Dalla gestione delle attività all'ottimizzazione del lavoro di squadra, le procedure operative standard (SOP) possono ridurre gli errori, spiegare i flussi di lavoro attuali e garantire un livello base di controllo della qualità.
Combina tutto questo con alcuni strumenti di prioritizzazione del lavoro e le procedure operative standard potranno far risparmiare denaro all'intera organizzazione.
Ma ovviamente, devi prima sapere come creare questi processi documentali. È qui che entra in gioco la ricerca di una soluzione software per la procedura operativa standard.
In questa guida tratteremo i migliori software per la procedura operativa standard per documentare, organizzare e ottimizzare i tuoi processi aziendali.
Cosa dovresti cercare in un software per procedure operative standard?
Il miglior software per la procedura operativa standard semplifica il processo di creazione. Aiuta la gestione end-to-end dei processi con alcune funzionalità/funzioni che puoi utilizzare nel processo di valutazione:
- Modelli pronti all'uso: una serie di modelli di procedura operativa standard consolidati da implementare senza particolari configurazioni.
- Tutorial utili: Documentazione chiara su progetti e procedure che consente operazioni aziendali più fluide.
- Collaborazione: condivisione delle conoscenze basata su cloud che rende la tua base di conoscenze e una panoramica dei tuoi processi di lavoro disponibili a tutti i tuoi dipendenti.
- Integrazione: una connessione diretta al tuo software di gestione delle attività che consente integrazioni, come promemoria automatici delle attività basati sulle tue procedure operative standard.
- Facile manutenzione delle procedure operative standard: la possibilità di creare facilmente politiche operative per l'inserimento dei dipendenti e la gestione complessiva delle conoscenze.
- Prezzo: Funzionalità gratuite del software SOP per testare le funzioni prima di sottoscrivere un piano a pagamento.
Soprattutto, deve semplificare l'implementazione e la condivisione delle procedure operative standard per la tua organizzazione. La buona notizia: la maggior parte delle migliori soluzioni software per procedure operative standard riportate di seguito condividono queste funzionalità indispensabili.
I 10 migliori software per procedure operative standard
1. ClickUp
ClickUp è un software di project management all-in-one progettato per team di tutte le dimensioni e settori. Ciò che distingue ClickUp è la sua capacità di creare documenti con controllo delle versioni per i processi principali, fungendo al contempo da hub centralizzato per la produttività e la collaborazione a livello aziendale.
E con ClickUp AI, il lavoro richiesto per mantenere la coerenza e la qualità anche quando i processi cambiano nel tempo è ridotto. Genera procedure operative standard, ottieni contenuti preformattati e migliora la scrittura del tuo team con pochi clic.
ClickUp si integra anche con migliaia di altre app di lavoro, consolidando i tuoi processi e dati in un unico sistema!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp Docs consente la documentazione delle procedure con documenti sia dinamici che statici per un efficace controllo delle versioni.
- Una libreria completa di modelli di software per procedure operative standard che include il modello di procedura operativa standard di ClickUp, le dichiarazioni di lavoro e le mappe di processo.
- La sua integrazione diretta con la soluzione di gestione delle attività di ClickUp trasforma le tue procedure operative standard in processi facilmente monitorabili e ripetibili.
- Un'interfaccia facile da usare rende le tue procedure operative standard disponibili a tutti i membri del team.
- I ruoli utente definiti e segmentati rendono il software di procedura operativa standard utilizzabile da tutti, compresi i leader organizzativi.
Limiti di ClickUp
- La versione gratis può essere limitante per alcune funzionalità avanzate del software per le procedure operative standard e per lo spazio di archiviazione.
- Alcuni utenti non apprezzano l'interfaccia, in particolare la scelta dei colori e dei font del software.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 8.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
Bonus: dai un'occhiata ai 10 modelli gratuiti di documentazione tecnica
2. Coassemble
Sebbene sia principalmente una piattaforma di formazione, Coassemble può competere con i migliori software di procedura operativa standard.
Progettato specificamente per le piccole imprese, questo strumento funziona particolarmente bene per i documenti fondamentali, come lo statuto del team. I moduli personalizzati e basati su modelli consentono ai membri del tuo team di leggere i documenti relativi alle procedure fondamentali, semplici liste di controllo per lavorare insieme e altri documenti.
Coassemble: le migliori funzionalità/funzioni
- I moduli di formazione predefiniti consentono ai nuovi membri dell'organizzazione di apprendere le procedure operative standard e altre conoscenze consolidate del team che saranno utili per il loro lavoro.
- Le segmentazioni degli utenti a livello di coorte per la creazione di liste di controllo e moduli sono in linea con le conoscenze esistenti degli utenti della piattaforma.
- Strutture di autorizzazioni flessibili garantiscono che le persone giuste abbiano il giusto accesso alle procedure operative standard appropriate.
- L'integrazione con il tuo stack tecnologico esistente ti consente di assegnare attività e comunicare le tue procedure operative standard digitali più facilmente.
- La sua enfasi visiva rende l'implementazione delle procedure operative standard coinvolgente per gli utenti.
Limiti di Coassemble
- Non si tratta di un vero e proprio software per procedure operative standard, il che significa che avrai bisogno di queste integrazioni nel lavoro richiesto per creare e comunicare i tuoi processi standardizzati.
- Il caricamento di contenuti, in particolare quelli visivi come le immagini, può risultare complesso all'interno del software.
- L'iscrizione in blocco di nuovi utenti può essere complessa, con il risultato di attività più lunghe e ripetitive per gli amministratori.
- La piattaforma non ottimizza il controllo delle versioni sul backend, complicando la gestione delle procedure operative standard nelle organizzazioni di grandi dimensioni.
Prezzi Coassemble
- Pro 10: 50 $ al mese
- Pro 20: 120 $ al mese
- Premium 20: 160 $ al mese
- Pro Unlimited: preventivo personalizzato richiesto
Valutazioni e recensioni di Coassemble
- G2: 4,7/5 (166 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (34 recensioni)
3. SweetProcess
Ecco il nostro primo software per le procedure operative standard dedicate. SweetProcess ti aiuta in modo specifico a monitorare e migliorare i tuoi processi, controllare le responsabilità e gestire le attività di conseguenza.
L'obiettivo del software è esattamente quello che un software per procedure operative standard adeguato deve realizzare: creare un manuale operativo online accessibile a tutti che consenta di creare procedure operative standard, semplificare le attività quotidiane e ridurre gli errori nel processo di creazione delle procedure operative standard e nella loro implementazione continua.
Le migliori funzionalità di SweetProcess
- Documenta facilmente le tue procedure, politiche e processi in una semplice panoramica del dashboard.
- Il software aiuta il tuo team a implementare le procedure operative standard attraverso flussi di lavoro semplici e attività di automazione.
- Il software crea una base di conoscenze pubblica o privata per comunicare qualsiasi procedura operativa standard che gli altri devono conoscere.
- Crea team all'interno dei ruoli utente per semplificare la comunicazione e l'assegnazione delle attività.
- Il software fornisce modelli gratuiti per qualsiasi esigenza, dagli eventi alle esercitazioni antincendio, ai flussi di lavoro di conformità e altro ancora.
Limiti di SweetProcess
- Questo software dedicato rende più difficile l'integrazione con strumenti di gestione aziendale più ampi.
- Questa piattaforma ha un limite per le importazioni: sono consentiti documenti Word e immagini, mentre sono esclusi altri tipi di file.
- L'aggiunta di team a un processo non è necessariamente intuitiva e richiede un lavoro manuale all'interno del software.
Prezzi di SweetProcess
- 99 $ al mese per team con un massimo di 20 membri attivi
- 5 $ al mese in più per ogni membro del team aggiuntivo oltre tale limite
Valutazioni e recensioni di SweetProcess
- G2: 4,3/5 (5 recensioni)
- Capterra: Ancora nessuna recensione
4. Tallyfy
Tallyfy è un software di procedura operativa standard vantaggioso che ti aiuta a documentare e automatizzare qualsiasi attività all'interno della tua organizzazione. Dai moduli alle approvazioni, dall'onboarding e persino alle attività rivolte ai clienti, si è guadagnato un posto tra i migliori software di procedura operativa standard disponibili sul mercato.
Il concetto alla base del software è semplice. Acquisisci le tue procedure operative standard più importanti e migliori in un unico sistema e crea dei modelli in modo che tutti sappiano cosa fare. Quindi crea delle automazioni per svolgere il tuo lavoro in modo corretto ogni volta.
Le migliori funzionalità di Tallyfy
- Non è necessaria alcuna codifica. L'approccio di Tallyfy alle procedure operative standard migliora il lavoro richiesto, anche perché è molto semplice.
- La sua maggiore trasparenza consente a tutti i membri dell'organizzazione di vedere non solo le tue procedure operative standard, ma anche come la piattaforma le esegue quotidianamente.
- Il suo supporto clienti rapido ed efficace ti aiuta a personalizzare la tua piattaforma software di procedura operativa standard utilizzando la piattaforma Tallyfy.
- L'automazione delle attività basata sulle tue procedure operative standard trasforma le migliori pratiche teoriche in miglioramenti reali del lavoro.
Limiti di Tallyfy
- L'interfaccia utente può essere talvolta un po' lenta, specialmente con documenti, processi e procedure operative standard complessi.
- La gestione delle attività è relativamente superficiale, poiché Tallyfy non è in grado di gestire processi più complessi all'interno del tuo team.
- I suggerimenti dell'IA possono aiutare a migliorare i flussi di lavoro, ma possono anche diventare invadenti se sai già quali tipi di processi desideri creare.
Prezzi di Tallyfy
- Tallyfy Docs: 5 $ al mese per utente
- Tallyfy Pro: 30 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Tallyfy
- G2: 5/5 (3 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (11 recensioni)
5. Way We Do
Questo software è uno strumento per grandi organizzazioni, franchising e altre aziende con più sedi in cui comunicare le procedure operative standard può essere difficile. Di conseguenza, le sue funzionalità/funzioni tendono ad essere piuttosto approfondite, dall'integrazione di video e presentazioni a diagrammi di flusso complessi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Way We Do
- I modelli di procedura operativa standard già pronti semplificano la creazione della tua libreria da zero.
- I flussi di lavoro di accettazione consentono ai responsabili dell'organizzazione di approvare le nuove procedure operative standard e ti aiutano a verificare che i diversi membri del tuo team abbiano letto ciò che devono leggere.
- Liste di controllo attive per i membri nuovi e consolidati dell'organizzazione per effettuare il monitoraggio dei loro materiali di formazione e di lettura.
- Una dashboard personalizzata include voci della lista di controllo, attività in scadenza e nuove procedure operative standard con cui familiarizzare.
Limiti di Way We Do
- È relativamente costoso rispetto ad alcune delle altre opzioni presenti in questo elenco.
- La complessità del software richiede un lungo periodo di apprendimento, in parte a causa della sua ottimizzazione per organizzazioni più grandi e complesse.
- L'interfaccia utente nei flussi di lavoro non è sempre intuitiva
- La documentazione relativa alla formazione è talvolta obsoleta e fa riferimento a processi precedenti nell'apprendimento del software.
Prezzi Way We Do
- Entry: 99 $ al mese per 10 utenti del team
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Way We Do
- G2: 4,6/5 (8 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (11 recensioni)
6. Trainual
Trainual è un software per il trasferimento delle conoscenze progettato principalmente per la formazione dei dipendenti nuovi e in servizio.
Nella sua versione migliore, è un manuale di formazione virtuale e interattivo che puoi utilizzare per la condivisione delle conoscenze organizzative. È ancora meglio se lo utilizzi anche come software di procedura operativa standard.
Le migliori funzionalità di Trainual
- Il suo processo intuitivo trasforma le procedure operative standard esistenti in documentazione formativa dettagliata per i tuoi team.
- L'assegnazione dei ruoli gestisce sia la titolarità delle singole procedure operative standard sia le responsabilità di formazione.
- È in grado di incorporare facilmente contenuti esterni, come PDF, GIF e video.
- La sua ampia libreria di strumenti di integrazione include Loom, Slack e una varietà di software di project management.
Limiti di Trainual
- L'attenzione alla formazione e all'inserimento dei nuovi assunti rappresenta un limite per l'utilizzo di Trainual come software per procedure operative standard.
- Gli accessi possono essere complessi, con vari moduli che richiedono accessi diversi anziché una soluzione più centralizzata.
- Questa piattaforma contiene opzioni di test delle conoscenze piuttosto limitate rispetto ad altri software di formazione.
Prezzi di Trainual
- Train: 8 $ al mese per utente
- Scala: 12 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Trainual
- G2: 4,7/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 400 recensioni)
7. ProcessKit
Progettato per le agenzie, ProcessKit aiuta chiunque lavori con clienti esterni a semplificare l'onboarding. Questo software crea procedure operative standard specifiche per l'onboarding di nuovi clienti, consentendo alle agenzie e alle aziende simili di seguire facilmente tali passaggi.
Le migliori funzionalità di ProcessKit
- I modelli semplici per il processo di onboarding dei clienti aiutano qualsiasi agenzia a iniziare rapidamente.
- La logica condizionale nella creazione dei flussi di lavoro consente di personalizzare maggiormente le situazioni senza compromettere le automazioni.
- La sua intuitiva visualizzazione Kanban effettua il monitoraggio dell'onboarding di più clienti senza confusione.
- La delega delle attività coinvolge più membri del tuo team nell'esecuzione delle procedure operative standard di onboarding.
Limitazioni di ProcessKit
- La natura personalizzabile del software implica che il processo di configurazione iniziale richiederà molto tempo.
- Le sue funzionalità riguardano esclusivamente l'onboarding dei clienti, limitandone l'uso come software di procedura operativa standard più ampio.
Prezzi di ProcessKit
- Piano One: 49 $ al mese per un massimo di tre membri, 19 $ al mese per ogni membro aggiuntivo e account ospiti illimitati, come i contatti dell'agenzia.
Valutazioni e recensioni di ProcessKit
- G2: 5/5 (1 recensione)
- Capterra: 5/5 (2 recensioni)
8. Dozuki
Le organizzazioni nel settore manifatturiero sopravvivono o falliscono in base alla loro ottimizzazione e conformità alle singole procedure operative standard. Dozuki viene in soccorso.
Con una procedura operativa standard progettata specificamente per questo settore, Dozuki semplifica la produzione.
Le migliori funzionalità di Dozuki
- Il suo potente processo di creazione di guide è in grado di gestire anche i documenti più tecnici nel settore manifatturiero.
- I suoi programmi di formazione scalabili portano le tue procedure operative standard sul campo.
- Le sue funzionalità di traduzione integrate per le organizzazioni multinazionali consentono di portare le loro procedure operative standard all'estero.
Limiti di Dozuki
- Ha una capacità complessa e piuttosto limitata di controllare l'accesso a diverse procedure operative standard a seconda dei ruoli degli utenti.
- Trattandosi di software complessi, l'implementazione non è sempre intuitiva per i nuovi utenti.
- È in grado di integrare restrizioni relative a video e immagini nei singoli documenti.
Prezzi Dozuki
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Valutazioni e recensioni di Dozuki
- G2: 4,4/5 (oltre 150 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (12 recensioni)
9. JobRouter
JobRouter basa la sua proposta di valore su tre pilastri: automazione dei processi, gestione dei documenti e gestione dei dati. Questa piattaforma sembra lo strumento perfetto per fungere anche da software per le procedure operative standard.
Le migliori funzionalità di JobRouter
- La sua implementazione rapida e intuitiva ti consente di iniziare a utilizzare lo strumento in pochi giorni.
- Offre un servizio clienti di prim'ordine per gli utenti nuovi ed esistenti.
- La creazione di moduli e processi è flessibile, soprattutto quando si va oltre la GUI per modificare i modelli alla base.
Limitazioni di JobRouter
- Tecnicamente non si tratta di un software di procedura operativa standard, poiché richiede alcune personalizzazioni per funzionare a questo scopo.
- I tempi di caricamento possono essere lenti, soprattutto quando si passa da una funzionalità all'altra della piattaforma.
Prezzi di JobRouter
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Valutazioni e recensioni di JobRouter
- G2: Nessuna recensione fino ad oggi
- Capterra: 4,5/5 (11 recensioni)
10. Lean Power
Lean Power consente di convertire i processi di lavoro cartacei e in formato PDF e i relativi pacchetti in versioni digitali e procedure informatizzate. In quanto tale, può funzionare bene come strumento software per procedure operative standard per ottimizzare le istruzioni di lavoro, risparmiando tempo e manodopera.
Le migliori funzionalità di Lean Power
- La sua app desktop ti consente di lavorare al di fuori del browser e persino in modalità offline.
- Il suo processo di digitalizzazione semplificato funziona particolarmente bene in un settore legacy che fa affidamento su istruzioni cartacee, come quello manifatturiero.
- Il monitoraggio e l'analisi in tempo reale ti aiutano a capire come il tuo team implementa le procedure operative standard nella pratica.
Limiti di Lean Power
- Il suo scopo non è quello di creare nuove procedure operative standard digitali all'interno del software, ma di concentrarsi sulla digitalizzazione delle procedure operative standard esistenti.
- La digitalizzazione è disponibile solo in inglese, il che la rende meno utilizzabile nelle operazioni multinazionali.
Prezzi Lean Power
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Lean Power
- G2: 3. 3/5 (3 recensioni)
- Capterra: Nessuna recensione fino ad oggi
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Questo metodo consente inoltre di accedere rapidamente a informazioni e istruzioni importanti ogni volta che è necessario, rendendo più facile per i membri del team rimanere al passo con le proprie attività.
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