Ricordi il tuo primo giorno di lavoro? Le conversazioni imbarazzanti, l'esitazione tra fare domande o fingere di avere già capito tutto?
I tuoi nuovi assunti provano la stessa sensazione. Entrano in ufficio sperando in un caloroso benvenuto, ma chiedendosi silenziosamente: "Sarò adatto a questo posto?".
Questo articolo ti offre un piano dettagliato su come dare il benvenuto a un nuovo dipendente e fargli pensare: "Ho fatto la scelta giusta!"
Inoltre, condivideremo oltre 20 esempi di messaggi di benvenuto nel team (da quelli amichevoli a quelli professionali) per far sentire i nuovi assunti supportati ed entusiasti di far parte del tuo team.
Perché è importante dare il benvenuto a un nuovo dipendente nel modo giusto?
Un ottimo benvenuto è ciò che consente ai tuoi obiettivi di inserimento di partire con il piede giusto. Ecco perché:
🌼 Le persone ricordano come le hai fatte sentire: anche molto tempo dopo aver dimenticato la password del Wi-Fi o dove trovare il documento con le politiche delle risorse umane, i nuovi dipendenti ricorderanno un'introduzione premurosa, un piccolo regalo o anche un caloroso messaggio di benvenuto "siamo così felici che tu sia qui".
🌼 Gli spazi sicuri incoraggiano le domande: con un messaggio di benvenuto ben scritto, i dipendenti saranno più propensi a parlare, porre domande, proporre nuove idee e ammettere quando sono in difficoltà. Questa apertura è preziosa nei primi giorni.
🌼 La tua cultura aziendale parla più forte della tua pagina dedicata alle opportunità di carriera: quando l'intero team si prende il tempo per salutare o pranzare con il nuovo assunto, dimostra che si tratta di un gruppo di persone che si prendono cura l'una dell'altra; in breve, riflette la cultura della tua azienda.
🌼 Il momento è importante: i nuovi assunti accolti con attenzione si sentono già parte di qualcosa di positivo. E questa energia si riflette nel loro lavoro, nella loro sicurezza e nel loro contributo.
🌼 Il ghosting inizia con il silenzio: a volte, i nuovi assunti accettano l'offerta e poi scompaiono, indicando che c'è una mancanza di connessione tra l'offerta e la data di inizio. Un breve messaggio pre-inizio per i nuovi dipendenti può colmare questa lacuna e creare aspettativa invece che dubbi.
👀 Lo sapevi? Secondo SHRM, un inserimento strutturato migliora la fidelizzazione dei nuovi assunti e aumenta del 69% la probabilità che i dipendenti rimangano in azienda per tre anni. Favorisce chiarezza, fiducia, commitment e produttività.
Un messaggio di benvenuto caloroso e personalizzato dà l'impostazione giusta, rassicura i nuovi arrivati sulla correttezza della loro decisione di entrare a far parte dell'azienda e mostra sincero apprezzamento.
⭐ Funzionalità/funzione del modello
Il modello di lista di controllo di inserimento di ClickUp fornisce un elenco completo di attività che puoi riutilizzare e adattare a diversi ruoli e reparti quando accogli nuovi membri nel team. Perché utilizzarlo? Perché standardizzare i processi HR riduce la possibilità di tralasciare passaggi fondamentali e fa risparmiare tempo ai responsabili delle assunzioni.
Supponiamo che tu stia inserendo due nuovi dipendenti: uno nel reparto marketing e l'altro in quello tecnico. Utilizzando i campi personalizzati, puoi registrare il loro titolo (ad esempio, "specialista del contenuto" o "sviluppatore backend"), il reparto, l'indirizzo email di lavoro e la data di inizio ufficiale. Oppure puoi includere un nome preferito, come "Jess" invece di "Jessica", in modo che la comunicazione risulti più personale.
Come dare il benvenuto a un nuovo dipendente nel team?
Dare il benvenuto a un nuovo dipendente significa curare i piccoli dettagli. Analizziamo la questione nel dettaglio.
Invia un'email prima dell'inizio
Considera l'email pre-inizio come il primo messaggio di benvenuto che invii alcuni giorni (o una settimana) prima che il nuovo membro del team inizi ufficialmente il suo entusiasmante percorso. Ha diversi scopi: mostra loro che sei entusiasta del loro arrivo, li aiuta a prepararsi per il percorso esito positivo che li attende e allevia l'ansia del primo giorno.
📩 Cosa includere in un'email di benvenuto prima dell'inizio:
- Data e ora di ingresso
- Indirizzo dell'ufficio, dettagli su parcheggio/trasporti, codice di abbigliamento e istruzioni per il primo giorno
- Documenti da portare per l'inserimento (ID, moduli), credenziali di accesso e strumenti/software che useranno
- Programma del primo giorno o calendario di orientamento per i nuovi assunti
- Panoramica del ruolo, delle responsabilità e del responsabile di reportistica
- Presentazione del team e riepilogo/riassunto della cultura aziendale, manuale, politiche e valori
💭 Ricorda: un messaggio premuroso dopo l'accettazione dell'offerta di lavoro può dare il via al percorso di coinvolgimento del dipendente molto prima del primo giorno.
2. Preparare l'area di lavoro e gli strumenti
Il tuo nuovo dipendente arriva pronto a mettersi al lavoro, ma finisce per aspettare l'assistenza IT, cercare le password o non sapere dove sedersi. Ecco perché l'impostazione in anticipo del suo spazio di lavoro lo aiuta ad ambientarsi rapidamente e a concentrarsi sulla connessione con il team.
💼 Ecco cosa preparare in anticipo:
- Scrivania o configurazione remota pronta (pulita, organizzata e con etichetta se in ufficio)
- Computer portatile o desktop configurato con tutti gli strumenti essenziali e il software di formazione
- Accesso a email, software di comunicazione, calendari e strumenti interni chiave
- Accesso VPN e autorizzazioni per i sistemi interni
- Merchandising aziendale (kit di benvenuto, quaderni, magliette, borracce)
- Accesso a unità di condivisione, cartelle e link alla documentazione
- Una scheda di benvenuto firmata dal team o un banner sulla postazione di lavoro con la scritta "Benvenuto, [Nome]!"
Una delle principali sfide di inserimento a cui devi evitare di incorrere in questa fase è il sovraccarico di informazioni nei primi giorni.
Naturalmente, vorrai fornire loro le informazioni necessarie per iniziare a svolgere il loro lavoro, ma l'ultima cosa che desideri è sovraccaricarli di informazioni. Una soluzione potrebbe essere quella di prendere ispirazione da Nordstorm, che condivide un PDF di 30 pagine che analizza tutte le informazioni in dettaglio.
3. Presentali al team
Non lasciare le presentazioni al caso. Prendi l'iniziativa e presenta il nuovo assunto ai membri chiave del team, come i colleghi diretti, i partner interfunzionali, il loro manager e l'amministratore delegato (se applicabile).
Questo permette loro di capire chiaramente chi fa cosa e a chi rivolgersi, e di instaurare fin da subito un rapporto con le persone con cui interagiranno maggiormente.
🤝 Suggerimenti per presentazioni significative:
- Organizza una breve riunione di benvenuto del team o una riunione giornaliera il primo giorno.
- Fai un giro di presentazioni in cui ogni membro del team effettua la condivisione del proprio ruolo e un aneddoto divertente.
- Condivisione di una breve biografia del nuovo assunto nel thread di chat o in email, includendo qualche aneddoto divertente. Questi possono essere ottimi spunti di conversazione di cui i colleghi possono parlare.
- Accompagnali in un tour dell'ufficio o affiancali a un collega che possa presentarli in modo informale durante il pranzo o per chattare.
🎨 Scintilla creativa: prova idee creative come GIF di benvenuto personalizzati, note scritte a mano o playlist di inserimento per lasciare un ricordo positivo che non dimenticheranno.
Ecco un modello che ti aiuterà a renderlo divertente e premuroso! 👇🏼
4. Assegna un compagno o un mentore
Un buddy è un dipendente volontario che fornisce supporto al nuovo assunto durante le sue prime settimane di lavoro.
Di solito provengono dallo stesso team o ruolo, oppure da un altro reparto, se vuoi offrire un'esposizione interfunzionale. Inoltre, conoscono i flussi di lavoro del team, gli strumenti interni e il know-how informale che aiutano il nuovo assunto ad ambientarsi più rapidamente.
🫂 Suggerimenti per creare un sistema di affiancamento efficace:
- Pianifica controlli regolari: organizza brevi sessioni di Chattare quotidiane nella prima settimana, poi bisettimanali o secondo necessità per individuare tempestivamente eventuali problemi.
- Incoraggia il shadowing: lascia che il nuovo assunto osservi le riunioni o le attività svolte dal collega. Se i ruoli sono diversi, il collega può comunque illustrare una giornata tipo per mostrare come funziona l'azienda.
- Integrazione sociale: i compagni dovrebbero invitarli a partecipare alle conversazioni di gruppo e assicurarsi che non mangino da soli, a meno che non lo desiderino.
- Mentorship (se applicabile): se ricopri il ruolo di mentore, aiuta i dipendenti a fissare obiettivi professionali, fornisci feedback tempestivi e crea una connessione con gli stakeholder chiave al di fuori del loro team.
🧠 Curiosità: Netflix è un ottimo esempio in questo senso. Cecili Reid, che è entrato a far parte di Netflix come ingegnere software, condivide il suo processo di inserimento in azienda in un post personale su Medium:
"Quando ho aperto la mia email il primo giorno, ho ricevuto un piano di inserimento dal mio compagno di inserimento. Un compagno di inserimento è una persona dedicata del mio team che mostra ai nuovi assunti come funzionano le cose durante il loro inserimento. Il piano di inserimento era personalizzato per me e il mio team e consisteva in materiali che dovevo leggere o cose che dovevo fare per ottenere le mie credenziali e configurare l'ambiente, oppure suggerimenti per rendere il mio inserimento più agevole. Ho seguito il piano nel mio tempo libero, tra una riunione di team e una sessione di inserimento, e ho incontrato il mio compagno di inserimento ogni giorno. Il mio compagno e il piano sono stati fondamentali per aiutarmi a decidere su cosa dovevo davvero concentrarmi durante il mio inserimento. "
🎯 Suggerimento per la produttività: semplifica il processo di formazione preparando in anticipo un sistema di affiancamento e un kit di benvenuto. Ciò garantisce una transizione fluida e consente al team di concentrarsi sul raggiungimento di risultati incredibili.
Ma il compagno non deve necessariamente essere umano. 😉 Puoi anche impostare un agente di risposta automatico per i nuovi assunti, che può essere configurato specificamente per aiutarli con domande specifiche sull'inserimento.
5. Condivisione di un piano di 30-60-90 giorni
Un piano di 30-60-90 giorni è un documento che suddivide l'inserimento di un nuovo dipendente in tre fasi: i primi 30, 60 e 90 giorni.
Questo piano è creato dal responsabile delle assunzioni e aiuta a:
- Stabilisci aspettative chiare per ogni fase
- Fornisci attività cardine misurabili per il monitoraggio dello stato
- Allinea il lavoro richiesto dei dipendenti con gli obiettivi del team e dell'azienda
| Sequenza | Focus | Obiettivi |
| Giorni 1-30 | Impara e osserva | – Completa i moduli di formazione e i corsi di conformità – Leggi e accetta le politiche aziendali – Configura account, strumenti e sistema di inserimento – Pianifica incontri individuali con il manager e i colleghi – Segui le chiamate del team e documenta i processi chiave – Completa un'attività a basso rischio (ad es. aggiornamento di documenti interni, email di follow-up) |
| Giorni 31-60 | Inizia a contribuire | – Gestire in modo indipendente attività di base o interazioni con i client – Assumere la titolarità di un piccolo progetto o di una parte di un progetto più ampio – Raggiungere il 50-70% dei KPI di traguardo (ad esempio, numero di ticket di supporto risolti) – Partecipare alle riunioni del team con contributi o aggiornamenti |
| Giorni 61-90 | Assumete la titolarità | – Gestisci un intero progetto dall'inizio alla fine – Raggiungi il 100% delle aspettative di rendimento – Documenta e promuovi la condivisione con il team di ciò che hai imparato o dei miglioramenti apportati – Conduci una riunione, una presentazione o una formazione interna |
Per creare questo piano, puoi utilizzare il modello di piano 30-60-90 giorni di ClickUp per delineare obiettivi, risultati e attività cardine per ogni fase. Il modello crea una connessione tra pianificazione e esecuzione: assegna le attività a un membro specifico del team utilizzando il campo personalizzato "Chi è responsabile" e classifica ogni attività in base alla sequenza utilizzando "Fase di inserimento".
Il modello dispone di una vista Bacheca che trasforma tutte le attività di inserimento in un flusso di lavoro in stile Kanban.
Archivia tutti i documenti di inserimento nella Vista Riferimenti per un facile accesso. Sono disponibili documenti campione, come contratti, link utili, festività aziendali, ecc. , per aiutarti a iniziare, e puoi aggiungerne altri, come materiali di formazione e politiche aziendali, secondo necessità.
⚡ Archivio modelli: Modelli gratis per il programma di orientamento dei dipendenti
6. Organizza un pranzo o un caffè di benvenuto
Piano un pranzo o un caffè con il team il primo giorno del nuovo assunto, oppure il primo venerdì in un ristorante locale preferito. Inoltre, offri il pasto o opta per una configurazione "ognuno paga per sé", a seconda della cultura aziendale.
🍕 Suggerimenti per rendere tutto più facile e divertente:
- Fai blocco del tempo sul calendario di tutti durante la prima settimana del nuovo assunto.
- Scegli un luogo dove le persone possano parlare (evita i luoghi troppo rumorosi o affollati). Se conosci le loro preferenze alimentari, tienine account.
- Non puoi uscire? Ordina una pizza o porta il pranzo in ufficio.
- Se non è possibile organizzare un pranzo, prendi dei dolci e del caffè e riunisciti in una sala o in una sala conferenze per 30 minuti di conversazione informale.
- Per i team remoti, organizza una chiacchierata virtuale davanti a un caffè su Zoom o Teams. Ognuno porta da bere e si unisce alla chiamata. Guadagnerai punti bonus se invii loro una scatola di snack o una carta regalo Uber Eats.
⚡ Archivio modelli: se desideri creare processi HR ripetibili, ti consigliamo di utilizzare modelli e moduli HR predefiniti. Assicurati solo che siano personalizzabili in base al tuo caso d'uso, ai tuoi processi e ai tuoi documenti.
7. Aggiungili a uno spazio di lavoro dedicato all'inserimento
Inizia impostando una centralizzata area di lavoro per l'inserimento che includa:
Iniziare un nuovo lavoro è già abbastanza complicato. Non costringere i nuovi assunti a cercare le informazioni per l'inserimento tra e-mail e cartelle casuali di Google Drive per poter iniziare.
- Documenti chiave: crea e archivia documenti chiave come il manuale del dipendente, le guide alla formazione, le istruzioni per la configurazione IT, le panoramiche dei progetti, le politiche aziendali, le domande frequenti e un glossario degli strumenti interni e degli acronimi.
- Attività di formazione: assegna moduli di formazione come corsi sulla conformità, e-learning basati sui ruoli o sessioni sulla sicurezza come attività individuali con istruzioni chiare e date di scadenza precise.
- Liste di controllo per i nuovi assunti : aggiungi una lista di controllo per le operazioni essenziali come la compilazione dei moduli delle risorse umane, l'impostazione del bonifico bancario, il completare la formazione sulla sicurezza o la riunione con l'amministratore delegato. I nuovi assunti possono spuntare ogni elemento man mano che lo completano.
- Calendario: evidenzia le date importanti come le sessioni di orientamento, le scadenze dei corsi di formazione, i pranzi di benvenuto e i check-in a 30-60-90 giorni. Aggiungi anche eventi ricorrenti, come le chiamate settimanali di inserimento o gli incontri mensili di benvenuto.
Ecco come facciamo noi di ClickUp:
In qualità di responsabile tecnico presso ClickUp, una delle sfide più grandi che ho affrontato è stata quella di rendere il processo di inserimento più veloce, intuitivo e prezioso (sia per i manager che per i nuovi assunti). Per anni, l'inserimento dei nuovi ingegneri è stato lento e spesso inefficiente, ma ClickUp AI ha cambiato completamente la situazione. Ecco come abbiamo rivoluzionato il processo di inserimento in ClickUp:
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI raccoglie tutta la documentazione, le chat e le retrospettive rilevanti per l'onboarding, assicurando che i nuovi assunti abbiano tutto a portata di mano.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: Invece di districarsi tra documenti obsoleti, i nuovi ingegneri possono porre domande all'interno di ClickUp e ricevere immediatamente risposte basate sull'IA e sensibili al contesto.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: L'IA fornisce riepiloghi/riassunti dei componenti chiave del codice e panoramiche dell'architettura, riducendo il tempo che gli ingegneri impiegano per comprendere la struttura del codice base.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: Con ClickUp AI, creiamo esperienze di inserimento personalizzate in base al ruolo di ciascun ingegnere, aiutandoli a dare il loro contributo fin dalla prima settimana.
In qualità di responsabile tecnico presso ClickUp, una delle sfide più grandi che ho affrontato è stata quella di rendere il processo di inserimento più veloce, intuitivo e prezioso (sia per i manager che per i nuovi assunti). Per anni, l'inserimento dei nuovi ingegneri è stato lento e spesso inefficiente, ma ClickUp AI ha cambiato completamente la situazione. Ecco come abbiamo rivoluzionato il processo di inserimento in ClickUp:
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI raccoglie tutta la documentazione, le chat e le retrospettive rilevanti per l'onboarding, assicurando che i nuovi assunti abbiano tutto a portata di mano.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: Invece di districarsi tra documenti obsoleti, i nuovi ingegneri possono porre domande all'interno di ClickUp e ricevere immediatamente risposte basate sull'IA e sensibili al contesto.
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: L'IA fornisce riepiloghi/riassunti dei componenti chiave del codice e panoramiche dell'architettura, riducendo il tempo che gli ingegneri impiegano per comprendere la struttura del codice.
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: Con ClickUp AI, creiamo esperienze di onboarding personalizzate in base al ruolo di ciascun ingegnere, aiutandoli a dare il loro contributo già dalla prima settimana.
❗️Sei pronto a dire addio al caos dell'inserimento con un milione di app diverse?
Con ClickUp Brain MAX, puoi dare il benvenuto ai nuovi membri del team come un professionista, il tutto da un'unica potente app desktop. Non dovrai più mandarli alla ricerca di informazioni in infinite cartelle, thread di Slack o documenti sparsi.
Brain MAX unifica tutto: materiali di formazione, team chats, informazioni sui progetti e liste di controllo per l'inserimento sono a portata di comando vocale o di una rapida ricerca. I nuovi assunti possono porre domande ad alta voce, ottenere risposte immediate e persino generare la propria reportistica di inserimento, senza problemi tecnici né confusione.
Si tratta sempre di inserimento, ma in modo più intelligente, veloce e umano. Dai ai tuoi nuovi colleghi la sicurezza necessaria per partire con il piede giusto e offri alla tua azienda un vantaggio competitivo con Brain MAX, l'unico strumento di cui hai bisogno per rendere l'inserimento fluido e davvero impressionante.
📚 Per saperne di più: Come il nostro team di inserimento utilizza ClickUp
Oltre 20 messaggi di benvenuto per i nuovi dipendenti
I messaggi di benvenuto perfetti calmano il nervosismo del primo giorno, aumentano il coinvolgimento dei dipendenti e fungono da promemoria per i nuovi assunti, ricordando loro che hanno fatto la scelta giusta. Per aiutarti, abbiamo raccolto alcuni esempi di messaggi di benvenuto nel team che puoi personalizzare con il tono e i dettagli della tua azienda.
La parte migliore? Questi messaggi possono essere multicanale: inseriscili nella chat, inviali via email, scrivili su una scheda di benvenuto o pronunciali di persona.
Amichevole e informale
Ciao [Nome]! Benvenuto nel team! 🎉 Siamo davvero entusiasti di averti qui. Fammi sapere se hai bisogno di qualunque cosa mentre ti ambienti; siamo stati tutti "i nuovi arrivati" prima, quindi siamo qui per aiutarti. Non vediamo l'ora di iniziare a lavorare con te!
💡 Suggerimento professionale: se sei alla ricerca di ispirazione, puoi utilizzare ClickUp Brain per scrivere un buon messaggio di benvenuto. Brain è l'assistente di scrittura IA integrato in ClickUp che può essere integrato direttamente nell'area di lavoro di ClickUp.
2. Benvenuto a bordo, [Nome]! Sono davvero entusiasta che tu ti sia unito a noi. Abbiamo la tradizione di fare un giro per un caffè il primo giorno, quindi passa dalla mia scrivania intorno alle 10 del mattino e ti offriremo la tua bevanda preferita. Brindiamo alla tua nuova avventura con [Azienda]! ☕️
3. Ciao, [Nome], è il tuo primo giorno! 😁 Benvenuto in [Azienda]. Siamo entusiasti di vedere le tue competenze uniche in azione e speriamo che ti troverai bene qui. La tua postazione di lavoro è pronta e ti abbiamo anche preparato una piccola sorpresa. Divertiti e non esitare a chiedere aiuto per qualsiasi cosa!
4. "Evviva, [Nome] è arrivato! 🎉 Benvenuto nel nostro team pazzo e divertente. Siamo un gruppo loquace e, con probabilità, ti sommergeremo di informazioni e pessimi giochi di parole durante la prima settimana, ma ti assicuro che è solo per affetto. Sono così felice che tu sia con noi; diamoci dentro insieme!"
5. "Nuovo lavoro, nuova scrivania, nuovi colleghi e un caloroso benvenuto! [Nome], siamo entusiasti di averti nel nostro team. Abbiamo sentito parlare molto bene di te e siamo onorati che tu abbia scelto di mettere il tuo talento al servizio di [Azienda]. Immergiti nel lavoro, fai domande e realizziamo grandi cose insieme. Benvenuto!"
6. "Ciao e benvenuto, [Nome]! Volevo dirti personalmente quanto sono felice che tu sia entrato a far parte del nostro team. Ricordo il mio primo giorno qui e quanti acronimi mi sfuggivano... non preoccuparti, imparerai presto. 😅 Se hai bisogno di un decodificatore o di qualsiasi altra cosa, sono qui. Benvenuto nel team!"
7. "Benvenuto, [Nome]. Abbiamo contato i giorni che mancavano al tuo arrivo! Il tuo ruolo è molto importante per la nostra missione e siamo entusiasti di avere qualcuno del tuo calibro nel nostro team. Ma prima di tutto: fai un respiro profondo, goditi il processo di inserimento e divertiti alle riunioni. Non vediamo l'ora di conoscerti!"
🌸 Promemoria amichevole: usa un messaggio ben scritto e dal tono positivo per impostare la fase al percorso del nuovo assunto: è un piccolo lavoro richiesto che fa la differenza.
Accogliente e professionale
9. Benvenuto in [Azienda], [Nome]! Siamo entusiasti di averti con noi come nuovo [Titolo di lavoro]. Le tue competenze e la tua prospettiva saranno una risorsa preziosa e non vediamo l'ora di vederti crescere nel tuo ruolo.
10. Ciao [Nome], benvenuto nel team! Iniziare una nuova posizione può sembrare impegnativo, ma siamo qui per fornirti supporto in ogni passaggio del percorso. Non esitare a contattarci: siamo felici di averti qui.
11. Siamo entusiasti di averti con noi, [Nome]. Questa settimana avrai una riunione con il nostro dinamico team e inizierai il tuo percorso di inserimento. Siamo certi che ti metterai subito al lavoro e darai un contributo significativo.
12. Benvenuto, [Nome]! Sei entrato a far parte di un team che valorizza la collaborazione, la crescita e la comunicazione aperta. Siamo entusiasti del tuo arrivo e non vediamo l'ora di iniziare il nostro lavoro insieme, per vedere cosa riusciremo a realizzare.
13. Benvenuto nel team, [Nome]. Abbiamo davanti a noi un lungo e esito positivo percorso e siamo felici che tu sia qui con noi. Sentiti libero di fare domande, condividere idee innovative e ambientarti con i tuoi tempi.
14. È un piacere darti il benvenuto, [Nome]! Siamo entusiasti di averti con noi e non vediamo l'ora di vedere le tue idee innovative e i tuoi contributi dare forma al futuro del nostro team.
15. Benvenuto a bordo, [Nome]! Il tuo arrivo segna l'inizio di un nuovo capitolo sia per te che per il nostro team. Siamo entusiasti di imparare dalla tua nuova prospettiva e di collaborare su ciò che ci aspetta. Realizziamo insieme cose straordinarie.
🌸 Promemoria amichevole: Includi un messaggio nella chat del team o nella newsletter per inviare i migliori auguri e sottolineare quanto questo sia un momento emozionante sia per l'azienda che per il nuovo assunto.
Messaggi per tutto il team
16. Benvenuto/a [Nome] in [Azienda]! 👏 [Nome] sta facendo il passaggio a [Titolo di lavoro] e porterà con sé una grande esperienza in [area specifica]. Curiosità: [lui/lei/loro] ama [hobby]! Facciamolo sentire/le/le a casa.
17. Un caloroso benvenuto a [Nome]! È nuovo in [Azienda], ma porta con sé una preziosa esperienza in [settore/strumento/ruolo]. Se ne hai l'occasione, fai una condivisione dei tuoi consigli per l'inserimento o della tradizione da aggiungere ai preferiti del team: apprezzerà il tuo supporto.
18. Team, vi presento [Nome]! A partire da oggi, [Nome] ricoprirà il ruolo di [Titolo di lavoro] e porterà con sé una solida esperienza nel campo [settore o progetto]. Assicuratevi di salutarlo e aiutarlo ad ambientarsi!
19. Unitevi a me nel dare il benvenuto a [Nome] nel team! 🎉 [Lui/Lei/Loro] lavora a [Posizione] e si occuperà di [Progetto o Team]. Non esitate a contattarlo/a, salutarlo/a o invitarlo/a per una breve chat!
20. Benvenuto, [Nome]! Oggi si unisce a noi come nuovo [Titolo di lavoro] e questa settimana parteciperà ad alcune riunioni. Se lo vedi, non dimenticare di salutarlo con un cenno della mano. Siamo entusiasti di averlo con noi!
21. Vi presentiamo [Nome], il nostro nuovo [Titolo di lavoro], che si è unito a noi questa settimana! I suoi primi giorni saranno dedicati all'apprendimento delle procedure, quindi se lo vedete in giro, presentatevi brevemente e rispondete alle sue domande. Aiutiamolo a iniziare con facilità e cordialità.
🌸 Promemoria amichevole: assicurati che l'intero ufficio dia il benvenuto al nuovo membro del team con lo stesso entusiasmo. Messaggi di gruppo, brevi riunioni introduttive o un pranzo di squadra possono far sentire subito valorizzati i nuovi dipendenti.
In che modo ClickUp può semplificare il tuo processo di inserimento?
Le moderne piattaforme HR dispongono di funzionalità di inserimento integrate, come liste di controllo, moduli di firma elettronica e moduli di formazione. Tuttavia, possono risultare poco intuitive, difficili da personalizzare e scollegate dagli strumenti già utilizzati dal tuo team.
ClickUp ti consente di creare spazi di inserimento dedicati e flussi di lavoro chiari, facili da gestire e pronti all'uso ogni volta che dai il benvenuto a qualcuno di nuovo. I vantaggi sono duplici: i nuovi dipendenti sanno esattamente da dove iniziare e cosa fare, mentre i responsabili delle risorse umane possono automatizzare le pratiche burocratiche, i programmi di formazione e le email di benvenuto, in modo che i nuovi assunti possano iniziare a lavorare con meno attriti.
La piattaforma di gestione delle risorse umane di ClickUp aiuta i responsabili delle risorse umane a creare flussi di lavoro strutturati per l'inserimento dei nuovi assunti. Puoi creare uno spazio di lavoro ripetibile: una volta impostato per un nuovo assunto, potrai utilizzarlo per il successivo e così via.
Ecco come funziona il lavoro:
Crea un repository centralizzato
Evita di inviare decine di allegati PDF (via email o Slack) e utilizza ClickUp Doc per creare, archiviare e gestire le risorse di inserimento rilevanti, facilmente accessibili in un unico posto.
Ad esempio, crea un "Manuale di inserimento dei dipendenti" con la presentazione della tua azienda, i valori fondamentali, una sintesi delle politiche, i collegamenti ai documenti completi sulle politiche, ecc. oppure un documento "Domande frequenti sui nuovi assunti", in cui vengono fornite le risposte alle domande più comuni.
Puoi anche tag i colleghi per aiutare il nuovo assunto direttamente nel documento. Esempio, se ha una domanda sull'accesso VPN nella guida alla configurazione IT, può taggare il responsabile IT e ottenere una risposta nello stesso posto.
Non sai cosa includere nei tuoi documenti di inserimento? ClickUp Brain può aiutarti a iniziare. Ad esempio, può generare una lista di controllo dettagliata per il primo giorno che copre tutto ciò che un nuovo assunto dovrebbe completare durante il suo primo giorno. Oppure, se hai bisogno di una guida culturale, chiedi all'IA di redigere delle sezioni sui valori della tua azienda, su come vengono prese le decisioni e su come viene effettuata la condivisione dei feedback.
Vuoi ottenere il massimo da ClickUp Brain? Guarda questo video!
💡 Suggerimento professionale: utilizza i modelli di manuale per i dipendenti per ottenere una struttura già pronta per le sezioni chiave come orario di lavoro, politiche in materia di ferie, norme di comunicazione e aspettative del team. Basta personalizzare i dettagli per la tua azienda e condividerli nell'area di lavoro dedicata all'inserimento.
Assegna attività di inserimento
L'inserimento non è un lavoro che spetta a una sola persona, ma coinvolge le risorse umane, l'IT, il responsabile delle assunzioni, il collega di riferimento e il nuovo assunto.
Con le attività di ClickUp, puoi assegnare le attività alle persone giuste e coinvolgere più colleghi, se necessario. Puoi anche aggiungere osservatori in modo che possano seguire l'attività senza essere gli assegnatari. E imposta le date di scadenza per ciascuno di essi, in modo che tutti rispettino i tempi previsti.
E per le attività che prevedono più passaggi, puoi aggiungere una lista di controllo all'interno dell'attività stessa. In questo modo, il nuovo assunto avrà a disposizione passaggi chiari e di dimensione adeguata che potrà spuntare man mano che procede nel percorso di inserimento.
Supponiamo che l'attività sia "Configurare l'accesso al dispositivo e al sistema". Ecco come si presenta la lista di controllo:
⚒️ Suggerimento rapido: se un'attività è in ritardo, usa i promemoria di ClickUp per inviare un rapido sollecito all'assegnatario. In questo modo, non dovrai inviare solleciti o chiederti se l'attività è stata trascurata.
Monitora lo stato dell'inserimento
È facile perdere il monitoraggio quando più persone vengono inserite contemporaneamente. La dashboard di ClickUp offre una visualizzazione d'insieme del tuo programma di inserimento estraendo i dati dalle tue attività. Puoi visualizzare:
- Chi è nella settimana 1, nella settimana 2 o nei check-in 30-60-90
- Quali attività sono in ritardo, completate o a rischio
- Cosa manca ancora da parte delle risorse umane, dell'IT o dei manager
- Confronto tra le sequenze di inserimento nei diversi ruoli
📚 Per saperne di più: I migliori modelli di valutazione delle prestazioni per stimolare la crescita dei dipendenti
Pianifica una comunicazione fluida
Un inserimento senza un programma chiaro porta a confusione e ritardi. ClickUp Calendar risolve questo problema organizzando tutti gli eventi e le date di scadenza relativi all'inserimento in una visualizzazione di condivisione. Se i piani cambiano, basta trascinare e rilasciare per riprogrammare e ClickUp aggiorna tutto istantaneamente, senza bisogno di un follow-up manuale.
Inoltre, ClickUp Chat è lo spazio ideale dove i team possono avere discussioni rapide e mirate direttamente all'interno delle attività di inserimento, dei documenti e delle tempistiche.
Puoi anche tag i colleghi per rispondere alle domande dei dipendenti, collegato direttamente alle attività o ai documenti e persino trasformare i messaggi (come "Puoi programmare il check-in di Jane dopo 30 giorni?") in un'attività con un solo clic. E se una chat si trasforma in una conversazione più lunga, puoi avviare immediatamente una chiamata Zoom dallo stesso thread.
ClickUp Insight: Il 92% dei knowledge worker rischia di perdere decisioni importanti sparse tra chat, email e fogli di calcolo.
Senza un sistema unificato per acquisire e monitorare le decisioni, le informazioni aziendali critiche si perdono nel rumore digitale. Con le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp, non dovrai più preoccuparti di questo. Crea attività da chat, commenti alle attività, documenti ed email con un solo clic!
Automatizza e personalizza con modelli predefiniti
ClickUp offre anche modelli di inserimento per avviare il tuo processo di inserimento senza partire da zero.
Il modello di inserimento dei dipendenti di ClickUp definisce il flusso di lavoro di inserimento per il primo giorno, la prima settimana e i primi 90 giorni. Avrai a disposizione una vista Elenco strutturata per il monitoraggio delle attività e una vista Documento collaborativa per la condivisione delle risorse di inserimento come politiche, liste di controllo e messaggi di benvenuto calorosi.
Il modello include otto stati delle attività come "Da fare", "In corso", "Aiuto necessario" e "Pronto per la revisione". Tieni facilmente traccia se un nuovo assunto ha iniziato la configurazione IT, è bloccato nell'invio dei moduli HR o è in attesa di feedback su una formazione completata.
Il campo personalizzato "Settimana di inserimento" ti consente di sapere se devono completare l'attività della settimana 1 relativa all'impostazione degli strumenti prima di passare ai moduli di formazione della settimana 2.
Crea un metodo ripetibile per inserire i nuovi dipendenti con ClickUp
Un'esperienza di inserimento disorganizzata può far sentire i nuovi assunti persi e demotivati prima ancora di iniziare. ClickUp aiuta a semplificare il processo riunendo tutto in un unico spazio organizzato.
Puoi condividere i materiali di inserimento tramite Docs, assegnare responsabilità e controllare lo stato delle attività con Tasks, avere conversazioni rapide con i membri del team in Chat e mantenere la coerenza utilizzando modelli di inserimento predefiniti. Puoi anche utilizzare Dashboard per visualizzare una visione in tempo reale delle attività di inserimento terminate, di quelle in ritardo e dei punti in cui qualcuno potrebbe essere bloccato.
Vuoi creare esperienze di inserimento coerenti e organizzate? Iscriviti oggi stesso a ClickUp! 🙌