Il posto di lavoro moderno fa ampio ricorso agli strumenti di collaborazione per rimanere connesso, produttivo e organizzato. Suite software come Google Workspace (precedentemente G Suite) hanno cambiato il nostro modo di lavorare, rendendo possibile la co-creazione con un collega dall'altra parte del mondo.
A partire da 5,40 $ (prezzo con sconto), gli utenti di Google Workspace ottengono un'email aziendale personalizzata, supporto clienti e strumenti di collaborazione per documenti come Drive, Docs, Slides, Meet e altro ancora. Si tratta di un'ampia gamma di funzionalità, tutte all'interno del familiare mondo di Google.
Tuttavia, i recenti aumenti dei prezzi hanno spinto le piccole e medie imprese a cercare alternative a Google Workspace.
Fortunatamente, ci sono un sacco di opzioni per team (e budget) di diverse dimensioni. In questo articolo, vedremo 10 alternative a Google Workspace per piccole e medie imprese, grandi aziende, professionisti e studenti.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Le 10 migliori alternative a Microsoft Office per esigenze diverse:
- ClickUp (ideale per la produttività e il project management all-in-one)
- LibreOffice (ideale per la creazione di documenti open source)
- WPS Office (ideale per attività d'ufficio su dispositivi mobili)
- Google Workspace (ideale per la collaborazione in tempo reale)
- Calligra Office (ideale per i professionisti creativi e l'integrazione grafica)
- Apple iWork (ideale per gli utenti dell'ecosistema Apple)
- Dropbox Paper (ideale per prendere appunti e creare documenti in modo semplice e basato su cloud)
- Apache OpenOffice (ideale per le funzioni di base dell'ufficio con supporto open source)
- OfficeSuite (ideale per la modifica di documenti multipiattaforma)
- Polaris Office (ideale per l'accesso da più dispositivi con un ottimo supporto mobile)
Cosa dovresti cercare nelle alternative a G Suite?
Quando valuti le alternative a G Suite, considera quali strumenti e funzionalità di collaborazione sono più importanti per te. Pensa a documenti, database, condivisione di file, videochiamate, email e tutto ciò che promuove in modo significativo la collaborazione in tempo reale per il tuo team.
Elenca le caratteristiche indispensabili e quelle auspicabili. Ad esempio, potresti aver bisogno di un sistema di chat integrato, di un monitoraggio avanzato delle modifiche ai documenti e di un'interfaccia facile da usare anche per gli utenti meno esperti.
Forse ti piacerebbe avere opzioni di layout per le email e il monitoraggio del tempo integrato, ma non li consideri fattori determinanti. Elenca anche ciò che non desideri o non ti serve, come un lungo processo di onboarding o 100 TB di spazio di archiviazione.
Una volta stabiliti i tuoi requisiti e il tuo budget, è il momento di cercare alternative a G Suite e scoprire cosa ne pensano i loro utenti. Sei nel posto giusto!
Diamo un'occhiata a 10 piattaforme che possono sostituire Google Workspace. Scopri ulteriori informazioni sulle loro funzionalità/funzioni, pro e contro, piani tariffari e valutazioni medie.
Le 10 migliori alternative a Google Workspace
1. ClickUp
ClickUp è un potente software di project management. Si tratta di una piattaforma incredibilmente personalizzabile che semplifica il processo di gestione delle attività e dei compiti.
L'interfaccia drag-and-drop lo rende intuitivo da usare anche per studenti e utenti non esperti di tecnologia. Puoi chattare con i membri del team, creare documenti ricchi di funzionalità/funzioni e visualizzare sequenze e carichi di lavoro, il tutto da un unico posto.
A differenza di altri concorrenti di Google Workspace, ClickUp dispone anche di strumenti nativi per il monitoraggio dei KPI dei progetti e la visualizzazione delle gerarchie dei progetti. Gli utenti possono personalizzare il software in base alle loro esigenze specifiche, consentendo loro di creare un sistema che si adatti al meglio ai loro flussi di lavoro.
La versione gratuita di ClickUp è un ottimo modo per i team di testare la piattaforma e valutarne il potenziale. Inoltre, se il software ti convince, puoi passare a uno dei piani a pagamento per accedere a funzionalità più avanzate come le tempistiche dei progetti e le analisi.
ClickUp Docs
ClickUp Docs ti consente di gestire tutti i tuoi documenti con i seguenti vantaggi.
- Personalizza la documentazione: crea documenti o wiki versatili con pagine nidificate, opzioni di stile e modelli. Aggiungi segnalibri, tabelle e altro ancora per soddisfare qualsiasi esigenza.
- Collabora in tempo reale: modifica insieme al tuo team, tagga i membri con commenti, assegna attività e effettua il monitoraggio dello stato direttamente nei tuoi documenti.
- Collega i documenti ai flussi di lavoro: integra i documenti con le attività, aggiorna i flussi di lavoro e gestisci i progetti, il tutto dall'interno del tuo editor.
- Organizza con Hub documenti: utilizza wiki verificati, modelli e strumenti di ricerca per mantenere le tue risorse organizzate e facilmente accessibili.
- Condivisione sicura: controlla la privacy e le autorizzazioni di modifica, condividi tramite link e gestisci l'accesso per team, ospiti o pubblico.
Funzionalità principali di ClickUp:
- Suite completa di strumenti di collaborazione e produttività, tra cui ClickUp Docs, condivisione di documenti, lavagne online e chat.
- 15 modi per visualizzare i tuoi progetti e le tue attività (elenchi, bacheche, vista Calendario, diagrammi di Gantt, grafici e altro ancora)
- Attività nidificate per progetti più complessi
- Pianificazione intuitiva del calendario per visualizzare le sequenze dei progetti e il carico di lavoro del team
- Oltre 1.000 integrazioni per il tuo team, comprese integrazioni native e Zapier.
Pro:
- La migrazione da altre piattaforme, come Google Workspace, è semplice e immediata.
- La funzionalità di automazione consente agli utenti di definire rapidamente i flussi di lavoro, risparmiando molto tempo.
- Accedi ai tuoi dati ovunque ti trovi con il sistema basato su cloud di ClickUp e la sincronizzazione dell'account su più dispositivi.
- Ricevi aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle attività e mantieni tutti informati
- Formazione gratis per i nuovi utenti abbinata a un supporto 24 ore su 24
Contro:
- Le funzionalità avanzate possono risultare complesse per alcuni utenti che hanno meno familiarità con i software di project management.
- Non tutte le 15 visualizzazioni sono (ancora) disponibili nell'app mobile.
Prezzi:
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Microsoft 365
Microsoft 365 riunisce le app di Microsoft Office in un'unica piattaforma cloud. I suoi software, come Word, Excel e PowerPoint, sono familiari a molti utenti, quindi probabilmente non avrai bisogno di molta formazione per usarli se hai familiarità con Documenti Google, Fogli Google e Slides.
È una delle alternative a Google Workspace più costose di questo elenco, quindi non è l'ideale per le piccole imprese.
Funzionalità principali di Microsoft 365:
- App Microsoft Office come Modulo, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams e OneDrive
- Assistenza intelligente come Analizza dati in Excel, Ricerca in Word e email di briefing per aiutarti a pianificare il tuo piano per la giornata.
- Si integra con migliaia di software e servizi aziendali tramite Microsoft AppSource.
Pro:
- Spazio di archiviazione sicuro a livello aziendale e protezione avanzata dalle minacce con più livelli di sicurezza
- Supporta l'assistenza al coinvolgimento all'interno delle organizzazioni e con i partner esterni attraverso Yammer, uno strumento di social networking per l'azienda.
- Distribuisce aggiornamenti automatici regolarmente
Contro:
- Problemi di compatibilità con i sistemi aziendali legacy e personalizzati
- Più costoso rispetto alle piattaforme concorrenti
- Tempi lunghi per scaricare gli aggiornamenti
Prezzi:
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mese per utente
- Microsoft 365 Apps per azienda: 8,25 $ al mese per utente
- Piano Office 365 Enterprise E1: 8 $ al mese per utente
- Piano Office 365 Enterprise E3: 20 $ al mese per utente
- Piano Office 365 Enterprise E5: 35 $ al mese per utente
- Piani governativi disponibili
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.000 recensioni)
3. Bitrix24
Bitrix24 semplifica la collaborazione e la produttività grazie ai suoi strumenti di lavoro di squadra, alle funzionalità complete di project management e alle opzioni di comunicazione versatili. Il suo elevato livello di personalizzazione ti consente di adattarlo alle tue esigenze specifiche: ad esempio, puoi creare dashboard personalizzate per effettuare il monitoraggio dei KPI.
Ma Bitrix24 ha i suoi svantaggi. Se stai passando da Google Workspace, potresti non trovare l'interfaccia utente di Bitrix24 intuitiva da usare, il che spinge alcuni utenti a cercare alternative a Bitrix24.
Funzionalità principali di Bitrix24:
- CRM integrato con database clienti, funnel di lead e automazioni commerciali
- Moduli HR come la pianificazione dei turni dei dipendenti e le tabelle orarie
- Funzionalità di business intelligence, tra cui un dashboard di analisi e report interattivi
- Ampia gamma di app integrate, come negozi di e-commerce, software di contabilità e funzionalità di conferenza web.
Pro:
- Non è necessario conoscere SQL per utilizzare gli strumenti di business intelligence
- Puoi utilizzare la piattaforma offline e caricare automaticamente il tuo lavoro sul cloud una volta che ti connetti a Internet.
- Il supporto clienti è rapido e utile
Contro:
- Opzioni limitate per i ruoli degli utenti e le autorizzazioni di accesso
- Impossibile personalizzare lo stato delle attività
- Configurazione e interfaccia utente complicate
Prezzi:
- piano Free
- Base: 49 $ al mese per 5 utenti
- Standard: 99 $ al mese per 50 utenti
- Professional: 199 $ al mese per 100 utenti
- Enterprise: 399 $ al mese per 250 utenti
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4. 1/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4. 1/5 (oltre 600 recensioni)
4. Dropbox Business aziendale
Dropbox è nato con una missione ben precisa: semplificare la condivisione, la sincronizzazione e l'accesso ai file tra più utenti. Oggi dispone di funzionalità sufficienti per diventare una potenziale alternativa a Google Workspace.
Oltre 300.000 team aziendali e più della metà delle aziende Fortune 500 utilizzano Dropbox come area di lavoro digitale e soluzione di archiviazione cloud. Tuttavia, sebbene Dropbox sia un potente strumento di condivisione file e collaborazione, non offre nativamente funzionalità di comunicazione chiave in grado di sostituire Gmail o Meet.
Caratteristiche principali di Dropbox Business:
- Funzionalità avanzate di gestione dei file come controllo delle versioni, backup automatici, ricerca dei file, cartelle condivise, commenti e condivisione esterna.
- Monitoraggio delle attività per fornirti informazioni dettagliate sulle azioni degli utenti
- Coordinamento dei progetti con sequenze, tabelle ed elenchi
- Si integra con strumenti di terze parti come Slack e Zoom senza richiedere di uscire dalla piattaforma.
Pro:
- Gli amministratori IT hanno a disposizione controlli di amministrazione completi che semplificano la gestione degli account degli utenti con impostazioni di autorizzazione granulari.
- Il controllo versione avanzato semplifica il ripristino delle versioni precedenti dei file in caso di errore.
- Non ti obbliga a comprimere i file
Contro:
- Rallentamenti o errori occasionali durante la sincronizzazione dei file tra dispositivi
- I limiti di spazio di archiviazione possono essere restrittivi per le aziende con grandi quantità di dati.
- A volte sembra concentrarsi più sull'introduzione di nuove funzionalità/funzioni che sul rafforzamento delle funzionalità di base.
Prezzi:
- Standard: 15 $ al mese per utente
- Piano avanzato: 24 $ al mese per utente
- Aziende: contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4,4/5 (oltre 20.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 21.000 recensioni)
5. Asana
Asana è una piattaforma cloud-based per la collaborazione e il project management che aiuta i team a coordinare le attività, organizzare i progetti, effettuare il monitoraggio dello stato e rimanere in contatto. Offre un'ampia gamma di funzionalità che aiutano i team a lavorare in modo più intelligente ed efficiente.
Sebbene Asana sia uno strumento di gestione del flusso di lavoro estremamente potente, non dispone di strumenti dedicati per la creazione di documenti, presentazioni e fogli di calcolo. Se desideri utilizzare Asana come alternativa a Google Workspace, dedica del tempo allo studio delle sue integrazioni con le app, in modo da poter stabilire connessioni con tutti gli strumenti di cui hai bisogno in un'unica piattaforma.
Funzionalità principali di Asana:
- Comunica tramite commenti, @menzioni e notifiche personalizzabili
- Puoi delegare incarichi, assegnare date di scadenza e dare priorità ai flussi di lavoro con funzionalità drag-and-drop.
- Visualizza le dipendenze delle attività a colpo d'occhio sotto forma di modello di dati Work Graph® e diagrammi di Gantt.
- Si integra con altri servizi come Dropbox, SurveyMonkey, Google Drive e oltre 1.000 app di terze parti.
Pro:
- Funzionalità di ricerca avanzate
- Supporto mobile affidabile e sincronizzazione in tempo reale per le app (Apple iOS e Android)
- Adatto per coordinare e effettuare il monitoraggio di progetti grandi e complessi
Contro:
- Può essere difficile da usare se non hai familiarità con i software di project management.
- Mancanza di flessibilità nelle impostazioni delle attività ricorrenti
- L'utente viene automaticamente iscritto alle notifiche via email, che possono intasare la finestra In arrivo e nascondere notifiche importanti.
Prezzi:
- Base: Gratis
- Piano Premium: 10,99 $ al mese per utente
- Business: 24,99 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4,3/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
6. Zoho Workplace
Zoho Workplace è una suite di produttività basata su cloud progettata per aiutare aziende, team e singoli individui a collaborare, comunicare e portare a termine il proprio lavoro. Include una serie di funzionalità/funzioni quali creazione e archiviazione di documenti, gestione delle attività, hosting di posta elettronica, videoconferenze e monitoraggio dei progetti.
Rispetto ad alcune delle opzioni presenti in questo elenco, Zoho Workplace non è un'alternativa molto conosciuta a Google Workspace. Ciò significa che troverai meno risorse che ti insegnano come sfruttare al meglio questa piattaforma.
Funzionalità principali di Zoho Workplace:
- Zia, un assistente IA per la scrittura e l'analisi dei dati
- Uno strumento di email ricco di funzionalità
- Funzionalità di ricerca avanzata in tutte le app Workplace
Pro:
- Si integra perfettamente con l'ecosistema Zoho, che include CRM, finanza e piattaforma di marketing.
- Workplace Dashboard ti consente di visualizzare tutte le app in un'unica panoramica, così non dovrai più passare da un browser all'altro.
- Numerosi modelli e design per presentazioni, oltre alla possibilità di incorporare contenuti multimediali.
Contro:
- Alcuni problemi di affidabilità, come il mancato salvataggio del lavoro in caso di interruzione della connessione Internet.
- Non è popolare come altre app di collaborazione, quindi le risorse online per la risoluzione dei problemi e le idee sono limitate.
- Processo di recupero difficile per i file cancellati accidentalmente
Prezzi:
- Free Forever
- Standard: 3 $ al mese per utente
- Professional: 6 $ al mese per utente
- Solo posta: 1 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (3 recensioni)
7. LibreOffice
LibreOffice è una suite di produttività open source che include strumenti per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, database e altro ancora. È compatibile con un'ampia gamma di formati di file, inclusi quelli di Microsoft e G Suite, e può essere utilizzata su Windows, macOS e Linux.
"Libre" in spagnolo significa "gratis" e LibreOffice è proprio questo. Non ha molte funzioni extra, ma funziona come alternativa ai Documenti Google, Fogli Google e Slides.
Funzionalità principali di LibreOffice:
- Elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, database e altro ancora
- Suite per ufficio con strumenti per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo e creazione di presentazioni
- Potenti funzionalità di analisi dei dati
- Automazione dei processi aziendali tramite macro e script
Pro:
- Funziona su qualsiasi sistema operativo
- Supporta un'ampia gamma di formati di file per l'esportazione
- Aggiornamenti continui di funzionalità e funzioni
Contro:
- Non è basato su cloud, quindi i file devono essere archiviati localmente o su un server.
- Mancanza di un programma per l'email
- Nessuna collaborazione in tempo reale per i team distribuiti
Prezzi:
- Free
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 1.000 recensioni)
8. OnlyOffice
OnlyOffice è una suite per ufficio progettata per aiutare i team a collaborare e terminare il lavoro. Puoi implementarla sia su cloud che in locale. È una buona alternativa a G Suite se svolgi gran parte del tuo lavoro su software di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni.
Se scegli una soluzione on-premise, dovrai investire in un server privato (e provvedere alla sua manutenzione).
Funzionalità principali di OnlyOffice:
- Include una suite di strumenti di collaborazione, tra cui project management, email, Calendario, CRM, comunicazioni
- Funziona su più piattaforme (Linux, Mac, Windows)
- Dispone di un'ampia gamma di modelli di documenti
- Offre il supporto per le estensioni, così puoi aggiungere ulteriori funzioni
Pro:
- Offre opzioni cloud e on-premise
- Facile da usare e da imparare
- Ottieni un maggiore controllo sui tuoi dati e sulla tua privacy scegliendo l'implementazione in loco.
Contro:
- Incompatibilità di formattazione con i tipi di file più diffusi, come i documenti Word e i fogli di calcolo Excel.
- Non è l'ideale per creare documenti complessi, database e presentazioni.
- Nessun client di email e app Calendario
Prezzi:
Cloud
- Free
- Aziendale: 5 $ al mese per utente
- Aziende: contattaci per un preventivo
On-Premises
- Azienda: 2.200 $/server per 50 utenti
- Enterprise Plus: 3.300 $/server per 50 utenti
- Enterprise Premium: 4.450 $/server per 50 utenti
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4,4/5 (56 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
9. Wrike
Wrike è una piattaforma di project management basata su cloud progettata per aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficiente. Include una varietà di funzionalità quali elenchi di attività, gestione delle risorse, monitoraggio del tempo e reportistica, dashboard personalizzate, flusso di lavoro automatizzato e altro ancora.
Wrike dispone anche di un'app mobile che ti consente di accedere ai progetti ovunque ti trovi.
A differenza della facilità d'uso di Google Workspace e di altri concorrenti di Wrike, probabilmente non sarai in grado di partire in quarta se scegli Wrike. Chiedi al team di Wrike di aiutarti a configurare un sistema su misura per i processi e le esigenze della tua azienda.
Funzionalità principali di Wrike:
- Project management con diagramma di Gantt e bacheche Kanban, abbinate alla visibilità dei carichi di lavoro di ciascun membro del team per una corretta gestione delle risorse.
- Visualizza report personalizzati sullo stato dei progetti con dati in tempo reale e dashboard visivamente accattivanti.
- Tieni traccia delle sequenze e del lavoro effettivo rispetto ai costi stimati per rimanere entro i limiti di budget.
- Oltre 400 integrazioni pronte all'uso
Pro:
- Le richieste inviate tramite moduli possono essere trasformate automaticamente in attività.
- Aggiorna automaticamente le scadenze sui grafici Gantt quando vengono modificate le sequenze dei progetti.
- I team commerciali e del supporto adottano un approccio consultivo per aiutarti ad adattare Wrike alle tue esigenze operative.
Contro:
- Richiede un po' di tempo per imparare e familiarizzare, poiché è necessario adottare un nuovo modo di pensare all'organizzazione dei progetti della tua azienda.
- Mancanza di opzioni per configurare le notifiche email sugli aggiornamenti
- Alcune recensioni dicono che l'interfaccia utente non è molto intuitiva e può essere difficile trovare un elemento alla sua posizione.
Prezzi:
- Free
- Team: 9,80 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Aziende: contattaci per un preventivo
- Pinnacle: Contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4,2/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 1.000 recensioni)
10. Monday. com
Monday.com è un sistema operativo web-based che ti consente di integrare le app come elementi costitutivi per creare la suite di produttività di cui hai bisogno. Include una varietà di funzionalità quali bacheche delle attività, dashboard, condivisione di file, messaggistica e altro ancora.
Sebbene il suo approccio "modulare" sia innovativo e creativo, non è adatto a tutti, il che spinge alcuni a cercare alternative a Monday. Continua a leggere per capire se Monday è davvero l'alternativa a Google Workspace di cui hai bisogno.
Funzionalità principali di Monday:
- Effettua il monitoraggio dei progressi e degli OKR con bacheche, sequenze e grafici drag-and-drop, oltre a dashboard personalizzabili.
- Prodotti progettati per casi d'uso specifici: gestione del lavoro, marketing, commerciale, progetti e sviluppo IT.
- Lavora con file provenienti da altre piattaforme come Microsoft 365, Dropbox e Google Workspace grazie alle integrazioni e alle ricette senza codice.
- Crea automazioni e trigger personalizzati oppure utilizza l'API di monday.com per integrare meglio i processi della tua azienda.
Pro:
- Etichette chiare e menu intuitivi che anche gli utenti meno esperti possono comprendere rapidamente, rendendo più veloce l'onboarding.
- La funzionalità drag-and-drop è facile da usare e semplifica la creazione dei flussi di lavoro.
- Ottieni maggiori informazioni sul contesto delle attività grazie agli allegati e alle chat a livello di attività.
Contro:
- Può essere difficile da utilizzare come base per operazioni su larga scala a causa della mancanza di funzionalità utili per progetti di livello aziendale.
- L'importazione e l'esportazione di progetti da e verso altri strumenti di project management può talvolta risultare difficile anche per utenti con competenze tecniche avanzate.
- Opzioni di formattazione del testo limitate
Prezzi:
- Free Forever
- Base: 8 $ al mese per utente
- Standard: 10 $ al mese per utente
- Pro: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per un preventivo
Valutazioni e recensioni:
- G2: 4,7/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.000 recensioni)
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Come puoi vedere, esistono diverse alternative a Google Workspace che offrono potenti funzionalità progettate per aiutare i team a collaborare e portare a termine il lavoro.
Che tu stia cercando una soluzione economica o qualcosa con funzionalità più avanzate, le opzioni descritte in questo articolo dovrebbero soddisfare le tue esigenze. Ogni piattaforma presenta una serie di pro e contro, quindi assicurati di fare qualche ricerca prima di decidere quale sia quella giusta per te.
Con tutte queste alternative a G Suite ora disponibili, trovare lo strumento di collaborazione perfetto per il tuo team non è mai stato così facile!