Con la diffusione globale del lavoro da remoto, la collaborazione in team è diventata il pilastro di un project management di successo.
Tuttavia, molti team devono fare i conti con e-mail prolisse, thread di messaggi confusi e documenti sepolti. Fortunatamente, le app di collaborazione hanno rivoluzionato il nostro modo di lavorare: semplificando le conversazioni, centralizzando i documenti e allineando tutti sulla stessa pagina.
Con una miriade di strumenti di project management che invadono il mercato, come individuare la migliore app di collaborazione? Esamineremo i 11 migliori software di collaborazione online di quest'anno. Pronto a potenziare la gestione dei tuoi progetti? Cominciamo!
Cosa cercare nelle app di collaborazione?
Non tutte le app di collaborazione sono uguali. Quindi, come restringere la ricerca? Tieni d'occhio queste funzionalità chiave:
- Design intuitivo: un'app per il project management e la collaborazione deve essere facile da usare. Se passi più tempo a capire come usare l'app che a lavorare, non va bene.
- Aggiornamenti in tempo reale: cerca strumenti o app di collaborazione online che offrono una sincronizzazione istantanea, in modo che tutti abbiano accesso ai dati più aggiornati.
- Comunicazione integrata: le funzioni di chat senza interruzioni possono essere un punto di svolta, consentendo di gestire tutte le attività e le comunicazioni in un unico posto.
- Personalizzazione: il tuo strumento di collaborazione dovrebbe essere flessibile per adattarsi alle esigenze individuali e di team con funzioni diverse.
- Sicurezza: i migliori strumenti di collaborazione online garantiscono la sicurezza dei tuoi dati e li proteggono da modifiche o accessi indesiderati.
Le 11 migliori app di collaborazione per team
Ora hai capito cosa rende davvero eccezionale un'app di collaborazione. Ma con così tanti pesci nel mare digitale, dove gettare la tua rete?
Che tu stia cercando un piano di comunicazione senza soluzione di continuità, integrazioni robuste o semplicemente uno strumento di project management che renda il lavoro di squadra un gioco da ragazzi, qui abbiamo quello che fa per te.
1. ClickUp
Fondamentalmente, ClickUp non è solo un'altra app per la gestione dei progetti. È uno spazio di lavoro solido progettato per adattarsi a team di tutte le dimensioni e settori. Con ClickUp, le aree di lavoro personalizzabili la fanno da padrone, consentendo alle organizzazioni di adattare con precisione il proprio ambiente digitale.
Nel frenetico mondo del business e della project management, le informazioni utili sono oro colato. Gli strumenti di reportistica di ClickUp offrono una visione chiara, concisa e personalizzabile dello stato, delle sfide e degli esiti positivi del tuo team. Dì addio alle congetture e dai il benvenuto alle decisioni basate sui dati!
Ma cosa rende ClickUp il miglior strumento di collaborazione online? Le sue vaste integrazioni. Che si tratti di piattaforme di comunicazione, sistemi CRM o strumenti di progettazione, ClickUp ha una connessione perfetta con tutti loro, diventando il hub dell'universo digitale del tuo team.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Con ClickUp Docs, collaborare sui documenti, apportare modifiche in tempo reale e effettuare la condivisione non è mai stato così facile.
- Fai brainstorming ovunque ti trovi con ClickUp Whiteboards e trasforma immediatamente le idee della lavagna online in progetti realizzabili.
- Monitora i tempi dei progetti, incorpora le attività, delega le responsabilità e cura il flusso di lavoro perfetto per il project management, tutto sotto lo stesso tetto.
- Con ClickUp Chat View, discuti, condividi e organizza le chat per diversi progetti o team, tutto in un unico spazio unificato.
- Importa i tuoi dati in un attimo con la funzionalità di importazione con un clic di ClickUp. Trasferisci i tuoi progetti senza intoppi e senza problemi.
Limiti di ClickUp
- Gli utenti alle prime armi potrebbero aver bisogno di un po' di tempo per familiarizzare con il numero di funzionalità/funzioni.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Google Workspace
Benvenuto nel toolkit digitale che ha rivoluzionato lo spazio di lavoro moderno: Google Workspace. Oltre alle email e ai calendari, questa suite include una dinamica matrice di strumenti di collaborazione in team, da Documenti Google a Sheets a Slides.
Il vero vantaggio? La collaborazione in tempo reale. Che tu sia uno scrittore, un project manager o un team di una startup, Google Workspace offre una piattaforma intuitiva per co-creare, condividere e perfezionare i tuoi progetti al volo.
Le migliori funzionalità di Google Workspace
- Consente un contributo equo per tutti gli utenti, indipendentemente dalla posizione, dal ruolo o dal dispositivo utilizzato.
- Suite completa che include le versioni aziendali di Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets e altro ancora in un'unica sottoscrizione.
- Aiuta i dipendenti a ottimizzare il loro tempo grazie a strumenti intuitivi progettati per svolgere il lavoro in modo più intelligente.
Limitazioni di Google Workspace
- L'accesso offline può essere un problema a causa dei formati di file specifici di Google.
- I domini multipli richiedono l'acquisto separato di aree di lavoro.
- Per l'accesso è necessario un account Google.
Prezzi di Google Workspace
- Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Google Workspace
- G2: 4,6/5 (oltre 40.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 14.700 recensioni)
3. SmartTask
Per i professionisti che amano l'efficienza con un tocco di stile visivo, SmartTask si distingue nel campo delle app per il project management. Questo strumento non serve solo al monitoraggio delle attività. È una piattaforma completa che unisce la gestione delle attività al monitoraggio, alla collaborazione sul posto di lavoro e alle sequenze visive dei progetti.
I team che si occupano di marketing, operazioni o che gestiscono progetti su larga scala troveranno le sue funzionalità/funzioni particolarmente utili per semplificare la gestione del flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di SmartTask
- Filtraggio avanzato delle attività con solide funzionalità di comunicazione
- Monitoraggio del tempo e del budget, campi personalizzati, grafici e messaggistica istantanea
- Supporta attività ricorrenti e cinque visualizzazioni personalizzabili
Limiti di SmartTask
- Il software di project management può risultare complesso per alcuni utenti.
- Secondo gli utenti, le app mobili potrebbero subire occasionali rallentamenti.
- Il monitoraggio del tempo può essere inaffidabile con più finestre aperte, causando potenzialmente confusione.
Prezzi di SmartTask
- Free Forever
- Premium: 7,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 10,99 $ al mese per utente
- Aziende: Contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di SmartTask
- G2: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
4. Zoom
Il mondo moderno lo sa bene. Zoom non è solo uno strumento di videoconferenza, ma è diventato sinonimo di riunioni virtuali.
Dalle grandi riunioni aziendali alle sessioni di brainstorming più intime, l'interfaccia intuitiva e le solide funzionalità/funzioni di Zoom lo rendono uno strumento indispensabile per i professionisti di tutti i settori: educatori, aziende, liberi professionisti e persino utenti occasionali.
Le migliori funzionalità di Zoom
- Chat di gruppo per una collaborazione efficiente al di fuori delle riunioni e delle chiamate
- Libreria di sfondi virtuali e marketplace dedicato alle app con integrazioni
- Consente fino a 1.000 partecipanti con il piano Enterprise con una funzionalità di lavagna online.
Limiti di Zoom
- Limiti di partecipanti, anche sui piani a pagamento
- Non adatto come software olistico per l'ufficio e la collaborazione in team.
Prezzi di Zoom
- Free
- Pro: 149,90 $ all'anno per utente
- Aziendale: 199,90 $ all'anno per utente
- Business Plus: 250 $ all'anno per utente
- Aziende: Contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 52.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.400 recensioni)
5. Flock
Sommersi da e-mail e chat disparate? Flock viene in vostro soccorso. Questa app di comunicazione unisce chat di gruppo, videochiamate e strumenti di produttività sotto un unico tetto digitale. È perfetta per team grandi o piccoli che danno priorità a una comunicazione rapida e integrata senza confusione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Flock
- Conduci sondaggi all'interno dei canali e opta per risposte anonime.
- Videoconferenze in-app e condivisione sicura dei file
- Si integra con numerose app e servizi per la produttività
Limiti di Flock
- Personalizzazione avanzata disponibile solo per il piano Enterprise.
- Gli utenti segnalano una curva di apprendimento iniziale piuttosto ripida.
- Alcuni utenti potrebbero trovare insufficienti le sue funzionalità di project management.
Prezzi di Flock
- Free
- Pro: 4,50 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Flock
- G2: 4,4/5 (oltre 235 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
6. Microsoft Teams
Da Microsoft arriva Teams, un potente strumento di collaborazione progettato per le aziende moderne. Oltre alle chat e alle chiamate, Teams si integra con Office 365, creando un'area di lavoro unificata. Per le grandi aziende o i team profondamente integrati nell'ecosistema Microsoft, Teams offre un'esperienza fluida e interconnessa.
Le migliori funzionalità di Microsoft Teams
- Funzionalità di chiamata complete, inclusi segreteria telefonica e trasferimenti
- App lavagna online per il brainstorming con sincronizzazione automatica e monitoraggio della cronologia delle versioni
- Offre "impostazioni salvate" che consentono di risparmiare tempo per la creazione di gruppi o team.
Limiti di Microsoft Teams
- Integrazione limitata con prodotti non Microsoft
- Potrebbe essere eccessivamente complesso per attività semplici.
- Manca di una personalizzazione ampia e è difficile da integrare con software di comunicazione non Microsoft.
Prezzi di Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ al mese per utente, pagamento annuale
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mese per utente, pagamento annuale
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mese per utente, pagamento annuale
Valutazioni e recensioni di Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (oltre 14.100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 9.200 recensioni)
7. Discord
Nato originariamente come rifugio per i giocatori, Discord si è evoluto in una piattaforma vivace per comunità e team di ogni tipo. I suoi canali vocali, le chat room e le numerose integrazioni lo rendono uno strumento fantastico per creativi, gruppi di appassionati e persino team di professionisti che desiderano uno spazio di collaborazione meno formale.
Le migliori funzionalità di Discord
- Server privati, accessibili solo su invito
- Canali tematici per discussioni mirate tra i membri del team
- Offre chat di testo, voce, video e condivisione dello schermo.
Limiti di Discord
- Alcuni trovano l'interfaccia utente per i messaggi di testo confusa.
- Un volume elevato di conversazioni può ostacolare la revisione della cronologia dei messaggi
- Non offre sicurezza di livello aziendale ed è destinato principalmente alle interazioni sociali; sono disponibili alternative migliori a Discord.
Prezzi di Discord
- Free
- Nitro: 9,85 $ al mese per utente
- Nitro Classic: 4,92 $ al mese per utente
- Server Boost: 4,99 $ al mese per utente
- Nitro Basic: 2,95 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Discord
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (oltre 320 recensioni)
8. Rocket. Chattare
Cerchi una piattaforma di comunicazione personalizzabile? Rocket. Chat è la risposta che fa per te. Questo strumento open source offre chat, videoconferenze e una moltitudine di integrazioni, consentendo ai team di modellare la piattaforma in base alle proprie esigenze. I gruppi esperti di tecnologia o coloro che attribuiscono un valore a un hub di comunicazione personalizzato troveranno Rocket. Chat particolarmente interessante.
Rocket. Chat: le migliori funzionalità/funzioni
- Tagging efficace degli utenti con menzioni
- Videochiamate e chiamate vocali con condivisione dello schermo
- Disponibilità su dispositivi mobili, web e desktop con funzionalità quali la traduzione dei messaggi.
Rocket. Limiti della chat
- L'interfaccia non è intuitiva come quella delle alternative
- La funzionalità delle app mobili è inferiore rispetto alla concorrenza
- Alcuni utenti segnalano problemi di sincronizzazione delle notifiche tra le app desktop e quelle mobili.
Prezzi di Rocket. Chat
- Comunità: Gratis
- Enterprise: 7 $/utente al mese
Rocket. Valutazioni e recensioni di Chat
- G2: 4,2/5 (oltre 320 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 140 recensioni)
Bonus: dai un'occhiata ai migliori strumenti open source per il project management
9. Mockplus
Designer e team di prodotto, prendete nota. Mockplus è più di uno strumento: è un parco giochi per la prototipazione, la collaborazione e l'ottimizzazione del flusso di lavoro di progettazione.
La sua interfaccia intuitiva garantisce che i team possano dare vita alle loro visioni progettuali, raccogliere feedback e iterare, il tutto in uno spazio unificato.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mockplus
- Esporta senza problemi i tuoi progetti dalle principali piattaforme come Sketch e Adobe XD.
- Comunica direttamente sui progetti e crea prototipi interattivi ad alta fedeltà.
- Offre supporto per vari tipi di documenti per l'anteprima online
Limiti di Mockplus
- Affidati a una rete stabile e di alta qualità
- Specificamente pensate per i designer, con potenziali limiti nell'utilizzo tra team diversi.
Prezzi di Mockplus
- Free
- Ultimate: 10,95 $ al mese per utente
- Aziende: Contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Mockplus
- G2: 4,5/5 (15 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (7 recensioni)
10. Chanty
Nel frenetico mondo della comunicazione di gruppo, Chanty si distingue per la sua semplicità ed efficienza. Più che una semplice app di chat, Chanty integra la gestione delle attività per garantire che i team rimangano in linea con gli obiettivi.
I team di piccole e medie dimensioni alla ricerca di una piattaforma di collaborazione semplice ma robusta troveranno in Chanty una ventata di aria fresca.
Le migliori funzionalità/funzioni di Chanty
- Offre messaggi audio con chat facile da cercare e cronologia dei messaggi illimitata.
- Funzionalità di gestione delle attività con vista Bacheca Kanban
- Si integra facilmente con altri strumenti di comunicazione
Limiti di Chanty
- Secondo gli utenti, alcuni potrebbero riscontrare problemi di prestazioni o ritardi nel caricamento.
- Alcune funzionalità/funzioni comportano un costo aggiuntivo o richiedono aggiornamenti.
- Funzionalità avanzate di analisi e reportistica limitate , che possono ostacolare la trasparenza dei progetti
Prezzi di Chanty
- Free
- Aziendale: 4 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Chanty
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
11. Slack
Slack è un'app di messaggistica in tempo reale che migliora la comunicazione tra i team, riduce il numero di email e aumenta la produttività. È suddivisa in canali in cui i team possono creare, partecipare e prendere parte a discussioni. Grazie alle funzionalità di messaggistica diretta e chiamata, i membri del team possono avere conversazioni private o tenere riunioni senza uscire dall'app.
Le migliori funzionalità di Slack
- Integrazioni con molti altri strumenti come Google Drive, Trello e Salesforce per semplificare i flussi di lavoro.
- Canali privati e messaggi diretti che consentono conversazioni mirate.
- Condivisione di file e collaborazione con visualizzatori e editor di documenti integrati.
- Chiamate vocali e videochiamate, oltre a funzionalità di condivisione dello schermo per riunioni virtuali.
Limiti di Slack
- Alcuni utenti segnalano che l'app può richiedere molte risorse, influendo sulle prestazioni di altre app.
- La versione gratis ha un limite per l'accesso alla cronologia dei messaggi e al numero di integrazioni.
Prezzi di Slack
- Pro: 7,25 $ al mese per utente
- Aziendale: 12,50 $ al mese per utente
- Aziende: Contatta il reparto commerciale
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2Crowd: 4,5/5 (oltre 16.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 15.000 recensioni)
Scopri queste alternative a Slack!
ClickUp: l'app di collaborazione definitiva per i Teams
Con il ritmo del mondo digitale odierno, è fondamentale disporre di uno strumento olistico che riunisca tutte le funzionalità essenziali per la collaborazione.
E ClickUp fa proprio questo. Le sue lavagne online non sono semplici spazi su cui scarabocchiare, ma tele per l'innovazione che facilitano sessioni di brainstorming visivo che trasformano le idee in piani attuabili. La funzionalità Docs assicura che nessun documento importante giochi a nascondino con te. Tutto è centralizzato, organizzato e a portata di clic.
Sono finiti i giorni in cui era necessario attivare/disattivare le piattaforme per discutere di un progetto. ClickUp integra le conversazioni proprio dove si svolge l'azione, assicurando che il contesto non vada mai perso nella traduzione. La collaborazione non consiste nel destreggiarsi tra diversi strumenti, ma nel creare una sinergia perfetta, conversazioni fluide e avere le risorse giuste a portata di mano.
Nel vasto universo delle app di collaborazione, ClickUp brilla più di tutte. Perché, in fin dei conti, perché accontentarsi di qualcosa di buono quando puoi avere il meglio?