Giả sử bạn là một nhóm nhỏ đang phát triển một giải pháp phần mềm. Bạn sẽ nghĩ rằng phát triển phần mềm Agile truyền thống là phương pháp phù hợp. Và tại sao không? Phương pháp này tập trung vào các lần lặp lại nhanh chóng và khả năng phản hồi.
Nhưng nhóm phần mềm của bạn hiện đã phát triển. Và phương pháp Agile của bạn có thể không phù hợp với sự phức tạp của việc mở rộng quy mô và tuân thủ quy định.
Đây chính là lúc Agile có kỷ luật phát huy tác dụng. Đây là một phương pháp kết hợp, cung cấp một quy trình có cấu trúc nhưng linh hoạt, giúp bạn tồn tại và phát triển trong môi trường phức tạp.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về Agile có kỷ luật, lợi ích của nó, các ứng dụng thực tế, sự khác biệt so với phương pháp Scrum, và cách bạn có thể sử dụng nó để nâng cao hiệu quả phát triển phần mềm.
Hiểu về Agile có kỷ luật
Agile có kỷ luật (DA) hoặc Phân phối Agile có kỷ luật (DAD) là một bộ công cụ giúp bạn điều chỉnh các phương pháp phát triển phần mềm Agile và Lean cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn. Hãy nghĩ về nó như một bộ đồ may đo tùy chỉnh — không có gì là sẵn có ở đây.
DA được phát triển bởi Scott Ambler và Mark Lines khi họ giới thiệu khái niệm này ra thế giới trong cuốn sách năm 2012 của họ, Disciplined Agile Delivery.
Ambler và Lines nhận ra một số phương pháp Agile có thể cứng nhắc và áp dụng cho mọi trường hợp, vì vậy họ đã tạo ra DA, một phương pháp linh hoạt hơn. DA mang đến cho các nhóm nhiều sự lựa chọn. Nó cho phép họ lựa chọn các chiến lược phù hợp nhất với dự án của mình và xây dựng sự linh hoạt trong kinh doanh.
Trong những năm qua, Phương pháp Agile Kỷ luật đã phát triển và hình thành bốn lớp. Các lớp này được thiết kế để hướng dẫn bạn trong quá trình áp dụng các thực hành Agile.
- Lớp nền tảng đặt nền móng với các nguyên tắc Agile và Lean thiết yếu, đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm hiểu và có thể áp dụng các thực tiễn cơ bản
- Lớp DevOps có kỷ luật được xây dựng trên lớp nền tảng bằng cách tích hợp phát triển, vận hành và các hàm khác, nâng cao tốc độ và chất lượng phân phối thông qua tự động hóa và tích hợp liên tục
- Lớp dòng giá trị tập trung vào việc tối ưu hóa các quy trình để nâng cao giá trị cho khách hàng một cách trực tiếp, xác định và tinh chỉnh các bước trong vòng đời phân phối góp phần đạt được các mục tiêu
- Lớp doanh nghiệp mở rộng các thực tiễn này trong toàn tổ chức, điều chỉnh các phương pháp Agile phù hợp với các mục tiêu kinh doanh chiến lược và thúc đẩy văn hóa Agile toàn diện
Bốn chế độ xem của Disciplined Agile Delivery cung cấp hiểu biết chi tiết về khung công tác và các ứng dụng của nó. Chúng giúp nhóm Agile điều hướng sự phức tạp của DA và triển khai các thực tiễn trong các tình huống khác nhau. Dưới đây là tổng quan nhanh:
Bốn chế độ xem của Disciplined Agile Delivery
- Tư duy thúc đẩy các nguyên tắc cốt lõi và thái độ văn hóa cần thiết cho sự thành công của Agile, chẳng hạn như sự tôn trọng, hợp tác và học hỏi liên tục
- Con người xác định vai trò và động lực của nhóm, tập trung vào cách các cá nhân làm việc cùng nhau hiệu quả trong môi trường Agile
- Luồng mô tả các quy trình và chu kỳ sống hướng dẫn việc cung cấp giá trị, nêu chi tiết các giai đoạn quản lý dự án và quy trình làm việc
- Thực tiễn cung cấp bộ công cụ chi tiết về các thực tiễn Agile cụ thể mà các nhóm có thể áp dụng để cải thiện quy trình và kết quả dự án của mình
Tư duy Agile có kỷ luật
Tư duy Agile có kỷ luật (DA) không chỉ là tuân theo một bộ quy tắc; mà là chấp nhận một cách suy nghĩ. Tư duy này được thể hiện qua các nguyên tắc, cam kết và hướng dẫn.
Tám nguyên tắc của Agile có kỷ luật
Các nguyên tắc DA này là nền tảng triết lý cho sự linh hoạt trong kinh doanh. Chúng giúp điều chỉnh các thực tiễn Agile của các dự án khác nhau để đáp ứng nhu cầu và thách thức cụ thể của việc phát triển sản phẩm mới.
Họ cũng:
- Giữ cho khách hàng hài lòng và ngạc nhiên bằng cách liên tục vượt qua mong đợi của họ thông qua sự đổi mới và dịch vụ hàng đầu
- Giúp bạn hoàn thành công việc xuất sắc và nuôi dưỡng môi trường nơi mọi người đều có thể phát huy tài năng và tận hưởng thành quả của mình
- Tùy chỉnh phương pháp của bạn để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể mà bạn đang đối mặt
- Giúp bạn tập trung vào các chiến lược tạo giá trị và mang ý nghĩa thực tiễn cho dự án của bạn
- Cho phép bạn thực hiện các vòng phản hồi để học hỏi và cải thiện mọi thành phần, từ quy trình đến sản phẩm cuối cùng
- Chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề với các bên liên quan trong và ngoài công ty để đảm bảo sự thống nhất và rõ ràng
- Giữ cho quy trình của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Tập trung vào việc loại bỏ các điểm nghẽn và đảm bảo tiến độ ổn định, không bị chậm trễ
- Điều chỉnh mục tiêu dự án của bạn với mục tiêu tổ chức rộng hơn để hỗ trợ chiến lược và thành công tổng thể
Lợi ích của Agile có kỷ luật
Ngoài việc cung cấp cho bạn một cách tiếp cận linh hoạt hơn và tự do điều chỉnh chiến lược trong quá trình thực hiện, Disciplined Agile Delivery (DAD) còn mang lại một loạt lợi ích đáng ngạc nhiên. Chúng bao gồm:
Thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nhanh hơn
Với DAD, bạn có thể đẩy nhanh quá trình đưa sản phẩm ra thị trường. Khóa là cách thức mà khung công tác này đơn giản hóa quy trình làm việc Agile của bạn.
Giả sử bạn thường có nhiều giai đoạn phê duyệt kéo dài. Với Agile có kỷ luật, bạn có thể chuyển sang các buổi đánh giá thời gian thực với các bên liên quan thay vì vậy.
Sự thay đổi này có thể giúp bạn tìm ra con đường đơn giản nhất để đáp ứng các thời hạn chặt chẽ và đưa các sáng kiến của bạn ra thị trường sớm hơn.
Cải thiện sự hợp tác và sự hài lòng trong nhóm
Agile có kỷ luật giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Nó khuyến khích mọi người chia sẻ ý tưởng và hợp tác chặt chẽ, giúp đẩy nhanh quá trình và làm cho công việc trở nên thú vị hơn.
Ví dụ, thay vì làm việc riêng lẻ, các thành viên trong nhóm có thể cùng nhau thiết kế giải pháp hoặc khắc phục sự cố trong thời gian thực.
Là một giải pháp quản lý dự án tất cả trong một, ClickUp giúp các nhóm Agile dễ dàng hơn trong việc động não. Nó cung cấp Mẫu động não ClickUp sẵn sàng sử dụng mà bạn có thể dùng để ghi lại ý tưởng.
Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này để:
- Tập hợp nhóm của bạn để họ có thể thúc đẩy những ý tưởng mới một cách có cấu trúc
- Tạo biểu diễn trực quan cho ý tưởng
- Sắp xếp ý tưởng một cách logic
- Theo dõi tiến độ công việc
Mẫu này cũng cung cấp các chế độ xem khác nhau: Xem dạng danh sách, Xem dòng thời gian, Xem theo bộ phận, Xem theo giai đoạn và Xem theo ưu tiên. Các chế độ xem này đảm bảo mọi người đều có thể truy cập thông tin ở định dạng thuận tiện cho họ.
Cải tiến liên tục
Agile có kỷ luật nhấn mạnh vào việc cải tiến liên tục. Cách tiếp cận này bao gồm việc thực hiện những điều chỉnh nhỏ đối với các quy trình và đánh giá những gì hoạt động hiệu quả nhất.
Ví dụ, sau khi hoàn thành một giai đoạn dự án, nhóm của bạn có thể xem xét những gì đã làm tốt và những gì chưa tốt, sau đó điều chỉnh phương pháp cho giai đoạn tiếp theo.
Chu kỳ phản ánh và cải tiến liên tục này giúp đảm bảo rằng mỗi dự án diễn ra suôn sẻ hơn dự án trước, cung cấp một cách thực tế để tiếp tục phát triển và cải thiện công việc của bạn.
ClickUp Docs cung cấp một cách hợp tác để tạo và ghi lại các quy trình khi chúng diễn ra. Bạn và nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau để tạo các trang lồng nhau, xác định từng quy trình của công việc.
Ngoài ra, các tài liệu này có thể được liên kết đến các công việc cụ thể của dự án, cung cấp thêm chi tiết về quy trình.
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu khi cần thiết khi dự án đạt đến giai đoạn cuối cùng. Đối với các dự án trong tương lai, các tài liệu này sẽ là nguồn thông tin duy nhất, giúp nhóm đạt được thành công.
Scrum vs. Agile: Cái nào đến trước?
Bạn có nhận thấy mọi người sử dụng 'Agile' và 'Scrum' một cách thay thế cho nhau không? Đó là một trong những nhầm lẫn phổ biến nhất.
Thực tế, Scrum được tạo ra vào đầu những năm 1990 bởi Jeff Sutherland và Ken Schwaber. Mặt khác, thuật ngữ 'Agile' được đặt ra vào năm 2001 với việc công bố Tuyên ngôn Agile.
Scrum ra đời trước khi các nguyên tắc Agile được chính thức hợp nhất khoảng một thập kỷ. Dưới đây là một số điểm khác biệt giữa nhóm Agile và Scrum:
| Tính năng | Scrum | Agile |
| Định nghĩa | Một khung công tác được sử dụng để triển khai quản lý dự án Agile | Một bộ nguyên tắc cho phát triển phần mềm Agile khuyến khích phản ứng linh hoạt với sự thay đổi |
| Tập trung | Các thực tiễn và vai trò cụ thể, chẳng hạn như Scrum Master, Product Owner và Sprint | Một triết lý rộng hơn có thể bao gồm các phương pháp luận khác nhau như Scrum, Kanban và Extreme Programming |
| Tính linh hoạt | Có cấu trúc, ít linh hoạt | Rất linh hoạt trong việc thích ứng với thay đổi |
| Mở rộng | Thường được sử dụng cho các nhóm đơn lẻ hoặc nhiều nhóm nhỏ làm việc trên cùng một sản phẩm | Có thể mở rộng quy mô cho các dự án và tổ chức lớn hơn bằng cách sử dụng các khung mô hình Agile như Scaled Agile Framework |
Agile có kỷ luật trong Scrum là gì?
Một câu hỏi phổ biến khác là liệu Agile có kỷ luật có phải là một phần của phương pháp Scrum hay không. Câu trả lời là không.
Hãy nghĩ về DA như một khung tổng thể có thể kết hợp Scrum cùng với các phương pháp khác. Trong khi Scrum tập trung hẹp vào các vai trò và sprint cụ thể để quản lý dự án, Disciplined Agile cung cấp một bộ công cụ rộng hơn.
Nó cho phép các nhóm lựa chọn từ các chiến lược Agile khác nhau, bao gồm Scrum, và cải thiện chúng bằng các thực tiễn bổ sung phù hợp với kích thước tổ chức khác nhau và nhu cầu phát triển sản phẩm mới.
Mặc dù bạn có thể sử dụng Scrum vì phương pháp có cấu trúc và đơn giản của nó, DA mang lại sự linh hoạt để tùy chỉnh và mở rộng các quy trình phát triển phần mềm Agile trên toàn tổ chức hoặc trong các tình huống phức tạp hơn.
Muốn biết thêm về Agile Scrum? Đọc bài viết này của ClickUp để tìm hiểu các kỹ thuật Agile Scrum đã được chứng minh hiệu quả.
Cách triển khai các nguyên tắc Agile có kỷ luật
Việc triển khai các nguyên tắc Agile có kỷ luật đòi hỏi một cách tiếp cận có suy nghĩ kỹ lưỡng, do tính linh hoạt và khả năng thích ứng của khung làm việc này.
Dưới đây là một phương pháp có cấu trúc nhưng linh hoạt để bạn bắt đầu:
1. Giáo dục và áp dụng tư duy DA
Bắt đầu bằng việc giúp mọi người cùng tham gia vào tư duy DA. Tổ chức các khóa đào tạo và hội thảo để giúp nhóm của bạn hiểu các nguyên tắc tập trung vào khách hàng, cải tiến liên tục và sự linh hoạt để thích ứng với nhu cầu cụ thể của bạn.
2. Đánh giá và lập kế hoạch
Hãy xem xét kỹ các quy trình hiện tại của bạn và tìm ra nơi DA phù hợp nhất. Chọn một cách làm việc phù hợp với nhu cầu của nhóm và mục tiêu chung của bạn.
Bạn có thể tận dụng Mục tiêu ClickUp để tạo và theo dõi các mục tiêu này ở một nơi duy nhất. Sử dụng nó để thiết lập các mục tiêu số, tiền tệ, đúng/sai và nhiệm vụ. Nó cũng cho phép bạn tạo thư mục để theo dõi chu kỳ sprint, OKR và tiến độ hàng tuần.
3. Bắt đầu từ quy mô nhỏ và lặp lại
Bắt đầu từ quy mô nhỏ, có thể với một nhóm hoặc một dự án. Áp dụng các phương pháp DA trong các chu kỳ ngắn, tinh chỉnh chúng dựa trên phản hồi và kết quả thu được.
ClickUp Sprints có thể giúp bạn ở đây. Nó được thiết kế đặc biệt cho các nhóm Agile làm việc theo chu kỳ lặp đi lặp lại, khiến nó trở thành một công cụ phù hợp để quản lý quá trình cải tiến liên tục vốn có trong DA.
Điều phối lịch trình sprint, phân bổ điểm và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các nhiệm vụ để đảm bảo sự rõ ràng cho nhóm của bạn. Sử dụng Tự động hóa ClickUp để tự động chuyển công việc sang sprint tiếp theo và đồng bộ hóa các hoạt động phát triển với các nền tảng như GitHub, GitLab hoặc Bitbucket một cách liền mạch.
4. Nâng cao sự hợp tác
Thúc đẩy giao tiếp cởi mở và làm việc nhóm. ClickUp Chat là cách dễ nhất để giữ liên lạc với nhóm của bạn và các bên liên quan khác. Bạn có thể trò chuyện với đồng nghiệp trong bối cảnh của một nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho người phụ trách cụ thể và chia sẻ liên kết dự án, video và bảng tính. Đây cũng là một công cụ tuyệt vời để đưa ra và tìm kiếm phản hồi.
5. Mở rộng và tối ưu hóa
Khi đã nắm vững các khái niệm cơ bản, hãy bắt đầu mở rộng các thực hành DA sang các bộ phận khác trong tổ chức của bạn. Luôn theo dõi hiệu quả của quy trình và tìm kiếm các cách để cải thiện.
6. Đo lường và điều chỉnh
Sử dụng các chỉ số hiệu suất chính để đo lường hiệu quả của DA đối với bạn. Bảng điều khiển ClickUp giúp bạn theo dõi KPI dễ dàng hơn.
Bạn có thể theo dõi năng suất, khối lượng công việc và thời gian của nhóm thông qua bảng điều khiển. Hình dung dữ liệu dưới dạng biểu đồ, đồ thị và bảng, giúp bạn dễ dàng đọc và nắm bắt thông tin.
Dựa trên các chỉ số, bạn có thể điều chỉnh và thay đổi các phương pháp thực hành để đáp ứng mục tiêu của tổ chức tốt hơn.
Phần mềm quản lý dự án Agile của ClickUp
Phần mềm quản lý dự án Agile của ClickUp cung cấp một số tính năng giúp triển khai DA dễ dàng hơn.
Các thành phần bao gồm:
- Các công cụ cộng tác, chẳng hạn như Bảng trắng ClickUp (để cộng tác trực quan), Trò chuyện ClickUp và Email ClickUp (để gửi và nhận email trong ClickUp). Chúng giúp kết nối các thành viên nhóm và các bên liên quan với nhau
- Báo cáo và phân tích qua ClickUp Bảng điều khiển theo dõi KPI và trực quan hóa dữ liệu
- Khả năng tích hợp của ClickUp để kết nối với hơn 1000 công cụ nhằm nâng cao năng suất
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động để các thành viên trong nhóm luôn cập nhật thông tin mới nhất khi đang di chuyển
Nếu bạn cần một chút trợ giúp để bắt đầu, Mẫu quản lý dự án Agile của ClickUp là lựa chọn phù hợp. Mẫu này lý tưởng cho các nhóm không phát triển phần mềm muốn áp dụng các phương pháp Agile như Scrum.
Mẫu cũng có thể giúp ích:
- Các nhóm không phát triển phần mềm triển khai các phương pháp Agile
- Các nhóm Agile có kỷ luật để tạo và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc tồn đọng
- Bạn đánh dấu công việc của mình là "Đang tiến hành", "Đã hoàn thành" hoặc "Cần làm"
Vai trò và trách nhiệm trong Agile có kỷ luật
Thông thường, DA bao gồm các vai trò chính và vai trò hỗ trợ. Mỗi vai trò có một phần cụ thể trong quy trình Agile.
Dưới đây là tóm tắt một số vai trò cốt lõi:
- Trưởng nhóm (Disciplined Agile Scrum Master): Đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, loại bỏ các trở ngại và giữ cho nhóm tập trung
- Chủ sở hữu sản phẩm: Xác định nhu cầu của khách hàng và sắp xếp thứ tự ưu tiên của các công việc để tối đa hóa giá trị
- Chủ sở hữu kiến trúc: Hướng dẫn các quyết định kỹ thuật để phù hợp với mục tiêu của dự án và tổ chức
- Thành viên nhóm: Tham gia vào việc cung cấp sản phẩm, có thể bao gồm mã hóa, thử nghiệm hoặc thiết kế
- Các bên liên quan: Cung cấp phản hồi bên ngoài và ảnh hưởng đến hướng đi của dự án
Mục tiêu của quy trình trong Agile có kỷ luật
Các mục tiêu quy trình trong Agile có kỷ luật cung cấp chế độ xem cấp cao về những gì mỗi vai trò nên tập trung trong một dự án.
Các mục tiêu này đóng vai trò là các điểm quyết định có thể tùy chỉnh, hướng dẫn các nhóm Agile có kỷ luật trong việc tinh chỉnh các quy trình của họ.
Một số mục tiêu chính của quy trình bao gồm:
- Giao hàng tăng dần: Chia công việc thành các phần nhỏ hơn để hoàn thành nhanh chóng và điều chỉnh thường xuyên
- Đáp ứng nhu cầu thay đổi của các bên liên quan: Liên tục tương tác với các bên liên quan để hoàn thiện hướng đi của dự án
- Cải thiện chất lượng: Duy trì các tiêu chuẩn cao để đảm bảo kết quả có giá trị, không có lỗi
- Quản lý rủi ro: Xác định và giảm thiểu rủi ro sớm để đảm bảo thành công của dự án
- Tối ưu hóa quy trình làm việc: Nâng cao hiệu quả và hiệu suất của quy trình
- Phối hợp các hoạt động: Giữ công việc được thống nhất và tích hợp trong nhóm và với các nhóm bên ngoài
- Cung cấp môi trường an toàn: Thúc đẩy văn hóa nơi các thành viên trong nhóm có thể đổi mới và học hỏi từ sai lầm
Agile có kỷ luật trong thực tế
Panera Bread, một chuỗi tiệm bánh-café nổi tiếng, thực sự cảm thấy khó khăn khi tuân thủ các quy trình CNTT truyền thống. Để vượt lên, họ đã triển khai khung công tác Agile có kỷ luật, bắt đầu bằng việc xem xét sâu sắc các hoạt động hiện tại, sau đó là một số khóa đào tạo tập trung cho cả đội ngũ lãnh đạo và nhóm dự án.
Họ đã thử nghiệm với hai dự án thí điểm, tinh chỉnh các phương pháp thực hành cho phù hợp với các tình huống cụ thể.
Sự thay đổi này đã dẫn đến sự hợp tác tốt hơn giữa các nhân viên IT và kinh doanh, giúp tăng cường khả năng phản ứng nhanh với nhu cầu kinh doanh. Cách tiếp cận hợp tác và linh hoạt hơn này đã tạo ra sự khác biệt trong việc bắt kịp với sự thay đổi.
Có nên sử dụng Agile có kỷ luật không?
DA mang đến những lợi thế hấp dẫn để tối ưu hóa năng suất trong kinh doanh của bạn. DA tập trung vào:
- Tính linh hoạt: DA thừa nhận rằng không có một kích thước phù hợp cho tất cả. Nó cung cấp một khung công tác linh hoạt, có thể thích ứng với nhiều bối cảnh khác nhau, cho phép các nhóm điều chỉnh phương pháp Agile của mình dựa trên nhu cầu riêng biệt. Cho dù bạn đang xử lý các dự án quy mô lớn, các ràng buộc về quy định hay các hệ thống cũ, DA đều khuyến khích các lựa chọn thực tế
- Hiểu khách hàng: Tập trung vào khách hàng là cốt lõi của DA. Nó nhấn mạnh việc hiểu nhu cầu, sở thích và phản hồi của khách hàng. Bằng cách kết hợp những hiểu biết về khách hàng vào quy trình của bạn, bạn có thể mang lại giá trị hiệu quả hơn
- Tăng cường hợp tác: DA thúc đẩy sự hợp tác giữa các vai trò, nhóm và bộ phận khác nhau. DA nhận ra rằng kết quả thành công phụ thuộc vào giao tiếp hiệu quả, sự hiểu biết chung và hợp tác liên chức năng. Cho dù bạn làm việc cùng địa điểm hay phân phối, DA đều khuyến khích sự hợp tác
- Học tập liên tục: DA khuyến khích văn hóa cải tiến liên tục. Các nhóm học hỏi từ kinh nghiệm, điều chỉnh thực tiễn và phát triển. Tư duy học tập này giúp các tổ chức duy trì tính phù hợp và khả năng phản ứng trong môi trường kinh doanh năng động
Nếu bạn coi trọng khả năng thích ứng, tập trung vào khách hàng, hợp tác và cam kết học hỏi, Agile có kỷ luật có thể là lựa chọn phù hợp cho tổ chức của bạn.
Triển khai Agile có kỷ luật một cách dễ dàng với ClickUp
Do tính phức tạp của nó, việc triển khai Agile có kỷ luật (DA) thường là một thách thức. Để thành công, quy trình cần được tùy chỉnh phù hợp với từng dự án và nhóm.
Điều này đòi hỏi sự tìm hiểu sâu sắc về các phương pháp Agile và cách tiếp cận linh hoạt trong quản lý dự án.
ClickUp có thể đơn giản hóa quá trình này. Các tính năng quản lý công việc và quy trình công việc có thể tùy chỉnh phù hợp với các nguyên tắc DA, cho phép dễ dàng thích ứng và theo dõi tiến độ lặp đi lặp lại tốt hơn, giúp các nhóm áp dụng và quản lý khung DA một cách hiệu quả.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và triển khai DA một cách dễ dàng!