Le 5 migliori alternative a Workflowy & concorrenti (funzionalità/funzione, prezzi)

Ti è mai capitato di essere davvero nel flusso delle cose?

Sono quei momenti in cui c’è un flusso di idee e riesci a malapena a stare al passo!

Quando ciò accade, è utile avere a portata di mano un pratico strumento per creare elenchi, che ti aiuti a mettere insieme tutti questi pensieri.

Ed è qui che Workflowy può darti una mano.

Si tratta di un'utile app per creare elenchi con alcune funzionalità di gestione delle attività.

Tuttavia, l'app presenta alcune limitazioni.

Ad esempio, Workflowy non offre una vista Mappa mentale e gli elenchi puntati non sono lo strumento di brainstorming più efficace. 🧠

Probabilmente è anche il motivo per cui la maggior parte dei team cerca alternative a Workflowy.

Ma non preoccuparti, abbiamo stilato un elenco dei migliori strumenti alternativi per te.

In questo articolo vedremo brevemente cos'è Workflowy, quali sono i suoi limiti e le cinque migliori alternative a Workflowy che ti aiuteranno a padroneggiare il tuo flusso di lavoro.

Diamoci dentro con il flusso di questo articolo.

3 motivi per cui hai bisogno di un'alternativa a Workflowy

Workflowy è un task manager online che aiuta singoli individui e team a creare elenchi multipli. Si tratta fondamentalmente di un blocco note digitale che aiuta le persone a pianificare, prendere appunti, elaborare idee e molto altro ancora.

Ecco alcune delle funzionalità principali di Worklowy:

Ma sebbene l'app abbia discrete capacità di prendere appunti, non tutto funziona alla perfezione.

Ecco tre svantaggi di Workflowy che ti spingeranno a passare a un'altra app:

1. Un piano Free limitato

Il piano Free ha un limite mensile di 250 bullet.

Il problema?

Se desideri utilizzare l'app per il giornalismo, la scrittura o la creazione di appunti completi, 250 elementi al mese probabilmente non saranno sufficienti.

Tuttavia, puoi aumentare questo numero invitando i tuoi amici (100 elementi per ogni invito).

Ma cosa succede se il tuo animale domestico è il tuo unico amico? 🐶

Inoltre, il piano Free ha anche un limite di upload di file di 100 MB .

Inoltre, hai un limite di due opzioni di condivisione di base:

Quindi è praticamente tutto o niente!

Diverse funzionalità essenziali come elenchi puntati illimitati, backup su Dropbox e maggiori opzioni di personalizzazione sono disponibili esclusivamente con l'account pro.

2. Manca di integrazioni essenziali

Workflowy non si integra con strumenti popolari come Jira, Salesforce, Trello o Google Tasks.

La mancanza di integrazioni significa che sei praticamente limitato alla sola presa di appunti e non potrai effettuare la connessione tra le tue app preferite e lo strumento.

3. Troppo semplice per la gestione di attività complesse

Ecco tre motivi per cui l'app è inefficiente per la gestione di attività di grandi dimensioni:

A. Funzionalità di modifica del testo avanzato limitate

Sebbene l'app supporti il corsivo, la sottolineatura e il grassetto, non offre diversi tipi di carattere, titoli o accorciatori di link.

B. Nessun promemoria automatico integrato

L'app non dispone di promemoria integrati che ti aiutino a gestire le tue attività quotidiane e ad aumentare la produttività. Immagino che dovrai affidarti a Google Calendar per ricevere i promemoria. 🤷

C. Funzionalità di collaborazione di base

Workflowy ti consente di condividere link con i tuoi colleghi per collaborare sui documenti, taggare i membri del team nelle note e tenere traccia di ciò che è stato terminato.

Tuttavia, non dispone di funzionalità/funzioni avanzate per la collaborazione in team, come l'aggiunta di commenti ai documenti o un'opzione per annotare i PDF in modo collaborativo.

Inoltre, non è presente una funzionalità di messaggistica istantanea integrata.

Quindi il tuo team dovrà comunicare alla vecchia maniera...

No, non tramite posta piccione.

È qualcosa di ancora peggiore... via email! 😩

Le 5 migliori alternative a Workflowy

Ecco le cinque migliori alternative a Workflowy che stimoleranno il flusso della tua creatività:

1. ClickUp

ClickUp è l'app per prendere appunti e aumentare la produttività con il maggior livello di valutazione tra i team altamente produttivi di piccole e grandi aziende.

Dall'aiutarti a gestire il tuo tempo utilizzando lo strumento di monitoraggio del tempo nativo alla possibilità di impostare e monitorare obiettivi personali e aziendali , ClickUp è lo strumento ideale per aiutarti a rimanere concentrato.

Ecco perché ClickUp è l'alternativa definitiva a Workflowy:

Prendi note, scrivi idee o anche l'elenco della spesa settimanale con il blocco note .

Oppure copia e incolla testo da qualsiasi parte del web, come elenchi di lettura, piani alimentari, ricerche e altro ancora.

Il tuo Blocco note è completamente privato, ma puoi convertire le tue idee brillanti in attività quando sei pronto, in modo che i membri del team possano lavorarci insieme a te.

Ecco cos'altro puoi fare con il blocco note:

Oh, e puoi sbarazzarti del noioso testo normale con la modifica del testo arricchito .

Puoi:

Hai delle cose da fare ogni giorno?

Aggiungi semplicemente delle liste di controllo alle tue note.

Puoi anche aggiungere elementi nidificati alle tue liste di controllo per una maggiore organizzazione e dettaglio.

A volte la vita è imprevedibile e capita di dover spostare alcune attività.

Ecco perché ClickUp ti consente di trascinare e rilasciare gli elementi tra gli elenchi per riorganizzarli con facilità.

Dopo una lunga giornata passata a sbrigare attività, hai bisogno di un modo semplice per riorganizzare le tue attività da fare! 💆

Puoi anche creare modelli di liste di controllo e riutilizzarli senza perdere tempo.

E se hai una cena in famiglia in programma e hai bisogno di un piccolo aiuto per la spesa, basta assegnare quell'attività specifica a un unico assegnatario. 🛒

E, naturalmente, puoi portare con te le tue attività da fare quotidiane tramite l'app web, l'app desktop o l'app mobile .

Non preoccuparti, Homer; se sei confuso, basta controllare l'app.

Altre funzionalità chiave di ClickUp

Pro di ClickUp

Limiti di ClickUp

Consulta la roadmap di ClickUp per vedere come stiamo risolvendo tali inconvenienti e il nostro elenco completo di alternative a ClickUp.

E già che ci sei, immergiti in un tesoro di funzionalità/funzioni che questa alternativa gratis a Workflowy ha in serbo per te!

Prezzi di ClickUp

ClickUp offre tre piani tariffari:

Valutazioni dei clienti ClickUp

2. Apple Notes

Apple Notes è un'app per iOS che consente di creare elenchi. Puoi utilizzare questa app per creare schemi sul tuo iPad, dispositivo mobile Apple, laptop o anche tramite il browser.

Tuttavia, Apple Notes è solo un'app di base per prendere appunti e non dispone di funzionalità avanzate di gestione delle attività come l'assegnazione di compiti e avvisi accattivanti.

Funzionalità principali di Apple Notes

Pro di Apple Notes

Limiti di Apple Notes

Prezzi di Apple Notes

Apple Notes è gratis. Ma se desideri più spazio di archiviazione su iCloud, i prezzi partono da 0,99 $ al mese per 50 GB.

Valutazioni dei clienti di Apple Notes

3. Notion

Notion è un'app per prendere appunti con alcune funzionalità di base per il project management, come bacheche kanban, attività assegnate e potenti integrazioni.

Tuttavia, è uno strumento di collaborazione inefficiente per i team più grandi, a meno che non vogliano utilizzarlo esclusivamente come software di knowledge base.

Cosa ne penserai di questo strumento organizzativo dopo averne verificato le funzionalità/funzioni?

Vediamo:

Funzionalità principali di Notion

Pro di Notion

Limiti di Notion

Prezzi di Notion

Notion offre tre piani tariffari:

Valutazioni dei clienti di Notion

4. Microsoft OneNote

Microsoft OneNote è un'app gratuita per prendere appunti. L'app dispone di note adesive virtuali, modelli per progetti ricorrenti e tag personalizzati.

Questo strumento è anche un'ottima alternativa a Evernote.

Tuttavia, vorremmo aggiungere una nota: a volte la sincronizzazione dei dati dell'app web impiega un po' di tempo o non avviene affatto con le app mobili.

Immagino che dovrai solo fissare il tuo telefono e aspettare!

Funzionalità principali di Microsoft OneNote

Pro di Microsoft OneNote

Limiti di Microsoft OneNote

Prezzi di Microsoft OneNote

Microsoft OneNote è gratis.

Valutazioni dei clienti di Microsoft OneNote

5. Dropbox Paper

Dropbox Paper è uno strumento di produttività che aiuta i team a fare brainstorming. Lo strumento consente di effettuare modifiche in collaborazione, aggiungere commenti, annotazioni, immagini, video e audio alle note di brainstorming, in modo da poter visualizzare appieno le proprie idee.

Tuttavia, se desideri utilizzare l'app per lavoro, avrai bisogno di molta carta per questo strumento, poiché i suoi piani a pagamento partono da 19,99 $ al mese. 💵

Sai come si dice, più carta c'è, più problemi ci sono. 🤷

Funzionalità principali di Dropbox Paper

Pro di Dropbox Paper

Limiti di Dropbox Paper

Prezzi di Dropbox Paper

Dropbox Paper offre sei piani:

Valutazioni degli utenti di Dropbox Paper

Non perdere il tuo flusso con Workflowy 🙅

Workflowy è uno strumento piuttosto valido quando si tratta di prendere appunti.

Tuttavia, offre un piano Free molto limitato.

Inoltre, il suo piano a pagamento non offre alcuna funzionalità avanzata di gestione delle attività di cui i team hanno bisogno per portare a termine un progetto dall'inizio alla fine.

Non è la situazione ideale se stai cercando di documentare tutte quelle idee che stanno fluttuando nella tua testa. 🤷

E anche se abbiamo fatto una menzione di alcune alternative vincenti a Workflowy, ClickUp si aggiudica il primo posto. 🏆

Con ClickUp, avrai a disposizione una potente struttura di gerarchia che ti aiuterà a gestire facilmente il tuo flusso di lavoro, una barra delle azioni in blocco che potrai utilizzare per apportare modifiche in blocco e tantissime integrazioni per tutte le tue esigenze.

Allora perché non provi subito ClickUp gratis per garantire un flusso di lavoro senza intoppi?