Le 10 migliori app per prendere appunti nel 2026 (gratis e a pagamento)

Se stai cercando un'app dedicata alla creazione di appunti, ti capiamo. Ecco perché abbiamo incluso qui sotto un elenco delle nostre app preferite per prendere appunti.

Le migliori app per prendere note in sintesi

Ecco una panoramica delle migliori app per prendere appunti:

Le 10 migliori app per prendere appunti

Abbiamo preparato un elenco di app che non sono solo apprezzate dai professionisti, ma che chiunque può utilizzare a proprio vantaggio: studenti, liberi professionisti, titolari di imprese o impiegati.

Cominciamo con la nostra preferita.

1. ClickUp: la migliore app gratuita per prendere appunti con IA

Prova ClickUp documenti

ClickUp è stata la mia app preferita per prendere appunti negli ultimi anni, e a ragione.

Io uso ClickUp Docs per prendere note e annotare le attività, oltre che per creare la mia knowledge base e i miei wiki. Questo mi permette di assegnare facilmente le attività e collaborare con i membri del team in tempo reale.

Le opzioni di formattazione del testo avanzate, come elenchi puntati, liste di controllo, banner, titoli, evidenziazioni e blocchi di codice, mi consentono di personalizzare i miei documenti e mettere in risalto sezioni specifiche dei miei appunti (un vantaggio per chi apprende in modo visivo!). È inoltre possibile aggiungere e incorporare elementi multimediali nei documenti.

Ho utilizzato queste funzionalità/funzioni sia nella versione web che in quella mobile e funzionano perfettamente ovunque.

ClickUp supporta anche i collegamenti bidirezionali all'interno delle attività di ClickUp tramite le relazioni: un modo semplice per collegare attività simili e ottenere una panoramica completa del mio flusso di lavoro.

ClickUp Brain è ormai parte integrante della mia strategia di presa di appunti. Questo strumento basato sull'intelligenza artificiale mi aiuta a riepilogare note lunghe, creare tabelle con dati accurati, ricevere aggiornamenti automatici sulle attività e trovare rapidamente informazioni da qualsiasi punto della mia area di lavoro di ClickUp.

Quando ho fretta, uso ClickUp Brain per riassumere i thread di commenti sulle attività, così posso capire cosa sta succedendo senza dover leggere ciascuno degli oltre 200 commenti. (Lo uso spesso per distinguere l'essenziale dal superfluo e vedere rapidamente a cosa sta lavorando il mio team.

Tuttavia, se le tue difficoltà nel prendere appunti riguardano specificamente le riunioni, ricorri a ClickUp AI Meeting Notetaker! Cattura ogni singolo dettaglio della riunione e te lo consegna sotto forma di un documento ClickUp strutturato, così puoi concentrarti maggiormente su ciò che viene detto piuttosto che affannarti a prendere appunti. Una volta ottenuto il documento, basta chiedere a ClickUp Brain di creare attività dagli appunti o inviare un riassunto ai tuoi colleghi utilizzando ClickUp Chat. Ulteriori informazioni qui. 👇🏼

Il Blocco note di ClickUp è un'altra funzionalità su cui faccio affidamento per prendere appunti velocemente, sia sul telefono che sul desktop. È diventata involontariamente la mia app preferita per scrivere. Realizzo molte delle mie prime bozze qui con una formattazione semplice prima di spostarle altrove.

La cosa migliore è che, se necessario, posso trasformare queste voci anche in attività tracciabili.

Ad esempio, se la nota recita "Inviare i preventivi via email a Sam", posso trasformarla rapidamente in un'attività con una scadenza e altri dettagli.

Quando non ho il tempo di fare una chiamata per spiegare qualcosa a un membro del team, uso ClickUp Clips. Mi permette di effettuare la condivisione di registrazioni dello schermo direttamente all'interno delle note, aggiungendo un elemento visivo e interattivo che manca persino ad alcune delle migliori app per prendere appunti.

Puoi ottenere la trascrizione basata sull'IA per questi Clip, rendendo ogni parola pronunciata ricercabile all'interno di ClickUp.

Puoi anche provare il blocco note online gratis di ClickUp direttamente nel tuo browser senza bisogno di registrazione.

Oltre a queste, ClickUp offre molti modelli per prendere appunti che consentono di risparmiare tempo e aumentare l'efficienza. Il mio preferito è il modello "Note di progetto" di ClickUp.

Scarica questo modello

Include stati personalizzabili per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti, campi personalizzati per classificare e visualizzare i dati dei progetti in modo efficiente e viste personalizzate come Elenco, Gantt, Calendario e altre ancora per adattarsi al tuo flusso di lavoro.

Io uso questo modello per:

Le migliori funzionalità di ClickUp

Limiti di ClickUp

Prezzi di ClickUp

Valutazioni e recensioni di ClickUp

Non sono solo io: molti utenti di ClickUp concordano sul fatto che il blocco note sia diventato per loro uno strumento indispensabile. Uno di loro definisce ClickUp la migliore app per la project management e sottolinea:

Prima usavo i post-it, ma ora con i blocchi note posso organizzare i miei appunti e gli argomenti di discussione in base all'argomento, al client e alla priorità, soprattutto quando devo ricordarmi qualcosa prima delle riunioni con i clienti.

🨀 Non tutti gli elementi non portati a termine sono un problema (a meno che tu non abbia una piccola impresa)

Quando gestisci il lavoro su più app indipendenti, senza il supporto di team operativi o di amministratori, tutto il coordinamento ricade su una sola persona, di solito tu.

La società di produzione video path8 Productions ha raggiunto quel punto durante la sua espansione. Il lavoro era distribuito su strumenti come Smartsheet, Slack, Toggl e Dropbox Paper. I produttori dedicavano tempo a copiare gli aggiornamenti da un sistema all'altro invece di portare avanti i progetti, rallentando la consegna e aumentando il rischio di ritardi.

Invece di aggiungere ulteriori processi o personale, hanno consolidato tutto nella Small Business Suite di ClickUp.

⚡ L'impatto

• 6 strumenti sostituiti da un'unica area di lavoro unificata
• Riduzione del 60% del tempo dedicato alla preparazione delle riunioni di team (da 30–60 minuti a circa 10 minuti)
• Completamente implementato in meno di 8 settimane
• Visibilità in tempo reale su pianificazione, messaggistica e monitoraggio del tempo

Grazie alla centralizzazione della comunicazione, del monitoraggio dei progetti e della registrazione delle ore lavorative, il problema di dover "aggiornare ogni strumento" è scomparso. Ora i produttori registrano le ore direttamente sulle attività, le conversazioni rimangono collegate al lavoro e i programmi delle riunioni si generano automaticamente dai dati di progetto in tempo reale.

Per il fondatore Pat Henderson, il vantaggio maggiore non è stato solo l'efficienza. È stata la capacità di mantenere il team dinamico senza aumentare i costi operativi.

2. Notion: le migliori aree di lavoro personalizzabili per note, attività e wiki

L'esperienza di presa appunti di Notion offre supporto per vari tipi di contenuti, tra cui immagini, note di testo, segnalibri, video e codice. Puoi aggiungerli alle tue note con comandi intuitivi come il drag-and-drop e i comandi slash.

Abbiamo apprezzato molto le sue opzioni di personalizzazione. Ci hanno permesso di adattare il nostro spazio di lavoro alle diverse esigenze personali e del team, come modificare le impostazioni sulla privacy per mantenere riservati gli appunti delle riunioni o condividerli con i membri del team quando necessario.

Una delle cose che più infastidiva il team di Notion era la struttura organizzativa a labirinto; a volte ci si perde nell’app e le briciole di navigazione non sono sempre d’aiuto. D’altra parte, è piuttosto popolare tra chi vuole creare database e wiki. Vai a capire.

L'esperienza utente a volte è un po' incostante; le finestre che vorresti aprire come pagine separate spesso si aprono come pop-up e viceversa. Naturalmente, dipende dalle tue preferenze personali.

Durante il test dell'app, ho sperimentato Notion IA per scoprire come può semplificare la creazione di note e l'organizzazione. Ho fatto un elenco di alcune attività, per lo più relative al lancio di un nuovo prodotto, e Notion IA ha rapidamente compilato in modo automatico i passaggi che dovevo seguire per portarle a termine. Sebbene non fossero del tutto precisi, lo strumento ha fatto un lavoro discreto.

La piattaforma funziona bene per i team interfunzionali in cui la collaborazione è fondamentale. I commenti e la modifica in tempo reale offrono un modo semplice per sviluppare idee con team remoti, raccogliere e fornire feedback rapidamente e mantenere tutti allineati.

Le migliori funzionalità di Notion

Limiti di Notion

Prezzi di Notion

Valutazioni e recensioni di Notion

3. Evernote: la migliore organizzazione e ricercabilità per le note

Con Evernote, è come non dimenticare mai il primo amore. Ho passato anni a sperimentare con Evernote per creare la mia esperienza e il mio flusso di lavoro ideali, ma non sono mai riuscito a ottenere il risultato sperato.

Da note, attività e programmi alle tue risorse preferite dal web, Evernote ti permette di salvare facilmente tutto ciò che desideri sul dispositivo che preferisci.

Ho potuto integrare rapidamente Evernote con ClickUp, Google Calendar, Slack e Microsoft Teams, così tutte le mie riunioni quotidiane, le riunioni con i clienti e i promemoria si sono sincronizzati automaticamente con Evernote.

Lo strumento è disponibile anche offline, quindi è rassicurante sapere che potrò comunque accedere alle mie note se mi trovo in campeggio o in viaggio senza connessione a Internet.

La funzione di ricerca basata sull'IA di Evernote è veloce e intuitiva. Funziona su PDF, documenti e immagini, quindi cercare tra un gran numero di note e contenuti non è mai un problema.

La funzionalità Attività ti consente di delineare i passaggi del progetto e assegnare responsabilità agli altri: un ottimo modo per collaborare con il tuo team ovunque ti trovi.

Le migliori funzionalità di Evernote

Limiti di Evernote

Prezzi di Evernote

Valutazioni e recensioni di Evernote

La maggior parte degli utenti apprezza la rapidità e la facilità con cui è possibile trovare e organizzare le note su Evernote. Un utente apprezza inoltre la possibilità di collegare le note tra loro per creare una banca dati senza soluzione di continuità:

Sono sinceramente convinto che Evernote debba il suo logo proprio a questo: aiuta davvero a costruire una memoria da elefante, non solo in termini di capacità, ma anche per quanto riguarda le connessioni illimitate che puoi creare e arricchire, seguendo le tue regole di classificazione preferite. Puoi aggiungere tutti i tag, i taccuini e i sottotaccuini che vuoi, per non parlare dei collegamenti interni che uniscono le note tra loro.

4. Microsoft OneNote: la migliore app per prendere appunti in formato libero con sincronizzazione su più dispositivi e collaborazione

Microsoft OneNote offre una suite di strumenti per prendere appunti in grado di supportare diversi metodi di immissione, tra cui la digitazione, la scrittura a mano e il disegno.

Puoi incorporare contenuti dal web direttamente nelle tue note, ottimizzando il processo di ricerca e documentazione. Ho sempre trovato ottima l'organizzazione di OneNote. È semplicissimo trovare ciò che cerchi con il minor numero di clic. Un'altra cosa che adoro è che l'app è meno rigida e più fluida tra testo, numeri e immagini.

Puoi aggiungere rapidamente una formula, una tabella o un'immagine alla stessa nota. Apprezzo la fluidità di questo approccio: sembra un'esperienza naturale di presa di appunti e di scrittura di un diario.

I modelli di OneNote offrono un comodo punto di partenza per organizzare i tuoi appunti, che tu stia pianificando un progetto, effettuando il monitoraggio delle attività o scrivendo un diario.

Il nostro team ha testato le sue funzionalità di collaborazione, che si sono rivelate piuttosto fluide. Puoi lavorare in tandem (su elenchi della spesa, acquisti per feste o cose da fare al lavoro) con i tuoi familiari o il tuo team, e le tue note vengono aggiornate in tempo reale. C'è sempre quell'interconnessione della suite Microsoft che ne costituisce il punto di forza e il limite: dipende a chi lo chiedi.

Le migliori funzionalità di Microsoft OneNote

Limiti di Microsoft OneNote

Prezzi di Microsoft OneNote

Valutazioni e recensioni di Microsoft OneNote

👉🏽 Il nostro Manuale sull'IA per le piccole imprese spiega in dettaglio come utilizzare l'IA per semplificare i tuoi flussi di lavoro.

5. Apple Notes: la migliore integrazione per prendere note per gli utenti Apple

Apple Notes è un'app per prendere note semplice ma efficiente che funziona su tutti i dispositivi Apple. Se sei un appassionato dell'ecosistema Apple, questa potrebbe diventare la tua app preferita.

Rimane l’app più intuitiva se lavori nell’ecosistema Apple: richiamala in qualsiasi momento sul tuo Mac dall’angolo in basso a destra e apparirà immediatamente. La sincronizzazione è per lo più ottima; copiare qualcosa sul telefono e incollarlo sul desktop è magico. Sono i piccoli dettagli che migliorano l’esperienza.

Se pretendi di più dall'app, rimarrai deluso. Anche solo spostare il testo, formattarlo e indentarlo non è facile né immediato. Qualsiasi uso più avanzato non ha supporto.

Puoi salvare diversi tipi di contenuti, tra cui immagini, link web, note scritte a mano, mappe, PDF e schizzi.

Preferisco la funzionalità di scansione di Apple Notes per scansionare documenti direttamente dal mio iPhone: non c'è bisogno di scanner di terze parti! I documenti vengono salvati direttamente in Notes come PDF.

Le migliori funzionalità di Apple Notes

Limiti di Apple Notes

Prezzi di Apple Notes

Valutazioni e recensioni di Apple Notes

Dai un'occhiata a queste alternative ad Apple Notes!

6. Google Keep: la migliore per prendere note in modo semplice e impostare promemoria

Google Keep consente agli utenti di acquisire facilmente una varietà di contenuti, tra cui note, elenchi, foto e audio, e di organizzarli tutti su una bacheca digitale.

La condivisione delle note tra familiari e amici è semplicissima. Ad esempio, puoi condividere un elenco della spesa e vedere gli aggiornamenti in tempo reale man mano che gli elementi vengono spuntati: non c'è bisogno di scambiarsi messaggi.

Personalmente apprezzo la funzionalità di note vocali di Google Keep. Quando sono di fretta e devo annotare qualcosa di importante, posso semplicemente registrare un memo vocale e trascriverlo in testo in un secondo momento: veloce ed efficiente!

Come per Apple Notes, qualsiasi cosa più complessa o avanzata che si desideri da questo strumento è una sfida. Si potrebbe pensare che Google farebbe più lavoro richiesto per integrare l'esperienza di Keep con Google Tasks e Calendario, ma non è successo. Continuano a essere esperienze separate, il che può essere frustrante se si desidera un software o un'esperienza all-in-one.

Le migliori funzionalità di Google Keep

Limiti di Google Keep

Prezzi di Google Keep

Valutazioni e recensioni di Google Keep

Scopri queste alternative a Google Keep!

7. Obsidian: la migliore per prendere appunti in modo avanzato con note collegate tra loro

Obsidian è un'app per prendere appunti utile per chi, come me, ha centinaia o migliaia di note sui propri dispositivi.

Ciò che apprezzo di più di questo strumento sono i collegamenti incrociati e bidirezionali: è possibile creare connessioni tra note, idee, persone, luoghi e altro ancora.

Ad esempio, ho salvato diverse note su diverse campagne di marketing, tutte relative allo stesso prodotto. Il collegamento mi ha aiutato a mantenere tutto integrato e ad accedere rapidamente alle note rilevanti. Un grafico interattivo identifica inoltre i modelli nascosti all'interno delle note e ne visualizza le relazioni.

A tal proposito, sono un grande fan di Obsidian e Notion. Ma se devo mettere a confronto Notion e Obsidian, sceglierei Notion senza esitazione, poiché le sue funzionalità di condivisione delle note e di collaborazione sono decisamente più fluide. Obsidian è ottimo se vuoi dedicare molto tempo allo strumento stesso. Se cerchi funzionalità di collaborazione o integrazione che ti consentano di inviare informazioni o attività per supportare il tuo flusso di lavoro di produttività, non è fatto per questo.

Le migliori funzionalità/funzioni di Obsidian

Limiti di Obsidian

Prezzi di Obsidian

Valutazioni e recensioni di Obsidian

La maggior parte degli utenti di Obsidian apprezza particolarmente la facilità con cui è possibile utilizzare Markdown per formattare le note nell'app.

Anche il supporto di Obsidian per Markdown è ottimo. Mi permette di formattare facilmente le mie note e di inserire immagini, tabelle e altri contenuti multimediali

Ad alcuni di loro, tuttavia, non piace il fatto che molte funzionalità/funzioni di base e interessanti, come la sincronizzazione su cloud e la sottoscrizione multi-dispositivo, siano a pagamento.

Contro: “Bisogna pagare la sottoscrizione per il collegamento su più dispositivi, secondo me dovrebbe essere un pagamento una tantum.”

8. Joplin: la migliore app open source per prendere appunti, con una forte attenzione alla privacy

Joplin è un'applicazione open source per prendere appunti che ti aiuta a mettere nero su bianco i tuoi pensieri e ad accedervi in modo sicuro su Windows, MacOS, Linux e iOS. Lo strumento offre supporto per note multimediali, tra cui immagini, video, PDF e file audio.

Le sue funzionalità di condivisione e collaborazione sono perfette. Mi ha permesso di condividere le mie note con amici, familiari e colleghi e di lavorare insieme a loro sulle note senza alcuna difficoltà.

C'era anche la possibilità di salvare una nota (su Internet) e condividere il link con altri: un modo semplice per condividere elenchi di attività, wiki aziendali o appunti delle riunioni con un gruppo numeroso di persone.

Joplin offre ampie opzioni di personalizzazione tramite plugin, temi personalizzati ed editor di testo (come Rich Text e Markdown), garantendoti la possibilità di adattare lo strumento alle tue esigenze.

Sebbene sia un'app open source, garantisce la privacy dei dati grazie alla crittografia end-to-end (E2EE). Le tue note saranno accessibili solo a te, a meno che tu non scelga di effettuare la condivisione.

Le migliori funzionalità/funzioni di Joplin

Limiti di Joplin

Prezzi di Joplin

Valutazioni e recensioni di Joplin

Dai un'occhiata a queste alternative a Joplin!

9. Simplenote: la migliore per prendere note senza distrazioni, incentrata sul testo normale

Simplenote è un'app per prendere appunti semplice e intuitiva che si sincronizza su più dispositivi e piattaforme, tra cui Android, iOS, Mac, Windows, Linux e browser web. Le note si aggiornano automaticamente in tempo reale su tutti i dispositivi: non c'è bisogno di cercare un pulsante "di sincronizzazione"!

Ho trovato la funzionalità della cronologia delle versioni la più utile. A volte, creo una nota dettagliata su un argomento e, una volta terminato il lavoro, eseguo la modifica della nota con nuovi contenuti. In seguito, se voglio recuperare quella nota, non è più possibile.

Simplenote è una manna dal cielo in questi casi: esegue il backup delle note ad ogni modifica, così posso recuperare ciò che avevo scritto giorni, settimane o persino mesi fa.

L'interfaccia è molto simile a quella di Apple Notes, ma non è possibile aggiungere immagini o schizzi.

Le migliori funzionalità/funzioni di Simplenote

Limiti di Simplenote

Prezzi di Simplenote

Valutazioni e recensioni di Simplenote

Simplenote sembra essere una scelta popolare per prendere appunti in classe e durante le riunioni, grazie alla sua interfaccia utente semplice e intuitiva, molto apprezzata dagli utenti.

Mi ha aiutato (molto) durante le riunioni a prendere appunti sul verbale.

L'unico svantaggio, ovviamente, è la mancanza di funzioni extra, come i modelli, come sottolineato da questo utente.

10. Bear: la migliore per l'interfaccia utente elegante e minimalista (per gli utenti Apple)

Bear è un'app per prendere appunti basata su Markdown che ti permette di formattare e organizzare diversi tipi di contenuti (tra cui testo, foto, tabelle e elenchi di cose da fare) all'interno di una singola nota.

Mi è piaciuta molto la sua estetica, in particolare l'interfaccia utente minimalista: mi ha fatto sentire meno ansioso mentre giocavo con l'app, anche se avevo un enorme elenco di attività da spuntare!

Bear è disponibile su Mac, iPhone e iPad. È un'ottima scelta se sei più orientato verso l'ecosistema Apple e cerchi qualcosa di più gradevole dal punto di vista visivo rispetto ad Apple Notes.

Scegliendo la versione a pagamento, Bear PRO, si usufruisce di funzionalità avanzate, come la ricerca OCR e l'esportazione delle note in diversi formati (PDF, HTML, DOCX e JPG). Ne vale la pena se ti occupi di design.

Le migliori funzionalità di Bear

Limiti di Bear

Prezzi di Bear

Valutazioni e recensioni di Bear

Cosa dovresti cercare nelle app per prendere appunti?

Quando scegli un'app, dai la priorità alle funzionalità/funzioni che integrano la tua routine professionale e aumentano la produttività. Sono molto esigente riguardo al mio modo di lavorare e ai mille modi che utilizzo per sentirmi produttivo e meno oppresso dalle informazioni che devo ricordare.

Ecco alcuni aspetti chiave da considerare:

Queste funzionalità essenziali mi hanno aiutato a vagliare i numerosi strumenti per prendere appunti disponibili sul mercato e a trovare quelli più adatti a te.

Qual è la migliore app per prendere appunti in assoluto?

Le app che abbiamo testato e selezionato hanno alcune cose in comune: sono tutte semplici da usare, disponibili su diverse piattaforme e mi aiutano a essere più organizzato e a migliorare la mia produttività.

Sebbene siano ottime per prendere note e consultarle in un secondo momento, pochissimi strumenti vanno oltre le funzionalità/funzioni di base.

Preferisco strumenti che mi aiutino a conciliare attività personali e professionali, quindi prediligo app con funzionalità avanzate quali collaborazione in team, gestione delle attività, project management e integrazioni solide.

Avere più app per prendere appunti sul mio dispositivo vanifica lo scopo: ingombra solo il mio spazio digitale e mi confonde. Quindi, preferisco usare un'unica app potente che svolga molteplici funzioni e si integri con il mio stack tecnologico.

C'è solo un software che soddisfa tutti i requisiti: ClickUp!

Semplifica la creazione di appunti con Docs, blocco note e modelli pronti all'uso. Le funzionalità di IA velocizzano la scrittura, recuperano vecchi appunti e trascrivono le note vocali. Inoltre, gli strumenti di project management ci consentono di tenere sotto controllo gli elenchi delle attività e di collaborare con team interfunzionali.

Prova ClickUp oggi stesso!