Hai avuto una giornata faticosa al lavoro con molte attività e riunioni. Ma quando guardi la tua lista delle cose da fare, molti elementi sono ancora in sospeso e ti sembra di non aver concluso nulla di significativo.
Questo accade spesso quando si devono gestire troppe cose contemporaneamente e si è costantemente distratti. Le app per il time blocking possono aiutarti in questo senso. Assegnando fasce orarie dedicate a ciascuna attività, puoi concentrarti su una cosa alla volta e migliorare la tua produttività.
Ma quale app per il time blocking scegliere? Esploriamo le migliori app per il time blocking, le loro funzionalità/funzioni e i prezzi.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco le 13 migliori app per il time blocking:
- ClickUp: Ideale per la gestione delle attività con blocco del tempo e integrazione del calendario
- Google Calendar: Ideale per codificare con colori diversi le attività personali e di lavoro
- Clockify: La migliore per la reportistica temporale
- Sunsama: Ideale per pianificare il lavoro con una guida
- Toggl Track: Ideale per il monitoraggio del tempo dedicato alle diverse attività
- Planyway: Ideale per il monitoraggio delle attività su Jira e Trello
- Todoist: Ideale per inserire rapidamente le attività e gestire quelle ricorrenti
- Notion: Ideale per il time blocking flessibile e la gestione dei flussi di lavoro
- TickTick: Ideale per assegnare priorità alle attività
- TimeBloc: Ideale per creare routine e bloccare il tempo sul cellulare
- Piano: Ideale per gli utenti GitHub
- Fantastical: Ideale per la pianificazione avanzata e la gestione di più calendari
- In senso orario: Le migliori per il blocco del tempo basato sull'IA
Che cos'è il time blocking?
Il time blocking è un metodo di produttività e gestione del tempo in cui si divide la giornata in blocchi di tempo dedicati ad attività o attività specifiche. Invece di passare da un'attività all'altra o reagire alle interruzioni, questa tecnica di gestione del tempo ti aiuta a pianificare in anticipo il tuo programma, assegnando ogni blocco di tempo a una particolare attività, riunione o pausa.
Vantaggi del time blocking:
🎯 Migliora la concentrazione: quando imposti blocchi di tempo dedicati ad attività specifiche, eviti il multitasking, il cambio di contesto e le distrazioni
🚀 Migliora la produttività: lavori in modo più efficiente quando sai esattamente cosa fare e quando farlo
🌿 Previene il burnout: programmando pause e tempo libero, mantieni un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
🔝 Incoraggia la definizione delle priorità: il time blocking ti costringe a pianificare in anticipo, assicurando che le attività più importanti vengano svolte per prime
⏳ Riduce la procrastinazione: quando le attività sono programmate, c'è meno spazio per rimandarle o evitarle
🧠 Lo sapevi? In media, le persone dedicano 12 minuti e 40 secondi a un'attività prima di essere interrotte. Le interruzioni frequenti modificano il ritmo di lavoro e lo stato mentale, con il risultato di una maggiore durata delle attività.
Funzionalità/funzioni essenziali delle migliori app per il time blocking
Ecco le funzionalità/funzioni essenziali delle migliori app per il time blocking che dovresti cercare:
- Riprogrammazione dinamica: Una buona app per il time blocking può aiutarti a regolare automaticamente i tuoi blocchi di tempo quando le riunioni si protraggono o sorgono attività impreviste. Ciò garantisce che il tuo programma rimanga equilibrato senza richiedere costanti aggiornamenti manuali
- Blocchi di tempo ricorrenti: Per le abitudini quotidiane o le attività ripetitive, i blocchi ricorrenti consentono di risparmiare tempo e favoriscono la coerenza. L'app dovrebbe consentire di impostare facilmente programmi ricorrenti. In questo modo, le routine essenziali e le attività lunghe non verranno dimenticate in un calendario fitto di impegni
- Priorità delle attività: Un'app completa per il time blocking dovrebbe consentirti di assegnare priorità alle attività, in modo da poter affrontare prima quelle più importanti
- Promemoria e notifiche: L'app dovrebbe essere in grado di inviarti promemoria e notifiche tempestivi in modo da non perdere il tempo dedicato alla concentrazione
- Integrazione con altri strumenti: un'altra funzionalità utile è la possibilità di sincronizzazione con calendari, elenchi di cose da fare o strumenti di project management. Ciò garantisce un flusso di lavoro senza interruzioni e una migliore gestione delle attività
- Collaborazione e pianificazione condivisa: Per gli ambienti di lavoro in team, un'app per il time blocking dovrebbe offrire calendari condivisi o strumenti come sondaggi sulle riunioni per trovare i momenti migliori per la collaborazione. Cerca la sincronizzazione della disponibilità del team per assicurarti che le riunioni non si sovrappongano al tempo di concentrazione dei membri del team
💡Suggerimento: pianifica dei tempi di pausa tra un blocco e l'altro. Aggiungere 5-10 minuti tra un'attività e l'altra ti consente di concludere, concentrarti nuovamente ed evitare di sentirti sotto pressione. Ciò è particolarmente utile in caso di riunioni consecutive o attività impegnative.
Le 13 migliori app per il time blocking
Vediamo le 13 migliori app per il time blocking che puoi provare per migliorare la concentrazione e la produttività:
1. ClickUp (Ideale per la gestione delle attività con blocco del tempo e integrazione del calendario)
Il Calendario di ClickUp è uno strumento di time blocking basato sull'IA che mira a migliorare la gestione del carico di lavoro. Immagina di avere un assistente che valuta il tuo backlog di attività e assegna le priorità ai tuoi incarichi, allocando automaticamente blocchi di tempo per la massima produttività.
L'IA di ClickUp svolge questa funzione identificando in modo intelligente i momenti ottimali per affrontare le attività più importanti, garantendo il raggiungimento delle priorità.
In caso di scadenze variabili o di aggiunta di nuove attività dal tuo backlog, il sistema adatta il tuo programma al volo, mantenendoti in carreggiata senza richiedere aggiustamenti manuali. Questo metodo potenziato dall'IA allevia lo stress associato alla pianificazione quotidiana, consentendoti di concentrarti sull'esecuzione delle tue priorità e di affrontare il tuo backlog in modo efficiente.
A livello di team, il Calendario ClickUp offre approfondimenti basati sull'IA sulla disponibilità complessiva, facilitando una pianificazione più fluida del team e riducendo al minimo i conflitti.
La funzionalità/funzione di gestione del tempo di ClickUp può aiutarti a impostare blocchi di tempo appropriati monitorando quanto tempo dedichi a ciascuna attività. Basta avviare e interrompere il tempo dal desktop, dall'app mobile o dal browser e analizzare la durata stimata per le diverse attività.
Puoi anche ricevere aggiornamenti sulle attività recenti e imminenti da ClickUp Brain e bloccare il tempo per le attività in sospeso o importanti.
Vuoi iniziare subito con gli strumenti per la produttività? ClickUp offre anche modelli per il time blocking che semplificano la pianificazione.
Ad esempio, il modello di blocco giornaliero del tempo di ClickUp ti aiuta a suddividere le attività in intervalli di tempo più brevi e definiti, assicurandoti di rimanere in carreggiata mentre bilanci il lavoro e le responsabilità personali.
Se desideri pianificare in modo più meticoloso, prova il modello di pianificazione oraria ClickUp. Ti consente di pianificare ogni ora nei minimi dettagli. Per bloccare periodi di tempo più lunghi da dedicare al lavoro concentrato o a progetti specifici, puoi utilizzare il modello di blocco della pianificazione ClickUp.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Modifica automaticamente le date di scadenza delle attività dipendenti con la vista Calendario di ClickUp
- Visualizza lo stato delle attività e il tempo dedicato a ciascuna di esse con le dashboard di ClickUp
- Assegna priorità alle attività come Urgente, Alta, Normale e Bassa con le priorità delle attività di ClickUp
- Crea elenchi di cose da fare e collega le attività per il time blocking con le liste di controllo delle attività di ClickUp
- Collabora con il tuo team in tempo reale senza uscire dall'app con ClickUp Chat
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero incontrare difficoltà iniziali a causa delle numerose funzionalità/funzioni
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Questo strumento è molto efficace per la crescita personale e professionale. Attraverso di esso, puoi segnare la tua presenza, monitorare il tuo tempo di lavoro e separare le singole attività in base alle tue esigenze. Puoi impostare la priorità delle attività nella tua lista delle cose da fare e ti può ricordare la data di scadenza da te menzionata nelle attività.
Questo strumento è molto efficace per la crescita personale e professionale. Attraverso di esso, puoi segnare la tua presenza, monitorare il tuo tempo di lavoro e separare le singole attività in base alle tue esigenze. Puoi impostare la priorità delle attività nella tua lista delle cose da fare e ti può ricordare la data di scadenza da te indicata nelle attività.
2. Google Calendar (ideale per codificare con colori le attività personali e lavorative)
Se desideri un'app per il time blocking semplice e familiare, scegli Google Calendar. Puoi fare clic in qualsiasi punto del calendario per aggiungere un'attività e bloccare la fascia oraria. L'app ti consente anche di aggiungere descrizioni delle attività e impostare pianificazioni ricorrenti.
I calendari con codice colore ti aiutano a separare le attività completate dal lavoro, dagli impegni personali e da altri impegni e si sincronizzano facilmente con Gmail e altre app Google. Hai bisogno di un promemoria per la tua prossima riunione o per la scadenza di un progetto? Impostalo in pochi secondi. Puoi anche condividere il tuo calendario con altri per rimanere coordinato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Google Calendar
- Crea eventi ricorrenti per risparmiare tempo nelle attività regolari
- Aggiungi i link alle riunioni direttamente agli eventi con l'integrazione di Google Meet
- Imposta notifiche e promemoria per rimanere al passo con le attività
- Crea e pianifica attività Google direttamente dallo spazio "Le mie attività"
Limiti di Google Calendar
- Accesso offline limitato, che può essere scomodo se sei in viaggio
Prezzi di Google Calendar
- Gratis
Valutazioni e recensioni di Google Calendar
- Capterra: 4,8/5 (oltre 3.400 recensioni)
- G2: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Mi offre un modo semplice e organizzato per tenere traccia di tutti i miei eventi, appuntamenti e impegni di lavoro senza passaggi inutili o software ingombranti. Non sono riuscito a sincronizzare immediatamente tutti i miei eventi dal mio calendario iOS esistente.
Mi offre un modo semplice e organizzato per tenere traccia di tutti i miei eventi, appuntamenti e impegni di lavoro senza passaggi inutili o software ingombranti. Non sono riuscito a sincronizzare immediatamente tutti i miei eventi dal mio calendario iOS esistente.
📖 Per saperne di più: Le migliori alternative a Google Calendar
3. Clockify (La migliore per la reportistica)
Clockify rende facile trasformare i tuoi piani di time blocking in azioni concrete. Puoi bloccare il tempo per le attività e poi avviare un timer direttamente da ogni blocco per vedere quanto tempo richiedono effettivamente. È un ottimo modo per mantenere la responsabilità e apportare modifiche se necessario. Con Clockify, i gestori del team possono anche pianificare le attività e bloccare il tempo dei dipendenti sul loro calendario.
I report settimanali di Clockify sono utili per monitorare quali attività richiedono più tempo e capire quali sono le ore più produttive. Questo aiuta a pianificare meglio la giornata. Inoltre, Clockify si collega a strumenti come Google Calendar e Trello, così tutto rimane sincronizzato senza lavoro richiesto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockify
- Tieni traccia del tempo direttamente all'interno dei tuoi blocchi di tempo per rimanere in carreggiata
- Genera report per confrontare l'utilizzo del tempo pianificato con quello effettivo
- Crea blocchi ricorrenti per le attività che svolgi regolarmente
- Sincronizzazione con strumenti come Google Calendar e Trello per un flusso di lavoro connesso
Limiti di Clockify
- Non offre opzioni avanzate per assegnare priorità o collegare attività
Prezzi di Clockify
- Free
- Base: 4,99 $ al mese
- Standard: 6,99 $ al mese
- Pro: 9,99 $ al mese
- Azienda: 14,99 $/mese
Valutazioni e recensioni di Clockify
- Capterra: 4,8/5 (oltre 9000 recensioni)
- G2: 4,5/5 (oltre 170 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Clockify?
Apprezzo l'interfaccia intuitiva e la facilità con cui è possibile monitorare il tempo dedicato ai diversi progetti. Le funzionalità di reportistica sono molto solide e consentono di ottenere informazioni e analisi dettagliate. L'integrazione con altri strumenti è perfetta, il che migliora la produttività. Sebbene le funzionalità siano ottime, a volte l'applicazione presenta dei rallentamenti durante il passaggio da un'attività all'altra o la generazione di report.
Apprezzo l'interfaccia intuitiva e la facilità con cui è possibile monitorare il tempo dedicato ai diversi progetti. Le funzionalità di reportistica sono molto solide e consentono di ottenere informazioni e analisi dettagliate. L'integrazione con altri strumenti è perfetta, il che migliora la produttività. Sebbene le funzionalità siano ottime, a volte l'applicazione presenta dei rallentamenti durante il passaggio da un'attività all'altra o la generazione di report.
📖 Per saperne di più: Le migliori integrazioni di Clockify
4. Sunsama (Ideale per pianificare il lavoro con una guida)
Sunsama porta il time blocking a un livello superiore integrando le attività quotidiane con il calendario in un'unica visualizzazione. Si inizia con una sessione guidata di pianificazione giornaliera, durante la quale è possibile selezionare le attività da svolgere e assegnare loro fasce orarie specifiche.
Puoi anche importare attività da strumenti come Trello, Asana o Notion e pianificarle insieme alle riunioni o alle priorità personali. Sunsama ti consente persino di impostare l'orario di lavoro giornaliero, così puoi concludere la giornata in tempo ed evitare il burnout.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sunsama
- Utilizza la pianificazione giornaliera guidata per stabilire le priorità e bloccare le attività con la pianificazione automatica
- Trascina e rilascia le attività da altri strumenti come Trello, Asana o Gmail per una facile pianificazione
- Trascina le email nell'elenco delle attività e blocca il tempo per rispondere
- Concentrati sulle attività prioritarie senza distrazioni utilizzando la modalità Focus
Limiti di Sunsama
- Le funzionalità/funzioni premium potrebbero sembrare superflue per flussi di lavoro più semplici
Prezzi Sunsama
- 20 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Sunsama
- Recensioni insufficienti
📮ClickUp Insight: il 60% dei lavoratori risponde ai messaggi istantanei entro 10 minuti, ma ogni interruzione costa fino a 23 minuti di tempo di concentrazione, creando un paradosso della produttività.
Centralizzando tutte le conversazioni, le attività e i thread di chat all'interno dell'area di lavoro, ClickUp ti consente di abbandonare il passaggio da una piattaforma all'altra e ottenere rapidamente le risposte di cui hai bisogno. Nessun contesto va perso!
5. Toggl Track (Ideale per il monitoraggio del tempo dedicato alle diverse attività)
Toggl Track si integra facilmente nel tuo flusso di lavoro. Puoi utilizzare la vista Calendario o Elenco per aggiungere attività e bloccare fasce orarie. Toggl ti consente di convertire tutti gli eventi del calendario in voci temporali, semplificando il monitoraggio del tempo dedicato alle diverse attività.
Una volta impostati i blocchi di tempo, puoi utilizzare i timer integrati per monitorare il tempo effettivamente impiegato per ciascuna attività. I report forniscono una chiara ripartizione dell'utilizzo del tempo, aiutandoti a identificare le aree che necessitano di adeguamenti.
Toggl Track migliori funzionalità/funzioni
- Tieni traccia del tempo effettivamente dedicato alle attività direttamente dai tuoi blocchi di tempo
- Genera report dettagliati per comprendere l'utilizzo del tempo e migliorare i flussi di lavoro
- Integrazione con strumenti come Google Calendar, Asana e Trello
- Accedi all'assistenza multipiattaforma con estensioni per desktop, dispositivi mobili e browser
Limiti di Toggl Track
- Mancanza di funzionalità avanzate per la prioritizzazione delle attività o la gestione delle dipendenze
Toggl Prezzi
- Free
- Starter: 10 $ al mese per utente
- Premium: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Toggl Monitoraggio valutazioni e recensioni
- G2: 4,6/5 (oltre 1500 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Toggl Track?
Adoro la semplicità con cui è possibile avviare un timer, in particolare con i timer suggeriti, e poi tenerlo d'occhio con Live Activities e Digital Island su iOS. La reportistica sull'app è basilare; per una reportistica "vera" devo andare sul web.
Adoro la semplicità con cui è possibile avviare un timer, in particolare con i timer suggeriti, e poi tenerlo d'occhio con Live Activities e Digital Island su iOS. La reportistica sull'app è basilare; per una reportistica "vera e propria" devo andare sul web.
💡Suggerimento: usa codici colore per distinguere i diversi tipi di attività. Ad esempio, usa un colore per le riunioni, un altro per il lavoro intenso e un terzo per il tempo libero. Questa chiarezza visiva ti aiuta a capire rapidamente come è strutturata la tua giornata.
6. Planyway (Ideale per il monitoraggio delle attività su Jira e Trello)
Planyway è progettato principalmente per gli utenti di Jira e Trello che desiderano combinare il time blocking con app di gestione delle attività e di project management. Puoi visualizzare le tue attività in un formato calendario e trascinarle per bloccare il tempo a loro dedicato. Questo ti aiuta a creare un piano chiaro per la tua giornata o settimana.
Planyway ti consente di visualizzare le tue attività insieme agli eventi di Google Calendar, permettendoti di gestire sia il lavoro che gli impegni personali in un unico posto. Supporta anche le sequenze temporali del team e la pianificazione delle risorse, così puoi rispettare le scadenze coordinandoti con il tuo team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Planyway
- Trascina e rilascia le attività direttamente dalle bacheche Jira o Trello
- Sincronizza le attività con Google Calendar per una visualizzazione completa
- Gestisci le sequenze e le risorse del team per i progetti
- Visualizza lo stato di avanzamento dei progetti e le scadenze con i grafici Gantt
Limiti di Planyway
- Alcuni utenti hanno segnalato ritardi o mancanza di supporto clienti
Prezzi di Planyway
- Free
- Individuale: 6 $ al mese
- Team: 5 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Planyway
- Recensioni insufficienti
7. Todoist (Ideale per inserire rapidamente attività e gestire attività ricorrenti)
Todoist è un'ottima scelta se hai bisogno di uno strumento che semplifichi la creazione delle attività e mantenga organizzato il tuo programma. La sua funzionalità/funzione distintiva, "Aggiungi rapidamente", ti consente di creare e assegnare attività in pochi secondi utilizzando il linguaggio naturale.
Ad esempio, digita "Chiama Alex mercoledì alle 10:00" per programmare una chiamata.
Puoi raggruppare le attività in progetti, aggiungere etichette per un contesto aggiuntivo e impostare le priorità per concentrarti su ciò che conta di più. Lo strumento si integra con oltre 80 piattaforme, tra cui Google Calendar, così puoi pianificare il tuo tempo in modo efficace e rimanere in carreggiata, sia per gli obiettivi personali che per i progetti di team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Todoist
- Cattura le attività all'istante con l'input in linguaggio naturale
- Aggiungi attività ricorrenti per automatizzare i programmi delle attività ripetitive
- Esplora oltre 80 integrazioni, tra cui Google Calendar e Slack
- Aggiungi etichette alle attività e livelli di priorità per una gestione perfetta delle attività
Limiti di Todoist
- Alcune funzionalità avanzate come i promemoria e le etichette sono disponibili solo nella versione premium
Prezzi di Todoist
- Free
- Pro: 2,50 $ al mese per utente
- Business: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist?
È davvero facile da usare e posso creare progetti per organizzare meglio le attività. Inoltre, mi piace vedere le scadenze di ogni attività, così posso gestire la mia settimana in base a esse.
È davvero facile da usare e posso creare progetti per organizzare meglio le attività. Inoltre, mi piace vedere le scadenze di ogni attività, così posso gestire la mia settimana in base a esse.
📖 Per saperne di più: Consigli e trucchi per risparmiare tempo
8. Notion (Ideale per il time blocking flessibile e la gestione dei flussi di lavoro)
Notion ti consente di pianificare la tua giornata in modo efficiente. Con le viste calendario e i database, puoi programmare attività, eventi e scadenze mantenendo tutto connesso.
Vuoi un'agenda giornaliera? Creane una da zero e aggiungi blocchi di tempo e liste di controllo. Hai bisogno di uno strumento per monitorare i progetti? Collega le tue attività alle pagine dettagliate dei progetti in modo che tutto rimanga organizzato.
Puoi pianificare la tua giornata, rivedere la tua settimana e apportare modifiche al volo. Si sincronizza anche con Google Calendar, così il tuo programma bloccato rimane sincronizzato con gli altri tuoi impegni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Combina il time blocking con la presa di appunti, il monitoraggio e il project management
- Blocca il tempo e organizza le attività in modo visivo con visualizzazioni personalizzabili del calendario
- Collega le attività direttamente alle pagine dei progetti per aggiungere contesto
- Sincronizzazione con Google Calendar per mantenere aggiornato il tuo programma
Limiti di Notion
- Le infinite opzioni di personalizzazione possono sembrare eccessive per gli utenti alle prime armi
Prezzi di Notion
- Free
- Plus: 12 $ al mese per utente
- Business: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Adoro il fatto che tutto ciò di cui ho bisogno (attività, note, calendari (anche la sincronizzazione del mio G-cal!) e database) possa essere riunito in un unico posto. È lo strumento perfetto per chi, come me, ama l'ordine e la struttura. Le opzioni di personalizzazione mi consentono di creare sistemi perfettamente in linea con il mio flusso di lavoro e posso suddividere le cose in parti gestibili con tutti i codici colore e i tag che desidero. A volte, però, mi lascio trasportare dalle infinite possibilità di personalizzazione.
Adoro il fatto che tutto ciò di cui ho bisogno (attività, note, calendari (anche la sincronizzazione del mio G-cal!) e database) possa essere riunito in un unico posto. È lo strumento perfetto per chi, come me, ama l'ordine e la struttura. Le opzioni di personalizzazione mi consentono di creare sistemi perfettamente in linea con il mio flusso di lavoro e di suddividere le attività in parti gestibili con tutti i codici colore e i tag che desidero. A volte, però, mi lascio prendere un po' troppo dalle infinite possibilità di personalizzazione.
9. TickTick (la migliore per assegnare priorità alle attività)
TickTick è un'app per la gestione delle attività che consente di pianificare facilmente le attività e bloccare il tempo. Con la vista calendario integrata, puoi trascinare e rilasciare le attività nelle fasce orarie per creare un piano chiaro per la tua giornata. Ti consente inoltre di utilizzare metodi di prioritizzazione collaudati, come la matrice di Eisenhower, per determinare le attività urgenti e importanti e pianificarle nel tuo calendario.
Se hai difficoltà a ritagliarti del tempo per te stesso, puoi bloccare delle fasce orarie sul calendario per concentrarti su te stesso. TickTick offre anche uno strumento di monitoraggio delle abitudini per garantire la costanza. Inoltre, il timer Pomodoro e la modalità Focus aiutano a evitare le distrazioni durante i blocchi di tempo programmati.
Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick
- Calendario drag-and-drop per pianificare le attività in blocchi di tempo
- Automatizza le attività di routine impostando attività ricorrenti
- Integrazione con Google Calendar per la sincronizzazione di attività ed eventi
Limiti di TickTick
- Potrebbe risultare troppo semplice per gli utenti aziendali a causa della mancanza di funzionalità/funzioni di reportistica
Prezzi di TickTick
- Free
- Premium: 35,99 $ all'anno
Valutazioni e recensioni di TickTick
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di TickTick?
Include funzionalità/funzioni intuitive che ci supportano nei casi di test. Ad esempio, la funzione attività secondarie è particolarmente utile per suddividere casi complessi in passaggi più piccoli e gestibili, che rendono più facile il monitoraggio e l'esecuzione efficiente. Possiamo anche tenere traccia dei documenti pertinenti e delle prove dei risultati dei test allegando file e collegamenti a ciascuna attività. È un'ottima applicazione per la gestione delle attività quotidiane, ma uno svantaggio è che non dispone di funzionalità sofisticate di analisi dei dati per fornire informazioni approfondite sulla produttività del team.
Include funzionalità/funzioni intuitive che ci supportano nei casi di test. Ad esempio, la funzione attività secondarie è particolarmente utile per suddividere casi complessi in passaggi più piccoli e gestibili, che rendono più facile il monitoraggio e l'esecuzione efficiente. Possiamo anche tenere traccia dei documenti pertinenti e delle prove dei risultati dei test allegando file e collegamenti a ciascuna attività. Si tratta di un'ottima applicazione per la gestione delle attività quotidiane, ma uno svantaggio è che non dispone di funzionalità sofisticate di analisi dei dati per fornire informazioni approfondite sulla produttività del team.
10. TimeBloc (Ideale per creare routine e bloccare il tempo sui dispositivi mobili)
Se stai cercando un'app semplice per il time blocking che funzioni perfettamente sul tuo telefono, TimeBloc è quella che fa per te. Ti aiuta a pianificare la tua giornata e a creare routine, senza sovraccaricarti di funzionalità/funzioni.
Puoi impostare blocchi di tempo ricorrenti per le abitudini quotidiane, come l'allenamento mattutino, il tempo dedicato alla concentrazione o anche una routine di rilassamento, e trascinarli nella tua sequenza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Time Bloc
- Basta trascinare e rilasciare le attività per bloccare il tempo da dedicare alle attività e alle routine
- Crea blocchi di tempo ricorrenti per le abitudini quotidiane e le attività ripetitive
- Ricevi promemoria per rimanere in carreggiata durante ogni blocco
Limiti del Time Bloc
- Nessuna integrazione con altri strumenti, il che potrebbe essere uno svantaggio per flussi di lavoro più complessi
Prezzi di Time Bloc
- Free
Valutazioni e recensioni di Time Bloc
- Non ci sono abbastanza recensioni online
11. Pianifica (ideale per gli utenti GitHub)
Plan combina attività, riunioni e progetti in un unico flusso di lavoro pratico.
La sua eccezionale funzionalità/funzione Agenda + Calendario ti consente di visualizzare le attività insieme agli eventi pianificati, offrendoti una panoramica completa della tua giornata a colpo d'occhio. Puoi trascinare le attività nella sequenza, regolarne la durata e persino collegarle a problemi GitHub o altri dettagli del progetto.
Per gli sviluppatori o i project manager che lavorano con GitHub, Plan rende semplice trasformare le cose da fare in progressi reali. Puoi sincronizzare le attività direttamente dai repository e integrarle nella tua pianificazione giornaliera.
Pianifica le migliori funzionalità/funzioni
- Sincronizza i problemi e trasformali in attività concrete con l'integrazione GitHub
- Ottieni aggiornamenti in tempo reale e una migliore collaborazione con Team Feed
- Visualizza le sequenze temporali del lavoro per avere una panoramica delle priorità e delle scadenze delle attività
Pianifica i limiti
- Fortemente incentrato sugli utenti GitHub, potrebbe non essere l'ideale per team non tecnici
Piani tariffari
- Free
- Premium: 10 $ al mese per utente
Pianifica valutazioni e recensioni
- Non ci sono abbastanza recensioni online
12. Fantastical (Ideale per la pianificazione avanzata e la gestione di più calendari)
Fantastical è un'app calendario per pianificare attività ed eventi. Ciò che distingue davvero Fantastical è la sua funzionalità "Proposte di riunione". Invece di scambiarti infinite email per trovare un orario che vada bene a tutti, puoi proporre più fasce orarie e gli invitati possono scegliere quella che preferiscono.
Per gli utenti Apple, è completamente integrata con macOS e iOS, offrendo widget, notifiche e handoff tra dispositivi. Fantastical supporta anche funzionalità/funzioni come l'integrazione meteo e la regolazione del fuso orario, rendendola particolarmente utile per chi gestisce programmi intensi in più posizioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fantastical
- Semplifica la pianificazione con i collaboratori esterni grazie alle proposte di riunione
- Ottieni una gestione multi-calendario unificata per gli impegni personali, lavorativi e familiari
- Accedi al supporto per il fuso orario e all'integrazione meteo per chi viaggia spesso o lavora da remoto
Limiti di Fantastical
- Ottimizzate esclusivamente per dispositivi Apple, lasciando agli utenti non Apple meno opzioni
Prezzi fantastici
- 4,75 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni fantastiche
- Non ci sono abbastanza recensioni online
13. Clockwise (la migliore per il time blocking basato sull'IA)
Clockwise è uno strumento di gestione del tempo progettato per risolvere uno dei maggiori problemi legati al time blocking: trovare tempo per concentrarsi senza interruzioni in un'agenda fitta di impegni. Il suo strumento di IA ottimizza automaticamente il calendario e regola le riunioni e le attività per ridurre al minimo le distrazioni. In questo modo si crea più tempo per lavorare in modo approfondito, aumentando la produttività.
Per i team, Clockwise eccelle nella sincronizzazione dei programmi e nella riduzione al minimo dei conflitti. Riorganizza le riunioni per ridurre le ore di lavoro frammentate, assegna priorità al tempo di concentrazione per tutti e identifica persino i momenti migliori per la collaborazione.
Un'altra funzionalità/funzione degna di nota è quella dei blocchi "Focus Time", che vengono aggiornati dinamicamente in base alla tua disponibilità. Invece di bloccare manualmente il tempo, Clockwise continua ad adattarsi per offrirti una giornata il più produttiva possibile.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockwise
- Riorganizza le riunioni con una pianificazione intelligente per ridurre la frammentazione della giornata lavorativa
- Allinea i programmi e riduci al minimo i conflitti di pianificazione con la sincronizzazione dei team
- Regola in modo dinamico i blocchi di tempo dedicati alla concentrazione in base alle modifiche del tuo calendario
- Integra app come Google Calendar, Slack e Asana per semplificare i flussi di lavoro
Limiti dell'orologio
- Limitato agli utenti di Google Calendar, che potrebbe non essere adatto ai team che utilizzano altre piattaforme
Prezzi in senso orario
- Free
- Teams: 6,75 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business: 11,50 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni in senso orario
- G2: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
Migliora la produttività con ClickUp
Le app per il time blocking garantiscono ore di lavoro ininterrotte e aumentano la produttività inviando promemoria delle attività, modificando gli eventi o le attività che richiedono più tempo e fornendo report sul tempo impiegato. Per un semplice time blocking con un'interfaccia intuitiva, puoi utilizzare attività come Todoist o Google Calendar. Tuttavia, per una reportistica efficiente dei dati, scegli Calendly. Se stai cercando un'app con le migliori funzionalità di monitoraggio del tempo, gestione delle attività e project management, prova ClickUp. La sua potente visualizzazione del calendario e le funzionalità di gestione delle attività ti consentono di pianificare, dare priorità e modificare il tuo programma senza sforzo.
Che tu stia creando attività direttamente dagli eventi o utilizzando modelli predefiniti come il time blocking giornaliero, ClickUp ti consente di raggiungere facilmente i tuoi obiettivi. Inoltre, grazie alla perfetta integrazione con il calendario, è perfetto per tenere in un unico posto gli impegni personali e quelli di lavoro.
Sei pronto a prendere il controllo del tuo tempo? Iscriviti oggi stesso a ClickUp e inizia a bloccare il tempo come un professionista!