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Assumere il team dei tuoi sogni è solo metà dell'opera: ora devi trattenerli!
... E qual è il primo passaggio per ridurre il turnover dei dipendenti e mantenere i migliori al tuo fianco? Un processo di inserimento efficace!
Il tuo team, il reparto Risorse umane e la tua esperienza personale ti confermano sicuramente che l'inserimento dei nuovi assunti non è una passeggiata. Ecco perché le aziende e i manager di successo si affidano a modelli personalizzabili di liste di controllo per l'inserimento, in modo che tutto proceda senza intoppi fin dal primo giorno dei nuovi assunti.
Con così tante strutture organizzative e modelli di lista di controllo tra cui scegliere, integrare il modello giusto nel tuo processo di inserimento può essere faticoso e richiedere molto tempo se non sai quali funzionalità/funzioni cercare.
Ma noi siamo qui per aiutarti! Con un'analisi completa di tutto ciò che devi sapere sull'inserimento dei dipendenti e le funzionalità essenziali da cercare nel tuo prossimo modello di lista di controllo per l'inserimento. Inoltre, accedi a 10 delle migliori liste di controllo e modelli per l'inserimento dei dipendenti direttamente da questo articolo!
Entriamo nel vivo dell'argomento. 🤿
Che cos'è un modello di lista di controllo per l'inserimento?
Il processo di inserimento può sembrare un po' come un gioco di destrezza in cui si devono gestire contemporaneamente passaggi, documenti e persone: ecco perché ti suggeriamo di iniziare con un modello di inserimento personalizzato!
I modelli di inserimento sono documenti collaborativi predefiniti che consentono di standardizzare e velocizzare il processo di inserimento dei futuri nuovi assunti.
Il tuo modello può presentarsi sotto forma di lista di controllo, attività predefinite, materiali di formazione, best practice e altro ancora per avviare il tuo programma di inserimento. Il tuo modello può anche includere tutti questi componenti insieme! L'obiettivo è aiutarti a creare un processo di inserimento efficiente o a migliorare quello che hai già in atto. Ciò garantisce che ogni nuovo assunto abbia un'esperienza di inserimento coerente e semplificata e che nessun dipendente venga trascurato nelle prime settimane.
Anche se la tua organizzazione sta già utilizzando altri modelli HR, l'uso di un modello specifico per l'inserimento ti aiuterà a semplificare il processo complessivo, a individuare le aree che potresti aver trascurato e a rendere l'esperienza più coinvolgente sotto tutti i punti di vista.
Elementi essenziali di un modello di inserimento efficace
Un segno rivelatore di un modello di inserimento di alta qualità è la sua flessibilità. Ciò garantisce che il modello possa essere facilmente adattato alla tua organizzazione, da ruolo a ruolo, e da ogni nuovo assunto che lo utilizza. Il tuo modello di inserimento dovrebbe aiutarti a raggiungere rapidamente alcuni (o tutti) dei seguenti obiettivi:
- Definisci chiaramente le aspettative e gli obiettivi dell'inserimento dei nuovi assunti affinché comprendano il processo che li attende.
- Crea un processo standardizzato e una roadmap che i dipendenti possano utilizzare come risorsa e seguire secondo i propri ritmi.
- Promuovi una comunicazione chiara tra il nuovo dipendente, il suo responsabile, gli altri stakeholder dell'organizzazione e i tuoi team delle risorse umane o delle operazioni del personale.
- Incoraggia il coinvolgimento dei dipendenti con i membri al di fuori del loro team immediato. Questo aiuta i nuovi assunti a capire che hai a cuore la loro crescita, promuove una cultura aziendale sana e stimola nuovi rapporti di mentoring.
Potresti non aver bisogno di tutti questi elementi nel tuo prossimo modello di inserimento, ma avrai bisogno di un software HR consolidato o di una soluzione di project management per realizzarli!
All'interno del tuo software di inserimento preferito, ci sono diverse funzionalità/funzioni necessarie da cercare, indipendentemente dai tuoi KPI HR e dai tuoi obiettivi di inserimento. Tra queste:
- Stati personalizzati per comunicare rapidamente a che punto è ogni nuovo assunto con ciascuna attività di inserimento.
- ClickUp Attività e liste di controllo per documentare i passaggi del processo di inserimento e contrassegnare se sono stati completati.
- Automazioni per aiutare i nuovi assunti a completare il processo di inserimento il più rapidamente possibile, anche in modo asincrono.
- Visualizzazioni multiple per consentire ai nuovi assunti e ai manager di visualizzare gli elenchi delle attività di inserimento, i programmi, i carichi di lavoro, lo stato delle attività e altro ancora.
- Campi personalizzati per allegati e accesso a informazioni chiave come documenti, date di assunzione, stipendi, esigenze in termini di attrezzature, fasi di sicurezza e altro ancora.
- Integrazioni multiple per aggiungere più contesto da altri strumenti di lavoro al tuo modello di inserimento.
10 modelli di inserimento
Abbiamo trattato le basi dell'inserimento e gli elementi significativi di qualsiasi modello di lista di controllo di inserimento con esito positivo, ora è il momento di mettere alla prova queste conoscenze!
Considera le esigenze, i ruoli e i requisiti della tua organizzazione mentre sfogli i 10 migliori modelli di lista di controllo di inserimento per qualsiasi team.
1. Modello di lista di controllo per l'inserimento dei nuovi assunti di ClickUp
Per iniziare in modo semplice e piacevole, il modello di lista di controllo per l'inserimento di ClickUp applica un elenco di attività completo e predefinito all'area di lavoro. I modelli di attività sono risorse eccellenti per creare processi quotidiani riutilizzabili e, con nove campi personalizzati, questo modello manterrà anche le informazioni di ciascun candidato ben organizzate e facilmente accessibili.
Si tratta di un ottimo modello che il team di inserimento e i manager possono utilizzare per ogni nuovo assunto, in cui ogni attività può essere rinominata per monitorare lo stato del dipendente durante tutto il processo di inserimento.
Quando apri questo modello di attività, vedrai immediatamente la Guida introduttiva nella descrizione dell'attività, insieme a una descrizione dettagliata di ciascun campo personalizzato che troverai sotto di essa e a tutti i documenti di aiuto pertinenti.
Da lì, l'attività viene ulteriormente suddivisa in nove attività secondarie che coprono tutto, dalle presentazioni del team alle liste di controllo delle attrezzature, fino al promemoria per inviare al dipendente un sondaggio post-inserimento!
Bonus: Modelli "Incontra il team "
2. Modello di inserimento dei dipendenti di ClickUp
Mentre il precedente modello di lista di controllo per l'inserimento è semplice e adatto ai principianti, il modello di inserimento dei dipendenti di ClickUp è dove le cose iniziano ad approfondirsi. In questa cartella dettagliata troverai:
- Tre stati personalizzati
- 25 campi personalizzati
- Sette visualizzazioni del flusso di lavoro
E molto altro ancora per immergere completamente i tuoi nuovi assunti nelle migliori pratiche, nelle politiche, nella cultura, nei valori e nei processi della tua azienda. Grazie a funzionalità più avanzate, tra cui l'automazione della creazione di nuove attività secondarie al variare dei campi personalizzati, i manager possono semplificare la comunicazione tra i team durante il processo di inserimento.
Nella tua cartella dedicata all'inserimento troverai elenchi separati per i team delle risorse umane, legale, IT e sicurezza, nonché le attività corrispondenti per ogni nuovo assunto organizzate su una bacheca Kanban utilizzando la vista Bacheca in ClickUp. Gli elenchi separati aiuteranno i membri e i manager a tenere traccia degli elementi di cui sono responsabili gli altri reparti durante l'inserimento, come le spedizioni delle attrezzature, l'assegnazione delle scrivanie, le buste paga, i benefici e molto altro ancora.
Grazie ai campi personalizzati predefiniti per reparto, titolo, data di inizio, email e fase di inserimento del dipendente, i manager, gli osservatori e gli assegnatari possono accedere facilmente e a colpo d'occhio alle informazioni di base ma importanti, senza dover cliccare su un'attività o allontanarsi dalla bacheca Kanban.
3. Modello di documento per l'inserimento dei dipendenti di ClickUp
Andando ancora oltre, il modello di documento per l'inserimento dei dipendenti di ClickUp ti guida attraverso il processo di creazione di un processo di inserimento della durata di alcune settimane, praticamente partendo da zero. Qual è la differenza principale tra questo modello e quelli che abbiamo visto in precedenza? Questo modello è meno una risorsa per i manager e più uno strumento che i nuovi assunti possono seguire autonomamente.
Questo modello applica un intero spazio alla tua piattaforma con elenchi separati per ogni nuovo assunto. Nel loro elenco individuale, troveranno le attività suddivise settimana per settimana, che li guideranno attraverso ogni azione da intraprendere, dall'impostazione di una firma email allo sviluppo dei loro obiettivi trimestrali.
Progettato per mappare i primi 90 giorni dei tuoi nuovi assunti, questo modello offre funzionalità davvero interessanti. Con otto stati personalizzati, campi personalizzati, cinque ClickApp e tre visualizzazioni del flusso di lavoro, garantisce ai dipendenti tutto ciò di cui hanno bisogno per gestire al meglio il loro carico di lavoro di inserimento.
Non sai da dove iniziare con un modello così ricco di informazioni? Inizia con il documento completo Getting Started ClickUp per rendere il tuo processo di configurazione il più efficiente possibile.
4. Modello generale per l'inserimento dei dipendenti di ClickUp
Il modello generale di inserimento dei dipendenti di ClickUp è una versione ampliata del modello di lista di controllo per l'inserimento che abbiamo visto in precedenza. Con stati personalizzati aggiuntivi, viste del flusso di lavoro, documenti di aiuto e campi personalizzati, questo modello fornisce una roadmap completa dell'intero processo di inserimento per garantire una buona prima impressione.
Soprattutto se gestisci più nuove assunzioni contemporaneamente in diversi reparti, questo elenco completo aiuterà i responsabili dell'inserimento a definire sequenze realistiche per qualsiasi numero di attività, oltre a una bacheca Kanban predefinita per supervisionare lo stato di avanzamento di tutte le attività.
5. Modello di inserimento dei nuovi assunti di ClickUp
Il modello di inserimento dei nuovi assunti di ClickUp è la lista di controllo di inserimento che avresti voluto avere il tuo primo giorno di lavoro. Progettato per i dipendenti, questo modello aiuta i nuovi membri ad assumersi le proprie responsabilità con attività personalizzabili durante il loro primo mese. Mostra loro cosa devono fare, quanto tempo hanno a disposizione per completarlo e cosa succederà dopo.
Inoltre, i campi personalizzati mostrano le informazioni chiave sui nuovi assunti da una vista dettagliata, inclusi i reparti responsabili delle varie attività, le scadenze, le priorità, le percentuali di avanzamento e altro ancora.
6. Modello di inserimento a distanza di ClickUp
Il passaggio dal lavoro in presenza al lavoro da remoto può essere lungo e talvolta irto di difficoltà: richiede anche un processo di inserimento specifico! Anche se provieni da una piccola organizzazione che ha lavorato a lungo insieme, ogni membro deve seguire i passaggi appropriati per assicurarsi di lavorare da casa in modo efficace ed efficiente fin dall'inizio.
Il modello di inserimento remoto di ClickUp è un ottimo modo per aiutare i membri del team nuovi ed esistenti a utilizzare uno strumento di produttività dinamico come ClickUp, padroneggiarne le funzionalità/funzioni e creare nuovi processi digitali il più rapidamente possibile.
Questo modello è semplice e include una cartella di attività predefinite che ti aiutano a imparare le funzionalità principali di ClickUp, insieme a tre stati personalizzati, campi personalizzati e visualizzazioni che guidano i membri attraverso le azioni chiave del processo di inserimento.
7. Modello di piano di 30-60-90 giorni di ClickUp
L'inserimento di un nuovo dipendente richiede più tempo, lavoro richiesto e azioni di quanto si possa pensare, ed è sicuramente più complesso di un singolo elemento nell'elenco. Richiede attenzione, piano e follow-up frequenti per assicurarsi che i nuovi assunti abbiano completato i passaggi necessari e si stiano ambientando bene.
Il modello di piano 30-60-90 giorni di ClickUp, adatto ai principianti, è stato creato proprio per risolvere questo problema. Con sette visualizzazioni uniche, tra cui la vista Bacheca in stile Kanban, la visualizzazione chat e la visualizzazione Calendario, i membri e i manager possono utilizzare questo modello di elenco per supervisionare i progressi durante tutto il processo di inserimento e programmare dei check-in durante i primi tre mesi per assicurarsi che i nuovi assunti si stiano ambientando correttamente.
Dai un'occhiata a questi modelli per 30-60-90 giorni!
8. Modello di piano di implementazione della formazione di ClickUp
Sebbene la documentazione relativa alle retribuzioni, agli aspetti legali e ai benefit sia una parte fondamentale del processo di inserimento, lo è anche la formazione generale! Che sia specifica per il ruolo che il nuovo assunto andrà a ricoprire o per l'organizzazione nel suo complesso, la formazione può richiedere molto tempo e, senza dubbio, la massima attenzione ai dettagli per garantire che sia terminata correttamente.
Il modello di piano di implementazione della formazione di ClickUp adotta un approccio dettagliato e graduale per apprendere tutto, dalla formazione di base a quella avanzata. Partendo da attività di orientamento predefinite e passando alle certificazioni professionali e alla formazione di livello senior, questo modello di Elenco può seguire un nuovo assunto durante l'intero periodo di permanenza in azienda.
In questo modello troverai anche campi personalizzati per indicare il tipo di formazione, la modalità, le risorse e le scadenze per ogni attività formativa, stati personalizzati per mostrare i progressi e diverse visualizzazioni per gestire i tuoi programmi di formazione.
9. Modello di piano d'azione per i dipendenti di ClickUp
Una parte significativa di un inserimento adeguato include un interesse genuino per il futuro del nuovo assunto all'interno dell'azienda. Il modello di piano d'azione per i dipendenti di ClickUp è un modo semplice ed efficace per raggiungere questo obiettivo con un documento ClickUp personalizzabile che consente di identificare le aree di miglioramento e fissare obiettivi professionali per il lavoro.
10. Modello di inserimento per Excel
Se sei un utente appassionato di Excel, questo modello di inserimento potrebbe essere il tuo punto di partenza! Questa lista di controllo in formato foglio di calcolo può essere scaricata immediatamente sul tuo browser e suddivide le basi dell'inserimento in sei sezioni:
- Accettazione pre-offerta
- Preparazione pre-assunzione
- Presentazione dei nuovi assunti (durante la prima settimana)
- Orientamento dei nuovi assunti (durante il primo mese)
- Orientamento dei reparti (nei primi 90 giorni)
- Inserimento continuo (durante il rapporto di lavoro)
All'interno di ogni sezione sono presenti azioni più dettagliate con colonne designate per annotare il titolare di ciascuna attività e la data di completamento.
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Con centinaia di ricche funzionalità per la produttività, oltre 1.000 integrazioni e una vasta libreria di modelli, ClickUp è il punto di partenza ideale per creare un'esperienza di inserimento perfetta per team e organizzazioni di tutti i settori.
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