Come project manager, ho imparato una cosa con certezza: questo lavoro non è per i deboli di cuore.
Una giornata tipo nella mia vita è un vortice costante di scadenze da rispettare, risorse da gestire e stakeholder da coinvolgere: ognuna di queste attività è una sfida ardua (soprattutto l'ultima, quando si ha a che fare con clienti difficili).
All'inizio della mia carriera, facevo fatica anche con le cose più semplici. Tra il cercare di soddisfare le richieste dei clienti e degli stakeholder e il setacciare report e analisi, finivo per dimenticare uno o due compiti da fare importanti. O tre. Hai capito il concetto.
Fortunatamente, alla fine ho capito come semplificare il lavoro (e la vita) con un software di project management. Ora dispongo di processi e sistemi solidi e utilizzo strumenti e automazioni per svolgere gran parte del lavoro pesante dei miei progetti.
In questo blog approfondiamo 25 strumenti gratis per la project management progettati per rafforzare il tuo flusso di lavoro. Dal monitoraggio delle attività alla comunicazione con gli stakeholder, hanno tutto ciò che ti serve, e la parte migliore? Non ti costerà un centesimo. Immergiamoci nell'argomento!
Cos'è il software di project management?
Il software di project management è progettato per aiutare a gestire le attività, le risorse, le informazioni e i compiti relativi a un progetto. Offre struttura e organizzazione per progetti di qualsiasi dimensione, in modo che i team possano monitorare lo stato di avanzamento del progetto dall'inizio alla fine.
La maggior parte degli strumenti di project management include in genere funzionalità specializzate per ottimizzare il ciclo di vita del project management:
- L'allocazione delle risorse consente ai project manager di abbinare le risorse appropriate alle esigenze specifiche del progetto.
- Elenchi di attività, lavagne online e canali di chat consentono ai team di lavorare insieme in tempo reale o in modo asincrono.
- Le funzionalità di reportistica forniscono ai leader informazioni dettagliate sullo stato del progetto.
I team hanno sempre più progetti che occupano il loro tempo lavorativo. Dalle riunioni al lavoro approfondito, dai progetti informali al monitoraggio degli obiettivi, molte cose si muovono contemporaneamente in un breve lasso di tempo.
Senza il giusto software di project management, finiamo per creare più attività, inefficienze e decisioni dettate dalla paura.
I migliori software di project management del 2025 in sintesi
| Software di project management | Caratteristiche principali | piano Free |
|---|---|---|
| ClickUp | Project management basato sull'IA | Membro del piano Free illimitato, attività, documenti, chat, 100 MB di spazio di archiviazione |
| Notion | Documenti | Blocchi illimitati per privati |
| monday.com | Flussi di lavoro personalizzabili, automazione e integrazioni | Fino a 2 utenti, funzionalità/funzioni limitate |
| Trello | Bacheca Kanban personalizzabile | Schede e membri illimitati |
| Wrike | Monitoraggio dei progetti e collaborazione in tempo reale | Progetti e utenti illimitati |
| Miro | Lavagne bianche | 3 bacheche modificabili |
| Hive | Schede attività | Attività illimitate e fino a 2 utenti |
| nTask | Monitoraggio degli obiettivi | Attività e progetti illimitati |
| Asana | Supporta diverse metodologie di progetto con visualizzazioni in Sequenza e vista Bacheca. | Progetti e attività illimitati, 15 utenti |
| Todoist | Priorità delle attività | 5 progetti attivi |
| Airtable | Database flessibile con modelli personalizzabili | Basi illimitate con 1.000 record |
| TeamGantt | Diagrammi Gantt | 1 progetto per un massimo di 3 utenti |
| Lavoro di squadra | Gestisci le attività cardine e collabora ai progetti dei clienti | 2 progetti con funzionalità limitate |
| Freedcamp | CRM e fatturazione | Utenti e progetti illimitati |
| Smartsheet | Automatizza i flussi di lavoro con moduli e reportistica avanzata | Utenti e fogli limitati |
| Base camp | Gestione del team | 3 progetti e 20 utenti |
| ActiveCollab | Monitoraggio del tempo e fatturazione | Progetti e attività illimitati, 3 membri |
| Paymo | Pianificazione delle risorse e fatturazione | 1 utente, progetti illimitati |
| Podio | Funzionalità di messaggistica integrate | 5 dipendenti |
| MeisterTask | Bacheche di progetto Kanban con automazione | 3 progetti, utenti illimitati |
| Zenkit | Pianificazione multiview | Collezioni e membri illimitati |
| Piano Toggl | Sequenze visive delle attività | Fino a 5 utenti, 1 Sequenza |
| Zoho Projects | Collaborazione su attività e documenti | 2 progetti e 3 utenti |
| Nifty | Roadmap e Sequenza | Attività illimitate, 2 progetti |
| Jira | Assistenza agile per i progetti | Progetti illimitati fino a 10 utenti |
I 25 migliori software gratis per il project management nel 2025
Il miglior software gratuito per il project management dipende dalle dimensioni del tuo team, dal settore in cui operi e dalle tue esigenze. Ecco alcune delle migliori opzioni gratuite:
1. ClickUp – Il miglior strumento gratuito per la gestione dei progetti con IA
Mi sono imbattuto per caso nella soluzione di project management ClickUp. Era circa il 2020, quando tutti cercavano strumenti di project management da remoto per portare a termine il proprio lavoro, anche nel bel mezzo di una pandemia globale. In quel periodo stavo valutando le varie opzioni disponibili e anche ClickUp stava muovendo i primi passi.
Nonostante la mia iniziale esitazione, ClickUp mi ha colpito per alcune interessanti funzionalità di project management e di gestione delle attività, organizzazione dei documenti, monitoraggio dello stato dei progetti, ecc. Mi è piaciuto il fatto di poter fare molto anche con un account gratuito: è possibile aggiungere un numero illimitato di utenti e attività al piano Free Forever.
Detto questo, ciò che apprezzo di più di ClickUp è il modo in cui si è sviluppato nel corso degli anni. La velocità degli aggiornamenti e delle nuove versioni di ClickUp è incredibile. Ho visto aggiungere nuove funzionalità/funzioni e l'esperienza utente diventare più intuitiva, e ora hanno aggiunto anche l'IA. La versione 3.0 sembra essere la migliore finora.
Tuttavia, due elementi che spiccano davvero sono lo strumento di IA ClickUp Brain e la piattaforma di comunicazione integrata ClickUp Chat.
Project management basato sull'IA
Mentre alcuni degli altri software di project management di cui parleremo più avanti integrano l'IA, ClickUp Brain, l'assistente IA, è in una categoria a sé stante.
Guarda questo video per ottenere ulteriori informazioni sulla gestione dei progetti basata sull'IA e su come ClickUp può aiutarti!
ClickUp Brain collega tutta la tua infrastruttura digitale, dalle persone alle attività ai documenti all'interno di ClickUp e persino a tutte le app collegate:
- L'AI Knowledge Manager è in grado di fornirci risposte contestualizzate e immediate su qualsiasi argomento relativo a ClickUp.
- In qualità di AI Project Manager, ClickUp Brain automatizza le attività, effettua la condivisione degli aggiornamenti sui progressi, inserisce i dati nelle tabelle e genera riepiloghi e standup con un solo clic.
- AI Writer for Work ha reso il mio lavoro 10 volte più facile scrivendo, correggendo e effettuando modifiche su ogni tipo di contenuto per me, dalle rapide risposte alle email alle trascrizioni audio e ai post completi per il blog.
Lavoro collaborativo
📮ClickUp Insight: Il 60% dei lavoratori risponde ai messaggi istantanei entro 10 minuti, ma ogni interruzione costa fino a 23 minuti di tempo di concentrazione, creando un paradosso della produttività.
Secondo una ricerca condotta da ClickUp, mentre le risposte rapide mantengono il lavoro in movimento, il costo nascosto delle continue interruzioni riduce la concentrazione e l'efficienza. Per riunire i tuoi messaggi e il tuo lavoro su un'unica piattaforma e ottenere una maggiore concentrazione, prova ClickUp, l'app completa per il lavoro.
ClickUp Chat ha rivoluzionato la collaborazione del nostro team integrando comunicazione e project management, eliminando la necessità di utilizzare più strumenti.
Usa la chat per:
- Collega automaticamente le conversazioni alle attività e ai documenti giusti in ClickUp per un contesto completo.
- Crea attività direttamente dai messaggi di chat con un solo clic e assegnale ai membri del team interessati con la funzionalità FollowUps™.
- Effettua chiamate audio e videochiamate improvvisate e effettua la condivisione dello schermo con il tuo team utilizzando la funzionalità SyncUps per chiarire domande e dubbi in tempo reale.
Inoltre, ClickUp Docs aiuta i team a creare, modificare e condividere la documentazione tra loro e con gli stakeholder esterni. Puoi aggiungere commenti, apportare modifiche avanzate e collegare i documenti alle attività per una facile condivisione delle conoscenze.
Gestione efficace delle attività
ClickUp ti consente di organizzare i dettagli dei tuoi progetti in un formato gerarchico tra Spazio, Cartella, Elenchi, Attività e Attività secondarie. Ti permette anche di aggiungere liste di controllo, attività secondarie e campi personalizzati alle attività per un monitoraggio dettagliato.
Mi piace poter definire relazioni e interdipendenze a livello di attività, così non mi sfugge mai nulla di essenziale. I contrassegni di priorità aiutano anche il mio team a determinare quali attività svolgere per prime.
Inoltre, ClickUp ti aiuta a velocizzare i processi quotidiani. Offre oltre 50 ricette di automazione personalizzabili che puoi collegare ad azioni, trigger o condizioni. Puoi anche personalizzare l'esperienza utente con oltre 35 ClickApp personalizzabili che aggiungono funzionalità al software di project management.
Gestione delle risorse
Il monitoraggio dei progressi è facile con ClickUp: imposta i tuoi obiettivi all'interno di ClickUp Obiettivi, assegna ciascuno di essi ai titolari competenti e crea la tua dashboard ClickUp personalizzata per il monitoraggio in tempo reale. Aggiungi i widget che ritieni opportuni e condividi la dashboard con le parti interessate.
Mi piace anche poter passare da un tipo di visualizzazione all'altro in più progetti; la vista Gantt mi offre una panoramica dettagliata dei progetti, mentre la vista Elenco mi mostra ogni attività con il suo stato, il titolare, la priorità, ecc. e la vista Bacheca mi consente di trascinare le attività in "in corso", "terminato", "da avviare", ecc. in stile Kanban.
Modelli
In ClickUp sono disponibili anche oltre 1000 modelli diversi che ti aiuteranno a partire con il piede giusto.
Uno che trovo estremamente utile è il modello di project management ClickUp. Ti offre un vantaggio iniziale sui tuoi progetti. Include funzionalità avanzate per esigenze di progetto complesse e ti consentirà di configurare uno spazio di lavoro organizzato con pochi clic. Sono incluse viste essenziali come Elenco, Kanban, Modulo, ecc.
Il modello semplifica l'organizzazione delle attività grazie a campi preimpostati quali priorità, durata stimata, metriche di esito positivo, ecc. Utilizzalo per evitare di pianificare da zero ed eseguire i tuoi progetti in modo efficiente.
ClickUp semplifica la vita ogni giorno.
E non sono l'unico a pensarla così: una recensione su G2 afferma che
“Sono ossessionato da tutto. Lo strumento di intelligenza artificiale è un valore aggiunto incredibile. Adoro la varietà di opzioni di visualizzazione disponibili in ogni spazio. Adoro le opzioni inclusive per le attività ripetitive. Adoro le funzionalità di commento semplici e chiare, che rendono molto facile per il mio team rimanere aggiornato mentre lavora collettivamente su varie attività. Nel complesso è semplicemente il miglior software di gestione delle attività sul mercato e li ho provati tutti!“
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Gestisci i flussi di lavoro dei progetti e organizza il tuo lavoro in modo efficace con le attività di ClickUp.
- Visualizza, monitora e gestisci le tue attività con oltre 15 visualizzazioni ClickUp, dai diagrammi Gantt agli elenchi, alle bacheche Kanban e altro ancora.
- Trova tutto ciò che è contenuto nell'app e ha una connessione con essa con la Ricerca universale di ClickUp.
- Crea flussi di lavoro in modo visivo e incorpora tutti i contributi delle parti interessate nell'ambito del progetto utilizzando le lavagne online in ClickUp.
- Pianifica e gestisci i programmi con precisione grazie all'app nativa ClickUp di monitoraggio del tempo, che puoi utilizzare anche dall'estensione Chrome.
- Monitora e confronta lo stato dei progetti con i dashboard ClickUp, ricchi e interattivi, personalizzati in base alle tue esigenze e da condividere con gli stakeholder.
- Connettiti e effettua il monitoraggio degli obiettivi aziendali, di team e individuali con ClickUp Goals.
Limiti di ClickUp
- L'app mobile non dispone ancora di tutte le funzionalità/funzioni dell'app desktop.
- I nuovi utenti potrebbero trovare l'elenco completo delle funzionalità troppo vasto.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (oltre 9.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5,0 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di ClickUp
Un unico posto per il project management di TUTTI i miei compiti legati alla mia attività e ai miei CLIENTI. ClickUp ha ridotto il rumore nella mia casella di posta elettronica consentendomi di avere portali clienti dove è archiviato il 95% delle comunicazioni con i clienti. Anche il mio assistente virtuale e io abbiamo semplificato le nostre procedure operative standard in ClickUp!
Un unico posto per il project management di TUTTI i miei compiti legati alla mia attività e ai miei CLIENTI. ClickUp ha ridotto il rumore nella mia casella di posta elettronica consentendomi di avere portali clienti dove è archiviato il 95% delle comunicazioni con i clienti. Anche il mio assistente virtuale e io abbiamo semplificato le nostre procedure operative standard in ClickUp!
2. Notion – Ottimo per reportistica, analisi e API
Notion è uno strumento gratuito e completo per il project management che offre un software versatile e all-in-one per consentire ai team di collaborare e gestire i progetti in modo efficace. Fornisce funzionalità come la gestione delle attività, la collaborazione in team e la gestione delle conoscenze in un'unica piattaforma, consentendo agli utenti di creare database personalizzati, bacheche Kanban e calendari. L'interfaccia intuitiva e i modelli personalizzabili di Notion consentono ai team di organizzare facilmente le attività, effettuare la condivisione di idee e monitorare lo stato dei progetti in tempo reale.
Le migliori funzionalità di project management di Notion:
- Dashboard personalizzabili per una panoramica immediata dei progetti
- Strumenti di collaborazione in team come commenti e menzioni per una comunicazione fluida
- Accessibilità multipiattaforma per un facile accesso su dispositivi desktop e mobili
- Integrazioni con strumenti popolari come Google Drive, Slack e Trello
- Modelli per la pianificazione dei progetti, gli appunti delle riunioni e il monitoraggio degli obiettivi
- Notion IA per scrivere in Docs
Ecco cosa ottieni nella versione gratis di Notion:
- Pagine e blocchi illimitati
- Sincronizzazione tra dispositivi per un massimo di 1.000 blocchi al mese
- Collabora con un massimo di 5 ospiti
Cosa pensano le persone di Notion:
"Notion è altamente personalizzabile e le sue fantastiche funzionalità sono tutto ciò di cui ho bisogno per organizzare la mia vita. La facilità di condivisione, sincronizzazione, gestione dei database e del project management sono alcune delle sue caratteristiche che apprezzo di più." – G2Crowd
"Sebbene Notion sia ottimo per organizzarsi, è facile sprecare molto tempo nell'ottimizzazione. " A volte, un post-it è semplicemente più veloce ed è facile personalizzare eccessivamente e creare cose che in realtà non servono. È intelligente e capace, il che è fantastico, ma è facile creare il "task manager definitivo" e rendere qualcosa di troppo complicato che in realtà non serve. Lo stesso vale per i modelli. " – G2Crowd
3. monday. com – Ottimo per la sicurezza, il brainstorming e l'automazione del flusso di lavoro
Che tu sia una startup in forte crescita e ad alto potenziale o un'azienda consolidata, Monday.com è in grado di soddisfare le tue esigenze in continua evoluzione. Abbiamo scoperto che l'interfaccia utente intuitiva del software di project management è facilmente scalabile, consentendo a team di diverse dimensioni di svolgere una vasta gamma di funzioni.
Che tu stia gestendo un semplice elenco di cose da fare o creando una struttura di suddivisione del lavoro per un progetto complesso, Monday.com ti permette di farlo con relativa facilità. Ti consente anche di passare dalla vista Gantt al calendario e alle bacheche Kanban, a seconda del progetto.
Purtroppo, per accedere a funzionalità fondamentali come le integrazioni e le automazioni, è necessario sottoscrivere uno dei piani a pagamento più costosi. Monday.com inoltre non offre una funzione di cattura dello schermo, essenziale per i team che lavorano da remoto.
Monday. com funzionalità/funzioni migliori
- Affidati all'assistente IA di Monday per automatizzare il lavoro e generare contenuti.
- Prendi decisioni più intelligenti con dashboard personalizzabili con oltre 30 widget
- Visualizza il tuo progetto nel modo che preferisci con oltre 10 visualizzazioni di progetto, come diagrammi Gantt, lavagne Kanban, ecc.
- Sfrutta la creazione senza codice per personalizzare e automatizzare i flussi di lavoro aziendali.
- Implementa una gestione delle attività end-to-end in linea con i tuoi progetti, obiettivi e flussi di lavoro.
- Collabora senza problemi utilizzando la lavagna online, i documenti incorporati, la sezione aggiornamenti, ecc.
Limiti di Monday.com
- Alcuni utenti hanno segnalato che il software gratis per la gestione dei progetti è molto ridotto, tanto da sembrare una versione colorata di Excel.
- Una curva di apprendimento ripida abbinata a prezzi elevati è scoraggiante.
- Consuma grandi volumi di dati, il che influisce sulle prestazioni e rende la piattaforma lenta.
Prezzi di Monday.com
Da 3 a 49 postazioni:
- Free
- Base: 12 $ al mese per postazione
- Standard: 14 $ al mese per postazione
- Pro: 24 $ al mese per postazione
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday. com
- G2: 4,7/5,0 (oltre 10.600 recensioni)
- Capterra: 4,6/5,0 (oltre 4.700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Monday.com
Nel complesso, Monday è un ottimo strumento per il project management. Lo consiglio vivamente a chi lavora in startup o aziende con volumi elevati.
Nel complesso, Monday è un ottimo strumento per il project management. Lo consiglio vivamente a chi lavora in startup o aziende con volumi elevati.
Hai il blues del lunedì? Abbiamo delle alternative per te 🙌
4. Trello – Ottimo per la sua semplicità e le bacheche Kanban
Trello è perfetto per te se sei un pensatore visivo come me e ti piace gestire i progetti utilizzando le bacheche Kanban. Trello è uno strumento semplice che ti consente di trasformare progetti complessi in semplici Kanban Bacheche e facilitare la visualizzazione del flusso di lavoro. La Kanban Bacheca digitale interattiva ti aiuta ad aggiornare rapidamente lo stato dei progetti e delle attività spostando le schede tra le fasi "Da fare", "In arretrato", "In corso" e "Terminato".
Questo è un modo semplice per vedere lo stato dei progetti, i problemi e i limiti delle risorse. Abbiamo anche scoperto che potevamo usare dei potenziamenti per aggiungere funzionalità avanzate di project management senza ingombrare l'interfaccia.
Puoi utilizzare i campi personalizzati per personalizzare e le etichette per dare priorità alle attività.
Lo strumento è semplice, ma forse troppo. Senza stati personalizzati e senza la possibilità di creare e effettuare il monitoraggio degli obiettivi, Trello potrebbe non essere adatto a progetti complessi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Ottieni una rapida panoramica del progetto con un layout semplice in stile Kanban.
- Visualizza i dettagli del tuo progetto sotto forma di bacheche, elenchi e schede.
- Organizza i dati dei progetti, come i dettagli dei membri, le date di scadenza, gli allegati, ecc. , in un unico posto
- Personalizza le schede Trello in base alle specifiche esigenze aziendali utilizzando campi personalizzati.
- Imposta regole automatizzate per varie azioni per automatizzare i flussi di lavoro utilizzando l'elegante assistente IA chiamato Butler.
Limiti di Trello
- Non offre chat in tempo reale né notifiche intelligenti.
- Il semplice sistema a schede potrebbe non funzionare per progetti più grandi e complessi.
- Gli strumenti di collaborazione e le visualizzazioni diverse dalla Bacheca sono disponibili solo a pagamento.
- Non offre supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Prezzi di Trello
- Gratis: 0 $
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Azienda: 17,50 $ al mese per utente per 50 utenti
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5,0 (oltre 13.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5,0 (oltre 23.100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Trello
È un'app eccezionale con Kanban boarding. Fantastica con l'uso del drag and drop per gli aggiornamenti delle attività. Estesa con la pianificazione delle attività. Affidabile con la visualizzazione dei progetti tramite grafici.
È un'app eccezionale con Kanban boarding. Fantastica con l'uso del drag and drop per gli aggiornamenti delle attività. Estesa con la pianificazione delle attività. Affidabile con la visualizzazione dei progetti tramite grafici.
5. Wrike – Ottimo per la pianificazione strategica e le funzionalità/funzioni simili a quelle dei fogli di calcolo
Abbiamo scoperto che Wrike è un ottimo software di project management per gestire gli stakeholder e tenerli aggiornati. Che tu stia collaborando con team interni o clienti esterni, Wrike tiene tutti informati e soddisfatti, anche se non hanno un account a pagamento.
L'ho trovato particolarmente utile quando ho avuto a che fare con un cliente che non voleva creare un account sul nostro strumento di project management per gli aggiornamenti di stato.
L'ho utilizzato per creare dashboard interattive con diversi livelli di autorizzazione per la condivisione di informazioni senza compromettere la privacy e la sicurezza dei dati. Durante la fase di test dello strumento, abbiamo apprezzato la possibilità di creare report personalizzati e diversi tipi di visualizzazioni dei progetti.
Ciò che ci ha colpito particolarmente è il modo in cui Wrike elimina i silos di comunicazione. Grazie agli aggiornamenti in tempo reale e agli strumenti di correzione di bozze, puoi tenere tutti informati e promuovere la trasparenza.
Tuttavia, mi piacerebbe che aggiungessero anche una vista "Tutto" e un modo per prendere appunti veloci come un blocco note.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike
- Svolgi il tuo lavoro in modo più rapido e fluido con Work Intelligence di Wrike, uno strumento di IA per il project management.
- Avvia attività o progetti utilizzando un semplice modulo di richiesta
- Organizza i progetti in spazi dedicati e cataloga i dati in progetti, cartelle, attività e attività secondarie.
- Visualizza il lavoro in diversi layout come la vista Calendario, la lavagna Kanban, la vista Tabella, i diagrammi di Gantt e i grafici del carico di lavoro.
- Semplifica la gestione degli stakeholder utilizzando funzionalità/funzioni quali cross-tagging, modifica dei documenti in tempo reale, correzione di bozze, collaboratori esterni, ecc.
Limiti di Wrike
- La versione gratuita del software di project management non dispone di funzionalità quali diagrammi di Gantt, dashboard e automazioni.
- All'inizio i nuovi utenti potrebbero avere difficoltà nell'apprendimento e nell'utilizzo
- Alcuni utenti hanno trovato l'interfaccia poco intuitiva, il che ostacola il lavoro.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 9,80 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5,0 (oltre 3.600 recensioni)
- Capterra: 4,4/5,0 (oltre 2.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Wrike
Mi piace poter comunicare con il mio team e vedere facilmente la panoramica di un progetto più ampio. Una volta compresa la struttura di Wrike, è facile comunicare con gli stakeholder e i colleghi.
Mi piace poter comunicare con il mio team e vedere facilmente la panoramica di un progetto più ampio. Una volta compresa la struttura di Wrike, è facile comunicare con gli stakeholder e i colleghi.
6. Miro – La migliore piattaforma di project management per l'ideazione basata su lavagna online
Miro è incentrato sulla risoluzione creativa dei problemi. La sua lavagna online mi ha spesso aiutato a pensare fuori dagli schemi, consentendo sessioni di brainstorming online. Il mio team collabora in tempo reale, creando mappe mentali, disegni digitali e note adesive, facendo essenzialmente ciò che lo rende un team. Ho scoperto che uno strumento di brainstorming online può incoraggiare la partecipazione, anche da parte dei membri più introversi del team.
Miro aiuta anche a memorizzare e organizzare i risultati di tali scambi di idee per riferimento futuro. Che tu stia esplorando il design UX di un'app o organizzando una riunione collaborativa, Miro può configurarlo in pochi clic.
Sebbene semplifichi l'uso della lavagna online e la mappa mentale, abbiamo scoperto che Miro non è in grado di aiutare in altri aspetti cruciali del project management. È una lavagna online sofisticata (ma molto bella), che potrebbe pesare sul tuo portafoglio se consideri che è l'unica cosa che fa!
Le migliori funzionalità/funzioni di Miro
- Crea wireframe, stime di progetto, piani di prodotto, mappe di dipendenza, mappe di percorso e diagrammi di flusso semplificati.
- Sfrutta Talktrack, uno strumento avanzato per la collaborazione asincrona.
- Usa Miro Assist per generare automaticamente diagrammi, mappe mentali, codice e riassunti.
- Migliora la collaborazione del team con funzionalità/funzioni ottimizzate per il lavoro da remoto
Limiti di Miro
- Navigare in un'area particolare è complicato, poiché dovrai scorrere tutti i contenuti sulla lavagna online.
- L'interfaccia tende a rallentare quando si incorporano contenuti, link, documenti, ecc. o si collabora sulla lavagna online.
- Ha un controllo degli accessi scadente con poca o nessuna trasparenza su chi ha accesso alla lavagna online
Prezzi di Miro
- Free
- Starter: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 20 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Miro
- G2: 4,8/5,0 (oltre 5.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5,0 (oltre 1.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Miro
Ho provato praticamente tutti gli strumenti di whiteboarding disponibili sul mercato nel corso degli anni e Miro è di gran lunga il mio preferito. Lo uso per molto più che spostare post-it, è diventato il mio strumento di progettazione preferito per mappe visive come mappe di percorso e simili.
Ho provato praticamente tutti gli strumenti di whiteboarding disponibili sul mercato nel corso degli anni e Miro è di gran lunga il mio preferito. Lo uso per molto più che spostare post-it, è diventato il mio strumento di progettazione preferito per mappe visive come mappe di percorso e simili.
7. Hive – Ottimo per la gestione delle attività
Hive è una piattaforma di project management che aiuta i team a lavorare insieme online, sia che si trovino in ufficio, completamente in remoto o in un modello ibrido che combina le due modalità. Hive Solo, il piano Free Forever della piattaforma, offre funzionalità complete di project management per team di 1 o 2 persone. Questo lo rende uno dei migliori software gratuiti per la gestione dei progetti per piccoli team, liberi professionisti e imprenditori.
Grazie alla sua interfaccia utente semplice, Hive è davvero facile da usare fin dal primo utilizzo. E con tutte le funzionalità standard di gestione delle attività e collaborazione, offre numerosi strumenti utili per mantenere il tuo team organizzato, indipendentemente da dove lavori.
Le migliori funzionalità di project management di Hive:
- Schede di azione di progetto per una gestione dettagliata delle attività
- Visualizzazione del diagramma di Gantt per il monitoraggio dei progressi
- Capacità di integrazione con numerose app
- Strumenti di collaborazione, tra cui chat ed email
- Dashboard analitico per una panoramica del progetto
Cosa ottieni nella versione gratis di Hive:
- Spazio di archiviazione illimitato
- Progetti e attività illimitati
- Nota collaborativa illimitata
- Viste Gantt, Kanban, Calendario e vista Tabella
- Email in Hive
- Messaggistica chat nativa
Cosa pensano le persone del project management nei progetti in Hive:
"Consigliamo di utilizzare Hive per la gestione dei progetti ad aziende di tutte le dimensioni e di qualsiasi tipo. Hive si adatta alla natura del lavoro che svolgi e può essere facilmente modificato in base al tuo stile di lavoro. Quindi, perché non scegliere una buona piattaforma che conosce il lavoro di project management e ti semplificherà la vita nel lungo periodo?" – James Cooper, G2 Reviews
"Non è necessario essere un project manager qualificato per ottenere i vantaggi immediati dell'utilizzo di Hive. L'interfaccia è molto intuitiva ed è facile vedere come sta andando il tuo progetto in 10-15 minuti." – Gary Bright, G2 Reviews
8. nTask – Ottimo per il monitoraggio degli obiettivi
nTask è una soluzione di project management semplice ma potente che semplifica la gestione di flussi di lavoro complessi.
Realizzato per riunire i team di progetto in un unico posto e collaborare per raggiungere gli obiettivi aziendali. La struttura semplice della piattaforma e la possibilità di creare aree di lavoro illimitate sono molto apprezzate dagli utenti. Offre una visione d'insieme dello stato di avanzamento del progetto per aiutare i manager a prendere decisioni efficaci.
Tuttavia, il piano Free di base non include strumenti di reportistica e la funzionalità dei diagrammi Gantt.
Si tratta di uno strumento utile per gestire il budget dei progetti, la pianificazione dei progetti, la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo e la gestione dei rischi.
Questo strumento ti aiuta a creare campi e stati personalizzati per il progetto. Ci piacerebbe vedere una funzionalità di comunicazione di squadra migliore nei progetti, piuttosto che solo commenti sulle attività.
Le migliori funzionalità di project management di nTask:
- Gestione completa delle attività con attività secondarie
- Pianificazione delle riunioni e follow-up
- Strumenti di gestione dei rischi per i rischi dei progetti
- Budgeting e gestione dei costi
- Diagrammi di Gantt per una sequenza visiva del progetto
Ecco cosa ottieni nella versione gratis di nTask:
- Aree di lavoro illimitate
- Cinque membri del team
- Tabelle orarie
- Monitoraggio dei problemi
- Attività illimitate
- Gestione delle riunioni
Cosa pensano le persone del project management nei progetti in nTask:
"Il vantaggio di questo tipo di strumenti è che centralizzano tutto in un unico posto, il lavoro viene svolto in modo organizzato, con un piano adeguato e con il minor numero di errori possibile. Dalla vista del diagramma Gantt è possibile visualizzare lo stato di avanzamento e determinare la linea strategica dei propri progetti, il tutto in modo piacevole da guardare." – Recensione verificata su Capterra
"nTask è in generale un prodotto fantastico, ma presenta alcuni ostacoli. Offre integrazioni limitate e una curva di apprendimento ripida. Si possono incontrare alcuni problemi quando lo si utilizza per la prima volta. La funzionalità di visualizzazione del Calendario dovrebbe essere più elaborata." — G2Crowd
9. Asana – Ottimo per la collaborazione in team
Ciò che distingue Asana è la sua interfaccia utente intuitiva e ordinata. Non devo navigare tra menu complicati o dashboard sovraccariche, cosa che apprezzo molto. In effetti, mi fa risparmiare un sacco di tempo. La sua interfaccia utente è divisa in cinque parti: barra laterale, intestazione, barra superiore, riquadro principale e riquadro dei dettagli dell'attività.
Mi è piaciuto il fatto che ogni elemento del layout sia intenzionale e intuitivo, consentendo di iniziare subito con il project management. È possibile aggiungere i propri Preferiti alla barra laterale in Asana per una navigazione rapida.
Ci è piaciuto il fatto che Asana ti aiuti ad avviare rapidamente il tuo progetto con modelli predefiniti e un generatore di flussi di lavoro facile da usare. Anche la gestione dei progetti è piuttosto semplice grazie a funzionalità come il monitoraggio dei progressi e le date di scadenza. E le divertenti animazioni che compaiono quando contrassegni un'attività come terminata ti faranno sorridere.
Puoi facilmente aggiungere il tuo team alle attività e comunicare con i suoi membri tramite commenti. Asana ti aiuterà a fare ordine e consentirà a te e al tuo team di concentrarvi su ciò che conta davvero: portare a termine il lavoro!
Tuttavia, mi sono reso conto che Asana non offre stati o ruoli personalizzati per le attività. Inoltre, non è possibile creare liste di controllo delle attività né assegnare più assegnatari a un'attività, il che abbiamo trovato limitante.
Le migliori funzionalità/funzioni di Asana
- Ottieni una visione completa del tuo progetto grazie a bacheche, elenchi, sequenze, calendari e diagrammi di Gantt.
- Configura l'automazione del flusso di lavoro utilizzando moduli, regole, pacchetti e modelli.
- Gestisci le risorse in modo efficace con funzionalità/funzioni quali la gestione del carico di lavoro e il monitoraggio del tempo.
- Sfrutta l'IA nel project management con Asana Intelligence per campi intelligenti, riepiloghi/riassunti, modifiche, stati, risposte e sintesi.
- Centralizza il project management collegando Asana a oltre 200 app (tra cui ClickUp) e approfitta di progetti illimitati e spazio di archiviazione file illimitato.
Limiti di Asana
- Creare e gestire una base di conoscenze, sebbene fattibile, è impegnativo.
- Mancanza di una serie completa di modelli per il project management
- Asana Intelligence non è disponibile nel piano gratuito del software di project management.
Prezzi di Asana
- Personale: 0 $
- Starter: 13,49 $ al mese per utente
- Avanzato: 30,49 $ al mese per utente
- Azienda: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,3/5,0 (oltre 9.900 recensioni)
- Capterra: 4,5/5,0 (oltre 12.500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Asana
Lo strumento è molto intuitivo e facile da consultare. L'interfaccia è ottima, molto simile ad altri strumenti, il che è utile se stai passando da uno strumento diverso. Un grande vantaggio sono le numerose animazioni che compaiono al completamento delle attività, che spezzano la monotonia della giornata di lavoro.
Lo strumento è molto intuitivo e facile da consultare. L'interfaccia è ottima, molto simile ad altri strumenti, il che è utile se stai passando da uno strumento diverso. Un grande vantaggio sono le numerose animazioni che compaiono al completamento delle attività, che spezzano la monotonia della giornata lavorativa.
10. Todoist – Ottimo per la produttività personale
Con Todoist è facile annotare rapidamente pensieri e idee sul tuo telefono e ricevere poi un promemoria in un secondo momento.
Puoi inserire le scadenze, come pagare le fatture entro tre giorni, e l'app di project management te ne darà un promemoria automatico.
Tuttavia, nella versione base gratis non sono disponibili funzionalità di collaborazione in tempo reale.
Inoltre, sapevi che Todoist è stato creato come app per la gestione delle attività personali e non come app per il project management aziendale e le collaborazioni di team? Quindi, per gestire facilmente i tuoi team e le loro attività, dovrai optare per il piano a pagamento o una versione di livello diverso.
Leggi la nostra recensione su Todoist vs. ClickUp e scopri altre ottime alternative a Todoist.
Le migliori funzionalità di Todoist per la project management:
- Elenchi di attività con livelli di priorità e date di scadenza
- Monitoraggio dei progetti tramite grafici con codici di colore
- Funzionalità di collaborazione per le attività di gruppo
- Capacità di integrazione con varie app
- Promemoria delle attività tramite email, SMS o notifiche push
Ecco cosa ottieni nella versione gratuita dell'app Todoist:
- Accesso su oltre 10 piattaforme
- Date di scadenza ricorrenti
- Connessione protetta SSL
- Sottocompiti e sottoprogetti
- Priorità delle attività (quattro livelli)
- 80 progetti attivi
- Cinque persone per progetto
Cosa pensano le persone del project management nei progetti in Todoist:
"Non ho trovato un modo per integrare Google Calendar in modo che funzioni per me. La sincronizzazione delle attività avviene in modo non fluido rispetto al mio modo di lavorare, quindi probabilmente è dovuto a un errore dell'utente o alle mie preferenze personali e non è tanto un riflesso del programma." — G2Crowd
"Uso Todoist per tenere traccia delle attività che mi vengono assegnate dai clienti. Non lo uso tanto per la project management, per prendere note dettagliate o per il flusso di lavoro, quanto piuttosto come semplice elenco di attività da fare per i progetti che devono essere completati. A volte non è necessario scrivere molti dettagli, basta solo essere sicuri di svolgere l'attività e Todoist è il miglior software che ho trovato per questo scopo." – Recensione verificata su Capterra
11. Airtable – Ottimo per progetti basati su fogli di calcolo
Airtable è una soluzione dal design accattivante che unisce tabelle e database. Prende ciò che ami di Excel e dei Fogli Google e lo integra in un moderno progetto basato sul web.
Pensa ad Airtable come a un foglio di calcolo avanzato che ti aiuta nel monitoraggio dell'inventario, degli elenchi di elementi di riferimento o come un CRM bootstrap.
In sostanza, Airtable è un database estremamente intuitivo e accessibile per il XXI secolo, che rivoluziona i tradizionali sistemi di gestione dei database basati su SQL o altri linguaggi complessi.
Se in passato hai utilizzato Excel come strumento di project management, potresti prendere in considerazione Airtable. Tuttavia, non consigliamo l'uso di fogli di calcolo per il project management.
Perché?
Perché i migliori strumenti gratis dedicati al project management svolgono il lavoro in modo migliore!
Bonus: scopri le migliori alternative ad Airtable.
Le migliori funzionalità di project management di Airtable:
- Integrazioni con Box, Salesforce e Google Calendar per importare altri dati
- Strumento Interface Designer per creare e effettuare la condivisione di interfacce personalizzate
- Moduli condivisibili per inserire i dati nella base Airtable
- Strumenti di sviluppo software per creare sistemi di reportistica affidabili
- Automazioni con funzionalità Javascript
Ecco cosa ottieni con la versione gratis di Airtable:
- Basi illimitate
- Visualizzazioni di pianificazione illimitate
- Ricchi record di campo
- Commenti
- 2 GB di spazio di archiviazione
- Due settimane di dati storici
Cosa pensano le persone del project management nei progetti in Airtable:
"Adoro Airtable perché mi permette di creare programmi e database personalizzati semplici ma utili senza conoscere praticamente nulla di codice. Anche se alcune funzionalità fondamentali impediscono ad Airtable di essere perfetto, è comunque di gran lunga migliore di un normale foglio di calcolo." — Recensione verificata su Capterra
"Non mi piace che non abbia funzioni di promemoria/follow-up, soprattutto sapendo che lo pubblicizzano come uno strumento di collaborazione di squadra utilizzato per il servizio clienti." — G2Crowd
Confronta Airtable e ClickUp per il project management.
12. TeamGantt – Ottimo per le sequenze visive dei progetti
Ti piace come i diagrammi di Gantt rendono tutto chiaro come il sole?
Allora TeamGantt è quello che fa per te.
Si tratta di un software gratis per la gestione dei progetti incentrato esclusivamente sui diagrammi di Gantt.
Questo strumento software è eccezionale per creare e visualizzare grafici Gantt, in modo da poter vedere quali attività potrebbero sovrapporsi e chi è responsabile di cosa.
È anche un ottimo strumento per misurare lo stato del team e dei singoli individui rispetto alle attività cardine del progetto.
La cosa divertente è che, per un software che va fiero dei propri diagrammi di Gantt, nel piano Free ne ottieni solo UNO. Accidenti!
Le migliori funzionalità di TeamGantt per il project management:
- Grafici Gantt di facile lettura per la pianificazione
- Assegnazione delle attività con dipendenze e attività cardine
- Gestione della disponibilità del team
- Monitoraggio del tempo per una migliore analisi della produttività
Ecco cosa ottieni con la versione gratis di TeamGantt:
- Un progetto
- Pianificazione di base dei progetti e collaborazione
- Tre utenti
- Disponibilità del team e carico di lavoro
Cosa pensano i project manager di TeamGantt:
"La versione gratis consente di gestire un solo progetto. Il passaggio alla versione superiore non è però così costoso." — G2 Crowd
"Apprezzo la versatilità e la facilità d'uso di questo programma e la gestione delle attività." — Recensione verificata su Capterra
Cerchi un ottimo software per diagrammi di Gantt? Leggi il nostro articolo sui migliori software gratuiti per diagrammi di Gantt e, se sei un'impresa edile, il nostro articolo sui migliori software per la gestione dei progetti di costruzione.
Dai un'occhiata a queste alternative a TeamGantt!
13. Progetti di teamwork – Ottimo per la gestione dei clienti e delle attività cardine
Teamwork Projects è un sistema o software di project management molto conosciuto, pensato soprattutto per chi ha bisogno di una gestione dell'azienda con Single Sign-On, conformità HIPAA e supporto premium.
I loro piani a pagamento offrono numerose funzionalità per i team e una suite di strumenti quali fatturazione e contabilità.
Tuttavia, il loro livello gratis è piuttosto limitato.
Molti clienti e team sono disposti a pagare per queste funzionalità avanzate, ma è un rischio se non vuoi essere vincolato a un piano tariffario a lungo termine. Ad esempio, nel piano Pro, ottieni molte integrazioni come Dropbox e Slack, molto più spazio di archiviazione e fino a 50 utenti.
Le migliori funzionalità di Teamwork Projects per il project management:
- Creazione e assegnazione di attività e sottoattività
- Grafico di Gantt per la visualizzazione della sequenza del progetto
- Funzionalità di monitoraggio del tempo e fatturazione
- Spazio di archiviazione dei file e controllo delle versioni per una gestione efficace dei documenti
- Strumenti di comunicazione integrati per il team
Cosa ottieni nella versione gratis di Teamwork Projects:
- Due progetti attivi
- Bacheche delle attività limitate
- Attività secondarie
- Temi colori
Cosa pensano le persone dei progetti Teamwork:
"Il software sembra essere popolare solo in Europa, quindi ci sono alcune app di terze parti che hanno sviluppato qualcosa collegato a Teamwork, ma ha accesso all'API e ai webhook per compensare." — G2Crowd
"Teamwork eccelle nell'assegnazione delle attività e nel project management di base, ma non contare su di esso per ottenere informazioni dettagliate sull'azienda o sul portfolio e/o una visione d'insieme. Si tratta di uno strumento valido per piccoli team che si occupano della pipeline e del controllo del traffico, ma non per grandi team interconnessi che richiedono la gestione degli account, la valutazione dell'efficienza o la supervisione del budget." – Recensione verificata da Capterra
Prova queste alternative a Teamwork!
14. Freedcamp – Ottimo per il CRM
Freedcamp ti offre diverse visualizzazioni, tra cui un elenco, una lavagna Kanban e un diagramma Gantt.
Dispone anche di una bacheca per la comunicazione sociale e le attività private, oltre a funzionalità di white label per gli spazi dei clienti, fatturazione e CRM.
Ma c'è un problema: il piano Free è molto limitato e i piani a pagamento partono da 1,49 $ al mese per utente.
E, secondo le loro stesse parole, si tratta di un piano "minimalista"!
Ci piacerebbe però che fossero ancora più minimalisti con un piano Free.
Le migliori funzionalità di project management di Freedcamp:
- Elenchi di attività con note adesive per acquisire informazioni all'istante
- Visualizzazione del Calendario per una facile pianificazione e monitoraggio delle attività
- Bacheche di discussione dedicate alla collaborazione in team
- Issue tracker per una gestione efficiente dei problemi
- Archiviazione file su cloud per una gestione dei documenti senza problemi
Ecco cosa ottieni con la versione gratis di Freedcamp:
- Utenti e attività illimitati
- Monitoraggio del tempo
- Forum di discussione
- Gestione password
- Gestione delle attività personali
- Attività secondarie
Cosa pensano le persone di Freedcamp:
"Freedcamp non viene aggiornato con la frequenza che vorrei. Il software dovrebbe essere costantemente modificato per rimanere al passo con le tendenze e le esigenze del settore." — Recensione verificata su Capterra
"Non mi piace il fatto che non abbia un'applicazione mobile. Sarebbe fantastico poter comunicare e gestire le attività direttamente dal cellulare." — G2Crowd
15. Smartsheet – Ottimo per il supporto clienti e l'automazione del flusso di lavoro
Smartsheet è uno strumento dinamico per la project management che offre un'interfaccia simile a un foglio di calcolo per organizzare e monitorare attività, progetti e collaborazione in team. Con funzionalità quali diagrammi di Gantt, gestione delle risorse e flussi di lavoro automatizzati, Smartsheet consente agli utenti di semplificare i processi, stabilire le priorità e rispettare le scadenze in modo efficace.
Le migliori funzionalità di Smartsheet per la project management:
- Avvisi e promemoria automatici per mantenere i team in linea con gli obiettivi
- Condivisione di file basata sul cloud per una collaborazione senza interruzioni
- Formattazione condizionale per evidenziare visivamente i dati importanti
- Aggiornamenti in tempo reale e visibilità sullo stato dei progetti
- Integrazioni con strumenti popolari come Google Drive e Salesforce
Ecco cosa ottieni con la versione gratis di Smartsheet:
- 10 piani di progetto
- Collaboratori illimitati
- 5 dashboard per una vista dettagliata dei progetti
Cosa pensano le persone della gestione dei progetti con Smartsheet:
"Smartsheet ha un potenziale enorme. Ha reso facile ed efficiente l'automazione di molti dei nostri processi manuali interni. Ci ha permesso di risparmiare il tempo che prima dedicavamo a contattare le persone per ottenere le approvazioni. Ora ci pensa Smartsheet. Lo utilizziamo ogni giorno, tutto il giorno, per cose semplici come tenere tutti aggiornati su ciò che stiamo facendo, gestire tutte le nostre richieste di formazione e spostare automaticamente gli elementi attraverso la pipeline. Lo abbiamo integrato con esito positivo nella maggior parte dei nostri processi. " — G2Crowd
"C'è una leggera curva di apprendimento per chi ha un interesse ad approfondire. Ci vuole un po' di tempo per imparare le formule, che sono simili a quelle di Excel ma "abbastanza diverse" da poter creare confusione. Il nostro suggerimento è di scegliere una o due persone del tuo team che diventino esperti di Smartsheet e possano guidare il team nella transizione." — G2Crowd
Scopri come ClickUp si confronta con Redbooth .
16. Basecamp – Ottimo per gli utenti principianti
Basecamp è un popolare software di project management e comunicazione di gruppo che facilita la collaborazione tra i membri del team.
Uno dei principali svantaggi di Basecamp è che non offre lo stesso livello di personalizzazione e flessibilità di altri software di project management. Sebbene Basecamp sia progettato per essere una piattaforma facile da usare, la sua rigidità può rendere difficile adattare il software a progetti o team specifici.
Se cerchi un task manager semplice con funzionalità di comunicazione in tempo reale per i membri del tuo team, Basecamp può essere un'ottima scelta.
Le migliori funzionalità di project management di Basecamp:
- Sequenza del project management per visualizzare tutto dall'inizio alla fine
- Grafici Hill per visualizzare lo stato positivo o negativo nel tempo
- Il menu Hey! semplifica le notifiche in un unico menu
- Controlla lo stato di avanzamento con un sondaggio automatico per il team
- Sistema di chat e messaggistica
Ecco cosa ottieni nella versione gratis di Basecamp:
- 20 utenti
- Tre progetti
- Spazio di archiviazione di 1 GB
Cosa pensano le persone del project management con Basecamp:
"Quando è stato utilizzato per la collaborazione di un piccolo team, è stato fantastico. Quando ho iniziato a utilizzarlo per la comunicazione con i clienti e i risultati finali, ha frustrato sia me che il mio team. " — Recensione verificata da Capterra
"Nel complesso, Basecamp è un prodotto affidabile che utilizzo quasi quotidianamente per gestire i progetti. Non ho riscontrato particolari problemi con il software, ma mi piacerebbe poter consultare facilmente consigli e suggerimenti per migliorare il mio flusso di lavoro." — Recensione verificata su Capterra
17. ActiveCollab – Ottimo per liberi professionisti e piccole agenzie
Se ti piacciono il design semplice, le bacheche Kanban e un'esperienza utente elegante, dai un'occhiata ad ActiveCollab. Uno strumento facile da usare che ti consente di ottimizzare i progetti, comunicare con il tuo team e collaborare con i clienti.
Dividi i progetti in attività con date di inizio e scadenze flessibili che puoi assegnare al team o invitare i clienti a visualizzare secondo necessità.
ActiveCollab può essere visualizzato come elenco o in modalità Kanban, dispone di un cronometro integrato per monitorare il tempo dedicato alle attività e di un'app integrata per chattare o condividere file.
Le migliori funzionalità di project management di ActiveCollab:
- Funzione di monitoraggio del tempo con grafico di Gantt interattivo
- Strumenti di comunicazione e condivisione file integrati nell'app
- Dipendenze delle attività e riprogrammazione automatizzata
- Monitoraggio del budget per controllare le finanze del progetto
Cosa ottieni nella versione gratis di ActiveCollab:
- Fino a tre membri
- Progetti e clienti illimitati
- Dipendenze delle attività e pianificazione automatizzata
- App mobile e desktop
Cosa pensano le persone della gestione dei progetti con ActiveCollab:
Il nostro team gestisce tutti i nostri progetti tramite ActiveCollab, compresi il budget, le attività e la gestione del tempo. Senza di esso, saremmo persi in un mare di e-mail e messaggi Slack. " — Recensione verificata da Capterra
"Mi piacerebbe che fosse collegabile ad altri strumenti di project management come Basecamp, Asana, ecc. Lavoro con molti appaltatori e fornitori e se potessi fare tutto in Active Collab, creando un ticket nelle loro piattaforme, sarebbe fantastico." — Recensione verificata su Capterra
18. Paymo – Ottimo per la gestione delle risorse
Paymo è un software gratuito per il project management destinato a singoli utenti e gestori del team interessati alla gestione delle risorse. Offre anche bacheche Kanban e funzioni di monitoraggio del tempo che consentono ai liberi professionisti di tenere facilmente traccia del tempo dedicato a ciascun client.
Le migliori funzionalità di project management di Paymo:
- Commenti in tempo reale sulle attività per una comunicazione efficace all'interno del team
- Sequenza visiva del progetto con diagrammi Gantt
- Gestione avanzata delle attività con più utenti
- Widget dello strumento di monitoraggio del tempo per una migliore gestione del tempo
- Creazione di fatture per gestire le finanze dei progetti
Ecco cosa ottieni con la versione gratis di Paymo:
- Un utente
- 1 GB di spazio
- Reportistica
- Monitoraggio del tempo
- API
Cosa pensano gli utenti di Paymo:
"Adoro il controllo granulare sulla reportistica e la possibilità di gestire utenti, progetti, attività e altro ancora." — Recensione verificata su Capterra
"Consiglierei questo servizio a tutte le aziende di medie dimensioni che sono alla ricerca di un software affidabile per il monitoraggio dei problemi." — Recensione verificata su Capterra
19. Podio – Ottimo per la messaggistica
Podio è quasi come un cocktail di software gratuito per la project management e strumenti di messaggistica. Offre conversazioni nell'app e ti fornisce una panoramica di tutte le tue attività.
Supporta il supporto per numerose integrazioni con software popolari come ZenDesk, Evernote e Google Drive.
Le migliori funzionalità di project management di Podio:
- Strumenti integrati per la collaborazione in team con condivisione di file
- Funzionalità di reportistica con dashboard visive dei progetti
- Integrazione delle app per funzioni avanzate
- Flussi di lavoro automatizzati per semplificare le attività
Ecco cosa ottieni con la versione gratis di Podio:
- Cinque utenti
- Integrazioni
- Aree di lavoro illimitate
- Funzionalità di chat
Cosa pensano le persone del project management con Podio:
"Comunicazione affidabile con il team grazie alla funzione chat. Ottima gestione delle attività personali e delle conoscenze. Anche se abbiamo archiviato i nostri file in un servizio cloud, abbiamo 'indicizzato' e ordinato le nostre conoscenze tramite Podio." — Recensione verificata su Capterra
"Il sistema CRM Podio è personalizzabile in base alle tue esigenze personali. Puoi creare facilmente aree di lavoro separate e aggiungere le app necessarie per facilitare l'accesso e soddisfare le esigenze organizzative." — G2Crowd
20. MeisterTask – Ottimo per la gestione dei progetti basata sul cloud
C'è qualche appassionato di Bacheca Kanban tra voi? MeisterTask è la soluzione che fa per voi. Questo software di project management cerca di rendere le Bacheche Kanban più pratiche.
Le tue attività, commenti, note, date di scadenza, ecc. sono tutti organizzati come lavagne Kanban in un unico posto. Si tratta di una lavagna di progetto flessibile e di uno strumento di project management basato su cloud.
Le migliori funzionalità di project management di MeisterTask:
- Assegnazione delle attività e monitoraggio dello stato
- Bacheche Kanban per la gestione delle attività
- Automazioni illimitate
- Sequenze in stile Gantt per la pianificazione e l'assegnazione delle attività
Cosa ottieni nella versione gratis di MeisterTask:
- Progetti illimitati e utenti illimitati
- Due integrazioni (Slack o Zendesk)
- Liste di controllo, commenti, tag, funzionalità di monitoraggio delle attività e del tempo
- Interfaccia intuitiva per gli utenti
- Condivisione di file e allegati (fino a 20 MB)
Cosa pensano le persone del project management nei progetti in MeisterTask:
"L'unica cosa che non mi piace è l'impossibilità di spostare in blocco le attività da una sezione all'altra. Non capisco perché non sia possibile farlo! È possibile spostare solo un'attività alla volta. Inoltre, la barra di scorrimento è piuttosto piccola e difficile da cliccare perché è molto sottile. La versione gratuita non offre supporto per le attività ricorrenti, quindi è qualcosa da tenere presente se non si intende acquistare la versione a pagamento. " – Recensione verificata su Capterra
"Mi piacerebbe che la versione gratis avesse più progetti: qualcosa come 4 o 6 sarebbe fantastico. Il mio budget mi consentirebbe di acquistare la versione completa (credo sia la Pro). Al momento lo sto usando solo per me stesso, ma capisco come potrebbe essere utile per un'azienda. Come la maggior parte delle app per le cose da fare, manca una funzionalità snooze decente. A volte sono nel bel mezzo di un'attività e ho bisogno di qualche minuto in più per finirla: poter posticipare un elemento imminente è sempre utile." – Recensione verificata su Capterra
21. Zenkit – Ottimo per la pianificazione multiview
Quando cerchi il miglior software di project management, prendi in considerazione Zenkit. Con Zenkit, avrai a disposizione una vasta gamma di funzionalità e modelli per effettuare facilmente la configurazione dell’area di lavoro.
Sebbene rendano facile la configurazione, il limite di 5000 elementi può rappresentare un ostacolo per la maggior parte dei team molto impegnati.
Le migliori funzionalità di project management di Zenkit:
- Pianificazione multiview con Kanban, tabella, elenco o Calendario
- Configurazione della gerarchia delle attività e delle dipendenze
- Strumenti collaborativi con assegnazioni e menzioni al team
- Monitoraggio del tempo per una migliore gestione della produttività
- Funzionalità di integrazione per il project management
Cosa ottieni nella versione gratis di Zenkit:
- Collezioni illimitate
- 3 GB di spazio di archiviazione
- Fino a cinque membri
- Fino a cinque team
Cosa pensano le persone del project management con Zenkit:
"È facile da usare fin dal primo giorno, poiché la maggior parte degli strumenti è strutturata in modo molto intuitivo. Apprezzo l'efficienza che offre nella condivisione di informazioni e attività con il mio team." — Recensione verificata su Capterra
"Per gli utenti gratis lo spazio di archiviazione dei dati è molto limitato, questo è l'unico aspetto che non mi piace di Zenkit. Inoltre, l'interfaccia utente in alcune fasi risulta troppo disordinata, c'è molto margine di miglioramento." — G2Crowd
22. Toggl Piano – Ottimo per la gestione del tempo
Toggl Plan è uno dei migliori strumenti di project management per una pianificazione efficace del team e una gestione efficiente delle attività.
Il software è molto facile da usare ed è adatto ai project manager che gestiscono piccoli team di project management.
Toggle Track: le migliori funzionalità per il project management:
- Sequenza per una pianificazione semplificata dei progetti
- Taskboard per la gestione del carico di lavoro del team
- Interfaccia intuitiva con funzione drag-and-drop per la modifica delle attività
- Sequenze e bacheche condivise per la collaborazione in team
- Attività codificate con colori diversi per una migliore categorizzazione delle attività
Cosa ottieni con la versione gratuita di Toggl Plan:
- Fino a cinque utenti
- Attività illimitate
- Traguardi di progetto illimitati
- Sequenze condivise
Cosa pensano le persone della gestione dei progetti con Toggl Plan:
"Ho trovato l'esperienza mobile carente. È fantastico per la pianificazione a lungo termine, anche settimanale, ma diventa scomodo quando si tratta di pianificazione giornaliera o pianificazione dettagliata per la programmazione. È ottimo per gli impegni regolari, ma diventa complicato quando si tratta di eventi straordinari." — Recensione verificata su Capterra
"Toggl ha apportato alcune ottime modifiche all'interfaccia utente negli ultimi anni, ma un modo più efficace per personalizzare l'interfaccia e le visualizzazioni sarebbe un vantaggio, soprattutto perché si tratta di un programma che utilizzo quasi tutto il giorno e che controllo frequentemente. Alcune visualizzazioni aggiuntive del timer o anche temi colore sarebbero divertenti." — G2Crowd
23. Zoho Projects – Ottimo per la gestione dei documenti
Zoho Project è un altro software efficiente per la gestione dei progetti. Che tu abbia bisogno di gestire documenti, collaborare comodamente con il tuo team o risolvere problemi con un issue tracker, Zoho può occuparsene.
Le migliori funzionalità di project management di Zoho Projects:
- Gestione completa delle attività con campi personalizzati
- Visualizzazione del diagramma di Gantt per la pianificazione dei progetti
- Strumenti di monitoraggio del tempo e processo di approvazione delle tabelle orarie
- Analisi approfondite con reportistica personalizzabile
- Sistemi integrati di gestione dei documenti
Cosa ottieni nella versione gratis di Zoho Projects:
- 10 MB di spazio di archiviazione file
- Due progetti
- Visualizzatore per diagramma Gantt
- Calendario e forum
- 10 utenti
Cosa pensano le persone del project management con Zoho Projects:
"L'interfaccia utente può essere un po' confusa (difficile per i principianti)." — Recensione verificata su Capterra
"La cosa che mi piace di Zoho Projects è che mi aiuta a mantenere la mia efficienza nel completare le attività in un determinato lasso di tempo grazie alla sua funzionalità di monitoraggio del tempo. Questo software è facile da integrare con altri software Zoho e ci aiuta a monitorare lo stato delle attività e a mantenere la produttività del nostro team." — G2Crowd
Prova queste alternative a Zoho!
24. Nifty – Ottimo per il monitoraggio delle attività cardine dei progetti
Nifty è uno strumento di project management che ti permette di concentrarti sulla gestione del tuo lavoro, non sullo strumento. Collabora con il tuo team e i tuoi clienti in un'unica app con una varietà di funzionalità/funzioni come chat, attività, documenti e Calendario. Crea una proposta per i tuoi progetti e automatizza il monitoraggio dei progressi.
Fissa obiettivi e scadenze, collabora alle attività, crea un centro di conoscenza, crea documenti e wiki e bilancia i carichi di lavoro.
Visualizza il tuo progetto in Nifty come attività cardine (simile alla vista Gantt) oppure scegli tra le altre tre viste disponibili, tra cui Sequenza, la vista Swimlane simile a una bacheca o la vista dall'alto con panoramica di Master.
Le migliori funzionalità di project management:
- Monitoraggio delle attività cardine e sequenze dei progetti
- Gestione delle attività con aggiornamenti automatici sullo stato di avanzamento
- Strumenti di collaborazione per team
- Assegnazione delle attività e definizione delle priorità
- Canali di comunicazione integrati
Cosa ottieni nella versione gratis di Nifty:
- Numero illimitato di membri del team, ospiti e clienti
- 100 MB di spazio di archiviazione
- 2 progetti
- Attività, traguardi cardine, discussioni e documenti
- Automazione dei flussi di lavoro e ruoli e autorizzazioni personalizzati
Cosa pensano le persone del project management dei progetti in Nifty:
"Nifty è un prodotto che eccelle in molti ambienti client. La sua facilità d'uso lo rende uno strumento potente per la gestione del nostro portfolio clienti." — Stefan Schmidt, Executive Partner, Hemmersbach
"Nifty è ancora agli inizi, potresti trovare qualche bug qua e là, ma il team è sempre molto veloce nel rispondere quando segnali qualcosa o invii una richiesta di funzionalità. Per quanto riguarda l'interfaccia, non c'è nulla che non mi piaccia. Penso che Nifty stia andando nella giusta direzione, ha solo bisogno di un po' di tempo per maturare, ma nel frattempo è perfettamente funzionante e fa quello che promette, semplificando la project management. " — G2Crowd
25. Jira – Ottimo per team di sviluppo e integrazioni
Jira è uno strumento gratuito per la gestione dei progetti utilizzato per il monitoraggio dei bug e la gestione dei problemi. Offre funzionalità di sviluppo software come opzioni di reportistica avanzate, tra cui il carico di lavoro degli utenti, l'età media dei problemi e i problemi creati di recente. Ciò consente ai project manager di analizzare le prestazioni dei progetti, gestire i backlog dei problemi e prendere decisioni basate sui dati per pianificare sprint efficienti.
Le migliori funzionalità di project management di Jira:
- Dashboard per l'analisi degli incidenti per risolvere più rapidamente i problemi di distribuzione del codice
- Assegna attività o crea problemi Jira direttamente dalla tua richiesta pull.
- Monitoraggio del tempo con indicazione a colori per un progetto di project management visivo
- Bacheche Scrum per suddividere attività complesse
- Modelli per il monitoraggio dei progetti
Cosa ottieni nella versione gratis di Jira:
- Clienti illimitati
- 100 notifiche email al giorno
Cosa pensano le persone del project management con Jira:
"Nel complesso, Jira è semplicemente un ottimo strumento con un'interfaccia fantastica e intuitiva, che offre un'esperienza utente davvero piacevole." — Recensione verificata da Capterra
"Certo, all'inizio Jira può sembrare un po' complicato, soprattutto per i nuovi utenti. Potrebbe volerci un po' di tempo per esplorare e comprendere appieno la miriade di funzionalità/funzioni. Ma una volta capito come funziona, è uno strumento potente a portata di mano." — G2Crowd
Dai un'occhiata a queste alternative a Jira!
Vantaggi del software di project management
I software di project management offrono numerosi vantaggi che possono semplificare il flusso di lavoro del tuo team e aumentare la produttività. Grazie a questi strumenti, i team possono organizzare efficacemente le attività, effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti e promuovere un ambiente collaborativo.
Il software di project management è dotato di funzionalità quali attività, calendari condivisi, gestione dei documenti, chat di gruppo e reportistica completa sui progetti. Queste funzionalità non solo aiutano a strutturare le attività del progetto, ma anche a monitorare il carico di lavoro di ciascun membro del team, garantendo che tutte le attività siano assegnate in modo efficiente.
I vantaggi del miglior software di project management includono:
- Riduzione dei costi di manodopera: eliminando le ridondanze e implementando l’automazione per le attività ripetitive, si ridurrà il tempo e il lavoro richiesto per completare le attività. Come risultato, saranno necessarie meno ore per completare la stessa quantità di lavoro.
- Maggiore responsabilità e titolarità: documentare chiaramente le aspettative e gli obiettivi delle attività nello strumento di project management rende i membri del team responsabili del proprio lavoro.
- Time-to-market più rapido: l'allineamento della comunicazione e dei flussi di lavoro interfunzionali su un'unica piattaforma aiuterà i team a gestire e consegnare i progetti più rapidamente.
- Migliore gestione del tempo: pianificare e dare priorità alle attività di maggior valore libera la mente, consentendoti di dedicare le tue energie al lavoro più importante e meno alle attività amministrative.
- Migliore allocazione delle risorse: assegnare le attività alle persone giuste consente di distribuire le competenze e l'esperienza tra i vari progetti e ridurre i ritardi causati dal sovraccarico di lavoro.
- Maggiore collaborazione: i commenti e le discussioni all'interno di un'app di project management offrono ai team e alle parti interessate uno spazio dedicato per porre domande, fornire feedback e allinearsi sulle decisioni critiche relative al progetto.
- Informazioni centralizzate: l'archiviazione e la condivisione delle informazioni riducono la probabilità di perdita o errata comunicazione dei dati. I team traggono inoltre vantaggio dalla possibilità di avere a portata di mano i registri dei progetti, le idee raccolte e la documentazione in un'unica piattaforma.
Funzionalità principali da ricercare in un software di project management
Non tutti gli strumenti di project management sono uguali.
I project manager possono utilizzare strumenti gratuiti per la gestione di progetti semplici o strumenti di gestione delle risorse di livello aziendale per requisiti complessi. Possono utilizzarli per il monitoraggio del tempo o la pianificazione dei progetti. Le possibilità sono infinite.
Per questo motivo, devi selezionare un insieme di funzionalità adeguate. Per semplificare questa selezione, ho classificato le caratteristiche principali da ricercare in uno strumento di project management in tre temi: funzionalità di base, funzionalità avanzate e considerazioni aggiuntive.
Funzioni principali
Le funzioni principali di uno strumento di questo tipo includono:
- Gestione delle attività: utilizziamo le funzionalità di gestione delle attività per creare, assegnare e gestire le attività, impostare le date di scadenza, definire le priorità ed evidenziare le dipendenze. Suddividere i progetti più grandi in attività più piccole aiuta a gestire le attività in modo efficace.
- Funzionalità di collaborazione: man mano che i progetti diventano più partecipativi, è necessario un software di project management dotato di strumenti di collaborazione. La piattaforma dovrebbe riunire i team sulla stessa pagina virtuale, consentendo loro di effettuare la condivisione di documenti e avviare conversazioni. Scegli qualcosa che aiuti i team a essere dei veri team. Infatti, ti consiglio di coinvolgere alcuni membri del team nella versione di prova del prodotto prima di finalizzare lo strumento.
- Gestione delle conoscenze: qualsiasi strumento di project management che aspiri al primo posto deve offrire modalità intuitive e personalizzabili per creare, gestire e effettuare la condivisione della documentazione. Ho spesso riscontrato che la possibilità di cercare, modificare e effettuare la condivisione di brief di progetto, procedure operative standard (SOP), modelli, wiki, ecc. è stata determinante per l’esito positivo di un progetto.
- Pianificazione e programmazione: ricordi cosa ho detto riguardo agli strumenti di project management che sono i tuoi occhi e le tue orecchie? In questo senso, ti servono funzionalità di pianificazione e programmazione dei progetti che ti consentano di vedere tutte le attività nelle varie fasi. Come minimo, ti servono diagrammi di Gantt, elenchi di attività in cui puoi tradurre la tua WBS (Work Breakdown Structure, struttura di suddivisione del lavoro), monitoraggio del tempo, budgeting, analisi del carico di lavoro e la possibilità di aggiungere attività cardine e dipendenze.
- Intelligenza artificiale: gli strumenti di IA erano un tempo una funzionalità auspicabile per un project manager, ma ora sono diventati indispensabili. Tutti i principali software di project management oggi sono dotati di funzionalità di IA che ti aiutano a ottenere il massimo dai dati e dalle risorse disponibili. Dal favorire decisioni informate all'automazione e all'accelerazione dei flussi di lavoro, l'IA nella gestione dei progetti è un vero e proprio punto di svolta.
Funzionalità avanzate
Le funzionalità avanzate gestiscono le complessità dei progetti per coprire:
- Gestione delle risorse: i project manager devono allocare e spostare le risorse in base alle mutevoli esigenze del progetto. Che si tratti di risorse condivise come strumenti e piattaforme o di risorse limitate come talenti o budget, le funzionalità/funzioni di gestione delle risorse sono indispensabili in uno strumento per la produttività e le prestazioni. Ciò include anche il monitoraggio del tempo, il monitoraggio degli obiettivi e altro ancora.
- Reportistica e analisi: l'analisi dei dati e i report aiutano a monitorare e gestire lo stato di salute e le prestazioni dei progetti rispetto agli obiettivi. È utile disporre di report in tempo reale e dashboard basati sui dati che calcolano il tempo impiegato, i costi sostenuti, il valore guadagnato, ecc. Gli interventi basati su questi dati mantengono tutto in linea con gli obiettivi.
- Automazione: "Adoro passare ore a svolgere lavori ripetitivi", ha detto nessun project manager! Amiamo gli strumenti di produttività che ci aiutano ad automatizzare le attività di routine e ripetitive. Gli aggiornamenti e i flussi di lavoro automatizzati riducono al minimo il lavoro manuale senza compromettere la velocità o la precisione.
- Personalizzazione: il software di project management ideale ti consentirà di personalizzare i flussi di lavoro, i dashboard e le visualizzazioni dei progetti in base alle preferenze o alle esigenze specifiche del tuo team. Ad esempio, utilizziamo campi personalizzati per acquisire informazioni specifiche sui progetti e definire il controllo degli accessi per gestire i dettagli dei progetti.
Considerazioni aggiuntive
I project manager alla ricerca della soluzione migliore dovranno anche considerare altri aspetti, quali:
- Integrazioni: lavorare con strumenti che si connettono facilmente tra loro è un altro livello di tranquillità. Verifica se il software di project management si integra con altre app, piattaforme e sistemi come CRM, software di contabilità, ecc. Inoltre, controlla se si tratta di integrazioni native o se sarà necessario uno strumento di terze parti.
- Sicurezza e privacy dei dati: se sei nuovo a questo argomento, considera questo: 7 consumatori globali su 10 sono preoccupati per la privacy dei propri dati. Assicurati quindi che la piattaforma offra adeguati controlli di sicurezza e privacy dei dati per godere della titolarità assoluta dei tuoi dati.
- Scalabilità: ne ho già parlato prima. Che tu stia lavorando a un prodotto o a una funzionalità/funzione, hai bisogno di qualcosa che cresca insieme al tuo progetto e viceversa. Valuta quindi se lo strumento di project management è in grado di adattarsi alle tue mutevoli esigenze. Inoltre, la scalabilità può essere orizzontale e verticale; esamina il software su entrambi i fronti per ottenere il massimo dal tuo investimento.
- Facilità d'uso: potresti essere un nativo digitale a tuo agio con la tecnologia e gli strumenti di project management. Tuttavia, lavorerai anche con parti interessate che potrebbero non essere altrettanto esperte dal punto di vista tecnologico. Verifica che i tuoi strumenti di project management preferiti siano intuitivi e facili da usare (per garantirne l'adozione) e che la navigazione sia semplice (per massimizzarne l'usabilità).
- Prezzi: che tu scelga un modello di sottoscrizione a consumo o una licenza a pagamento, considerare solo l'investimento iniziale sarebbe un errore da principiante. Calcola il costo complessivo, inclusi i costi una tantum, le spese ricorrenti e persino i componenti aggiuntivi, e verifica se rientra nel tuo budget e nella dimensione del tuo team.
Per saperne di più: I diversi tipi di software di project management
Trova il miglior software di project management per il tuo team
Il software di project management che sceglierai dovrà essere in grado di svolgere il lavoro. Allo stesso tempo, tutto il tuo team dovrà essere in grado di utilizzarlo e sfruttarne i vantaggi senza nemmeno prendere in considerazione l'opzione di passare al piano a pagamento.
La situazione peggiore è quando ti lanci con entusiasmo in un nuovo strumento per il progetto, solo per essere ostacolato dalla sua mancanza di funzionalità e funzioni, che ti spingono ad acquistare il piano a pagamento della soluzione.
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Ha più funzionalità gratuite rispetto a qualsiasi altro strumento di project management che abbiamo elencato qui.
Che tu voglia assegnare attività, creare obiettivi, effettuare il monitoraggio del tempo o utilizzare Automazioni, le possibilità sono infinite.
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