Che tu sia il titolare di una piccola impresa o un manager che desidera migliorare la produttività, hai bisogno di un software per suite di produttività per l'ufficio affidabile che ti consenta di fare di più in meno tempo.
Immagina: una suite per ufficio su misura per le tue esigenze, che migliora la collaborazione e aumenta la produttività.
Grazie a potenti funzionalità quali l'elaborazione dei documenti, la compatibilità multipiattaforma e lo spazio di archiviazione, i software e le app della suite per ufficio più adatti favoriscono la collaborazione e migliorano l'efficienza organizzativa.
Comprendere i pro e i contro delle opzioni di software per suite per l'ufficio disponibili sul mercato ti aiuterà nella selezione della soluzione più adatta.
Il nostro elenco selezionato approfondisce le 10 migliori suite di produttività per modellare il tuo modo di lavorare, creare e condividere contenuti digitali e aumentare la produttività.
Cosa dovresti cercare in un software di produttività per l'ufficio?
Ecco cosa dovresti cercare in una suite di produttività per l'ufficio.
- Caratteristiche e funzionalità: le migliori suite di produttività Microsoft Office offrono solide funzionalità di creazione di documenti e presentazioni, strumenti di modifica per gli utenti, gestione delle attività e sono compatibili con i formati di file più diffusi.
- Collaborazione e comunicazione tra team: una suite per ufficio efficace consente ai tuoi team che lavorano su più progetti contemporaneamente di collaborare in tempo reale con la possibilità di effettuare modifiche, commentare e aggiungere note simultaneamente. La suite di software per ufficio dovrebbe offrire app di comunicazione come email e messaggistica per promuovere il lavoro di squadra e ottenere maggiori risultati insieme.
- Interfaccia intuitiva: vuoi che i tuoi team dedichino più tempo a svolgere il proprio lavoro piuttosto che a capire come funziona il software della suite per l'ufficio. Scegli suite per l'ufficio con interfacce intuitive per promuovere una rapida adozione, ridurre i tempi di formazione, aumentare la produttività e migliorare la concentrazione.
- Capacità di integrazione: la soluzione è integrabile con la tua infrastruttura tecnologica esistente? L'integrazione con i tuoi sistemi di backend, sistemi operativi e piattaforme di archiviazione cloud contribuisce a semplificare la gestione dei dati.
- Sicurezza dei dati: scegli una suite di produttività con crittografia avanzata, sicurezza dei dati, controlli di accesso e condivisione sicura per proteggere i dati aziendali sensibili.
- Scalabilità e compatibilità: scegli un software per suite di produttività in ufficio che cresca insieme alla tua attività e si adatti alle esigenze in continua evoluzione. La compatibilità con più dispositivi e l'accesso tramite app mobili sono fondamentali per garantire la produttività dei tuoi dipendenti anche quando sono in viaggio.
I 10 migliori software di produttività per l'ufficio da utilizzare
1. ClickUp
In qualità di manager che gestisce diversi progetti e collabora con diversi team, hai bisogno della soluzione giusta per gestire tutti gli aspetti del tuo lavoro. Lo strumento di produttività basato su cloud di ClickUp ti consente di personalizzare il tuo flusso di lavoro e le tue attività. I modelli offerti da ClickUp aiutano il tuo team a concentrarsi sul completamento delle attività con priorità alta e garantiscono che nulla venga tralasciato.
Oltre ai numerosi modelli disponibili, funzionalità/funzioni come ClickUp AI ti consentono di creare il tuo documento da zero in base alle tue esigenze. Ordina i tuoi documenti per trovarli rapidamente e archiviali nella tua area di lavoro per un accesso rapido.
La soluzione di ClickUp ti aiuta a comprendere la sequenza delle attività che i tuoi team devono completare e a mappare le interdipendenze per garantire un'esecuzione senza intoppi. Con una visione olistica, è facile gestire le risorse per garantire la massima produttività e la minima sovrapposizione.
Rendi il project management semplice e immediato grazie a un'interfaccia intuitiva e personalizzabile. L'ultima versione di ClickUp semplifica la condivisione dei file e la collaborazione in tempo reale tramite una connessione tra tutti i membri del tuo team all'interno dei flussi di lavoro per ottenere il loro contributo.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Pianifica e assegna priorità alle tue attività d'ufficio con una visibilità chiara di tutti i dettagli dei tuoi progetti e di come desideri allinearli agli obiettivi aziendali.
- Utilizza ClickUp Docs per accedere a tutto in un unico posto collegando documenti e attività. Aggiungi widget per aggiornare i flussi di lavoro, aggiornare lo stato dei progetti, assegnare attività, effettuare la condivisione di file e altro ancora.
- ClickUp Whiteboard è una lavagna online perfetta per visualizzare le tue idee, creare flussi di lavoro di gruppo per il brainstorming, la strategia e la mappatura, e aggiungere più contesto al tuo lavoro collegando attività, documenti e file.
- Crea elementi e attività secondarie in base al contesto delle attività e dei documenti utilizzando ClickUp AI e aggiungi creatività al tuo flusso di lavoro dei contenuti.
- Crea modelli per le attività più comuni e aggiungi funzionalità quali editing avanzato, tag delle attività e liste di controllo, così non dovrai più preoccuparti di dimenticare qualcosa.
- Modifica i documenti contemporaneamente per facilitare la collaborazione in team e assegna attività e commenti ai membri del tuo team.
- Automatizza il monitoraggio del team con ClickUp Goals, rimani in linea con le tue scadenze grazie a obiettivi chiari e imposta traguardi per monitorare i risultati raggiunti.
- ClickUp consente una migrazione multipiattaforma senza soluzione di continuità, ad esempio da Google Workspace, Asana, Microsoft Excel o Monday.com, e una perfetta integrazione con strumenti di comunicazione come Zoom e Slack.
Limiti di ClickUp
- C'è una curva di apprendimento per le nuove funzionalità/funzioni
- La versione gratuita non dà accesso a funzionalità avanzate come analisi o sequenze di progetto.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/mese/utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ClickUp
2. Microsoft 365
Una piattaforma intuitiva all-in-one che consente di creare, effettuare la condivisione e collaborare in un unico posto, facilitando il lavoro di squadra. Microsoft Office 365 è un software di gestione dell'ufficio basato su cloud che aiuta le piccole imprese e le grandi organizzazioni a collaborare in un unico posto con tutte le loro app preferite.
La suite Microsoft Office 365 include Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Office per il Web e Microsoft Skype for Business Online. Il software della suite per ufficio online consente agli utenti di aumentare la loro produttività praticamente da qualsiasi luogo tramite Internet.
Le migliori funzionalità di Microsoft 365
- Possibilità di progettare qualsiasi cosa, da budget, post sui social, video e altro ancora, senza alcuna esperienza di progettazione grafica.
- Un'interfaccia Microsoft Office unificata per creare documenti, presentazioni e fogli di lavoro.
- OneDrive organizza e archivia tutti i tuoi file essenziali all'interno di Office 365.
- Funzionalità di collaborazione per consentire al tuo team e ai tuoi clienti di lavorare insieme da qualsiasi luogo e su tutti i tuoi dispositivi.
Limitazioni di Microsoft 365
- Non è possibile acquistare singoli prodotti di Office 365.
- Una larghezza di banda ridotta può rallentare il funzionamento della suite Office.
Prezzi di Microsoft 365
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $/utente/mese
- Microsoft 365 Business Standard: 10,62 $/utente/mese
- Microsoft 365 Business Premium: 22,00 $/utente/mese
- Microsoft 365 Apps per l'azienda: 8,25 $/utente/mese
- Microsoft 365 E3: 36,00 $/utente/mese (abbonamento annuale)
- Microsoft 365 E5: 57,00 $/utente/mese (abbonamento annuale)
- Microsoft 365 F3: 8,00 $/utente/mese (abbonamento annuale)
- Microsoft 365 Family: 99,99 $/anno
- Microsoft 365 Personal: 69,99 $/anno
Valutazioni e recensioni di Microsoft 365
- G2: 4,7/5 (oltre 4900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 13.400 recensioni)
3. Google Workspace
Google Workspace è una suite per ufficio online basata sul web che integra perfettamente i tuoi obiettivi aziendali con le esigenze del tuo team. La loro ultima versione Duet IA è un grande strumento di produttività che aiuta ad aumentare la produttività della tua azienda con l'IA generativa.
Puoi connetterti, creare e collaborare con l'aiuto di email, chat, file e riunioni all'interno di questa alternativa a Microsoft Office. L'ultima versione di Gmail è adatta alle organizzazioni e alle aziende di livello enterprise e include un dashboard analitico e una configurazione per la sicurezza dei dati.
Le migliori funzionalità di Google Workspace
- La compatibilità tra dispositivi consente ai dipendenti di collaborare dall'ufficio o da Home su più dispositivi, comprese le app mobili.
- L'infrastruttura cloud mantiene sicure e protette le informazioni, le identità, le app come Documenti Google e i dispositivi.
- Integra le tue pagine condivisibili con Google Calendar per conservare tutti i documenti delle riunioni in un unico posto.
- Versione di prova gratuita di 14 giorni per provare la suite di produttività di Google
Limiti di Google Workspace
- Non compatibile con altre piattaforme di condivisione dei documenti
- Il software basato sul web non consente di lavorare in modalità offline.
Prezzi di Google Workspace
- Versione gratis: per 14 giorni
- Piano individuale: 9,99 $ al mese (sconto disponibile con impegno di 1 anno)
- Business Starter: 6 $/mese/utente (abbonamento annuale)
- Business Standard: 12 $/mese/utente (abbonamento annuale)
- Business Plus: 18 $/mese/utente (abbonamento annuale)
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Google Workspace
- G2: 4,6/5 (oltre 42.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 15.200 recensioni)
4. Apple iWork
Se desideri creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni all'interno dell'ecosistema Apple, Apple iWork è la soluzione che fa per te. Utilizza gli strumenti di produttività per l'ufficio su iCloud.com per aprire, effettuare la modifica e esportare documenti con formati di file quali Word, Excel e Presentation.
Le suite per ufficio dispongono di vari modelli che supportano la creazione di documenti professionali personalizzati in base alle tue esigenze. Collabora con i membri del tuo team grazie a funzionalità quali il controllo delle modifiche, l'evidenziazione e la chat integrata.
Le migliori funzionalità di Apple iWork
- Crea documenti e aggiungi immagini, grafici e altro ancora con i modelli disponibili.
- Crea fogli di calcolo con grafici, tabelle, immagini, categorie intelligenti e tabelle pivot.
- Crea e presenta presentazioni da solo o in team utilizzando Keynotes.
Limiti di Apple iWork
- Gli utenti riscontrano incongruenze di formattazione quando aprono documenti iWork in MS Office e altri software per ufficio.
- Problemi di compatibilità tra diverse versioni di iOS
Prezzi di Apple iWork
- Versione gratis per chiunque abbia un account iCloud.
Valutazioni e recensioni di Apple iWork
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
5. WordPerfect
WordPerfect è una suite software completa con molteplici funzionalità/funzioni, da uno strumento di elaborazione testi a uno strumento per la modifica delle immagini facile da usare, per aumentare la tua produttività.
Inoltre, Corel WordPerfect Office offre funzionalità avanzate come un dizionario Oxford integrato, un editor di eBook e diversi modelli che ti consentono di lavorare in modo più intelligente.
Le migliori funzionalità di WordPerfect
- Suite per ufficio all-in-one con un'app per l'elaborazione di testi (WordPerfect), un'app per fogli di calcolo (Quattro Pro), un'app per presentazioni, WordPerfect Lightning e uno strumento per la modifica delle immagini AfterShot.
- Apri, modifica e salva l'ultima versione dei formati Microsoft Office nell'applicazione WordPerfect Office.
- WordPerfect Lightning consente agli utenti di raccogliere testi e immagini da diverse fonti e riutilizzarli come documenti o email.
Limiti di WordPerfect
- La conversione di tabelle e altri componenti in un altro strumento, come Word, non funziona perfettamente.
- Rispetto a Microsoft, il redlining necessita di ulteriore lavoro.
Prezzi di WordPerfect
- Licenza una tantum: 249,99 $
Valutazioni e recensioni di WordPerfect
- G2: 4. 1/5 (73 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (190 recensioni)
6. LibreOffice
Se stai cercando uno strumento di produttività per l'ufficio accessibile ma quasi completo ed economico, LibreOffice, nato dalla Document Foundation, viene in tuo soccorso.
LibreOffice, una suite per ufficio open source, è il successore di OpenOffice. Questo software gratis per la produttività in ufficio rende il tuo lavoro eccellente indipendentemente dal formato e dallo scopo del documento, da una lettera di tesi, un rapporto finanziario e presentazioni a disegni tecnici.
Le migliori funzionalità di LibreOffice
- Strumento di produttività per l'ufficio gratis con elaboratore di testi, editor di fogli di calcolo e software di presentazione disponibile in 110 lingue.
- Offre compatibilità con diversi formati di documento, tra cui Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) e Publisher.
- Espandi le funzionalità e automatizza le attività con le estensioni del Centro estensioni LibreOffice e i modelli pronti all'uso.
Limiti di LibreOffice
- Mancano le opzioni per salvare, condividere, effettuare l'automazione e integrare online con altri software
- Interfaccia obsoleta rispetto ad altre suite di produttività
Prezzi di LibreOffice
- Free Forever
Valutazioni e recensioni di LibreOffice
- G2: 4,3/5 (257 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (2151 recensioni)
7. Apache OpenOffice
Abbiamo una soluzione se il tuo direttore finanziario ha richiesto un taglio al budget ma hai comunque bisogno di una suite per ufficio open source.
Apache OpenOffice è un software gratuito open source che aiuta le organizzazioni a preparare più rapidamente Excel, presentazioni, grafici e gestione dei dati.
Le migliori funzionalità di Apache OpenOffice
- Disponibile in più lingue e compatibile con tutti i computer standard.
- I dati sono archiviati in un formato standard internazionale aperto, che consente di leggere e scrivere file creati con altre suite di software standard per ufficio.
- Apache OpenOffice Base consente di creare e modificare tabelle, moduli e report all'interno del software della suite.
Limiti di Apache OpenOffice
- L'interfaccia utente è noiosa e obsoleta.
- Alcuni formati delle app MS Office non sono compatibili con Oneoffice.
Prezzi di Apache OpenOffice
- Gratis per sempre
Valutazioni e recensioni di Apache OpenOffice
- G2: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 480 recensioni)
8. Zoho Workplace
I tuoi team si trovano a dover destreggiarsi tra più app e a lavorare in silos?
Le aziende possono eliminare il lavoro ripetitivo grazie a una dashboard unificata che integra le tue app e le tue risorse aziendali in un unico posto con Zoho Workplace, una suite integrata di app e strumenti per la produttività.
Zoho Workplace offre un servizio di email, uno strumento di gestione dei file e una suite per l'ufficio e la collaborazione. Il software della suite per la produttività fornisce una collaborazione in stile social media per la tua casella di posta. In Zoho Mail's Streams, pubblica le tue idee, conduci sessioni di brainstorming con il tuo team e pianifica i piani da intraprendere contemporaneamente.
Le migliori funzionalità di Zoho Workplace
- La dashboard personalizzabile ti consente di cambiare i temi e scegliere la tua lingua preferita.
- Con le app mobili Workplace, connettiti e collabora con il tuo team da qualsiasi luogo.
- Connect è una soluzione di intranet sociale per la collaborazione a livello aziendale.
- Crea e presenta presentazioni professionali al tuo pubblico in tutto il mondo con Zoho Show e scegli tra diversi modelli e opzioni di animazione avanzate.
Limiti di Zoho Workplace
- Una curva di apprendimento ripida per gli utenti alle prime armi
- Problemi di integrazione con app non Zoho
Prezzi di Zoho Workplace
- Standard: 3 $ al mese per utente
- Professional: 6 $ al mese per utente
- Solo posta: 1 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoho Workplace
- G2: 4,4/5 (oltre 2300 recensioni)
- Capterra: Recensioni insufficienti
9. SoftMaker Office
SoftMaker Office è un'alternativa a Google Workspace con traduzione automatica, unione di file PDF, firma digitale e confronto di documenti per smartphone e tablet.
Questa suite di produttività conforme al GDPR è compatibile con Microsoft Office e ti consente di effettuare le modifiche ai tuoi documenti nell'ecosistema Microsoft.
Le migliori funzionalità di SoftMaker Office
- Include traduzione automatica, unione di file PDF, firme digitali e confronto di documenti.
- Font OpenType e TrueType di alta qualità per sistemi Windows, Mac e Linux
- Conforme al GDPR e disponibile su app mobili per iOS e Android.
Limiti di SoftMaker Office
- Non si effettua facilmente la sincronizzazione con l'archiviazione cloud
- Gli utenti lamentano che gli aggiornamenti sono pieni di bug e lenti.
Prezzi di SoftMaker Office
- Professional 2024: 129,95 $.
- Standard 2024: 99,95 $.
Valutazioni e recensioni di SoftMaker Office
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
10. OnlyOffice
Supponiamo che tu sia il responsabile del reparto IT di un istituto scolastico e desideri integrare una suite per ufficio con il tuo ambiente cloud per archiviare i documenti in modo sicuro nel cloud. Stai cercando un'alternativa a MS Office con hosting in loco e OnlyOffice è la soluzione ideale.
La suite di produttività di OnlyOffice consente a insegnanti e studenti di semplificare il lavoro sui loro progetti, collaborare online, creare e effettuare modifiche a documenti, fogli di calcolo e presentazioni, facilitando il processo di insegnamento e apprendimento.
Le migliori funzionalità di OnlyOffice
- Un pannello di controllo intuitivo per gestire la tua area di lavoro digitale e personalizzarla con combinazioni di colori integrate, sostituire loghi, titoli e link e modificare il tema colore dell'interfaccia.
- Le sale di collaborazione consentono la co-creazione di documenti, il monitoraggio delle modifiche e la comunicazione in tempo reale con chat integrata e chiamate audio e videochiamate.
- Utilizza Workspace per la documentazione dei progetti, crittografa la collaborazione sui documenti per la sicurezza dell'azienda e analizza la produttività del tuo team utilizzando i diagrammi di Gantt.
Limiti di OnlyOffice
- Non è facile personalizzare l'interfaccia utente
- Non avviene automaticamente la sincronizzazione con Google Drive.
Prezzi di OnlyOffice
- Enterprise: 2.200 $/server per 50 utenti
- Enterprise Plus: 3.300 $/server per 50 utenti
- Enterprise Premium: 4.450 $/server per 50 utenti
Valutazioni e recensioni di OnlyOffice
- G2: 4,4/5 (63 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (324 recensioni)
Sei pronto a rivoluzionare la produttività della tua organizzazione?
La scelta del software per suite di produttività è la bussola che ti guida verso una collaborazione semplificata, un'elaborazione efficiente dei documenti e una maggiore efficienza organizzativa. Scegli una suite di produttività coerente con il flusso di lavoro della tua organizzazione, che fornisca un ambiente fluido, produttivo e sicuro affinché i team possano raggiungere i propri obiettivi.
ClickUp è una delle migliori suite per ufficio disponibili per aziende, organizzazioni, istituti scolastici e chiunque desideri creare e effettuare la condivisione di contenuti digitali.
La gestione del flusso di lavoro suddivide i progetti complessi in attività gestibili e consente di assegnare responsabilità, effettuare il monitoraggio dello stato e automatizzare i passaggi manuali del flusso di lavoro.
L'automazione di ClickUp si integra con altri software per ufficio per garantire un flusso di informazioni fluido tra diversi software e reparti. La sicurezza di livello aziendale lo rende la suite per ufficio online preferita, anche per settori come quello delle istituzioni scolastiche.
Funzionalità avanzate come modelli di fogli di calcolo, strumenti di collaborazione in team, migrazione multipiattaforma e la possibilità di integrarsi con altre app di comunicazione rendono ClickUp la soluzione perfetta per i professionisti impegnati che desiderano creare e condividere contenuti digitali con i propri clienti e team.
Prova oggi stesso il software per la produttività in ufficio ClickUp .