16 dei migliori strumenti per il lavoro da casa del 2026

Dall'avvento di Internet, il lavoro da remoto ha registrato una crescita costante fino a diventare una delle realtà lavorative più diffuse al mondo.

Tuttavia, è fondamentale sottolineare che pochissimi avevano previsto una situazione in cui questa popolazione sarebbe cresciuta fino a raggiungere il numero attuale. Come dimostrano le statistiche, 1 dipendente su 4 negli Stati Uniti lavora da casa, il che rappresenta oltre il 26% della forza lavoro nazionale.

Se hai intenzione di unirti a questo gruppo nei prossimi mesi, devi valutare i vantaggi e gli svantaggi che ne deriveranno. Soprattutto, devi familiarizzare con i migliori strumenti per il lavoro da casa per raggiungere i tuoi obiettivi.

Esistono numerosi strumenti per il lavoro da remoto che consentono di migliorare la produttività e che dovresti prendere in considerazione, ma prima di tutto vediamo quali tipi di strumenti compongono l’elenco.

Cosa bisogna cercare negli strumenti per il lavoro da casa?

Se entri a far parte di una delle sempre più numerose popolazioni di team che lavorano da remoto, devi tenere presente che non tutti gli strumenti per il lavoro da remoto offrono i servizi migliori. Alcuni di questi strumenti sono pensati solo per aiutare le persone a gestire attività semplici.

Altri non sono facilmente reperibili e avrai bisogno di aiuto per procurarteli sul mercato, il che complica le tue operazioni. Ecco alcuni aspetti fondamentali da verificare quando si valutano gli strumenti per il lavoro da remoto.

16 dei migliori strumenti per il lavoro da casa che devi conoscere

Ora che sapete quali sono gli aspetti da valutare negli strumenti per la produttività nel lavoro da remoto, è fondamentale comprendere chiaramente alcuni dei migliori strumenti disponibili sul mercato. Come vi renderete conto, esistono molti strumenti che potete integrare nella vostra strategia per coordinare i vostri collaboratori da remoto.

Tuttavia, alcuni di questi strumenti potrebbero essere più efficaci e offrire risultati migliori nelle vostre attività. Ecco 15 strumenti per la produttività nel lavoro da casa che possono fare la differenza nelle vostre attività:

1. ClickUp

ClickUp si è affermato come il software di project management di riferimento per i team che lavorano da remoto in tutto il mondo. Questo strumento è progettato per riunire tutto il tuo lavoro in un'unica piattaforma, facilitando la gestione per i lavoratori da remoto.

Non devi preoccuparti dei tuoi team che lavorano da remoto, perché gestire efficacemente il loro lavoro e apportare rapidamente modifiche non è mai stato così facile come con le funzionalità di project management di ClickUp.

Diamo un'occhiata!

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2. Trello

Il lavoro da remoto si concentra generalmente sul raggiungimento di obiettivi specifici con team sparsi in diverse località. Tuttavia, con Trello, puoi riunire rapidamente tutto in un unico posto, comprese tutte le attività di cui si occupano i tuoi team.

Trello riunisce tutte le tue attività, i tuoi strumenti e i tuoi team in un'unica interfaccia utente per garantire operazioni senza intoppi.

Funzionalità/funzioni

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Scopri queste alternative a Trello!

3. Wrike

Wrike è un rinomato software di gestione del lavoro da remoto che sta conquistando il mondo. Con Wrike, puoi gestire con facilità i tuoi strumenti di lavoro da remoto. Questo strumento unico ti permette di eliminare gli ostacoli al lavoro da remoto, garantendoti al contempo chiarezza nelle tue operazioni e consentendoti di superare i tuoi obiettivi.

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4. Movavi

Movavi Screen Recorder è un software di registrazione per desktop che consente agli utenti di registrare l’attività dello schermo, l’utilizzo dei programmi e le videochiamate (Skype, Zoom, Hangouts). Lo strumento offre due modalità: registrazione dello schermo e screenshot.

Funzionalità/funzioni

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5. ProofHub

Gestire un team da remoto può sembrare un'idea perfetta, in grado di ridurre i costi operativi e garantire i risultati attesi. Tuttavia, è fondamentale sottolineare che solo in alcuni casi si tratta di un'impresa più gestibile.

Ecco perché hai bisogno di un software di project management come ProofHub che ti aiuti a pianificare, collaborare e organizzare i tuoi team remoti.

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6. GitHub

L’affermarsi del lavoro da remoto ha portato con sé una serie di sfide. La sicurezza rimane la sfida principale, con la comparsa di criminali informatici pronti a infiltrarsi nelle organizzazioni e a rubarne i documenti essenziali. Con GitHub, puoi lavorare con uno dei più apprezzati strumenti per il lavoro da remoto, dotato di funzionalità di sicurezza integrate.

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7. Slack

Creare un ottimo team remoto è sempre una sfida. Ecco perché la maggior parte delle organizzazioni che utilizzano modalità operative remote ha difficoltà a lasciare il segno sul mercato. Slack riunisce tutti i tuoi strumenti e i tuoi team remoti in un unico posto, rendendo più facile comunicare, scambiare idee e persino risolvere i problemi esistenti più rapidamente.

Funzionalità/funzioni

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CLICKUP E SLACK: UN ABBINAMENTO PERFETTO Sapevi che puoi integrare Slack con ClickUp per creare e gestire attività direttamente all’interno di Slack, trasformando al contempo i tuoi messaggi in attività e commenti? È semplice come usare Slack e ClickUp!

8. Zoom

Zoom ha rivoluzionato il mondo del lavoro da remoto. Questo strumento si è affermato come la soluzione di riferimento per le organizzazioni al culmine della pandemia di COVID-19, quando le videochiamate hanno preso il sopravvento nel mondo del lavoro.

Inoltre, Zoom aiuta le organizzazioni a ripensare le aree di lavoro e a rendere il lavoro da remoto più fluido. E, cosa più importante, può migliorare le operazioni relative ai clienti creando un modo più semplice per organizzare le riunioni di gruppo.

Funzionalità/funzioni

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Scopri queste alternative a Zoom!

9. Miro

La creatività è un aspetto essenziale di qualsiasi team di successo. In qualità di team leader, devi assicurarti che la tua organizzazione disponga della creatività necessaria per raggiungere i propri obiettivi, specialmente nel lavoro da remoto.

La maggior parte degli strumenti per il lavoro da remoto risultano inefficaci nel ruolo, ma Miro si distingue come piattaforma visiva per il tuo team, che consente di connettersi, collaborare e co-creare.

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10. Toggl

Nel lavoro da remoto, la gestione del tempo è la strategia fondamentale grazie alla quale le organizzazioni possono avere successo. Se hai un team che lavora da remoto, disporre di approcci efficaci alla gestione del tempo è l’unico modo per mantenere le prestazioni.

Toggl è un software di project management e uno strumento di monitoraggio del tempo che migliora efficacemente le prestazioni. Questo strumento semplificherà la gestione delle risorse, poiché pagherai solo per ogni minuto fatturabile.

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11. Google Drive

Essendo uno dei migliori strumenti di collaborazione, Google Drive ti consente di archiviare, condividere e lavorare su file e cartelle dal tuo computer, tablet o persino dai tuoi dispositivi mobili. Dispone di protezioni integrate che garantiscono in modo efficace un accesso remoto sicuro e crittografato ai tuoi file.

Tutti i file oggetto di condivisione saranno sottoposti a scansione proattiva per individuare eventuali tentativi di phishing, ransomware, spam e malware. Non dovrai preoccuparti del crescente rischio di minacce informatiche ai tuoi dispositivi.

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12. Okta

Nel corso degli anni, l’identità è stata uno dei motivi principali per cui diverse organizzazioni hanno avuto un esito positivo nelle loro attività. I team lavorano sotto lo stesso tetto, il che significa che riescono a costruire un’identità che spinge l’organizzazione ad andare avanti.

La situazione è diversa quando si tratta di team remoti. Tuttavia, con Okta, potrai creare un'identità con i tuoi team remoti, il che favorirà la produttività dei dipendenti, garantirà un'ottima esperienza utente e aumenterà le registrazioni dei clienti.

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13. Loom

Le riunioni con i tuoi team remoti rappresentano una delle principali sfide. Avrai bisogno di aiuto per trasmettere rapidamente le informazioni e apportare modifiche dove necessario. È qui che entra in gioco Loom.

Questo nuovo strumento per il lavoro da remoto ti permette di registrare brevi video e aggiornare i tuoi team in tempo reale. Questo strumento ti aiuterà a ridurre le riunioni del 29%.

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Scopri queste alternative a Loom!

14. Microsoft Teams

Se sei un utente Microsoft, dovresti conoscere Microsoft Teams. Si tratta di un software innovativo che ha rivoluzionato il modo di lavorare da remoto. Questo strumento consente ai team di effettuare la condivisione di contenuti in modo semplice e veloce, acquisire nuove competenze, pianificare attività e portarle a termine insieme in un’interfaccia condivisa.

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15. nTask

Ogni team in crescita deve affrontare sfide enormi quando si tratta di espandersi. È fondamentale sottolineare che alcuni team hanno bisogno di aiuto per suddividere progetti complessi. Fortunatamente, l’ingresso di nTask nel settore del project management da remoto ha semplificato questo processo.

Con nTask è più facile suddividere i progetti complessi, consentendo ai team di pianificare, collaborare, analizzare e gestire le attività quotidiane in modo rapido e semplice.

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16. Hive

Assegnare le attività a un team che lavora da remoto richiede lavoro. Avrai bisogno di aiuto per capire chi sta facendo cosa e a che ritmo. Ci vorrà anche del tempo per stabilire chi è responsabile di cosa e se sta lavorando attivamente per adempiere alle proprie responsabilità.

Hive si impegna a garantire che tu possa comprendere rapidamente l’andamento del tuo team e chi sia responsabile delle varie attività.

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Strumenti per il lavoro da remoto: il futuro del lavoro da remoto

Il lavoro da remoto non è più un lusso per le organizzazioni, ma una realtà con cui devono fare i conti. I lavoratori di talento sono attivamente interessati alle opportunità che consentono il lavoro da remoto.

Per attirare i migliori talenti, le aziende devono offrire opportunità di lavoro da remoto. Fortunatamente, esistono strumenti per il lavoro da remoto come ClickUp che aiutano i team a collaborare da una piattaforma centralizzata.

Con ClickUp, avrai a disposizione una soluzione completa per la tua organizzazione, che ti consentirà di gestire i dipendenti che lavorano da remoto o in ufficio, il tutto all’interno dello stesso spazio. Le funzionalità di ClickUp aiutano a mettere in contatto i team e a migliorare la produttività grazie a flussi di lavoro personalizzabili, oltre 15 diverse visualizzazioni, funzionalità di collaborazione sulla documentazione e molto altro ancora.

Prendi subito la postazione e crea la tua area di lavoro gratis su ClickUp!