Stai cercando il candidato perfetto per il tuo team, ma il tempo stringe e le scadenze si avvicinano.
Hai creato rapidamente un annuncio di lavoro, sperando di trovare il talento giusto. Invece, la tua finestra In arrivo è inondata di candidature che non corrispondono a ciò che stai cercando.
Ti suona familiare? Molti responsabili delle assunzioni e titolari di imprese si trovano ad affrontare questa situazione.
Supponiamo che tu dedichi un po' di tempo in più alla stesura di una descrizione del lavoro chiara e dettagliata, che sia accattivante, accurata e pensata per attirare i candidati giusti. Improvvisamente, la qualità delle candidature migliora e tu sei entusiasta delle prospettive.
Tuttavia, creare descrizioni di lavoro personalizzate per diverse posizioni può richiedere molto tempo. Ma è qui che entriamo in gioco noi! Abbiamo creato un elenco di modelli gratuiti di descrizioni di lavoro con un formato strutturato che puoi facilmente personalizzare.
Cominciamo.
6 modelli gratuiti di descrizione del lavoro
La ricerca del candidato perfetto inizia con un'ottima descrizione del lavoro. Abbiamo quindi preparato sei modelli gratuiti di descrizione del lavoro appositamente per te. Questi modelli ti faranno risparmiare tempo e ti aiuteranno a rendere i tuoi annunci di lavoro chiari e coerenti.
Che tu stia assumendo per una posizione entry-level o dirigenziale, puoi facilmente personalizzare questi modelli HR in base alle tue esigenze.
1. Modello di descrizione del lavoro ClickUp
Il modello di descrizione del lavoro ClickUp è uno strumento completo progettato per ottimizzare e semplificare il processo di assunzione. Copre le informazioni essenziali sul lavoro, comprese le responsabilità, i requisiti e le competenze, in modo chiaro e conciso.
Grazie alle istruzioni dettagliate su come personalizzare ogni sezione, con questo modello redigere una descrizione del lavoro accattivante diventa un'attività gratis.
Le sue funzionalità distintive includono il monitoraggio degli obiettivi, la facilità di inserimento dei commenti e la condivisione dei documenti, tutte funzionalità che ne aumentano l'utilità. L'integrazione del modello nella piattaforma di project management ClickUp garantisce una connessione perfetta tra le descrizioni di lavoro e altre attività.
Adattabile a qualsiasi ruolo, reparto o settore, il modello di descrizione del lavoro ClickUp è uno strumento utile per qualsiasi professionista delle risorse umane.
2. Modello gratis di descrizione del lavoro di responsabile commerciale
Questo modello per responsabile vendite offre un flusso di informazioni continuo che renderà immediatamente chiaro il ruolo al tuo candidato ideale. Inizia con le informazioni di base (titolo di lavoro, struttura gerarchica, stipendio e posizione) e prosegue spiegando perché i candidati dovrebbero candidarsi.
Ciò che rende unico questo modello è il suo tono colloquiale. Sembra più una conversazione faccia a faccia che un documento formale.
Inserire le informazioni importanti all'inizio aiuta i candidati a capire rapidamente se sono adatti al ruolo. La nota personale del responsabile delle assunzioni o del dirigente senior contribuisce a suscitare interesse ed entusiasmo per la posizione. Questo approccio attira l'attenzione e rende il lavoro accessibile e attraente.
La struttura della descrizione del lavoro è completamente personalizzabile, quindi puoi facilmente adattare le domande e le informazioni alle tue esigenze.
Dopo l'introduzione, il modello passa agli aspetti fondamentali del ruolo, descrivendo in dettaglio le principali responsabilità lavorative e i requisiti comportamentali. Questo formato strutturato ma flessibile ti consente di coprire tutti i punti necessari mantenendo un tono invitante.
3. Modello semplice per la descrizione del lavoro di Template. net
Essere un responsabile delle risorse umane può essere frenetico. Dalla creazione delle descrizioni di lavoro perfette alla selezione di innumerevoli candidature, in alcuni giorni l'elenco delle cose da fare sembra infinito.
Questo semplice modello di descrizione del lavoro può semplificarti il lavoro, facendoti risparmiare tempo e snellendo il processo di assunzione.
Non si limita a fornire un elenco dello scopo, delle responsabilità, delle qualifiche e delle caratteristiche del ruolo, ma ti guida attraverso ogni passaggio con spiegazioni dettagliate. Con questo modello, puoi creare una descrizione del lavoro efficace e affrontare con facilità le possibili sfide delle risorse umane.
Organizzato in righe e colonne ordinate, il design intelligente del modello migliora la leggibilità e rende facile individuare e comprendere i dettagli chiave a colpo d'occhio. Dì addio alla ricerca di dettagli importanti in fitti blocchi di testo!
4. Descrizione del lavoro semplice di modello. net
Questo modello intuitivo è suddiviso in modo chiaro in livello di posizione, scopo del lavoro, mansioni e responsabilità, conoscenze e competenze e condizioni di lavoro. Fornisce ai reclutatori istruzioni chiare su come compilare ogni sezione per aiutarti ad assumere il candidato giusto.
Gli esempi nella sezione dedicata alle competenze specifiche sono particolarmente utili, poiché mostrano come articolare le competenze richieste per un determinato ruolo.
Che tu stia assumendo per una posizione manageriale o per uno stage, questo versatile modello di descrizione del lavoro fa al caso tuo. È progettato per essere adattabile e informativo, rendendo il processo di assunzione più fluido ed efficiente.
5. Modello di descrizione del lavoro di designer di Template.net
Assumi il tuo prossimo dipendente creativo con questo semplice modello di descrizione del lavoro per designer.
Ciò che apprezziamo di questo modello è il modo in cui suddivide ogni elemento in sezioni chiare, comprese le competenze fondamentali e quelle specifiche del lavoro, come le conoscenze tecniche e le competenze trasversali quali la comunicazione e il lavoro di squadra.
Ogni sezione è meticolosamente dettagliata per garantire che il candidato sappia esattamente cosa ci si aspetta da lui. Quindi, sia che tu stia cercando qualcuno con competenze avanzate di progettazione grafica o qualcuno che eccella nella collaborazione, questo modello di descrizione del lavoro ti guiderà nella definizione delle qualifiche e delle aspettative necessarie.
Leggi anche: Come motivare un team: 10 consigli ispiratori
6. Modello di descrizione del lavoro di direttore di Template.net
Assumere un direttore non è facile. Il ruolo richiede una rara combinazione di leadership, visione e competenza nel settore. Tuttavia, questo modello di descrizione del lavoro descrive il ruolo principale, le mansioni e le qualifiche richieste e aggiunge la percentuale di tempo che il direttore dovrebbe dedicare a ciascuna attività.
Sono tutti presentati in un formato tabellare chiaro con elenchi puntati che eliminano ogni dubbio e assicurano che ogni candidato sappia esattamente a cosa va incontro.
Il modello specifica la complessità di ciascuna attività e la risoluzione dei problemi, le interazioni con i contatti interni ed esterni e altri requisiti lavorativi, come i viaggi.
Sebbene i modelli di base possano andare bene, un modello dettagliato come questo risponde immediatamente alle domande dei candidati, attirando persone che soddisfano i tuoi criteri.
Come creare una descrizione del lavoro in ClickUp
Scrivere descrizioni di lavoro può essere un'attività ardua, ma ClickUp la rende più facile ed efficiente.
Grazie agli strumenti e alle funzionalità/funzioni versatili di ClickUp, puoi semplificare il processo e creare descrizioni di lavoro chiare ed efficaci che attraggano i candidati giusti. Scopriamo insieme come ClickUp può aiutarti a iniziare!
Usa documenti per creare descrizioni di lavoro
ClickUp Docs può aiutarti a redigere descrizioni dettagliate dei lavori che delineano tutte le responsabilità, le qualifiche e le competenze chiave richieste per il ruolo. Ti aiuta anche a rendere le tue descrizioni visivamente accattivanti.
Aggiungendo banner, elenchi puntati e altri elementi di design, Docs garantisce che i requisiti del lavoro siano facili da leggere e risaltino senza sopraffare il pubblico.
Puoi anche taggare i membri del team per collaborare alla stesura delle descrizioni dei lavori. Ad esempio, quando scrivi una descrizione del lavoro per uno stagista nel settore marketing, tagga il responsabile marketing e altri membri del team interessati.
Possono offrire le loro opinioni e i loro requisiti, assicurando che la descrizione sia perfettamente in linea con ciò che stanno cercando.
Una volta creata la descrizione del lavoro ideale, salvala nell'Hub documenti. In questo modo tutto sarà organizzato e facilmente accessibile per il processo di assunzione e gli aggiornamenti futuri: non dovrai più setacciare vecchi file o email!
Usa l'IA per generare descrizioni di lavoro
Hai le idee chiare su ciò che desideri dal tuo prossimo dipendente (competenze, conoscenze tecniche, qualifiche), ma ti spaventa l'idea di dover scrivere la descrizione da zero? Perché non lasciare che sia l'IA a occuparsene?
Con ClickUp Brain, un assistente IA intelligente, puoi trasformare i tuoi requisiti in una descrizione del lavoro raffinata con pochi semplici prompt. Basta dirgli cosa stai cercando e lui creerà una descrizione del lavoro chiara, coerente e professionale.
Ad esempio, se hai bisogno di un grafico, inserisci i dettagli chiave relativi al ruolo e guarda come l'IA crea rapidamente una descrizione del lavoro vincente.
Per iniziare, ecco alcuni prompt che ti saranno utili:
- Per un responsabile marketing: Crea una descrizione del lavoro per un responsabile marketing che sarà incaricato di sviluppare e attuare strategie di marketing, guidare un team e analizzare le tendenze di mercato
- Per un grafico: Scrivi una descrizione del lavoro per un grafico che si occuperà di creare contenuti visivi per il nostro sito web, i social media e i materiali stampati. Deve avere esperienza con Adobe Creative Suite e un portfolio solido
- Per un rappresentante commerciale: Crea una descrizione del lavoro per un rappresentante commerciale responsabile della generazione di lead, della gestione delle relazioni con i clienti e del raggiungimento dei traguardi di vendita. Includi caratteristiche personali come ottime capacità comunicative ed esperienza nella vendita B2B
- Per un coordinatore delle risorse umane: Crea una descrizione del lavoro per un coordinatore delle risorse umane che si occuperà del reclutamento, dell'inserimento dei dipendenti e della gestione dei registri delle risorse umane. Enfatizza le capacità organizzative e la conoscenza delle politiche delle risorse umane
Se hai già delle bozze di descrizioni di lavoro, l'IA di ClickUp può migliorarle in diversi modi:
- Perfeziona le tue bozze correggendo gli errori di battitura e migliorando la leggibilità per un risultato professionale e accurato.
- Adatta la terminologia agli standard e alle best practice del settore, assicurandoti che sia pertinente al ruolo e al settore.
- Elimina il linguaggio discriminatorio per promuovere la diversità e l'inclusione nelle tue pratiche di assunzione.
- Mantieni la coerenza nel formato, nel tono e nel contenuto di tutte le descrizioni di lavoro.
Perfezionando le tue descrizioni di lavoro, puoi impostare aspettative chiare in linea con gli standard di rendimento lavorativo, aiutandoti a trovare i candidati migliori per ogni ruolo.
Crea descrizioni di lavoro perfette con ClickUp
I grandi team non si formano per caso, ma sono il risultato di un'attenta pianificazione e riflessione. Grazie alle straordinarie funzionalità/funzioni di ClickUp, puoi creare una buona descrizione del lavoro che ti aiuterà a trovare candidati qualificati.
Personalizza ogni descrizione per attirare i candidati giusti e semplificare il processo di assunzione. E se ti trovi in difficoltà, siamo sempre qui per aiutarti.