Cuộc họp: dù bạn thích hay ghét, chúng là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của bất kỳ nhóm nào.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra sau khi cuộc họp kết thúc? Nếu câu trả lời của bạn là phải lục lọi các ghi chú rải rác hoặc những ký ức mơ hồ, thì đã đến lúc bạn cần xem xét lại quy trình của mình. Đó là lúc bản tóm tắt cuộc họp phát huy tác dụng. Bản tóm tắt ghi lại các thông tin và quyết định quan trọng, giúp nhóm của bạn luôn thống nhất và đi đúng hướng.
Bài đăng trên blog này giải thích cách tạo bản tóm tắt cuộc họp hiệu quả, kèm theo các mẹo về cấu trúc và định dạng được lấy từ các mẫu. Nó được thiết kế để cải thiện giao tiếp và tăng năng suất của nhóm bạn.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một cách tốt hơn, đây là một mẹo chuyên nghiệp: bỏ qua việc ghi chú thủ công và sử dụng ClickUp AI Notetaker thay thế.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là cách viết bản tóm tắt cuộc họp hiệu quả:
- Bắt đầu với những điều cơ bản: Bao gồm ngày, giờ, địa điểm, người tham dự và các mục trong chương trình cuộc họp theo định dạng dễ đọc
- Cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn: Tóm tắt các chủ đề chính đã thảo luận và các quyết định đã đưa ra. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, rõ ràng
- Đánh dấu các quyết định quan trọng: Sử dụng dấu đầu dòng để ghi lại các quyết định quan trọng và làm rõ trách nhiệm và người được giao nhiệm vụ thực hiện các hành động tiếp theo
- Danh sách các mục hành động: Chỉ định công việc được giao, người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành
- Ghi lại các câu hỏi mở: Ghi lại các vấn đề chưa được giải quyết hoặc các mục cần thêm ý kiến, bao gồm người sẽ giải quyết và thời hạn giải quyết
- Tận dụng các mẫu: Sử dụng các mẫu để duy trì tính nhất quán và tiết kiệm thời gian
- Sử dụng công cụ AI: Tự động hóa việc ghi chú và tóm tắt bằng các công cụ để trích xuất các điểm chính một cách tự động
- Đính kèm tài liệu hỗ trợ: Bao gồm các tài liệu liên quan để cung cấp thêm bối cảnh và nâng cao sự hiểu biết
- Hiệu đính và định dạng: Xem lại để đảm bảo tính rõ ràng và chính xác, đồng thời đánh dấu các phần quan trọng bằng các tùy chọn định dạng như in đậm văn bản
- Chia sẻ kịp thời: Phân phối bản tóm tắt qua email hoặc nền tảng chia sẻ để mọi người luôn đồng bộ thông tin
Biến những ghi chép lộn xộn sau cuộc họp thành những thông tin rõ ràng, có thể hành động với ClickUp AI Notetaker.
Tóm tắt cuộc họp là gì?
Tóm tắt cuộc họp là một tài liệu ngắn gọn, dễ đọc, nêu bật những điểm chính của cuộc họp. Nó giống như một đoạn phim ngắn, tóm tắt những cuộc thảo luận, quyết định và mục hành động quan trọng nhất.
Dưới đây là những nội dung thường có trong bản tóm tắt cuộc họp:
Bản tóm tắt cuộc họp sẽ cung cấp cho mọi người một cái nhìn tổng quan rõ ràng về những gì đã xảy ra và những việc cần làm tiếp theo. Nó đảm bảo mọi người luôn thống nhất, ngay cả khi họ không thể tham dự cuộc họp.
Không giống như biên bản cuộc họp, thường chi tiết và trang trọng hơn, ghi chú cuộc họp ghi lại những nội dung cần thiết — ngắn gọn, có thể thực hiện được và đi thẳng vào vấn đề.
📽️ Video bổ sung: Với ClickUp AI Notetaker, hãy tập trung vào cuộc họp của bạn, không phải ghi chú. Nhận bản tóm tắt cuộc họp hoàn hảo chỉ với một cú nhấp chuột.
Tại sao bản tóm tắt cuộc họp lại quan trọng?
Viết bản tóm tắt cuộc họp mang lại nhiều lợi ích, bất kể loại cuộc họp nào. Nó có thể cải thiện quy trình làm việc và giữ mọi thứ đi đúng hướng.
Dưới đây là một số lợi ích quan trọng nhất:
- Giữ đúng tiến độ: Tóm tắt cuộc họp là bản ghi chép tất cả các công việc và mục tiêu đã thảo luận. Xem lại bản tóm tắt sau đó có thể giúp bạn tập trung và theo dõi các mục hành động
- Không bao giờ quên các chi tiết quan trọng: Tóm tắt cuộc họp nhắc nhở bạn về tất cả các điểm quan trọng đã được đề cập. Nó giúp bạn nhớ lại những thông tin có thể đã bỏ lỡ và giữ cho mục tiêu của bạn rõ ràng và có tổ chức
- Đảm bảo mọi người đều thống nhất: Một bản tóm tắt cuộc họp tốt đảm bảo rằng ngay cả những người vắng mặt cũng có thể nắm bắt được nội dung cuộc họp. Đối với những người tham dự, đây là một cách tuyệt vời để ôn lại nội dung và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vấn đề
- Tiết kiệm thời gian: Cần nhớ lại những điểm chính trong cuộc họp? Chỉ cần tham khảo bản tóm tắt thay vì tìm kiếm bản ghi âm hoặc hỏi đồng nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giúp bạn nhanh chóng nhớ lại nội dung cuộc họp
- Bảo vệ lãi suất của bạn: Bản tóm tắt cuộc họp không chỉ để theo dõi tiến độ mà còn có thể đóng vai trò như một biện pháp bảo vệ cho công ty. Ví dụ, nếu sau này có bất kỳ câu hỏi hoặc tranh chấp nào phát sinh về những nội dung đã thảo luận hoặc quyết định, ghi chú cuộc họp sẽ là bằng chứng đáng tin cậy để bạn bảo vệ quan điểm của mình
- Chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo một cách dễ dàng: Một cuộc họp thành công bắt đầu từ một chương trình họp vững chắc, và một bản tóm tắt thích hợp có thể giúp ích cho việc này. Bằng cách xem lại các ghi chú từ phiên trước và tóm tắt lại, bạn có thể soạn thảo chương trình họp một cách nhanh chóng
🧠 Thông tin thú vị: Trung bình, một nhân viên văn phòng tham dự khoảng 62 cuộc họp mỗi tháng. Và 50% trong số đó được hầu hết những người tham dự coi là lãng phí thời gian. Điều đó có nghĩa là nhân viên dành một phần đáng kể thời gian làm việc của mình cho những cuộc họp không hiệu quả.
Chuẩn bị viết bản tóm tắt cuộc họp
Viết bản tóm tắt cuộc họp tốt bắt đầu từ việc chuẩn bị, trước khi bạn bắt tay vào viết. Khi bạn có tổ chức, quá trình viết sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng cần nhớ để bạn chuẩn bị đầy đủ cho cuộc họp tiếp theo và sẵn sàng đạt được thành công!
Chương trình và mục tiêu cuộc họp
Để tạo bản tóm tắt bao gồm tất cả các điểm quan trọng, trước tiên bạn phải hiểu chương trình và mục tiêu của cuộc họp. Khi bạn biết nội dung được thảo luận, bạn có thể tập trung vào việc thu thập các chi tiết quan trọng.
Vì vậy, hãy luôn chú ý đến các mục tiêu chính và các chủ đề được đặt ra để thảo luận. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được những điều quan trọng nhất.
Nắm vững các kỹ thuật ghi chú
Ghi chú tốt là nền tảng của một bản tóm tắt cuộc họp xuất sắc. Dấu đầu dòng, ký hiệu và từ viết tắt là những công cụ hữu ích trong trường hợp này. Chúng giúp bạn ghi lại chi tiết mà không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Ghi lại các điểm chính và quyết định trong cuộc họp để làm hướng dẫn cho bản tóm tắt của bạn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Với ClickUp AI Notetaker, bạn có thể truy cập bản tóm tắt thông minh, bản ghi có thể tìm kiếm và các mục hành động, tất cả đều với sức mạnh của Nhiệm vụ, Tài liệu và ClickUp AI.
Thu thập các tài liệu cần thiết
Trước khi bắt đầu viết, hãy thu thập tất cả các tài liệu có thể giúp bạn tạo ra một bản tóm tắt chính xác và súc tích. Việc có các tài liệu phù hợp đảm bảo bạn ghi lại tất cả các chi tiết và sự kiện quan trọng.
Một số tài liệu quan trọng cần bao gồm:
Với những công cụ này, bạn sẽ có mọi thứ cần thiết để viết bản tóm tắt cuộc họp chi tiết và chính xác.
Các bước để viết bản tóm tắt cuộc họp
Nếu bạn đã sẵn sàng để tóm tắt, đây là cách bắt đầu.
Bước 1: Bắt đầu với các chi tiết cơ bản về cuộc họp
Nền tảng của bất kỳ bản tóm tắt cuộc họp tuyệt vời nào cũng bắt đầu từ những điều cơ bản. Những chi tiết này cung cấp bối cảnh và tạo tiền đề.
Bắt đầu bằng cách liệt kê tên tổ chức hoặc công ty, ngày và giờ của cuộc họp, và bất kỳ mục chương trình nghị sự có liên quan nào. Ngoài ra, đừng quên bao gồm danh sách những người tham dự và vai trò của họ trong công ty. Thông tin này giúp người đọc hiểu ai đã tham dự và sự tham gia của họ trong cuộc thảo luận.
Trình bày bản tóm tắt theo định dạng dễ đọc. Ví dụ, một bảng đơn giản có thể giúp mọi thứ gọn gàng và có tổ chức:
| Chi tiết | Thông tin |
| Ngày | 15 tháng 10 năm 2025 |
| Thời gian | 2:00 chiều – 3:00 chiều |
| Địa điểm | Phòng họp B |
| Người tham dự | John Doe, Trưởng phòng Marketing, Jane Smith, Giám đốc bán hàng, v.v. |
Một bảng như thế này giúp bản tóm tắt của bạn trở nên hấp dẫn hơn và đảm bảo các chi tiết dễ dàng truy cập.
👀 Bạn có biết? 75% nhân viên làm việc từ xa dành tới 10 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp.
Bước 2: Cung cấp tổng quan ngắn gọn về các chủ đề chính đã thảo luận
Khi viết tóm tắt, hãy sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, trực tiếp để tập trung vào những điểm chính. Bắt đầu với các quyết định chính, sắp xếp chúng theo mức độ quan trọng để rõ ràng hơn.
Hãy viết bản tóm tắt rõ ràng và súc tích để mọi người có thể nắm bắt nhanh các điểm chính. Đảm bảo làm rõ ai chịu trách nhiệm về việc gì để không ai bị nhầm lẫn sau này. Điều này giúp bạn dễ dàng tiến hành cuộc họp tiếp theo và thực hiện các hành động cần thiết.
Bước 3: Ghi lại các quyết định quan trọng đã được đưa ra
Một bản tóm tắt cuộc họp tốt sẽ ghi lại những quyết định quan trọng nhất được đưa ra trong cuộc họp. Dành một phần riêng cho việc này. Phân tích các chủ đề chính đã thảo luận và tóm tắt chúng một cách rõ ràng.
Sắp xếp các chủ đề này thành các điểm chính để dễ đọc. Điều này giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt thông tin.
Ví dụ:
- Chủ đề 1: [Tóm tắt ngắn gọn về chủ đề đầu tiên được thảo luận]
- Chủ đề 2: [Tóm tắt ngắn gọn về chủ đề thứ hai được thảo luận]
- Chủ đề 3: [Tóm tắt ngắn gọn về chủ đề thứ ba được thảo luận]
Bạn có thể sử dụng văn bản in đậm hoặc bất kỳ định dạng nào khác giúp chúng nổi bật. Điều này sẽ giúp người đọc hiểu nhanh các quyết định và hành động quan trọng.
Mặc dù ghi chú bằng tay cũng hiệu quả, nhưng các công cụ kỹ thuật số có thể giúp quá trình này dễ quản lý hơn. Trong số nhiều phần mềm ghi chú cuộc họp và biên bản cuộc họp hiện có, ClickUp giúp việc ghi lại, sắp xếp và chia sẻ ghi chú cuộc họp trở nên đơn giản.
Cho dù bạn tham gia cuộc họp một mình hay hợp tác với một nhóm, ClickUp Meetings đảm bảo bản tóm tắt cuộc họp của bạn được sắp xếp gọn gàng và bạn có mọi thứ cần thiết để quản lý chương trình nghị sự và đặt các mục hành động để nhóm của bạn chịu trách nhiệm, tất cả ở một nơi. Với các tùy chọn chỉnh sửa phong phú, các bình luận được gán cũng giúp bạn tối đa hóa năng suất bằng cách đơn giản hóa cách bạn ghi chép và quản lý các cuộc thảo luận.
Ngoài ra, với ClickUp Docs, các thành viên trong nhóm có thể đóng góp và viết tóm tắt cuộc họp trong thời gian thực, giúp dễ dàng ghi lại mọi chi tiết khi cuộc họp diễn ra. Mọi người đều có thể chia sẻ ý kiến của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu cuộc họp một-một có thể tùy chỉnh trong ClickUp Docs để duy trì tính nhất quán trong các bản tóm tắt cuộc họp của mình. Các thành viên trong nhóm có thể điều chỉnh chi tiết ngay lập tức, đảm bảo tài liệu phản ánh ý kiến của mọi người.
🧠 Thông tin thú vị: Thuật ngữ "phút" trong bản tóm tắt cuộc họp có nguồn gốc từ việc tính thời gian thảo luận bằng kim phút trên đồng hồ, biểu thị tính chất ngắn gọn, chính xác của bản tóm tắt.
Cũng nên đọc: Các công cụ tạo bản ghi cuộc họp bằng AI hàng đầu
Bước 4: Lập danh sách các mục hành động và các bước tiếp theo
Liệt kê các mục hành động và các bước tiếp theo để đảm bảo mọi người đều biết trách nhiệm của mình. Phần tóm tắt này nên nêu ngắn gọn các công việc đã được giao, người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.
Bạn phải đảm bảo rằng mỗi mục hành động rõ ràng và dễ hiểu. Cũng cần ghi chú người phụ trách mỗi công việc. Điều này đảm bảo trách nhiệm và giúp mọi người biết ai đang làm việc gì.
Lộ trình này sẽ giúp công việc được tiến hành đúng tiến độ và tránh nhầm lẫn sau này. Chỉ cần sắp xếp các mục hành động của bạn, như danh sách gạch đầu dòng hoặc bảng, mọi người có thể nhanh chóng thấy những gì cần làm. Ví dụ:
- Công việc 1: [Giao cho Người A] – [Hạn chót: Ngày]
- Công việc 2: [Giao cho Người B] – [Hạn chót: Ngày]
- Công việc 3: [Giao cho Người C] – [Hạn chót: Ngày]
ClickUp có thể làm cho quá trình này trở nên suôn sẻ hơn. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi viết tóm tắt cuộc họp bằng tay, ClickUp Brain sẽ tự động tóm tắt các cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Công cụ AI gốc của ClickUp chọn ra các điểm chính, quyết định và mục hành động, giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Với ClickUp Brain, việc theo dõi cũng trở nên dễ dàng hơn. Công cụ này đánh dấu các chi tiết quan trọng để bạn có thể tập trung vào việc tiếp theo thay vì đọc lại các ghi chú dài.
Bước 5: Tóm tắt bất kỳ câu hỏi còn mở hoặc nhu cầu theo dõi
Điều quan trọng là phải ghi lại bất kỳ câu hỏi hoặc mục nào còn bỏ ngỏ cần được chú ý thêm. Đây là những vấn đề chưa được giải quyết trong cuộc họp hoặc cần thêm ý kiến trước khi có thể đóng lại.
Trong bản tóm tắt, liệt kê các câu hỏi hoặc nhu cầu theo dõi để mọi người biết những việc còn đang chờ xử lý. Bao gồm chi tiết về người chịu trách nhiệm giải quyết và đặt thời hạn dự kiến để giải quyết.
Ví dụ:
| Mục câu hỏi/hành động | Người chịu trách nhiệm | Theo dõi/Hạn chót |
| Câu hỏi 1: Ai là người chịu trách nhiệm làm rõ điều này? | [Tên] | [Cần theo dõi bởi: Ngày] |
| Câu hỏi 2: Ai sẽ theo dõi việc này? | [Tên] | [Hạn chót phản hồi: Ngày] |
| Mục hành động: Ai sẽ điều tra vấn đề này? | [Tên] | [Cần cập nhật bởi: Ngày] |
Bảng này đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và giúp mọi người chịu trách nhiệm về việc theo dõi. Ghi chú các bước tiếp theo, dù là nhỏ nhất, và làm rõ ai chịu trách nhiệm và khi nào. Điều này giúp dự án đi đúng hướng và tiến triển suôn sẻ.
Bước 6: Hãy hiệu đính và chia sẻ bản tóm tắt ngay lập tức
Sau khi viết xong bản tóm tắt cuộc họp, hãy dành một chút thời gian để xem lại. Một bản tóm tắt hiệu quả phải rõ ràng, súc tích, có tổ chức và nêu bật các quyết định và thảo luận quan trọng để dễ hiểu.
Khi kiểm tra lại, hãy tập trung vào:
- Sửa chữa các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp
- Đảm bảo tất cả các quyết định và mục hành động được bao gồm và chính xác
- Duy trì giọng điệu chuyên nghiệp phù hợp với bối cảnh cuộc họp
Để bản tóm tắt của bạn hữu ích hơn, hãy thêm các tài liệu và tham chiếu có liên quan. Những tài liệu này sẽ hỗ trợ cho ghi chú của bạn và cung cấp thêm bối cảnh, giúp người đọc hiểu sâu hơn nếu cần.
Tiếp theo, hãy nghĩ về cách trình bày bản tóm tắt của bạn. Định dạng phải phù hợp với sở thích của những người tham gia cuộc họp. Dưới đây là một số tùy chọn phổ biến:
- Văn bản thuần túy: Một email hoặc tài liệu đơn giản với cấu trúc rõ ràng, dễ đọc
- Văn bản định dạng: Tài liệu có các tùy chọn định dạng như in đậm hoặc dấu đầu dòng để làm nổi bật các điểm chính
- PDF: Định dạng ổn định, được tổ chức tốt, trông nhất quán trên tất cả các thiết bị
Bây giờ, đã đến lúc chia sẻ bản tóm tắt của bạn. Chọn phương pháp phù hợp nhất với nhóm và các bên liên quan của bạn.
- Email là một tùy chọn dễ dàng. Gửi trực tiếp đến tất cả mọi người có liên quan, đảm bảo họ nhận được bản sao
- Nếu tổ chức của bạn có nền tảng chia sẻ, hãy đăng bản tóm tắt lên đó để mọi người có thể truy cập
- Sau khi chia sẻ, bạn nên theo dõi. Một email hoặc tin nhắn ngắn gọn sẽ đảm bảo rằng mọi người đã nhận và xem nội dung
Khi quản lý bản tóm tắt cuộc họp, ClickUp Integrations giúp bạn dễ dàng hơn bằng cách tích hợp với các công cụ như Slack, Zoom và ứng dụng lịch của bạn. Các tích hợp này liên kết ghi chú cuộc họp của bạn từ AI Notetaker với các nhiệm vụ và dự án, giúp mọi thứ luôn đồng bộ và đúng tiến độ.
Hoặc, nếu bạn muốn sử dụng các công cụ giao tiếp trực tiếp hơn trong ClickUp, bạn có thể sử dụng các tính năng Trò chuyện ClickUp, @đề cập ClickUp và Bình luận được giao ClickUp. Chúng giúp bạn gắn thẻ người được giao nhiệm vụ để cập nhật nhanh chóng, đảm bảo họ không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn hoặc nhắc nhở quan trọng nào.
Mẫu cho bản tóm tắt cuộc họp
Bây giờ bạn đã biết cách viết bản tóm tắt cuộc họp xuất sắc, đã đến lúc áp dụng nó. Một mẫu tốt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nội dung nào.
Hãy cùng xem qua một số ví dụ:
1. Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp
Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp là giải pháp sẵn sàng cho bất kỳ ai muốn tiết kiệm thời gian và giữ mọi thứ ngăn nắp. Mẫu này đảm bảo bạn ghi lại tất cả các chi tiết quan trọng, như danh sách tham dự, các điểm trong chương trình, các mục hành động và các quyết định quan trọng.
Sử dụng mẫu ghi chú cuộc họp giúp việc ghi chú trở nên đơn giản và nhất quán hơn, đặc biệt là trong các nhóm lớn. Khi mọi người đều tuân theo cùng một định dạng, việc theo dõi cuộc họp và tránh bỏ sót thông tin quan trọng trở nên dễ dàng.
Với mẫu này, bạn có thể tạo bản tóm tắt cuộc họp thống nhất, bất kể ai là người ghi chú. Sự nhất quán này giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
2. Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp
Nếu bạn tổ chức các cuộc họp thường xuyên với định dạng tương tự, như cuộc họp hàng ngày hoặc cập nhật hàng tuần, Mẫu ghi chú cuộc họp định kỳ của ClickUp sẽ là cứu tinh của bạn. Sử dụng cùng một mẫu cho mỗi cuộc họp sẽ tạo ra một cấu trúc nhất quán và là tài liệu tham khảo hữu ích cho tương lai.
Bắt đầu bằng cách ghi lại ngày họp, mục đích, người tham dự và bất kỳ thông tin nào về người vắng mặt hoặc số người tham dự tối thiểu. Bạn cũng sẽ tìm thấy cấu trúc cuộc họp được đề xuất, nhưng hãy thoải mái điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Đối với mỗi mục trong chương trình nghị sự, có không gian để ghi chú và ghi lại kết quả của bất kỳ cuộc bỏ phiếu nào. Bạn cũng có thể liệt kê các mục hành động, liên kết chúng trực tiếp với các công việc và theo dõi tiến độ của chúng bằng Trạng thái tùy chỉnh. Giữ mọi thứ đúng tiến độ bằng cách ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp, cùng với ngày đáo hạn của cuộc họp tiếp theo.
Khi hoàn tất, bạn có thể chia sẻ bản tóm tắt một cách dễ dàng — chỉ cần tạo một liên kết chỉ đọc và chia sẻ với các bên liên quan để họ dễ dàng truy cập.
Dưới đây là nhận xét của một khách hàng về ClickUp:
Chúng tôi sử dụng nó hàng ngày để cung cấp nền tảng cho việc tổ chức tất cả các Cuộc họp dự án với khách hàng, các cuộc họp lập kế hoạch dự án nội bộ, các cuộc họp tiến độ dự án nội bộ, các phiên lập lịch trình tài nguyên. Chúng tôi cũng sử dụng nó để thúc đẩy quyền sở hữu công việc với khách hàng cuối, từ đó giúp làm rõ trách nhiệm của mỗi người.
Chúng tôi sử dụng nó hàng ngày để cung cấp nền tảng cho việc tổ chức tất cả các Cuộc họp dự án với khách hàng, cuộc họp lập kế hoạch dự án nội bộ, cuộc họp tiến độ dự án nội bộ, phiên lập lịch tài nguyên. Chúng tôi cũng sử dụng nó để thúc đẩy quyền sở hữu công việc với khách hàng cuối, từ đó giúp làm rõ trách nhiệm của từng người.
3. Mẫu ghi chú cuộc họp khách hàng của ClickUp
Khi khách hàng thanh toán hóa đơn, việc theo dõi từng chi tiết của dự án trở nên rất quan trọng. Mẫu Ghi chú Cuộc họp Khách hàng của ClickUp giúp bạn dễ dàng ghi lại mọi thứ trước, trong và sau cuộc họp.
Mẫu miễn phí này cung cấp cấu trúc rõ ràng, giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức. Bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái của cuộc họp — dù là Đã lên lịch, Đang tiến hành hay Hoàn thành. Ngoài ra, tất cả tài nguyên của bạn đều được tập trung ở một nơi, sẵn sàng để sử dụng!
Với mẫu này, nhóm của bạn có thể cộng tác trực tiếp trong tài liệu, thêm cập nhật hoặc mục chương trình trước thời hạn. Trong cuộc họp, mọi người có thể đóng góp ý kiến theo thời gian thực, theo dõi phản hồi của khách hàng, yêu cầu mới, quyết định và các bước tiếp theo.
Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể gửi email ghi chú trực tiếp từ ClickUp đến các bên liên quan. Bằng cách này, tất cả ghi chú và tóm tắt cuộc họp của bạn sẽ được lưu trữ ở một nơi, giúp bạn dễ dàng tham khảo khi cần.
Tóm tắt ghi chú cuộc họp của bạn tự động bằng ClickUp
Các cuộc họp không nhất thiết phải làm giảm năng suất. Với các công cụ như ClickUp AI Notetaker, bạn sẽ có được bản tóm tắt cuộc họp hoàn hảo, có thể nhanh chóng chuyển thành lộ trình hành động để giữ cho nhóm của bạn thống nhất và dự án đi đúng hướng. Cho dù bạn cần mẫu có thể tùy chỉnh hay tự động hóa dựa trên AI, ClickUp sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ và không căng thẳng.
Đừng lãng phí thời gian vào việc ghi chú tẻ nhạt nữa — hãy bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay và nâng năng suất cuộc họp của bạn lên một tầm cao mới.