Hãy giơ tay nếu bạn đã từng là nạn nhân của bản dùng thử miễn phí của Adobe.
Không có gì tệ hơn cảm giác "đập đầu vào tường" khi bạn bị tính phí 600 đô la cho gói đăng ký mà bạn quên hủy sau khi chỉnh sửa PDF đó.
Điều này không có nghĩa là các sản phẩm này không tuyệt vời. Có một lý do tại sao mọi người thuộc thế hệ millennial đều mê Photoshop khi học trung học — Adobe có ứng dụng cho mọi thứ, và các ứng dụng này thực sự rất tốt.
Adobe cung cấp năm bộ phần mềm khác nhau với tổng cộng hơn 50 ứng dụng. Nhìn bề ngoài, điều đó thật ấn tượng.
Trong số các ứng dụng này? Workfront.
Được Adobe mua lại vào năm 2020 và hiện là một phần của Experience Cloud, Workfront là nền tảng quản lý dự án doanh nghiệp để giám sát chiến lược, thành viên nhóm, tài nguyên và quy trình làm việc.
Phần mềm quản lý dự án ở cấp độ doanh nghiệp là một khoản đầu tư quan trọng, và mặc dù Workfront cung cấp một số tính năng làm việc cộng tác để tiếp thị trực tuyến và quản lý công việc hiệu quả, nhưng nó không phải là không có nhược điểm và sự thỏa hiệp.
Vậy chúng ta cần làm gì? Tìm kiếm các lựa chọn thay thế!
Chúng tôi đã tổng hợp 10 lựa chọn thay thế Adobe Workfront hàng đầu, bao gồm các tính năng chính, lợi ích, giới hạn, giá cả và đánh giá của khách hàng.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Adobe Workfront là gì?
Workfront là phần mềm quản lý dự án thuộc Adobe Experience Cloud—AKA, bộ sản phẩm hướng đến các nhà tiếp thị trực tuyến, phân tích web, bán hàng và tương tác với khách hàng.
Nhiều tính năng chính của Workfront tập trung vào các chỉ số, thông tin chi tiết và giám sát để đảm bảo các chiến dịch và dự án sáng tạo của bạn đạt được hiệu quả cao. Trong biểu mẫu quản lý dự án cổ điển, Workfront cung cấp các công cụ để tạo công việc, thêm nhận xét, chỉ định các mục hành động và tùy chỉnh mẫu.
Mặc dù một số công cụ được thiết kế để phục vụ tốt hơn cho các nhóm nhỏ hoặc cá nhân, Workfront là giải pháp dành cho các công ty doanh nghiệp trước tiên — hoặc những công ty hiện đang phát triển đến quy mô đó.
Một mặt, điều này giới hạn số lượng doanh nghiệp có thể sử dụng hoặc thực sự hưởng lợi từ Workfront, mặt khác, nó làm tăng rủi ro cho ứng dụng. Ý nghĩa: Rất nhiều khách hàng, nhân viên và cấp trên đang dựa vào phần mềm này để thực hiện các cam kết và duy trì quá trình hoạt động trơn tru.
Vậy Workfront thực sự hoạt động tốt như thế nào?
Các tính năng chính của Adobe Workfront
- Tự động hóa công việc để đồng bộ hóa các bản cập nhật trên các ứng dụng khác nhau
- Điều chỉnh mục tiêu để theo dõi các mục tiêu và sắp xếp chúng trong bảng điều khiển
- Lập kế hoạch kịch bản để chủ động so sánh các kết quả có thể xảy ra và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Quản lý quy trình làm việc và quản lý Agile thông qua các công việc, công việc con, mẫu, tích hợp, công việc tồn đọng và thông tin chi tiết theo thời gian thực
- Kiểm tra và phê duyệt để kết nối kế hoạch dự án với các bên liên quan, nhóm sáng tạo, quản lý dự án và các bộ phận khác
- Báo cáo và bảng điều khiển với nhiều chế độ xem, bộ lọc và tùy chỉnh để truy cập thông tin quan trọng nhất bất cứ lúc nào
- Bảo mật — có thể nói là tính năng quan trọng nhất đối với bất kỳ nhóm doanh nghiệp nào là khả năng tin tưởng vào nền tảng lưu trữ và bảo vệ dữ liệu của bạn
Trên giấy tờ thì tất cả đều nghe rất hay, nhưng việc đưa các tính năng này vào thực tế có thể là một câu chuyện khác.
Giới hạn của Adobe Workfront
Học phần mềm quản lý dự án phức tạp như Workfront là một quá trình dài. Và ngay cả khi bạn đã học thuộc lòng ứng dụng, bạn vẫn có thể thấy một số câu hỏi chưa được giải đáp và một số chức năng chưa được sử dụng.
Đường cong học tập dốc
Điều chỉnh mục tiêu, lập kế hoạch, phê duyệt và quản lý công việc là những ý tưởng quan trọng mà bất kỳ phần mềm nào cũng phải hứa hẹn vì chúng đòi hỏi người dùng phải dành thời gian và nỗ lực để học.
Mặc dù những ý tưởng này được nêu cụ thể là một số tính năng khóa của Workfront, nhưng chúng thực chất là các quy trình kinh doanh đòi hỏi nhiều tính năng phải hoạt động song song và cần nhiều thực hành để tích hợp hoàn toàn vào các dự án của bạn.
Các tính năng như nhận xét, công việc được giao, công việc con, bảng điều khiển và chế độ xem quy trình công việc là những tính năng quản lý công việc phổ biến nhất. Tuy nhiên, để tìm ra cách sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất có thể mất nhiều thời gian dùng thử, mắc lỗi và gặp khó khăn với phần mềm phức tạp như Workfront, đặc biệt nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây.
Ngoài ra, khi bạn xem xét thực tế rằng Workfront được thiết kế cho các công ty doanh nghiệp và tính đến số lượng người dùng mà bạn phải đối phó, đường cong học tập dốc có thể là một thách thức tốn kém cho doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách.
Giao diện cồng kềnh
Bạn muốn bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể mở phần mềm và biết chính xác nơi cần truy cập để thực hiện công việc của mình. Nhưng với một nền tảng rộng lớn như Workfront, điều đó không phải lúc nào cũng khả thi.
Giao diện không trực quan và phức tạp có thể là yếu tố quyết định thành công hay thất bại khi nói đến:
- Đường cong học tập
- Chức năng tổng thể
- Nhóm của bạn có sử dụng công cụ này hay không
Mặc dù tương đối gọn gàng, giao diện của Workfront không đủ trực quan để nhiều người dùng có thể điều hướng nhanh chóng và hiệu quả. Hơn nữa, giao diện của nó cũng khá cũ kỹ.
Không ai thích cảm giác như một người hay cằn nhằn khi hỏi quản lý về vị trí của thông tin trong nền tảng hoặc bỏ lỡ các chi tiết quan trọng vì không biết cách truy cập lại một khu vực nhất định trong không gian làm việc của mình.
Giới hạn biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là một phương pháp quan trọng để các nhóm Agile giám sát dự án, duy trì tiến độ và cung cấp sản phẩm chất lượng. Chúng đóng vai trò rất quan trọng vì cung cấp các chi tiết như sự phụ thuộc giữa các công việc, cột mốc, dòng thời gian, thời hạn và mối quan hệ giữa các công việc.
Mặc dù Workfront cung cấp biểu đồ Gantt, nhưng chức năng của chúng không bằng các phần mềm quản lý dự án phổ biến khác.
Trong Workfront, biểu đồ Gantt khá khó nhìn, khó sử dụng và thậm chí còn khó chỉnh sửa hơn.
Muốn tìm hiểu thêm về cách biểu đồ Gantt linh hoạt có thể giúp nhóm của bạn? Hãy tham khảo hướng dẫn hữu ích này với mọi thứ bạn cần biết về biểu đồ Gantt!
Thiếu chức năng tìm kiếm toàn cầu
Bạn muốn phần mềm quản lý dự án giúp bạn tăng năng suất trên mọi mặt, chủ yếu là bằng cách tiết kiệm thời gian quý báu. Và nếu bạn không thể nhanh chóng tìm thấy công việc mình đang tìm kiếm trong phần mềm đã chọn, thì bạn không sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả.
Một trong những cách tốt nhất để tìm công việc nhanh chóng là thông qua chức năng tìm kiếm trong ứng dụng, mà Workfront không có.
Điều đó có nghĩa là nếu bạn đang tìm kiếm một công việc, tài liệu, ý tưởng, nhận xét hoặc thông tin chi tiết cụ thể trong Workfront, bạn phải tự tìm kiếm thủ công mỗi lần. Đây là một quá trình phức tạp mà lẽ ra không cần thiết!
Đây là lý do tại sao nhiều người tìm kiếm các phần mềm thay thế khác có thể giúp người dùng kết nối nhanh hơn mỗi lần sử dụng.
Giá cả của Adobe Workfront
Adobe Workfront cung cấp ba gói giá và kế hoạch khác nhau:
- Pro: Dành cho các bộ phận riêng lẻ với các tính năng quản lý công việc, bảo mật, lưu trữ và hỗ trợ một phần
- Doanh nghiệp: Dành cho nhiều bộ phận với các tính năng quản lý công việc, lưu trữ và lập kế hoạch bổ sung
- Enterprise: Dành cho toàn bộ doanh nghiệp của bạn với tất cả các tính năng (cộng với các tiện ích bổ sung trả phí)
Bạn đang thắc mắc chi phí của các gói này là bao nhiêu? Bạn sẽ phải liên hệ với Adobe để biết thông tin này cho từng kế hoạch.
10 giải pháp thay thế tốt nhất cho Adobe Workfront
Mặc dù Adobe Workfront rất phổ biến trong một số doanh nghiệp, nhưng những giới hạn của nó đặt ra câu hỏi: Tại sao tiếp tục sử dụng Workfront?
Trước khi đầu tư vào bất kỳ phần mềm nào, điều quan trọng là bạn phải làm bài tập về nhà để tìm ra công cụ phù hợp nhất với mình. Và tin chúng tôi đi, công cụ đó chắc chắn có! Có rất nhiều công cụ quản lý dự án mạnh mẽ có thể thay thế Workfront và đơn giản là làm cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
May mắn thay, chúng tôi đã hoàn thành nghiên cứu để tạo ra danh sách 10 lựa chọn thay thế Workfront tốt nhất được lựa chọn cẩn thận, kèm theo phân tích chi tiết về các tính năng chính, ưu điểm, nhược điểm, giá cả và đánh giá của khách hàng.
1. ClickUp
ClickUp là phần mềm năng suất mạnh mẽ, tất cả trong một để quản lý quy trình công việc, xây dựng các quy trình hiệu quả và kết nối tất cả công việc của bạn trên các ứng dụng, trên một nền tảng duy nhất. Các nhóm có kích thước bất kỳ, thậm chí cả toàn bộ doanh nghiệp, đều dựa vào ClickUp để quản lý mọi thứ, từ hoạt động hàng ngày đến các dự án phức tạp với bộ tính năng tùy chỉnh đa dạng và khả năng cộng tác.
Giao diện trực quan và chức năng kéo thả của ClickUp giúp các nhóm dễ dàng điều hướng Không gian Làm việc, đặt ưu tiên rõ ràng, quản lý thời gian và tuân thủ dòng thời gian của họ. Với hơn 15 chế độ xem quy trình công việc bao gồm Danh sách, Gantt, Lịch và chế độ xem Bảng giống Kanban, ClickUp cung cấp trải nghiệm quản lý công việc toàn diện để tăng năng suất trong toàn công ty.
Các tính năng chính của ClickUp
- Hơn 15 chế độ xem linh hoạt để xem quy trình làm việc của bạn, bao gồm Danh sách, Gantt, Lịch, Bảng, chế độ xem Everything độc đáo của ClickUp và hơn thế nữa
- Tài liệu ClickUp hợp tác với tính năng chỉnh sửa thời gian thực để làm việc cùng nhóm và ghi lại mọi thứ, từ SOP đến wiki được định dạng đẹp mắt
- Bảng trắng ClickUp để bắt đầu thực hiện ý tưởng của bạn ngay khi chúng xuất hiện
- Tự động hóa công việc và mẫu để thiết lập các quy trình nhất quán đồng thời loại bỏ các công việc không cần thiết
- Bảng điều khiển thời gian thực để có cái nhìn tổng quan cấp cao tức thì và có thể tùy chỉnh về trạng thái dự án và các chỉ số khóa của bạn
- Các bình luận theo chủ đề có thể dễ dàng chỉnh sửa và gán cho người khác, biến bất kỳ ý tưởng nào thành mục hành động ngay lập tức
- Trạng thái công việc tùy chỉnh để hiển thị rõ hơn từng giai đoạn của dự án hoặc công việc
- Mục tiêu có thể đo lường với dòng thời gian và mục tiêu rõ ràng để điều chỉnh nhóm
Ưu điểm của ClickUp
- Hơn 1.000 tích hợp với các công cụ công việc khác để hợp lý hóa hơn nữa các quy trình của bạn
- Giao diện người dùng động, dễ sử dụng với chế độ trực tuyến và ngoại tuyến
- Thư viện mẫu sẵn có phong phú cho mọi trường hợp sử dụng
- Giàu tính năng trong mọi gói, bao gồm Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp với số lượng nhiệm vụ và thành viên không giới hạn
- Các tính năng mới mỗi tuần (hãy xem lộ trình sản phẩm của ClickUp!)
Nhược điểm của ClickUp
- Có thể hơi khó học đối với một số người dùng lần đầu tiên
- Không phải tất cả các chế độ xem đều có sẵn trong ứng dụng di động…chưa
Giá ClickUp
ClickUp cung cấp bốn gói giá với tùy chọn bổ sung, tùy chỉnh cho người dùng Enterprise:
- Gói Miễn phí vĩnh viễn: Không cần thẻ tín dụng
- Gói Không giới hạn: 7 USD/thành viên/tháng
- Gói Doanh nghiệp: 12 USD/thành viên/tháng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết thêm chi tiết
Đánh giá của khách hàng về ClickUp
- G2: 4.7/5 (4.790+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.100+ đánh giá)
2. Monday. com
Monday là một trong những đối thủ cạnh tranh hàng đầu của Workfront, cho phép người dùng tạo và quản lý công việc trong thời gian thực. Nó cung cấp một cách đơn giản để các nhóm giám sát các dự án của họ và thúc đẩy trải nghiệm công việc hợp tác và minh bạch hơn.
Khi các nhóm ngừng tranh cãi trong các dự án, họ sẽ trở nên có động lực hơn, từ đó tăng sự tin tưởng và sự tham gia của nhân viên. Đây là điều khiến Monday trở thành một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất trên thế giới.
Các tính năng chính của Monday
- Khả năng hợp tác nhóm cho các dự án phức tạp
- Theo dõi thời gian dự án
- Bảng điều khiển với thông tin chi tiết hữu ích
- Phân công công việc trong nhóm
- Quản lý tài nguyên để tận dụng tối đa các tài nguyên hiện có
- Tích hợp các công cụ bên ngoài để cải thiện và tối ưu hóa quy trình làm việc
Ưu điểm của Monday
- Bảng và tài liệu không giới hạn trong gói miễn phí
- Trực quan và dễ sử dụng, đặc biệt là đối với người dùng lần đầu tiên
- Các nhóm giao tiếp tốt với nhau thông qua công cụ quản lý dự án này
Nhược điểm của Monday
- Giá cả có thể gây nhầm lẫn không cần thiết
- Nhiều người cho rằng nó quá phức tạp và thiếu tính tùy chỉnh
Bạn đang tìm kiếm các đối thủ cạnh tranh khác của Monday? Hãy xem các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Monday.
Giá Monday
- Cá nhân: Miễn phí
- Cơ bản: 8 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 10 USD/người dùng/tháng
- Pro: 16 USD/người dùng/tháng
Đánh giá của khách hàng Monday
- G2: 4.7/5 (6.200+ đánh giá)
- Capterra: 4. 6/5 (2.700+ đánh giá)
3. Wrike
Wrike là một nền tảng quản lý dự án khác, nhưng nó thường được các doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp ưa chuộng. Giống như Workfront, nó có các tính năng mạnh mẽ, cấp doanh nghiệp để giúp bạn quản lý công việc, hợp tác dự án và quản lý tài nguyên.
Đây cũng là một trong những lựa chọn thay thế Workfront miễn phí tốt nhất nhờ phiên bản cơ bản mạnh mẽ. Thật không may, mặc dù có kế hoạch cơ bản vững chắc, ứng dụng này khó điều hướng, đặc biệt là đối với người dùng lần đầu.
Các tính năng chính của Wrike
- Biểu đồ Gantt tương tác để theo dõi dự án liền mạch và
- Bảng điều khiển độc đáo với chế độ xem ba ngăn để hiển thị thời gian thực
- Tạo biểu mẫu với logic điều kiện và phân công công việc
- Chia sẻ công việc, báo cáo và tệp dễ dàng
- Các tính năng quản lý tài nguyên để phân bổ công việc
Ưu điểm của Wrike
- Đủ linh hoạt để mở rộng quy mô cùng với nhóm của bạn
- Tính năng theo dõi thời gian tích hợp để so sánh thời gian ước lượng với thời gian thực tế đã sử dụng
- Tích hợp ứng dụng với hơn 400 ứng dụng SaaS khác nhau bằng tiện ích bổ sung Wrike Integrate
Nhược điểm của Wrike
- Không đảm bảo mang lại giá trị tốt nhất cho số tiền bạn bỏ ra
- Khó xác định tài khoản nào phù hợp nhất với tổ chức của bạn
- So với các phần mềm khác trong danh sách này, phần mềm này thiếu các tính năng quản lý tài liệu
Bạn chưa chắc chắn về Wrike? Hãy xem các phương án thay thế Wrike .
Giá của Wrike
- Kế hoạch miễn phí
- Gói chuyên nghiệp: 9,80 USD/người dùng/tháng
- Gói Doanh nghiệp: 24,80 USD/người dùng/tháng
Đánh giá của khách hàng về Wrike
- G2: 4. 2/5 (3.100+ đánh giá)
- Capterra: 4. 3/5 (1.790+ đánh giá)
4. Smartsheet
Giống như Adobe Workfront, Smartsheet là một công cụ quản lý dự án và cộng tác, tập trung vào bảng tính. Tính năng chính của nó là Trung tâm điều khiển — một giải pháp quản lý danh mục đầu tư và dự án. Các nhà quản lý dự án có thể tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công nhờ các tính năng tự động hóa của Trung tâm điều khiển.
Các tính năng của Smartsheet
- Bảng điều khiển quản lý dự án để theo dõi tiến độ
- Tệp đính kèm bảng tính
- Tự động hóa quy trình làm việc cho các quy trình lặp lại
- Nhiều chế độ xem, từ bảng Kanban đến biểu đồ Gantt đến lưới
Ưu điểm của Smartsheet
- Giao diện động, dễ sử dụng
- Ứng dụng di động thân thiện với người dùng
- Các tính năng vững chắc cho sự hợp tác nhóm, bao gồm quản lý nhóm, chia sẻ tệp, v.v.
- Các tính năng bảo mật nâng cao như Xác thực hai yếu tố (2FA) và Google SSSO
Nhược điểm của Smartsheet
- Không có kế hoạch miễn phí
- Các tùy chọn quản lý công việc không mạnh mẽ như các phần mềm khác trong danh sách này
- Chủ yếu hoạt động như một giải pháp quản lý dự án trong bảng tính
Xem ngay các Smartsheet alternatives !
Giá cả của Smartsheet
- Pro: 7 đô la Mỹ/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 25 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá của khách hàng về Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (8.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.400+ đánh giá)
5. Citrix Podio
Về cơ bản, Podio là một công cụ mã thấp giúp các doanh nghiệp tùy chỉnh công việc và giao tiếp. Podio phù hợp như một công cụ quản lý dự án như thế nào?
Vâng, giải pháp thay thế Workfront này cho phép bạn sắp xếp tất cả dữ liệu dự án, quy trình công việc và cuộc hội thoại của mình vào một trung tâm hợp tác.
Các tính năng chính của Podio
- Cho phép quản lý công việc thông qua bình luận
- Cổng thông tin quản trị trung tâm giúp bạn thiết lập quyền truy cập và kiểm soát vai trò
- Bảng điều khiển cá nhân để thiết kế công việc theo cách của bạn
- Công cụ truyền thông hỗ trợ chia sẻ tệp
- CRM kết nối để quản lý các dự án liên quan đến khách hàng một cách trực quan hơn
- Quy trình công việc tùy chỉnh để quản lý dự án theo cách của bạn theo nhu cầu của nhóm
Ưu điểm của Podio
- Các tiện ích bổ sung Podio có sẵn cho các trường hợp sử dụng cụ thể
- Giao diện thân thiện với người dùng
- Cộng tác không giới hạn để mở rộng quy mô nhanh chóng và linh hoạt
- Tích hợp với các ứng dụng phổ biến bao gồm FreshBooks, Dropbox và Google Drive
Podio cons
- Các tính năng báo cáo hơi cơ bản
- Podio có thể khó cài đặt và tùy chỉnh cho nhu cầu của tổ chức bạn
- Tính năng nâng cao giới hạn cho phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp
Giá cả của Podio
Podio có cả gói trả phí và miễn phí. Tuy nhiên, gói miễn phí chỉ cung cấp những tính năng tối thiểu cho các công việc quản lý dự án của doanh nghiệp.
- Miễn phí
- Cơ bản: 7,20 USD/người dùng/tháng
- Cộng thêm: 11,20 đô la Mỹ/người dùng/tháng
- Premium: 19,20 USD/người dùng/tháng
Đánh giá của khách hàng về Podio
- G2: 4. 2/5 (420+ đánh giá)
- Capterra: 4. 3/5 (290+ đánh giá)
6. Celoxis
Celoxis là phần mềm quản lý dự án quảng cáo mình là sự kết hợp hoàn hảo giữa tự động hóa quy trình làm việc, xu hướng Agile hiện đại và quản lý dự án cổ điển. Đây là đối thủ cạnh tranh của Adobe Workfront, rất chú trọng đến chi tiết, hoàn chỉnh với bảng điều khiển mạnh mẽ và khả năng báo cáo phù hợp với mọi loại nhóm.
Các tính năng chính của Celoxis
- Bảng điều khiển và báo cáo động
- Theo dõi dự án thông qua phân tích đường dẫn quan trọng, EVA và chỉ số sức khỏe RAG
- Lập lịch dự án tự động và khai báo các phụ thuộc của dự án
- Xem xét và quản lý danh mục đầu tư
- Kế toán dự án với dự báo doanh thu, theo dõi lợi nhuận và biên lợi nhuận, và KPI tài chính tùy chỉnh
Ưu điểm của Celoxis
- Cho phép 'tắt' các tính năng bạn không cần
- Tiện ích và bố cục có thể tùy chỉnh
- Giúp dễ dàng lên lịch gửi báo cáo qua email
- Nhiều bảng điều khiển được chia sẻ để hợp lý hóa quản lý dự án
- Công cụ theo dõi thời gian chi tiết
Nhược điểm của Celoxis
- Giao diện có thể khó sử dụng đối với người dùng lần đầu tiên
- Cấu hình phức tạp
- Thiếu thông báo đẩy trong ứng dụng
- Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ chậm chạp
Giá cả của Celoxis
Với Celoxis, bạn có thể chọn gói tại chỗ hoặc gói đám mây hàng năm
- Đám mây: 22,50 USD/người dùng/tháng
- Tại chỗ: 450 đô la thanh toán một lần với số lượng người dùng không giới hạn và hỗ trợ miễn phí trong một năm
Đánh giá của khách hàng về Celoxis
- G2: 4. 3/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4. 4/5 (240+ đánh giá)
7. Microsoft Project
Microsoft Project là một giải pháp quản lý dự án mạnh mẽ với nhiều chức năng, bao gồm theo dõi thời gian, quản lý danh mục đầu tư và quản lý tài nguyên để hiển thị trạng thái dự án theo thời gian thực.
Các tính năng chính của Microsoft Project
- Lập lịch động để dễ dàng theo dõi tiến độ
- Tạo bảng điều khiển tương tác để xem trạng thái tổng thể của các dự án của bạn
- Tự động hóa quy trình làm việc để giúp bạn đổi mới nhanh chóng và tự tin
- Biểu đồ Gantt để trực quan hóa các dự án khi đang di chuyển
- Cơ sở dữ liệu chia sẻ để lưu trữ dữ liệu dự án
- Quản lý nhu cầu
- Quản lý danh mục đầu tư
Ưu điểm của Microsoft Project
- Tích hợp liền mạch với Microsoft Teams, SharePoint và Skype
- Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ đáng tin cậy
- Phù hợp với các mục đích đa dạng, xuyên bộ phận
Nhược điểm của Microsoft Project
- Vấn đề tương thích tệp
- Project Online có một số tính năng theo dõi thời gian, nhưng chúng không mạnh mẽ
- Độ khó học cao, có nghĩa là bạn phải dành nhiều thời gian để đọc tài liệu trợ giúp của họ
- Không thể gán bình luận
Giá Microsoft Project
- Đám mây: 10 USD/người dùng/tháng
- Tại chỗ: 620 đô la (thanh toán một lần)
Đánh giá của khách hàng về Microsoft Project
- G2: 4.0/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4. 4/5 (1.300+ đánh giá)
Hãy xem các lựa chọn thay thế Microsoft Project này!
8. Asana
Asana là một nền tảng quản lý công việc phổ biến khác được nhiều nhà quản lý dự án sử dụng. Nó có rất nhiều tùy chọn tích hợp để giúp bạn quản lý công việc hiệu quả.
Khi so sánh Workfront và Asana, bạn sẽ thấy Asana cung cấp nhiều tính năng hơn với giao diện được tối ưu hóa tương tự. Một trong những nhược điểm của ứng dụng quản lý dự án này là không cung cấp chế độ xem bản đồ tích hợp.
Các tính năng chính của Asana
- Hệ thống bình luận đơn giản, dễ hiểu để chia sẻ thông tin cập nhật nhanh chóng với nhóm của bạn
- Biểu đồ Gantt với dòng thời gian để xem trạng thái dự án
- Xem công việc của bạn ở dạng danh sách, Kanban hoặc dòng thời gian
- Tích hợp với một loạt các ứng dụng khác như Gmail, Dropbox và Slack
- hơn 50 mẫu dự án để giúp bạn bắt đầu
Ưu điểm của Asana
- Nhiều không gian làm việc cho phép bạn tổ chức bất kỳ dự án làm việc nhóm nào
- Tính năng trò chuyện và cộng tác thời gian thực cho mọi công việc
- Có thể thêm tệp đính kèm vào bất kỳ công việc nào và tham chiếu lại sau này trong bộ lưu trữ tệp của nhóm
- Nguồn cấp dữ liệu hoạt động của họ là giải pháp một cửa để xem tất cả các thông báo
- Công cụ thân thiện với người dùng với các tính năng báo cáo
Nhược điểm của Asana
- Không có trạng thái tùy chỉnh
- Giải pháp quản lý này không thể thêm nhiều người được giao (như các giải pháp khác trong danh sách này)
- Quyền truy cập chia sẻ và bảo mật bị giới hạn
Đọc thêm về Asana và các lựa chọn thay thế hàng đầu.
Giá của Asana
- Cơ bản: Miễn phí
- Premium: 10,99 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 24,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh theo yêu cầu với bản demo miễn phí
Đánh giá của khách hàng về Asana
- G2: 4. 3/5 (8.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.300+ đánh giá)
9. Basecamp
Basecamp là một phần mềm thay thế Workfront khác có một số tính năng quản lý dự án để giúp bạn tổ chức và quản lý công việc của mình trên nhiều nhóm.
Nó đặc biệt hiệu quả trong việc hướng những người có vai trò khác nhau đến một mục tiêu chung. Điều này sẽ hiệu quả nếu nhóm của bạn đã được đưa vào Workfront, ngay cả khi bạn không phải là nhà phát triển hoặc xử lý vấn đề đang theo dõi hoặc theo dõi lỗi.
Các tính năng chính của Basecamp
- Tạo danh sách việc cần làm với các công việc và công việc con, sau đó phân công cho nhóm của bạn
- Hệ thống bình luận tích hợp để dễ dàng giao tiếp với các thành viên trong nhóm
- Một trung tâm duy nhất để chia sẻ tài liệu và tệp tin
- Tìm kiếm toàn diện
- Câu hỏi kiểm tra tự động cho cuộc họp đứng
- Báo cáo công việc
Ưu điểm của Basecamp
- Cho phép hợp tác thời gian thực
- Các hàm chuyên dụng được thiết kế cho các nhóm Agile, như tự động hóa quy trình làm việc và quản lý công việc tồn đọng
- Thích hợp để quản lý nhiều dự án và nhóm lớn
- Có cổng thông tin khách hàng cho các nhóm bên ngoài
Nhược điểm của Basecamp
- Không có ưu tiên công việc
- Không có trạng thái tùy chỉnh
- Không hỗ trợ theo dõi thời gian
- Hơi thiếu tính năng phân bổ tài nguyên
Tìm hiểu thêm về cách Basecamp so sánh với các lựa chọn thay thế tương tự.
Giá Basecamp
- Kế hoạch cá nhân: Miễn phí
- Gói Doanh nghiệp: 99 USD/tháng
Đánh giá của khách hàng về Basecamp
- G2: 4. 1/5 (4.790+ đánh giá)
- Capterra: 4. 3/5 (13.100+ đánh giá)
10. Clarity PPM
Clarity PPM là giải pháp quản lý dự án và danh mục đầu tư giúp bạn quản lý và lập chiến lược cho các dự án của mình.
Ngoài ra, giải pháp thay thế Workfront này còn giúp liên kết chiến lược với việc thực thi trong toàn bộ danh mục đầu tư dự án và cung cấp khả năng hiển thị cần thiết để cải thiện ROI của dự án.
Các tính năng chính của Clarity PPM
- Quản lý kế hoạch và ngân sách trong bảng tính kiểu Excel
- Xem bản đồ dự án trong nháy mắt với biểu đồ Gantt linh hoạt
- Kế hoạch tài nguyên
- Quản lý tài chính
- Phân tích chi phí/lợi ích và báo cáo
- Quản lý công việc dễ dàng ở cấp độ dự án
Ưu điểm của Clarity PPM
- Giao diện trực quan cung cấp tất cả các hàm cần thiết
- Báo cáo thời gian thực kết hợp với thông tin kinh doanh
- Bạn có thể tạo các bản trích xuất và sau đó tùy chỉnh chúng theo nhu cầu
- Dự báo ở tất cả các cấp độ, từ dự án đến nguồn lực đến danh mục đầu tư
Nhược điểm của Clarity PPM
- Không có mẫu sẵn
- Giao tiếp có thể trở nên rời rạc
- Không có tính năng thực sự để tự động hóa quy trình làm việc
- Có vẻ quá phức tạp nếu bạn đôi khi thực hiện các dự án dễ dàng
Giá cả của Clarity PPM
Liên hệ để biết chi tiết giá cả hoặc dùng thử miễn phí.
Xếp hạng của khách hàng về Clarity PPM
- G2: 3. 7/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4. 2/5 (10+ đánh giá)
Giải pháp thay thế Workfront tốt nhất chỉ cách bạn một cú nhấp chuột
Được rồi, 10 là một con số khá lớn để thử nghiệm các phần mềm thay thế, vì vậy nếu bạn muốn bắt đầu từ đâu đó, hãy bắt đầu từ đầu danh sách này — với ClickUp.
Bất kể ngành nghề, kích thước nhóm hay trường hợp sử dụng, ClickUp là câu trả lời cho mọi câu hỏi về năng suất trong cuốn sách này. Được thiết kế để tập trung tất cả công việc của bạn vào trung tâm hợp tác tối ưu, ClickUp có mọi công cụ, mẫu và tính năng bạn cần để nâng hiệu quả lên một tầm cao mới.
Ngoài ra, nó có thể làm tất cả với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ.
Truy cập miễn phí vĩnh viễn vào hàng tấn tính năng quản lý dự án, tài liệu, bảng trắng, mẫu có thể tùy chỉnh và nhiều hơn nữa khi đăng ký ClickUp!