Ti è mai capitato di avere un'idea geniale, ma di perderla di vista perché le distrazioni della vita ti hanno impedito di svilupparla?
Se hai un sistema per prendere nota delle idee che ti cambiano la vita, potresti riuscire a conservarle.
È normale che l'ispirazione creativa arrivi quando meno te lo aspetti, mentre sei fuori a correre o sotto la doccia. È qui che le app second brain vengono in tuo soccorso. Prendi rapidamente il tuo telefono e voilà!
Questi strumenti per prendere appunti sono stati creati per aiutarti a liberare la mente, tenere un diario quotidiano, ampliare le tue capacità cognitive e costruire il tuo secondo cervello.
Se non hai ancora provato le app second brain per prendere appunti, è ora di farlo, e ti spiegheremo perché.
Che cos'è un secondo cervello?
Un'app "secondo cervello" è uno strumento digitale progettato per aiutarti a catturare, organizzare e archiviare i tuoi pensieri, le tue idee e le tue informazioni in modo strutturato, in modo da poterli recuperare in qualsiasi momento.
Creare un secondo cervello amplierà i tuoi processi cognitivi e le tue capacità, fornendoti un repository strutturato e facilmente accessibile per le tue note, documenti e intuizioni creative.
Tiago Forte ha introdotto per la prima volta il concetto di "secondo cervello" nel suo libro " Building a Second Brain . " Egli sostiene che gli esseri umani non possono sempre ricordare ogni singola informazione quotidiana, poiché ciò può diventare opprimente.
Tiago ha approfondito ulteriormente l'elenco dei vantaggi di affidarsi al sistema del secondo cervello:
- Organizza perfettamente le tue informazioni, rendendone facile l'accesso
- Conserva le informazioni a meno che non elimini quelle che non ti servono più.
- Preserva la tua creatività e garantisce il monitoraggio del tuo lavoro, consentendoti di rivederlo in qualsiasi momento.
Come scegliere un'app Second Brain?
Ecco alcune funzionalità/funzioni da tenere in considerazione quando scegli un'app second brain:
- Accessibilità: un'app second brain ben progettata dovrebbe essere disponibile in qualsiasi momento su qualsiasi dispositivo o piattaforma.
- Struttura e flessibilità: dovresti poter modificare facilmente l'interfaccia delle note dell'app in base a diverse funzioni, formati e stili. La classificazione delle note dovrebbe essere flessibile con cartelle, tag, taccuini, ecc.
- Condivisione: un'app per prendere note ben progettata ti consente di condividere facilmente le tue note con gli altri. Funzioni come la modifica e l'inserimento di commenti migliorano il lavoro di squadra, la collaborazione e la produttività generale.
Le 10 migliori app e software second brain da utilizzare
1. ClickUp
ClickUp è il miglior strumento all-in-one per prendere note. Modifica le tue note e lascia un feedback a chiunque le condivida con te. La parte migliore di ClickUp è che ciò che inizia come una semplice nota può diventare un'attività o un progetto più ampio.
ClickUp semplifica tutte le tue idee e i tuoi flussi di lavoro in un'unica app. ClickUp è disponibile su vari dispositivi e piattaforme e funziona bene con gli strumenti esistenti nel tuo flusso di lavoro quotidiano.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Docs : Crea documenti in qualsiasi formato. Personalizza il documento in base alle tue preferenze e condividilo con il tuo team. Scegli tra diversi modelli e formati, così non dovrai creare un secondo cervello da zero.
- ClickUp NotePad : annota le tue idee e crea rapidamente liste di controllo con una gamma completa di modelli di blocco note. Converti i tuoi appunti in attività. Usa diversi tipi di carattere, colori, sfondi, modelli, ecc. per i tuoi appunti.
- ClickUp Relazioni : Riunisci le tue idee e le tue attività. Crea collegamenti tra i tuoi documenti e, con i backlink, automatizza i collegamenti tra attività correlate e documenti. In questo modo, crea un'idea e usala ovunque!
- ClickUp Brain : genera nuove idee di alta qualità con l'IA. Riepiloga note lunghe o genera idee di brainstorming per progetti di gruppo.
- ClickUp Lavagne online : collabora con il tuo team utilizzando la lavagna online per raccogliere idee e pianificare progetti. Create insieme, lasciate commenti, taggate o effettuate menzioni di persone con cui collaborare.
- Modelli predefiniti: usa il modello Knowledge Base di ClickUp per creare un documento centralizzato per le idee, i pensieri e altro ancora del tuo team!
Limiti di ClickUp
- Problemi di compatibilità: ClickUp potrebbe non funzionare velocemente su alcuni telefoni cellulari (per ora).
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ per ogni area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.000 recensioni)
2. Notion
Notion è una delle app second brain più versatili, in grado di adattarsi ai flussi di lavoro individuali. Utilizza questo spazio unificato per prendere appunti, organizzare, gestire le attività, scrivere in modo mirato e migliorare lo sviluppo personale per aumentare la tua concentrazione.
Prendi rapidamente note, idee, elenchi di cose da fare o promemoria ovunque ti trovi. Offre flessibilità nell'organizzazione di queste note senza limiti, così potrai recuperarle facilmente in qualsiasi momento.
Le migliori funzionalità di Notion
- Notion IA: genera idee per il tuo lavoro e scrivi più velocemente con l'IA
- Note illimitata: scrivi quanto vuoi senza alcun limite
- Organizzazione centralizzata: consolida tutte le tue necessità in un'unica piattaforma. Che si tratti di note, budget, attività o ricette, puoi creare uno strumento di gestione delle conoscenze personalizzabile che si adatta al tuo processo di pensiero.
- Piattaforma e dispositivi disponibili: Notion è disponibile su iOS e Android per dispositivi mobili, su Mac e Windows per desktop e offre Notion Web Clipper compatibile con i browser Chrome, Safari e Firefox.
Limiti di Notion
- Sicurezza: la sicurezza di Notion potrebbe essere migliore. Questa debolezza potrebbe rendere vulnerabili i documenti importanti presenti nell'app.
Prezzi di Notion
- Free Forever
- In più: 8-10 dollari per utente
- Aziendale: 15-18 dollari per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- Notion IA: disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 8 dollari al mese.
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 4.800 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 1.917 recensioni)
3. Conserva
Google Keep è un software per prendere appunti progettato per scrivere, creare elenchi e organizzare i tuoi pensieri; è utile per impostare promemoria efficaci. Consente inoltre una facile condivisione di note con immagini e audio.
Con milioni di utenti, Keep è la scelta migliore per chi ama le note vivaci, offrendo una gamma di etichette colorate per organizzare e sistemare i tuoi documenti in modo efficiente.
Conserva le migliori funzionalità
- Riconoscimento ottico dei caratteri: trasforma qualsiasi foto in testo in modo da poter prendere immediatamente note basate sulle tue immagini.
- Registrazioni vocali: trascrivi automaticamente le tue registrazioni vocali in testo
- Disponibile su iOS, Android e web: usa questa applicazione web ovunque e su qualsiasi dispositivo
Mantieni i limiti
- Mancanza di opzioni di formattazione: Keep non offre opzioni di formattazione come corsivo, grassetto e sottolineato.
Mantieni i prezzi
- È gratis e non ha una versione premium.
Conserva recensioni e valutazioni
- G2: 4,4/5 (36 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (161 recensioni)
4. Workflowy
Workflowy è un'app web per prendere note che semplifica la presa di note grazie alla sua interfaccia intuitiva e flessibile, consentendoti di organizzare le idee in modo rapido e naturale.
Funziona perfettamente offline e fornisce supporto senza soluzione di continuità per lo sviluppo di quelle idee quando è connesso a Internet. Le liste nidificate di Workflowy sono la sua caratteristica distintiva: crea elenchi puntati per un numero illimitato di livelli per scomporre la complessità delle tue idee o elenchi.
Le migliori funzionalità di Workflowy
- Nidificazione infinita: sviluppa idee complesse mantenendo il contesto. Approfondisci i dettagli delle tue note o dei tuoi progetti senza perdere di vista il contesto o la struttura più ampia.
- File e immagini: integra un numero illimitato di file e immagini direttamente nei tuoi contenuti utilizzando la semplice funzionalità drag-and-drop.
- Modifica senza login: consenti la condivisione dell'accesso senza richiedere ai destinatari di avere un proprio account Workflowy.
- Modelli: scegli tra una libreria di modelli Workflowy per iniziare, se non vuoi scrivere le tue note da zero.
Limiti di Workflowy
- Funzionalità limitate nella versione gratis: La versione gratis di Workflowy limita gli utenti con meno funzionalità/funzioni, tra cui un limite mensile di bullet e un limite di 100 MB per il caricamento dei file.
Prezzi di Workflowy
- Free Forever
- Pro: 4,99 $ per utente
Recensioni e valutazioni di Workflowy
- G2: 4,4/5 (22 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (14 recensioni)
5. Craft
L'interfaccia intuitiva di Craft include funzionalità quali note giornaliere, documenti collaborativi, wiki, integrazioni, anteprime dei link, assistenza alla scrittura tramite IA, commenti e reazioni.
Craft trasforma la collaborazione di gruppo e la presa di appunti unendo aggiornamenti quotidiani strutturati, allineando le priorità ed eliminando gli ostacoli, tutto in un unico posto. È un hub centrale che consente ai team di prendere appunti e effettuare il monitoraggio di attività, idee e sfide relative a vari progetti.
Crea le migliori funzionalità/funzioni
- Flussi di lavoro: collega e organizza il lavoro all'interno dei team e tra i team
- Note quotidiane: migliora le standup quotidiane con aggiornamenti collegati al Calendario, priorità e ostacoli.
- Documenti strutturati: crea schede e pagine per fornire un contesto dettagliato e organizzare le idee.
- Ricca integrazione dei contenuti: incorpora blocchi di codice, anteprime di link avanzate, immagini, video e supporto dell'assistente IA.
- Wiki: consolida le conoscenze del team, eliminando la necessità di richieste ripetute di link o informazioni.
Limiti di creazione
- Non particolarmente adatta alla gestione delle attività: Craft è progettata principalmente per prendere appunti e offre opzioni limitate per la gestione delle attività.
Prezzi Craft
- Free
- Pro: 5 $ per utente
- Aziendale: 10 $ per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- Craft IA: gratis per tutti gli utenti
Recensioni e valutazioni di Craft
- G2: 4,6/5 (20 recensioni)
- Capterra: 4,5 (32 recensioni)
6. Evernote
Evernote ti aiuta a organizzare il tuo lavoro e la tua vita con delle note, indipendentemente da dove lavori. Ti permette di prendere appunti dinamici con testo, immagini, modelli e altro ancora.
Evernote ti aiuta a gestire le note con date di scadenza e promemoria, supporta lo spazio di archiviazione di documenti senza carta e si integra con Google Calendar per una pianificazione efficiente e note contestuali.
Le migliori funzionalità di Evernote
- Lavora ovunque: assicurati che le informazioni cruciali siano sempre disponibili grazie alla sincronizzazione automatica delle note su tutti i dispositivi.
- Ricorda tutto: aumenta l'utilità delle tue note incorporando testo, immagini, audio, scansioni, PDF e documenti.
- Trova rapidamente ciò che cerchi: accedi immediatamente a ciò che ti serve grazie a potenti e flessibili funzionalità di ricerca prompt.
Limiti di Evernote
- Prezzo: Evernote è più costoso rispetto ad altre applicazioni per prendere appunti che fungono da secondo cervello.
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 14,99 $ al mese
- Professional: 17,99 $ al mese
Recensioni e valutazioni di Evernote
- G2: 4,6/5 (20 recensioni)
- Capterra: 4,3 (5 recensioni)
7. Rifletti
Reflect offre una soluzione completa per migliorare i processi cognitivi e prendere appunti in modo efficace. Offre la funzionalità di sincronizzazione istantanea delle note con note collegate, formando una rete di idee.
Reflect garantisce una gestione sicura ed efficiente delle note grazie alla crittografia end-to-end, all'integrazione con il Calendario, alla pubblicazione con un solo clic e all'assistenza IA basata su GPT-4.
Rifletti sulle migliori funzionalità/funzioni
- Note in rete: crea un grafico di idee utilizzando note collegate tra loro, creando una rete intellettuale completa.
- Integrazioni: gestisci e riassumi le discussioni delle riunioni importando gli eventi da Google Calendar e Outlook.
- Reflect IA: sfrutta l'assistenza IA basata su GPT-4 e Whisper di OpenAI per migliorare la scrittura, organizzare i pensieri e agire come tuo partner intellettuale.
Rifletti sui limiti
- Prezzo: Reflect è più costoso rispetto ad altre app second brain.
Prezzi Reflect
- Premium: 10 $ al mese
Rifletti sulle recensioni e sulle valutazioni
- G2: 4,7/5 (41 recensioni)
- Capterra: 5,0 (2 recensioni)
8. Obsidian
Obsidian è un'app versatile per prendere appunti che si adatta ai tuoi pensieri. Mentre scrivi le tue note online, l'app si adatta dinamicamente al tuo stile in modo che tu possa esprimere esattamente ciò che hai in mente.
Inoltre, Obsidian ti consente di collegare facilmente le note e di condividerle con chiunque. L'app supporta anche il lavoro d'ufficio e il project management.
Le migliori funzionalità/funzioni di Obsidian
- Link e grafici: il punto di forza di Obsidian è l'effetto link e grafici. Ti aiutano a effettuare il monitoraggio della connessione tra le tue note.
- Collaborazione: effettua la condivisione del tuo lavoro con gli altri senza divulgare i tuoi dati privati.
- Personalizzazione: personalizza il tuo lavoro secondo i tuoi gusti. Con opzioni per modificare l'aspetto, il colore, il tema, ecc., potrai goderti tutta la creatività che questa app ha da offrire.
Limiti di Obsidian
- Prezzo aggiuntivo: è necessario pagare un extra per utilizzare alcune funzionalità semplici e scontate, come la sincronizzazione tra dispositivi.
Prezzi di Obsidian
- Free
- Uso commerciale: 50 $ all'anno per utente
Recensioni e valutazioni di Obsidian
- G2: Valutazioni insufficienti
- Capterra: 4,4/5 (20 recensioni)
9. Nota iCloud
Con Apple Notes, sei sempre pronto a catturare quei momenti di ispirazione. Che tu utilizzi iPhone, iPad, iPod touch o Mac, l'app Note effettua la sincronizzazione con iCloud in modo facile, garantendo che le tue note siano immediatamente accessibili su tutti i tuoi dispositivi.
iCloud. com offre una serie di funzionalità, tra cui la creazione, la modifica, l'organizzazione di note, la gestione di allegati e la condivisione di note o cartelle.
Le migliori funzionalità di iCloud
- Sicurezza: iCloud vanta un sistema di privacy altamente sicuro, che garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere alle proprie note.
- Spazio di archiviazione adeguato: gli utenti Premium di iCloud godono di una capacità di archiviazione superiore a 12 terabyte, che offre ampio spazio per le esigenze di dati personali e aziendali.
Limiti di iCloud
- Funzionalità di collaborazione limitata: sebbene sia possibile effettuare la condivisione delle note con altri, le note iCloud non consentono di aggiungere commenti. I collaboratori non possono fornire feedback né visualizzare la cronologia delle modifiche apportate da ciascun collaboratore.
Prezzi iCloud
- 50 GB: 0,99 $
- 200 GB: 2,99 $
- 2 TB: 9,99 $
- 6 TB: 29,99 $
- 12 TB: 59,99 $
Recensioni e valutazioni di iCloud
- G2: 4,3/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1500 recensioni)
10. Roam Research
Roam Research è un'app per prendere appunti progettata per aiutarti a scrivere documenti e fare ricerche mentre raccogli informazioni in un database grafico.
Nata come strumento per aiutare i dottorandi a strutturare e scrivere le loro complesse tesi,
A differenza di altre app per prendere appunti, Roam Research è più uno strumento basato sulla ricerca tecnologica. Inoltre, non ha modelli, ma offre ottime opzioni per creare connessioni tra le note e costruire un secondo cervello.
Le migliori funzionalità/funzioni di Roam Research
- Interfaccia organizzata: Roam offre diverse funzionalità/funzioni per diversi utenti, ma è estremamente organizzata: nessuna confusione, facile da navigare.
- Monitoraggio delle attività: ideale per il project management perché consente di assegnare attività e monitorarne facilmente lo stato di avanzamento.
Limiti di Roam Research
- Lo strumento non è sempre facile da usare e gli utenti segnalano una mancanza di volontà da parte dell'azienda di sviluppare le funzionalità/funzioni di cui i clienti hanno bisogno.
- Roamresearch è più costoso rispetto alle altre app second brain presenti sul mercato.
Prezzi di Roam Research
- Pro: 15 $ al mese
- Believer: 500 $ per 5 anni
Recensioni e valutazioni di Roam Research
- Capterra: 4,2/5 (20 recensioni)
- G2: Valutazioni insufficienti
Perché hai bisogno di un'app di second brain per prendere appunti
In sostanza, sebbene il fascino classico di annotare le idee su un taccuino cartaceo possa avere il suo appeal, il rischio di smarrirlo è sempre presente. Il bello di un'app second brain risiede nella sua capacità di salvaguardare le tue idee e le tue attività in un luogo centralizzato, eliminando la preoccupazione di smarrirli.
Con il passare degli anni, le nostre capacità cognitive continuano a diminuire con il tempo, mentre la vita personale e quella professionale si intrecciano. Accumuliamo competenze professionali, scoperte creative e idee che devono essere documentate e conservate per tutta la vita.
Potrai ringraziare il tuo secondo cervello quando potrai accedere a decenni di lavoro in pochi minuti.
ClickUp eccelle nel fornire un repository sicuro per i tuoi pensieri e le tue attività e offre molte opzioni di produttività abbinate.