Hai difficoltà a terminare tutto? Non hai abbastanza tempo? Troppe distrazioni? Sistemi scollegati?
Ci siamo passati tutti: intrappolati in una rete di cose da fare in un tempo limitato, con flussi di lavoro complicati o disorganizzati e, come se non bastasse, con continue distrazioni.
E anche se è impossibile clonarti e fermare il tempo, puoi ricorrere agli strumenti di produttività per ottimizzare il tuo tempo e fare di più in meno tempo! 👩💻⚡️
Ma ti capisco. Con l'abbondanza di strumenti di produttività disponibili, trovarne uno che soddisfi le tue esigenze può essere difficile quanto rimanere produttivo! Che tu stia cercando di rimanere concentrato e gestire il tempo in modo efficace o di collaborare con team remoti, c'è sicuramente un'app che fa al caso tuo.
Quindi, per farti risparmiare minuti preziosi (che potrebbero sommarsi), ho fatto qualche ricerca e ho selezionato i 25 migliori strumenti di produttività disponibili oggi, così non dovrai farlo tu. Dalle app per la gestione delle attività agli strumenti di monitoraggio del tempo e altro ancora, siamo sicuri che in questa raccolta troverai quello che stai cercando!
Ma prima, vediamo cosa dovresti cercare nei tuoi prossimi strumenti di produttività. 👀
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Vuoi fare di più in meno tempo? Ecco i 10 migliori strumenti di produttività per aiutarti a lavorare in modo più intelligente, non più duro.
- ClickUp (Il miglior strumento all-in-one per la produttività e il project management)
- Calendly (ideale per pianificare riunioni senza sforzo)
- Slack (ideale per la comunicazione in tempo reale tra i membri del team)
- Brain. fm (ideale per migliorare la concentrazione con suoni che aumentano la produttività)
- HubSpot (il miglior software CRM per la gestione delle relazioni con i clienti)
- Loom (ideale per messaggi video rapidi e registrazioni dello schermo)
- Shift (ideale per gestire più account email e app)
- Habitica (il migliore per rendere più divertente il monitoraggio delle abitudini e la produttività)
- Zapier (ideale per automatizzare i flussi di lavoro tra le app)
- Weekdone (ideale per il monitoraggio degli OKR e delle prestazioni del team)
Cosa sono gli strumenti di produttività?
Gli strumenti di produttività sono piattaforme progettate per aiutare i dipendenti e i team a lavorare in modo più efficiente ed efficace. Gli strumenti di produttività possono aiutare gli utenti a gestire le attività, rimanere organizzati, collaborare con gli altri, effettuare l'automazione delle attività ripetitive e semplificare i flussi di lavoro.
I 25 migliori strumenti per la produttività
Esistono tantissimi strumenti di produttività: alcuni sono specializzati nell'aiutare a gestire il tempo, ridurre le distrazioni, organizzare le attività e gestire i progetti, mentre altri mirano a migliorare la collaborazione, connettere team remoti e velocizzare le comunicazioni tra reparti e team. (E poi ce ne sono alcuni che fanno tutto questo! 😉)
Dai un'occhiata a ciascuno di essi per capire come puoi usarli per massimizzare la tua produttività, mantenere alta la motivazione e colmare il divario tra dove sei ora e dove vorresti essere!
1. ClickUp
Il miglior strumento all-in-one per la produttività e il project management dei progetti
Il primo è ClickUp, il tuo nuovo assistente, uno strumento di project management all-in-one e un'app di produttività definitiva che fa tutto. Dalla gestione di semplici elenchi di attività da fare a progetti complessi, da attività personali a quelle aziendali e tutto ciò che sta in mezzo, questa app fa al caso tuo. 👏
Noto soprattutto per le sue funzionalità avanzate di project management combinate con strumenti di produttività e collaborazione, ClickUp può aiutarti a ottenere di più, gestire il tuo carico di lavoro e raggiungere i tuoi obiettivi.
Accedi a funzionalità che aumentano la produttività per il monitoraggio del tempo, la gestione delle attività e l'automazione personalizzata per mettere ordine nel tuo flusso di lavoro, insieme a una suite di strumenti, tra cui ClickUp mappe mentali per il brainstorming, ClickUp Docs per la documentazione e la vista Carico di lavoro per aiutarti a tenere sotto controllo la tua capacità.
Ma soprattutto, la piattaforma è completamente personalizzabile. Ciò significa che puoi configurare ClickUp nel modo che meglio si adatta al tuo flusso di lavoro, ai tuoi progetti e alle tue preferenze, e persino modificarlo in base alle tue esigenze, rendendo questo strumento una delle app di produttività e uno degli strumenti di project management più flessibili oggi disponibili sul mercato.
Abbiamo solo sfiorato la superficie di ciò che questo strumento può fare per la tua produttività professionale e personale. Ecco alcune altre funzionalità/funzioni chiave per aumentare la produttività che ottieni con ClickUp. Dai un'occhiata!
Funzionalità migliori
- Visualizzazioni personalizzate di ClickUp : scegli tra oltre 15 modi personalizzati per visualizzare il tuo lavoro (Elenco, Tabella, Gantt, Sequenza, Calendario, Carico di lavoro e altro ancora).
- ClickUp AI: usa ClickUp AI per risparmiare tempo nella presa di appunti, nella creazione di contenuti e altro ancora.
- Strumento di monitoraggio del tempo globale: monitora il tempo dedicato alle attività, contrassegna il tempo come fatturabile e aggiungi note alle tue voci.
- Automazione personalizzata e predefinita: metti il tuo lavoro in modalità automatica, riduci le attività manuali e ripetitive, velocizza il tuo flusso di lavoro e crea processi coerenti e scalabili.
- Dashboard personalizzate: crea una dashboard ClickUp per avere una panoramica completa del tuo lavoro a colpo d'occhio.
- Lavagne online collaborative : crea e visualizza il tuo flusso di lavoro, le tue strategie e altro ancora, e effettua la condivisione o collabora sulle idee con il tuo team e i tuoi clienti.
- ClickUp Docs: crea wiki, procedure operative standard, blog, basi di conoscenza e altro ancora, e utilizza la funzionalità di concentrazione all'interno di Docs per rimanere concentrato sul tuo lavoro.
- Promemoria : tieni sempre sotto controllo ciò che devi fare con i promemoria che puoi gestire dal tuo browser, desktop o dispositivi mobili.
- Funzionalità di integrazione: collega ClickUp a oltre 1.000 strumenti di lavoro per ottimizzare il tuo flusso di lavoro.
- App mobile: accedi a ClickUp ovunque ti trovi da qualsiasi dispositivo, compresi quelli mobili.
- Modelli personalizzati e predefiniti : crea i tuoi modelli o utilizza quelli di ClickUp, tra cui il modello di produttività personale di ClickUp, che ti aiuterà a iniziare più rapidamente.
Limitazioni attuali
- Non tutte le visualizzazioni di ClickUp sono ancora disponibili sull'app mobile.
Prezzi
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,7 su 5 (oltre 5.720 recensioni)
- Capterra: 4,7 su 5 (oltre 3.553 recensioni)
2. Calendly
Il migliore per il software di pianificazione
Calendly è uno strumento di produttività che aiuta ad automatizzare il processo di pianificazione di appuntamenti e riunioni con clienti e membri del team.
Si integra con il tuo Calendario per verificare la tua disponibilità e consente agli altri di fissare appuntamenti con te in base alla disponibilità che hai impostato. Ciò riduce la necessità di scambiarsi email o telefonate per fissare appuntamenti, liberando tempo per altre attività e aumentando la produttività.
Calendly si integra anche con altri strumenti di produttività presenti in questo elenco, tra cui ClickUp. Crea una connessione tra ClickUp e Calendly per semplificare la pianificazione della produttività, il monitoraggio e l'organizzazione delle riunioni e dei programmi di lavoro all'interno di ClickUp.
Funzionalità migliori
- Personalizza la tua disponibilità e blocca facilmente giorni e orari per evitare doppie prenotazioni.
- Le connessioni del calendario ti consentono di effettuare la sincronizzazione dei tuoi programmi su più calendari in tempo reale.
- I moduli di inoltro consentono a te e ai partecipanti alla riunione di richiedere informazioni ai visitatori del sito web o agli invitati e di inoltrarle alla persona o alla risorsa giusta.
- Invia rapidamente sondaggi sulle riunioni, trova gli orari più popolari e prenota la tua riunione in un unico posto.
Limitazioni attuali
- Calendly non è in grado di gestire eventi ricorrenti con programmi diversi per settimane diverse.
Prezzi
- Base: gratis
- Essentials: 8 $ al mese per postazione
- Professional: 12 $ al mese per postazione
- Teams: 16 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,7 su 5 (oltre 1.581 recensioni)
- Capterra: 4,7 su 5 (oltre 2.617 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Calendly!
3. Slack
Il miglior software per la comunicazione di gruppo di Teams
Slack è una piattaforma di collaborazione e comunicazione progettata per i team. Consente agli utenti di creare canali per diversi progetti o argomenti e facilita la messaggistica in tempo reale, la condivisione di file e altro ancora.
Riunendo tutti questi strumenti in un unico posto, Slack aiuta le persone e i team a rimanere organizzati e in contatto, consentendo loro di essere più produttivi e di fare di più in meno tempo.
Funzionalità migliori
- La messaggistica istantanea consente ai teams di discutere argomenti e risolvere i problemi più rapidamente.
- Le solide funzionalità di ricerca e archiviazione rendono più facile recuperare conversazioni o informazioni passate.
- I canali personalizzati consentono ai team di organizzare le conversazioni per argomento, mantenendo le conversazioni concentrate.
- L'integrazione con altri strumenti può semplificare il lavoro del tuo team.
Limitazioni attuali
- I piani Free hanno un limite di spazio di archiviazione per i file, che può essere aumentato passando a un piano a pagamento.
- Le notifiche e le conversazioni su Slack possono distrarre se non gestite correttamente.
Prezzi
- Pro: 8,25 $ al mese a persona, fatturato mensilmente
- Business+: 15 $ al mese a persona, fatturato mensilmente
- Enterprise Grid: contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,5 su 5 (oltre 30.927 recensioni)
- Capterra: 4,7 su 5 (oltre 22.828 recensioni)
Confronta Slack e Asana!
4. Brain. fm
La migliore app per migliorare la concentrazione
Brain.fm è uno strumento di produttività basato su musica e suoni progettato per migliorare le funzioni cognitive e la produttività complessiva.
Utilizza una combinazione di musica, paesaggi sonori e pattern ritmici creati appositamente per influenzare le onde cerebrali, aiutando gli utenti a rimanere vigili, concentrati e con una alta produttività.
Offrendo agli utenti la possibilità di personalizzare la propria esperienza audio e scegliere tra una varietà di modalità e generi, Brain.fm aiuta gli utenti a rimanere concentrati e con una buona produttività durante tutta la giornata, indipendentemente dall'attività che stanno svolgendo.
Funzionalità migliori
- La musica e i paesaggi sonori basati sulla scienza sono progettati per aiutare gli utenti a concentrarsi.
- Il tempo di riproduzione personalizzabile consente agli utenti di regolare la durata della musica in base alle proprie esigenze.
- L'app mobile consente agli utenti di accedere a musica e paesaggi sonori ovunque si trovino.
- Libreria musicale aggiornata regolarmente per offrire agli utenti una vasta scelta di brani musicali
Limitazioni attuali
- L'efficacia dipende dall'utente
Prezzi
- Mensile: 6,99 $ al mese
- Annuale: 49,99 $ all'anno
Valutazioni e recensioni dei clienti
- Product Hunt: 5 su 5 (oltre 98 recensioni)
5. HubSpot
Il miglior software CRM
HubSpot è una piattaforma all-in-one per l'inbound marketing, le attività commerciali e il servizio clienti che aiuta le aziende ad attrarre, coinvolgere e soddisfare i clienti.
Fornisce una suite di strumenti che aiutano le aziende a gestire le attività di marketing, commerciale e assistenza clienti in un unico posto, rendendo più facile organizzarsi e aumentare la produttività.
Riunendo tutti questi strumenti, HubSpot aiuta le aziende a semplificare i propri processi, risparmiare tempo e concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: offrire un'esperienza cliente eccezionale.
Funzionalità migliori
- Gli strumenti di automazione del marketing aiutano i team a semplificare e ampliare il loro lavoro richiesto per le attività di marketing.
- La personalizzazione offre ai team una soluzione flessibile che si adatta alle loro esigenze specifiche.
- Reportistica e analisi consentono alle aziende di monitorare e effettuare il monitoraggio delle prestazioni di marketing e commerciale.
- HubSpot si integra con una varietà di altri strumenti e sistemi, tra cui ClickUp, Slack e Zapier.
Limitazioni attuali
- Troppe opzioni potrebbero essere opprimenti e ostacolare la produttività.
Prezzi
- Marketing Professional a partire da 800 $ al mese Enterprise a partire da 3.600 $ al mese
- Il piano Professional parte da 800 $ al mese.
- Il prezzo per le aziende parte da 3.600 dollari al mese.
- Commerciale Professional a partire da 450 $ al mese Enterprise a partire da 1.200 $ al mese
- Il piano Professional parte da 450 $ al mese.
- Il prezzo per le aziende parte da 1.200 dollari al mese.
- Servizio clienti Professional a partire da 450 $ al mese Enterprise a partire da 1.200 $ al mese
- Il piano Professional parte da 450 $ al mese.
- Il prezzo per le aziende parte da 1.200 dollari al mese.
- Il piano Professional parte da 800 $ al mese.
- Enterprise parte da 3.600 dollari al mese.
- Il piano Professional parte da 450 $ al mese.
- Il prezzo per le aziende parte da 1.200 dollari al mese.
- Il piano Professional parte da 450 $ al mese.
- Enterprise parte da 1.200 dollari al mese.
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,4 su 5 (oltre 9.191 recensioni)
- Capterra: 4,5 su 5 (oltre 5.360 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a HubSpot!
6. Loom
Il miglior software per la registrazione dello schermo
Loom è uno strumento di comunicazione video che aiuta le persone e i team a comunicare in modo più efficace e ad aumentare la loro produttività.
Con Loom, gli utenti possono registrare messaggi video che combinano le riprese della webcam con le registrazioni dello schermo. Ciò semplifica la comunicazione delle idee, la fornitura di feedback, la condivisione delle conoscenze, la comunicazione visiva e la riduzione delle lunghe catene di email o delle riunioni di persona.
Funzionalità migliori
- Registra messaggi video e schermate e effettua la condivisione con i tuoi team o con chiunque altro.
- I sottotitoli in tempo reale forniscono didascalie in tempo reale, che possono essere utili, soprattutto per chi ha problemi di udito.
- Opzione per tagliare e effettuare la modifica delle registrazioni prima della condivisione con altri
- I controlli sulla privacy consentono agli utenti di impostare livelli di accesso per garantire la protezione e la sicurezza delle informazioni private.
Limitazioni attuali
- La versione gratis ha un numero limitato di video.
Prezzi
- Per principianti: gratis
- Business: 12,50 $ al mese per autore
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,7 su 5 (oltre 987 recensioni)
- Capterra: 4,7 su 5 (oltre 338 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Loom!
7. Shift
Il migliore per organizzare il tuo browser web
Shift è un'app per la gestione delle e-mail progettata per aiutare gli utenti ad aumentare la loro produttività gestendo più account di posta elettronica da un'unica posizione centrale.
Questa app aiuta gli utenti a ridurre il tempo speso per passare da un account e-mail all'altro, cercare e-mail specifiche e gestire il disordine nella finestra In arrivo. Gli utenti possono accedere a tutti i loro account e-mail da un unico posto, cercare rapidamente e-mail specifiche e organizzare la loro finestra In arrivo con etichette, cartelle e filtri personalizzabili.
Funzionalità migliori
- La gestione di più account consente agli utenti di gestire gli account di email e calendario da un unico posto.
- Funzionalità avanzate di email come posticipare, promemoria di follow-up e invio posticipato aiutano gli utenti a gestire meglio le loro caselle di posta.
- Le scorciatoie da tastiera personalizzate aiutano i team ad accelerare i processi e consentono loro di accedere più rapidamente alle app.
- Le funzionalità di integrazione consentono agli utenti di effettuare la connessione di Shift ad altri strumenti di lavoro per ottimizzare il loro flusso di lavoro.
Limitazioni attuali
- L'app non è disponibile su dispositivi mobili.
Prezzi
- Base: gratis
- Avanzato: 149 $ all'anno
- Teams: 149 $ all'anno (per utente)
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 3,6 su 5 (oltre 62 recensioni)
- Capterra: 4,3 su 5 (oltre 296 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Shift!
8. Habitica
La migliore app per il monitoraggio delle abitudini
Habitica è un'app ludica per la produttività e il monitoraggio delle abitudini che aiuta gli utenti a sviluppare e mantenere buone abitudini, raggiungere i propri obiettivi e migliorare il proprio benessere generale trasformando le attività quotidiane in giochi di avventura.
Con il suo approccio divertente e coinvolgente, Habitica consente agli utenti di guadagnare ricompense, salire di livello e usufruire di nuove funzionalità/funzioni per mantenere alta la motivazione e aiutare ad apportare cambiamenti significativi nella loro vita, portando a una maggiore produttività e a un senso di appagamento.
Funzionalità migliori
- Rende ludico il processo di formazione delle abitudini e di completamento delle attività per mantenere gli utenti motivati e coinvolti.
- Le missioni e le sfide offrono un ambiente divertente e motivante per raggiungere gli obiettivi.
- Il monitoraggio delle abitudini, il feedback e i premi offrono agli utenti un modo coinvolgente per misurare lo stato dei propri progressi, rimanere in carreggiata e celebrare i propri successi.
- Le funzionalità di collaborazione consentono agli utenti di utilizzare la piattaforma insieme ad altri utenti, come i propri team, amici e familiari.
Limitazioni attuali
- Nessun piano Free
- Poiché nel gioco sono previste delle punizioni, gli utenti potrebbero temere il fallimento e ricorrere all'imbroglio.
Prezzi
- Sottoscrizione generale: 5 $ al mese
- Piano di gruppo: 9 $ al mese e 3 $ per membro
Valutazioni e recensioni dei clienti
- App Store: 4,1 su 5 (oltre 1.000 recensioni)
- Google Play 4. 2 su 5 (oltre 19.000 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Habitica!
9. Zapier
Il migliore per la connessione dei tuoi dispositivi tecnologici
Zapier è uno strumento di automazione online che consente agli utenti di collegare i propri servizi web preferiti e automatizzare le attività ripetitive, risparmiando tempo e aumentando la produttività.
Con Zapier, gli utenti possono integrare migliaia di app e creare "Zaps", ovvero flussi di lavoro automatizzati tra diverse app per automatizzare flussi di lavoro semplici o complessi.
Collegando i tuoi strumenti a Zapier e tramite l'automazione delle attività manuali e ripetitive, gli utenti di Zapier possono concentrarsi su lavori di maggior valore, liberando tempo ed energie per attività più creative e strategiche e mantenendo la produttività dei singoli e dei team.
Funzionalità migliori
- L'automazione del flusso di lavoro consente agli utenti di automatizzare le attività di routine.
- Crea flussi di lavoro in più passaggi per eseguire attività più complesse
- Facilita il trasferimento dei dati tra diverse app
- Si integra con 5.000 fantastiche app, tra cui ClickUp, Gmail, Slack e molte altre.
Limitazioni attuali
- Alcuni utenti potrebbero trovare la struttura dei prezzi di Zapier troppo costosa per le loro esigenze.
Prezzi
- Free
- Starter: 19,99 $ al mese, fatturato annualmente
- Professional: 49 $ al mese, fatturato annualmente
- Team: 399 $ al mese, fatturato annualmente
- Azienda: 799 $ al mese, fatturati annualmente
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,5 su 5 (oltre 1.044 recensioni)
- Capterra: 4,7 su 5 (oltre 2.481 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Zapier!
10. Weekdone
Il migliore per il monitoraggio degli OKR
Weekdone è un software OKR e uno strumento di gestione del team progettato per aiutare i team ad aumentare la loro produttività allineando i loro obiettivi, tramite il monitoraggio dello stato e la fornitura di feedback regolari.
I team possono creare e assegnare attività, fissare obiettivi e traguardi e monitorarne i progressi nel tempo. L'app offre anche check-in regolari, durante i quali i membri del team possono riferire sui propri progressi e condividere gli aggiornamenti con i colleghi. Questo ciclo di feedback regolare aiuta i team a rimanere informati e allineati e può portare a una migliore collaborazione, comunicazione e produttività.
Funzionalità migliori
- Strumenti per definire e effettuare il monitoraggio degli obiettivi, misurare lo stato e identificare le aree di miglioramento
- I modelli personalizzabili consentono ai team di creare report sui progressi in linea con i propri obiettivi.
- Gli strumenti di collaborazione, come i commenti e gli aggiornamenti del team, aiutano a tenere tutti informati.
- L'analisi delle prestazioni del team offre ai leader e ai team un modo per visualizzare le prestazioni su un semplice dashboard.
Limitazioni attuali
- Il piano Free supporta solo fino a tre persone.
- Configurare l'app e creare team può essere difficile per i nuovi utenti.
- Non sono previsti rapporti mensili sullo stato (solo rapporti settimanali).
Prezzi
- Il prezzo dipende dal numero di utenti
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,1 su 5 (oltre 24 recensioni)
- Capterra: 4,5 su 5 (oltre 57 recensioni)
11. Pocket
La migliore app per i segnalibri
Pocket è un'app per salvare e scoprire contenuti che consente agli utenti di salvare articoli, video e altri contenuti web da leggere o visualizzare in un secondo momento, riducendo la necessità di passare da un'app all'altra e le distrazioni durante il lavoro.
L'app fornisce anche una suite di strumenti per organizzare e classificare i contenuti, inclusi tag, cartelle e ricerca, che rendono più facile per gli utenti trovare ciò di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno.
Funzionalità migliori
- La funzionalità "Salva per dopo" consente agli utenti di salvare articoli, video e altri contenuti per visualizzarli in un secondo momento.
- Categorizza e tagga facilmente i tuoi contenuti salvati per facilitare la ricerca.
- Disponibile su diverse piattaforme, tra cui iOS, Android e browser web.
- Utilizza algoritmi di apprendimento automatico per consigliare contenuti che potrebbero suscitare interesse negli utenti.
Limitazioni attuali
- L'interfaccia e la ricerca potrebbero essere migliorate per una maggiore usabilità.
Prezzi
- Abbonamento mensile premium: 4,99 $ al mese
- Abbonamento annuale premium: 44,99 $ all'anno
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,5 su 5 (oltre 26 recensioni)
- Capterra: N/A
12. Toggl
Il miglior software per il monitoraggio del tempo
Toggl è uno strumento di monitoraggio del tempo che aiuta i team e i singoli individui ad aumentare la loro produttività tracciando il tempo dedicato alle attività, organizzando i progetti e fornendo preziose informazioni sulle loro abitudini di lavoro e sulle loro prestazioni.
Monitorando accuratamente il tempo e fornendo preziose informazioni sulle abitudini lavorative, Toggl può aiutare gli utenti ad aumentare la loro produttività riducendo il tempo dedicato al monitoraggio manuale del tempo, ottimizzando i flussi di lavoro e migliorando la comunicazione e la collaborazione.
Inoltre, Toggl si integra con molti altri strumenti di produttività, tra cui app per il project management, strumenti di fatturazione e altro ancora.
Funzionalità migliori
- Tieni traccia del tempo dedicato alle diverse attività e ai diversi progetti e personalizza il timer in base alle esigenze specifiche di ciascun progetto.
- Ottieni una serie di report, come riepiloghi settimanali e mensili, per mostrare come viene impiegato il tempo nelle attività.
- Le funzionalità di integrazione consentono a Toggl di effettuare la connessione con altri strumenti di lavoro come ClickUp, Zapier, Evernote, Slack e altri ancora.
- Ricevi promemoria su quando avviare o interrompere il timer
Limitazioni attuali
- I piani separati per il monitoraggio del tempo, la project management e il reclutamento lo rendono costoso rispetto ad altre alternative a Toggl.
Prezzi
- Free
- Starter: 9 $ al mese per utente
- Premium: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,6 su 5 (oltre 1.514 recensioni)
- Capterra: 4,7 (oltre 2.137 recensioni)
13. 1password
Il miglior archivio password
1Password è uno strumento di gestione delle password che aiuta singoli utenti e team a creare password complesse, accedere facilmente alle applicazioni senza dover ricordare più password e effettuare la condivisione delle password in modo sicuro.
Questa app riduce il rischio di violazioni della sicurezza legate alle password e semplifica la gestione delle stesse.
Funzionalità migliori
- Archivia in modo sicuro nomi utente, password e altre informazioni sensibili di sicurezza
- Compila automaticamente le informazioni di accesso per un login più veloce e facile
- Genera password forti e uniche per rafforzare le tue credenziali di accesso
- Controlli di sicurezza regolari per avvisarti se una password è stata compromessa o utilizzata
Limitazioni attuali
- Gli utenti hanno riscontrato problemi tra un'estensione del browser e un'app desktop integrata.
Prezzi
- Personale: 2,99 $ al mese, fatturato annualmente
- Famiglia: 4,99 $ al mese per cinque membri della famiglia, con fatturazione annuale
- Aziendale: 7,99 $ al mese per utente
- Pacchetto iniziale per team: 19,95 $ al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,7 su 5 (oltre 1.217 recensioni)
- Capterra: 4,7 su 5 (oltre 1.904 recensioni)
14. Jasper IA
Il miglior assistente di scrittura basato sull'IA
Jasper è una piattaforma progettata per fornire alle aziende e ai team un assistente virtuale basato sull'IA in grado di automatizzare le attività di routine e migliorare la produttività.
La piattaforma utilizza tecnologie avanzate di elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e di apprendimento automatico per comprendere e rispondere alle richieste degli utenti, liberando tempo per il lavoro più strategico e creativo.
Funzionalità migliori
- Crea paragrafi accattivanti con il generatore di paragrafi
- Ottieni un prezioso framework per creare nuove idee di marketing con il Problem-Agitate-Solution (PAS) Framework.
- Riscrivi i contenuti e migliora la qualità della scrittura con la funzionalità Content Improver.
- Ottieni risposte a domande difficili con la funzionalità Quora Answers.
Limitazioni attuali
- Il modello di prezzo può risultare costoso per alcuni utenti.
Prezzi
- Boss Mode: 99 $ al mese (stima)
- Aziendale: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,7 su 5 (oltre 761 recensioni)
- Capterra: 4,8 su 5 (oltre 1.589 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Jasper!
15. Pomofocus
La migliore app per il monitoraggio del tempo e il metodo Pomodoro
Pomofocus è uno strumento di gestione del tempo basato sulla tecnica Pomodoro, un metodo molto diffuso per aumentare la produttività.
Le app per la produttività come Pomofocus possono migliorare la produttività suddividendo il lavoro in parti gestibili e facendo pause regolari per ricaricarsi e ritrovare la concentrazione. Questo software pomodoro aiuta a ridurre le distrazioni, migliorare le capacità di gestione del tempo e aumentare la concentrazione, portando a una migliore qualità del lavoro e alla completa esecuzione delle attività.
Funzionalità migliori
- Fornisce un timer per aiutare gli utenti a rimanere concentrati per intervalli di 25 minuti con una pausa di 5 minuti tra uno e l'altro.
- Possibilità di personalizzare il tempo di concentrazione e le pause brevi e lunghe in base alle tue esigenze.
- Si integra con una varietà di strumenti di lavoro come app per la gestione delle attività, calendari, strumenti di produttività e altro ancora per un'esperienza senza interruzioni.
- Fornisce statistiche dettagliate su come viene impiegato il tempo nelle varie attività, aiutando gli utenti a identificare modelli e aree di miglioramento.
Limitazioni attuali
- Nessuna funzionalità avanzata di gestione delle attività
- Funzionalità di monitoraggio del tempo limitate rispetto ad altre app Pomodoro di alta valutazione
Prezzi
- Pomofocus offre piani gratuiti e a pagamento. Contatta Pomofocus per informazioni sui prezzi.
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: N/A
- Capterra: N/A
16. Strides
La migliore app per il monitoraggio degli obiettivi
Strides è un'app per la creazione di abitudini e il monitoraggio degli obiettivi, progettata per aiutare le persone e i team a migliorare la produttività e raggiungere i propri obiettivi. L'app offre un'interfaccia semplice e intuitiva per l'impostazione e il monitoraggio degli obiettivi, oltre a promemoria e monitoraggio dello stato per aiutare gli utenti a rimanere in carreggiata.
Gli utenti possono aumentare la loro produttività impostando e monitorando gli obiettivi relativi al loro lavoro e alla loro vita personale. Fornisce una visione chiara dei progressi, rendendo facile vedere cosa funziona e cosa no e apportare le modifiche necessarie.
Funzionalità migliori
- Include una serie di analisi e report per monitorare i progressi nel tempo e identificare quali abitudini e routine funzionano bene.
- Consente ai team di condividere i propri obiettivi e il proprio stato, contribuendo ad aumentare la responsabilità e la motivazione.
- Fornisce un sistema flessibile di gestione delle attività che consente agli utenti di creare, organizzare e dare priorità alle proprie attività e elenchi di cose da fare.
- Si integra con altri strumenti di lavoro per un'esperienza più efficiente e fluida.
Limitazioni attuali
- Il formato di un elenco di cose da fare potrebbe essere troppo semplice per altri utenti con obiettivi complessi.
Prezzi
- Disponibile come app gratis.
- Supportato da acquisti in-app nell'intervallo 4,99 $ - 79,99 $ per un abbonamento a vita.
Valutazioni e recensioni dei clienti
- Apple Store: 4,8 su 5 (oltre 194 recensioni)
17. 15five
Il miglior software per la gestione delle prestazioni
15Five è una piattaforma di gestione delle prestazioni che aiuta i team a migliorare la produttività allineando gli obiettivi dei dipendenti, attraverso il monitoraggio dei progressi e la fornitura di feedback regolari.
Inoltre, l'app aiuta a identificare le aree di miglioramento, consentendo di prendere decisioni basate sui dati su come allocare le risorse e ottimizzare le prestazioni.
Funzionalità migliori
- Fornisce una serie di strumenti di analisi e reportistica per aiutare i manager a comprendere le prestazioni del proprio team, identificare le aree di miglioramento e monitorare i progressi nel tempo.
- Processo di check-in settimanale che consente ai dipendenti di effettuare la condivisione dei propri progressi e obiettivi
Limitazioni attuali
- Sebbene il software sia generalmente facile da usare, può esserci una certa confusione riguardo ai diversi tipi di feedback e agli obiettivi che è possibile impostare.
Prezzi
- Engage: 4 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Perform: 8 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Focus: 8 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Piattaforma totale: 14 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,6 su 5 (oltre 1.736 recensioni)
- Capterra: 4,7 su 5 (oltre 870 recensioni)
18. Hootsuite
Il miglior software per la pianificazione dei social media
Hootsuite è una piattaforma di gestione dei social media che aiuta i team a ottimizzare la loro presenza sui social media e a migliorare la produttività.
L'uso di questa app può migliorare la produttività riducendo il tempo e il lavoro richiesto per gestire più account sui social media. Pianifica e pubblica i post in anticipo, monitora le menzioni e i messaggi, traccia le analisi dei social media e collabora con i membri del team, il tutto da un'unica posizione centrale.
Funzionalità migliori
- Gestisci i messaggi in arrivo da più canali social
- Monitora l'attività e rimani informato sulle tendenze di mercato e sui concorrenti
- Promuovi contenuti organici e gestisci gli annunci a pagamento
- Analizza e misura i risultati su tutti i social network
Limitazioni attuali
- Modello di prezzo costoso
Prezzi
- Professional: 99 $ al mese
- Team: 249 $ al mese (tre utenti)
- Aziendale: 739 $ al mese (cinque utenti)
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,1 su 5 (oltre 3.786 recensioni)
- Capterra: 4,4 su 5 (oltre 3.371 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Hootsuite!
19. Evernote
La migliore app per prendere appunti
Evernote è un'app per prendere appunti e organizzare le attività che aiuta i team a migliorare la loro produttività fornendo un luogo centrale in cui archiviare e organizzare le informazioni.
Crea note, inclusi testi, immagini, registrazioni audio e altro ancora, e organizzale in quaderni. Fornisce anche una serie di strumenti per la ricerca e l'organizzazione delle note, rendendo facile trovare le informazioni di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.
Funzionalità migliori
- Esecuzione della sincronizzazione e dell'organizzazione delle note
- Crea delle cose da fare nelle tue note e trasformale in attività
- Tieni con te i tuoi documenti importanti utilizzando lo scanner per documenti e salvali nelle tue note.
- Salva articoli, pagine web e schermate direttamente nell'app
Limitazioni attuali
- Offre un supporto per un numero limitato di tipi di file
- Rispetto ad altre alternative a Evernote, manca di funzionalità per la produttività.
Prezzi
- Professional: 10,99 $ al mese
- Teams: 14,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,4 su 5 (oltre 1978 recensioni)
- Capterra: 4,4 su 5 (oltre 7.735 recensioni)
20. Zoom
Il miglior software per conferenze web
Zoom è una piattaforma di videoconferenza e collaborazione che aiuta i team remoti a migliorare la produttività consentendo loro di ospitare facilmente videochiamate audio e video da qualsiasi luogo.
Inoltre, questa app offre vari strumenti per la condivisione dello schermo, la registrazione e l'annotazione, facilitando la presentazione e la collaborazione tra i team su documenti, presentazioni e altri materiali.
Funzionalità migliori
- Abilita la condivisione dello schermo durante le riunioni per consentire ai partecipanti di vedere facilmente il tuo schermo mentre presenti.
- Didascalie tradotte per aiutarti a superare le barriere linguistiche
- Unifica i tuoi sistemi con le integrazioni Zoom
- Semplifica e organizza la comunicazione con gli strumenti della barra laterale di Zoom Chat.
Limitazioni attuali
- Il piano Free limita il tempo per ogni riunione
Prezzi
- Base: gratis
- Pro: 149,90 $ per utente/anno
- Aziendale: 199,90 $ per utente/anno
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,5 su 5 (oltre 52.532 recensioni)
- Capterra: 4,6 su 5 (oltre 13.455 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Zoom!
21. Superhuman
Il miglior software per l'ottimizzazione dell'email
Superhuman è uno strumento di produttività e gestione della posta elettronica che aiuta i team a migliorare la loro produttività fornendo strumenti per la pianificazione e il monitoraggio delle e-mail.
La piattaforma offre un modo più veloce ed efficiente per gestire la posta elettronica, riducendo il tempo e il lavoro richiesto per smistare grandi volumi di email e trovare le informazioni di cui hai bisogno.
Inoltre, aiuta gli utenti a tenere sotto controllo le attività importanti e gli elementi di follow-up, riducendo il rischio di scadenze non rispettate o attività dimenticate.
Funzionalità migliori
- Scorciatoie da tastiera per velocizzare la gestione delle email
- Dividi le finestre In arrivo per concentrarti su un solo account email alla volta
- I follow-up programmati consentono agli utenti di tenere sotto controllo le risposte
Limitazioni attuali
- Mancanza di funzionalità di ricerca generica; gli utenti devono cambiare account email per visualizzare i messaggi.
Prezzi
- Growth: 30-45 dollari al mese per utente
- Starter: 30 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,4 su 5 (oltre 61 recensioni)
- Capterra: 4,9 su 5 (oltre 15 recensioni)
22. Todoist
La migliore app semplice per gli elenchi delle cose da fare
Todoist è un'app per la gestione delle attività e delle liste di cose da fare che aiuta gli utenti a migliorare la loro produttività fornendo un luogo centralizzato per organizzare e monitorare attività e progetti. Aiuta anche a ridurre il tempo e il lavoro richiesto per tenere traccia di più elenchi e elementi da svolgere.
Inoltre, gli strumenti per la collaborazione e la delega facilitano il lavoro di squadra, consentono di stabilire le priorità e garantiscono che le attività vengano completate in tempo e con standard elevati.
Funzionalità migliori
- L'aggiunta rapida ti consente di acquisire e organizzare le attività all'istante.
- Le date di scadenza ricorrenti ti aiutano a ricordare le date di scadenza importanti e a sviluppare abitudini di lavoro migliori.
- Organizza le tue attività e progetti per sezioni e attività secondarie
- Aggiungi livelli di priorità per indicare quali attività sono importanti e/o urgenti.
Limitazioni attuali
- Sebbene l'interfaccia sia semplice e facile da usare, a volte può sembrare un po' limitata.
Prezzi
- Gratis: ottieni fino a cinque progetti attivi
- Pro: 4 $ al mese, fatturato annualmente
- Business: 6 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,4 su 5 (743+)
- Capterra: 4,6 su 5 (oltre 2.081 recensioni)
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23. OpenPhone
Il miglior software per telefoni aziendali
OpenPhone è uno strumento di comunicazione aziendale che aiuta le aziende e i team a semplificare la comunicazione.
La piattaforma fornisce un numero di telefono aziendale virtuale che i team possono utilizzare per tutte le loro comunicazioni professionali, riducendo il tempo e il lavoro richiesto per gestire più numeri di telefono e dispositivi.
Funzionalità migliori
- Ottieni numeri di telefono virtuali senza bisogno di un nuovo sistema telefonico
- Personalizza i messaggi di benvenuto della segreteria telefonica per ogni numero di telefono aziendale
- Invia e ricevi messaggi di testo da numeri di telefono virtuali
- Integralo con Zapier per accedere a oltre 4.000 altre app.
Limitazioni attuali
- Alcuni utenti hanno riscontrato una scarsa qualità delle chiamate.
Prezzi
- Standard: 17 $ al mese per utente
- Premium: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,8 su 5 (oltre 1.274 recensioni)
- Capterra: 4,6 su 5 (oltre 46 recensioni)
24. Userguiding
Il miglior software di onboarding
UserGuiding è una piattaforma di onboarding degli utenti e di adozione dei prodotti che aiuta i team a migliorare la loro produttività fornendo un modo semplice ed efficiente per istruire e formare gli utenti, riducendo il tempo e il lavoro richiesto per fornire formazione di persona o documentazione scritta.
Inoltre, i tour dei prodotti in-app e le guide interattive di UserGuiding possono aiutare gli utenti ad adottare in modo rapido ed efficace nuovi prodotti e funzionalità, riducendo il tempo e il lavoro richiesto per risolvere i problemi e rispondere alle domande.
Funzionalità migliori
- Analisi dettagliate per aiutarti a creare guide dettagliate efficaci sui prodotti
- Crea esperienze di onboarding personalizzate con la funzionalità di segmentazione
- Acquisisci importanti informazioni sugli utenti con i sondaggi Net Promoter (NPS)
Limitazioni attuali
- Curva di apprendimento ripida per alcuni utenti
Prezzi
- Base: 69 $ al mese, fatturato annualmente
- Professional: 299 $ al mese, fatturato annualmente
- Aziendale: 499 $+ al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,7 su 5 (oltre 112 recensioni)
- Capterra: 4,7 su 5 (oltre 51 recensioni)
25. Canva
Il miglior software di progettazione grafica
Canva è uno strumento di progettazione grafica che aiuta i team a migliorare la loro produttività fornendo una piattaforma facile da usare per creare una varietà di contenuti visivi, tra cui presentazioni, post sui social media, volantini e altro ancora, riducendo la necessità di competenze di progettazione specializzate o l'uso di più strumenti di progettazione.
L'app offre anche modelli ed elementi di design che possono aiutarti a garantire che i progetti siano visivamente coerenti e in linea con le linee guida del marchio, riducendo il rischio di errori e rielaborazioni.
Funzionalità migliori
- Modifica e converti facilmente i PDF in progetti online
- L'editor drag and drop consente a tutti gli utenti di creare e modificare i propri progetti in modo semplice e intuitivo.
- Scegli tra una libreria di modelli, immagini e altre risorse
- Scarica i design e effettua la condivisione con chiunque desideri tramite un link.
Limitazioni attuali
- Le funzionalità e le risorse avanzate sono disponibili solo con una sottoscrizione a pagamento.
Prezzi
- Free
- Pro: 12,99 $ al mese per una persona
- Teams: 14,99 $ al mese per le prime cinque persone
Valutazioni e recensioni dei clienti
- G2: 4,7 su 5 (oltre 3.844 recensioni)
- Capterra: 4,7 su 5 (oltre 10.973 recensioni)
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Cosa dovresti cercare negli strumenti di produttività?
È bene sapere esattamente quali elementi cercare per assicurarti di trovare quello che fa al caso tuo a lungo termine. ☝️
Ecco alcuni criteri di base da tenere a mente mentre esamini questi strumenti:
✅ Funzionali e facili da usare
È facile da usare e puoi capire come utilizzarlo senza bisogno di competenze tecniche?
Se uno strumento ti costa più tempo, energia e persino denaro del valore che ti dà in cambio, allora non fa per te.
Gli strumenti che scegli devono essere intuitivi e facili da usare. Ma soprattutto, devono essere funzionali. Questi strumenti devono aggiungere valore alla tua vita aiutandoti a colmare le lacune, stabilire connessioni tra i flussi di lavoro e semplificare la tua routine quotidiana.
✅ Flessibile e scalabile
Ognuno ha il proprio flusso di lavoro e le proprie preferenze di apprendimento. Gli strumenti di produttività che scegli dovrebbero offrire flessibilità per adattarsi al tuo stile di lavoro e alle tue esigenze, consentendoti di lavorare al meglio.
Inoltre, uno strumento adeguato dovrebbe essere compatibile con le tue esigenze attuali e sufficientemente flessibile da adattarsi alle tue esigenze in evoluzione man mano che progredisci nel tuo ruolo.
✅ Sicurezza, affidabilità e accessibilità
Puoi salvare, effettuare delle modifiche e accedere al tuo lavoro facilmente e in qualsiasi momento? E c'è sicurezza: i tuoi file, le tue conversazioni e i tuoi dati personali sono protetti?
Se il tuo obiettivo è aumentare la tua produttività, allora i tuoi strumenti devono essere affidabili, accessibili e, soprattutto, sicuri e in grado di proteggere la tua privacy.
✅ Migliora la collaborazione
Che tu lavori da solo o con team e clienti remoti, le app di produttività che ti consentono di comunicare e collaborare facilmente in tempo reale sono fondamentali per migliorare l'efficienza del tuo lavoro.
Scegli strumenti con funzionalità di comunicazione e collaborazione integrate per ridurre il tempo sprecato in conversazioni avanti e indietro, accelerare il ciclo di feedback, risolvere i problemi più rapidamente e ottenere chiarimenti immediati.
Ottimizza il tuo flusso di lavoro con le app per la produttività
Sia in ufficio che lavorando da casa, gli strumenti giusti e i trucchi per la produttività possono aiutarti a rimanere organizzato, motivato e sulla strada giusta per ottenere di più.
E fortunatamente per te, ci sono molte opzioni disponibili che possono aiutarti a trovare ciò di cui hai bisogno. Tutto sta nel dedicare del tempo alla ricerca e alla valutazione degli strumenti più adatti alle tue esigenze specifiche, al tuo flusso di lavoro, al tuo stile di apprendimento e ai tuoi obiettivi.
Alcuni strumenti di produttività possono aiutarti a rimanere concentrato, altri a mantenerti in linea con i tuoi obiettivi e altri ancora a semplificare il tuo flusso di lavoro: con ClickUp puoi fare tutto questo. 😉
Con centinaia di funzionalità personalizzabili e potenti integrazioni, ClickUp ti consentirà di lavorare a modo tuo e di padroneggiare il tuo flusso di lavoro.
È ora di usufruire del guru della produttività che è in te. Riunisci tutti i tuoi progetti e il tuo lavoro in un unico posto con ClickUp. 👌
