Con il piano Free di Miro ho raggiunto rapidamente il limite. Tre bacheche non bastano per un team attivo. Una volta effettuato l’upgrade, anche il costo per membro aumenta rapidamente. Mi è persino capitato che alcuni collaboratori ospiti venissero convertiti in account a pagamento senza alcun avviso.
E ora che Miro sta per essere acquisita da Bending Spoons (annuncio del settembre 2026), sempre più team stanno rivalutando se rimanere al passo con eventuali cambiamenti nei prezzi o nel prodotto.
Ecco perché ho iniziato a cercare un’alternativa a Miro. Ho confrontato i principali strumenti in base ai limiti delle versioni gratuite, agli strumenti di IA, alla collaborazione in tempo reale e al prezzo. Le alternative a Miro Board si dividono in tre categorie principali: lavagne online a spazio illimitato, creazione di diagrammi precisi e trasformazione delle idee in attività da monitorare.
La risposta in breve: l’alternativa a Miro che sceglierai dipenderà dal tuo flusso di lavoro. Scegli FigJam per una lavagna online economica con IA integrata. Mural è l’ideale per workshop guidati. Opta per Lucidspark o draw.io quando hai bisogno di diagrammi rigorosi e precisi. Scegli ClickUp quando la tua lavagna online deve trasformarsi in attività con titolari e scadenze. Se cerchi alternative open source a Miro, usa Excalidraw o AFFiNE. Infine, opta per Microsoft Whiteboard se il tuo team utilizza già Microsoft 365 e desidera accedere a Copilot. Prima di addentrarti nell’argomento, ecco qualche informazione per aiutarti a contestualizzare:
📌 Aggiornamento: Miro sta per essere acquisita. Il 10 settembre 2026, Bending Spoons (NASDAQ: BSP), la società proprietaria di Evernote, WeTransfer, Vimeo e Airtable, ha concordato l’acquisto di Miro con un’operazione interamente in contanti che ne determina il valore a 1,355 miliardi di dollari. La transazione dovrebbe concludersi nel quarto trimestre del 2026, in attesa dell’approvazione delle autorità di regolamentazione, e Miro continuerà a operare in modo indipendente fino ad allora. Bending Spoons afferma che investirà nelle prestazioni e nell’affidabilità di Miro; dichiara inoltre che la sua strategia prevede tipicamente cambiamenti in materia di “marketing e monetizzazione”. Se stai valutando di passare a un’altra soluzione, tieni conto di questa incertezza sui prezzi.
Le alternative a Miro in sintesi
| Strumento | Ideale per | Funzionalità distintiva | Prezzi* | Dove si esaurisce |
|---|---|---|---|---|
| FigJam | Lavagne collaborative per team a prezzi accessibili | La connessione è perfetta con i file di progettazione di Figma | Gratis; l’accesso a FigJam parte da 3 $ al mese per editor con una postazione Collab | Una volta terminato il brainstorming e il lavoro di progettazione, ti sembrerà tutto più leggero |
| Mural | Workshop guidati incentrati sul design thinking | Offre ai moderatori timer, funzioni di convocazione e votazioni private | Gratuito per 3 murali; i piani a pagamento partono da 9,99 $/utente/mese | La sua funzione di creazione di diagrammi è inferiore rispetto a quella di uno strumento dedicato |
| ClickUp | Trasforma le tue bacheche in attività sottoposte a monitoraggio | Le sue lavagne online si trasformano direttamente in attività | Gratis; i piani a pagamento partono da 7 $ al mese per utente | Offre molto più di una semplice tela, quindi la configurazione richiede più tempo |
| Lucidspark | Brainstorming che si trasforma in diagrammi precisi | Si integra con Lucidchart per creare diagrammi precisi | Gratis; i piani a pagamento partono da 7,95 $ al mese | Per sfruttare appieno il valore, ti servono due prodotti |
| Microsoft lavagna online | Microsoft 365 Teams | È disponibile gratis all’interno di Microsoft 365 e Teams | Gratuito con la maggior parte dei piani Microsoft 365 | Sembra un po’ elementare una volta che si abbandona l’ecosistema Microsoft |
| Figma | Team orientati al design | Ti accompagna dal brainstorming al progetto finito, tutto in un unico posto | Gratis; le postazioni complete per la progettazione partono da 16 $ al mese | Si sovrappone a FigJam, poiché entrambi provengono da Figma |
| Excalidraw | Strumenti di disegno gratis e open source | Mantiene l’aspetto di un disegno a mano libera e puoi ospitarlo autonomamente | Gratis; Excalidraw+ costa 6 $ al mese per utente | Offre pochi modelli e funzionalità di collaborazione limitate |
| draw.io (diagrams.net) | Creazione gratis di diagrammi | Include ricche librerie di forme per diagrammi | Gratis nel browser; l'app Confluence e Jira è a pagamento | Non è pensato per workshop in formato libero |
| AFFiNE | Documenti open source e Canva | Ti offre una tela senza bordi proprio accanto ai tuoi documenti | Gratis; il piano Pro parte da 6,75 $ al mese | Il suo ecosistema è più ridotto e il prodotto è più recente |
| Conceptboard | Team dell’Unione europea attenti alla privacy | I tuoi dati vengono ospitati in Germania nel rispetto del GDPR | Gratis; i piani a pagamento partono da 5 € al mese per utente | La sua libreria di modelli è più ridotta |
Si prega di consultare il sito web dello strumento per conoscere i prezzi aggiornati. *
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, basato su ricerche approfondite e indipendente dai fornitori, così puoi essere certo che i nostri consigli si basano sul reale valore dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Cosa dovresti cercare in un'alternativa a Miro?
Per valutare un'alternativa a Miro, dovresti prendere in considerazione sette fattori chiave: limiti del piano Free, modelli di prezzo, collaborazione in tempo reale, librerie di modelli, stili di diagrammi, integrazioni e controllo dei dati.
Preferisci guardare invece di leggere? Ecco una panoramica delle migliori alternative a Miro che ne illustra il funzionamento:
- Limiti del piano Free: Miro limita il numero di bacheche modificabili a 3. Verifica se il piano Free di un’alternativa pone limiti alle bacheche, agli utenti che possono modificare i contenuti o alle funzionalità principali. Questo è solitamente il fattore decisivo per i team che intendono abbandonare la piattaforma
- Modello di prezzo: Alcuni strumenti prevedono un costo per postazione. Verifica sempre se gli spettatori e gli ospiti invitati possono accedere gratis. I costi per utente aumentano rapidamente e le fatture a sorpresa sono fin troppo comuni
- Collaborazione in tempo reale: la modifica in tempo reale, i commenti e la possibilità di vedere i cursori dei colleghi sono elementi imprescindibili. Se organizzi workshop intensi, assicurati di disporre anche di strumenti di facilitazione come timer e votazioni private
- Modelli: non dovresti partire da zero. Cerca una ricca libreria di modelli per retrospettive, percorsi utente e pianificazione degli sprint
- Diagrammi vs. disegno libero: hai bisogno di diagrammi di flusso rigorosi o preferisci lo schizzo libero? Sono pochissimi gli strumenti che eccellono in entrambi i campi, quindi scegli quello più adatto al tuo stile predominante
- Integrazioni: assicurati che la connessione avvenga direttamente con gli strumenti che già utilizzi, come Jira, Slack, Google Drive o Microsoft Teams
- Controllo dei dati: se la rigorosa protezione della privacy o la riduzione dei costi a zero sono una priorità, cerca un’opzione open source o self-hosted
Le 10 migliori alternative a Miro
Ho testato i migliori strumenti per proporti le 10 migliori alternative a Miro: FigJam, Mural, ClickUp, Lucidspark, Microsoft lavagna online, Figma, Excalidraw, draw.io, AFFiNE e Conceptboard. Il punto fondamentale è non limitarsi alle semplici note adesive. Scegli una piattaforma che si adatti al tuo flusso di lavoro:
1. FigJam

FigJam è la mia prima scelta se desideri un sostituto diretto delle funzionalità principali di Miro senza dover spendere una fortuna. Sviluppato da Figma, combina una tela pulita con post-it, forme, timbri e chat in tempo reale tramite cursore. Rende le discussioni rapide in team fluide e naturali.
Questo software è ideale per i team di progettazione e di prodotto. Offre un ottimo mix tra brainstorming iniziale e pianificazione degli sprint. L’IA integrata genera istantaneamente bacheche, raggruppa i post-it per argomento e riassume le riunioni. Include inoltre oltre 300 modelli e gli ospiti esterni possono partecipare senza creare un account.
Una breve nota su FigJam vs. Figma:
Spesso le persone confondono i due prodotti. Usa FigJam per le sessioni di lavagna online di team e il brainstorming. Usa Figma, di cui parlerò più avanti in questo post, per la progettazione UI/UX. Questi due prodotti non vengono più proposti come prodotti separati. Acquistando un unico piano Figma, puoi selezionare un tipo di licenza per ogni utente. Se il tuo team ha bisogno solo della lavagna online, assegna una licenza Collab a 3-5 dollari al mese. In questo modo avrai FigJam senza dover pagare i 16 dollari al mese previsti per una licenza completa di progettazione. FigJam rimane quindi la scelta più economica: basta scegliere la licenza giusta.
Prezzi:
- Versione base: Gratis
- Professional (postazione completa): 16 $ al mese
- Professional (postazione per sviluppatori): 12 $ al mese
- Professional (postazione di collaborazione): 3 $ al mese
- Organizzazione (postazione completa): 55 $ al mese
- Organizzazione (postazione per sviluppatori): 25 $ al mese
- Organizzazione (postazione di collaborazione): 5 $ al mese
- Enterprise (postazione completa): 90 $ al mese
- Enterprise (postazione per sviluppatori): 35 $ al mese
- Enterprise (postazione di collaborazione): 5 $ al mese
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 440 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 20 recensioni)
I suoi limiti: risulta un po’ carente quando si va oltre il semplice brainstorming. Le integrazioni con strumenti di terze parti sono limitate e la modifica dei documenti è basilare.
Ideale per: i team che desiderano una lavagna online semplice e conveniente, in particolare gli utenti di Figma.
Da evitare se: hai bisogno di un monitoraggio approfondito dei progetti o di funzionalità avanzate per la creazione di diagrammi. In tal caso, ti consigliamo di consultare la nostra guida alle alternative a FigJam.
Cosa dicono gli utenti reali di FigJam?
Un recensore di G2 ha affermato:
FigJam è facile da usare e rende la collaborazione naturale. Mi piace il fatto che i team possano fare brainstorming, mappare le idee, lasciare commenti, utilizzare modelli e trasformare rapidamente pensieri abbozzati in flussi di lavoro visivi chiari. La collaborazione in tempo reale è fluida e l’integrazione con Figma lo rende particolarmente utile per i team di design e di prodotto. È leggero, intuitivo e sufficientemente flessibile per workshop, sessioni di pianificazione, retrospettive e ideazione rapida.
FigJam è facile da usare e rende la collaborazione naturale. Apprezzo il fatto che i team possano fare brainstorming, mappare le idee, lasciare commenti, utilizzare modelli e trasformare rapidamente pensieri abbozzati in flussi di lavoro visivi chiari. La collaborazione in tempo reale è fluida e l’integrazione con Figma lo rende particolarmente utile per i team di design e di prodotto. È leggero, intuitivo e sufficientemente flessibile per workshop, sessioni di pianificazione, retrospettive e ideazione rapida.
2. Mural

Mural è il concorrente più vicino a Miro se hai bisogno di organizzare workshop strutturati con gruppi numerosi. I suoi strumenti di facilitazione integrati ti offrono un controllo preciso sull’intera sessione.
È la mia scelta preferita per i coach agili e per chiunque conduca workshop. Soprattutto se mantenere la concentrazione del gruppo è la parte più difficile del lavoro. Hai a disposizione widget come timer, un puntatore laser, la modalità privata per votazioni imparziali e la possibilità di trascinare lo schermo di tutti in un punto specifico della tela.
Mural IA è in grado di sintetizzare sessioni di grandi dimensioni raggruppando automaticamente i post-it e generando mappe mentali. È inoltre dotato di una ricca libreria di modelli per retrospettive, workshop di design thinking e Sprints, nonché per la mappatura del percorso dell’utente.
Prezzi:
- Free
- Team+: 9 $ al mese per utente
- Business: 17 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 120 recensioni)
Dove fallisce: i suoi strumenti per la creazione di diagrammi non possono competere con un’app dedicata a questo scopo. Inoltre, il limite di tre murales previsto dal piano Free è esattamente lo stesso che spinge i team ad abbandonare Miro.
Ideale per: la conduzione di workshop e lo svolgimento di sessioni di gruppo guidate su larga scala.
Non leggere se: hai principalmente bisogno di diagrammi precisi o preferisci disegnare da solo.
Cosa dicono gli utenti reali di Mural?
Un recensore di Capterra ha recensito Mural:
La funzionalità/funzione che preferisco di Mural è che consente lo sviluppo costante e continuo di un’idea o di un concetto nel tempo, grazie ai contributi apportati offline e mantenuti durante le successive sessioni di revisione.
La funzionalità/funzione che preferisco di Mural è che consente lo sviluppo costante e continuo di un’idea o di un concetto nel tempo, grazie ai contributi apportati offline e mantenuti durante le successive sessioni di revisione.
3. ClickUp

ClickUp si distingue per una funzione specifica: trasformare la tua lavagna online in un lavoro monitorabile. Si tratta di una piattaforma completa di gestione del lavoro basata sull’IA con una tela integrata, ClickUp Whiteboards, piuttosto che un semplice strumento di disegno autonomo.
È la soluzione ideale per i team che hanno bisogno di sviluppare un’idea, per poi assegnarla, pianificarla e realizzarla immediatamente. Su una lavagna online ClickUp, i post-it e le forme si trasformano direttamente in attività con titolari e date di scadenza. Non dovrai mai copiare manualmente la tua bacheca in un sistema di tracciamento dei progetti separato. Quando sei pronto per una riflessione più approfondita, passa semplicemente alle mappe mentali di ClickUp.
Vale la pena sottolineare la recente riprogettazione delle lavagne online. Sono state riscritte da zero per garantire tempi di caricamento 10 volte più veloci, una collaborazione in tempo reale più fluida e zero ritardi anche su lavagne molto piene. Hai anche a disposizione connettori per la creazione rapida (pulsanti "+" su ogni lato delle forme) che rendono la creazione di diagrammi di flusso e schemi veloce quasi quanto il pensiero stesso.
Tutte le funzionalità di ClickUp sono integrate con ClickUp Brain, che riepiloga e tagga istantaneamente i tuoi contenuti. Questo risolve la lamentela più comune che sento dagli utenti di Miro: catturare ottime idee su una tela, solo per poi perdere tempo a reinserirle altrove per terminare il lavoro.
Prezzi:
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 12.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.400 recensioni)
Dove non è all'altezza: se desideri solo una tela veloce e libera per schizzi informali, in questo caso ClickUp risulta più complesso. Inoltre, i team segnalano una leggera curva di apprendimento durante la configurazione.
Ideale per: i team che desiderano trasformare le proprie sessioni di brainstorming in attività tracciabili in un unico posto per il monitoraggio.
Salta questo articolo se: vuoi solo una tela semplice e autonoma e nient’altro.
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Un recensore di G2 ha condiviso la propria esperienza con ClickUp:
Utilizzo ClickUp per registrare le mie attività e portarle a termine in tempo. Trovo che la funzionalità lavagna online sia utile per visualizzare la mia organizzazione e le risorse impiegate. ClickUp mi aiuta a gestire migliaia di risorse e ticket, il che è fantastico. La funzionalità chat è utile per comunicare senza dover uscire dall’app. Apprezzo la dashboard che mostra il carico di lavoro del mio team, aiutandomi a vedere quante attività sono assegnate a ciascun dipendente e chi potrebbe aver bisogno di aiuto. È stato piuttosto facile trasferire tutti i nostri dati dalla piattaforma precedente a ClickUp. Mi piace anche il fatto che ClickUp sia conveniente per la nostra piccola impresa.
Utilizzo ClickUp per registrare le mie attività e portarle a termine in tempo. Trovo che la funzionalità lavagna online sia utile per visualizzare la mia organizzazione e le risorse impiegate. ClickUp mi aiuta a gestire migliaia di risorse e ticket, il che è fantastico. La funzione chat è utile per comunicare senza dover uscire dall’app. Apprezzo la dashboard che mostra il carico di lavoro del mio team, aiutandomi a vedere quante attività sono assegnate a ciascun dipendente e chi potrebbe aver bisogno di aiuto. È stato piuttosto facile trasferire tutti i nostri dati dalla piattaforma precedente a ClickUp. Mi piace anche il fatto che ClickUp sia conveniente per la nostra piccola impresa.
4. Lucidspark

Lucidspark è la principale tela per il brainstorming all’interno della suite Lucid. Ho scoperto che dà il meglio di sé quando hai bisogno di trasformare le tue idee disordinate in diagrammi chiari e precisi. Crea un ponte perfetto tra il pensiero libero e i diagrammi di flusso strutturati.
È la soluzione ideale per team come quelli di ingegneria o operazioni, che utilizzano i diagrammi tanto quanto il brainstorming. Lucidspark ti offre una tela infinita, post-it e strumenti di votazione. L’IA collaborativa genera automaticamente diagrammi, raggruppa le idee e riassume i contenuti.
Questo rende estremamente veloce il passaggio a Lucidchart per la creazione di diagrammi architetturali dettagliati. Puoi anche utilizzare i loro strumenti di migrazione per importare qualsiasi vecchia bacheca Miro o Mural che hai a disposizione.
Qual è la differenza tra Lucidspark e Lucidchart?
Lucidspark si occupa della lavagna online, mentre Lucidchart si occupa della creazione di diagrammi. Sono perfettamente integrati, ma per sfruttare appieno le funzionalità ti serviranno entrambi. Puoi acquistare solo Lucidspark a circa 9 $ al mese. Tuttavia, se hai bisogno anche delle funzionalità di creazione di diagrammi, è molto più conveniente acquistare il pacchetto Lucid Visual Collaboration Suite piuttosto che pagare separatamente per entrambi gli strumenti.
Prezzi:
- Free
- Piano individuale: 9 $ al mese per utente
- Team: 10 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni:
- G2: 4,5/5 (oltre 8.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 340 recensioni)
Il punto debole: per sfruttare appieno il valore, devi utilizzare sia Lucidspark che Lucidchart. Ciò significa dover imparare a usare, gestire e pagare due prodotti distinti anziché un'unica, semplice tela.
Ideale per: team che necessitano sia di sessioni di brainstorming aperte sia della precisione di un diagramma accurato.
Non leggere se: desideri uno strumento unico e semplice e crei raramente diagrammi di flusso formali.
Cosa dicono gli utenti reali di Lucidspark?
Ecco cosa ne pensa un recensore di Capterra:
È facile e veloce creare idee e diagrammi ed è utile per comunicare, soprattutto per i team che lavorano da remoto o in modalità ibrida. La possibilità di passare rapidamente alla modalità “Lucid” per disegnare diagrammi e immagini più complessi è fantastica. Gli esercizi di gruppo sono una funzionalità/funzione geniale che favorisce enormemente la collaborazione.
È facile e veloce da usare per sviluppare idee e diagrammi ed è utile per comunicare, soprattutto per i team che lavorano da remoto o in modalità ibrida. La possibilità di passare rapidamente alla modalità “Lucid” per disegnare diagrammi e immagini più complessi è fantastica. Gli esercizi di gruppo sono una funzionalità/funzione geniale che favorisce enormemente la collaborazione.
5. Microsoft lavagna online

Microsoft Whiteboard è senza dubbio la scelta più semplice se il tuo team ha già un abbonamento a Microsoft 365. Si tratta di una lavagna online completamente gratis che si inserisce perfettamente nell’ecosistema Microsoft e si integra senza soluzione di continuità con Teams.
Puoi utilizzarlo come tela integrata per le riunioni senza dover acquistare un altro strumento. Copre bene le funzionalità di base: strumenti di disegno, post-it, modelli e co-editing in tempo reale. L’aggiunta di Copilot nella lavagna online lo rende ancora migliore. Copilot è in grado di generare automaticamente idee, classificare i tuoi post-it e riassumere l’intera discussione proprio nel bel mezzo di una chiamata su Teams.
Prezzi:
- Incluso gratis nella maggior parte dei piani Microsoft 365
Valutazioni:
- G2: 4/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 140 recensioni)
Dove perde terreno: non appena esci dall’ecosistema Microsoft, il prodotto appare molto essenziale. Dispone di una libreria di modelli molto più ridotta e di un numero di integrazioni di gran lunga inferiore rispetto a colossi come Miro o Mural.
Ideale per: i team di Microsoft 365 che desiderano una tela gratis e integrata con strumenti di IA nativi.
Non leggere se: hai bisogno di strumenti di facilitazione avanzati e approfonditi, di vaste librerie di modelli o se fai ampio uso di app non Microsoft.
Cosa dicono gli utenti reali della lavagna online di Microsoft?
Un recensore di G2 ha sottolineato la flessibilità della lavagna online di Microsoft:
La lavagna online è così flessibile che posso usarla in tutte le mie lezioni, sia in diretta che in modalità asincrona. Mi permette di illustrare concetti, aggiungere documenti e immagini e persino creare post-it sulla lavagna.
La lavagna online è così flessibile che posso usarla in tutte le mie lezioni, sia in diretta che in modalità asincrona. Mi permette di illustrare concetti, aggiungere documenti e immagini e persino creare post-it sulla lavagna.
6. Figma

Figma merita una menzione a parte per i team incentrati sul design, soprattutto perché la sua tela FigJam e i suoi strumenti di progettazione principali funzionano perfettamente come un unico ambiente integrato. Mentre Miro mantiene separati la lavagna online e il design, Figma riunisce sotto lo stesso tetto sia il brainstorming iniziale che il design ad alta fedeltà.
È da tempo uno degli strumenti preferiti dai team di prodotto e di design che passano direttamente dai workshop di discovery ai wireframe e ai prototipi. Con FigJam puoi condurre una retrospettiva o una sessione di journey mapping. E poi passare immediatamente alla fase di progettazione in Figma e alla modalità Dev senza dover cambiare app o ricreare le risorse. Le integrazioni con UI3 e Figma IA rendono questa transizione praticamente impercettibile.
Prezzi:
- Versione base: Gratis
- Professional (postazione completa): 16 $ al mese
- Organizzazione (postazione completa): 55 $ al mese
- Enterprise (postazione completa): 90 $/mese
Figma e FigJam vengono fatturati separatamente. *
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 800 recensioni)
Quando non è la scelta giusta: se il tuo team non si occupa di progettazione di prodotti, Figma potrebbe risultare eccessivo. Inoltre, la sua funzione di lavagna online si basa esclusivamente su FigJam, anziché sostituire una tela multiuso.
Ideale per: team di progettazione che desiderano gestire sia la fase di ideazione libera che quella di progettazione rigorosa in un unico strumento.
Salta questo articolo se: il tuo team non fa nulla per quanto riguarda la progettazione di prodotti o il design visivo.
Cosa dicono gli utenti reali di Figma?
Ecco cosa dice un recensore di Capterra:
Figma è un ottimo servizio per la collaborazione su wireframe e progetti grafici, che offre un modo piuttosto veloce e sicuro di lavorare insieme e effettuare la condivisione dei progetti con i clienti.
Figma è un ottimo servizio per la collaborazione su wireframe e progetti grafici, che offre un modo piuttosto rapido e sicuro per lavorare insieme e effettuare la condivisione dei progetti con i clienti.
7. Excalidraw

Excalidraw è uno strumento di disegno veloce, gratis e open source che non ti obbliga a creare un account. La sua caratteristica estetica “disegnata a mano” conferisce ai tuoi diagrammi l’aspetto di un rapido schizzo su lavagna online, piuttosto che di un prodotto finale rigido e rifinito.
È perfetto per ingegneri, docenti e chiunque voglia semplicemente disegnare un diagramma in pochi secondi e passare oltre. Lo strumento principale è open source e può essere ospitato autonomamente. Supporta la collaborazione in tempo reale tramite link condivisi e mantiene l’interfaccia estremamente essenziale. Se passi a Excalidraw+, potrai usufruire anche della generazione di diagrammi tramite IA a partire dal testo. Il risultato mantiene comunque quell’ottimo aspetto da disegno a mano libera.
Prezzi:
- Free
- Inoltre: 6 $ al mese per utente
Valutazioni:
- G2: 4,5/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
I suoi limiti: ha un design minimalista. Manca completamente delle vaste librerie di modelli, degli strumenti di facilitazione e delle integrazioni software avanzate che trovi su Miro.
Ideale per: schizzi veloci, gratis e open source senza il fastidio della registrazione.
Da evitare se: hai bisogno di organizzare workshop complessi o fai ampio ricorso a integrazioni di terze parti.
Cosa dicono gli utenti reali di Excalidraw?
Un recensore di G2 ha condiviso la propria opinione:
Trovo che Excalidraw sia più facile da usare e più semplice da condividere con i team. I diversi modelli disponibili facilitano la creazione di diagrammi, il che aiuta a svilupparli rapidamente. Inoltre, la configurazione iniziale è stata davvero semplice: basta aprire l’app.
Trovo che Excalidraw sia più facile da usare e più semplice da condividere con i team. I diversi modelli disponibili facilitano la creazione di diagrammi, il che aiuta a svilupparli rapidamente. Inoltre, la configurazione iniziale è stata davvero semplice: basta aprire l’app.
8. draw.io / diagrams.net

Se hai solo bisogno di creare un diagramma senza complicazioni, draw.io è la scelta migliore. Lo adoro perché è gratis, open source e non richiede la creazione di un account. Basta aprire il browser, scegliere una forma e iniziare a disegnare. Si integra direttamente con Google Drive, OneDrive e GitHub, garantendo un flusso di lavoro completamente fluido.
Il suo strumento basato sull’IA trasforma semplici prompt di testo in diagrammi completi. Offre persino un server MCP che ti permette di integrarlo direttamente con strumenti come Claude Desktop. Ma se gestisci dati sensibili, non preoccuparti: puoi disattivare completamente le funzionalità di IA per garantire la massima privacy.
Prezzi:
- Free
- Avanzato (Cloud): 37 $/mese
- Prezzi per i data center a partire da 7.000 $ (fatturazione annuale) per un massimo di 500 utenti
Una breve nota sui prezzi di draw.io
La versione gratuita su diagrams.net è l’app open source per browser e desktop. Puoi usarla senza account e rimane gratis. I prezzi relativi al cloud e al data center sopra indicati si riferiscono all’app separata draw.io per Confluence e Jira, venduta su Atlassian Marketplace da Seibert. Quindi scegli l’app gratis per creare diagrammi in modo autonomo, oppure acquista l’app Atlassian solo se desideri integrare draw.io in Confluence o Jira.
Valutazioni:
- G2: 4,4/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 700 recensioni)
I suoi limiti: Manca delle funzionalità di collaborazione in team più accattivanti e della chat video integrata che si trovano negli strumenti dedicati alle lavagne online.
Ideale per: sviluppatori, architetti e chiunque abbia bisogno di diagrammi rapidi ed essenziali.
Non leggere se: desideri una tela gigante e interattiva per il brainstorming di team e le cerimonie Agile.
Cosa dicono gli utenti reali di draw.io?
Ecco cosa ne pensa un recensore di Capterra:
draw.io rende semplicissimo creare diagrammi di flusso e mappe di processo senza bisogno di software sofisticati. Lo uso al lavoro per diagrammi veloci, schemi di rete e flussi di lavoro semplici, ed è velocissimo trascinare gli elementi. I modelli sono di grande aiuto quando non voglio partire da zero. Mi piace anche il fatto che funzioni direttamente nel browser e salvi su Drive, così non devo installare nulla. La libreria delle forme è vastissima e copre praticamente tutto ciò di cui ho bisogno.
draw.io rende semplicissimo creare diagrammi di flusso e mappe di processo senza bisogno di software complicati. Lo uso al lavoro per diagrammi veloci, schemi di rete e flussi di lavoro semplici, ed è velocissimo trascinare gli elementi. I modelli sono di grande aiuto quando non voglio partire da zero. Mi piace anche il fatto che funzioni direttamente nel browser e salvi su Drive, così non devo installare nulla. La libreria delle forme è vastissima e copre quasi tutto ciò di cui ho bisogno.
9. AFFiNE

Considero AFFiNE come il ribelle open-source che cerca di scalzare Notion e Miro allo stesso tempo. Combina i tuoi documenti, le lavagne online e i database in un unico spazio di lavoro integrato. Quando ho bisogno di abbozzare un processo e scrivere un brief dettagliato proprio accanto ad esso, AFFiNE gestisce entrambe le cose senza costringermi a passare da una scheda all'altra.
Essendo open source, avrai il controllo totale sui tuoi dati. Puoi ospitarlo autonomamente per mantenere tutto completamente privato. Funziona perfettamente anche offline, il che è un vantaggio quando la connessione Internet si interrompe o quando lavori in mobilità. È ancora in fase di sviluppo, quindi la libreria dei modelli non è ancora molto ampia, ma il motore di base è incredibilmente veloce e flessibile.
Prezzi:
- Free
- Pro: 6,75 $ al mese
- Team: 10 $ al mese per postazione
- AFFiNE IA: 8,9 $ al mese
Valutazioni:
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
I punti deboli: l’esperienza mobile non è ancora del tutto a punto e l’ecosistema di integrazione sta ancora cercando di mettersi al passo con i principali concorrenti.
Ideale per: team attenti alla privacy e chi desidera unire Notion e Miro in un’unica app.
Non leggere se: ti affidi in larga misura a centinaia di integrazioni con app di terze parti per svolgere il tuo lavoro quotidiano.
Cosa dicono gli utenti reali di AFFiNE?
Un recensore di G2 afferma:
L'aspetto che mi ha colpito di più nell'utilizzo di AFFiNE Pro è stata la facilità con cui è stato possibile integrare la gestione dei documenti, la lavagna online e la pianificazione dei progetti, il tutto in un unico posto. L'ho trovato particolarmente utile per il brainstorming, la presa di appunti tecnici e la pianificazione iniziale dei progetti, poiché era semplicissimo attivare/disattivare entrambi i moduli di produttività senza mai uscire dalla piattaforma.
L’aspetto che mi ha colpito di più nell’utilizzo di AFFiNE Pro è stata la facilità con cui è stato possibile integrare in un unico posto la gestione dei documenti, l’uso della lavagna online e la pianificazione dei progetti. L’ho trovato particolarmente utile per il brainstorming, la presa di appunti tecnici e la pianificazione iniziale dei progetti, poiché era semplicissimo attivare/disattivare entrambi i moduli di produttività senza dover uscire dalla piattaforma.
10. Conceptboard

Se lavori in un settore altamente regolamentato, Conceptboard è una scelta sicura. Offre una tela infinita ospitata interamente in Germania. Sostituisce le lavagne online fisiche con uno spazio protetto per il brainstorming di gruppo e la pianificazione dei progetti.
Limitano attivamente l’uso degli strumenti di IA per garantire la rigorosa conformità al GDPR. Ciò significa che nessun bot viene addestrato sulle tue sessioni strategiche sensibili. Hai comunque a disposizione oltre 150 modelli, moderazione in tempo reale e gestione delle attività integrata. Manca la magia dell’IA di Miro, ma in cambio ottieni la massima tranquillità.
Prezzi:
- Piano Starter: 5 € al mese per utente
- Avanzato: 10 € al mese per utente
- Aziende e enti pubblici: 14 € al mese per utente
- Piani speciali: Prezzi personalizzati
Valutazioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
Il suo punto debole: la sua libreria di modelli è piuttosto limitata rispetto all’enorme ecosistema della community di Miro.
Ideale per: team aziendali attenti alla privacy, enti governativi e chiunque debba rispettare rigide norme di conformità.
Da evitare se: desideri la più ampia varietà possibile di modelli per l’agilità e il design thinking.
Cosa dicono gli utenti reali di Conceptboard?
Un recensore di Capterra ha affermato:
Questo software offre tantissime cose da fare, dalla creazione di grafici sulla lavagna virtuale alla condivisione con il tuo team. Conceptboard è uno strumento straordinario per realizzare grafici sistematici per la tua organizzazione.
Questo software offre tantissime cose da fare, dalla creazione di grafici sulla lavagna virtuale alla condivisione con il tuo team. Conceptboard è uno strumento straordinario per realizzare grafici sistematici per la tua organizzazione.
Vale la pena pagare per Miro o è meglio cambiare?
Considerate le limitazioni del piano Free di Miro, vale la pena chiedersi se il piano a pagamento Starter sia conveniente.
Continua a pagare per Miro se organizzi ogni settimana workshop di grandi dimensioni e interfunzionali e ti affidi alla sua libreria di modelli e alle sue integrazioni. A quel livello, è proprio l’ampiezza dell’offerta a fare la differenza, e pochi strumenti possono eguagliarla.
Passa a uno di questi strumenti se una delle seguenti condizioni è vera:
- Hai raggiunto il limite di tre bacheche nel giro di poche settimane
- Paghi per le postazioni di editor anche per chi si limita a visualizzare o commentare
- I collaboratori invitati si trasformano in postazioni a pagamento e fanno lievitare la tua fattura
- Le tue bacheche finiscono per diventare attività che poi devi reinserire altrove
Il test è semplice. Valuta le tue esigenze: workshop, diagrammi o attività di monitoraggio. Quindi prova una sessione con il piano gratis prima di passare al piano a pagamento. Verifica come ogni strumento calcola le postazioni a pagamento, in modo che un invito a un workshop non triggeri costi aggiuntivi.
Quale alternativa a Miro dovresti scegliere?
Dopo aver analizzato a fondo questi strumenti, mi sono reso conto che la scelta di quello giusto dipende dalle esigenze del tuo team.
- Scegli uno strumento per lavagne online (FigJam, Mural, Microsoft Lavagna online) se il brainstorming e i workshop sono il tuo utilizzo principale
- Scegli uno strumento per la creazione di diagrammi (draw.io, Lucidspark con Lucidchart) se preferisci diagrammi di flusso e mappe di processo precisi piuttosto che schizzi a mano libera
- Scegli una piattaforma di lavoro (ClickUp) se le tue bacheche si trasformano regolarmente in attività, titolari e scadenze
- Scegli un'opzione open source (Excalidraw, AFFiNE) o un servizio ospitato nell'Unione europea (Conceptboard) se la priorità è il controllo dei dati, i costi o la conformità normativa
Ma, sinceramente? Sono stanco di pagare per le app.
Fare brainstorming in uno strumento autonomo significa che le tue idee migliori rimangono intrappolate lì. Finisci per copiare e incollare i post-it in un gestore di attività separato, e il contesto va immediatamente perso.
Se vuoi smettere di destreggiarti tra le schede, ClickUp è la soluzione giusta. Ti mette la lavagna online proprio accanto al tuo lavoro. Puoi mappare un flusso di lavoro e trasformare un post-it in un'attività tracciata e assegnata senza uscire dalla tela.
Domande frequenti sulle alternative a Miro
Esiste un'alternativa gratis a Miro?
Sì, esistono diverse alternative gratis a Miro. FigJam e Microsoft Lavagna online offrono piani gratis. Excalidraw e draw.io sono entrambi gratis e open source. La differenza fondamentale rispetto a Miro è il limite. Il piano Free di Miro ti limita a tre bacheche modificabili. Excalidraw e draw.io, invece, non impongono alcun limite di questo tipo, ed è proprio questa restrizione che spinge la maggior parte dei team a cambiare. Microsoft Lavagna online è di fatto gratis se hai già un abbonamento a Microsoft 365. Il piano Free di FigJam è adatto ai piccoli team che vogliono provare la piattaforma prima di passare a un piano a pagamento.
Miro è gratis? E quali sono i limiti del suo piano Free?
Sì. Miro offre un piano Starter gratuito, ma limita l’utilizzo a tre bacheche modificabili con un numero illimitato di membri. Questo limite di tre bacheche è il motivo principale per cui i team decidono di cambiare piattaforma. I piani a pagamento (Starter, Business, Enterprise) sbloccano un numero illimitato di bacheche e funzionalità avanzate. Consulta la pagina dei prezzi di Miro per conoscere le tariffe e i limiti più recenti.
Perché Miro è così costoso per i team in crescita?
Al momento della stesura di questo articolo, Miro applica una tariffa per membro, quindi il costo varia in base al numero di utenti piuttosto che all’utilizzo. Gli account Editor vengono fatturati anche per i collaboratori occasionali, mentre i collaboratori invitati possono essere convertiti in account a pagamento. I team che necessitano solo di utenti in sola lettura o che inseriscono pochi commenti spesso pagano più del dovuto. Strumenti come FigJam (postazioni Collab a partire da 3 $ al mese) o ClickUp (a partire da 7 $ per utente al mese) risolvono questo problema.
Esistono alternative open source a Miro?
Sì. Excalidraw e AFFiNE sono le principali opzioni open source ed entrambe possono essere ospitate in proprio per un controllo completo dei dati. Excalidraw è incentrato sulla creazione rapida di schizzi a mano libera; AFFiNE unisce documenti, lavagne online e database in un unico spazio di lavoro. Anche draw.io (diagrams.net) è una soluzione open source per la creazione di diagrammi.
Qual è la differenza tra Miro e Mural?
Miro e Mural sono strumenti leader nel settore delle lavagne online. Tuttavia, Mural punta maggiormente sulla facilitazione. I suoi timer, la modalità di votazione privata e la possibilità di convocare i partecipanti offrono ai responsabili dei workshop un controllo rigoroso sulla sessione. Questo lo rende la scelta più indicata per workshop guidati con gruppi numerosi. Miro offre una gamma di funzionalità più ampia. Dispone di integrazioni e di una libreria di modelli più vasta, il che lo rende una lavagna più versatile. Entrambi limitano i loro piani gratuiti a tre bacheche, quindi nessuno dei due risolve il principale limite del piano Free di Miro.
FigJam è un buon sostituto di Miro?
Sì, per la maggior parte dei casi d’uso legati al brainstorming e ai workshop. FigJam offre una tela simile a quella di Miro con post-it, oltre 300 modelli e IA integrata a un prezzo di ingresso inferiore, fatturato tramite un abbonamento a Figma Collab. È un po’ più limitato per quanto riguarda la creazione di diagrammi e le integrazioni. La mia opinione sincera è che sia la soluzione migliore per i team di design e di prodotto che già utilizzano Figma.
Qual è la migliore alternativa a Miro per la creazione di diagrammi?
draw.io è la migliore opzione gratis per creare diagrammi di flusso precisi, diagrammi di rete e mappe di processo. Dispone di una vasta libreria di forme e di una gestione dei file in locale. Lucidspark, abbinato a Lucidchart, unisce inoltre l’ideazione libera e i diagrammi strutturati in un’unica suite. Il compromesso è che il valore complessivo di Lucid si articola su due prodotti: uno da imparare a utilizzare e uno per cui acquistare la licenza. draw.io rimane gratis ma non offre workshop né la collaborazione tramite post-it.
Un'alternativa a Miro può trasformare le lavagne online in attività?
Sì, le lavagne online di ClickUp ti consentono di convertire post-it e forme direttamente in attività con titolari e date di scadenza. Un brainstorming può essere monitorato come un'attività senza bisogno di uno strumento di gestione dei progetti separato. Questo colma il divario che gli utenti di Miro segnalano più spesso: le idee catturate su una tela devono poi essere reinserite altrove per poter essere realizzate. È la soluzione ideale per i team le cui lavagne si trasformano regolarmente in progetti, non per quelli che hanno solo bisogno di uno spazio per schizzi veloci.
Come posso trasferire le mie bacheche da Miro?
Diverse alternative offrono strumenti di importazione per trasferire le bacheche da Miro. Lucidspark, ad esempio, consente di importare bacheche esistenti da Miro e Mural mantenendone la capacità di modifica. Per gli strumenti che non supportano l’importazione diretta, di solito è possibile esportare le bacheche di Miro come immagini o file PDF. Prima di procedere al trasferimento, verifica se lo strumento di destinazione consente la modifica delle bacheche o se le rende disponibili solo come copie statiche. Inoltre, assicurati che il piano gratuito possa ospitare il numero di bacheche che intendi trasferire.

