Hai presente quei giorni in cui apri il tuo laptop alle 8 del mattino e, prima che te ne accorga, sono già le 17:30 e la tua scrivania è ricoperta di briciole e post-it?
Succede anche ai migliori. 😵💫
Invece di scervellarti chiedendoti dove sia finita la giornata, risparmia le energie con un modello progettato proprio per risolvere questo problema.
La gestione del tempo è fondamentale per rimanere concentrati durante la giornata e i modelli di tabella oraria sono lo strumento ideale per implementare le strategie adeguate nel modo più efficiente possibile.
Dalla registrazione del tempo trascorso alla scrivania alla suddivisione in blocchi di tempo dell'intero Calendario, esiste un modello di tabella oraria per tutto! La sfida è trovare quello che non solo si adatti al tuo flusso di lavoro, ma che ti insegni anche come aumentare la tua produttività. *
La buona notizia è che sei nel posto giusto. 🙂
Indipendentemente dal tuo titolo, dal tuo team o dalle tue competenze tecnologiche, abbiamo il modello che fa per te. Continua a leggere per scoprire cosa cercare nel tuo prossimo modello di tabella oraria e accedere a 10 dei migliori modelli gratis attualmente disponibili sul mercato. ⏱
Che cos'è un modello di tabella oraria?
I modelli di tabella oraria sono documenti, moduli o tabelle predefiniti che aiutano i team a tenere traccia del tempo dedicato al lavoro, alle attività, ai clienti e altro ancora. I modelli di tabella oraria variano in termini di complessità e possono essere risorse davvero potenti per semplificare i processi relativi al tempo, gestire gli orari e supervisionare i budget.
Considera il tuo modello di tabella oraria dei dipendenti non solo come una risorsa per il monitoraggio del tempo, ma anche come un modo per promuovere la condivisione di consigli efficaci sulla gestione del tempo con tutto il team.
Cosa cercare in un modello di tabella oraria
Il tuo modello di tabella oraria offrirà molto più di un semplice foglio di calcolo con nomi e orari elencati in ordine cronologico. I modelli migliori si baseranno sul tuo software gratis di project management per renderlo ancora più prezioso con funzionalità che aggiungono contesto e informazioni aggiuntive a ogni voce.
Sebbene esistano numerose app per la gestione del tempo che ti aiutano a migliorare le tue tecniche di gestione del tempo, trovare un modello di tabella oraria progettato tenendo conto di tali strategie è il modo migliore per ottenere il massimo dal tuo investimento.
Inoltre, il tuo modello di tabella oraria dovrebbe riflettere il tipo di lavoro svolto dal tuo team. Lavori con appaltatori o consulenti? Il tuo team registra le ore fatturabili? Le voci relative alle ore lavorate vengono condivise con la direzione e approvate da quest'ultima?
Questi sono fattori fondamentali da considerare prima di scegliere il tuo prossimo modello e che alla fine determineranno quale modello sarà più adatto ai tuoi dipendenti.
Ci sono così tante risorse già pronte disponibili sul web che puoi permetterti di essere esigente quando si tratta delle funzionalità imprescindibili del tuo prossimo modello di tabella oraria. Ecco alcune delle nostre preferite da cercare prima di scaricare:
- Monitoraggio del tempo
- Etichette, tag o categorie
- Campi personalizzati
- Collaborativo
- Integrazioni
Ma non ci sono limiti! Cercare una (o tutte) queste cinque funzionalità ti guiderà verso un modello di tabella oraria affidabile, ma prima di cercare sul web, inizia da qui! Abbiamo già terminato il lavoro per offrirti alcuni dei migliori modelli gratuiti di tabelle orarie per dipendenti per qualsiasi team.
10 modelli gratuiti di tabelle orarie per il monitoraggio dei dipendenti
Le strategie di gestione del tempo sono un ottimo modo per mantenere alta la tua produttività e assicurarti di allocare le tue risorse personali nel modo più efficiente possibile.
Ma qual è la strategia migliore? Iniziare con un modello che ti guidi nei passaggi successivi.
Inizia subito a risparmiare tempo con questo elenco dei 10 migliori modelli gratis di tabelle orarie per ClickUp, Excel, Word e altro ancora!
1. Modello di tabella oraria giornaliera per dipendenti ClickUp
Una tabella oraria giornaliera è un documento che registra le ore di lavoro di un dipendente durante ogni turno o giornata.
Il processo di approvazione delle tabelle orarie giornaliere può variare da azienda ad azienda. In genere prevede che un responsabile esamini le ore registrate da ciascun dipendente e verifichi che tutto sia corretto.
Se ci sono più dipendenti che fanno riferimento a un unico manager, approvare le tabelle orarie giornaliere è un'attività noiosa! ⌛️
Il modello di tabella oraria giornaliera ClickUp rende facile per dipendenti e manager rimanere coerenti con il monitoraggio del tempo! È ricco di funzionalità/funzioni per centralizzare il processo in modo che i reparti Risorse umane e Contabilità possano visualizzare la traccia digitale quando necessario. Ecco come funziona:
- Il dipendente completa il modulo ClickUp con le informazioni richieste e lo invia per la revisione.
- Il loro modulo viene inviato a un Elenco (anch'esso incluso nel modello!) e diventa un'attività.
- Da lì, puoi visualizzare tutti i moduli inviati e approvare o commentare l'attività per risolvere eventuali problemi.
Con ClickUp, avrai la tranquillità di sapere che i registri sono accurati e tracciabili!
2. Modello di tabella oraria settimanale ClickUp
Una tabella oraria settimanale è un documento che registra le ore di lavoro di un dipendente su base settimanale.
In genere include colonne per il giorno della settimana, le ore lavorate ed eventuali note aggiuntive sulle attività della giornata. La tabella oraria deve essere completata dal dipendente alla fine di ogni settimana e presentata al proprio responsabile o supervisore per la revisione.
Il modello di tabella oraria settimanale ClickUp riepiloga la tariffa oraria, le ore totali, la retribuzione totale, la firma e l'approvatore per persona in una vista settimanale. È anche possibile effettuare la modifica dei dettagli se è necessario apportare correzioni cliccando su un campo specifico.
Se effettui una modifica nel campo Totale ore o Tariffa oraria, il campo Retribuzione totale verrà calcolato automaticamente in base ai dati inseriti. 🤖
AUTORIZZAZIONI AVANZATE IN CLICKUPSuggerimento professionale: le autorizzazioni e l'accesso possono rappresentare una situazione delicata per le aziende che gestiscono le tabelle orarie dei dipendenti. Basta accedere alle impostazioni di qualsiasi vista ClickUp e personalizzare Condivisione e autorizzazioni per impedire modifiche indesiderate!
3. Modello di tabella oraria mensile ClickUp
Una tabella oraria mensile è un documento che registra le ore lavorate da un dipendente su base mensile. Il modello di tabella oraria mensile di ClickUp è uguale alla vista della tabella oraria settimanale, ma i dettagli sono organizzati per mese.
Le tabelle orarie mensili consentono inoltre ai manager di pianificare facilmente in anticipo e creare stime più accurate sui progetti futuri, fornendo loro una migliore comprensione della disponibilità dei dipendenti e dell'utilizzo delle risorse.
Sono utili anche per pianificare le richieste di ferie, poiché aiutano i manager a valutare quali dipendenti potrebbero aver bisogno di copertura aggiuntiva durante i periodi di forte domanda. O quando qualcuno si assenta dal lavoro! 🏝
Scopri come utilizzare il monitoraggio del tempo per completare i progetti più rapidamente!
4. Modello di approvazione della tabella oraria ClickUp
L'approvazione delle tabelle orarie è un processo che consente ai datori di lavoro di approvare o rifiutare le tabelle orarie inviate dai propri dipendenti o collaboratori. Il modello di approvazione delle tabelle orarie di ClickUp nella vista Bacheca ti offre una prospettiva diversa per tenere traccia del tempo del tuo team e raggruppare gli invii in base allo stato.
Gli stati in questo modello includono:
- Da rivedere
- Revisione
- Richiede attenzione
- Approvato
Con la vista Bacheca di ClickUp, è più facile visualizzare il tuo flusso di lavoro. E con una semplice azione di trascinamento per spostare un invio da uno stato all'altro, potrai elaborare i tuoi invii in meno tempo e con la massima precisione. ⚡️
ACCESSO A CLICKUP OVUNQUESuggerimento professionale: vuoi che i dipendenti vengano pagati in tempo e avere la possibilità di approvarli ovunque ti trovi è fondamentale. La vista Bacheca di ClickUp è accessibile dall'app mobile ClickUp, così puoi approvare gli invii urgenti anche quando sei in viaggio!
5. Modello ClickUp per il monitoraggio del tempo dei consulenti
I consulenti in genere effettuano il monitoraggio del tempo utilizzando un software che consente loro di registrare le riunioni con i clienti, le ore di fatturazione e le attività cardine dei progetti.
Il modello di monitoraggio del tempo per consulenti ClickUp fornisce esempi di riunioni e attività relative al tempo trascorso da un consulente con un'azienda. Aggiungi i tuoi consulenti alla tua area di lavoro di ClickUp in modo che possano monitorare il loro tempo direttamente all'interno dell'attività in tempo reale, oppure aggiungi manualmente le voci relative al tempo.
Per massimizzare il valore di questo modello, utilizza i campi personalizzati di ClickUp per indicare il costo stimato di un'attività e l'importo da pagare al consulente. Questi vengono calcolati con le seguenti formule:
- Durata stimata x Tariffa oraria = Costo stimato
- Monitoraggio del tempo x Tariffa oraria = Importo da pagare
Puoi anche integrare ClickUp con le tue app preferite per il monitoraggio del tempo: Toggl, Hubstaff, Everhour, Harvest e molte altre!
6. Modello di vista Bacheca per il monitoraggio del tempo dei ClickUp Consultant
Crea una vista Bacheca all'interno del modello di monitoraggio del tempo dei consulenti di ClickUp per raggruppare le attività e le riunioni dei tuoi consulenti in base allo stato, alla data di scadenza o a qualsiasi campo personalizzato di tua scelta!
Avere queste informazioni a portata di mano consente a te o al tuo consulente di adeguare i programmi di conseguenza se qualcosa richiede più tempo del previsto o se determinate attività potrebbero essere delegate in modo più efficace.
Una potente piattaforma di produttività come ClickUp è preziosa per i consulenti, poiché consente loro di coordinare facilmente progetti semplici e complessi. Questo modello aiuta a semplificare il processo di comunicazione e collaborazione tra i membri del team e le parti interessate, garantendo che tutte le parti siano aggiornate!
Scopri i migliori strumenti per il monitoraggio del tempo!
7. Modello di tabella oraria per avvocati ClickUp
La parcella di un avvocato consiste tipicamente in una combinazione di onorari e spese relative al lavoro dell'avvocato:
- Le spese vengono generalmente addebitate per i servizi forniti da un avvocato, come la consulenza e altre forme di rappresentanza legale.
- Le spese sono i costi sostenuti dall'avvocato durante la rappresentanza dei propri clienti, quali spese di deposito, costi di fotocopiatura, spese per il cancelliere, spese relative all'ottenimento di documenti o spese di viaggio.
La cartella ClickUp per le tabelle orarie per gli avvocati include tabelle orarie settimanali, bisettimanali e mensili, in modo che un avvocato non sia gravato dalla configurazione amministrativa per ogni attività o compito. 🧑💻
Inoltre, ClickUp offre la flessibilità di personalizzare la struttura di fatturazione in base alle esigenze e ai requisiti specifici di ciascun client!
8. Modello di tabella oraria ClickUp Services
Le tabelle orarie dei servizi sono essenziali per gestire l'investimento di tempo specifico per ogni attività dei dipendenti. Queste tabelle orarie garantiscono un'allocazione responsabile del tempo, mantengono l'efficacia della formazione e aiutano i manager a effettuare il monitoraggio delle ore dei dipendenti.
Il modello di tabella oraria ClickUp Services ti aiuta a monitorare meticolosamente il tempo, i costi e le risorse dedicate a ciascun servizio offerto.
Ti permette di:
- Effettua facilmente il monitoraggio delle ore totali lavorate e delle ore fatturabili in un unico luogo accessibile.
- Effettua il monitoraggio dell'allocazione delle risorse nei vari progetti
- Distribuisci le risorse tra progetti e servizi
9. Modello di tabella oraria dei dipendenti in Excel
I modelli di tabella oraria per dipendenti in Microsoft Excel sono strumenti pronti all'uso per effettuare la reportistica sulle ore di lavoro regolari e straordinarie. Anche se potrebbero non essere l'ideale per le aziende di medie dimensioni, i liberi professionisti e i freelance possono utilizzare questo semplice modello per completarlo alla fine della settimana lavorativa.
Se stai cercando di semplificare il processo di monitoraggio del tempo, un foglio di calcolo tradizionale in Excel potrebbe essere una perdita di tempo. Prova un modello di tabella oraria in ClickUp per migliorare la tua produttività!
10. Modello di tabella oraria dei dipendenti in Excel
Per una tabella oraria settimanale, mensile e persino annuale, questa tabella oraria dei dipendenti in Excel può calcolare le ore con pochi clic. Puoi personalizzare l'aspetto di questa tabella oraria di Excel e regolare le colonne per riflettere le ore giornaliere o i periodi di paga applicabili al tuo dipendente o collaboratore.
L'utilizzo di questo modello per l'elaborazione delle buste paga potrebbe diventare oneroso. Per evitare ciò, guida il tuo team sulle best practice e mantieni un monitoraggio accurato del tempo. Ciò potrebbe comportare la fornitura di formazione o risorse aggiuntive affinché abbiano una migliore comprensione di come funziona il sistema, nonché fornire feedback sul lavoro richiesto al fine di mantenerli motivati.
11. Modello di tabella oraria per dipendenti in Microsoft Word
Il modello di tabella oraria giornaliera in Word aiuta dipendenti e collaboratori a effettuare il monitoraggio delle ore fatturabili. Chiunque può scaricarlo, personalizzarlo ed esportarlo in formato PDF per ottenere le firme di approvazione.
Questo modello è organizzato in cinque sezioni in modo da poter mantenere la coerenza nell'elaborazione delle buste paga:
- Periodo di paga
- Informazioni sull'azienda
- Nome e informazioni di contatto
- Scheda oraria (copre 7 giorni)
- Firme dei dipendenti e dei responsabili
Consiglio dell'esperto: le tabelle orarie cartacee non sono le più affidabili in un ambiente di lavoro remoto. Valuta l'utilizzo di un software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti per una tracciabilità digitale adeguata e un'esperienza senza intoppi!
12. Modello Excel per tabella oraria per busta paga
Questo modello Excel per tabella oraria e busta paga è una tabella oraria facile da usare progettata per essere utilizzata in Microsoft Excel.
Assegna una tabella oraria a ciascun dipendente e chiedi loro di compilare ogni giorno l'orario di inizio e di fine lavoro. Assicurati che documentino le pause pranzo. Inserisci le formule nel mini calcolatore delle buste paga per generare automaticamente il numero totale di ore lavorate a settimana.
Utilizza il modello di foglio paga per generare pagamenti settimanali, bisettimanali o mensili per ciascun dipendente.
Questo modello è ideale per le piccole imprese che affidano il proprio lavoro a collaboratori esterni. Trattandosi solo di una tabella oraria e non di uno strumento di project management più ampio, potrebbe risultare troppo semplice per le organizzazioni con numerosi reparti e molti dipendenti stipendiati.
13. Registro delle ore lavorative Excel di Vertex42
Questo modello di registro delle ore lavorative in Excel offre un metodo semplice per registrare le ore lavorative. È progettato per chi non ha bisogno di funzioni avanzate, ma solo di una soluzione semplice per la gestione di base del tempo e la fatturazione.
Inizia a utilizzare il modello compilando la sezione dedicata al dipendente con il tuo nome, indirizzo e altre informazioni importanti. Fai lo stesso per la sezione riservata alle informazioni sul cliente o sul datore di lavoro. Successivamente, inserisci la data in cui hai svolto una determinata attività o servizio, nonché l'ora di inizio e di fine. Puoi anche aggiungere le pause e inserire la durata totale del lavoro in minuti o ore per semplificare ulteriormente il processo di monitoraggio.
Questo modello può anche fungere da generatore di fatture. Una volta completato un progetto o giunto al termine di un periodo di paga, è sufficiente inviare il registro compilato al proprio datore di lavoro, in formato cartaceo o digitale.
14. Modello Excel per tabella oraria bisettimanale con pause
Questo modello di tabella oraria Excel è progettato per semplificare la gestione del tempo ed è perfetto sia per le piccole imprese che per le grandi aziende. Ti consente di registrare gli orari di entrata e uscita, calcolare le ore di lavoro totali e dedurre automaticamente i tempi di pausa per ogni giorno del periodo bisettimanale. Inoltre, grazie alle formule integrate, rende l'elaborazione delle buste paga un gioco da ragazzi. Rimani organizzato, risparmia tempo e migliora la precisione con il nostro modello di tabella oraria bisettimanale Excel.
15. Modello di tabella oraria (foglio di lavoro) Excel
Questo modello di foglio di lavoro Excel per la tabella oraria è progettato per effettuare il monitoraggio delle ore lavorate, delle pause effettuate e degli straordinari, tutto in un unico posto. Grazie all'automazione dei calcoli dei totali giornalieri e settimanali, elimina gli errori e fa risparmiare tempo prezioso. Questo modello può anche essere personalizzato in base alle tue esigenze aziendali specifiche. Ideale per aziende di tutte le dimensioni, questo modello è lo strumento perfetto per semplificare il processo di elaborazione delle buste paga e migliorare la produttività.
Tipi di modelli di tabella oraria
Aziende diverse hanno esigenze diverse, dal monitoraggio delle ore lavorative dei dipendenti alla pianificazione di tempi specifici per i progetti, fino alla pianificazione di tempi specifici per i clienti nel caso dei consulenti. Pertanto, i modelli di tabella oraria sono disponibili in molti tipi a seconda delle esigenze particolari e della natura del lavoro. Ecco alcuni tipi di modelli di tabella oraria:
- Modelli di tabella oraria giornaliera: come suggerisce il nome, questi modelli consentono agli utenti di registrare le ore di lavoro e le attività quotidiane. Sono utili per individuare le inefficienze nella produttività e ottimizzare i modelli di lavoro per aumentare l'efficienza.
- Modelli di tabelle orarie settimanali: offrono una panoramica più completa del lavoro completato in una determinata settimana. I membri del team possono registrare le loro attività quotidiane e compilarle in un unico foglio presenze coerente. Ciò può aiutare i manager nell'analisi settimanale del lavoro e nella mappatura del percorso.
- Modelli di tabella oraria mensili: i modelli di tabella oraria mensili ti consentono di avere una visione approfondita delle attività completate durante il mese. È utile per i team leader e i project manager comprendere il carico di lavoro, lo stato del progetto e l'allocazione del tempo dell'intero team durante un mese.
- Modelli di tabella oraria specifici per progetto: questi modelli si concentrano su singoli progetti, suddividendo l'allocazione del tempo per ciascuna attività del progetto. Sia i project manager che i membri del team possono utilizzare tali modelli per monitorare le tempistiche del progetto, la gestione dei costi, la gestione della forza lavoro e lo stato di avanzamento complessivo del progetto.
- Modelli di tabella oraria specifici per cliente: i consulenti e i liberi professionisti utilizzano spesso modelli di tabella oraria specifici per cliente per tenere traccia delle ore di lavoro dedicate a ciascun cliente. Questo tipo di modello è utile per fatturare con precisione i clienti e tenere traccia delle ore lavorate su ciascun progetto per cliente.
- Modelli di tabella oraria dei dipendenti: questi modelli vengono utilizzati per il monitoraggio delle ore di lavoro di ciascun dipendente, compresi gli straordinari e le assenze per malattia. Sono utili per scopi legati alle risorse umane, come la gestione delle buste paga e delle assenze.
- Modelli di tabelle orarie per collaboratori esterni: i modelli di tabelle orarie per collaboratori esterni sono generalmente utilizzati da lavoratori esterni o liberi professionisti per registrare le ore lavorate per i propri clienti o le organizzazioni con cui hanno stipulato un contratto. Tali modelli facilitano la supervisione del lavoro svolto dai collaboratori esterni e garantiscono pagamenti accurati.
- Modelli di tabelle orarie incentrati sulle attività: anziché concentrarsi esclusivamente sulle ore lavorate, queste tabelle orarie si concentrano sulle attività completate in quelle ore. Forniscono una visione più dettagliata della produttività e possono rivelare aree di miglioramento.
Come creare una tabella oraria
- Decidi il formato: scegli se desideri un modello di tabella oraria generico settimanale, bisettimanale, mensile o basato sul progetto.
- Definisci le categorie: Includi nella tabella oraria categorie quali date, attività, orari di inizio e fine e totale delle ore lavorate.
- Aggiungi sezioni speciali: non dimenticare di includere sezioni per pause, straordinari, ferie o giorni di malattia.
- Calcoli automatici: se utilizzi uno strumento digitale, imposta i calcoli automatici delle ore lavorate e degli straordinari.
- Assegna la titolarità: chiarisci chi è responsabile della compilazione e dell'invio della tabella oraria.
- Revisione: verifica la tua tabella oraria per assicurarti che sia facile da compilare e soddisfi tutte le tue esigenze.
- Forma il tuo team: istruisci il tuo team su come utilizzare correttamente la tabella oraria.
- Implementazione: distribuisci la tabella oraria per l'uso e assicurati che ci sia un processo chiaro per il monitoraggio del tempo, l'invio e l'approvazione delle ore lavorative.
- Monitoraggio: Tieni traccia dell'efficacia della tabella oraria e modificala secondo necessità.
- Ottimizza: rivedi e aggiorna regolarmente la tua tabella oraria in base al feedback o alle mutevoli esigenze.
Come utilizzare le tabelle orarie in ClickUp
Gestire efficacemente le ore di lavoro è fondamentale per garantire la produttività ed evitare inutili straordinari. L'utilizzo di uno strumento facilmente accessibile come ClickUp per la creazione di tabelle orarie aiuta a semplificare enormemente questo processo. Ecco una guida passo passo su come creare una tabella oraria in ClickUp, che ti aiuterà a tenere traccia del tempo del tuo team in modo efficiente.
- Inizia cliccando su "Altro" nella barra laterale.
- Seleziona "Tabella oraria".
- (Facoltativo) Clicca sull'icona a forma di elemento fissato accanto a "Tabella oraria" per tenerlo a portata di mano nella barra laterale.
- Utilizza l'intestazione della pagina "Tabella oraria" per personalizzare la tua tabella oraria in base alle tue esigenze.
- Vai alla scheda "La mia tabella oraria" e clicca sull'icona "Impostazioni" per modificare la tua tabella oraria.
- Imposta la tua capacità settimanale o giornaliera selezionando "La mia capacità".
- Puoi effettuare la modifica dell'intervallo di date per specificare il periodo che desideri coprire con la tua tabella oraria.
- Filtra la tua tabella oraria in base alle opzioni "Fatturazione", "Tag" o "Tempo tracciato".
- Organizza la visualizzazione della tua tabella oraria utilizzando le schede "Per attività" o "Tutte le voci".
- Utilizza le schede di visualizzazione nella parte in alto a destra dello schermo per visualizzare la tua tabella oraria in termini di attività o singole voci temporali.
Inizia a gestire i dipendenti con i modelli di tabella oraria
Sebbene tutti questi modelli abbiano alcune funzionalità chiave in comune e consentano al tuo team di recuperare tempo, non tutti i modelli di tabella oraria hanno la stessa efficacia e alcuni sono in grado di migliorare ulteriormente le tue strategie di gestione del tempo. Quali modelli, ti chiederai?
Quelli collegati a una piattaforma di produttività dinamica sono abbastanza potenti da centralizzare tutto il tuo lavoro su diverse app in un unico hub collaborativo.
AKA, ClickUp. 🙂
Con oltre 15 visualizzazioni uniche, una ricca serie di funzionalità di monitoraggio del tempo e centinaia di modelli per ogni caso d'uso, ClickUp è la soluzione definitiva per risparmiare tempo e sfruttare al meglio ogni secondo della tua giornata.
Anche con il suo piano Free Forever, ClickUp è dotato di tutte le funzionalità necessarie per portare la tua produttività a nuovi livelli e si integra con oltre 1.000 altri strumenti di lavoro per semplificare ulteriormente i tuoi processi.
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