State leggendo questo blog, il che significa che o utilizzate Notion AI per prendere appunti per le riunioni , preparare un Wiki, gestire i propri progetti o conoscerlo.
Notion ha una comunità di fan grazie alle sue molteplici funzioni, essendo diventato uno strumento di riferimento per 30 milioni di utenti. Mentre annuite, avete sentito parlare di Notion AI?
È Notion, ma meglio: più potenza e automazione. Notion AI è aperto a tutti gli utenti, quindi non c'è motivo per non provare la funzione AI.
Prima di stabilire quali siano le funzioni AI da scegliere, iniziamo a saperne di più su Notion AI.
Nel prosieguo, parleremo di come utilizzare Notion AI in modo efficace, dei migliori modelli di Notion, dei limiti di Notion AI e di una potente alternativa a Notion che dovreste prendere in considerazione.
Che cos'è Notion AI?
Notion AI è un assistente intelligente con funzioni di intelligenza artificiale che vi permette di finire il vostro lavoro più velocemente e di essere più produttivi.
Immaginiamo che stiate creando una bozza per il vostro post sul blog.
Chiedete a Notion AI di fornirvi dettagli come i risultati che intendete ottenere dal blog e il vostro pubblico di riferimento. Accedendo a Notion AI, verrà presentata una bozza da condividere subito con il team.
Vedete cosa è successo?
Avete accelerato il processo di scrittura, senza dover fare ore di ricerca per identificare i punti essenziali della scaletta. Inserite i vostri pensieri e affidate a Notion AI il compito di fare il lavoro più pesante.
Capacità di Notion AI
Nella sezione precedente abbiamo parlato della potenza delle funzionalità dell'intelligenza artificiale; ora approfondiamo l'argomento ed esploriamo le altre funzionalità.
Riassuntore
Con il riassunto dell'intelligenza artificiale, è possibile scomporre un intero documento per ottenere il succo in un batter d'occhio. Copiare il contenuto, incollarlo nell'area di lavoro di Notion e usare "/summarize" Se si desidera riassumere solo una sezione, evidenziare il testo e fare clic su "Ask A'I" per ottenere i risultati.
Notion AI può essere il vostro prezioso assistente e aiutarvi a fare brainstorming di idee, a generare contenuti e a riassumere testi lunghi
Voci d'azione
Scegliere il elementi di azione dalle trascrizioni delle chiamate e dalle note delle riunioni utilizzando gli elementi d'azione della funzione AI. Raccogliete le azioni successive e consegnatele in tempo.
Formattazione dei contenuti
Aggiungete punti elenco e chiedete all'intelligenza artificiale di trasformarli in paragrafi. Oppure, fate il contrario: trovate i punti critici di un grande insieme di dati in punti elenco o riassumeteli in una tabella.
Tono di scrittura
Personalizzate il vostro stile di scrittura cambiando il tono dei contenuti esistenti. Rendetelo più professionale o più personale. Non è necessario riscrivere l'intera bozza, ma è possibile perfezionarla con l'intelligenza artificiale.
Via Nozione
Tradurre
Mettete i contenuti a disposizione dei team globali traducendo i vostri contenuti esistenti in più lingue grazie a Notion AI. Non è necessario assumere un'agenzia esterna.
Notion AI traduce la copia e salva la bozza nell'area di lavoro di Notion.
Errori di scrittura
Correggete gli errori ortografici e grammaticali nei vostri contenuti quando scrivete con strumenti di intelligenza artificiale come Notion. L'editor integrato evidenzia gli errori e li corregge all'istante.
Definizione e sinonimi
Definite le parole sconosciute durante la lettura di un documento su Notion evidenziando il testo. Allo stesso modo, evitate di ripetere troppo spesso le stesse parole utilizzando i sinonimi. È sufficiente evidenziare il testo che si desidera sostituire per esprimere più chiaramente il proprio pensiero senza ripetizioni.
Come usare Notion AI in modo efficace?
Ormai avrete capito la potenza che Notion AI apporta al vostro lavoro quotidiano. Scopriamo alcuni casi d'uso di Notion AI, iniziamo e portiamo il vostro lavoro a un livello superiore.
Semplificare la gestione dei progetti
Notion è già un'applicazione strumento di gestione dei progetti . L'intelligenza artificiale consente ai team di lavoro di lavorare più velocemente, con maggiore dettaglio e chiarezza. Offrite loro maggiore libertà di personalizzare il contesto dei loro progetti utilizzando i blocchi AI.
Creare ID per attività specifiche per tenerne traccia in modo più efficiente. È inoltre possibile creare sottoattività, impostare nuove notifiche a livello di pagina e di proprietà e visualizzare in anteprima i progetti Figma all'interno del database. L'aspetto più interessante è che la funzione di riempimento automatico dell'AI genera automaticamente gli aggiornamenti del progetto per tutte le proprietà.
Brainstorm idee
Quando si fa un brainstorming di idee per pianificare un progetto o una nuova campagna creativa, attivate Notion AI con un prompt personalizzato che soddisfi le vostre esigenze.
Ad esempio, se state pensando di scrivere un nuovo post per il blog ma avete il blocco dello scrittore, chiedete a Notion AI di generare la scaletta del blog, tenendo a mente i punti più rilevanti che il pubblico di riferimento vuole leggere.
È sufficiente selezionare le idee di brainstorming dal menu dell'AI. La vostra pagina Notion, piena di nuove idee, vi darà l'avvio tanto necessario.
Automatizzare le attività di routine
Uno dei migliori casi d'uso di Strumenti di intelligenza artificiale come Notion è la sua capacità di ridurre il tempo dedicato alle attività ripetitive, in modo che il personale possa concentrarsi sulle attività strategiche e mission-critical.
Grazie all'apprendimento automatico, Notion AI è in grado di estrarre numeri da contenuti come e-mail, menu contestuali, semplici tabelle o altre risorse digitali.
Allo stesso modo, genera report dal vostro database in pochi secondi, cosa che richiede ore se fatta manualmente. La riduzione degli sforzi manuali è un punto di forza che fa pendere la bilancia a favore di Notion. Leggere Nozione contro ChatGPT se siete interessati a un'analisi.
Migliorare la comunicazione
La comunicazione in un ambiente di lavoro globale è fondamentale per creare un ambiente di lavoro positivo. Tuttavia, le differenze culturali e linguistiche sono ostacoli importanti che possono essere superati con Notion e i contenuti generati dall'intelligenza artificiale.
Traducete i messaggi per migliorare la collaborazione tra i dipendenti internazionali che lavorano agli stessi progetti. Traducete i dati di formazione e i contratti ufficiali nelle lingue locali per facilitare l'inserimento dei partner e mantenere la trasparenza.
Le funzioni di scrittura dell'intelligenza artificiale sono utili anche quando si fa un annuncio a livello aziendale, come un comunicato stampa. Utilizzate Notion per modificare il tono dei contenuti, correggere gli errori ortografici e migliorare la scrittura in generale.
Condurre riunioni migliori
Un grande killer della motivazione è lasciare i dipendenti disorientati dopo una riunione o con la sensazione di "avrebbe potuto essere un'e-mail". I dipendenti hanno poco tempo a disposizione sul lavoro e non hanno tempo per riunioni inutili.
Scrivete i vostri pensieri o incollate il contenuto grezzo che avete pronto in un altro documento nell'area di lavoro di Notion. Utilizzate il tasto spazio e scegliete l'opzione "riassunto" per mantenere i punti più rilevanti ed essenziali nel lungo testo.
Con l'aiuto di un'altra opzione dell'intelligenza artificiale, "elementi d'azione", informate con precisione il vostro team su ciò che deve fare dopo la riunione.
Con l'aggiunta dell'intelligenza artificiale, i vostri pensieri non strutturati diventano punti chiari con un'agenda di riunione solida e compiti specifici per i dipendenti.
Integrazione con gli strumenti esistenti
Una delle caratteristiche più importanti di Notion AI, che lo rende uno strumento di intelligenza artificiale indispensabile, è la capacità di integrarsi con strumenti di terze parti. Notion ha una solida reputazione per quanto riguarda l'integrazione con molti strumenti, rendendo più facile la collaborazione.
Con l'AI all'interno di Notion, le capacità di integrazione vengono potenziate. L'intelligenza artificiale consente di impostare flussi di lavoro personalizzabili per più strumenti, per comunicare i dati in modo più chiaro.
Immaginate di utilizzare un altro strumento per la gestione delle attività. Integrando questo strumento con Notion, l'intelligenza artificiale analizza la scheda delle attività, categorizza in modo intelligente le attività e suggerisce le dipendenze. In questo modo, le attività vengono automaticamente classificate in base alle priorità e si prendono decisioni più rapide per pianificare le azioni successive.
Modelli di Notion AI
Notion AI può migliorare? Sì. Mentre l'AI gestisce la parte di automazione delle attività quotidiane, i modelli semplificano l'esecuzione delle attività.
Cosa sono i modelli di Notion AI?
I modelli di Notion AI sono framework o blueprint pronti all'uso e pre-progettati nell'area di lavoro. La struttura è già dotata di segnaposto ed elementi come tabelle, caselle di controllo ed elenchi che rispondono a un compito specifico.
Se volete creare qualcosa su Notion, scegliete il modello pertinente e iniziate.
Ad esempio, state assumendo un consulente di social media che si occupi dei post sui social media da cima a fondo.
Per creare una descrizione del lavoro, scegliete il modello di descrizione del lavoro di Notion con la panoramica dell'azienda e i segnaposto per i dettagli del lavoro. Compilate i dettagli di ogni sezione in base alle vostre aspettative per il ruolo. Utilizzate Notion AI per generare automaticamente il testo per il ruolo.
Grazie ai modelli precostituiti e all'intelligenza artificiale, non dovrete fare le cose da zero, aumentando così la vostra produttività.
I migliori modelli di Notion AI
Notion offre oltre 10.000 modelli tra cui scegliere. Una gamma impressionante per soddisfare le vostre esigenze aziendali.
Ecco le nostre cinque migliori scelte di modelli Notion AI che dovreste prendere in considerazione la prossima volta che lavorate a un progetto. Questo non è un elenco esaustivo e vi consigliamo di consultare altre fonti come Thomas Frank, uno dei migliori modelli Notion creatori per risparmiare tempo e fatica.
Modello di appunti per riunioni
Questo modello è il layout perfetto per documentare gli appunti delle riunioni e snellire il processo. Presenta sezioni come l'ordine del giorno, i partecipanti, i punti d'azione e le attività di follow-up. Ci sono sezioni chiare nel modello Notion Strumento di intelligenza artificiale per prendere appunti per tenere traccia dei compiti, assegnare le responsabilità e monitorare le prestazioni dei membri del team in modo semplice e veloce.
Modello di planner per blog
Questo modello è ideale per il vostro team di contenuti per pianificare, gestire e rivedere i contenuti. I modelli di database come il blog planner diventano il punto di riferimento unico per il vostro team per organizzare i post del blog in base agli hub. Utilizzando Notion AI, i vostri scrittori identificheranno le parole chiave e prenderanno spunto dalla struttura dei contenuti.
Modello di raccolta dei feedback
Questo è uno dei modelli gratuiti offerti da Notion. Ottenere feedback è essenziale per la crescita della vostra azienda: dai dipendenti, dai potenziali clienti o dagli utenti esistenti. Con questo modello, è possibile raccogliere e organizzare i contributi senza lavoro manuale. Una volta fatto ciò, Notion AI identifica i temi ricorrenti e fornisce approfondimenti.
Modello di tracciatore di obiettivi Traccia gli obiettivi della squadra e rimanere aggiornati sui progressi. Raggruppate gli obiettivi in base al progetto, monitorate i passi compiuti dal team e visualizzate i progressi sotto forma di grafici o semplici tabelle.
Raggiungimento delle vendite
Scrivere può richiedere un certo impegno per i venditori. Se state pensando di scrivere un'e-mail ai vostri clienti per annunciare un aumento di prezzo, di solito contatterete il team di marketing o di contenuti per aiutarvi a scrivere l'e-mail.
Abbiamo un per la produttività che non richiede di contattare altri team.
Con Notion AI, basta inserire le informazioni sull'azienda nel modello di contatto con le vendite, aggiungere i temi che si desidera trattare (aumento dei prezzi) e lasciare che Notion AI faccia il resto della magia.
Immaginate di essere un'azienda di software per la contabilità che sta pianificando una comunicazione di fine anno a tutti i clienti. Il seguente prompt è uno degli esempi di utilizzo di Notion AI.
Informazioni sull'azienda - Hayes Corp. costruisce un software di contabilità per aziende moderno, all'avanguardia e basato sul cloud. Il nostro target sono i CFO e i responsabili finanziari. Il nostro software è destinato ai team finanziari per rendere la contabilità facile e meno noiosa.
Temi - Contabilità basata sul cloud, nuovo anno = nuova pianificazione, software di contabilità economico, e cambiare il tono in caldo ma professionale e autorevole.
Limitazioni dell'utilizzo di Notion AI
Come altri strumenti del settore AI, Notion AI ha dei limiti. Per utilizzare Notion AI in modo efficiente, è necessario conoscerne i limiti prima di iniziare.
Limiti d'uso: Notion AI può limitare l'uso delle sue funzioni al solo scopo di garantire prestazioni ottimali per tutti
Funzione di chat: Se avete bisogno di aiuto durante l'utilizzo delle funzioni di Notion AI o siete bloccati sulla pagina di Notion, dovrete risolvere il problema da soli, poiché non è disponibile una funzione di chat integrata
Curva di apprendimento: La curva di apprendimento è ripida e richiede un po' di tempo per gli utenti che si avvicinano per la prima volta alla sua interfaccia, come il menu a blocchi e le altre funzionalità dell'IA
Diamo un'occhiata a un potente Nozione alternativa che supera le carenze di Notion AI.
Incontra ClickUp: La migliore alternativa a Notion AI per il vostro team
Notion AI è una risorsa interessante che offre modi pratici per organizzare il lavoro e ottenere di più in meno tempo. Tuttavia, l'abbondanza di funzioni rende Notion eccessiva per i nuovi utenti.
A questo proposito, ecco una rapida panoramica di ClickUp, una delle migliori alternative per i principianti Alternative a Notion AI .
ClickUp AI e documenti
Il ClickUp AI e Documenti lavorano insieme per trasformare una pagina vuota in una bozza piena di contenuti e approfondimenti di valore grazie all'automazione.
Utilizzate ClickUp Docs per gestire documenti importanti e favorire la collaborazione tra team
Pianificate, gestite, organizzate e semplificate il vostro processo di scrittura dall'inizio alla fine con questa alternativa di Notion AI.
Utilizza strumenti di intelligenza artificiale realizzati a mano
Da un lato, la scrittura di un documento è un processo lungo e richiede un'ampia ricerca di base.
D'altro canto, ClickUp dispone di una serie di strumenti progettati per team o scopi specifici e genera contenuti utilizzando l'intelligenza artificiale.
L'Email Marketing reso semplice con ClickUp AI
Immaginate che il vostro team di assistenza clienti voglia generare un rapporto sullo stato di avanzamento.
Deve scegliere "Supporto" dal menu a tendina degli strumenti di AI e selezionare Rapporto sullo stato tra le opzioni. Quindi, condividono con l'intelligenza artificiale le istruzioni relative a ciò che desiderano nel rapporto.
Il rapporto sullo stato è pronto quando si fa clic sul pulsante "Genera". Da qui, il team perfezionerà il contenuto, aggiungerà dati, evidenzierà il testo importante e condividerà il report con la leadership.
Riassumere il contenuto
Una delle caratteristiche più essenziali di Strumenti di scrittura AI è il riassuntore, che aiuta a ridurre i fronzoli e ad attenersi alle basi, indipendentemente dal documento che si sta creando.
Riassumere le note di riunione in pochi secondi con ClickUp AI
Supponiamo di incollare nei documenti ClickUp il contenuto di un lungo rapporto, ma di essere interessati solo alle informazioni principali. Aggiungete questo contenuto come introduzione al documento utilizzando l'opzione "Inserisci blocco di riepilogo" Allo stesso modo, è possibile rigenerare la risposta dell'IA se non si è soddisfatti del risultato o se si dice all'IA cosa deve essere fatto in seguito.
Localizzare la scrittura
Sia che si tratti di comunicare con il team globale, sia che si tratti di gestire una campagna di email marketing specifica per ogni Paese, traducete il contenuto per renderlo più personale per il pubblico locale.
Iniziate aprendo i contenuti esistenti su ClickUp Docs.
Evidenziate il testo, fate clic su "Traduci" e scegliete la lingua in cui volete tradurre il contenuto. Inserite direttamente il contenuto localizzato in una posizione aperta utilizzando l'opzione "Inserisci". In alternativa, generare un nuovo testo se non si è soddisfatti dei risultati.
Oltre a ciò che abbiamo trattato qui, ClickUp AI è un assistente di scrittura completo e strumento di modifica dei documenti che aiuta a correggere gli errori di grammatica e ortografia. Rendete il contenuto più conciso o più lungo e formattate il documento con blocchi di contenuto come intestazioni e tabelle.
ClickUp AI e compiti
Come componente aggiuntivo dell'intelligenza artificiale, ClickUp AI svolge un ruolo fondamentale nell'ottenere una visibilità completa delle attività senza complicare le cose. Riducete il tempo necessario per organizzare e monitorare le attività e concentratevi su compiti più analitici.
Estrazione di attività
Caricate i documenti e ClickUp AI estrarrà automaticamente le attività su cui il vostro team deve lavorare. Non è necessario esaminare manualmente ogni paragrafo del contenuto per assegnare i compiti al team.
Organizzare e collaborare
ClickUp AI crea un elenco di attività dopo aver estratto le attività dai file. Questo elenco organizza ordinatamente le attività e le condivide con il team per la collaborazione. In questo modo voi e il vostro team potrete muovervi rapidamente; utilizzate la funzione "organizza e collabora" per colmare il divario tra la pianificazione e l'esecuzione.
Ad esempio, il CMO vi chiede di preparare la strategia GTM per un prodotto appena lanciato entro una settimana. Copiate e incollate il contenuto dell'e-mail e ClickUp AI programmerà per il vostro team un elenco di attività da seguire per rispettare la scadenza.
Pro Feature: Modelli di documentazione tecnica per organizzazioni impegnate
Una documentazione tecnica chiara e concisa aiuta a ridurre i ticket di assistenza. Invece di dover scrivere codice per recuperare i dati da diversi documenti, i modelli di ClickUp sono un ottimo punto di partenza per tutti i membri dell'organizzazione.
Anche per i nuovi dipendenti responsabili della manutenzione del prodotto, della risoluzione dei problemi e della creazione di una base di conoscenza wiki, i modelli ClickUp Modelli di documentazione tecnica mantenere il vostro team e i vostri clienti soddisfatti.
Guardare oltre Notion AI: scegliere ClickUp per ottenere i migliori risultati
Per far sì che Notion AI funzioni per voi, dovete essere pazienti. La curva di apprendimento ripida, la mancanza di supporto via chat e i limiti di utilizzo renderanno il vostro lavoro con gli strumenti di scrittura AI più impegnativo che gestibile a lungo termine.
Se Notion AI vi sta rubando tempo ed energie, è ora di passare a ClickUp, uno strumento di gestione dei progetti adatto ai principianti e dotato di funzionalità di intelligenza artificiale per aiutarvi a lavorare più velocemente.
Con la crescita della vostra azienda, anche il vostro team si espanderà. Avrete bisogno di uno strumento di gestione dei progetti robusto con una funzione di intelligenza artificiale per supportare una crescita di alto livello e gestire i dati in modo efficace senza tempi morti.
ClickUp è un'opzione eccellente per automatizzare le operazioni e snellire i processi.
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