Tempistica. È. Tutto. ⏰
Quando analizziamo le ragioni per cui la nostra ultima relazione non ha funzionato, lo facciamo con un certo grado di razionalità, e lo stesso vale quando cerchiamo di definire il numero ottimale di membri del gruppo di lavoro per il turno di notte.
Un programma di lavoro ben programmato - che si tratti di un programma di progetto, di un programma giornaliero o di un programma di turni dei dipendenti - è come un'orchestra ben programmata. Mantiene tutto in armonia. 🎶
Quando il vostro programma di lavoro non è sincronizzato, può portare a clienti arrabbiati, dipendenti esauriti e scadenze non rispettate. E tutto ciò è più doloroso di un violino fuori sincrono. 🎻
Ma è possibile mantenere la vostra piccola impresa in movimento con un modello di orario di lavoro personalizzabile. Esistono modelli di piani di lavoro che vi aiutano a pianificare tutto, dai turni dei dipendenti alle scadenze dei progetti, fino al vostro flusso di lavoro quotidiano.
Condivideremo i nostri dieci modelli preferiti per aiutarvi a padroneggiare la pianificazione dei dipendenti in pochissimo tempo.
Che cos'è un modello di piano di lavoro?
Esistono diversi modelli di pianificazione del lavoro, tutti progettati per determinare il carico di lavoro, assegnare le responsabilità e stabilire i tempi di esecuzione.
Il programma settimanale dei dipendenti è probabilmente il modello più conosciuto, ma anche chi lavora con un orario tradizionale 9-17 può trarre vantaggio da un piano di lavoro strutturato per distribuire compiti e scadenze. Inoltre, i liberi professionisti e i lavoratori autonomi possono utilizzare una tabella di marcia giornaliera come strumento organizzativo all'interno dell'agenda personale.
In sostanza, un modello di orario di lavoro può organizzare qualsiasi giornata, settimana o mese di lavoro per qualsiasi numero di dipendenti. Ecco i diversi tipi di modelli di piano di lavoro per aiutarvi a capire meglio. 📸
- Per le aziende con più dipendenti part-time o con orari di lavoro che vanno oltre le 9-5, questo tipo di tabella di marcia indicherà ai membri del gruppo di lavoro quando sono in servizio
- Schema di progetto: Uno strumento essenziale per la gestione del progetto, un progetto suddivide l'obiettivo in compiti e scadenze individuali. Può anche aiutare a stabilire le pietre miliari del progetto e a stabilire un cadenza delle riunioni per i check-in importanti
- Orario di lavoro giornaliero: Per i freelance e i collaboratori individuali, un agenda giornaliera permette di essere più produttivi ogni giorno
Dai un'occhiata a queste
applicazioni per l'agenda di lavoro._
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Cosa rende un buon modello di programma di lavoro?
Quello che stiamo per dirti potrebbe sembrare un paradosso (avvolto in un indovinello e ricoperto da un enigma), ma fidati di noi. 🙉
I migliori modelli di agenda di lavoro devono essere sia plug-and-play che facili da personalizzare. E fidatevi di noi: I modelli possono essere entrambe le cose. Anzi, i modelli migliori lo sono sempre.
Trovate il costo di intere campagne, le ore fatturabili e molto altro ancora con le formule avanzate di ClickUp Custom Fields
Dovreste essere in grado di aprire il vostro modello e iniziare a inserire immediatamente le informazioni, come ore, attività e nomi dei dipendenti. Ma dovreste anche essere in grado di espandere il vostro modello (o di rimuovere sezioni) per far sì che il calendario si adatti alle esigenze specifiche della vostra azienda.
Dovrebbe essere facile aggiungere più dipendenti, più ore o più compiti secondari di nicchia. Dovreste anche essere in grado di semplificare questi campi se gestite un'attività più piccola.
Infine, qualsiasi modello utilizzato deve essere facile da duplicare. I nostri calendari giornalieri e settimanali seguono spesso un ritmo simile. Pertanto, la possibilità di duplicare il modello di agenda dopo averlo personalizzato vi aiuterà a semplificare il processo di pianificazione in futuro.
10 Modelli di pianificazione del lavoro da utilizzare nel 2024
Plug-and-play, personalizzabili e facili da duplicare, questi modelli sono misteriosamente bravi in quello che fanno. 🕵️
Ancora meglio: Sono gratuiti.
Scopri questi dieci modelli gratuiti di orari di lavoro per gestire al meglio la pianificazione del tuo gruppo di lavoro e ottimizzare il tuo tempo.
1. Modello di programma di lavoro per i dipendenti di ClickUp
Modello di piano di lavoro dei dipendenti ClickUp
Proprio come il vostro attore di Broadway preferito (pensiamo che tutti ne abbiano uno), questo modello gratuito di piano di lavoro per i dipendenti è una tripla minaccia. 🎭
Puoi usarlo per programmare i turni dei dipendenti, assegnare i compiti durante i turni e calcolare i costi del lavoro. ✅
Il modello di orario di lavoro per i dipendenti di ClickUp offre celle dedicate per inserire i ruoli dei dipendenti e le tariffe orarie. Inoltre, permette di assegnare un responsabile dei turni e monitorare l'avanzamento del lavoro, mentre i membri del gruppo di lavoro tengono traccia delle loro attività.
È possibile anche inserire la capacità settimanale di ciascun dipendente o azzerarla in caso di ferie. Questo modello va ben oltre una semplice pianificazione settimanale, rendendolo una vera star nel mondo della gestione degli orari. 🌟 Scarica questo modello
2. Modello di programma dei turni di lavoro ClickUp
Modello di programma dei turni di lavoro ClickUp
Se pensate che "semplicità" sia la parola più sexy di tutti i tempi, allora dovete pianificare i vostri turni di lavoro con il modello Modello di pianificazione dei turni di lavoro ClickUp .
I campi dati sono stati ridotti all'essenziale. È sufficiente aggiungere gli orari di inizio e fine dei turni, i ruoli necessari per ogni turno e chi li ricoprirà.
Il modello di orario di lavoro settimanale utilizza una codifica a colori, rendendo immediata l’identificazione dei diversi turni, come quello diurno e quello notturno. Include solo pochi campi aggiuntivi, come la segnalazione dei membri del gruppo di lavoro assenti e il motivo delle chiamate, evitando così un eccesso di informazioni.
Se l'interior design in stile scandi fosse un modello, sarebbe questo modello. Questo è minimalismo per il luogo di lavoro che rende questo layout così facile da vedere. 👀
Grazie alle funzionalità di ClickUp, che non è solo un software di pianificazione ma anche uno strumento completo per la gestione del lavoro, la comunicazione di gruppo , il monitoraggio degli obiettivi, la gestione dei progetti e il controllo del budget, condividere il programma dei turni con il gruppo di lavoro è semplice e immediato. Scarica questo modello
3. Modello di piano di lavoro mensile ClickUp
Modello di piano di lavoro mensile ClickUp
Questo modello di calendario mensile per i dipendenti ti mostrerà i compiti che ciascuno dei membri del tuo gruppo di lavoro deve completare in un mese. È possibile visualizzare le informazioni come calendario, linea temporale o diagramma di Gantt, in modo che ogni membro possa vedere le cose a modo suo. 🤩
Questa è la scelta ideale per i gruppi di lavoro a tempo pieno che non devono gestire i turni, ma vogliono monitorare attività e obiettivi di progetto. Le attività sono organizzate per gruppi di lavoro, offrendo una visione chiara di ciò su cui sta lavorando ogni reparto. 🦅
Questo modello di pianificazione aiuta a garantire che tutti i gruppi di lavoro siano allineati verso lo stesso obiettivo aziendale, evitando che qualcuno prenda una strada autonoma, come lavorare sugli obiettivi del Q4 quando il Q2 è ancora in corso! 🚀
Il Modello di piano di lavoro mensile ClickUp terrà il tuo gruppo di lavoro e i progetti in carreggiata, in modo da poter tagliare il traguardo tutti insieme. 🏁 Scarica questo modello
4. Modello di carico di lavoro per i dipendenti di ClickUp
Modello di carico di lavoro dei dipendenti ClickUp
Le risorse umane sono le risorse più importanti della tua azienda. Tracciare i carichi di lavoro dei membri del tuo gruppo è essenziale per la gestione delle risorse. .
ClickUp è la soluzione ideale
software di monitoraggio dei dipendenti
per il lavoro. Con il
Modello di carico di lavoro per i dipendenti di ClickUp
è possibile verificare se i programmi di lavoro dei membri del team sono troppo leggeri, troppo pieni o quasi in ogni giorno della settimana.
Questo vi aiuterà a decidere meglio a chi assegnare i nuovi compiti e vi permetterà di ridistribuire le mansioni in modo che nessuno abbia un programma di lavoro o di turni troppo fitto (perché, a differenza di una valigia troppo piena, non potete semplicemente sedervi su un programma di lavoro e stipare magicamente più cose nella vostra giornata) 🧳
Inoltre, è possibile visualizzare il carico di lavoro del gruppo, che ti aiuterà a prendere decisioni strategiche per le future assunzioni. Questo modello di tabella di marcia per i dipendenti assicura che tutti i dipendenti della tua azienda abbiano un margine di respiro sufficiente nel loro programma di lavoro. 😮💨Scarica questo modello
5. Modello di programma ClickUp 24 ore su 24
Modello di programma ClickUp 24 ore su 24
Se siete pronti a diventare dei super realizzatori, il modello Modello di programma ClickUp per 24 ore può aiutarvi a sfruttare al meglio ogni giorno. 💪
Utilizzate questo modello di agenda giornaliera per suddividere tutto ciò che volete realizzare nella giornata in semplici compiti con blocchi di tempo per ciascuno di essi. Potete programmare tutto, dalla revisione del progetto all'esercizio fisico dopo il lavoro.
Un'agenda giornaliera con blocchi di tempo app calendario può aiutarvi a raggiungere più obiettivi dentro e fuori dal lavoro. Non dimenticate però di lasciare otto ore per una buona notte di sonno. (Dovete essere ben riposati quando affrontate il mondo) 😴 Scarica questo modello
6. Modello di programma mensile del team ClickUp
Modello di programma mensile del team ClickUp
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Quando si presenta un nuovo progetto, non ci si può limitare a seguire la situazione. È necessario un piano d'attacco. Il Modello di programmazione del gruppo di ClickUp è la doppietta di un project manager. 🥊l
Puoi utilizzarlo per definire le attività del progetto e assegnare i compiti ai membri del gruppo, garantendo che tutti sappiano chi è responsabile di ciascuna attività. Inoltre, puoi aggiungere ore e scadenze a ogni compito e scegliere tra due modalità di visualizzazione: un programma settimanale, che mostra tutto il lavoro da completare nella settimana, o un programma per membro del gruppo, che suddivide le attività per persona.
Il programma include anche una vista integrata del carico di lavoro, permettendo di evitare sovraccarichi per i membri del gruppo. Grazie alle numerose visualizzazioni, alla codifica a colori e alla struttura chiara in righe e colonne, questo modello di agenda di lavoro è semplicemente irresistibile! 💘 Scarica questo modello
7. Modello di programma di gestione del progetto ClickUp
Modello di programma di gestione del progetto ClickUp
Non siamo tipicamente persone che si lasciano sopraffare dalle emozioni. Non abbiamo nemmeno pianto per l'ultimo film Pixar che abbiamo visto. Ma il Modello di calendario per la gestione del progetto ClickUp è così bello che ci fa venire le lacrime agli occhi. 🥹
Il lavoro del progetto viene impostato con compiti, date di inizio e fine e assegnatari, e questo modello lo organizza in un quadro di stato, in un diagramma di Gantt e in una vista temporale. È anche possibile suddividere il progetto in fasi e aggiungere rischi e problemi.
Ci sono stati per il tasso di avanzamento e per le attività che sono state ritardate o messe in attesa, in modo che possiate tenere sotto controllo il vostro programma di lavoro e affrontare rapidamente i problemi che minacciano la vostra tabella di marcia. Con questo modello di tabella di marcia per i dipendenti, queste minacce stanno per essere neutralizzate. 🦹 Scarica questo modello
8. Modello di blocco del piano di lavoro ClickUp
Modello di blocco del piano di lavoro ClickUp
Blocco del tempo è uno dei modi migliori per organizzare la giornata ed essere più produttivi. Con questa tecnica, si bloccano parti di tempo per singole attività o per tipi di attività (ad esempio, si assegna un blocco di tempo per lavorare a un progetto specifico, un altro per le e-mail e un altro ancora per le riunioni).
Si tratta di un'ottima strategia per i freelance e i collaboratori individuali che desiderano controllare meglio i loro programmi di lavoro, ma che non riescono a programmare ogni minuto di ogni giorno. La programmazione dei blocchi di tempo è un modo più flessibile di programmare la giornata lavorativa, quindi questa tecnica è come lo yogi della programmazione.
E proprio come lo yoga, può anche farvi sentire più zen. 🧘
Il
Modello di blocco del piano di lavoro ClickUp
ti aiuterà a iniziare a bloccare le giornate per organizzare gli orari di lavoro e di vita. Oltre a bloccare la giornata, con questo modello di tabella di marcia è possibile impostare la propria disponibilità in modo da rimanere concentrati e lavorare con meno interruzioni
Scarica questo modello
9. Modello di programma di lavoro mensile in Excel di Vertex42 
tramite Vertice42
Vertice42
Per i gruppi di lavoro già profondamente radicati in Microsoft Excel, questo e il modello di calendario dei dipendenti si adatta ai processi già in uso. Si tratta di un modello semplice da usare, con una struttura a griglia che delinea i giorni della settimana nella parte superiore e l'ora del giorno in quella laterale.
Calendario di Excel
e il modello di calendario dei dipendenti si adatta ai processi già in uso. Si tratta di un modello semplice da usare, con una struttura a griglia che delinea i giorni della settimana nella parte superiore e l'ora del giorno in quella laterale.
È sufficiente inserire i nomi dei dipendenti per mostrare chi lavora e quando, in modo da avere una visione migliore di questo modello di orario di lavoro settimanale.
Inoltre, questo modello di pianificazione dei turni è ideale per le piccole imprese che si affidano a turni semplici con pochi dipendenti che lavorano contemporaneamente. Consente di programmare i turni dei dipendenti per due settimane alla volta, in modo da essere in linea con un'impostazione bisettimanale delle buste paga.
Una volta inserite le informazioni, il documento è stampabile e può essere pubblicato per essere consultato dai membri del gruppo. Puoi scaricarlo come modello di orario in Excel o come modello di orario in Google Sheets. Scarica questo modello
10. Modello di programma di lavoro giornaliero in Excel
tramite Microsoft Questo modello, facile da usare, permette di organizzare e dare priorità alle attività in modo efficiente. Sia che tu sia alle prese con più progetti o che stia gestendo un gruppo di lavoro, questo modello fornisce una chiara panoramica di ciò che deve essere fatto ogni giorno.
Grazie alle sue caratteristiche personalizzabili, potete adattarlo alle vostre esigenze specifiche, monitorare i progressi e assicurarvi che nulla vada perso. Trasformate il vostro modo di lavorare con il nostro modello di programma di lavoro giornaliero in Excel. Scarica questo modello
Gestire il carico di lavoro con i modelli di pianificazione del lavoro
Le pianificazioni permettono di sfruttare il tempo in modo efficiente. Inoltre, un modello di pianificazione rende più efficiente il tempo dedicato alla pianificazione. In questo modo, è possibile stabilire la giusta tempistica per le giornate lavorative.
Scegliete il modello di pianificazione dei dipendenti o dei turni di lavoro che preferite e scaricatelo gratuitamente per iniziare a pianificare gli orari dei vostri dipendenti, i programmi dei progetti o i programmi giornalieri.
Con ClickUp, potete scegliere tra migliaia di modelli gratuiti che vi aiuteranno a pianificare tutto nella vostra vita, dalla giornata lavorativa alla prossima vacanza. Tutti i nostri modelli sono personalizzabili, quindi potete organizzarli come volete. Siete voi il maestro, noi ci limitiamo a far cantare i vostri progetti. 🎼
Quindi, non lasciatevi sfuggire altro tempo. Iniziate gratuitamente !