Qualche tempo fa, il mio team ha incontrato un ostacolo che molti professionisti devono affrontare: troppi strumenti e poca chiarezza. Avevamo catene di email per gli aggiornamenti, app di chat per domande veloci e persino fogli di calcolo per cercare di effettuare il monitoraggio di ciò che stava accadendo.
Il risultato? Messaggi persi, scambi infiniti e un crescente senso di frustrazione. È stato allora che ho capito che il problema non era solo cosa comunicavamo, ma come comunicavamo.
Per risolvere questo problema, io e il mio team di ClickUp abbiamo dedicato diverse ore alla ricerca delle migliori app per la comunicazione di gruppo. Sulla base delle mie esperienze e intuizioni, ecco le mie scelte migliori.
Sei pronto a comunicare come un professionista? Andiamo! 💪🏼
Le migliori app per la comunicazione di gruppo in sintesi
| Strumento | Caso d'uso | Ideale per |
| ClickUp | La piattaforma di lavoro all-in-one | Aziende di tutte le dimensioni |
| Microsoft Teams | Ideale con la suite Microsoft 365 | Aziende di tutte le dimensioni |
| Discord | Coinvolgimento della comunità e gaming | Individui, startup, giocatori e autori di contenuti |
| Pumble | Collaborazione di gruppo e marketing | Teams remoti di piccole e medie dimensioni, esperti di marketing |
| Slack | Collaborazione e integrazioni di team | Piccole e grandi imprese, startup |
| Flock | Comunicazione e collaborazione in tempo reale | Piccole e medie imprese |
| Chanty | Messaggistica aziendale | Team di piccole e grandi dimensioni |
| Google Chat | Messaggistica e collaborazione | Privati e aziende |
| Connecteam | Comunicazione e coinvolgimento dei dipendenti | Dipendenti senza postazione fissa, piccole e grandi imprese |
| Proofhub | Project management e collaborazione | Piccole e medie imprese di dimensioni ridotte |
| Ryver | Chat di gruppo e gestione delle attività | Individui e team di tutte le dimensioni |
| Fleep | Team collaboration | Team distribuiti |
| Troop Messenger | Team collaboration | Piccole e grandi aziende |
| Workplace | Comunicazione interna | Grandi organizzazioni |
| Trello | Project management | Privati e PMI |
| Rocket. Chattare | Collaborazione di gruppo | Piccole e medie imprese e grandi aziende |
| Brosix | Messaggistica istantanea sicura | Piccole e grandi imprese |
| Workvivo | Comunicazione tra dipendenti | Grandi aziende |
| RingCentral | Coinvolgimento dei dipendenti ed esperienza dei clienti | Privati, PMI e grandi aziende |
| Element | Messaggistica e collaborazione sicure | Aziende e governi |
Le 20 migliori app di comunicazione per team da utilizzare
Esaminiamo insieme le funzionalità principali, i prezzi e i limiti dei 20 migliori strumenti di comunicazione che abbiamo accuratamente selezionato per te. ☎️
1. ClickUp (ideale per la comunicazione asincrona tra team)
ClickUp ti consente di rimanere facilmente in contatto con il tuo team, indipendentemente da dove e quando lavori. È un'app completa per il lavoro che ti garantisce il massimo rendimento in termini di comunicazione di gruppo.
Le sue numerose funzionalità potrebbero lasciarti a bocca aperta. Scopriamole insieme.
ClickUp Chat
ClickUp Chat è uno strumento di messaggistica integrato in ClickUp che consente ai team di comunicare in tempo reale.
Ciò che distingue Chat è la naturalezza con cui si integra nel tuo flusso di lavoro. Invece di destreggiarti tra un'app di messaggistica e il tuo task manager, puoi avere quelle conversazioni importanti esattamente dove si svolge il lavoro. Che tu stia discutendo i dettagli dell'ultimo minuto o gli aggiornamenti del progetto, tutto rimane collegato senza cambiare contesto.
Questo significa anche che non ci saranno più momenti in cui ti chiederai "di cosa stavamo parlando?".
ClickUp ha trasferito tutte le nostre comunicazioni da diversi canali come email, chat e WhatsApp in un unico posto. Così sappiamo dove andare per trovare le informazioni di cui abbiamo bisogno.
ClickUp ha trasferito tutte le nostre comunicazioni da diversi canali come email, chat e WhatsApp in un unico posto. Così sappiamo dove andare per trovare le informazioni di cui abbiamo bisogno.
Chat integra anche videochiamate e chiamate audio, così puoi passare da una conversazione scritta a una discussione dal vivo senza interruzioni, tutto nella stessa piattaforma.
Inoltre, l'IA nella chat assiste con:
- Risposte IA: fai una domanda in qualsiasi chat e l'IA fornirà immediatamente una risposta basata sull'intera cronologia della chat, nonché sui dati provenienti da app collegate come Google Drive, Figma o Salesforce.
- AI CatchUp: recupera in un attimo le conversazioni perse. Invece di scorrere tutte le chat, l'IA riepiloga i punti chiave e gli elementi da intraprendere.
- Creazione di attività tramite IA: basta un clic per creare un'attività da un messaggio e l'IA genererà automaticamente il titolo, la descrizione e il link alla chat originale.
ClickUp Brain
Se hai diverse discussioni da esaminare ma vuoi andare dritto al punto, puoi utilizzare ClickUp Brain per riepilogare rapidamente le conversazioni. ClickUp Brain è un assistente IA integrato che estrae informazioni da ogni ambito del tuo lavoro.
ClickUp Clips
Se il tuo team preferisce la comunicazione video asincrona, puoi utilizzare ClickUp Clips per effettuare rapidamente la condivisione delle registrazioni dello schermo con i membri del tuo team con un solo clic, mentre loro possono guardarle in un secondo momento, quando lo desiderano. Clips può trascrivere i messaggi delle registrazioni dello schermo con l'IA, così puoi scansionare i punti salienti, cliccare sui timestamp per saltare da un punto all'altro dei video e copiare frammenti da utilizzare dove necessario.
ClickUp Docs
ClickUp Docs è un potente strumento per la comunicazione di gruppo che consente ai team di creare, condividere e collaborare su documenti in tempo reale all'interno di ClickUp.
È ideale per brief di progetto, appunti di riunioni, knowledge base e altro ancora, mantenendo tutte le informazioni critiche accessibili e organizzate. Grazie alle funzionalità di modifica collaborativa, commenti e tagging, i membri del team possono facilmente contribuire con idee, fornire feedback e mantenere le discussioni legate ai documenti pertinenti.
ClickUp lavagne online
Le lavagne online ClickUp offrono uno spazio virtuale versatile per la pianificazione, il brainstorming e le riunioni a distanza, aiutando i team a rimanere in contatto e a essere creativi, indipendentemente da dove si trovino.
Durante le sessioni di pianificazione, i membri del team possono aggiungere note adesive, tracciare connessioni tra le idee e persino collegare elementi della lavagna online direttamente alle attività, in modo che le azioni da intraprendere siano sempre a portata di clic.
Se hai bisogno di un modello predefinito per centralizzare tutte le conversazioni, gli annunci e i documenti del tuo team, dai un'occhiata al modello di comunicazione interna ClickUp.
D'altra parte, se comunichi regolarmente con team di diversi reparti e desideri organizzare una comunicazione interfunzionale, il modello di piano di comunicazione ClickUp ti tornerà utile.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Trasforma i messaggi in attività: mantieni i team in carreggiata utilizzando ClickUp Assign Comments, che ti consente di trasformare qualsiasi commento in un'attività eseguibile e assegnarla a un membro del team.
- Entra in contatto con i membri del team: usa @mentions per attirare l'attenzione dei tuoi colleghi su elementi specifici di attività.
- Ottieni riassunti rapidi: riepiloga conversazioni lunghe e ottieni i punti chiave con Brain.
- Collabora in modo visivo: pianifica e fai brainstorming senza interruzioni con le lavagne online, offrendo al tuo team una piattaforma visiva per la collaborazione remota che si collega direttamente alle tue attività.
- Cattura e condividi video: registra e condividi facilmente le registrazioni dello schermo per spiegare visivamente le attività, fornire feedback o dimostrare i processi utilizzando Clips.
- Organizza le idee: scrivi, modifica e collabora su Docs, semplificando la gestione efficace dei dettagli del progetto e dei feedback del team.
Limiti di ClickUp
- Gli utenti con competenze tecniche limitate potrebbero trovare difficoltosa la configurazione iniziale e la navigazione.
- L'app mobile è meno ricca di funzionalità rispetto alla versione desktop, il che potrebbe ridurre l'efficienza quando si lavora da remoto.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.880 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.260 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
ClickUp è uno strumento di project management incredibilmente versatile, che offre una solida personalizzazione che si adatta al flusso di lavoro di qualsiasi team. La sua interfaccia intuitiva e la piattaforma ricca di funzionalità, tra cui la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di collaborazione, rendono facile mantenere i progetti organizzati e in linea con gli obiettivi. Gli aggiornamenti e le integrazioni continui garantiscono che rimanga una soluzione efficiente e completa per la produttività.
ClickUp è uno strumento di project management incredibilmente versatile, che offre una solida personalizzazione che si adatta al flusso di lavoro di qualsiasi team. La sua interfaccia intuitiva e la piattaforma ricca di funzionalità, tra cui la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di collaborazione, rendono facile mantenere i progetti organizzati e in linea con gli obiettivi. Gli aggiornamenti e le integrazioni continui garantiscono che rimanga una soluzione efficiente e completa per la produttività.
💡 Suggerimento: è importante comunicare utilizzando diversi formati, come testo, audio e video, per evitare malintesi, soprattutto quando sono presenti differenze linguistiche o culturali. Ciò garantisce chiarezza e riduce il rischio di essere fraintesi.
📖 Leggi anche: 15 modelli gratuiti per piani di comunicazione di progetto
2. Microsoft Teams (ideale per una facile integrazione con Microsoft 365)
Microsoft Teams è un'ottima scelta come strumento di collaborazione aziendale se lavori principalmente con Microsoft 365. È progettato per effettuare la sincronizzazione con Word, Excel, PowerPoint e OneDrive, il che lo rende la scelta per impostazione predefinita per le aziende che già utilizzano l'ecosistema Microsoft.
Che tu gestisca un piccolo team o una grande organizzazione, le sue funzionalità di comunicazione e messaggistica, dai canali all'accesso degli ospiti, mantengono tutti connessi.
Le migliori funzionalità di Microsoft Teams
- Integrazione perfetta con le app Microsoft 365 come Word, Excel, ecc. per la condivisione di documenti e la collaborazione.
- Consenti videoconferenze su larga scala per un massimo di 1.000 partecipanti con funzionalità quali sale di discussione, sondaggi in tempo reale e possibilità di chattare in tempo reale.
- Genera note delle riunioni con l'IA che cattura automaticamente i punti chiave della discussione.
Limiti di Microsoft Teams
- Alcuni problemi di sincronizzazione sorgono quando i team sono connessi sia su desktop che su dispositivi mobili.
- Esistono difficoltà di integrazione con strumenti non Microsoft.
Prezzi di Microsoft Teams
- Teams Essential piano: 5 $ al mese per utente
- Piano Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente
- Piano Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (oltre 15.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.000 recensioni)
🧠 Curiosità: in Amazon, PowerPoint è vietato durante le riunioni. Al suo posto, i team utilizzano memo di sei pagine scritti in stile narrativo. All'inizio della riunione, tutti leggono il documento in silenzio, assicurandosi di aver compreso tutti gli stessi concetti prima di iniziare la discussione.
3. Discord (ideale per la creazione di comunità e la collaborazione informale)
Progettato originariamente per i giocatori, Discord si è evoluto in uno strumento per la creazione di comunità digitali interattive, dai gruppi professionali alle reti di appassionati.
È nota soprattutto per la sua comunicazione vocale e video rilassata e intuitiva. Tuttavia, questo approccio informale alla comunicazione potrebbe non essere l'ideale per ambienti altamente strutturati o aziendali.
Le migliori funzionalità di Discord
- Usa emoji personalizzate, adesivi, effetti sonori e altro ancora nelle tue chat vocali, video e di testo.
- Personalizza e automatizza le attività di routine utilizzando i bot con la massima facilità.
- Passa dal PC al telefono e persino alle console per mantenere la connessione ovunque ti trovi.
Limiti di Discord
- Configurare un server Discord può risultare complicato all'inizio
- Il consumo di risorse, sia della CPU che di Internet, è elevato.
Prezzi di Discord
- Free
- Discord Nitro Classic: 5 $ al mese per utente
- Discord Nitro: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Discord
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Discord?
Discord è un'app di messaggistica istantanea per chat individuali e di gruppo, originariamente progettata pensando ai giocatori come un'esperienza più diretta, versatile e intuitiva rispetto ai programmi precedenti come Ventrilo, Mumble o Roger Wilco. Consente di organizzare comunità con più canali di messaggi di testo e vocali ed è gratis. Funziona anche su una varietà di piattaforme: web, come programma autonomo, sul telefono, ecc.
Discord è un'app di messaggistica istantanea per chat individuali e di gruppo, originariamente progettata pensando ai giocatori come un'esperienza più diretta, versatile e intuitiva rispetto ai programmi precedenti come Ventrilo, Mumble o Roger Wilco. Consente di organizzare comunità con più canali di messaggi di testo e vocali e è gratis. Funziona anche su una varietà di piattaforme: web, come programma autonomo, sul telefono, ecc.
🧠 Curiosità: Discord è nato come "Fates VoIP", uno strumento di comunicazione vocale per i giocatori. Nel 2015 è stato rinominato Discord per attirare un pubblico più ampio.
4. Pumble (ideale per piccoli team con un budget limitato)
Pumble è uno strumento di comunicazione gratis senza costi nascosti. Se sei un piccolo team alla ricerca di funzionalità simili a Slack senza il prezzo elevato, Pumble è la scelta giusta. È una piattaforma semplice ma efficace che consente videoconferenze, condivisione di file di base, chiamate vocali, condivisione dello schermo e altro ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di Pumble
- Invia messaggi diretti per chattare personalmente o per discussioni di gruppo.
- Organizza le conversazioni con canali dedicati per garantire che le discussioni rimangano mirate.
- Pianifica i messaggi in modo che raggiungano il tuo team al momento giusto.
- Abilita le conversazioni in thread per facilitare discussioni chiare e organizzate.
Limiti di Pumble
- Non è possibile inviare messaggi vocali.
- Gli strumenti di ricerca necessitano della stringa di parole chiave esatta per funzionare correttamente.
Prezzi di Pumble
- Free
- Piano Pro: 2,49 $ al mese per postazione
- Piano di amministrazione aziendale: 4 $ al mese per postazione
- Piano Enterprise: 7 $ al mese per postazione
- Pacchetto Produttività: 13 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Pumble
- G2: Valutazioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 180 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Pumble?
Si tratta di un servizio facile da usare e tutti i nostri dipendenti si stanno adattando molto rapidamente al suo utilizzo, indipendentemente dall'età o dal livello di familiarità con la tecnologia. È un modo divertente e utile per comunicare con i team di tutto il mondo!
Si tratta di un servizio facile da usare e tutti i nostri dipendenti si stanno adattando molto rapidamente al suo utilizzo, indipendentemente dall'età o dal livello di familiarità con la tecnologia. È un modo divertente e utile per comunicare con i team di tutto il mondo!
🔍 Lo sapevi? La prima videochiamata è stata effettuata nel 1968 durante l'Esposizione Universale tramite il Picturephone di AT&T. Sebbene la tecnologia fosse ancora rudimentale, ha aperto la strada ai moderni strumenti di videoconferenza come Zoom e Microsoft Teams.
5. Slack (ideale per la collaborazione e l'integrazione sul posto di lavoro)
Slack semplifica la connessione con il tuo team attraverso canali, thread e messaggi diretti. È noto per le sue integrazioni con app come Google Drive e Salesforce.
Il vantaggio principale dell'app è la sua capacità di integrarsi con quasi tutti gli strumenti di produttività per automatizzare le attività, creare flussi di lavoro personalizzati e organizzare le conversazioni.
Le migliori funzionalità di Slack
- Crea canali per una comunicazione organizzata e segmenta le discussioni per progetto, argomento o reparto.
- Personalizza le notifiche per gestire la concentrazione con canali con priorità o parole chiave per ridurre le distrazioni rimanendo informato.
- Usa emoji e reazioni per aggiungere un elemento divertente ed espressivo alle conversazioni.
Limiti di Slack
- La versione gratis ha un limite per la cronologia dei messaggi di 90 giorni.
- Le notifiche diventano opprimenti senza un'adeguata organizzazione
Prezzi di Slack
- Free
- Piano standard: 7 $ al mese per utente
- Piano Plus: 12,50 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 33.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
🔍 Lo sapevi? Slack è nato come strumento di comunicazione interna durante lo sviluppo di un videogioco chiamato Glitch. Il gioco non ha avuto un esito positivo, ma la piattaforma di comunicazione è diventata un vero e proprio fenomeno.
6. Flock (Ideale per la produttività del team e la gestione delle attività)
Flock è un software di comunicazione interna rivolto ai team che danno importanza alle funzionalità di produttività. Oltre alla chat e alle videochiamate, Flock integra la gestione delle attività, i sondaggi, i promemoria e la condivisione di file direttamente nelle tue conversazioni.
Oltre alle consuete videoconferenze, messaggistica di canale e note vocali, Flock offre una suite di produttività e sicurezza completamente utilizzabile.
Le migliori funzionalità/funzioni di Flock
- Accedi alla gestione delle attività e ai promemoria integrati per creare, assegnare e effettuare il monitoraggio delle attività direttamente all'interno della piattaforma.
- Ottieni l'integrazione nativa con Google Drive e Dropbox per evitare di passare da un'applicazione all'altra.
- Abilita funzionalità di amministrazione come la gestione delle autorizzazioni degli utenti dalla dashboard.
Limiti di Flock
- Prevede un limite di 10.000 messaggi.
- L'audio e il video a volte risultano distorti nella chat video.
Prezzi di Flock
- Free
- Piano Pro: 3 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Flock
- G2: 4,4/5 (oltre 250 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Flock?
È facile da usare e aiuta nella comunicazione quotidiana con il team di lavoro. Offre anche la possibilità di creare diverse aree di lavoro e fornisce ottime utilità di amministrazione per gestire un'area di lavoro. Flock è stato molto utile nella comunicazione quotidiana e si rivela pratico ogni giorno.
È facile da usare e aiuta nella comunicazione quotidiana con il team di lavoro. Offre anche la possibilità di creare diverse aree di lavoro e fornisce ottime utilità di amministrazione per gestire un'area di lavoro. Flock è stato molto utile nella comunicazione quotidiana e si rivela pratico ogni giorno.
7. Chanty (Ideale per una comunicazione semplice tra i membri del team con gestione delle attività integrata)
Chanty è uno strumento di comunicazione di squadra semplice che combina messaggistica, chiamate vocali e videochiamate con una funzionalità di gestione delle attività integrata. Puoi chattare con il tuo team, trasformare i messaggi in attività e effettuare il monitoraggio dello stato delle attività, tutto all'interno della stessa piattaforma.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chanty
- Accedi alla cronologia dei messaggi illimitata per cercare e recuperare conversazioni passate senza limiti di tempo.
- Effettua videochiamate di gruppo per una comunicazione e una collaborazione faccia a faccia senza interruzioni direttamente all'interno della piattaforma.
- Invia messaggi vocali per note audio rapide, consentendo una comunicazione più veloce quando la digitazione non è l'ideale.
Limiti di Chanty
- Meno integrazioni di terze parti rispetto alla concorrenza
- La gestione delle attività manca di funzionalità avanzate come l'automazione end-to-end.
Prezzi di Chanty
- Free
- Piano Business: 3 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Chanty
- G2: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Chanty?
Chanty offre messaggistica veloce e videochiamate stabili, che hanno migliorato significativamente la comunicazione del nostro team. I messaggi programmati aiutano a gestire le conversazioni tra fusi orari diversi e a mantenere i team organizzati.
Chanty offre messaggistica veloce e videochiamate audio/video stabili, che hanno migliorato significativamente la comunicazione del nostro team. I messaggi programmati aiutano a gestire le conversazioni tra fusi orari diversi e a mantenere i team organizzati.
🔍 Lo sapevi? Nel lavoro di squadra, la comunicazione è fondamentale per evitare l'effetto Ringelmann, secondo cui con una maggiore dimensione del gruppo gli individui richiedono un lavoro richiesto inferiore. Obiettivi chiari e discussioni aperte possono mitigare questo fenomeno.
8. Google Chat (ideale per gli utenti di Google Workspace)
Se il tuo team utilizza già Google Workspace, Google Chat è un'ottima opzione per la comunicazione di gruppo. È integrato con Gmail, Drive e Calendario, consentendoti di collaborare senza intoppi.
Google Chat è completamente integrato con Gemini, il che significa che puoi accedere agli ultimi LLM di Google direttamente dalla tua interfaccia di chat.
Le migliori funzionalità di Google Chat
- Ottieni una perfetta integrazione con le app di Google Workspace per una collaborazione fluida tra strumenti come Gmail, Google Drive e Docs.
- Utilizza le conversazioni in thread per una migliore organizzazione, raggruppando le risposte sotto messaggi specifici per facilitarne il monitoraggio.
- Facilita le videochiamate direttamente dalle tue conversazioni in chat con un'integrazione nativa di Meet.
Limitazioni di Google Chat
- Gemini è disponibile solo con piani a pagamento.
- Non ideale per utenti o team che non utilizzano Google.
Prezzi di Google Chat
- Gratis per i privati
- Piano Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Piano Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Piano Business Plus: 18 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Google Chat
- Capterra: 4,5/5 (oltre 2.000 recensioni)
- G2: Recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Google Chat?
Google Chat ci ha permesso di comunicare in modo efficiente all'interno di Google Workspace, ma non offriva alcuna funzionalità esclusiva che lo distinguesse dagli altri.
Google Chat ci ha permesso di comunicare in modo efficiente all'interno di Google Workspace, ma non offriva alcuna funzionalità esclusiva che lo distinguesse dagli altri.
9. Connecteam (Ideale per team senza postazione fissa e mobile-first)
Connecteam è una piattaforma di gestione dei dipendenti progettata per i team che non lavorano alla scrivania. Offre comunicazione, pianificazione e gestione delle attività in un'unica app ottimizzata per i dispositivi mobili.
Questo strumento è ideale per i settori della vendita al dettaglio, dell'ospitalità e della logistica, dove i dipendenti non trascorrono il loro tempo alla scrivania ma hanno comunque bisogno di mantenere una connessione.
Con Connecteam ottieni molto più di una semplice messaggistica.
Le migliori funzionalità/funzioni di Connecteam
- Centralizza tutti i contatti di lavoro tramite chat, feed o rubrica.
- Ottieni il monitoraggio integrato del tempo e la pianificazione dei turni
- Mantieni il controllo e gestisci la comunicazione interna a livello di amministratore.
Limiti di Connecteam
- Funzionalità limitate per i team che lavorano in ufficio
- Necessita di molti aggiornamenti per ottenere il set completo di funzionalità
Prezzi di Connecteam
- Piano base: 29 $ al mese per 30 utenti
- Piano Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Connecteam
- G2: 4,7/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 350 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Connecteam?
L'app è molto intuitiva e facile da usare sia per gli amministratori che per il nostro personale. Ha centralizzato una serie di nostri processi, migliorando la comunicazione e semplificando le attività amministrative.
L'app è molto intuitiva e facile da usare sia per gli amministratori che per il nostro personale. Ha centralizzato un numero di nostri processi, migliorando la comunicazione e semplificando le attività amministrative.
10. ProofHub (Ideale per il project management visivo e la comunicazione testuale tra i membri del team)
ProofHub è uno strumento di project management con funzionalità di comunicazione integrate. È ideale per i team che desiderano centralizzare la pianificazione dei progetti e la messaggistica.
Lo strumento ti consente di personalizzare i flussi di lavoro con più visualizzazioni per adattarli alle esigenze del tuo team: scegli tra vista Bacheca, vista Tabella, vista Gantt, Calendario, vista Me e altro ancora per chiarire attività e scadenze.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Tieni traccia del tempo dedicato alle attività e imposta la durata stimata per ciascuna attività.
- Accedi a grafici Gantt, bacheche Kanban e monitoraggio delle attività.
- Pianifica, monitora e gestisci progetti di qualsiasi dimensione senza difficoltà.
Limiti di ProofHub
- Funzionalità di collaborazione in tempo reale limitate (nessuna videochiamata/vocale)
- Meno integrazioni rispetto agli strumenti di messaggistica dedicati
Prezzi di Proofhub
- Piano Essential: 45 $/mese (fatturato annualmente)
- Controllo totale: 89 $ al mese (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di Proofhub
- G2: 4,6/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
11. Ryver (Ideale per i team che cercano un'alternativa a Slack con gestione delle attività)
Ryver unisce le funzionalità di un'app di chat per team simile a Slack con la gestione delle attività, rendendola un'ottima alternativa per i team che desiderano un maggiore controllo sui propri flussi di lavoro.
Offre conversazioni in thread, condivisione di file e assegnazione di attività in un'unica piattaforma facile da usare.
Le migliori funzionalità/funzioni di Ryver
- Ottieni una gestione integrata delle attività con le chat di gruppo
- Condividi i file direttamente da Google Drive, Dropbox o Box. com
- Crea webhook e bot in entrata e in uscita personalizzati
Limiti di Ryver
- È difficile capire chi sta parlando con chi nelle conversazioni di grandi dimensioni.
- L'app mobile è lenta
Prezzi di Ryver
- Piano Starter: 34,50 $ al mese per un massimo di 12 utenti
- Piano standard: 64,50 $ al mese per un massimo di 30 utenti
- Piano Medium: 2 $/utente
- Piano Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Ryver
- G2: 4,4/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
12. Fleep (Ideale per la comunicazione tra team senza email)
Fleep è progettato per i team che lavorano in diverse organizzazioni. Offre un modo per comunicare senza ricorrere alle email. Si tratta di uno strumento basato sulla chat che consente di comunicare con i team interni e i partner esterni in un unico posto, semplificando così la collaborazione.
Tuttavia, manca di alcune funzionalità avanzate, come la gestione delle attività o l'integrazione di app di terze parti, rendendola meno completa rispetto ad altri strumenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Fleep
- Gestisci e controlla l'accesso alle informazioni dei dipendenti
- Evidenzia i messaggi o i link importanti con la funzionalità Pinboard.
- Ottieni la compatibilità email per gli utenti non Flyep.
Limiti di Fleep
- Ci sono restrizioni di dimensione per le immagini sugli account gratis.
- Le chiamate vocali sono un po' instabili
Prezzi di Fleep
- Piano Business: 5,5 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Fleep
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
13. Troop Messenger (ideale per team di piccole e medie dimensioni con esigenze di sicurezza)
Troop Messenger è progettato per team di piccole e medie dimensioni, dando priorità alla sicurezza e alla facilità d'uso. Offre messaggistica istantanea tramite chat, chiamate vocali e videochiamate, oltre alla condivisione di file e schermo.
Questo strumento è ideale per garantire la privacy dei dati e la sicurezza delle comunicazioni, poiché è ospitato su server locali sicuri, riducendo al minimo i rischi per la sicurezza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Troop Messenger
- Approfitta della maggiore sicurezza offerta dai server self-hosting on-premise.
- Invia messaggi con scadenza con la funzionalità Burnout
- Condividi file di testo, PDF, PPT, immagini, video e URL nelle chat individuali e di gruppo.
Limiti di Troop Messenger
- Non è possibile registrare le riunioni.
- I filtri dell'area chat sono nascosti
Prezzi di Troop Messenger
- Versione di prova gratis
- Piano Premium: 1 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: 5 $ al mese per utente
- Self-hosting: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Troop Messenger
- G2: 4,6/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
14. Workplace (ideale per le grandi aziende che desiderano un'esperienza simile a quella dei social media)
Workplace by Meta offre un'esperienza simile a quella di Facebook per la comunicazione di gruppo. È progettato per le grandi aziende che desiderano una piattaforma social familiare per la collaborazione interna, con funzionalità quali feed di notizie, gruppi e video in diretta.
Workplace si integra bene con gli altri prodotti Meta, come WhatsApp e Instagram. Tuttavia, Workplace chiuderà il 31 maggio 2026.
Le migliori funzionalità/funzioni per l'ambiente di lavoro
- Ottieni un'interfaccia simile ai social media per le comunicazioni interne.
- Abilita lo streaming video in diretta e le videochiamate di gruppo
- Integrazione con WhatsApp e altri strumenti Meta
Limiti sul posto di lavoro
- La piattaforma chiuderà tra due anni.
- Non ideale per team di piccole dimensioni o ambienti con un carico elevato di project management.
Prezzi per l'ambiente di lavoro
- Piano base: 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni sul posto di lavoro
- G2: 4,0/5 (oltre 1.700 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 1.300 recensioni)
15. Trello (Ideale per la gestione visiva delle attività e la collaborazione)
Trello è uno strumento di project management altamente visivo, ideale per i team che organizzano le loro attività con bacheche, elenchi e schede. È intuitivo per pianificare progetti, monitorare lo stato e collaborare in tempo reale con una semplice funzione di trascinamento.
L'interfaccia intuitiva e le bacheche in stile Kanban di Trello lo rendono popolare sia per gli utenti singoli che per i team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Ottieni bacheche in stile Kanban per il monitoraggio visivo delle attività e sposta le attività tra colonne personalizzabili.
- Utilizza i Power-Up per automatizzare le attività e integrare altri strumenti.
- Collega le app già utilizzate dal tuo team al tuo flusso di lavoro Trello.
Limiti di Trello
- Non si tratta di uno strumento di comunicazione in senso stretto, ma è più orientato alla visualizzazione dei progetti e alla gestione delle attività.
- Non è prevista alcuna dipendenza tra le attività, quindi diventa difficile effettuare il monitoraggio di più progetti.
Prezzi di Trello
- Free
- Piano standard: 5 $ al mese per utente
- Piano Premium: 10 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: a partire da 17,50 $ al mese per 50 utenti
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
16. Rocket. Chat (Ideale per i team alla ricerca di uno strumento open source e altamente personalizzabile)
Rocket. Chat è una piattaforma di comunicazione open source per operazioni governative, difesa e infrastrutture critiche. Offre chat in tempo reale, conferenze vocali e video, solide integrazioni con piattaforme compatibili con il protocollo Matrix e la possibilità di ospitarla sui propri server per una maggiore sicurezza.
Rocket. Il punto di forza principale di Chat è la sua flessibilità: puoi personalizzare la piattaforma in base alle esigenze specifiche e ai requisiti di sicurezza del tuo team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rocket. Chat
- Consenti interazioni automatizzate e assistite da agenti con gli utenti sui loro canali preferiti.
- Ottieni un hosting in loco per il controllo e la sicurezza dei dati, garantendo che le tue informazioni sensibili rimangano all'interno della tua organizzazione.
- Configura ruoli personalizzati e sfrutta un sistema di autorizzazioni utente personalizzabile.
Limiti di Rocket. Chat
- Per gli utenti non esperti è prevista una curva di apprendimento piuttosto ripida.
- Manca una documentazione utile
Prezzi di Rocket. Chat
- Piano Starter: gratis
- Piano Pro: 4 $ al mese per utente
- Piano Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Rocket. Chat
- G2: 4,2/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 150 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Rocket. Chat?
Ho utilizzato RocketChat per un po' di tempo grazie alle opzioni di importazione e collegamento con Slack. Onestamente, ha funzionato piuttosto bene. L'interfaccia non era particolarmente accattivante, ma offriva ampie possibilità di personalizzazione.
Ho usato RocketChat per un po' grazie alle opzioni di importazione e bridge di Slack. Onestamente, ha funzionato piuttosto bene. L'interfaccia non era molto bella, ma c'era ampio spazio per la personalizzazione.
💡 Suggerimento: crea un sistema di "comunicazione tra colleghi" che abbini i membri del team per esaminare insieme messaggi o aggiornamenti importanti. Questo approccio favorisce la collaborazione e incoraggia prospettive diverse sulla chiarezza. Verificare la comprensione aiuta a individuare potenziali lacune di comunicazione prima che si aggravino.
17. Brosix (Ideale per comunicazioni di sicurezza con team remoti)
Il lavoro asincrono ha cambiato il modo in cui collaboriamo. Tuttavia, la sicurezza rimane una preoccupazione primaria nel lavoro da remoto. Brosix è uno strumento di comunicazione progettato tenendo conto di rigorosi requisiti di sicurezza.
Le sue funzionalità di sicurezza includono messaggistica crittografata, chiamate vocali e videochiamate, condivisione dello schermo e trasferimento di file. Che si tratti di discutere progetti delicati o semplicemente di avere bisogno di una chat di gruppo affidabile, Brosix ti supporta con la sua infrastruttura sicura.
Le migliori funzionalità/funzioni di Brosix
- Registra le azioni degli utenti con il monitoraggio delle attività degli utenti e la revisione
- Gestisci centralmente le attività di rete del team, lo stato della rete e le autorizzazioni degli utenti.
- Crea la tua rete privata per il team con trasferimento dati crittografato.
Limiti di Brosix
- Gli avvisi non sono sempre puntuali
- Le chat di gruppo sono state rimosse e sostituite dalle Rooms, con qualche inconveniente.
Prezzi Brosix
- Piano Startup: Gratis
- Piano Business: 4 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Piano Premium: 6 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Brosix
- G2: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 70 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Brosix?
È autonomo; puoi impostare gruppi e autorizzazioni. Facile da configurare e utilizzare. Ci sono molte nuove funzionalità/funzioni, come la possibilità di avere un'immagine del profilo da mostrare insieme al nome.
È autonomo; puoi impostare gruppi e autorizzazioni. Facile da configurare e utilizzare. Ci sono molte nuove funzionalità/funzioni, come la possibilità di avere un'immagine del profilo da mostrare insieme al nome.
📖 Leggi anche: Come il lavoro asincrono cambia la collaborazione
18. Workvivo (Ideale per il coinvolgimento dei dipendenti e la comunicazione interna)
Workvivo è una moderna intranet sociale progettata per aumentare il coinvolgimento e la comunicazione dei dipendenti. La sua interfaccia intuitiva semplifica la connessione e la collaborazione tra i team.
Funzionalità come aggiornamenti in tempo reale, messaggistica chat, condivisione di file, live streaming e persino podcast contribuiscono a creare un ambiente di lavoro vivace e connesso. Si integra anche con strumenti come Slack, Microsoft Teams e Zoom.
Le migliori funzionalità/funzioni di Workvivo
- Gestisci un feed simile ai social media per la condivisione di aggiornamenti e messaggi di ringraziamento.
- Utilizza il sistema di riconoscimento e ricompense per aumentare il morale.
- Integrazione con oltre 40 strumenti HR come Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, ecc.
Limiti di Workvivo
- Non adatto al project management dettagliato dei progetti
- Può essere fonte di distrazione se utilizzata in modo eccessivo per gli aggiornamenti social.
Prezzi di Workvivo
- Piano Business: a partire da 20.000 $ per 250-2000 dipendenti
- Piano Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Workvivo
- G2: 4,8/5 (oltre 1800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 120 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Workvivo?
Adoriamo Workvivo Ul e abbiamo molti spazi in cui interagire con persone che condividono i nostri stessi interessi. La nostra azienda pubblica tutte le notizie che ci riguardano e apprezziamo in modo particolare lo spazio Meme, dove trascorriamo la maggior parte del tempo.
Adoriamo Workvivo Ul e abbiamo molti spazi in cui interagire con persone che condividono i nostri stessi interessi. La nostra azienda pubblica tutte le notizie che ci riguardano e apprezziamo particolarmente lo spazio Meme, dove trascorriamo la maggior parte del tempo.
19. RingCentral (Ideale per riunioni video e comunicazioni aziendali)
RingCentral è un hub di comunicazione basato su cloud che copre tutto, dai sistemi telefonici aziendali alle videoconferenze e alla messaggistica di gruppo. È facile da usare e si integra con app popolari come Google Workspace e Microsoft 365.
Questo strumento è ideale per la comunicazione in ambienti di lavoro ibridi. Offre chiamate illimitate negli Stati Uniti e in Canada, riunioni video per un massimo di 200 persone e funzionalità come la registrazione delle chiamate e la conversione dei messaggi vocali in testo.
Le migliori funzionalità/funzioni di RingCentral
- Consenti videoconferenze di alta qualità con un massimo di 200 partecipanti
- Monitora e effettua la reportistica sulla qualità del servizio, sull'utilizzo del sistema e su altri indicatori chiave di prestazione.
- Facile integrazione con Microsoft 365, Google Workspace, Slack e oltre 100 altre app.
Limitazioni di RingCentral
- L'utilizzo richiede una curva di apprendimento ripida.
- L'app mobile presenta occasionalmente alcuni bug.
Prezzi RingCentral
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di RingCentral
- G2: 4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
20. Element (Ideale per la comunicazione open source e decentralizzata)
Element è uno strumento di comunicazione end-to-end open source basato sulla rete Matrix. È destinato ai team che desiderano una comunicazione decentralizzata senza affidarsi a server di terze parti.
Una delle funzionalità/funzioni distintive di Element è la sua capacità di operare in ambienti ad alta sicurezza con opzioni per implementazioni air-gapped e gateway di confine sicuri. Inoltre, l'architettura decentralizzata garantisce che non vi sia un singolo punto di errore nella rete.
Le migliori funzionalità di Element
- Personalizza le configurazioni di rete e le autorizzazioni con Element Server Suite
- Configura reti adatte alle tue esigenze utilizzando lo standard aperto Matrix.
- Accedi a ponti con altre piattaforme come Slack, IRC e altre ancora.
Limiti degli elementi
- Non ci sono ancora messaggi vocali nel sistema.
- Manca un sistema push-to-talk per i messaggi vocali.
Prezzi di Element
- Piano Starter: gratis per un massimo di 200 utenti
- Piano Business: 5 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Piano Enterprise: 10 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Piano Sovereign: implementazioni personalizzate
Valutazioni e recensioni degli elementi
- G2: 4,3/5 (oltre 25 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Element?
Scegli Element. È disponibile su tutte le piattaforme: Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Puoi utilizzarlo anche all'interno di un browser web. È open source e dispone di crittografia end-to-end. Inoltre, non richiede un numero di cellulare per registrarsi. Puoi persino ospitare il tuo server Element.
Scegli Element. È disponibile su tutte le piattaforme: Windows, OSX, Linux, Android, iOS. Puoi utilizzarlo anche all'interno di un browser web. È open source e dispone di crittografia end-to-end. Inoltre, non richiede un numero di cellulare per registrarsi. Puoi persino ospitare il tuo server Element.
ClickUp: la soluzione completa per una collaborazione senza intoppi
Le app di comunicazione per team possono determinare il successo o il fallimento della tua efficienza lavorativa. La scelta dell'app di comunicazione per team giusta dipende dalle tue esigenze specifiche, che si tratti di collaborazione senza interruzioni, messaggistica sicura o maggiore produttività.
Ma se sei ancora indeciso e desideri il meglio di entrambi i mondi, con ClickUp vai sul sicuro.
La chat è integrata nella tua piattaforma di project management, quindi non è necessario passare da un'app all'altra o perdere la concentrazione. Puoi chattare con il tuo team in tempo reale, condividere file e persino collegare le attività direttamente alle conversazioni.
Mantieni viva la conversazione e fai progredire il lavoro. Iscriviti gratis a ClickUp oggi stesso!