Il reparto Risorse umane è fondamentale per migliorare l'esperienza e le prestazioni di ogni dipendente all'interno di un'azienda.
A causa delle loro mansioni di ampia portata, un modo per garantire che il lavoro non diventi eccessivo è quello di semplificare il processo HR dall'inizio alla fine. Dal monitoraggio delle attività personali all'inserimento dei nuovi assunti, i modelli HR aiutano i team ad aumentare la produttività.
Le possibilità offerte dai modelli HR sono infinite. Abbiamo compilato un elenco di 11 modelli per le risorse umane che ti consentiranno di svolgere al meglio le tue mansioni, creando al contempo un ambiente di lavoro sicuro e piacevole per tutti i dipendenti!
Che cos'è un modello HR?
Un modello HR è un documento preformattato progettato per aiutare i professionisti delle risorse umane a creare rapidamente documenti quali descrizioni delle mansioni, valutazioni delle prestazioni, contratti e altre attività relative alle risorse umane.
I modelli consentono di risparmiare tempo, garantire una formattazione accurata e fornire indicazioni per lo svolgimento delle attività HR standard. Grazie a modelli di qualità, le organizzazioni possono massimizzare l'efficienza delle operazioni HR risparmiando tempo nelle attività amministrative.
11 modelli gratuiti per i team delle risorse umane
1. Modello di procedura operativa standard ClickUp HR
Una SOP (procedura operativa standard) è un insieme di istruzioni di livello medio-alto che documentano come un'organizzazione o un team dovrebbe svolgere attività specifiche. Le SOP garantiscono efficienza, coerenza, affidabilità e qualità costante in qualsiasi processo HR.
Se hai problemi a creare processi HR sostenibili per i dipendenti, il modello di procedura operativa standard HR di ClickUp è la risposta alle tue domande. Questo modello di documento HR ti aiuta a organizzarti e a stabilire le tue attività, assicurandoti che il tuo personale non solo sia ben formato, ma rimanga motivato per tutto il tempo.
Aggiungi il modello alla tua area di lavoro e accedi a due stati e sei visualizzazioni, tra cui Reclutamento, Valutazione delle prestazioni, Formazione, Offboarding e Onboarding per gestire il tuo lavoro.
2. Modello HR per azioni correttive ClickUp
Un piano di azioni correttive descrive in dettaglio ogni passaggio necessario per raggiungere i traguardi prefissati. Ma quando si affrontano problemi complessi, le cose possono diventare complicate!
Il modello di azione correttiva ClickUp è completo per aiutarti a muoverti in modo rapido ed efficiente. Include una guida che copre gli eventi chiave, tra cui:
- Aree di miglioramento: identifica i campi relativi alle operazioni aziendali o alle prestazioni del team che necessitano di modifiche e attenzione.
- Problemi e cause principali: definisci le sfide, gli ostacoli e le fonti di supporto.
- Possibili soluzioni: elabora un elenco di tutte le possibili soluzioni per apportare un cambiamento in vista di un miglioramento.
- Misura dell’esito positivo: definisci il tuo esito positivo in modo misurabile attraverso indicatori chiave di prestazione (KPI) o metriche utili al tuo team e alle operazioni complessive.
- Titolari delle attività: assegna i membri del team a ciascuna attività per i passaggi successivi e il follow-up.
- Sequenza: pianifica in anticipo e dedica tempo sufficiente alla preparazione dei cambiamenti e dei miglioramenti.
3. Modello HR per i processi aziendali ClickUp
Molte startup e aziende in crescita perdono slancio dopo l'espansione del proprio team perché presumono che le cose si sistemeranno da sole e che le procedure funzioneranno da sole. Più un'azienda cresce, più le cose diventano complesse.
Il numero dei dipendenti aumenta, l'azienda ottiene più lavoro e ci sono più passaggi da seguire. Tutti questi aspetti devono essere organizzati in modo efficiente.
La documentazione dei processi fornisce una descrizione dettagliata di come eseguire al meglio un processo dall'inizio alla fine. Quale modo migliore per farlo se non utilizzare un modello che semplifica ulteriormente il processo?
Con il modello ClickUp Company Process Document Human Resources Template, puoi gestire i tuoi progetti, inserire nuovi dipendenti e redigere i verbali delle riunioni. Consideralo come una ricetta che ti aiuta a duplicare un processo collaudato.
4. Modello di moduli per le risorse umane ClickUp
Le valutazioni dei dipendenti aiutano i reparti delle risorse umane a verificare il contributo di ciascun membro del team al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Questi moduli HR sono documenti ufficiali utilizzati per valutare le prestazioni dei membri del team e ottenere la loro conferma di aver ricevuto la valutazione.
Questo ti fornirà supporto per prendere decisioni cruciali in materia di risorse umane quando sarà il momento. Il modello di modulo di valutazione delle risorse umane ClickUp ti evita di dover ricominciare da capo ogni volta che devi effettuare una valutazione dei dipendenti dell'azienda.
Il modello include 10 campi personalizzati per organizzare le informazioni chiave, tra cui Titolo di lavoro, Competenze tecniche, Data di valutazione, Ore totali prestate e Riconoscimenti e attività cardine raggiunte.
Inoltre, questo modello di moduli HR ti consente di avere un unico punto di riferimento per tutte le valutazioni che hai effettuato, grazie alle tre visualizzazioni, che contengono un Modulo di valutazione per ciascun membro del personale e un Elenco delle valutazioni dei dipendenti di facile accesso.
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5. Modello di scala Likert ClickUp
Non importa quanto tu sia sicuro dei livelli di soddisfazione dei tuoi dipendenti, dovresti sempre chiedere loro direttamente. Ogni dipartimento risorse umane ha diversi modelli di riferimento per condurre un sondaggio sul coinvolgimento dei dipendenti, ma un approccio ha superato la prova del tempo: la scala Likert.
Questo sondaggio chiede ai partecipanti di rispondere a una domanda con una delle cinque risposte disponibili nell'intervallo da Fortemente in disaccordo a Fortemente d'accordo. Tuttavia, sebbene la scala Likert sia un ottimo strumento per valutare la soddisfazione e le opinioni dei dipendenti, crearla è un'attività che richiede molto tempo.
Se desideri rendere il tuo sondaggio più specifico, non preoccuparti: il modello ClickUp Likert Scale è facilmente modificabile.
Il modello Scala Likert in ClickUp è una risorsa preziosa per i team delle risorse umane che desiderano prendere decisioni informate sulla base delle risposte ricevute. Ottieni una visione d'insieme della scala aziendale utilizzando i sei campi personalizzati e i due stati forniti.
6. Modello ClickUp per il congedo di maternità
Il periodo prima, durante e dopo il congedo di maternità o paternità di una persona è molto intenso. Ma con l'aiuto del modello per il congedo di maternità di ClickUp, avrai a disposizione una risorsa affidabile che include liste di controllo, politiche e piani di discussione, tutto in uno!
Personalizza e salva una versione privata di questo modello per chi desidera avere una panoramica della politica e della procedura aziendale in materia di congedo di maternità/paternità. Una volta pronti a condividere la lieta notizia con il proprio responsabile, potranno collaborare con il team alla definizione di un piano d'azione per le sostituzioni.
Questo modello è anche una potente risorsa da conservare internamente all'interno delle risorse umane. Utilizza le sezioni dedicate per coprire Dettagli, Budget e Elementi da intraprendere per allinearti su date importanti e promemoria. In un batter d'occhio, le settimane possono passare velocemente. Documenta il tuo flusso di lavoro nel modello ClickUp per stare tre passi avanti e dare loro il benvenuto al ritorno dalle ferie senza stress!
7. Modello di promemoria sulla politica delle risorse umane di ClickUp
Le aziende dispongono di moduli, manuali e politiche HR per garantire che tutto sia documentato correttamente. Quando le politiche cambiano o ne vengono aggiunte di nuove, spetta alle risorse umane comunicare le modifiche a tutti i team.
Il primo passaggio è scrivere una nota informativa sulla politica aggiornata.
Sebbene sia possibile redigere una nota informativa sulle politiche aziendali autonomamente, i modelli di documenti HR semplificano notevolmente il compito di formattare la nota. Tutto ciò che occorre fare è aggiungere il contenuto al modello di nota informativa sulle politiche aziendali, che è esattamente lo scopo per cui è stato creato il modello di nota informativa sulle politiche aziendali di ClickUp.
Il modello di promemoria sulle politiche di ClickUp comprende due documenti: il promemoria sulle politiche e la guida introduttiva. Applica il modello di promemoria sulle politiche di ClickUp alla tua area di lavoro e effettua le modifiche in pochi secondi in base alle tue esigenze, per assicurarti che nessuno del tuo staff perda gli aggiornamenti.
Bonus: dai un'occhiata ai 10 modelli di promemoria gratis in Word e ClickUp
8. Modello di piano di assunzione ClickUp
Il reparto risorse umane utilizza piani di assunzione per identificare le aggiunte/riduzioni di dipendenti e le competenze richieste. I passaggi utilizzati per elaborare un piano di assunzione aiutano i team delle risorse umane a porre le domande giuste e a prendere decisioni informate sullo stato attuale e desiderato dell'azienda.
I professionisti delle risorse umane utilizzano i piani di assunzione durante i cicli di bilancio per pianificare e allocare i fondi. Tuttavia, questi piani non si limitano solo a questa funzione, poiché possono essere utilizzati ogni volta che si verifica un adeguamento significativo della forza lavoro.
Un ottimo piano di assunzioni aiuta i professionisti delle risorse umane a decidere il tipo di competenze che devono cercare nei nuovi candidati, e il modello di piano di assunzioni di ClickUp semplifica questo processo.
9. Modello di richiesta di ferie ClickUp
Le ferie sono fondamentali per i dipendenti e garantiscono che rimangano motivati e riposati per continuare a perseguire gli obiettivi dell'azienda. Molte aziende mantengono un programma per l'approvazione delle ferie dei propri dipendenti. Ciò contribuisce a mantenere la manodopera necessaria per garantire che l'azienda funzioni in modo efficiente in qualsiasi momento.
In qualità di professionista delle risorse umane, ti sarà capitato di ricevere diverse richieste di ferie o permessi da parte dei dipendenti. Le conversazioni via email possono facilmente diventare ingestibili. Ma perché accettare le richieste di ferie tramite la tua email di lavoro quando esiste un'alternativa più semplice ed efficiente?
Il modello di richiesta di ferie ClickUp è un ottimo esempio di quanto sia facile semplificare i processi amministrativi. Ti consente di reindirizzare tutti i dipendenti che richiedono delle ferie alla posizione di tua scelta, permettendoti di avere tutte le informazioni necessarie per valutare, approvare o rifiutare le richieste.
10. Modello di piano d'azione per il reclutamento delle risorse umane ClickUp
Un piano d'azione per il reclutamento è un approccio progettato per avviare il processo di reclutamento a pieno regime. È la procedura che devi seguire durante il reclutamento di nuovi partner e dipendenti. La strategia ti aiuta a individuare potenziali dipendenti che possono offrire contributi significativi all'organizzazione.
Ti aiutano anche a capire quando e come contattare i potenziali clienti.
Il modello di piano d'azione per il reclutamento di ClickUp è una risorsa eccellente per portare il tuo piano d'azione per il reclutamento a un livello superiore. Questo modello è leggermente più avanzato rispetto agli altri modelli dell'elenco, ma è dotato delle risorse necessarie per ottenere il massimo valore.
I cinque stati personalizzati del modello ti indicheranno se il candidato è idoneo e lo stato di avanzamento del processo di reclutamento. Potrai anche vedere se il processo è ancora in corso, in sospeso o completato.
11. Modello di dashboard KPI Excel di Someka
Il modello Excel KPI dashboard di Someka è perfetto per i professionisti delle risorse umane che necessitano di uno strumento semplice e completo per il monitoraggio, la visualizzazione e la presentazione delle proprie metriche più importanti.
Questa dashboard dinamica e predefinita fornisce un'istantanea in tempo reale di dati cruciali quali il tasso di turnover dei dipendenti, il tempo necessario per ricoprire le posizioni, l'efficacia della formazione e molto altro ancora. È facile da usare, con istruzioni semplici, opzioni di personalizzazione e compatibilità con la maggior parte delle versioni di Excel.
Con i suoi grafici e tabelle personalizzabili, questa dashboard ti consente di eseguire il drill-down sui tuoi dati HR, visualizzare le tendenze nel tempo e presentare le metriche HR in un formato chiaro e facilmente comprensibile. Ciò la rende preziosa per informare le decisioni strategiche, dimostrare i progressi al management e garantire il miglioramento continuo dei tuoi processi HR!
Cosa cercare in un modello HR
Ciascuno di questi modelli HR può aiutare il tuo team a rimanere organizzato e garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Ci siamo assicurati che ciascuno di questi modelli ClickUp abbia le funzionalità chiave da ricercare in un modello HR:
- Compatibilità con software e hardware esistenti.
- Possibilità di personalizzare e adattare i modelli per diversi tipi di documenti.
- Istruzioni chiare che facilitano la compilazione e la comprensione del contenuto del documento.
- Scalabilità che consente di aggiungere facilmente ulteriori informazioni o sezioni in base alle esigenze.
- Aggiornamenti regolari per garantire che i tuoi modelli rimangano aggiornati con eventuali modifiche agli standard o ai requisiti del settore.
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Inizia con modelli HR facili da usare
Mentre le aziende adeguano le loro strategie e politiche per rimanere competitive, questi cambiamenti non dovrebbero compromettere la produttività dei dipendenti. Con ClickUp, i team delle risorse umane possono facilitare esperienze senza intoppi per ogni tipo di processo.
Il successo nella gestione delle persone inizia con un hub centrale che garantisce la connessione tra dipendenti e reparti. ClickUp ti aiuta a rimanere organizzato e proattivo in qualsiasi situazione. Scarica i modelli indispensabili e inizia oggi stesso.