Nel suo libro Management Challenges for the 21st Century, il guru del management Peter Drucker scrive che il knowledge worker sarà la risorsa più preziosa per qualsiasi organizzazione del XXI secolo.
Ma chi è un lavoratore della conoscenza? Sono lieto che tu me lo abbia chiesto.
Chiunque utilizzi le informazioni e la tecnologia per risolvere problemi o creare prodotti è un lavoratore della conoscenza: sviluppatori, architetti, artisti, scrittori, esperti di marketing, ecc.
Come scrittore, il mio punto di forza principale è la capacità di cogliere, documentare e utilizzare le "conoscenze" a cui ho accesso. Può trattarsi di discussioni durante le riunioni, punti chiave di un documento di ricerca, nomi di persone importanti, ecc.
In parole povere, il mio lavoro intellettuale è efficace solo quanto gli appunti che riesco a prendere. Ho provato Notion come app principale per prendere appunti, ma col tempo mi sono reso conto che avevo bisogno di qualcosa di più.
Ho provato decine di app per prendere appunti su desktop e dispositivi mobili e ho selezionato le 15 migliori per te. Esploriamole tutte.
⏰ Riassunto in 60 secondi
Ecco le 15 migliori alternative e concorrenti di Notion che devi conoscere:
- ClickUp: il migliore per la gestione dei documenti
- Nuclino: il migliore per wiki semplici e basi di conoscenza
- Obsidian: il migliore per documentare idee/concetti in connessione
- Microsoft OneNote: il migliore per le note audio e video
- Evernote: il migliore per la produttività personale e la presa di appunti
- Slite: il migliore per le basi di conoscenza organizzative
- Confluence: ideale per i team di sviluppo software che utilizzano Jira
- Scrintal: il migliore per prendere appunti visivi
- Slab: il migliore per documenti dall'aspetto accattivante
- Google Keep: il migliore per prendere note personali
- Anytype: ideale per i team che puntano sulla fiducia e sulla sicurezza
- Microsoft Loop: l'ideale se ami CoPilot
- Upbase: il migliore per prendere appunti personali e aumentare la produttività
- Mem: Ideale per chi ama che sia l'IA a fare l'organizzazione
- Zoho WorkDrive: il modo migliore per organizzare file e cartelle
Limiti di Notion
Notion sarà probabilmente una delle tue prime opzioni se hai mai pensato di prendere appunti in formato digitale. È popolare, flessibile, semplice e potente. Ma non è perfetto, almeno non per me, tanto che abbiamo scritto una guida introduttiva su come utilizzare Notion IA.
Nella mia esperienza con Notion, ho riscontrato diversi limiti, quali:
🚫 Configurazione complessa: Notion è una lavagna bianca altamente flessibile. Ciò significa anche che devi investire tempo ed energie nella configurazione della struttura del tuo Notion Space. Devi decidere la gerarchia, le integrazioni, le connessioni e i formati dei documenti, il che può essere scoraggiante per alcuni utenti.
🚫 Mancanza di funzionalità avanzate: Notion è un'app progettata per essere il wiki della tua azienda, ovvero una raccolta di documenti. La maggior parte delle funzionalità/funzioni è progettata da questa prospettiva, rendendola non ottimale in altri ambiti.
- Sebbene offra funzionalità di project management, queste sono limitate e inadatte a incarichi di grandi dimensioni.
- Non dispone di un generatore di moduli nativo né di un generatore di flussi di lavoro.
- Mancano integrazioni degli sviluppatori con Git e altri repository di codice
- Le integrazioni di Notion con strumenti aziendali come M365, AWS, ecc. sono nel migliore dei casi incomplete.
Pertanto, mi sono ritrovato a utilizzare un'altra app per la gestione delle attività, aumentando i costi e il lavoro richiesto.
🚫 Difficoltà nella creazione di modelli: avevo bisogno di un'app di outlining con modelli per chiamate di scoperta, riunioni, ecc. , che erano difficili da creare in Notion. Ho finito per rifare la struttura per ogni tipo di documento ogni volta che ne avevo bisogno.
🚫 Interfaccia disordinata: dopo averlo utilizzato per un paio d'anni, mi sono reso conto che la gerarchia dei documenti che avevo impostato stava iniziando a rompersi. Vedevo troppi elementi in ogni vista, rendendola disordinata e disorganizzata.
Diverse app oggi superano queste sfide e offrono molto di più. Diamo un'occhiata a tutte le alternative a Notion IA.
Alternative e concorrenti di Notion in sintesi
| Strumento per prendere appunti | Ideale per | Funzionalità migliore | Limitazione |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Gestione dei documenti | Capacità di convertire idee/note in attività che i team possono mettere in pratica | Poiché ClickUp offre molto più della semplice presa di appunti, può risultare eccessivo per chi desidera solo annotare qualche idea. |
| Nuclino | Wiki semplici e basi di conoscenza | Collaborativo con documenti in cui è possibile prendere note, taggare persone, creare attività, incorporare file, ecc. | Mancanza di branding, temi e stili personalizzati |
| Obsidian | Documentare idee/concetti in connessione | Collegamento bidirezionale tra note, idee, concetti, ecc. | Può avere una curva di apprendimento ripida |
| Microsoft OneNote | Nota audio e video | Simile a un taccuino fisico con pagine: facile da usare | Pochissime integrazioni |
| Evernote | Produttività personale e presa di appunti | Integrazioni con Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, ecc. per semplificare i flussi di lavoro | Le funzionalità di project management sono limitate alla creazione di attività e cose da fare |
| Slite | Basi di conoscenza organizzative | Automazione per creare documenti ricorrenti e promemoria | Mancanza di funzionalità avanzate di project management |
| Confluence | Teams di sviluppo software che utilizzano Jira | Modifica collaborativa in tempo reale con commenti in linea, like, GIF ed emoji | Progettato per i tecnici, può avere una curva di apprendimento ripida per tutti gli altri. |
| Scrintal | Appunti visivi e ricerca | Mappe mentali visive collegate | Nessuna strutturazione dei contenuti in stile database |
| Slab | Documenti dall'aspetto accattivante | Interfaccia semplice e intuitiva che consente a chiunque di iniziare rapidamente | Libreria di modelli limitata |
| Google Keep | Appunti personali | Facile da usare, consente di aggiungere note sotto forma di testo, immagini e audio | Consuma lo spazio di archiviazione del tuo account GSuite |
| Anytype | Teams incentrati sulla fiducia e sulla sicurezza | Modelli per comunità, famiglie, team e utenti personali | Complicato per gli utenti non tecnici |
| Microsoft Loop | Utenti CoPilot | Sincronizzazione in tempo reale tra app e dispositivi | Funzionalità limitate rispetto ad altre app di appunti popolari |
| Upbase | Appunti personali e produttività | Semplice e facile da usare grazie al suo design | Potrebbe essere troppo semplice per le esigenze dell'azienda |
| Mem | Coloro che amano che sia l'IA a fare l'organizzazione | IA personalizzata per creare note/risposte con il tuo tono e il tuo stile | Solo prendere note, poche o nessuna funzionalità di gestione delle attività |
| Zoho WorkDrive | Mantenere organizzati file e cartelle | Amministratore più potente per visualizzare e gestire tutti i file e le cartelle | Capacità di personalizzazione limitate |
Le 15 migliori alternative e concorrenti di Notion nel 2025
1. ClickUp: il migliore per la gestione dei documenti
ClickUp è uno spazio di lavoro all-in-one con funzionalità di presa appunti potenti, flessibili e facili da usare. È un'ottima alternativa a Notion. Ecco perché:
- Hai bisogno di prendere note in modo facile e veloce? Prova ClickUp Blocco note
- Hai bisogno di un documento più dettagliato e strutturato? Prova ClickUp Documenti
- Per ulteriori note contestuali, puoi scrivere nella sezione descrizione e commenti di ogni attività.
- Ti piace prendere appunti in modo visivo? Beh, ClickUp lavagna online è proprio quello che fa per te.
Ora, cosa fai con tutte queste note una volta che le hai documentate?
Se hai difficoltà con la documentazione dispersiva, ClickUp può aiutarti anche in questo. Con ClickUp Chat, i tuoi documenti possono essere facilmente collegati alle conversazioni pertinenti, assicurandoti di avere sempre il contesto di cui hai bisogno.
E proprio così, le tue chat, le tue note e le tue attività sono collegati in un unico posto, consentendoti di muoverti rapidamente e di fare di più!
Le migliori funzionalità di ClickUp
Il punto di forza principale di ClickUp sono i suoi strumenti dedicati al project management. Dall'allocazione complessa delle risorse al brainstorming creativo, ClickUp offre tutto ciò di cui hai bisogno in un'area di lavoro virtuale moderna.
Alcune delle sue migliori funzionalità per prendere appunti sono:
- Appunti strutturati su una gerarchia adatta a te
- Opzioni avanzate di formattazione e modifica
- Documenta la cronologia delle versioni per effettuare il monitoraggio e il ripristino delle modifiche secondo necessità
- Funzionalità di modifica collaborativa in tempo reale all'interno di ClickUp Docs
- Capacità di convertire idee/note in attività che i team possono mettere in pratica
- Automazioni di StandUp/aggiornamenti, riepilogo dei testi, risposte rapide e controlli ortografici con ClickUp Brain
- Strumento di trascrizione IA per registrazioni video/audio
Oltre alle funzionalità/funzioni integrate, ClickUp offre anche diversi modelli predefiniti per vari casi d'uso.
Semplifica le tue riunioni e rendile più produttive per tutti con il modello di note per riunioni di ClickUp, che include programmi, note e elementi da intraprendere.
Limiti di ClickUp
Poiché ClickUp offre molto più che la semplice presa di note, può risultare eccessivo per chi desidera solo annotare qualche idea.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
ClickUp è uno strumento facile da usare. Possiamo navigare facilmente tra le attività, impostare progetti e assegnare compiti in modo incredibilmente intuitivo, anche per chi non ha familiarità con gli strumenti di project management. Ci offre anche un'interfaccia user-friendly che ha rivoluzionato il nostro team, perché ci aiuta a gestire i progetti senza difficoltà e senza bisogno di ulteriori apprendimenti.
ClickUp è uno strumento facile da usare. Possiamo navigare facilmente tra le attività, effettuare l'impostazione dei progetti e assegnare compiti in modo incredibilmente intuitivo, anche per chi non ha familiarità con gli strumenti di project management. Ci offre anche un'interfaccia user-friendly che ha rivoluzionato il nostro team, perché ci aiuta a gestire i progetti senza difficoltà e senza bisogno di ulteriori apprendimenti.
2. Nuclino: il migliore per wiki semplici e basi di conoscenza
Nuclino è una suite di produttività multiuso relativamente nuova con funzionalità per creare documenti, raccogliere idee e gestire attività. È una delle tante app che funzionano sul concetto di costruzione di un cervello digitale/rete neurale.
Nella mia esperienza, Nuclino è troppo concentrato sull'essere una base di conoscenza o un repository di informazioni. Mira a semplificare processi complessi invece di creare spazio per essi. Questo può essere limitante, specialmente quando si hanno idee/progetti in espansione.
Le migliori funzionalità di Nuclino
- Collaborativo con documenti in cui è possibile prendere note, taggare persone, creare attività, incorporare file, ecc.
- Funzionalità semplici e interfaccia utente minimale garantiscono velocità
- Adatto agli sviluppatori abituati alle scorciatoie da tastiera e ai tasti di scelta rapida
- Include SSO, controlli, registri di audit, diritti di accesso e altre funzionalità di sicurezza
Limiti di Nuclino
- Ottimizzato per la semplicità, il che può essere inadatto per database di grandi dimensioni e casi d'uso complessi
- Mancanza di branding, temi e stili personalizzati
- Per le startup in rapida crescita, può essere difficile scalare Nuclino man mano che l'organizzazione cresce.
Prezzi di Nuclino
- Free Forever
- Standard: 5 $ al mese per utente
- Premium: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Nuclino
- G2: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 80 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Nuclino?
Sto cercando di avviare diverse attività e progetti di scrittura in collaborazione e individualmente. Nuclino mi ha fornito un modo per condividere e organizzare le mie informazioni in modo semplice e efficiente.
Sto cercando di avviare diverse attività e progetti di scrittura in collaborazione e individualmente. Nuclino mi ha fornito un modo per condividere e organizzare le mie informazioni in modo semplice e efficiente.
Dai un'occhiata a queste alternative a Nuclino!
3. Obsidian: il migliore per documentare idee/concetti in connessione
Obsidian è una base di conoscenza personale che può essere ampliata in base alle esigenze organizzative. Offre una serie di funzionalità/funzioni per la scrittura, la presa di appunti e la documentazione.
È una potente alternativa a Notion grazie al modo in cui visualizza le relazioni tra le note, creando un grafico coinvolgente e interattivo. Dalle informazioni sullo sviluppo dei prodotti a George Washington, identifica i modelli e registrali, proprio come farebbe il tuo cervello.
Ho usato Obsidian per registrare il mio apprendimento generale e scrivere idee. Aggiungendo la funzione di diario, diventa un ottimo wiki personale. Tuttavia, la sincronizzazione multi-dispositivo con Obsidian è complessa, il che per me è stato un grande deterrente.
Le migliori funzionalità di Obsidian
- Markdown per una formattazione semplice e portatile
- Collegamento bidirezionale tra note, idee, concetti, ecc.
- Numerosi plugin e temi per la personalizzazione
- Nessun vincolo grazie a file aperti e non proprietari
Limiti di Obsidian
- Può avere una curva di apprendimento ripida con diverse decisioni sulla strutturazione delle informazioni
- Lo stile Markdown potrebbe non avere la flessibilità illimitata di cui alcuni team di brand potrebbero aver bisogno.
- Non è il più semplice o piacevole dal punto di vista estetico
Prezzi Obsidian
- Gratis per sempre (uso personale)
- Uso commerciale: 50 $/anno per utente
Componenti aggiuntivi
- Funzionalità di sincronizzazione: 4 $ al mese per utente
- Pubblica la funzionalità/funzione: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Obsidian
- Capterra: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Obsidian?
Penso che Obsidian sia ideale per attività incentrate sul testo ed eccella nella presa di appunti e nel monitoraggio delle attività quotidiane.
Penso che Obsidian sia ideale per attività incentrate sul testo ed eccella nella presa di appunti e nel monitoraggio delle attività quotidiane.
Dai un'occhiata a queste alternative a Obsidian!
4. Microsoft OneNote: il migliore per le note audio e video
Microsoft OneNote è una delle app per prendere appunti digitali più famose oggi disponibili. È inclusa nella suite M365, che la rende parte integrante dello stack di produttività Microsoft.
Il bello di OneNote è che puoi digitare testo, aggiungere immagini, ritagliare e inserire pagine web, scrivere a mano o disegnare su ogni pagina dell'app: è proprio come un quaderno. Come utente di vari prodotti dell'ecosistema Apple, ho trovato Microsoft esteticamente contrastante.
Le migliori funzionalità di Microsoft OneNote
- Simile a un taccuino fisico con pagine: facile da usare
- Capacità di accedere alle revisioni e effettuare il monitoraggio delle modifiche per la scrittura a lungo termine
- Funzionalità touch sui dispositivi per disegnare o scrivere a mano caratteri
- Registrazione di note audio e video
Limitazioni di Microsoft OneNote
- Potrebbe diventare ingombrante se ci sono troppe note/pagine
- Strumenti per utenti singoli con funzionalità di collaborazione limitate
- Pochissime integrazioni
Prezzi di Microsoft OneNote
- Per Home: Famiglia: 9,99 $/mese fino a 6 utenti Personale: 6,99 $/mese per un singolo utente
- Famiglia: 9,99 $ al mese fino a 6 utenti
- Personale: 6,99 $ al mese per un singolo utente
- Per le aziende: MS365 Business Basic: 6 $ al mese per utente MS365 Business Standard: 12,5 $ al mese per utente MS365 Business Premium: 22 $ al mese per utente MS365 Apps for Business: 8,25 $ al mese per utente
- MS365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- MS365 Business Standard: 12,5 $ al mese per utente
- MS365 Business Premium: 22 $ al mese per utente
- App MS365 per le aziende: 8,25 $ al mese per utente
- Famiglia: 9,99 $ al mese fino a 6 utenti
- Personale: 6,99 $ al mese per un singolo utente
- MS365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- MS365 Business Standard: 12,5 $ al mese per utente
- MS365 Business Premium: 22 $ al mese per utente
- App MS365 per le aziende: 8,25 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft OneNote
- G2: 4,5 (oltre 1800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft OneNote?
OneNote è accessibile da tutti gli strumenti professionali di Office 365, come Microsoft Viewpoint, e può essere utilizzato in gruppo in tutte le riunioni. OneNote è particolarmente prezioso grazie alla sua capacità di adattarsi online a una velocità maggiore. Ha inoltre un'interfaccia utente accattivante e dettagliata e offre più opzioni, come l'aggiunta di segmenti e pagine.
OneNote è accessibile da tutti gli strumenti professionali di Office 365, come Microsoft Viewpoint, e può essere utilizzato in gruppo in tutte le riunioni. OneNote è particolarmente prezioso grazie alla sua capacità di adattarsi online a una velocità maggiore. Ha inoltre un'interfaccia utente accattivante e dettagliata e offre più opzioni, come l'aggiunta di segmenti e pagine.
Dai un'occhiata a queste alternative a OneNote!
5. Evernote: il migliore per la produttività personale e la presa di appunti
Evernote è una delle prime app indipendenti per prendere appunti. Prima di usare Notion o cercare alternative, Evernote era in cima al mio elenco. È uno strumento di produttività semplice e pulito che consente di aggiungere note sotto forma di testo, immagini, pagine web, PDF e audio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Evernote
- Facile da usare con le giuste funzionalità di formattazione
- Capacità di acquisire note in diversi formati
- Integrazioni con Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, ecc. per semplificare i flussi di lavoro
- Spazio di archiviazione sicuro per documenti importanti come carte d'identità, fatture, documenti assicurativi, ecc.
- Ricerca basata sull'IA per trovare immediatamente ciò che ti serve!
Limiti di Evernote
- Le funzionalità di project management sono limitate alla creazione di attività e cose da fare
- Funzionalità di collaborazione live limitate
Prezzi di Evernote
- Free
- Personale: 10,83 $ al mese
- Professionale: 14,17 $ al mese
- Teams: 20,83 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Evernote
- G2: 4. 4/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 8000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Evernote?
Evernote è la mia app preferita per la produttività. Ad essere sinceri, non posso farne a meno. La uso da 10 a 20 volte al giorno. Se sai come usare bene Evernote, può diventare il tuo secondo cervello. Evernote non è solo un luogo dove effettuare la condivisione delle tue note, puoi anche salvare immagini, file e pagine web. Puoi usare Evernote come spazio di archiviazione cloud per salvare appunti digitali.
Evernote è la mia app preferita per la produttività. Ad essere sinceri, non posso farne a meno. La uso da 10 a 20 volte al giorno. Se sai come usare bene Evernote, può diventare il tuo secondo cervello. Evernote non è solo un luogo dove condividere i tuoi appunti, puoi anche salvare immagini, file e pagine web. Puoi usare Evernote come spazio di archiviazione cloud per salvare appunti digitali.
Dai un'occhiata a queste alternative a Evernote!
6. Slite: il migliore per le basi di conoscenza organizzative
Slite è una nuova piattaforma collaborativa di knowledge base basata sull'IA che consente alle organizzazioni di creare un'unica fonte di verità per tutte le loro informazioni. Mentre provavo vari strumenti, mi sono appassionato in particolare a Slite per la sua funzionalità di raccolta, che mantiene i documenti correlati organizzati in modo da poterli filtrare e ordinare secondo necessità.
Con modelli di appunti preesistenti per vari casi d'uso e la possibilità di crearne di propri, Slite è ottimo per semplificare la gestione delle conoscenze. Tuttavia, Slite è una base di conoscenze, e basta. Per passare dall'informazione all'azione, è necessario uno strumento diverso.
Le migliori funzionalità di Slite
- Progettato per adattarsi a tutti i tipi di note, inclusi wiki aziendali, appunti di riunioni, documentazione di processi, ecc.
- Ogni nota può includere testo, immagini, tabelle e file incorporati come Documenti Google o Bacheche Miro.
- Automazione per creare documenti ricorrenti e promemoria
- Funzionalità di IA per il controllo ortografico, la riattivazione/riassunzione del linguaggio, il cambiamento di tono e altro ancora
Limiti di Slite
- Mancanza di funzionalità avanzate di project management
- Nessuna funzionalità di collaborazione visiva integrata, come lavagna online o mappe mentali
Prezzi Slite
- Free
- Standard: 8 $ al mese per utente
- Premium: 12,5 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Slite
- G2: 4,6 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Slite?
Fa quello che fanno la maggior parte degli strumenti per prendere appunti/gestire le conoscenze. È in grado di gestire la collaborazione in tempo reale e le discussioni asincrone. Utilizzo molto la funzionalità di condivisione, in particolare per condividere un documento pubblicamente tramite un link segreto per la modifica.
Fa quello che fanno la maggior parte degli strumenti per prendere appunti/gestire le conoscenze. È in grado di gestire la collaborazione in tempo reale e le discussioni asincrone. Utilizzo molto la funzionalità di condivisione, in particolare per condividere un documento pubblicamente tramite un link segreto per la modifica.
7. Confluence: ideale per i team di sviluppo software che utilizzano Jira
Confluence di Atlassian è un software di documentazione e collaborazione progettato per i team di sviluppo. Consente agli utenti di prendere note, organizzarle, aggiungere etichette con parole chiave e archiviarle per uso organizzativo.
Come molti prodotti Atlassian, Confluence è progettato per i team delle grandi aziende che creano basi di conoscenza complete. Sebbene sia certamente possibile prendere appunti durante le riunioni su Confluence, questo non è l'uso migliore dell'app.
Le migliori funzionalità/funzioni di Confluence
- Organizzazione ad albero delle pagine per trovare rapidamente i documenti
- Modifica collaborativa in tempo reale con commenti in linea, like, GIF ed emoji
- Funzionalità per taggare persone, commentare e assegnare attività
- Ottimo per annunci a livello aziendale
- Impostazioni di autorizzazione complete per una condivisione sicura
Limiti di Confluence
- Progettato per i tecnici, può avere una curva di apprendimento ripida per tutti gli altri.
- Dashboard complesse per il controllo degli accessi
- Compatibilità limitata con altre app
- L'importazione da Microsoft Word o Documenti Google e l'esportazione in PDF non sono ottimali
Prezzi di Confluence
- Free Forever
- Standard: 600 $/anno
- Premium: 1.150 $/anno
- Enterprise: Contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Confluence
- G2: 4. 1/5 (oltre 3700 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Confluence?
Ciò che amo di più di Confluence è il fatto che sia così facile da usare, considerando che dispone di una vasta quantità di modelli per diversi documenti e progetti. Questo rende più facile iniziare qualsiasi progetto o svolgere il lavoro su qualsiasi documento, perché molte persone hanno difficoltà a iniziare.
Ciò che amo di più di Confluence è il fatto che sia così facile da usare, considerando che dispone di una vasta quantità di modelli per diversi documenti e progetti. Questo rende più facile iniziare qualsiasi progetto o lavorare su qualsiasi documento, perché molte persone hanno difficoltà a iniziare.
8. Scrintal: il migliore per prendere appunti visivi
Scrintal offre un approccio innovativo all'organizzazione delle aree di lavoro combinando la presa di appunti visiva con la mappa mentale. È questo che mi ha attratto dell'app: è come avere una lavagna online dove è possibile collegare pensieri, ricerche e idee in un layout flessibile e visivo.
Durante l'impostazione di una base di conoscenze, ho trovato Scrintal incredibilmente intuitivo per il brainstorming e l'organizzazione visiva dei pensieri. Tuttavia, non era l'ideale per una documentazione più strutturata o per casi d'uso in stile database.
Le migliori funzionalità di Scrintal
- Combina la presa di appunti e le mappe mentali in un'unica interfaccia
- Il collegamento visivo tra le note collegate aiuta nella ricerca e nello sviluppo delle idee
- Spazio di scrittura minimalista, privo di distrazioni e facile da navigare
- Ideale per pensatori non lineari e lavoratori della conoscenza
- La ricerca rapida e l'assegnazione di tag rendono i contenuti facilmente recuperabili
Limiti dello Scrintal
- Non progettato per la gestione delle attività o i database strutturati
- Mancanza di integrazioni avanzate e automazione
- Ideale per il lavoro individuale, non per collaborazioni complesse in team
Prezzi Scrintal
- 30 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Scrintal
- G2: recensioni non disponibili
- Capterra: recensioni non disponibili
Cosa dicono gli utenti reali di Scrintal?
Lavorare in Scrintal ha cambiato il mio flusso di lavoro, rendendolo più chiaro di quanto non fosse prima.
Lavorare in Scrintal ha cambiato il mio flusso di lavoro, rendendolo più chiaro di quanto non fosse prima.
📮ClickUp Insight: il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per effettuare il monitoraggio degli elementi da intraprendere, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentari.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero andare perse tra chat, email o fogli di calcolo. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutti i tuoi compiti, chat e documenti, assicurandoti che nulla vada perso.
9. Slab: ideale per documenti dall'aspetto accattivante
Nell'Internet moderno, i contenuti dovrebbero avere un aspetto accattivante quanto il loro contenuto. Slab promette di aiutare gli utenti a "creare contenuti che abbiano un aspetto accattivante per impostazione predefinita". Incentrato sull'esperienza, Slab include funzionalità di modifica avanzate.
Le migliori funzionalità di Slab
- Strumento di ricerca unificato per un facile accesso
- Interfaccia semplice e intuitiva che consente a chiunque di iniziare rapidamente
- Integrazione completa con Google Drive, inclusa la ricerca
- Indice generato automaticamente
Limiti delle lastre
- Essendo una nuova app, è ancora in fase di sviluppo. Pertanto, le funzionalità avanzate come le integrazioni API, l'incorporamento di vari tipi di file, ecc. sono limitate.
- Libreria di modelli limitata
Prezzi fissi
- Free
- Startup: 6,67 $ al mese per utente
- Aziendale: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Slab
- G2: 4,6/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 40 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Slab?
Mi piace che tutti i documenti siano automaticamente formattati allo stesso modo, così non devi selezionare tra un milione di font diversi. Hanno reso la piattaforma molto semplice e facile da usare.
Mi piace che tutti i documenti siano automaticamente formattati allo stesso modo, così non devi effettuare una selezione tra un milione di font diversi. Hanno reso la piattaforma molto semplice e facile da usare.
10. Google Keep: il migliore per prendere note personali
Google Keep è un'app integrata per prendere appunti all'interno della suite di produttività di Google. È semplice e facile da usare ed è inclusa nel pacchetto se utilizzi GMail o GSuite. Il più grande vantaggio di Google Keep è la sua semplicità, ma questo è anche il suo più grande limite.
Man mano che il mio lavoro si ampliava e prendevo più appunti, mi sono reso conto che documentarli e organizzarli richiedeva un lavoro richiesto maggiore con Google Keep. Le funzionalità chiave per le notifiche e la collaborazione, che sono standard in qualsiasi altro strumento, sono ancora carenti in Google Keep.
Le migliori funzionalità di Google Keep
- Facile da usare, consente di aggiungere note sotto forma di testo, immagini e audio
- Sincronizzazione tra dispositivi che utilizzano lo stesso account Google
- Etichette e codici di colore per vari tipi di documenti
- Include caselle di controllo, schede, elenchi, ecc. all'interno di ogni nota.
Limiti di Google Keep
- Altamente incentrato sulla semplicità, quindi con funzionalità/funzioni limitate per i team delle grandi aziende
- Organizzati come etichette anziché cartelle
- Consuma lo spazio di archiviazione del tuo account GSuite
Prezzi di Google Keep
- Free Forever
Valutazioni e recensioni di Google Keep
- Capterra: 4,7/5 (oltre 150 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Google Keep?
Mi piace la velocità e la comodità di creare una nota Keep. Lo uso anche per i promemoria perché possono inviare messaggi sul mio telefono e hanno una visibilità in Google Calendar all'ora specifica del promemoria.
Mi piace la velocità e la comodità di creare una nota Keep. Lo uso anche per i promemoria perché possono inviare messaggi sul mio telefono e sono visibili in Google Calendar all'ora specifica del promemoria.
11. Anytype: ideale per i team che puntano sulla fiducia e sulla sicurezza
Anytype si posiziona come un'area di lavoro collaborativa per la creazione congiunta di prodotti. Il suo più grande vantaggio è che consente di creare documenti localmente ed eseguire la sincronizzazione decentralizzata tra i dispositivi. Consente inoltre la crittografia locale sul dispositivo.
Ciò significa anche che è necessario un certo livello di competenza tecnica per far funzionare Anytype.
Le migliori funzionalità di Anytype
- Editor basato su blocchi con la possibilità di creare database
- Viste tabella, Kanban e galleria
- Offline-first con sincronizzazione peer-to-peer
- Modelli per comunità, famiglie, team e utenti personali
Limiti di Anytype
- Complicato per gli utenti non tecnici
- È ancora in una fase iniziale, quindi ci sono poche prove della sua capacità di gestire esigenze complesse o di scalare.
Prezzi Anytype
- Explorer: gratis
- Builder: 99 dollari all'anno
- Co Autore: 299 $ per 3 anni
Valutazioni e recensioni di Anytype
- Product Hunt: 4. 8/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Anytype?
Lo uso da dicembre e devo dire che adoro quello che sta facendo Anytype! Ci sono alcuni piccoli bug qua e là, ma è stata un'esperienza fantastica e l'interfaccia utente è molto innovativa.
Lo uso da dicembre e devo dire che adoro quello che sta facendo Anytype! Ci sono alcuni bug minori qua e là, ma è stata un'esperienza fantastica e l'interfaccia utente è molto innovativa.
12. Microsoft Loop: l'ideale se ami CoPilot
Microsoft Loop è una piattaforma di co-creazione, essenzialmente un'app che consente a team, famiglie o comunità di riunirsi e scrivere insieme. Il suo principale vantaggio deriva dall'integrazione con Co-pilot, che introduce l'IA nella presa di appunti.
Ho scoperto che, a meno che non si utilizzi lo stack Microsoft, Loop come strumento autonomo è poco competitivo rispetto ad altri strumenti simili come Notion o ClickUp.
Le migliori funzionalità di Microsoft Loop
- Integrazione del copilota per l'ideazione e l'automazione
- Sincronizzazione in tempo reale tra app e dispositivi
- Modelli di pagina per vari casi d'uso
- Potenziale sostituto di OneNote con la sua interfaccia utente più moderna
Limiti di Microsoft Loop
- Funzionalità limitate rispetto alle app leader nel settore della presa di appunti
- Incluso nella suite M365, senza possibilità di acquistarlo come prodotto autonomo.
Prezzi di Microsoft Loop
- Free
- MS365 Business Standard: 12,5 $ al mese per utente
- MS365 Business Premium: 22 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Loop
Trattandosi di un'app relativamente nuova e poco conosciuta, ci sono poche valutazioni e recensioni su piattaforme di terze parti come G2 o Capterra.
Cosa dicono gli utenti reali di Microsoft Loop?
Adoro usare Loop. Ha sostituito OneNote per me grazie alla collaborazione.
Adoro usare Loop. Ha sostituito OneNote per me grazie alla collaborazione.
13. Upbase: il migliore per prendere appunti personali e aumentare la produttività
Fondamentalmente, Upbase è uno strumento di project management con funzionalità di presa di appunti. Include pianificatori, time-blocking, pomodoro e altre funzionalità di produttività per aiutarti a rimanere concentrato. Tuttavia, è fortemente incentrato sulla produttività individuale piuttosto che sulla collaborazione di gruppo.
Le migliori funzionalità di Upbase
- Strumenti di produttività personali inclusi nell'app
- Semplice e facile da usare grazie al suo design
- Viste Elenco e Bacheca per il monitoraggio dei progetti
- Funzionalità collaborative sui documenti, come commenti, @menzioni, modelli personalizzati per le note delle riunioni e condivisione
Limiti di Upbase
- Integrazioni limitate con i più diffusi strumenti di produttività
- Modalità offline non disponibile
- Potrebbe essere troppo semplice per le esigenze dell'azienda
Prezzi di Upbase
- Free Forever
- Premium: 5 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Upbase
- G2: 4,9/5 (4 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (6 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Upbase?
Ho provato molti strumenti di project management in passato (e chi non l'ha fatto 😅), ma questo è quello che mi ha DAVVERO aiutato a organizzare tutti i miei progetti e a tenere tutto sotto controllo.
Ho provato molti strumenti di project management in passato (e chi non l'ha fatto 😅), ma questo è quello che mi ha DAVVERO aiutato a organizzare tutti i miei progetti e a tenere tutto sotto controllo.
14. Mem: ideale per chi ama che sia l'IA a fare l'organizzazione
Mem si posiziona come un'app per prendere appunti organizzata dall'IA. Mentre tu devi prendere i tuoi appunti, l'IA di Mem ti aiuta a creare connessioni e a costruire automaticamente delle relazioni, senza che tu debba organizzare gli appunti in cartelle o aggiungere tag.
Ho apprezzato Mem per il fatto che l'IA viene addestrata sulle mie note, comprendendo i miei tag e la mia nomenclatura. Ciò significa che posso porre domande come "chi ha proposto questa idea?" e ottenere risposte immediate.
Le migliori funzionalità di Mem
- Organizzazione basata sull'IA, creazione di una rete di note da richiamare facilmente in un secondo momento
- IA personalizzata per creare elenchi di cose da fare, note e risposte nel tuo tono e stile
- Riepilogo intelligente
- Suggerimenti e raccomandazioni contestuali durante la presa di note
Limiti della memoria
- Le funzionalità dell'IA funzionano al meglio quando ci sono informazioni sufficienti, quindi è necessario impegnarsi a utilizzare l'app in modo estensivo.
- Solo prendere note, poche o nessuna funzionalità di gestione delle attività
Prezzo di memoria
- Mem: 8,33 $ al mese
- Mem Teams: Contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Mem
- G2: 1. 5/5 (1 recensione)
Cosa dicono gli utenti reali di Mem?
Uso Mem sin dall'inizio ed è ancora la mia scelta preferita per prendere note veloci e trovare informazioni rapidamente.
Uso Mem sin dall'inizio ed è ancora la mia scelta preferita per prendere note veloci e trovare informazioni rapidamente.
Dai un'occhiata a queste alternative a Mem IA!
15. Zoho WorkDrive: il migliore per organizzare file e cartelle
Zoho WorkDrive è un sistema di gestione dei file per team. Aiuta a consolidare documenti e conoscenze, compresi quelli attualmente presenti in app di terze parti come Documenti Google o Microsoft Word.
La parte migliore di Zoho WorkDrive è la sua capacità di prendere note multimediali: puoi aggiungere registrazioni dello schermo e file video e audio alle tue note. Tuttavia, manca gravemente della semplicità e dell'accessibilità di molte delle app discusse sopra.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho WorkDrive
- Registrazione audio, video e schermo con WorkDrive Snap
- Condivisione e collaborazione esterne
- Un amministratore più potente per visualizzare e gestire tutti i file e le cartelle
- Visualizzazione e navigazione basate su alberi
Limiti di Zoho Drive
- Le prestazioni e la velocità possono essere subottimali con file di grandi dimensioni
- Capacità di personalizzazione limitate
- Le funzionalità di collaborazione sono lente quando troppe persone accedono a un file
Prezzi di Zoho WorkDrive
- Starter: 2,5 $ al mese per utente
- Team: 4,5 $ al mese per utente
- Aziendale: 9 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho WorkDrive
- G2: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zoho WorkDrive?
Le funzionalità di collaborazione di Zoho WorkDrive consentono a me e ai miei colleghi di lavorare insieme nella gestione e nell'elaborazione dei nostri file. Utilizza funzionalità di sicurezza di alto livello che mantengono una sicurezza ottimale per tutti i nostri file, bloccando qualsiasi falla che potrebbe causare la perdita dei nostri file a causa di attacchi informatici.
Le funzionalità di collaborazione di Zoho WorkDrive consentono a me e ai miei colleghi di lavorare insieme nella gestione e nell'elaborazione dei nostri file. Utilizza funzionalità di sicurezza di alto livello che mantengono una sicurezza ottimale per tutti i nostri file, bloccando qualsiasi falla che potrebbe causare la perdita dei nostri file a causa di attacchi informatici.
Gestisci meglio il tuo lavoro intellettuale con ClickUp
Quando parliamo di lavoro "intellettuale", spesso pensiamo alla conoscenza tacita, ovvero alle informazioni di cui siamo consapevoli. Si tratta di ciò che viene registrato sotto forma di note.
Tuttavia, gran parte del lavoro intellettuale è qualcosa di cui non siamo consapevoli. Ad esempio, gli sviluppatori potrebbero non conoscere l'intero processo di sviluppo del prodotto o il flusso di lavoro di gestione. Anche questo è conoscenza, sebbene tacita.
Per gestire in modo efficace sia la conoscenza consapevole che quella tacita e fungere da migliore alternativa a Notion, è necessario uno strumento progettato appositamente per i luoghi di lavoro moderni, come ClickUp.
La piattaforma di project management all-in-one di ClickUp ti consente di registrare attivamente le informazioni tramite ClickUp Docs o il blocco note. È uno dei più potenti strumenti di IA per prendere appunti.
Inoltre, acquisisce anche dati passivi come durata stimata, monitoraggio del tempo, produttività individuale, utilizzo delle risorse, ecc. Questo crea un patrimonio di conoscenze per i singoli collaboratori, i project manager e i team leader.
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