Các nhóm làm việc từ xa và kết hợp hiện nay cần văn phòng ảo với các công cụ thông minh hỗ trợ công việc thực tế, như lập lịch dễ dàng, chia sẻ màn hình và cộng tác thời gian thực.
Vì vậy, nếu bạn đã vượt quá khả năng của Kumospace hoặc chỉ muốn một thứ gì đó có nhiều chức năng hơn, bạn đã đến đúng nơi. Cho dù bạn đang tổ chức các sự kiện ảo hay quản lý một đội ngũ làm việc từ xa, nền tảng phù hợp sẽ tạo ra sự khác biệt.
Chúng tôi đã tổng hợp các lựa chọn thay thế Kumospace nổi bật, tập trung vào năng suất, không phải các chiêu trò quảng cáo, giúp nhóm của bạn giao tiếp, cộng tác và hoàn thành công việc trong một văn phòng ảo hiệu quả.
👀 Bạn có biết? HBR báo cáo rằng khi các hệ thống dữ liệu không đồng bộ, các nhóm làm việc từ xa sẽ lãng phí thời gian, bỏ lỡ các bản cập nhật và mất niềm tin vào thông tin, dẫn đến việc ra quyết định chậm chạp và gây ra những mâu thuẫn không cần thiết. Giải pháp? Các nền tảng khác nhau kết nối lịch, cuộc hội thoại và luồng công việc tại một nơi.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế cho Kumospace?
Một văn phòng ảo không chỉ cần trông đẹp mắt mà còn phải thực sự hiệu quả trong công việc. Ngoài giao diện thân thiện với người dùng, văn phòng ảo còn cần giúp nhóm của bạn kết nối, làm việc hiệu quả và thậm chí là hào hứng khi đăng nhập.
Dưới đây là những yếu tố cần tìm kiếm trong một môi trường ảo tốt hơn:
- Ứng dụng đồng bộ lịch + lập lịch: Tích hợp sẵn với Lịch Google, Outlook và các ứng dụng lập lịch như Calendly giúp giải quyết các vấn đề lập lịch phổ biến và giúp mọi người luôn đi đúng tiến độ
- Không gian thông minh, không chỉ đẹp mắt: Tìm kiếm bố cục linh hoạt, tùy chỉnh văn phòng, chia sẻ tệp, phòng họp nhỏ và điều hướng trực quan để hỗ trợ giao tiếp liền mạch, đặc biệt là cho các nhóm lớn hoặc hỗn hợp
- Các tính năng cơ bản cho cộng tác được tích hợp sẵn: Chia sẻ màn hình, bảng trắng, chia sẻ tệp và ghi chú hỗ trợ AI giúp nhóm của bạn tập trung và giảm thiểu việc trao đổi qua lại
- Khả năng mở rộng và hiệu suất: Dù có 20 hay 2.000 người dùng, nền tảng này đều có thể xử lý mà không bị lag video hay mất âm thanh
- Cuộc hội thoại ngẫu hứng: Các văn phòng ảo tốt nhất cho phép trò chuyện nhanh và động não mà không cần lời mời chính thức
- Kiểm soát quản trị viên: Quản lý phòng, vai trò và quyền truy cập dễ dàng — không cần lo lắng về kỹ thuật
Tiếp theo: các lựa chọn thay thế Kumospace hàng đầu để hợp tác tốt hơn và các cuộc họp thực sự hiệu quả.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu chương trình họp PowerPoint miễn phí
10 lựa chọn thay thế Kumospace nổi bật
Trước khi đi vào chi tiết, đây là bảng tóm tắt nhanh để giúp bạn tìm ra lựa chọn phù hợp — cho dù bạn đang xây dựng trụ sở ảo, tổ chức sự kiện lớn hay chỉ cố gắng sắp xếp lịch làm việc của nhóm.
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Các tính năng chính | Giá cả* |
| ClickUp | Các nhóm có kích thước khác nhau đang tìm kiếm tính năng lập lịch thông minh và quản lý cuộc họp với tích hợp công việc | Lịch được hỗ trợ bởi AI, tự động hóa, đồng bộ hóa công việc, AI Notetaker, nhắc nhở, ghi lại màn hình, mẫu có thể tùy chỉnh | Có gói miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| SpatialChat | Các nhóm nhỏ hoặc tổ chức giáo dục có kế hoạch tổ chức hội thảo trực tuyến tương tác, không gian nhóm và sự kiện ảo | Phòng, chia sẻ màn hình, chế độ phát sóng, phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc, điều khiển đa vai trò | Có gói miễn phí; gói tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| SoWork | Các nhóm làm việc từ xa và không đồng bộ đang tìm kiếm trải nghiệm văn phòng ảo có thể tùy chỉnh | Gamification, sự hiện diện thông minh, tóm tắt AI, phòng nhóm | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 6 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Hyhyve | Các nhóm nhỏ và vừa đang tìm kiếm không gian ảo với dịch vụ lưu trữ tại EU | Tuân thủ GDPR, theo dõi thời gian, phòng không gian và khu vực nghỉ ngơi | Không có kế hoạch miễn phí; bắt đầu từ 35 USD/tháng |
| Teamflow | Các nhóm phân phối và hỗn hợp quy mô vừa cần cảm giác như ở văn phòng | Bảng trắng, đồng bộ lịch, mẫu phòng và bong bóng hiện diện | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 20 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Spot | Các nhóm nhỏ tạo ra sự hiện diện có cấu trúc hàng ngày | Cảnh báo thông minh, phòng họp, tích hợp Slack và múi giờ công ty | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| ivCAMPUS | Các khuôn viên từ xa riêng tư, an toàn với mọi kích thước | Bản đồ tùy chỉnh, điều khiển phòng, hình đại diện và tổ chức sự kiện | Không có kế hoạch miễn phí; bắt đầu từ 11 USD/tháng cho mỗi người dùng |
| Sococo | Các nhóm lớn cần hợp tác thời gian thực | Phòng họp, tích hợp và sơ đồ mặt bằng trực quan | Không có kế hoạch miễn phí; bắt đầu từ $14,99/tháng cho mỗi người dùng |
| Hopin (RC) | Các nhóm đang tìm kiếm công cụ hội thảo trên web và sự kiện kết hợp cấp doanh nghiệp | Chế độ xem sân khấu, phòng họp nhỏ, gian hàng, phân tích | Không có kế hoạch miễn phí; bắt đầu từ 119 USD/tháng cho mỗi người tổ chức |
| Tập hợp | Các nhóm quy mô vừa xây dựng trụ sở ảo với sự hiện diện giống như trò chơi | Hình đại diện tùy chỉnh, âm thanh không gian, trình chỉnh sửa bản đồ và phòng cộng tác | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7 USD/tháng cho mỗi người dùng |
👀 Bạn có biết? Được phát triển bởi IBM hơn 70 năm trước, khung BANT (Ngân sách, Quyền hạn, Nhu cầu, Dòng thời gian) giúp các nhóm bán hàng nhanh chóng phát hiện các khách hàng tiềm năng và tập trung các cuộc họp khám phá vào các cơ hội thực sự.
Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Kumospace
Bất kể định dạng và phong cách cuộc họp của bạn là gì — tổ chức các cuộc họp hàng ngày, các cuộc họp đột xuất hoặc các sự kiện có sự tham gia của tất cả nhân viên, nền tảng phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt. Dưới đây là một số lựa chọn thay thế Kumospace mang lại cấu trúc, năng lượng và sự rõ ràng cho không gian làm việc ảo của bạn — mà không gây ra sự hỗn loạn.
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Tốt nhất cho lập lịch và phối hợp nhóm liền mạch)
Bạn đang cố gắng lên lịch một cuộc họp xuyên múi giờ với một nửa nhóm làm việc từ xa và nửa còn lại làm việc kết hợp? Mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn — trừ khi bạn sử dụng ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện. Từ đồng bộ hóa lịch, ghi chú bằng AI đến đặt chỗ làm việc và lập lịch dựa trên biểu mẫu, ClickUp giúp loại bỏ sự lộn xộn trong công việc phối hợp.
Tất cả bắt đầu với Lịch ClickUp, nơi các nhiệm vụ, sự kiện và tình trạng sẵn sàng của nhóm hợp nhất thành một bảng điều khiển thông minh. Lịch trình dựa trên AI của nó đề xuất các khoảng thời gian tốt nhất dựa trên khối lượng công việc và thời hạn, trong khi các nhắc nhở và hiển thị nhiệm vụ đảm bảo không có xung đột lịch trình.
Đồng bộ hóa thời gian thực với Tích hợp Lịch Google của ClickUp và Tích hợp Outlook của ClickUp giúp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài luôn được điều chỉnh hoàn hảo, ngay cả khi kế hoạch thay đổi vào phút chót.
Và khi các cuộc họp được khởi tạo từ bên ngoài, Tích hợp Calendly của ClickUp sẽ tự động hóa quy trình làm việc. Nó kích hoạt việc tạo/lập nhiệm vụ, cập nhật lịch và phân công chủ nhiệm trong một thao tác duy nhất.
Việc chuẩn bị để tổ chức các cuộc họp hiệu quả trở nên dễ dàng với Mẫu biểu mẫu đặt cuộc họp ClickUp.
Biểu mẫu sẵn sàng sử dụng này ghi lại thông tin của người tham dự, các chủ đề chương trình, khung thời gian ưa thích và bất kỳ tài liệu đính kèm nào — tất cả đều được tự động chuyển thành công việc với thẻ và người được giao công việc chính xác.
Bạn có thể tùy chỉnh nó cho đồng bộ hóa nhóm nội bộ, cuộc gọi khách hàng, cuộc họp khám phá hoặc đăng ký tham gia, giúp chuẩn hóa việc chuẩn bị cuộc họp giữa các bộ phận trở nên dễ dàng.
Thay vì theo dõi các phản hồi trong hộp thư đến, bạn sẽ nhận được dữ liệu rõ ràng, có cấu trúc trực tiếp tại nơi công việc diễn ra.
Lập lịch kết hợp không còn là một trò chơi đoán mò nhờ Mẫu quản lý không gian văn phòng ClickUp. Bạn có thể chỉ định bàn làm việc, theo dõi sự hiện diện tại văn phòng và quản lý các đặt phòng định kỳ chỉ với vài cú nhấp chuột.
Trường Tùy chỉnh giúp dễ dàng gắn thẻ các khu vực sàn, yêu cầu về khả năng truy cập hoặc thời gian ca làm việc, trong khi chế độ xem không gian làm việc được chia sẻ giúp mọi người luôn đồng bộ.
Nó được thiết kế để hiển thị rõ ràng, giúp nhóm của bạn tự tin lập kế hoạch thời gian làm việc tại văn phòng mà không cần phối hợp liên tục và giảm thiểu xung đột cuộc họp.
ClickUp cũng xuất hiện trong cuộc họp. Với ClickUp Clips, bạn có thể ghi lại các cập nhật quan trọng hoặc chia sẻ video tóm tắt nhanh một cách không đồng bộ.
Hơn nữa, ClickUp AI Notetaker tham gia tất cả các cuộc họp ảo của bạn để ghi chú trong thời gian thực. Nó cũng giúp bạn tóm tắt các cuộc thảo luận và chuyển đổi chúng ngay lập tức thành biên bản cuộc họp và mục hành động — để kết quả không bao giờ bị mất trong quá trình dịch.
Mọi cuộc họp, từ khởi động đến theo dõi, đều được luồng trực tiếp vào không gian thực thi của nhóm bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Xây dựng quy trình công việc có điều kiện để kích hoạt các công việc tiếp theo dựa trên thông tin nhập vào biểu mẫu
- Chia sẻ chế độ xem lịch với quyền truy cập dựa trên vai trò để bảo mật và rõ ràng
- Đính kèm tệp, bản trình bày hoặc tài liệu chuẩn bị chương trình họp trực tiếp vào các công việc liên quan
- Tạo chuỗi cuộc họp định kỳ và liên kết chúng với các mục tiêu cấp bộ phận
- Trò chuyện và chia sẻ thông tin trong các nhiệm vụ theo thời gian thực hoặc không đồng bộ với ClickUp Chat
Giới hạn của ClickUp
- Đường cong học tập dốc cho người dùng lần đầu tiên
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Sản phẩm cung cấp không gian làm việc có thể tùy chỉnh cao và tích hợp tốt với các hệ thống khác. Có sẵn các tính năng phần mềm phong phú cho công việc, đảm bảo hiệu quả trong quản lý công việc và theo dõi thời gian. Phần mềm có giá cả phải chăng.
Sản phẩm cung cấp không gian làm việc có thể tùy chỉnh cao và tích hợp tốt với các hệ thống khác. Có sẵn các tính năng phần mềm phong phú cho công việc, đảm bảo hiệu quả trong quản lý công việc và theo dõi thời gian. Phần mềm có giá cả phải chăng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Giao tiếp quá nhiều có thể gây hại không kém gì im lặng. Đặt các khung thời gian tập trung rõ ràng để các nhóm tránh các cuộc gọi và cuộc họp không cần thiết. Sử dụng các công cụ Lịch và Trạng thái của ClickUp để báo hiệu khi ai đó đang tập trung làm việc và tôn trọng điều đó.
📮 ClickUp Insight: Khoảng 41% chuyên gia thích sử dụng tin nhắn tức thời để giao tiếp trong nhóm. Mặc dù tin nhắn cho phép trao đổi nhanh chóng và hiệu quả, nhưng các tin nhắn thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc truy xuất thông tin sau này trở nên khó khăn hơn.
Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chủ đề trò chuyện của bạn được bản đồ hóa theo các dự án và nhiệm vụ cụ thể, giúp các cuộc hội thoại của bạn luôn trong bối cảnh và sẵn sàng sử dụng.
2. SpatialChat (Tốt nhất cho các sự kiện nhóm nhập vai, di chuyển tự do)
Bước vào SpatialChat, bạn sẽ cảm thấy như tham gia một buổi tụ họp xã hội hơn là một cuộc họp. Với hình đại diện có thể di chuyển, âm thanh không gian và không gian có thể tùy chỉnh, ứng dụng này rất phù hợp cho các sự kiện nhóm, brainstorming hoặc giới thiệu nhân viên mới.
Không giống như Kumospace, nó bỏ qua giao diện hoạt hình và mang đến một không gian làm việc chuyên nghiệp, mượt mà hơn. Bạn có thể nhúng phương tiện truyền thông, thiết lập vùng âm thanh và chạy bản trình bày toàn màn hình — tất cả trong khi vẫn giữ cho cuộc hội thoại diễn ra tự nhiên.
Đối với các nhóm làm việc từ xa, nó tạo ra sự cân bằng giữa cấu trúc và tính tự phát, giúp sự hợp tác trở nên nhân văn hơn và ít gượng ép hơn.
Các tính năng tốt nhất của SpatialChat
- Tùy chỉnh bố cục phòng cho các loại sự kiện hoặc bộ phận khác nhau
- Thêm bảng trắng tương tác và tường đa phương tiện làm công cụ cộng tác
- Sử dụng các kênh trò chuyện văn bản để hỗ trợ các thành viên nhóm ít nói
- Kích hoạt liên kết truy cập khách với quyền truy cập theo thời gian
- Tích hợp các sự kiện phát trực tiếp hoặc các cuộc họp nội bộ vào phòng chia sẻ
- Tạo không gian ảo mang thương hiệu với các chủ đề và logo tùy chỉnh
Giới hạn của SpatialChat
- Thiếu tính năng quản lý công việc hoặc đồng bộ lịch tích hợp
- Âm thanh trùng lặp có thể gây ồn ào trong các phòng có nhiều người
- Trải nghiệm trên thiết bị di động không mượt mà như trên máy tính để bàn
Giá cả của SpatialChat
- Miễn phí
- Văn phòng ảo: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hội thảo trên web: Từ 49 USD/tháng (25 người dùng)
- Sự kiện: Từ 99 USD/tháng (50 người dùng)
- Giáo dục: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về SpatialChat
- G2: 4.7/5 (130+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về SpatialChat?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Các sự kiện mà điều quan trọng là người tham gia có thể tự do di chuyển, chọn nhóm nhỏ để trò chuyện, v.v., chẳng hạn như hội thảo hợp tác đổi mới, đào tạo "kỹ năng mềm", các buổi gặp gỡ thân mật, sự kiện xã hội.
Các sự kiện mà điều quan trọng là người tham gia có thể tự do di chuyển, chọn nhóm nhỏ để trò chuyện, v.v., chẳng hạn như hội thảo hợp tác đổi mới, đào tạo "kỹ năng mềm", các cuộc gặp gỡ không chính thức, sự kiện xã hội.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Xây dựng trên ClickUp Docs cùng với bảng nhiệm vụ của bạn thay vì lặp lại hướng dẫn trong mỗi cuộc họp. Sử dụng nó để theo dõi các quyết định, ghi chú cuộc họp và cập nhật trạng thái ở một nơi. Khi thành viên mới tham gia hoặc các bên liên quan đăng nhập, bạn sẽ không mất thời gian cập nhật thông tin cho họ.
3. SoWork (Tốt nhất cho văn phòng làm việc từ xa có yếu tố trò chơi và cá nhân hóa)
Bạn có bao giờ mong muốn văn phòng từ xa của mình có những giờ nghỉ giải lao để nhảy múa, đội mũ phù thủy và trò chuyện tự nhiên bên máy nước uống? SoWork biến điều đó thành hiện thực — đồng thời vẫn giúp nhóm của bạn tập trung vào công việc. Đây là một không gian làm việc sôi động, sử dụng hình đại diện, nơi bạn có thể nhanh chóng tham gia cuộc họp đứng, chuyển sang chế độ tập trung hoặc chia sẻ bánh rán ảo.
Năng động hơn Kumospace, SoWork bổ sung các hiệu ứng chuyển động, tín hiệu trạng thái và khu vực tương tác giúp công việc hàng ngày trở nên thân thiện hơn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm mong muốn kết nối lâu dài, xây dựng văn hóa và nhịp điệu trong trụ sở ảo của mình.
Các tính năng tốt nhất của SoWork
- Tổ chức các cuộc họp hàng ngày trong các phòng chủ đề hoặc khu vực làm việc nhóm
- Theo dõi sự hiện diện và tình trạng sẵn sàng bằng các biểu tượng trạng thái trực quan
- Sử dụng chế độ "đi bộ và trò chuyện" cho các cuộc trò chuyện casual
- Thưởng cho sự tham gia thông qua các huy hiệu công nhận có yếu tố trò chơi
- Chỉ định hình đại diện và vai trò tùy chỉnh để xác định danh tính nhóm
- Sử dụng tính năng chỉnh sửa bản đồ để phát triển bố cục văn phòng của bạn theo thời gian
Giới hạn của SoWork
- Giao diện có thể quá thân mật đối với một số nhóm doanh nghiệp
- Thiếu tích hợp sâu với các công cụ quản lý công việc/dự án
- Có thể tiêu tốn nhiều tài nguyên trên các thiết bị hoặc trình duyệt cũ
Giá cả của SoWork
- Miễn phí: Tối đa 10 thành viên, giới hạn cuộc họp 30 phút, không có video
- Cơ bản: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về SoWork
- G2: 4.8/5 (45+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về SoWork?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
SoWork rất dễ sử dụng và có thể bắt đầu ngay lập tức. Thiết kế lấy cảm hứng từ trò chơi điện tử khiến nó trở nên cực kỳ dễ sử dụng nếu bạn là một game thủ. Bạn có thể dễ dàng thể hiện bản thân với tất cả các tùy chọn tùy chỉnh và tương tác với đồng nghiệp một cách dễ dàng và siêu trực quan. Tôi thích cách bạn có thể bật camera mà không bị nhìn thấy cho đến khi có người đến gần. Các cuộc họp trở nên thú vị hơn vì bạn có thể nhìn thấy hình đại diện của mọi người cùng một lúc, và tôi thích chế độ xem kiểu phòng trưng bày cổ điển hơn nếu mọi thứ khác làm bạn mất tập trung.
SoWork rất dễ sử dụng và có thể bắt đầu ngay lập tức. Thiết kế lấy cảm hứng từ trò chơi video khiến nó trở nên cực kỳ dễ sử dụng nếu bạn là một game thủ. Bạn có thể dễ dàng thể hiện bản thân với tất cả các tùy chọn tùy chỉnh và tương tác với đồng nghiệp một cách dễ dàng và siêu trực quan. Tôi thích cách bạn có thể bật camera mà không bị nhìn thấy cho đến khi có người đến gần. Các cuộc họp trở nên thú vị hơn vì bạn có thể nhìn thấy hình đại diện của mọi người cùng một lúc, và tôi thích chế độ xem kiểu thư viện cổ điển hơn nếu mọi thứ khác làm bạn mất tập trung.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu ghi chú cuộc họp miễn phí để ghi chép cuộc họp tốt hơn
4. HyHyve (Tốt nhất cho mạng lưới kết nối ngẫu hứng và các cuộc họp kiểu sự kiện)
HyHyve mang đến sự tự nhiên vui tươi cho các sự kiện ảo, nơi các cuộc hội thoại bắt đầu từ chuyển động, không phải từ các cuộc họp. Điều khiển hình đại diện của bạn trong thời gian thực, gặp gỡ đồng đội và để các tương tác diễn ra một cách tự nhiên.
Nó lý tưởng cho các định dạng mạng nặng như hội nghị ảo hoặc các buổi giao lưu giữa các nhóm. Không giống như bố cục cố định của Kumospace, HyHyve ưu tiên luồng, khiến nó giống một trải nghiệm hơn là một địa điểm.
Với tính năng tùy chỉnh thương hiệu, theo dõi mức độ tương tác và thiết lập phòng linh hoạt, đây là lựa chọn tốt cho các nhóm muốn kết nối, không chỉ phối hợp, trên nền tảng văn phòng ảo của họ.
Các tính năng tốt nhất của HyHyve
- Khởi chạy bố cục nhiều phòng cho các phiên đồng thời
- Bật bong bóng tương tác kích hoạt video khi có người ở gần
- Sử dụng khu vực tài trợ để tạo gian hàng đối tác có thương hiệu
- Thiết lập các phiên kết nối có giới hạn thời gian với đếm ngược
- Cho phép khách ẩn danh tham gia các sự kiện mở cửa
- Tùy chỉnh màn hình chào mừng và hướng dẫn để quá trình nhập môn diễn ra suôn sẻ
Giới hạn của HyHyve
- Tính năng hữu ích hạn chế cho hợp tác nhóm có cấu trúc
- Không có tính năng quản lý công việc hoặc theo dõi tiến độ bản địa
- Cơ sở người dùng nhỏ hơn có nghĩa là ít tích hợp bên thứ ba hơn
Giá cả của HyHyve
- Thỉnh thoảng: $35/tháng (2.000 phút)
- Medium: $70/tháng (5.000 phút)
- Heavy: $118/tháng (10.000 phút)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Giá Euro đã được chuyển đổi sang USD*
Đánh giá và nhận xét về HyHyve
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
📖 Cũng nên đọc: Làm việc cùng nhau: Những mẹo hàng đầu để cải thiện sự hợp tác và năng suất của nhóm
5. Teamflow (Phù hợp nhất cho văn phòng ảo luôn hoạt động với quy trình làm việc trực quan)
Teamflow kết hợp không khí của một văn phòng thực tế với các công cụ được thiết kế cho công việc thực tế. Giống như nhóm của bạn đã chuyển đến một căn hộ gác xép kỹ thuật số — bảng trắng, cuộc họp và bảng công việc, tất cả trong một không gian chung.
Không giống như Kumospace, vốn thiên về mạng xã hội, Teamflow được thiết kế để hợp tác tập trung, theo thời gian thực. Các ứng dụng có thể kéo thả như bảng công việc và tài liệu tồn tại trong mỗi phòng, để nhóm của bạn có thể brainstorming, phân công công việc và họp mà không cần chuyển tab.
Các tính năng tốt nhất của Teamflow
- Sử dụng âm thanh không gian để phân đoạn cuộc hội thoại một cách tự nhiên
- Tổ chức các cuộc họp đột xuất bằng cách kéo các hình đại diện lại với nhau
- Chỉ định các khu vực dự án với bố cục và quyền truy cập độc đáo
- Đánh dấu tài nguyên được chia sẻ trong chế độ xem không gian làm việc liên tục
- Tùy chỉnh phòng cho các bộ phận hoặc hàm khác nhau
Giới hạn của Teamflow
- Giao diện trực quan có thể gây choáng ngợp cho những người ưa thích sự tối giản
- Không lý tưởng cho mạng lưới kiểu sự kiện hoặc các cuộc họp quy mô lớn
- Một số tính năng nâng cao bị khóa trong các gói cao cấp hơn
Giá cả của Teamflow
- Miễn phí: Dành cho tối đa 5 người dùng
- Seed: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Teamflow
- G2: 4.7/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Teamflow?
Một người đánh giá trên G2 viết:
Teamflow giúp công việc hàng ngày từ xa trở nên thú vị và dễ dàng cho mọi người, đồng thời cho phép nhà tuyển dụng tạo ra văn hóa công ty tốt hơn. Nhân viên có thể dễ dàng tìm người để trò chuyện khi cần, mà không cảm thấy bị bỏ rơi hoặc cô đơn khi phải làm việc ở nhà hàng ngày. Nó giúp phá vỡ rào cản dễ dàng hơn khi mọi người còn mới quen nhau và nhóm cảm thấy gần gũi hơn.
Teamflow giúp công việc hàng ngày từ xa trở nên thú vị và dễ dàng cho mọi người, đồng thời cho phép nhà tuyển dụng tạo ra văn hóa công ty tốt hơn. Nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy người để trò chuyện khi cần, mà không cảm thấy bị bỏ rơi hoặc cô đơn khi phải làm việc ở nhà hàng ngày. Nó giúp phá vỡ rào cản dễ dàng hơn khi mọi người còn mới quen nhau và nhóm cảm thấy gần gũi hơn.
6. Spot (Tốt nhất cho sự hiện diện của nhóm nhẹ và hợp tác dựa trên tâm trạng)
Spot là góc yên tĩnh, ấm cúng trong thế giới văn phòng ảo — được xây dựng cho các nhóm coi trọng kết nối mà không có tiếng ồn. Với thiết kế đơn giản, chỉ báo tâm trạng và âm thanh không gian, Spot tạo ra không gian cho sự hiện diện thực sự mà không có sự lộn xộn kỹ thuật số.
Không giống như các phòng theo chủ đề và thiết lập hình đại diện của Kumospace, Spot giữ mọi thứ gọn gàng và trực quan. Nó lý tưởng cho các nhóm nhỏ, gắn kết, muốn hợp tác, kiểm tra hoặc chỉ đơn giản là ở bên nhau mà không có áp lực của văn hóa làm việc từ xa.
Tìm các tính năng tốt nhất
- Chỉ định khu vực cho các nhóm hoặc quy trình công việc cụ thể
- Cho phép phát âm thanh nền với âm lượng thấp trong các phòng khác nhau
- Tạo không gian họp nhanh để thảo luận ngắn
- Tích hợp trò chuyện nhẹ để đăng ký không đồng bộ
- Cho phép các khu vực âm thanh riêng tư, chỉ bằng một cú nhấp chuột cho các cuộc họp 1:1 của quản lý
Phát hiện các giới hạn
- Khả năng mở rộng hạn chế cho các nhóm lớn hoặc sự kiện bên ngoài
- Không có công cụ theo dõi dự án hoặc công việc tích hợp sẵn
- Bộ tính năng có thể cảm thấy quá tối thiểu đối với các công ty khởi nghiệp đang phát triển nhanh chóng
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí (tối đa 5 người dùng đồng thời)
- Tăng trưởng: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xem đánh giá và nhận xét
- G2: 4.9/5 (35+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Spot?
Một người đánh giá trên G2 chia sẻ:
Spot đã giải quyết một thách thức liên tục trong việc duy trì kết nối mạnh mẽ giữa các nhóm trong môi trường làm việc từ xa. Việc chuyển sang Spot đã tiếp thêm sinh lực cho sự hợp tác từ xa. Kết hợp hoàn hảo giữa tùy chỉnh và hợp tác, khái niệm văn phòng ảo đã thu hẹp khoảng cách trước đây. Điều này đã giúp kết nối lại các nhóm, tăng năng suất và làm mới tinh thần đồng đội.
Spot đã giải quyết một thách thức liên tục trong việc duy trì kết nối mạnh mẽ giữa các nhóm trong môi trường làm việc từ xa. Việc chuyển sang Spot đã tiếp thêm sinh lực cho sự hợp tác từ xa. Kết hợp hoàn hảo giữa tùy chỉnh và hợp tác, khái niệm văn phòng ảo đã thu hẹp khoảng cách trước đây. Điều này đã giúp kết nối lại các nhóm, tăng năng suất và làm mới tinh thần đồng đội.
7. ivCAMPUS (Phù hợp nhất cho các campus ảo phong cách học thuật và hợp tác có cấu trúc)
Nếu Zoom có một khuôn viên và Slack chạy theo lịch trình, bạn sẽ có ivCAMPUS. Được thiết kế để mang lại cấu trúc và sự rõ ràng, nó sử dụng bố cục dựa trên thời gian biểu với bảo mật ở cấp phòng, quyền truy cập theo vai trò và các không gian dành cho mục đích cụ thể như phòng thí nghiệm, văn phòng hoặc phòng học.
Không giống như bố cục vui nhộn, cởi mở của Kumospace, ivCAMPUS tập trung vào thói quen và tổ chức. Đặt phòng, khóa phòng cho các cuộc họp và theo dõi hoạt động theo không gian. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm phát triển nhờ quy trình làm việc có thể dự đoán trước.
Đối với các thiết lập từ xa thiếu sự trật tự của một văn phòng thực tế, ivCAMPUS mang lại điều đó — không cần đi lại.
các tính năng tốt nhất của ivCAMPUS
- Lên lịch các cuộc họp định kỳ trong không gian kỹ thuật số cố định
- Tạo "giờ làm việc" bằng cách sử dụng các khối hiển thị sự hiện diện
- Giao nhiệm vụ cho mentor hoặc người phụ trách cho các khu vực cụ thể để hỗ trợ quá trình onboarding
- Sử dụng tính năng đăng ký phòng để theo dõi sự tham gia hoặc mức độ tương tác
- Tùy chỉnh giao diện để phản ánh bố cục văn phòng hoặc khuôn viên thực tế
giới hạn của ivCAMPUS
- Không phù hợp cho các tương tác nhóm ngẫu hứng hoặc xã hội
- Giao diện có thể cảm thấy cứng nhắc đối với các nhóm sáng tạo hoặc nhanh nhẹn
- Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba bị giới hạn so với các ứng dụng khác
giá cả của ivCAMPUS
- Cơ bản: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
đánh giá và nhận xét về ivCAMPUS
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
📖 Cũng nên đọc: Các quy tắc họp hàng đầu để cải thiện giao tiếp trong nhóm
8. Sococo (Tốt nhất cho những người yêu thích bố cục văn phòng truyền thống và các nhóm phân phối)
Bạn còn nhớ sơ đồ mặt bằng không? Sococo mang chúng trở lại dưới dạng kỹ thuật số. Bạn có thể "bước" vào phòng, xem ai đang ở đó và tham gia cuộc hội thoại giống như trong văn phòng thực sự.
Không giống như các khu vực theo chủ đề và phong cách trực quan của Kumospace, Sococo giữ mọi thứ đơn giản và có cấu trúc. Bố cục theo kiểu bản thiết kế giúp các nhóm làm việc từ xa luôn có tổ chức, hiển thị và tập trung.
Nếu nhóm của bạn coi trọng sự rõ ràng hơn sự mới lạ, Sococo là một lựa chọn thay thế Kumospace mạnh mẽ được xây dựng cho các hoạt động hàng ngày, không chỉ cho các sự kiện đặc biệt.
Các tính năng tốt nhất của Sococo
- Thiết lập bản đồ văn phòng được cá nhân hóa với các phòng được dán nhãn
- Điều phối các cuộc họp bằng cách đặt trước không gian
- Giám sát sự hiện diện của nhóm thông qua tình trạng phòng chiếm dụng theo thời gian thực
- Chỉ định văn phòng riêng tư hoặc khu vực nhóm cho nhân viên khóa
- Sử dụng không gian họp ảo để cập nhật thông tin cụ thể cho từng bộ phận
- Thiết kế bố cục độc đáo cho các bộ phận hoặc địa điểm khác nhau
Giới hạn của Sococo
- Giao diện người dùng có thể cảm thấy lỗi thời so với các nền tảng mới hơn
- Thiếu tính năng cộng tác công việc hoặc tài liệu tích hợp sẵn
- Tùy chỉnh giới hạn ngoài bố cục cấu trúc
Giá cả của Sococo
- Sococo: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Sococo Unlimited: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Sococo
- G2: 4.3/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sococo?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Bố cục văn phòng ảo rất hữu ích để xem ai đang họp với ai. Điều này tốt hơn nhiều so với chỉ thấy ai đó đang trực tuyến, như Hangouts, hoặc trực tuyến và đang gọi điện, như Slack. Khả năng xem ai đang họp rất hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tham gia và rời khỏi cuộc họp.
Bố cục văn phòng ảo rất hữu ích để xem ai đang họp với ai. Điều này tốt hơn nhiều so với chỉ thấy ai đó đang trực tuyến, như Hangouts, hoặc trực tuyến và đang gọi điện, như Slack. Khả năng xem ai đang họp rất hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tham gia và rời khỏi cuộc họp.
9. Hopin/RingCentral (Tốt nhất để tổ chức các sự kiện và hội nghị thượng đỉnh ảo quy mô lớn)
Không giống như hầu hết các tùy chọn khác ở đây, Hopin (nay là RingCentral) không mô phỏng một văn phòng mà xây dựng một sân khấu. Được thiết kế cho các sự kiện quy mô lớn như ra mắt sản phẩm, hội nghị thượng đỉnh hoặc hội thảo trực tuyến đa kênh, Hopin cung cấp các công cụ hậu trường, phòng chờ kết nối mạng và phòng họp có cấu trúc, vượt xa các cuộc họp thông thường.
Trong khi Kumospace tập trung vào tương tác tự do, Hopin mang đến các sự kiện hoàn hảo, có sức chứa lớn với các tính năng như chương trình nghị sự, bán vé, gian hàng ảo và phân tích trực tiếp.
Là một giải pháp thay thế cho Kumospace, nó hoàn hảo cho các nhóm cần sự chính xác và chuyên nghiệp — lý tưởng để tổ chức khách hàng, đối tác hoặc bất kỳ sự kiện nào mà tác động là quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của Hopin
- Thiết lập nhiều giai đoạn đồng thời hoặc phiên họp nhỏ
- Thiết kế trang đăng ký và các loại vé mang thương hiệu của bạn
- Tích hợp gian hàng nhà tài trợ và phòng demo tương tác
- Quản lý quyền truy cập hậu trường và diễn giả riêng biệt với người tham dự
- Kích hoạt kết nối nhanh với ghép đôi ngẫu nhiên
- Theo dõi sự tham gia của nhóm với các công cụ phân tích tích hợp sẵn
Giới hạn của Hopin
- Không lý tưởng để hỗ trợ các cuộc họp hàng ngày hoặc các cuộc họp không chính thức
- Người dùng lần đầu tiên có thể cảm thấy phức tạp nếu không có hỗ trợ kỹ thuật
- Các tính năng cấp cao hơn bị khóa sau giá tùy chỉnh
Giá cả của Hopin
- Events Pro: 119 USD/tháng cho mỗi người tổ chức
- Events Pro+: 239 USD/tháng cho mỗi người tổ chức
- Events Enterprise: 359 USD/tháng cho mỗi người tổ chức
Đánh giá và nhận xét về Hopin
- G2: 4.5/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Hopin?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tính năng và thiết lập dễ sử dụng, cùng với RingCentral University, cung cấp các bước chi tiết để tìm hiểu cách thiết lập sự kiện của bạn. Dễ dàng xây dựng địa điểm, lịch trình và thương hiệu. Tôi thích trang sự kiện và đăng ký có thể được cá nhân hóa và trông chuyên nghiệp với cài đặt dễ dàng và trực quan.
Tính năng và thiết lập dễ sử dụng, có RingCentral University, cung cấp các bước chi tiết để tìm hiểu cách thiết lập sự kiện của bạn. Dễ dàng xây dựng địa điểm, lịch trình và thương hiệu. Tôi thích trang sự kiện và đăng ký có thể được cá nhân hóa và trông chuyên nghiệp với cài đặt dễ dàng và trực quan.
10. Gather (Tốt nhất cho các cuộc gặp gỡ ảo mang tính trò chơi với tiện ích cuộc họp)
Bạn còn nhớ khi các buổi tiệc sinh nhật và phiên brainstorming diễn ra trong cùng một phòng? Gather mang năng lượng đó lên mạng với hình đại diện pixel-art, các tính năng tương tác như bản đồ văn phòng và âm thanh không gian phản ứng với chuyển động. Không chỉ là hình ảnh vui nhộn, nó còn thúc đẩy các cuộc trò chuyện thân mật và những khoảnh khắc tự nhiên trong nhóm.
Là một giải pháp thay thế cho Kumospace, Gather tập trung vào thiết kế giống như trò chơi và không gian có thể tùy chỉnh. Từ các phòng theo chủ đề đến các tương tác dựa trên khoảng cách, Gather kết hợp công việc và giải trí một cách tự nhiên, lý tưởng cho các nhóm quan tâm đến kết nối cũng như năng suất.
Tập hợp các tính năng tốt nhất
- Giữ đồng đội hiển thị trên màn hình với các ô video nổi
- Đặt trạng thái tùy chỉnh với liên kết dự án hoặc tín hiệu sẵn sàng
- Bắt đầu cuộc gọi video ngay lập tức chỉ với một cú nhấp chuột
- Gán nhóm làm việc để tối ưu hóa việc kiểm tra tiến độ một cách linh hoạt
- Bật tính năng làm mờ nền và giảm tiếng ồn
- Tích hợp tính năng hiển thị lịch nhẹ cho luồng công việc hàng ngày
Tập hợp các giới hạn
- Giao diện giống trò chơi có thể không hấp dẫn các nhóm doanh nghiệp chính thức
- Việc thiết lập và giới thiệu có thể tốn nhiều thời gian đối với các không gian lớn hơn
- Hiệu suất trình duyệt có thể chậm trên các máy cũ hoặc kết nối internet không ổn định
Thu thập thông tin về giá cả
- Miễn phí
- Premium: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Thu thập đánh giá và nhận xét
- G2: 4.9/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Gather?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Điều tôi thích nhất ở Gather là cách nó nhân bản hóa công việc từ xa. Không giống như các công cụ hội nghị video truyền thống, Gather tạo ra một môi trường không gian, trò chơi hóa, nơi bạn có thể "gặp gỡ" đồng nghiệp, đi bộ đến các cuộc họp hoặc tụ tập trong các phòng chờ ảo. Nó mang lại sự tự nhiên và các tương tác bình thường thường thiếu trong các thiết lập từ xa. Ngoài ra, không gian và hình đại diện có thể tùy chỉnh giúp cho sự hợp tác trở nên hấp dẫn hơn và thậm chí còn một chút thú vị.
Điều tôi thích nhất ở Gather là cách nó nhân bản hóa công việc từ xa. Không giống như các công cụ hội nghị video truyền thống, Gather tạo ra một môi trường không gian, trò chơi hóa, nơi bạn có thể "gặp gỡ" đồng nghiệp, đi bộ đến các cuộc họp hoặc tụ tập trong các phòng chờ ảo. Nó mang lại sự tự nhiên và các tương tác bình thường thường thiếu trong các thiết lập từ xa. Ngoài ra, không gian và hình đại diện có thể tùy chỉnh làm cho sự hợp tác trở nên hấp dẫn hơn và thậm chí một chút thú vị.
📖 Cũng nên đọc: Các công cụ làm việc từ xa tốt nhất cho hợp tác nhóm
Tạo sự ổn định cho quy trình làm việc từ xa của bạn với ClickUp
Cho dù bạn đang tổ chức các cuộc họp đột xuất, sự kiện quy mô lớn hay lên kế hoạch cho một tuần làm việc kết hợp, công cụ văn phòng ảo tốt nhất sẽ phù hợp với nhịp độ của bạn, chứ không phải ngược lại.
Từ phòng chờ với hình đại diện đến trung tâm cộng tác hiệu suất cao, danh sách này cho thấy có nhiều lựa chọn thay thế cho Kumospace. Một số công cụ mang lại cấu trúc, một số khác mang lại năng lượng. Và chỉ một số ít mang lại tất cả trong một.
Đó là lý do tại sao ClickUp là sự lựa chọn lý tưởng của bạn. Đây không chỉ là nơi họp, mà còn là không gian làm việc, công cụ lập lịch, trình tạo biểu mẫu, công cụ tự động hóa và bảng trắng hợp tác của bạn.
Nếu bạn đã sẵn sàng tập trung các công cụ của mình và tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác giữa các nhóm, ClickUp là giải pháp tất cả trong một dành cho bạn.
Xây dựng trụ sở ảo thông minh và sắc sảo hơn. Đăng ký ClickUp để kết nối nhóm của bạn, bất kể họ ở đâu.