Hai appena concluso un grande progetto ed è ora di condividere i file con il tuo team o i tuoi client. Ma poi arriva la preoccupazione 😟:
- Cosa succede se i file finiscono nelle mani sbagliate?
- Cosa succede se qualcuno modifica la versione sbagliata?
- O peggio ancora, cosa succederebbe se i problemi di accesso rallentassero tutto?
Senza la piattaforma di condivisione file giusta, le cose possono diventare rapidamente caotiche: accessi non autorizzati, confusione tra le versioni e infinite discussioni. È qui che entra in gioco un software di condivisione file sicuro.
I migliori strumenti di condivisione file consentono di archiviare, proteggere e semplificare la collaborazione (oltre a garantire la massima tranquillità). In questa guida ti illustreremo i 13 migliori software di condivisione file per una collaborazione sicura, analizzandone le funzionalità/funzioni principali, i pro, i contro e le valutazioni.
Iniziamo!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- ClickUp: Il migliore per la gestione dei documenti, la collaborazione e i flussi di lavoro
- Dropbox: Ideale per la condivisione di file semplice e multipiattaforma
- Google Drive: Ideale per l'integrazione con Google Workspace
- WeTransfer: Ideale per trasferimenti rapidi di file di grandi dimensioni
- Box: Ideale per la sicurezza e la collaborazione a livello aziendale
- iCloud: Ideale per l'integrazione con l'ecosistema Apple
- Slack: Il migliore per la comunicazione in team e la condivisione di file
- PandaDoc: Ideale per la gestione dei documenti e le firme elettroniche
- Send Anywhere: Ideale per condividere file in modo facile e veloce tra diversi dispositivi
- Egnyte: il migliore per la condivisione di file in conformità con norme rigorose
- Wire: Ideale per la condivisione di file crittografati e la messaggistica di team
- ShareFile: Ideale per la condivisione e l'archiviazione sicura dei file aziendali
- Hightail: Ideale per team creativi e condivisione di file multimediali di grandi dimensioni
Cosa cercare in un software di condivisione file?
Scegliere lo strumento di condivisione file giusto per i tuoi colleghi o per la tua azienda significa considerare più degli aspetti di base. Lo strumento che scegli deve semplificare la collaborazione del tuo team garantendo sicurezza, efficienza e facilità d'uso.
Ecco cosa dovresti cercare 👇
- 📁 Sicurezza e crittografia: scegli un software di condivisione file sicuro per garantire la crittografia dei file sia durante il trasferimento che a riposo, con protocolli di autenticazione avanzati
- 📁 Controllo dell'accesso degli utenti: cerca impostazioni di autorizzazione granulari in modo da poter controllare chi può visualizzare, modificare o condividere i file
- 📁 Interfaccia utente intuitiva: l'interfaccia utente deve essere facile da usare, consentendo agli utenti con qualsiasi livello di competenza tecnica di caricare, condividere e gestire i file senza difficoltà
- 📁 Controllo delle versioni: il monitoraggio automatico delle versioni ti consente di ripristinare le versioni precedenti dei file e di conservare una cronologia delle modifiche
- 📁 Integrazioni: assicurati che il software si integri bene con gli altri strumenti utilizzati dal tuo team, come quelli per il project management, la comunicazione e la collaborazione in cloud
I 13 migliori software per la condivisione di file
Abbiamo raccolto le 13 migliori soluzioni per la condivisione di file, ognuna con funzionalità/funzioni uniche per soddisfare diverse esigenze. Scopriamo insieme quella che fa per te 👇
1. ClickUp (Ideale per la gestione dei documenti, la collaborazione e i flussi di lavoro)
ClickUp, l'app per tutto il lavoro, è stata senza dubbio la piattaforma più apprezzata per conservare documenti, collaborare e gestire i flussi di lavoro in un unico posto, senza il caos di dover destreggiarsi tra più strumenti.
Documenti ClickUp
Una delle cose migliori è ClickUp Docs. Invece di caricare e scaricare documenti, puoi crearli, modificarli e condividerli direttamente all'interno e all'esterno di ClickUp.
Inoltre, ti consente di allegare file, immagini e link direttamente all'interno del documento, mantenendo tutto contestualizzato e facile da trovare.
E se hai bisogno di tornare a una versione precedente, la cronologia delle versioni di ClickUp ti consente di ripristinare le modifiche precedenti con pochi clic. Inoltre, puoi organizzare ulteriormente le risorse aziendali per il tuo team con i modelli wiki su Docs. Quando si parla di praticità!
ClickUp Rilevamento collaborazione
I documenti sono sinonimo di collaborazione moderna e in tempo reale. Con la funzione di rilevamento della collaborazione di ClickUp, puoi vedere quando un collega sta visualizzando o modificando un file, ricevere aggiornamenti e commenti in tempo reale e rimanere sempre informato grazie alle notifiche istantanee.
Ciò significa anche che più persone possono modificare un documento contemporaneamente, con modifiche che si riflettono immediatamente. Niente più conflitti tra versioni o attese che qualcuno finisca prima di poter aggiungere il proprio contributo. Che sollievo, vero?
Ma aspetta, c'è di più 👇
ClickUp Ricerca connessa
La ricerca connessa di ClickUp abbatte i silos tra le app grazie alle funzionalità di personalizzazione basate sull'IA.
Combina tutte le origini dati e le attività in un'area di lavoro unificata. Puoi cercare facilmente tra documenti, commenti e attività. I filtri avanzati ti aiutano a perfezionare i risultati per parole chiave, date o assegnatari, risparmiando tempo prezioso e riducendo le distrazioni.
Basta collegare app esterne come Slack, Google Workspace e altre a ClickUp e sei pronto per iniziare. Tutte le informazioni sono sempre a portata di mano!
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Comunicate in modo efficace: ClickUp Chat vi consente di condividere file all'istante, visualizzare in anteprima i documenti direttamente sulla piattaforma senza nemmeno scaricarli e mantenere attive le conversazioni
- Automatizza i flussi di lavoro relativi ai file: Configura le automazioni di ClickUp per spostare, etichettare o assegnare attività con file allegati, in modo che nulla vada perso
- Controllo delle autorizzazioni: Imposta le autorizzazioni per assicurarti che solo le persone autorizzate possano visualizzare o modificare le informazioni sensibili
- IA al tuo servizio: Centralizza e organizza le informazioni con ClickUp Brain e accedi a informazioni e risorse fondamentali all'interno dell'area di lavoro
- Organizza riunioni come un esperto: allega note, programmi e attività di follow-up direttamente all'evento della riunione su ClickUp Meetings
- Fornisci feedback immediati con i Clip: registra e condividi messaggi video per fornire spiegazioni dettagliate o aggiornamenti utilizzando ClickUp Clip
Limiti di ClickUp
- ClickUp ha tantissime funzionalità/funzioni che potrebbero richiedere un po' di tempo per essere apprese dagli utenti alle prime armi
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
ClickUp ha permesso al nostro team di avere priorità chiare e trasparenti, identificare opportunità per supportarsi a vicenda e ci aiuta a identificare e gestire i potenziali rischi lungo il percorso. Da quando utilizziamo ClickUp, la produttività del nostro team è aumentata notevolmente grazie alla riduzione del numero di riunioni e delle email inutili.
ClickUp ha permesso al nostro team di avere priorità chiare e trasparenti, identificare opportunità per supportarsi a vicenda e ci aiuta a identificare e gestire potenziali rischi lungo il percorso. Da quando utilizziamo ClickUp, la produttività del nostro team è aumentata notevolmente grazie alla riduzione del numero di riunioni e delle email inutili.
2. Dropbox (ideale per la condivisione di file semplice e multipiattaforma)
Dropbox è una delle piattaforme di condivisione file più popolari. Ti consente di accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo senza doverli spostare manualmente.
Inoltre, con Dropbox Transfer, puoi inviare fino a 250 GB in una sola volta e il destinatario non ha nemmeno bisogno di un account Dropbox per scaricarli. In combinazione con le integrazioni Dropbox, puoi lavorare senza interruzioni con strumenti come Google Drive, Microsoft 365 e Hive.
Le migliori funzionalità/funzioni di Dropbox
- Imposta una scadenza sui link condivisi per limitare l'accesso nel tempo
- Collabora su un'area di lavoro condivisa per documenti, note e idee con Dropbox Paper
- Aggiungi il tuo logo o un'immagine di sfondo per personalizzare le pagine di download
Limiti di Dropbox
- Alcuni utenti segnalano che Dropbox occupa spazio di archiviazione locale anche con i backup cloud, richiedendo l'uso occasionale della sincronizzazione selettiva per liberare spazio
- La funzionalità di ricerca in Dropbox può essere un po' macchinosa e la funzione di anteprima deve essere migliorata per consentire agli utenti di trovare rapidamente le differenze tra i file
Prezzi di Dropbox
- Base: 2 GB gratis per archiviare e condividere i tuoi file
- In più: 9,99 $/mese (fatturato annualmente)
- Essentials: 16,58 $/mese (fatturato annualmente)
- Business: 15 $/utente/mese
- Business Plus: 24 $/utente/mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Dropbox
- G2: 4,4/5 (oltre 28.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 21.000 recensioni)
🔍 Lo sapevi? L'autenticazione a due fattori è diventata più diffusa nei servizi di condivisione file all'inizio degli anni 2010! Ad esempio, nell'agosto 2012, Dropbox ha introdotto la verifica in due passaggi a seguito di una violazione della sicurezza in cui gli indirizzi email degli utenti sono stati esposti a causa dell'accesso non autorizzato all'account di un dipendente.
3. Google Drive (ideale per l'integrazione con Google Workspace)
Google Drive è un nome popolare per la condivisione e l'organizzazione dei file. Con 15 GB di spazio di archiviazione gratis e una perfetta integrazione con gli strumenti di Google Workspace come Documenti, Fogli e Presentazioni, è perfetto sia per uso personale che professionale. Puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo e lavorare offline con le modifiche sincronizzate e aggiornate automaticamente.
Le migliori funzionalità/funzioni di Google Drive
- Ottieni i file consigliati dall'IA nella parte superiore del tuo Drive per flussi di lavoro più veloci
- Usa l'app Google Drive per scansionare documenti cartacei e salvarli in formato PDF
- Ottieni consigli sui file in tempo reale in base alla tua attività recente e alle tue interazioni
Limiti di Google Drive
- Alcuni utenti dicono che è difficile trovare i documenti perché la funzione di ricerca non porta i risultati che ci si aspetta
- Alcuni utenti segnalano che la migrazione dei contenuti da My Drive a Shared Drives non è perfetta, soprattutto per le agenzie che lavorano con client esterni
Prezzi di Google Drive
- Versione gratuita con 15 GB di spazio di archiviazione per Foto, Drive e Gmail
- Base: 1,99 $ al mese
- Standard: 2,99 $/mese
Valutazioni e recensioni di Google Drive
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,8/5 (oltre 27.000 recensioni)
⌛ Risparmio di tempo: grazie all'integrazione con Google Drive, ora puoi creare documenti, fogli, presentazioni e disegni Google direttamente all'interno di ClickUp. E ancora meglio, i tuoi file vengono salvati automaticamente su Google Drive e collegati alle attività di ClickUp!
4. WeTransfer (ideale per trasferimenti rapidi e di file di grandi dimensioni)
Con WeTransfer, basta trascinare i file e sono pronti per essere condivisi, tramite link live o email personalizzate. Inoltre, grazie ai numerosi componenti aggiuntivi, è possibile inviare file direttamente da strumenti come Adobe Express e Dropbox, mantenendo tutto connesso.
Le migliori funzionalità/funzioni di WeTransfer
- Imposta protezioni con password in modo che solo i destinatari in possesso di questo codice segreto possano accedere ai file
- Aggiungi un tocco personale personalizzando le email con messaggi o opzioni di branding
Limiti di WeTransfer
- Da fare: non funziona bene per l'archiviazione a lungo termine, poiché il file viene eliminato automaticamente dopo 7 giorni dal caricamento
Prezzi di WeTransfer
- Gratis: $0 fino a 3 GB/mese
- Starter: 7 $/mese (fatturato annualmente)
- Ultimate: 19 $/mese (fatturato annualmente)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di WeTransfer
- G2: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 2900 recensioni)
🔍 Lo sapevi? Nel 2011, gli scienziati hanno trasferito 339 terabyte di dati attraverso una rete a 186 Gbps, stabilendo un record mondiale per la velocità di condivisione dei file!
5. Box (ideale per la sicurezza e la collaborazione a livello aziendale)
Box è una piattaforma intelligente per la gestione dei contenuti che offre funzionalità/funzioni di sicurezza e conformità di livello aziendale. È ideale per le grandi organizzazioni che necessitano di crittografia end-to-end.
Oltre alle funzionalità di sicurezza di base, lo strumento Shield della piattaforma fornisce un ulteriore livello di protezione segnalando comportamenti rischiosi e modelli di accesso insoliti durante i trasferimenti di file.
Migliori funzionalità/funzioni di Box
- Box Relay aiuta ad automatizzare le attività quotidiane come l'approvazione dei documenti e la revisione dei contenuti
- Disabilita il download dei file condivisi, utile soprattutto per le informazioni riservate
Limiti di Box
- Alcuni utenti segnalano che, nonostante dispongano di connessioni Internet ad alta velocità, occasionalmente riscontrano una riduzione della velocità di upload e download
- Alcuni sostengono che il visualizzatore di file di Box abbia difficoltà in questo senso. I formati TIFF e PSD rendono difficile visualizzare in anteprima i file con chiarezza e facilità
Prezzi di Box
- Business: 20 $ al mese
- Business Plus: 33 $ al mese
- Enterprise: 47 $/mese
- Enterprise Plus: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Box
- G2: 4,2/5 (oltre 4900 recensioni)
- Capterra: 4. 4/5 (oltre 5500 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Box?
Siamo riusciti a caricare, organizzare e scambiare file in modo semplice e veloce grazie all'interfaccia utente incredibilmente facile da usare. I membri del nostro team possono ora collaborare allo stesso documento in tempo reale, il che ha notevolmente aumentato la produttività e la qualità dei progetti. – Recensione G2
Siamo riusciti a caricare, organizzare e scambiare file in modo semplice e veloce grazie all'interfaccia utente incredibilmente facile da usare. I membri del nostro team possono ora collaborare allo stesso documento in tempo reale, il che ha notevolmente aumentato la produttività e la qualità dei progetti. – Recensione G2
Leggi anche: Le migliori alternative a Box per la gestione dei contenuti aziendali
6. iCloud (ideale per l'integrazione nell'ecosistema Apple)
iCloud è il servizio di archiviazione cloud e condivisione file di Apple che si integra facilmente con tutti i dispositivi Apple, inclusi iPhone, iPad, Mac e persino PC Windows.
Inoltre, consente agli utenti di localizzare i dispositivi smarriti, eseguire il backup e il ripristino delle configurazioni dei dispositivi e supporta più dispositivi e piattaforme.
le migliori funzionalità/funzioni di iCloud
- Consente agli utenti di condividere intere cartelle, il che è particolarmente utile per i progetti collaborativi
- Ottimizza automaticamente lo spazio di archiviazione trasferendo i file utilizzati raramente sul cloud, mantenendo quelli di uso frequente disponibili offline
limiti di iCloud
- La funzione di ricerca e il processo di sincronizzazione possono talvolta essere lenti
prezzi di iCloud
- Versione gratuita con 5 GB di spazio di archiviazione
- iCloud+ 50 GB: 0,99 $
- iCloud+ 200 GB: 2,99 $
- iCloud+ 2 TB: 10,99 $
- iCloud+ 6 TB: 32,99 $
- iCloud+ 12 TB: 64,99 $
valutazioni e recensioni di iCloud
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1700 recensioni)
📮 Approfondimento ClickUp: Quasi il 42% dei knowledge worker preferisce l'email per comunicare con il team. Ma questo ha un costo. Poiché la maggior parte delle email raggiunge solo alcuni membri del team, le conoscenze rimangono frammentate, ostacolando la collaborazione e le decisioni rapide.
Per migliorare la visibilità e accelerare la collaborazione, sfrutta un'app completa per il lavoro come ClickUp, che trasforma le tue email in attività concrete in pochi secondi!
7. Slack (ideale per la comunicazione e la condivisione di file in team)
Slack è popolare per la comunicazione, ma è anche una solida piattaforma di condivisione file.
A differenza degli allegati email o dei link di archiviazione cloud, i file condivisi su Slack diventano parte delle conversazioni in corso. Carica immagini, PDF e documenti direttamente nei canali Slack o nei messaggi diretti e guarda i tuoi file apparire all'istante, mantenendo i contenuti condivisi in un unico posto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Slack
- Gli amministratori e gli utenti possono controllare la visibilità dei file limitando l'accesso ai canali privati o ai messaggi diretti
- Indice automaticamente i file condivisi e i loro contenuti, facilitando la ricerca di documenti tramite parole chiave
Limiti di Slack
- Alcuni utenti sostengono che Slack non consenta l'accesso alle conversazioni passate con membri disattivati, il che può rappresentare un problema quando informazioni aziendali chiave sono bloccate in quelle chat
Prezzi di Slack
- Free Forever
- Pro: 7,25 $/utente/mese con fatturazione annuale
- Business+: 12,50 $/utente/mese con fatturazione annuale
- Enterprise Grid: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 33.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 23.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Slack?
È facile comunicare con il mio team utilizzando i canali, che mantengono tutto organizzato. Posso anche condividere rapidamente codici, documenti e altri file. Slack è più di una semplice app di messaggistica: è uno strumento utile per il lavoro di squadra e per portare a termine le attività. – Recensione G2
È facile comunicare con il mio team utilizzando i canali, che mantengono tutto organizzato. Posso anche condividere rapidamente codici, documenti e altri file. Slack è più di una semplice app di messaggistica: è uno strumento utile per il lavoro di squadra e per portare a termine le attività. – Recensione G2
Bonus: Il miglior software Intranet per connettere in modo sicuro i team
8. PandaDoc (Il migliore per la gestione dei documenti e le firme elettroniche)
PandaDoc, ancora una volta, è un'eccellente piattaforma di condivisione file. Ciò che la distingue è la sua analisi integrata. Non dovrai attendere risposte via email o chiederti se il destinatario ha aperto il documento.
Inoltre, si integra con piattaforme CRM (Salesforce, HubSpot), strumenti di contabilità (QuickBooks, Xero) e gateway di pagamento (Stripe, PayPal) per semplificare i flussi di lavoro documentali.
Le migliori funzionalità/funzioni di PandaDoc
- I destinatari possono rivedere e firmare i documenti elettronicamente
- Tieni traccia del comportamento dei destinatari sui file, come il tempo totale trascorso, le volte che sono stati visualizzati, l'ultima visualizzazione, i PDF scaricati e i link cliccati
Limiti di PandaDoc
- La condivisione dei documenti e la visibilità tra le aree di lavoro potrebbero non essere intuitive per gli utenti
- Alcuni utenti sostengono che caricare documenti non PDF (come .doc, .docx, Word) su PandaDoc richieda passaggi aggiuntivi, rendendo il processo dispendioso in termini di tempo
Prezzi di PandaDoc
- Starter: 19 $/USD fatturati annualmente
- Business: 49 $/USD fatturati annualmente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di PandaDoc
- G2: 4,7/5 (oltre 2600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1100 recensioni)
Bonus: Come creare una knowledge base interna per il tuo team
9. Send Anywhere (ideale per una condivisione veloce e facile dei file tra dispositivi)
Send Anywhere è uno strumento di condivisione file affidabile e intuitivo che non richiede registrazioni o configurazioni complesse. Consente di trasferire file tra dispositivi tramite una chiave numerica a 6 cifre o di condividere un link senza restrizioni di formato o capacità dei file.
Funzionalità/funzioni principali di Send Anywhere
- I mittenti possono inoltrare notifiche di trasferimento file durante la condivisione di file sul dispositivo di una persona
- Invia i file direttamente a un dispositivo a cui accedi frequentemente senza bisogno di una chiave a 6 cifre o di un link
Limiti di Send Anywhere
- A volte, i file non vengono condivisi da un dispositivo all'altro in un unico passaggio, causando la ripetizione del processo
- Alcuni utenti segnalano che la breve finestra di download di Send Anywhere può essere scomoda, richiedendo un nuovo invio se non viene visualizzata
Prezzi di Send Anywhere
- Free Forever
- Lite: 5,99 $ al mese
- Standard: 9,99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Send Anywhere
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Send Anywhere?
L'invio ovunque è molto veloce, possiamo facilmente condividere o trasferire qualsiasi file, incluse immagini e video, da un dispositivo all'altro. – Recensione G2
L'invio è molto veloce, possiamo condividere o trasferire facilmente qualsiasi file, incluse immagini e video, da un dispositivo all'altro. – Recensione G2
💡Suggerimento: Crea una convenzione di denominazione chiara per i file di grandi dimensioni, includendo il numero di versione, la data e la fase del progetto (ad esempio, "ProgettoX_V2. 1_Bozza_2025-02-08") per evitare duplicati e aiutare i colleghi a trovare facilmente la versione corrente.
10. Egnyte (ideale per la condivisione di file in conformità con normative rigorose)
Egnyte è una piattaforma completa per la governance dei dati e la condivisione dei file. Uno dei suoi elementi chiave è l'architettura cloud ibrida, che consente di archiviare e condividere file di grandi dimensioni in locale, nel cloud o in una combinazione dei due.
Egnyte garantisce inoltre un accesso sicuro e veloce ai file e soddisfa gli standard di conformità come HIPAA, GDPR e SOC-2.
Le migliori funzionalità/funzioni di Egnyte
- Crittografia dei dati inattivi e in transito, autenticazione a più fattori e monitoraggio in tempo reale per impedire accessi non autorizzati
- Utilizzo del blocco globale dei file per prevenire conflitti, indipendentemente dalla modalità di accesso ai file
Limiti di Egnyte
- Il limite di lunghezza dei nomi dei file di Egnyte può rappresentare una sfida per gli utenti, specialmente con strutture di cartelle complesse
- Altri sostengono che Egnyte non offra opzioni di sovranità dei dati, rendendo impossibile scegliere dove archiviare geograficamente i dati
Prezzi di Egnyte
- Business: 20 $/utente/mese con pagamento annuale
- Enterprise Lite: 38 $/utente/mese con pagamento annuale
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Egnyte
- G2: 4. 4/5 (oltre 1000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
11. Wire (ideale per la condivisione di file crittografati e la messaggistica di team)
Wire combina la condivisione di file con messaggistica sicura e videochiamate in un'unica piattaforma, ideale soprattutto se hai bisogno di una soluzione più integrata e incentrata sulla comunicazione oltre al trasferimento di file.
Inoltre, è progettato per le organizzazioni che necessitano di una condivisione dei file privata e controllata. Non basta inserire i file in una chat e sperare per il meglio: Wire ti consente di controllare chi può accedere a cosa, per quanto tempo e su quale dispositivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wire
- Invia messaggi audio/video, usa le reazioni e connettiti con il tuo team da qualsiasi parte del mondo
- La funzionalità "stanze ospiti" consente di condividere file e comunicare con partner esterni senza richiedere loro di registrarsi o scaricare l'app
Limiti del cavo
- Gli utenti hanno segnalato che l'assistenza di Wire è diventata meno reattiva, rendendo difficile inviare segnalazioni di bug, anche con un account a pagamento
- Wire non offre un modo semplice per scaricare e archiviare in modo sicuro le conversazioni di gruppo, cosa che alcuni utenti trovano limitante
Prezzi Wire
- Gratis per sempre
- Enterprise: 8,13 $
- On-premises: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wire
- G2: 4,2/5 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 60 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wire?
Wire è un'applicazione efficiente e intuitiva che facilita la comunicazione tra i membri del team. Fornisce crittografia end-to-end, che risolve i problemi di privacy. Lo strumento è perfetto anche per trasferire diversi tipi di file multimediali (foto, video, PDF). – Recensione G2
Wire è un'applicazione efficiente e intuitiva che facilita la comunicazione tra i membri del team. Fornisce crittografia end-to-end, che risolve i problemi di privacy. Lo strumento è perfetto anche per trasferire diversi tipi di file multimediali (foto, video, PDF). – Recensione G2
12. ShareFile (Ideale per la condivisione e l'archiviazione sicura dei file aziendali)
ShareFile supporta la condivisione sicura dei file, lo spazio di archiviazione e la collaborazione, ponendo l'accento sulla conformità e sulla gestione dei client. È progettato per i settori legale, finanziario e sanitario e offre strumenti su misura per la gestione dei dati sensibili. Inoltre, offre flussi di lavoro personalizzabili, firma elettronica e portali client.
Le migliori funzionalità/funzioni di ShareFile
- Semplifica i processi impostando approvazioni automatiche, promemoria e richieste di file
- Trasforma documenti lunghi in sintesi concise con la funzione di riepilogo basata sull'IA
Limiti di ShareFile
- A volte, la persona che riceve il file o l'allegato potrebbe avere problemi ad aprirlo
- Il logout automatico avviene di tanto in tanto, causando gravi problemi durante il lavoro
Prezzi di ShareFile
- Avanzato: 16 $/utente/mese, minimo 3 utenti, fatturazione annuale
- Premium: $25/utente/mese, minimo 3 utenti, fatturazione annuale
- Vantaggio per il settore: 41,67 $/utente/mese, minimo 3 utenti, fatturazione annuale
- Virtual Data Room: $67,50/utente/mese, minimo 5 utenti, fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di ShareFile
- G2: 4,2/5 (oltre 1400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
13. Hightail (Ideale per team creativi e condivisione di file multimediali di grandi dimensioni)
Hightail è ampiamente utilizzato nei settori creativi come il design, la produzione video e il marketing, dove è necessario condividere file di grandi dimensioni in modo rapido e sicuro. Consente inoltre di condividere file di grandi dimensioni, raccogliere feedback e approvazioni sul proprio lavoro e mantenere il team sulla strada giusta.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hightail
- Strumenti ottimizzati per la visualizzazione e l'aggiunta di commenti a file video e immagini, inclusi la selezione delle regioni e il monitoraggio dei commenti tramite ID utente
- I collaboratori possono lasciare commenti precisi direttamente su aree specifiche di immagini o video
Limiti di Hightail
- Non consente di generare chiavi di crittografia per avere un maggiore controllo sui dati
- Spesso i file devono essere scaricati poiché la funzionalità di streaming non è affidabile
Prezzi di Hightail
- Lite: Gratis
- Pro: 12 $ al mese con fatturazione annuale
- Teams: 24 $/utente/mese con fatturazione annuale
- Business: 36 $/utente/mese con fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni di Hightail
- G2: 4,2/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wire?
Facile da navigare e condividere contenuti con altri team. Abbiamo bisogno di vedere, scaricare e condividere con più team molti file di grandi dimensioni e questa è un'ottima soluzione. – Recensione G2
Facile da navigare e condividere contenuti con altri team. Abbiamo bisogno di vedere, scaricare e condividere molti file di grandi dimensioni con più team e questa è un'ottima soluzione. – Recensione G2
Trasforma la condivisione dei file con una sicurezza senza pari utilizzando ClickUp
Sebbene sul mercato siano disponibili innumerevoli soluzioni per la condivisione di file, la scelta dello strumento giusto dipende dalle tue esigenze, che si tratti di velocità, sicurezza o collaborazione migliore.
Ma se desideri integrare la condivisione dei file con tutte le funzionalità/funzioni sopra elencate (e molte altre), ClickUp è l'unica soluzione di cui hai bisogno.
Con funzionalità/funzioni come Documenti per la collaborazione e Ricerca connessa per l'accesso ai file basato sull'IA, ClickUp semplifica la tua esperienza di condivisione dei file e collega tutti i tuoi flussi di lavoro.