Siete mai stati davvero nel flusso delle cose?
Sono quei momenti in cui le idee fluiscono e si riesce a malapena a stargli dietro!
Quando questo accade, è bene avere accanto a sé un pratico elenco che vi aiuti a mettere insieme tutti questi pensieri.
Ed è qui che Workflowy può darvi una mano.
Si tratta di un'utile app per la creazione di elenchi con alcune capacità di gestione delle attività.
Tuttavia, l'app presenta alcuni limiti.
Ad esempio, Workflowy non offre la visualizzazione di mappe mentali e gli elenchi puntati non sono lo strumento di brainstorming più efficace. 🧠
È anche probabile che la maggior parte dei team cerchi delle alternative a Workflowy
ma non preoccupatevi, abbiamo stilato per voi una lista dei migliori strumenti alternativi
In questo articolo, vedremo brevemente cos'è Workflowy, i suoi limiti e i migliori strumenti alternativi cinque alternative a Workflowy che vi aiuteranno a padroneggiare il vostro workflow.
facciamo fluire questo articolo
3 motivi per cui vi serve un'alternativa a Workflowy
Workflowy è un gestore di attività online che aiuta i singoli e i team a creare più elenchi. È fondamentalmente un blocco note digitale che aiuta le persone a pianificare, prendere appunti, brainstorming piani di mastermind e altro ancora.
Ecco alcune delle caratteristiche chiave di Worklowy:
- Creazione di elenchi annidati
- Trascinare e rilasciare gli elementi del vostro elenco di attività per riordinarli
- Zoom su un elemento per metterlo a fuoco 🔎
- Tag e assegnazione di elementi
- Abacheca in stile kanban per il piano delle attività
Tuttavia, anche se l'app ha una discreta capacità di prendere appunti, non tutto scorre in modo fluido.
Ecco tre inconvenienti di Workflowy che vi faranno passare a un'altra app:
1. Un piano gratis limitato
Il piano Free ha un limite di $$$a 250 mensili.
il problema?
Se si vuole usare l'app per il giornalismo, la scrittura o la presa di note complete, 250 elementi al mese probabilmente non bastano.
Tuttavia, è possibile aumentare questo numero segnalando gli amici (100 elementi per segnalazione).
ma cosa succede se il vostro animale domestico è il vostro unico amico?
Inoltre, il piano Free ha un limite di upload di file di 100MB.
È inoltre limitato a due opzioni di condivisione di base:
- Accesso completo: gli utenti possono modificare e condividere il documento con altri
- **Solo visualizzazione: gli utenti possono solo visualizzare il documento
quindi è praticamente tutto o niente!
Diverse funzionalità/funzione essenziali, come bullet illimitati, backup su Dropbox e maggiori opzioni di personalizzazione, sono esclusive dell'account pro.
2. Manca di integrazioni essenziali
Workflowy non si integra con strumenti popolari come Jira , Salesforce, Trello , oppure Attività di Google .
La mancanza di integrazioni limita la possibilità di prendere solo note e non è possibile collegare le app preferite allo strumento.
3. Troppo semplice per una gestione complessa delle attività
Ecco tre motivi per cui l'app è inefficiente per la gestione di attività di grandi dimensioni:
A. Capacità di modifica del testo limitata e ricca di informazioni
Sebbene l'app supporti corsivi, sottolineature e grassetti, non offre font diversi, titoli o abbreviazioni di collegamenti.
B. Nessun promemoria automatico incorporato
L'app non ha alcun promemoria integrato promemoria per aiutarvi a gestire le attività quotidiane e aumentare la produttività. Immagino che dovrete affidarvi a Google Calendar per ricevere le promemoria. 🤷
C. Funzionalità/funzione di base per la collaborazione
Workflowy consente la condivisione di collegamenti con i compagni di squadra per collaborazione sui documenti , tagga i membri del team nelle note e consente di tenere traccia di ciò che è stato terminato.
Ma non dispone di funzionalità/funzione avanzate di collaborazione con il team, come l'aggiunta di commenti accanto ai documenti o l'opzione per annotare i PDF in modo collaborativo.
Inoltre, non esiste una funzionalità di messaggistica istantanea integrata.
quindi il vostro team dovrà comunicare alla vecchia maniera..._
no, non per posta
è qualcosa di ancora peggiore: via email!
Le 5 migliori alternative a Workflowy
Ecco le cinque migliori alternative a Workflowy che faranno scorrere la vostra creatività:
1. ClickUp
ClickUp è il dispositivo di valutazione più alta app per la presa di note e la produttività utilizzata da team ad alta produttività in piccole e grandi aziende.
Dall'aiutarvi a gestire il vostro tempo utilizzando il strumento nativo di monitoraggio del tempo che consente di impostare e monitorare i tempi di lavoro personali e aziendali obiettivi **ClickUp è l'ultimo strumento per aiutarvi a rimanere concentrati.
Ecco perché ClickUp è l'alternativa definitiva a Workflowy:
Prendete note, scrivete idee o annotate persino l'elenco settimanale della spesa con il programma ClickUp Blocco note .
Oppure copiare e incollare testi da qualsiasi punto del web, come un elenco di letture, un piano dei pasti, una ricerca e altro ancora.
Il vostro Blocco note è completamente privato, ma è possibile convertire le vostre idee brillanti in attività quando siete pronti, in modo che i membri del team possano lavorare con voi.
Ecco cos'altro si può fare con il blocco note:
- Visualizzare la cronologia delle modifiche e ripristinarle
- Portare con sé le proprie note tramite il fileEstensione per Chrome* Aprire una nota ed espanderla fino a riempire lo schermo
- Trovare una parola chiave nelle note
- Stampare le note
Oh, e potete sbarazzarvi del noioso testo normale con modifica del testo ricco .
È possibile:
- Aggiungere tonnellate di emoji divertenti 📝
- Aggiungere titoli, "virgolette", grassetto, sottolineatura, corsivo e altro ancora
- Menzioni di attività
- Evidenziazione della sintassi
- Interpretare tonnellate di lingue con la formattazione dei blocchi di codice
Ha un po' di giornaliero da fare ?
Aggiungere semplicemente liste di controllo alle note.
È anche possibile aggiungere elementi nidificati alle note liste di controllo per un'ulteriore organizzazione e dettaglio.
a volte la vita capita e bisogna spostare alcune attività
Ecco perché ClickUp consente di trascinare e rilasciare gli elementi tra gli elenchi per riorganizzarli con facilità.
Dopo una lunga giornata di attività, avete bisogno di un modo semplice per riorganizzare i vostri Da fare! 💆
È anche possibile creare liste di controllo modelli e riutilizzarli senza perdere tempo.
E se avete una cena in famiglia e vi serve un po' di aiuto per fare la spesa, potete semplicemente assegnare quell'attività specifica a un singolo assegnatario . 🛒
E naturalmente, potete portare con voi i vostri Da fare quotidiani tramite l'app web, l'app desktop o la versione mobile app .
non preoccuparti, Homer; controlla l'applicazione se sei confuso
Altre funzionalità/funzione chiave di ClickUp
- Priorità delle attività: utilizzare i flag per indicare se un'attività è urgente, ad alta priorità, a normale priorità o a bassa priorità, in modo che i membri del team sappiano da dove iniziare
- Correzione di bozze: velocizza i processi di approvazione assegnando commenti direttamente agli allegati delle attività
- Attività ricorrenti: impostare pianificazioni ripetute per qualsiasi cosa che debba essere terminata più volte, come una riunione settimanale del team
- Documenti: collabora con i compagni di squadra in tempo reale per creare wiki, note di riunione, guide per gli utenti e altro ancora
- Promemoria: promemoria da cinque minuti fino a tre giorni prima della scadenza dell'attività
- Modelli : utilizzaremodelli perprogetti personali, piano di eventi,project managemente altro ancora per andare avanti
- Mappe mentali: creare schemi visivi per i progetti futuri
- Visualizzazioni : visualizzare le vostre attività quotidiane in unElenco,bacheca kanban,Grafico Gantto qualsiasi altro stile a scelta
- Sequenza visualizzata: per vedere le attività in modo lineare e pianificare gli impegni quotidiani nel tempo
- Visualizzazione del calendario : pianifica tutte le attività e le gestiscerisorse* Sincronizzazione di Google Calendar:qualsiasi modifica apportata alle attività sincronizzate in una delle due app si rifletterà immediatamente in entrambe
I vantaggi di ClickUp
- Potente versione gratuita con utenti illimitati
- Assegnazione di attività aassegnatari multipliin modo che i compagni possano lavorare insieme
- Commenti assegnati assicurano che nessuna attività sfugga al controllo
- Interfaccia di facile utilizzo con funzioni online e dimodalità offline Inviate e ricevete email direttamente all'interno della vostra attività usandoClickApp Email Collega rapidamente attività collegate tra le aree di lavoro conrelazioni tra le attività* 50+automazioni delle attività per semplificare i flussi di lavoro
- Usare unascorciatoia da tastieraper usare un bel testo senza lasciare la tastiera
- Aggiungeredata di inizio e date di scadenza alle vostre attività per ottenerepromemoria quando le cose devono essere terminate
- Si integra conEvernote, Facebook,Assistente Googlee altro ancora
Limiti di ClickUp
- Nessuna vista Tabella nell'app per dispositivi mobili (ancora)
Controlla La tabella di marcia di ClickUp per vedere come stiamo risolvendo questi inconvenienti, e il nostro elenco completo di Alternative a ClickUp .
E già che ci siete, tuffatevi in uno scrigno di tesori di funzionalità/funzione che questa alternativa gratuita a Workflowy ha in serbo per voi!
Prezzi ClickUp
ClickUp offre tre prezzo piani:
- Piano Free Forever:
- Membri illimitati
- Attività illimitate
- 100MB di spazio di archiviazione
- E altro ancora
- Piano Unlimited ($5/mese per membro):
- Tutte le funzionalità/funzione "gratis
- Visualizzazioni illimitate di elenchi, bacheche e calendari
- Integrazioni illimitate
- Obiettivi
- Portfolios
- E altro ancora
- Piano Business ($9/mese per membro):
- Tutte le funzionalità/funzione illimitate
- Cartelle degli obiettivi
- Tutti i dashboard
widget
- Tutte le Automazioni
- Ospiti extra
- Tempo in stato
- Monitoraggio avanzato del tempo
- Mappe mentali
- E altro ancora
Valutazioni dei clienti di ClickUp
- G2: 4.7/5 (2000+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (2000+ recensioni)
2. Note sulla mela
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Apple Notes è un'app di elenco per iOS. È possibile utilizzare questa app outliner su iPad, dispositivi mobili Apple, laptop o anche tramite browser.
Tuttavia, Apple Notes è solo un'app di base per prendere appunti e manca di funzionalità avanzate di gestione delle attività, come l'assegnazione di compiti e avvisi accattivanti.
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Funzionalità/funzione chiave di Apple Notes
- Aggiungi ai preferiti o alle note più importanti per trovarli più facilmente
- Aggiunta di allegati come foto, video o collegati al web alle note
- Creare liste di controllo
- Organizzare le note in cartelle
I professionisti delle note Apple
- Invitare persone a collaborare alle note
- Ricerca di note scritte a mano, digitate e immagini
- Utilizza Face ID, Touch ID o una password per bloccare e usufruire delle note
Limiti delle note Apple
- Non è disponibile un'app per Android
- Non è possibile creare liste di controllo ricorrenti
- Non è possibile evidenziare testi importanti
Prezzi delle note di Apple
Apple Notes è gratis. Ma se volete più spazio di archiviazione iCloud, i prezzi partono da 0,99 dollari/mese per 50 GB.
Valutazioni dei clienti per Apple Notes
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Notion
Notion è una app per prendere appunti con alcune funzionalità/funzione di base per il project management come bacheche kanban , attività assegnate e potenti integrazioni.
Tuttavia, è uno strumento di collaborazione inefficiente per i team più grandi, a meno che non vogliano utilizzarlo esclusivamente come strumento di software di base di conoscenza .
quale sarà la vostra **_nozione di questo strumento organizzativo _una volta verificate le sue funzionalità/funzione?
Vediamo:
Funzionalità/funzione chiave di Notion
- Crea wiki di gruppo per consentire al team di accedere a tutto ciò che è necessario sapere sull'azienda o sul progetto
- Dispone di tabelle Kanban, tabelle, elenchi e altro ancora
- Creazione di note, liste di controllo e documenti
- Menzioni e commenti per aiutarvi a terminare i lavori con altre persone, ovunque vi troviate
I vantaggi di Notion
- Può aiutare a gestire i prodotti, i compiti delle risorse umane, le attività di marketing e altro ancora
- Utilizzate l'app per Android o iOS per prendere note in viaggio
- Può mappare le attività e le date di scadenza utilizzando la visualizzazione della sequenza temporale
Limiti di Notion
- Limite a 50 modelli
- Necessità di passare a un piano premium per accedere agli strumenti di amministratore e sicurezza
- Nessuna autenticazione a due fattori per mantenere i documenti al sicuro
Prezzi di Notion
Notion ha tre piani tariffari:
- Personale (gratis):
- Pagine e blocchi illimitati
- Condivisione con cinque ospiti
- Sincronizzazione su tutti i dispositivi
- E altro ancora
- Personal pro ($5/mese):
- Caricamenti di file illimitati
- Ospiti illimitati
- Cronologia delle versioni
- E altro ancora
- Teams ($10/mese per membro):
- Unlimitato numero di membri del team
- Area di lavoro collaborativa
- Autorizzazioni avanzate
- Strumenti per amministratori
- E altro ancora
Valutazioni dei clienti di Notion
- G2: 4.5/5 (100+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (200+ recensioni)
4. Microsoft OneNote
Microsoft OneNote è un programma gratuito per la gestione dei file app per prendere note . L'app dispone di note adesive virtuali, modelli per progetti ricorrenti e tag personalizzati.
Lo strumento è anche un ottimo strumento di Evernote alternativa.
Tuttavia, vorremmo aggiungere una nota: a volte i dati della web app impiegano un po' di tempo per sincronizzarsi o non si sincronizzano affatto con le app mobili.
dovrete fissare il vostro telefono e aspettare!
Funzionalità/funzione chiave di Microsoft OneNote
- Rivedere le note con evidenziazioni o annotazioni a inchiostro
- Condivisione e collaborazione sulle note
- Utilizzate il clipper web di OneNote per salvare i contenuti con un solo clic
- Modelli per budgeting, planner e tracker, schede e altro ancora
I professionisti di Microsoft OneNote
- Registrare note audio, inserire video online e aggiungere file
- Disponibile come app per dispositivi mobili iOS e Android
- Organizzare il contenuto in pagine e sezioni
Limiti di Microsoft OneNote
- La versione per Mac non supporta i tag personalizzati
- Manca di integrazioni native con strumenti non Microsoft, come Salesforce, Calendly e altri
- Non può annotare i file PDF
Prezzi di Microsoft OneNote
Microsoft OneNote è gratis.
Valutazioni dei clienti di Microsoft OneNote
- G2: 4.5/5 (1.000+ recensioni)
- Capterra: N/A
5. Dropbox Carta
Dropbox Paper è un sito di strumento di produttività che aiuta i team a fare brainstorming. Lo strumento consente di co-editare, aggiungere commenti, annotare, aggiungere immagini, video e suoni alle note del brainstorming, in modo da visualizzare completamente le idee.
Tuttavia, se volete usare l'app per lavoro, avrete bisogno di molta carta per questo strumento, dato che i piani a pagamento partono da $19,99/mese. 💵
sai come si dice: "Più carta, più problemi" 🤷
Funzionalità/funzioni chiave di Dropbox Paper
- Creazione di verbali di riunione conelementi di azione e le menzioni del team
- Assegnazione di compiti ai compagni di squadra e aggiunta di date di scadenza alle attività
- Supporta modelli per il brainstorming,calendario dei contenuti, brief creativi e altro ancora
- Annotare idee e scattare fotografie in movimento sul vostro dispositivo iOS o Android
Dropbox Paper pro
- Collaborate ai documenti con i vostri colleghi
- Il piano gratuito vi offre 2 GB di spazio di archiviazione gratis
- Scegliete a quali file volete avere accesso quando siete offline
Limiti di Dropbox Paper
- Ordinare e organizzare i file può essere impegnativo
- Limitato a un utente nel piano Free
- Poiché l'app è basata sul markdown, manca di alcune funzionalità avanzate di elaborazione testi, come il controllo ortografico integrato e una varietà di font
Prezzi di Dropbox Paper
Dropbox Paper ha sei piani:
- Basic (gratis):
- Fino a 3 dispositivi
- Trasferimento su Dropbox (fino a 100 MB)
- 1 utente
- 2 GB di spazio di archiviazione crittografato
- E altro ancora
- Plus ($11,99/mese per utente):
- 1 utente
- 2 TB (2.000 GB) di spazio di archiviazione crittografato
- Tutti i dispositivi di cui si ha bisogno
- Risparmiare spazio sul disco rigido con Dropbox Smart Sync
- E altro ancora
- Famiglia ($19,99/mese per famiglia):
- Fino a 6 utenti
- Condivisione di 2 TB (2.000 GB) di spazio di archiviazione crittografato
- Cartella Family Room per la condivisione
- Fatturazione centralizzata
- E altro ancora
- Professionale ($19,99/mese per utente):
- Un utente
- 3 TB (3.000 GB) di spazio
- Controlli avanzati per la condivisione
- Protezione dei file condivisi con watermarking di marca
- E altro ancora
- Standard ($15/mese per utente):
- 3+ utenti
- 5 TB (5.000 GB) di spazio
- Strumenti avanzati di condivisione e collaborazione
- Controlli dell'amministratore per un ulteriore supporto alla sicurezza
- E altro ancora
- Advanced ($25/mese per utente):
- 3+ utenti
- Spazio di archiviazione unlimitato
- Traffico e approfondimenti
- Ruoli di amministratore graduati
- E altro ancora
Valutazioni degli utenti di Dropbox Paper
- G2: 4.1/5 (oltre 4.000 recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (oltre 100 recensioni)
Non perdere il tuo flusso con Workflowy 🙅
Workflowy è uno strumento abbastanza decente quando si tratta di prendere note.
Tuttavia, ha un piano gratuito minimo.
Inoltre, il piano a pagamento non offre alcuna funzionalità avanzata di project management di cui i team hanno bisogno per portare a termine un progetto dall'inizio alla fine.
non è una situazione ideale se si sta cercando di documentare tutte le idee che stanno fluendo
Da fare menzione di alcune alternative vincenti a Workflowy, ClickUp si piazza al primo posto.🏆
Con ClickUp, avrete a disposizione un potente sistema di Struttura della gerarchia per aiutarvi a gestire il vostro flusso di lavoro con facilità, una struttura gerarchica Barra delle azioni in blocco che si può usare per apportare modifiche in blocco, e tonnellate di integrazioni per tutte le vostre esigenze.
Quindi perché non di entrare gratis in ClickUp oggi stesso per far fluire le cose senza intoppi!
