10 lựa chọn thay thế MeisterTask tốt nhất để quản lý công việc trong năm 2025

Nếu bạn đang bận rộn cố gắng cải thiện quản lý dự án và hợp tác cho nhóm của mình, rất có thể bạn đã biết đến MeisterTask — một công cụ quản lý công việc được nhiều người tin dùng.

MeisterTask rất tinh tế và dễ sử dụng. Các nhóm Agile và những người ủng hộ Kanban rất thích sử dụng công cụ này để theo dõi các công việc trong dự án của họ. Tuy nhiên, gói cơ bản của nó có chức năng hạn chế và bạn có thể cần nhiều công cụ khác để liên lạc và cộng tác với các nhóm khác.

Bài viết này giới thiệu các lựa chọn thay thế cho MeisterTask có thể giúp cải thiện quy trình làm việc, năng suất và hiệu quả của bạn.

Từ các tính năng nâng cao và tùy chọn ưu tiên đến các tích hợp phù hợp hơn, các lựa chọn thay thế MeisterTask này cung cấp một phạm vi khả năng phù hợp với các nhu cầu khác nhau.

Những tiêu chí cần xem xét khi chọn lựa các giải pháp thay thế cho MeisterTask?

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp độc lập, lãnh đạo một nhóm nhỏ hay quản lý một nguồn lực lớn, bạn phải có một công cụ quản lý công việc vượt xa việc tạo danh sách việc cần làm.

Bất kỳ công cụ quản lý dự án tốt nào cũng nên thúc đẩy tổ chức của bạn hướng tới hiệu quả và tăng trưởng cao hơn.

Với cách tiếp cận này, đây là một số yếu tố khóa bạn phải xem xét khi chọn nền tảng quản lý công việc:

Tất nhiên, không có công cụ nào cung cấp tất cả mọi thứ bạn muốn, nhưng một số lựa chọn thay thế cho MeisterTask có thể đáp ứng gần như tất cả các yêu cầu của bạn.

Chúng tôi đã liệt kê 10 lựa chọn tốt nhất mà bạn có thể xem xét — chúng tôi đã đánh giá các tính năng, xếp hạng và chi tiết giá cả của chúng.

10 lựa chọn thay thế tốt nhất cho MeisterTask mà bạn nên biết

1. ClickUp

Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng công việc hợp tác tất cả trong một, dễ dàng thích ứng với nhu cầu của nhóm, ClickUp là lựa chọn phù hợp. Được hơn 800.000 nhóm trên toàn cầu trong các ngành công nghiệp tin cậy, ClickUp là giải pháp quản lý công việc đa năng, giàu tính năng.

Tạo danh sách việc cần làm cá nhân trong ClickUp, xây dựng danh sách kiểm tra bằng cách nhóm các mục việc cần làm có liên quan và phân công nhiệm vụ, mục danh sách kiểm tra và nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm. Bạn thậm chí có thể gán nhận xét trong nhiệm vụ để đồng nghiệp thực hiện.

Bắt đầu sử dụng ClickUp

Với ClickUp Tasks, bạn có sự linh hoạt vô song để cấu trúc các dự án của mình với các công việc con có thể tùy chỉnh. Bạn cũng có thể chọn từ hơn 35 ClickApps để điều chỉnh trải nghiệm quản lý công việc của mình.

Sử dụng không gian làm việc có thể tùy chỉnh và Khay Nhiệm vụ, bạn có thể quản lý và xác định các loại nhiệm vụ phù hợp với yêu cầu riêng của nhóm. ClickUp giúp bạn tiết kiệm thời gian với khả năng tạo nhiệm vụ lặp lại và mẫu có thể tùy chỉnh để đơn giản hóa việc lập kế hoạch dự án.

Cho dù bạn thích cách tiếp cận có cấu trúc với danh sách, biểu diễn trực quan với bảng, tổng quan gọn gàng với hộp hay quan điểm tập trung vào thời gian với lịch, ClickUp có hơn 15 chế độ xem cho các nhà quản lý dự án.

Và đó chưa phải là tất cả! ClickUp vượt xa quản lý công việc. Nó kết hợp công việc, công cụ và nhóm của bạn ở một nơi bằng cách cung cấp tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive, HubSpot và hơn thế nữa.

Tất cả những điều này và hơn thế nữa khiến ClickUp trở thành sự thay thế tốt nhất cho MeisterTask. Dưới đây là tổng quan nhanh về một số tính năng chính của phần mềm quản lý công việc miễn phí này:

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng ClickUp

Bạn cần một bức tranh toàn cảnh về công cụ quản lý công việc của chúng tôi? Hãy xem trang Tính năng ClickUp

2. Asana

Asana là phần mềm quản lý dự án phổ biến giúp các nhóm theo dõi, lập kế hoạch và quản lý công việc của họ trên nền tảng quản lý công việc web và di động.

Các chế độ xem khác nhau của Asana, như lịch và danh sách, cho phép người quản lý dự án cá nhân hóa và phối màu cho các công việc.

Với tính linh hoạt và khả năng kiểm soát của Asana, bạn có thể biến những dự án có thể quá sức thành những công việc có thể quản lý được.

Asana cũng cho phép bạn tạo các công việc phụ trong các công việc lớn hơn để bạn có thể hình dung tiến độ và khuyến khích thói quen làm việc chủ động trong các nhóm dự án.

Các tính năng tốt nhất của Asana

Giới hạn của Asana

Giá của Asana

Đánh giá Asana

3. Todoist

Todoist là giải pháp quản lý năng suất tập trung vào việc tạo/lập danh sách việc cần làm. Giao diện trực quan và các tính năng quản lý dự án khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho cá nhân và nhóm.

Todoist cho phép bạn tạo dự án và danh mục phụ, đồng thời mã hóa màu sắc cho từng dự án. Các tính năng chính của ứng dụng này bao gồm đồng bộ hóa giữa các thiết bị và tích hợp với các trợ lý ảo như Siri, Google Assistant và Alexa.

Để tối đa hóa tiềm năng của Todoist, bạn có thể sử dụng các cài đặt như lặp lại công việc, thẻ khẩn cấp và Quickies cho các công việc ngắn. Todoist là một công cụ theo dõi công việc đa năng với các tính năng cộng tác và giao tiếp nội bộ nhóm bị giới hạn.

Các tính năng tốt nhất của Todoist

Giới hạn của Todoist

Giá của Todoist

Xếp hạng Todoist

Bonus: Hãy xem các lựa chọn thay thế Todoist này!

4. Hợp tác nhóm

Teamwork là phần mềm quản lý dự án và cộng tác tất cả trong một, được thiết kế để các nhóm dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và hoàn thành công việc.

Chức năng theo dõi công việc của nó vượt trội hơn nhiều đối thủ cạnh tranh, chẳng hạn như Microsoft Projects và Smartsheet. Hơn nữa, các bản cập nhật và cải tiến thường xuyên của Teamwork khiến nó trở thành một lựa chọn mạnh mẽ cho quản lý dự án.

Giao diện thân thiện với người dùng là một trợ giúp tuyệt vời, đặc biệt là cho những người ít kinh nghiệm trong quản lý dự án. Hỗ trợ cũng rất nhanh nhạy, thân thiện và hữu ích.

Tuy nhiên, Teamwork không thể nhập tệp dự án (XML hoặc các định dạng tương tự) có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng của nó.

Các tính năng tốt nhất cho làm việc nhóm

Giới hạn về làm việc nhóm

Giá cả cho công việc nhóm

Đánh giá về khả năng làm việc nhóm

5. Luồng

Flow là một công cụ quản lý dự án và công việc cung cấp các quy trình làm việc trực quan đơn giản để lập kế hoạch quy trình làm việc cho nhóm.

Flow cho phép bạn đặt thời hạn, phân công công việc và đăng ký công việc, giúp hợp lý hóa quá trình hợp tác. Bạn có thể chuyển đổi giữa các định dạng danh sách, lịch và bảng, đồng thời công cụ này còn cho phép bạn thêm ngày bắt đầu và ngày đáo hạn một cách linh hoạt.

Chế độ xem danh sách công việc theo phong cách Kanban rất nổi bật, thiết kế đơn giản và giao diện người dùng trực quan của giải pháp quản lý dự án này rất phù hợp cho người mới bắt đầu.

Tuy nhiên, bạn có thể gặp vấn đề với khả năng sử dụng của phần mềm do thiếu tùy chỉnh màu sắc và phân cấp trực quan cho các dự án. Với nhiều thẻ, các dự án có thể nhanh chóng trở nên quá tải.

Các tính năng tốt nhất của Flow

Giới hạn luồng

Giá luồng

Xếp hạng luồng

6. Wrike

Một nền tảng phổ biến khác, Wrike, cung cấp tính năng quản lý dự án và cộng tác với các tính năng sẵn sàng cho doanh nghiệp để lập kế hoạch và thực hiện công việc.

Sự đơn giản của Wrike giúp các nhóm lớn và nhỏ đều có thể sử dụng công cụ này một cách hiệu quả. Nhiều tính năng của nó, như tạo/lập công việc, thư mục và hộp trò chuyện trong công việc, giúp điều hành dự án đồng thời giữ cho mọi người tham gia và được cập nhật thông tin.

Bảng điều khiển được cá nhân hóa và thông báo tùy chỉnh cho phép hiển thị dễ dàng các công việc chưa hoàn thành hoặc bị trì hoãn và giảm thiểu sự hiểu lầm. Tính năng lưu trữ công việc của công cụ này cũng rất hữu ích: Bạn có thể truy xuất chi tiết các dự án trong quá khứ và tập trung tài liệu của mình.

Các tính năng tốt nhất của Wrike

Giới hạn của Wrike

Giá của Wrike

Xếp hạng Wrike

Hãy xem bài viết của chúng tôi về phần mềm đặt hàng công việc tốt nhất

7. Lark

Công cụ này mang đến cho bạn hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Lark kết hợp quản lý công việc, nhắn tin và giao tiếp video thành một bộ công cụ cộng tác trên một nền tảng duy nhất.

Lark là một nền tảng quản lý dự án hiệu quả cho các nhóm có quy mô và hình thức khác nhau với các tính năng như cuộc họp, email, nhắn tin, lên lịch, chỉnh sửa văn bản và hơn thế nữa. Tất cả được tích hợp trong một giao diện duy nhất, gọn gàng.

Gói trả phí, bao gồm hội nghị video không giới hạn, lưu trữ đám mây và không gian email, rất phù hợp cho người dùng doanh nghiệp.

Là một trình quản lý công việc, Lark cũng nổi bật với nhiều tính năng hữu ích: Bạn có thể tổ chức, cộng tác và thực hiện các công việc riêng lẻ hoặc trong nhóm. Với lựa chọn thay thế MeisterTask này, bạn có thể chia nhỏ các dự án lớn thành các bước dễ quản lý.

Các tính năng tốt nhất của Lark

Giới hạn của Lark

Giá cả của Lark

Đánh giá về Lark

8. Trello

Trello là một công cụ quản lý dự án dựa trên web sử dụng bảng trực quan, danh sách, thẻ và nhiều tính năng khác để hợp lý hóa các công việc và dự án.

Được thiết kế cho các nhóm sử dụng bảng Kanban để quản lý dự án, Trello phù hợp nhất cho các nhóm nhỏ và freelancer. Nó được biết đến rộng rãi nhờ giao diện người dùng dễ sử dụng, bảng trực quan và tính năng theo dõi công việc đơn giản.

Các tính năng chính trong Trello bao gồm Chế độ xem để hiển thị dự án dưới dạng dòng thời gian hoặc bảng, các mẫu Trello cho mọi thứ trong phạm vi từ danh sách công việc cho ra mắt sản phẩm đến theo dõi khách hàng tiềm năng, và Power-ups, các plugin để liên kết Trello với các công cụ khác.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

Xếp hạng Trello

9. Stackby

Stackby là một nền tảng quản lý công việc hàng đầu bao gồm cơ sở dữ liệu, bảng tính và các chức năng theo dõi công việc được hỗ trợ bởi tự động hóa không cần mã.

Mặc dù Stackby không phải là một công cụ quản lý công việc chuyên dụng, nhưng nó phục vụ nhiều mục đích khác nhau, bao gồm quản lý dự án, CRM và lập kế hoạch nội dung.

Chỉnh sửa, bình luận và chia sẻ cơ sở dữ liệu theo thời gian thực thúc đẩy hiệu quả làm việc nhóm và thực hiện công việc nhanh chóng, cập nhật thường xuyên và giao tiếp suôn sẻ giữa các nhóm. Bạn cũng có thể tích hợp với các công cụ phổ biến khác như Google Trang tính, Trello và Airtable, giúp trao đổi dữ liệu giữa các công cụ năng suất một cách suôn sẻ.

Các tính năng tốt nhất của Stackby

Giới hạn của Stackby

Giá cả của Stackby

Đánh giá của Stackby

10. OmniFocus

OmniFocus là ứng dụng quản lý công việc cá nhân được thiết kế để nâng cao năng suất làm việc của người dùng macOS và iOS.

Công cụ này cung cấp nhiều chế độ xem và quy trình công việc có thể tùy chỉnh. Bạn có thể sử dụng bất kỳ loại dự án nào trong ba loại (dự án song song, tuần tự và hành động đơn) và sáu chế độ xem mặc định. Bạn cũng có thể tạo chế độ xem cá nhân hóa, mặc dù điều này tốn thời gian và nỗ lực.

Công cụ này có độ khó học cao và giá cao hơn hầu hết các công cụ trong bài viết này. Điều này khá bất ngờ đối với một công cụ dành cho người dùng cá nhân.

Ứng dụng này được thiết kế riêng cho người dùng trong hệ sinh thái Apple và đồng bộ hóa trên các thiết bị iOS, trong khi phiên bản web có sẵn cho người dùng Windows. Bạn có thể tích hợp các ứng dụng khác qua Zapier để thu thập dữ liệu và thiết lập quy trình làm việc hoàn chỉnh.

Các tính năng tốt nhất của OmniFocus

Giới hạn của OmniFocus

Giá cả của OmniFocus

Đánh giá về OmniFocus

ClickUp: Giải pháp quản lý công việc tất cả trong một

Trong quản lý dự án, công việc và sự hợp tác luôn đi đôi với nhau. Với điều này, ClickUp nổi lên như một lựa chọn nổi bật thay thế cho MeisterTask.

Với phạm vi tính năng rộng, từ chế độ xem công việc có thể tùy chỉnh và tự động hóa công việc đến các công cụ cộng tác mạnh mẽ, ClickUp cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý các công việc phức tạp. Giao diện trực quan và khả năng mở rộng khiến nó phù hợp cho cả nhóm nhỏ và doanh nghiệp lớn.

Cho dù bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án, hợp tác nhóm hay năng suất cá nhân, hãy sử dụng ClickUp để mang lại phương pháp tiếp cận sáng tạo và đơn giản hóa việc quản lý công việc.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!