Hai mai notato che le idee migliori arrivano sempre quando sei nel bel mezzo di qualcosa? Potresti essere impegnato in un'attività cruciale quando l'ispirazione ti colpisce, scatenando una soluzione che desideravi ardentemente.
L'altro giorno stavo lavorando alla strategia del nostro blog quando mi è venuta in mente un'idea brillante (o almeno così pensavo) per migliorare il posizionamento nei motori di ricerca.
Ovviamente volevo conservarle. Ma non posso ricordare tutto. Mi affido alle app per prendere appunti per catturare e rivedere questi pensieri vaganti una volta terminato ciò che ho da fare.
Queste app fungono da secondo cervello, aiutandomi a trasformare idee sparse in elementi concreti.
Sulla base della mia esperienza e dei test effettuati dal nostro team di ClickUp, ho compilato un elenco che include sia alternative gratuite che a pagamento. Spero che questo ti aiuti a trovare l'app per prendere appunti che desideri.
Cosa cercare in un'app per prendere appunti?
Quando effettui la selezione di un'app, dai la priorità alle funzionalità/funzioni che completano la tua routine professionale e aumentano la produttività. Sono molto esigente riguardo al mio modo di lavorare e ai mille modi che utilizzo per sentirmi produttivo e meno oppresso dalle informazioni che devo ricordare.
Ecco alcuni aspetti chiave da considerare:
- Funzionalità di organizzazione: le app per prendere appunti con strumenti organizzativi come cartelle, tag e potenti funzionalità di ricerca ti aiutano a classificare e recuperare facilmente le note (questo è molto importante per me; i collegamenti bidirezionali o le dipendenze sono le mie funzionalità preferite. Mi aiutano a capire come il mio lavoro è collegato e dipende da altre priorità o idee).
- Capacità di integrazione: assicurati che la tua app per prendere appunti si integri perfettamente con altri strumenti che usi spesso, come app di calendario, software di project management e piattaforme di collaborazione, per semplificare il tuo flusso di lavoro (anche in questo caso, fondamentale per la mia produttività personale e professionale). Spesso salvo le mie note da Kindle per trasferirle nella mia app di project management come riferimento e, di solito, quando leggo qualcosa sul web, aggiungo un'idea correlata come potenziale argomento da trattare sul blog ClickUp)*.
- Facilità d'uso: cerca un'app con un'interfaccia intuitiva che renda semplice aggiungere, modificare, organizzare e recuperare rapidamente le note.
- Assistenza IA: cercate app per prendere appunti basate sull'IA che possano aiutarvi a riepilogare le note, generare trascrizioni di riunioni e video, effettuare la modifica o la creazione di note in modo intuitivo e organizzare meglio le vostre note. (Questo ha avuto un impatto enorme sul mio modo di prendere appunti. Prima passavo molto tempo a riepilogare le mie note scritte in modo approssimativo, ma ora lascio che sia l'IA a farlo, risparmiandomi un sacco di tempo. Ora posso passare direttamente alle mie note rifinite come punto di partenza. )
- Accesso da più dispositivi: scegli un'app che offra la sincronizzazione su tutti i tuoi dispositivi, così potrai accedere alle tue note ovunque ti trovi: in ufficio, a casa o in viaggio.
Queste funzionalità essenziali mi hanno aiutato a selezionare i migliori strumenti per prendere appunti disponibili sul mercato.
Le migliori app per prendere note in sintesi
Ecco una panoramica delle migliori app per prendere appunti:
| App | Ideali per | Funzionalità distintiva |
| ClickUp | La migliore app gratis per prendere appunti con funzionalità di IA e gestione delle attività | Funzionalità di IA e automazione per riassumere e analizzare le note e generare azioni da intraprendere |
| Notion | Area di lavoro collaborativa e personalizzabile | Ricche opzioni di integrazione e personalizzazione per note, documenti, wiki e altro ancora |
| Evernote | Organizzare note voluminosi | Potenti funzionalità di ricerca e organizzazione |
| Microsoft OneNote | Note flessibili | Tela libera in cui puoi cliccare ovunque per aggiungere testo |
| Apple Notes | Perfetta integrazione con i dispositivi Apple | Interfaccia utente semplice e pulita con sincronizzazione iCloud |
| Google Keep | Acquisizione e organizzazione rapide con Google | Profonda integrazione con altre app e servizi Google |
| Obsidian | Appunti avanzati con note interconnesse | Cronologia delle versioni per le note |
| Joplin | Appassionati di open source che attribuiscono un valore alla privacy | Completamente personalizzabili ed estendibili con plugin |
| Simplenote | Appassionati del minimalismo e delle app gratis senza distrazioni | Concentrati su note in formato testo normale e facile sincronizzazione |
| Bear | Temi belli e minimalisti | Formattazione Markdown e modalità focus |
Le 10 migliori app per prendere appunti
Abbiamo effettuato un elenco delle app che non sono solo popolari tra i professionisti, ma anche quelle che chiunque può utilizzare a proprio vantaggio: studenti, liberi professionisti, titolari di imprese o impiegati.
Cominciamo con la nostra preferita.
1. ClickUp: la migliore app gratis per prendere appunti con IA
ClickUp è stata la mia app preferita per prendere appunti negli ultimi anni, e per una buona ragione.
Io uso ClickUp Docs per prendere note, annotare attività e creare la mia base di conoscenze e i miei wiki. Questo mi permette di assegnare facilmente i compiti e collaborare con i membri del team in tempo reale.
Le opzioni di formattazione del testo avanzate, come elenchi puntati, liste di controllo, banner, titoli, evidenziazioni e blocchi di codice, mi consentono di personalizzare i miei documenti e mettere in risalto particolari sezioni delle mie note (un vantaggio per chi apprende in modo visivo!). È anche possibile aggiungere e incorporare elementi multimediali nei documenti.
Ho utilizzato queste funzionalità/funzioni sia nella versione web che in quella mobile e funzionano perfettamente ovunque.
ClickUp supporta anche il collegamento bidirezionale all'interno delle attività di ClickUp utilizzando le relazioni: un modo semplice per collegare attività simili e ottenere una panoramica completa del mio flusso di lavoro.
ClickUp Brain è ormai parte integrante della mia strategia di presa appunti. Questo strumento basato sull'intelligenza artificiale mi aiuta a riepilogare appunti lunghi, creare tabelle con dati accurati, ottenere aggiornamenti automatici sulle attività e trovare rapidamente informazioni da qualsiasi punto dell'area di lavoro di ClickUp.
Quando ho fretta, utilizzo ClickUp Brain per riassumere i thread di commenti sulle attività, in modo da poter capire cosa sta succedendo senza leggere ciascuno degli oltre 200 commenti. (Lo uso molto per effettuare il monitoraggio del segnale rispetto al rumore e vedere rapidamente cosa sta facendo il mio team).
Tuttavia, se i tuoi problemi con gli appunti riguardano specificatamente le riunioni, chiama ClickUp AI Meeting Notetaker! Cattura ogni singolo dettaglio della riunione e te lo consegna sotto forma di documento ClickUp strutturato, così puoi concentrarti maggiormente su ciò che viene detto invece di affannarti a prendere appunti. Una volta ottenuto il documento, chiedi semplicemente a ClickUp Brain di creare delle attività dagli appunti o invia un riepilogo/riassunto ai tuoi colleghi utilizzando ClickUp Chat. Ulteriori informazioni qui. 👇🏼
Il blocco note di ClickUp è un'altra funzionalità su cui faccio affidamento per prendere appunti veloci, sia sul mio telefono che sul desktop. È diventata involontariamente la mia app di scrittura preferita. Qui scrivo molte delle mie prime bozze con una formattazione semplice prima di spostarle altrove.
La parte migliore è che posso trasformare queste voci in attività tracciabili, se necessario.
Ad esempio, se la nota recita "Inviare preventivi via email a Sam", posso rapidamente creare un'attività con una scadenza e altri dettagli.
Quando non ho tempo di chiamare un membro del team per spiegargli qualcosa, utilizzo ClickUp Clips. Mi permette di effettuare la condivisione di registrazioni dello schermo direttamente all'interno delle note, aggiungendo un elemento visivo e interattivo che manca anche ad alcune delle migliori app per prendere appunti.
Puoi ottenere la trascrizione basata sull'IA per questi Clip, rendendo ogni parola pronunciata ricercabile all'interno di ClickUp.
Oltre a queste, ClickUp offre molti modelli per prendere appunti che consentono di risparmiare tempo e aumentare l'efficienza. Il mio preferito è il modello di appunti per il progetto di ClickUp.
Include stati personalizzati per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti, campi personalizzati per classificare e visualizzare in modo efficiente i dati dei progetti e visualizzazioni personalizzate come Elenco, Gantt, Calendario e altro ancora per adattarsi al tuo flusso di lavoro.
Utilizzo questo modello per:
- Organizza i dettagli del progetto (come la descrizione, l'ambito e le attività cardine) in un unico posto, garantendo la visibilità a tutti i soggetti coinvolti.
- Assegna attività ai membri del team
- Rimani aggiornato sulle modifiche all'interno delle attività
- Monitora lo stato di avanzamento delle attività e individua i colli di bottiglia
- Stabilisci una comunicazione chiara tra i membri del team
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Scarica ClickUp per prendere note su qualsiasi dispositivo tu preferisca: cellulare, desktop, estensione Chrome, dispositivi indossabili intelligenti e altro ancora.
- Usa l'estensione Chrome per ritagliare rapidamente siti web e fare screenshot
- Trasforma le note in elementi concreti e tieni sotto controllo le tue cose da fare.
- Crea note per uso personale o effettua la condivisione e collabora con altri: sei tu a decidere chi può accedere alle tue note.
- Accedi alle funzionalità di presa di appunti, project management e collaborazione in team in un'unica app.
Limiti di ClickUp
- Richiede un po' di tempo per imparare a utilizzare le funzionalità avanzate di gestione delle attività.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
Non sono solo io: molti utenti di ClickUp concordano sul fatto che il blocco note sia diventato uno strumento indispensabile per loro. Uno di loro definisce ClickUp la migliore app per la gestione dei progetti e sottolinea:
Prima utilizzavo i post-it, ma ora con i blocchi note posso elencare i miei appunti e argomenti di discussione suddivisi per argomento, cliente e priorità, in particolare quando ho bisogno di ricordare qualcosa prima delle riunioni con i clienti.
Prima utilizzavo i post-it, ma ora con i blocchi note posso elencare i miei appunti e argomenti di discussione suddivisi per argomento, cliente e priorità, in particolare quando ho bisogno di ricordare qualcosa prima delle riunioni con i clienti.
2. Notion: le migliori aree di lavoro personalizzabili per note, attività e wiki
L'esperienza di presa appunti di Notion offre supporto per vari tipi di contenuti, tra cui immagini, note di testo, segnalibri, video e codice. Puoi aggiungerli alle tue note con comandi intuitivi come il drag-and-drop e i comandi slash.
Abbiamo apprezzato molto le opzioni di personalizzazione. Ci hanno permesso di adattare il nostro spazio di lavoro alle diverse esigenze personali e di team, come modificare le impostazioni sulla privacy per mantenere riservati gli appunti delle riunioni o effettuare la condivisione con i membri del team quando necessario.
Una delle cose che più infastidisce il team di Notion è la complessità dell'organizzazione: a volte ci si perde nell'app e i breadcrumb non sono sempre utili. D'altra parte, è piuttosto popolare tra chi desidera creare database e wiki. Vai a capire.
L'esperienza utente è talvolta imprevedibile: le finestre che vorresti aprire come pagine separate spesso si aprono come popup e viceversa. Naturalmente, dipende dalle tue preferenze personali.
Durante il test dell'app, ho provato Notion AI per scoprire come può semplificare la presa di appunti e l'organizzazione. Ho elencato alcune attività, per lo più relative al lancio di un nuovo prodotto, e Notion AI ha rapidamente compilato automaticamente i passaggi che dovevo seguire per portare a termine tali attività. Anche se non erano del tutto precisi, lo strumento ha funzionato bene.
La piattaforma funziona bene per i team interfunzionali in cui la collaborazione è fondamentale. I commenti e la modifica in tempo reale offrono un modo semplice per ideare con team remoti, raccogliere e fornire feedback rapidamente e mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda.
Le migliori funzionalità di Notion
- Crea modelli personalizzati e integra il tuo database nelle note
- Accedi rapidamente alle informazioni importanti tramite la barra laterale
- Scrivi e formattati le note utilizzando Markdown
- Concentrati su ciò che stai scrivendo con un'esperienza coinvolgente che fa svanire tutto per il momento.
Limiti di Notion
- Le complesse funzionalità e l'interfaccia utente possono risultare scoraggianti per i nuovi utenti.
- Non offre alcuna funzionalità di registrazione dello schermo o trascrizione: per queste funzionalità dovrai cercare alternative a Notion .
- L'app mobile risulta poco intuitiva rispetto alla versione desktop.
Prezzi di Notion
- Basic: Gratis
- Plus: 10 $ al mese per postazione
- Aziendale: 18 $ al mese per postazione
- Aziende: prezzi personalizzati
- Notion IA può essere aggiunto al tuo piano per 10 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 2000 recensioni)
3. Evernote: la migliore organizzazione e ricercabilità delle note
Con Evernote, è come non dimenticare mai il tuo primo amore. Ho passato anni a sperimentare con Evernote per creare la mia esperienza e il mio flusso di lavoro ideali, ma non ci sono mai riuscito del tutto.
Da note, attività e programmi alle tue risorse preferite dal web, Evernote ti consente di salvare facilmente tutto ciò che desideri sul dispositivo che preferisci.
Ho potuto integrare rapidamente Evernote con ClickUp, Google Calendar, Slack e Microsoft Teams, in modo che tutte le mie riunioni, gli incontri con i clienti e i promemoria venissero eseguiti automaticamente con Evernote.
Lo strumento è disponibile anche offline, quindi è rassicurante sapere che potrò comunque accedere alle mie note se sono in campeggio o in viaggio senza accesso a Internet.
La funzione di ricerca basata sull'IA di Evernote è veloce e intuitiva. Funziona su PDF, documenti e immagini, quindi cercare tra un gran numero di note e contenuti non è mai un problema.
La funzionalità Attività ti consente di delineare i passaggi di un progetto e assegnare responsabilità ad altri: un ottimo modo per collaborare con il tuo team mentre sei in movimento.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Salva frammenti dal web direttamente nelle tue note con Web Clipper
- Scansiona, digitalizza e organizza i documenti cartacei con la fotocamera del tuo telefono
- Modifica note e attività in tempo reale e mantieni tutti i collaboratori sulla stessa pagina.
Limiti di Evernote
- Una versione gratuita limitata che spinge gli utenti verso una sottoscrizione premium. Se stai cercando un'opzione meno costosa, dai un'occhiata alle altre app per prendere appunti in questo elenco o esplora queste alternative a Evernote.
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professionale: 17,99 $ al mese
- Teams: 24,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4,4/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8200 recensioni)
La maggior parte degli utenti apprezza la rapidità e la facilità con cui è possibile trovare e organizzare le note su Evernote. Un utente apprezza anche la possibilità di collegare le note tra loro per creare una banca dati perfettamente integrata:
Sono fermamente convinto che Evernote debba il suo successo al suo logo: aiuta davvero a costruire una memoria da elefante, non solo in termini di capacità, ma anche per quanto riguarda le connessioni illimitate che è possibile creare e arricchire, seguendo le proprie regole di classificazione preferite. È possibile aggiungere tutti i tag, i taccuini e i sottotaccuini che si desidera, per non parlare dei collegamenti interni che collegano le note tra loro.
Sono fermamente convinto che Evernote debba il suo successo al logo: aiuta davvero a sviluppare una memoria da elefante, non solo in termini di capacità, ma anche per quanto riguarda le connessioni illimitate che è possibile creare e arricchire, seguendo le proprie regole di classificazione preferite. È possibile aggiungere tutti i tag, i taccuini e i sottotaccuini che si desidera, per non parlare dei collegamenti interni che collegano le note tra loro.
4. Microsoft OneNote: la migliore app per prendere appunti in formato libero con sincronizzazione e collaborazione su più dispositivi
Microsoft OneNote offre una suite di strumenti per prendere appunti che si adattano a diversi tipi di input, tra cui digitazione, scrittura a mano e disegno.
Puoi incorporare contenuti dal web direttamente nelle tue note, perfezionando il processo di ricerca e documentazione. Ho sempre trovato ottima l'organizzazione di OneNote. È semplicissimo trovare ciò che cerchi con pochi clic. L'altra cosa che mi piace è che l'app è meno rigida e più fluida tra testo, numeri e immagini.
Puoi aggiungere rapidamente una formula, una tabella o un'immagine alla stessa nota. Apprezzo la fluidità di questo approccio: sembra un'esperienza naturale di presa di appunti e di scrittura di un diario.
I modelli di OneNote offrono un comodo punto di partenza per organizzare le tue note, sia che tu stia pianificando un progetto, effettuando il monitoraggio delle attività o scrivendo un diario.
Il nostro team ha testato le sue funzionalità di collaborazione, che sono risultate piuttosto fluide. Puoi lavorare in tandem (su elenchi della spesa, acquisti per feste o cose da fare nel lavoro) con i tuoi familiari o il tuo team, e le tue note vengono aggiornate in tempo reale. C'è sempre quell'interconnessione della suite Microsoft che ne costituisce il punto di forza e il limite, a seconda di chi lo dice.
Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft OneNote
- Ricrea la sensazione di un raccoglitore fisico con sezioni e pagine separate nel layout del blocco note digitale.
- Converti le note scritte a mano in testo digitato
- Esecuzione della sincronia delle note su diversi dispositivi e piattaforme, mantenendo intatta la continuità del pensiero.
- Accedi alle tue note anche quando sei offline
Limiti di Microsoft OneNote
- Per accedere allo strumento, gli utenti devono disporre di una sottoscrizione a Microsoft 365. In caso contrario, dovrai ricorrere alle alternative a OneNote.
- Offre integrazione principalmente con i prodotti Microsoft, il che rappresenta un limite per gli utenti di altri ecosistemi.
Prezzi di Microsoft OneNote
- Incluso nella sottoscrizione a Microsoft 365, a partire da 69,99 $ all'anno.
Valutazioni e recensioni di Microsoft OneNote
- G2: 4,5/5 (oltre 1800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1500 recensioni)
5. Apple Notes: la migliore integrazione per la presa di note per gli utenti Apple
Apple Notes è un'app per note semplice ma efficiente che funziona su tutti i dispositivi Apple. Se sei un appassionato dell'ecosistema Apple, questo potrebbe diventare il tuo strumento preferito.
È ancora l'app più semplice se lavori nell'ambito Apple: richiamala in qualsiasi momento sul tuo Mac dall'angolo in basso a destra e apparirà immediatamente. La sincronizzazione è ottima; copiare qualcosa sul telefono e incollarlo sul desktop è magico. Sono i piccoli dettagli che migliorano l'esperienza.
Se pretendi di più dall'app, rimarrai deluso. Spostare il testo, formattarlo e indentarlo non è facile né immediato. Non c'è supporto per casi d'uso più avanzati.
Puoi salvare diversi tipi di contenuti, tra cui immagini, link web, note scritte a mano, mappe, PDF e schizzi.
Preferisco la funzionalità di scansione di Apple Notes per scansionare i documenti direttamente dal mio iPhone: non c'è bisogno di scanner di terze parti! I documenti vengono salvati direttamente in Notes come PDF.
Le migliori funzionalità di Apple Notes
- Crea note, modifica elenchi, organizza le note in cartelle e gestisci gli allegati.
- Aggiungi le note con priorità in cima per un accesso rapido
- Aggiungi tag per ordinare e trovare facilmente le note
Limiti di Apple Notes
- Limitato agli utenti dell'ecosistema Apple
Prezzi di Apple Notes
- Free: disponibile gratis su tutti i dispositivi Apple
Valutazioni e recensioni di Apple Notes
- G2: Non disponibile
- Capterra: Non disponibile
Dai un'occhiata a queste alternative ad Apple Notes!
6. Google Keep: la migliore per prendere note e impostare promemoria in modo semplice
Google Keep consente agli utenti di acquisire facilmente una varietà di contenuti, tra cui note, elenchi, foto e audio, e di organizzarli tutti su una bacheca digitale.
La condivisione di note tra familiari e amici è semplice. Ad esempio, puoi condividere un elenco della spesa e vedere gli aggiornamenti in tempo reale man mano che gli elementi vengono spuntati, senza bisogno di comunicazioni avanti e indietro.
Personalmente mi piace la funzionalità di note vocali di Google Keep. Quando sono di fretta e devo annotare qualcosa di importante, posso semplicemente registrare un memo vocale e trascriverlo in testo in un secondo momento: veloce ed efficiente!
Come Apple Notes, qualsiasi funzione più complessa o avanzata che desideri dallo strumento richiede un lavoro richiesto. Potresti pensare che Google si impegni maggiormente per combinare l'esperienza di Keep con Google Tasks e Calendar, ma non è così. Continuano a essere esperienze disparate, il che può essere frustrante se desideri un software o un'esperienza all-in-one.
Le migliori funzionalità di Google Keep
- Ricevi promemoria delle cose da fare nel posto giusto e al momento giusto con promemoria basati sul tempo e sulla posizione.
- Organizza le note utilizzando etichette e colori
- Integra le tue note in modo semplice con Documenti Google, Calendario e altre app dell'ecosistema Google.
- Aggiungi le note alla schermata iniziale del tuo dispositivo e tieni sotto controllo le attività con priorità.
Limiti di Google Keep
- Più adatte per note veloci piuttosto che per prendere note dettagliate e lunghe.
- Le funzioni sono troppo basilari per un'organizzazione complessa delle note.
Prezzi di Google Keep
- Gratis: completamente gratis con un account Google
Valutazioni e recensioni di Google Keep
- G2: Non disponibile
- Capterra: Non disponibile
Dai un'occhiata a queste alternative a Google Keep!
7. Obsidian: la migliore per prendere appunti avanzati con note interconnesse
Obsidian è un'app per prendere appunti utile per persone come me che hanno centinaia o migliaia di note sui propri dispositivi.
Ciò che mi piace di più di questo strumento è l'interconnessione e il collegamento bidirezionale: puoi creare connessioni tra note, idee, persone, luoghi e altro ancora.
Ad esempio, ho salvato più note su diverse campagne di marketing, tutte relative allo stesso prodotto. Il collegamento mi ha aiutato a mantenere tutto integrato e ad accedere rapidamente alle note pertinenti. Un grafico interattivo identifica anche i modelli nascosti all'interno delle note e ne visualizza la relazione.
A tal proposito, sono un grande fan di Obsidian e Notion. Ma se dovessi valutare Notion e Obsidian a confronto, sceglierei Notion senza esitazione, poiché le sue funzionalità di condivisione delle note e collaborazione sono molto più fluide. Obsidian è ottimo se vuoi dedicare molto tempo allo strumento stesso. Se cerchi funzionalità di collaborazione o integrazione che ti consentano di inviare informazioni o attività per supportare il tuo flusso di lavoro di produttività, non è fatto per questo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Obsidian
- Fai brainstorming, ricerca e crea idee su Canva, il tuo spazio personale.
- Tieni traccia della cronologia delle versioni delle note fino a un anno
- Crea un'esperienza personalizzata con plugin e temi
- Controlla quali file desideri effettuare la sincronizzazione con quali dispositivi
Limiti di Obsidian
- Collaborare con altri sulle note è un processo complesso
- Si tratta principalmente di un'app desktop; la versione mobile non è altrettanto robusta e intuitiva per gli utenti.
Prezzi di Obsidian
- Personale: Gratis
- Commerciale: 50 $/utente all'anno (piano mensile non disponibile)
- Componenti aggiuntivi: 5 $/utente al mese per la sincronizzazione e 10 $/sito al mese per Publish (fatturazione mensile)
Valutazioni e recensioni di Obsidian
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
La maggior parte degli utenti di Obsidian apprezza la facilità d'uso del markdown per formattare le proprie note nell'app.
Anche il supporto di Obsidian per Markdown è ottimo. Rende facile formattare le mie note e includere immagini, tabelle e altri media
Anche il supporto di Obsidian per Markdown è ottimo. Rende facile formattare le mie note e includere immagini, tabelle e altri media
Alcune di esse, tuttavia, non apprezzano il fatto che molte funzionalità/funzioni di base e interessanti, come la sincronizzazione cloud e la sottoscrizione multi-dispositivo, siano a pagamento.
Contro: "Bisogna pagare la sottoscrizione per il collegamento multi-dispositivo, penso che dovrebbe essere un pagamento una tantum."
Contro: "Bisogna pagare la sottoscrizione per il collegamento multi-dispositivo, secondo me dovrebbe essere un pagamento una tantum."
8. Joplin: la migliore app open source per prendere appunti con una forte attenzione alla privacy
Joplin è un'applicazione open source per prendere appunti che ti aiuta a mettere nero su bianco i tuoi pensieri e ad accedervi in modo sicuro su Windows, MacOS, Windows, Linux e iOS. Lo strumento offre supporto per note multimediali, tra cui immagini, video, PDF e file audio.
Le sue funzionalità di condivisione e collaborazione sono perfette. Mi ha permesso di condividere le mie note con amici, familiari e colleghi e di lavorare insieme a loro sulle note senza problemi.
C'era anche un'opzione per salvare una nota (su Internet) e condividere il link con altri: un modo semplice per condividere elenchi di attività, wiki aziendali o appunti di riunioni con un grande gruppo di persone.
Joplin offre ampie opzioni di personalizzazione tramite plugin, temi personalizzati ed editor di testo (come Rich Text e Markdown), garantendoti la possibilità di modificare lo strumento a tuo piacimento.
Sebbene sia un'app open source, garantisce la privacy dei dati grazie alla crittografia end-to-end (E2EE). Le tue note saranno accessibili solo a te, a meno che tu non decida di effettuare la condivisione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Joplin
- Formatta le tue note con Rich Text o Markdown
- Salva pagine web o acquisisci screenshot direttamente con l'estensione Web Clipper (disponibile per Chrome e Firefox)
- Lavora offline e prendi note ovunque ti trovi
Limiti di Joplin
- L'interfaccia non è così intuitiva come alcune opzioni commerciali, limitando il suo appeal agli utenti meno esperti di tecnologia.
- La sincronizzazione richiede una configurazione leggermente più complessa rispetto alle altre app per appunti più diffuse.
Prezzi di Joplin
- Base: 2,99 € al mese
- Pro: 5,99 € al mese
- Teams: 7,99 € al mese per utente (minimo 2 utenti richiesti)
Valutazioni e recensioni di Joplin
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Dai un'occhiata a queste alternative a Joplin!
9. Simplenote: la migliore per prendere note senza distrazioni, incentrata sul testo normale
Simplenote è un'app per prendere appunti semplice e intuitiva che si sincronizza su più dispositivi e piattaforme, tra cui Android, iOS, Mac, Windows, Linux e browser web. Le note si aggiornano automaticamente in tempo reale su tutti i dispositivi: non è necessario cercare un pulsante "per la sincronizzazione"!
Ho trovato la funzionalità della cronologia delle versioni molto utile. A volte, creo una nota dettagliata su un argomento e, una volta terminato il lavoro, eseguo la modifica della nota con nuovi contenuti. In seguito, se desidero recuperare quella nota, non è più possibile.
Simplenote è un vero salvagente in questi casi: esegue il backup delle note ad ogni modifica, così posso cercare ciò che ho scritto giorni, settimane o addirittura mesi fa.
L'interfaccia è molto simile a quella di Apple Notes, ma non è possibile aggiungere immagini o schizzi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Simplenote
- Organizza le note utilizzando i tag e recuperale rapidamente con la funzione di ricerca istantanea di questa app per prendere appunti per Android.
- Collabora con amici e colleghi tramite la condivisione di elenchi, la pubblicazione di istruzioni o la pubblicazione di note online.
- Scrivi, visualizza in anteprima e pubblica note in formato Markdown
Limiti di Simplenote
- Nessuna opzione per inserire tabelle
- Privo di qualsiasi appeal estetico
Prezzi di Simplenote
- Gratis per tutti gli utenti
Valutazioni e recensioni di Simplenote
- G2: 4,2/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Simplenote sembra essere una scelta popolare per prendere note in classe e durante le riunioni, con utenti che ne apprezzano l'interfaccia utente semplice e intuitiva.
Mi ha aiutato molto durante le riunioni per prendere appunti.
Mi ha aiutato molto durante le riunioni per prendere appunti.
Lo svantaggio, ovviamente, è la mancanza di funzioni extra, come i modelli, come sottolineato da questo utente.
10. Bear: la migliore interfaccia utente, bella e minimalista (per gli utenti Apple)
Bear è un'app per prendere appunti basata su Markdown che consente di formattare e organizzare diversi tipi di contenuti (tra cui testo, foto, tabelle e elenchi di cose da fare) all'interno di una singola nota.
Ho apprezzato molto la sua estetica, in particolare l'interfaccia utente minimale: mi ha fatto sentire meno ansioso mentre giocavo con l'app, anche se avevo un lungo elenco di attività da svolgere!
Bear è disponibile su Mac, iPhone e iPad. È un'ottima scelta se sei più incline all'ecosistema Apple e cerchi qualcosa di più piacevole dal punto di vista visivo rispetto ad Apple Notes.
Scegliendo la versione a pagamento, Bear PRO, si usufruisce di funzionalità avanzate, come la ricerca OCR e l'esportazione delle note in diversi formati (PDF, HTML, DOCX e JPG). Ne vale la pena se ti piace il design.
Le migliori funzionalità di Bear
- Formatta le tue note con un semplice Markdown
- Organizza le note con sistemi di tagging flessibili
- Usa la funzione di piegatura per concentrarti su una sezione alla volta e nascondere il resto.
- Personalizza l'app con bellissimi temi personalizzati
Limiti di Bear
- Disponibile solo su iOS e macOS, il che ne pone un limite all'uso all'ecosistema Apple.
- Alcune funzionalità di base, come la sincronizzazione iCloud e le opzioni di esportazione, richiedono una sottoscrizione.
Se utilizzi Windows o qualsiasi altro sistema operativo, puoi esplorare queste alternative all'app Bear.
Prezzi di Bear
- Basic: Gratis
- Pro: 2,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Bear
- G2: 4,6/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (recensioni insufficienti)
Qual è la migliore app per prendere note?
Le app che abbiamo testato e selezionato hanno alcune cose in comune: sono tutte semplici da usare, disponibili su diverse piattaforme e mi aiutano a essere più organizzato e a migliorare la mia produttività.
Sebbene siano ottime per prendere note e accedervi in un secondo momento, pochissimi strumenti vanno oltre le funzionalità/funzioni di base.
Preferisco strumenti che mi aiutino a bilanciare le attività personali e professionali, quindi prediligo app con funzionalità avanzate come la collaborazione in team, la gestione delle attività, il project management e integrazioni robuste.
Avere più app per prendere appunti sul mio dispositivo vanifica lo scopo: ingombra solo il mio spazio digitale e mi confonde. Quindi, mi piace usare un'unica app potente che svolge molte funzioni e si integra con il mio stack tecnologico.
C'è solo un software che soddisfa tutti i requisiti: ClickUp!
Semplifica la presa di appunti con Docs, blocco note e modelli pronti all'uso. Le funzionalità di IA velocizzano la scrittura, recuperano vecchi appunti e trascrivono note vocali. Gli strumenti di project management ci consentono di tenere sotto controllo gli elenchi delle attività e di collaborare con team interfunzionali.
Prova ClickUp oggi stesso!