10 công cụ phần mềm quản lý dự án trực quan tốt nhất năm 2025

Theo các nghiên cứu, não bộ con người có thể xử lý thông tin trực quan nhanh hơn 60.000 lần so với văn bản. Trên thực tế, 90% thông tin chúng ta tiếp nhận có xu hướng là thông tin trực quan.

Quản lý dự án là tất cả về khả năng hiểu dữ liệu. Các nhà quản lý dự án phải xử lý đồng thời nhiều bộ dữ liệu và bảng tính nhàm chán, và chỉ là vấn đề thời gian trước khi não bộ ngừng tiếp thu thông tin. Đó chính là lý do tại sao bạn cần các công cụ quản lý dự án trực quan để nâng cao không gian làm việc của mình.

Các công cụ này cho phép bạn sử dụng các hình ảnh trực quan như bản đồ tư duy, bảng trắng, biểu đồ và sơ đồ để vạch ra các quy trình và đạt được hiệu quả hoạt động. ?

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 công cụ phần mềm quản lý dự án trực quan tốt nhất đảm bảo giúp bạn tinh chỉnh kỹ năng quản lý dự án của mình.

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm quản lý dự án trực quan?

Công cụ quản lý dự án trực quan tạo môi trường giàu dữ liệu để ra quyết định tốt hơn. Nó tận dụng infographics để giúp bạn lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án mà không kích hoạt sự mệt mỏi về dữ liệu. ?

Khi lựa chọn giải pháp lý tưởng, hãy chú ý đến các khía cạnh sau:

10 công cụ phần mềm quản lý dự án trực quan tốt nhất để sử dụng

Chúng tôi đã chọn ra 10 công cụ quản lý dự án trực quan tốt nhất cho bạn! Cho dù bạn đang làm việc trên một dự án đơn lẻ hay xử lý một danh mục đầu tư lớn, chúng tôi có các tùy chọn cho mọi quy mô. Hãy xem các đánh giá về chúng dưới đây. ?

1. ClickUp

Sử dụng ClickUp, một giải pháp quản lý dự án trực quan tất cả trong một, để dễ dàng quản lý nhiều dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.

Có được chế độ xem 360° về quy trình công việc dự án của bạn với Bảng điều khiển ClickUp. Đây là một không gian có thể tùy chỉnh và mở rộng cao, được trang bị trạng thái, bảng và công cụ báo cáo phù hợp. Bạn có thể thêm Tiện ích bảng điều khiển để truy cập thông tin cụ thể, như biểu đồ thời gian theo dõi và tốc độ sprint, đồng thời tận hưởng hiệu quả cao nhất!

Cải thiện quản lý tài nguyên và theo dõi tiến độ với hơn 15 chế độ xem ClickUp cho phép mã hóa màu sắc. Sử dụng chế độ xem Bảng kiểu Kanban để sắp xếp công việc dưới dạng thẻ kéo và thả. Bạn cũng có thể khám phá các chế độ xem Biểu đồ Gantt, Dòng thời gian và Khối lượng công việc để tạo dòng thời gian dự án trực quan phong phú với các cột mốc và phụ thuộc dự án.

Bắt đầu một dự án hoàn toàn mới? Tận dụng Mẫu bảng điều khiển quản lý dự án ClickUp. Khung sẵn sàng và các chỉ số tích hợp giúp bạn luôn nắm rõ trạng thái công việc, tiến độ dự án và ngân sách. Định dạng dễ nhìn của mẫu có đủ các yếu tố trực quan cho:

Trao quyền cho các nhóm của bạn với Bảng trắng ClickUp, lý tưởng cho sự hợp tác tương tác với sự trợ giúp của đồ thị, biểu đồ, ghi chú dán và các mục phương tiện khác. Sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp để vẽ các quy trình công việc logic, kết nối tốt và thay đổi cách bạn hình thành các nhiệm vụ!

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

2. Toggl

Toggl là một công cụ theo dõi thời gian cực kỳ phổ biến — sản phẩm Toggl Plan của nó là một phần mềm quản lý dự án trực quan đơn giản với giao diện kéo và thả. Nó kết hợp dòng thời gian để quản lý nhóm và lịch trình dự án, đồng thời có bảng Kanban để theo dõi tiến độ công việc.

Bảng Kanban của Toggl cho phép bạn tạo các phân đoạn công việc riêng biệt cho từng giai đoạn của dự án. Lập lịch và phân công công việc dự án, theo dõi các cột mốc bằng nhãn mã màu. Di chuyển các công việc giữa các phần tùy theo trạng thái của chúng: Đang tiến hành, Hoàn thành hoặc Chưa được phân công.

Mọi thành viên trong nhóm đều có thể truy cập và tham gia vào dự án, quan sát dòng thời gian được điều chỉnh khi bạn thêm và cập nhật công việc. Với tính năng tối ưu hóa quy trình làm việc trực quan, bạn có thể ngăn chặn khối lượng công việc không đồng đều hoặc tình trạng kiệt sức trong nhóm. ?

Các tính năng tốt nhất của Toggl

Giới hạn của Toggl

Giá của Toggl

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Toggl

3. GanttPro

GanttPRO là giải pháp quản lý dự án trực quan để theo dõi công việc, quản lý phụ thuộc và phân bổ nguồn lực.

Phần mềm này chủ yếu tập trung vào việc cung cấp một trình tạo biểu đồ Gantt đặc biệt cho các nhà quản lý dự án. Trình tạo biểu đồ kéo và thả giúp bạn lên ý tưởng toàn bộ dòng thời gian dự án từ đầu. Phân công công việc và theo dõi tiến độ của nhóm đồng thời. ?

Để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các dự án của bạn, hãy tận dụng chế độ xem Bảng để hiển thị các công việc dưới dạng thẻ hoặc chế độ xem Lưới, cho phép bạn xem thông tin công việc quan trọng như ưu tiên, chi phí, trạng thái và thời lượng.

Phần mềm này cũng cung cấp các công cụ theo dõi thời gian, nhập/xuất tài liệu và giám sát ngân sách.

Các tính năng tốt nhất của GanttPRO

Giới hạn của GanttPRO

Giá cả của GanttPRO

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về GanttPRO

4. Notion

Notion là một giải pháp quản lý dự án uy tín với bộ tính năng toàn diện. Tạo quy trình làm việc hoàn hảo bằng cách sử dụng các công cụ kết nối trực quan của nền tảng này. Với các thẻ trạng thái và nhãn ưu tiên tiện dụng, bạn có thể xác định phân cấp công việc rõ ràng cho nhóm của mình.

Bạn sẽ có được các bảng hoàn toàn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn xây dựng mọi thứ, từ các công việc cơ bản đến hệ thống quản lý dự án phức tạp. Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như báo cáo lỗi và mục nhập cơ sở dữ liệu để giải phóng thời gian của bạn.

Phần mềm này cũng đi kèm với nhiều mẫu cho tiếp thị, lập kế hoạch Agile và thiết kế, giúp bạn trình bày các ý tưởng một cách trực quan cho nhóm của mình nhanh hơn.

Notion cung cấp nhiều chế độ xem cơ sở dữ liệu. Mở chế độ xem Dòng thời gian để có cái nhìn tổng quan hơn về các dự án của bạn, giải quyết các vấn đề phụ thuộc và lập kế hoạch hành động để đáp ứng thời hạn. Theo dõi tiến độ công việc thông qua các trạng thái tùy chỉnh hoặc mở chế độ xem Lịch để theo dõi ngày đáo hạn.

Các tính năng tốt nhất của Notion

Giới hạn của Notion

Giá cả của Notion

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Notion

5. Trello

Trello là một công cụ năng suất đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp hiện thực hóa ý tưởng của bạn thông qua nhiều chế độ xem và mẫu. ?

Nền tảng này cung cấp Bảng, Danh sách công việc và Thẻ để trực quan hóa quy trình làm việc ở mọi quy mô.

Bảng giúp sắp xếp các công việc của bạn theo trạng thái như Chưa làm, Đang làm và Đã hoàn thành. Chuyển sang Danh sách nếu bạn muốn các công việc của mình được trình bày dưới dạng danh sách dễ theo dõi. Sử dụng Thẻ để thêm ghi chú và nhắc nhở vào các công việc của bạn.

Khuyến khích lập kế hoạch dự án giữa các nhóm với chế độ xem Bảng Không gian Làm việc. Tính năng này cho phép bạn hiển thị các thẻ từ các bảng khác nhau trong không gian làm việc của bạn dưới dạng bảng tính, giúp hiển thị các luồng công việc phân tán một cách gọn gàng. Bạn có thể lọc và sắp xếp các thẻ Trello trong Bảng Không gian Làm việc dựa trên danh sách, nhãn, thành viên và ngày đáo hạn.

Trello tích hợp với các công cụ quản lý dự án hàng đầu như ClickUp, giúp quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ hơn.

Các tính năng tốt nhất của Trello

Giới hạn của Trello

Giá của Trello

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Trello

6. Dự án Kissflow

Kissflow Project mang đến một sự đổi mới cho bảng Kanban vốn đã trực quan bằng cách kết hợp phân loại trong mỗi cột. Thật tuyệt vời, phải không? ✔️

Theo dõi các công việc của nhóm bằng cách sử dụng các thẻ Đang giữ, Đang tiến hành và Đã hoàn thành. Điều này giúp đơn giản hóa bố cục bảng, giảm thiểu số lượng cột có thể khiến người xem cảm thấy mệt mỏi.

Với Kissflow Project, bạn có thể tạo danh sách công việc có thể thực hiện được với các mục được phân bổ theo mức độ ưu tiên cho tất cả các đồng nghiệp của mình. Thiết lập nhắc nhở tự động để cập nhật thông tin, đảm bảo bạn sẵn sàng giao hàng vào ngày đáo hạn.

Giống như các đối thủ cạnh tranh, phần mềm này cũng đi kèm với các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh hoàn toàn mà không cần mã hóa. Nó đặc biệt hữu ích để xác định chính xác các điểm nghẽn trong hoạt động thông qua các công cụ trực quan đơn giản.

Các tính năng tốt nhất của Kissflow Project

Giới hạn của Kissflow Project

Giá dự án Kissflow

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Kissflow Project

7. Miro

Miro là một nền tảng bảng trắng tương tác cung cấp thư viện hơn 2.000 mẫu. Nó có mọi thứ bạn cần cho hợp tác trực quan, bao gồm bản đồ, biểu đồ Gantt, bảng Kanban, sơ đồ và bảng nghiên cứu.

Kiểm soát việc trình bày ý tưởng với bảng trắng Miro! Sử dụng nó để động não hoặc thể hiện các khái niệm phức tạp bằng sơ đồ, bản vẽ và ghi chú dán, lý tưởng cho việc quản lý dự án thiết kế. Thêm hình ảnh, GIF, tài liệu, bảng tính và PDF để tăng sức hấp dẫn trực quan cho các tác phẩm của bạn.

Chuyển đổi liền mạch từ brainstorming sáng tạo sang quản lý công việc có cấu trúc bằng cách chuyển đổi bất kỳ ghi chú dán hoặc hộp văn bản nào thành thẻ công việc Miro với các chi tiết quan trọng như người được giao và ngày đáo hạn.

Tạo điều kiện thuận lợi cho việc sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc bằng cách tích hợp thẻ Miro vào bảng Kanban linh hoạt. Bạn cũng có thể thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận bằng cách tạo bản đồ phụ thuộc với các kết nối. ?

Các tính năng tốt nhất của Miro

Giới hạn của Miro

Giá cả của Miro

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Miro

8. Businessmap

Tạo bảng Kanban nhiều lớp với Businessmap và tập trung tất cả dữ liệu công việc của bạn. Bạn có thể mở rộng chúng theo chiều ngang và chiều dọc, thêm một chiều mới vào cách bạn hình dung quy trình công việc. ?️‍?️

Sử dụng sơ đồ swimlane để sắp xếp công việc của bạn bằng cách chia bảng thành các phần bằng các đường ngang để phân chia công việc rõ ràng. Để tổ chức quy trình làm việc của bạn một cách phức tạp hơn, chia các giai đoạn quy trình thành nhiều cột phụ.

Ngoài việc hiển thị công việc một cách liền mạch, nền tảng này còn dự báo tiến độ, các trở ngại và rủi ro. Bảng điều khiển dự án của Businessmap giúp bạn so sánh mục tiêu với tiến độ công việc hiện tại hoặc hiển thị dữ liệu của các nhóm bằng các biểu đồ đầy màu sắc.

Các tính năng tốt nhất của Businessmap

Giới hạn của Businessmap

Giá cả của Businessmap

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Businessmap

9. Danh sách công việc

Backlog kết hợp quản lý dự án và mã, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm phát triển phần mềm đang tìm kiếm một không gian làm việc hiện đại và hướng trực quan. Nó đáp ứng các nhu cầu cụ thể của quản lý dự án kỹ thuật với các tính năng theo dõi vấn đề và lỗi, hỗ trợ công việc từ xa và không gian lưu trữ rộng rãi. ?

Backlog có các tính năng thiết yếu mà bạn mong đợi ở một sản phẩm quản lý dự án trực quan, chẳng hạn như công cụ giao tiếp, cập nhật thời gian thực, biểu đồ Burndown và Gantt. Hình dung tiến độ của nhóm bạn ở từng bước bằng bảng Kanban có thể chỉnh sửa.

Sử dụng Kiểm soát phiên bản để thêm người đánh giá và phê duyệt các sửa đổi của họ trước khi sản xuất. Với kho lưu trữ mã tích hợp và tính năng chia sẻ kéo và thả, bạn có thể lưu trữ các tài liệu kiến thức của mình ở một nơi.

Các tính năng tốt nhất của Backlog

Giới hạn tồn đọng

Giá cả cho Backlog

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Backlog

10. Microsoft Planner

Microsoft Planner là một công cụ Kanban trực quan giúp thuận tiện cho việc hợp tác nhóm và hợp lý hóa việc quản lý công việc trực quan. Phần mềm này cho phép bạn hiển thị trạng thái công việc một cách tự động thông qua biểu đồ tròn và biểu đồ cột mà không cần thiết lập thêm.

Theo dõi từng bước tiến độ dự án của bạn qua Biểu đồ trạng thái hoặc xem Biểu đồ thùng để xem các thùng được mã hóa bằng màu sắc hiển thị các công việc bị trễ, đang tiến triển tốt hoặc có rủi ro.

Mỗi thành viên trong nhóm có quyền truy cập vào Planner Hub để có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tất cả các công việc được giao cho họ. Họ cũng có thể xem tiến độ của mình trên các kế hoạch được ghim, giúp hoàn thành công việc và tiến độ giao hàng hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của Microsoft Planner

Giới hạn của Microsoft Planner

Giá cả của Microsoft Planner

*Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm

Đánh giá và nhận xét về Microsoft Planner

Ước mơ, hình dung và đạt được với công cụ quản lý dự án trực quan tốt nhất

Bạn có thể dễ dàng biến những ý tưởng tầm nhìn của mình thành dự án thành công bằng cách sử dụng các công cụ phần mềm quản lý dự án trực quan hàng đầu mà chúng tôi đã thảo luận.

Không chắc chắn nên chọn tùy chọn nào? Hãy thử ClickUp! Các tính năng phong phú của nó hoàn hảo cho các dự án kinh doanh và sáng tạo. Tận dụng các biểu đồ, bảng, bảng Kanban, bảng trắng và các công cụ trực quan khác của nền tảng này để đưa nhóm của bạn lên một tầm cao mới! ?