Asana è uno strumento di project management ideale per piccoli team e principianti, ma la sua semplicità può essere un'arma a doppio taglio. Sebbene sia facile da usare, manca della scalabilità e delle funzionalità avanzate di project management necessarie per gestire progetti complessi. Non esiste una soluzione unica adatta a tutti i team e, se il tuo team è in crescita o gestisce più progetti contemporaneamente, Asana potrebbe risultare limitata.
Uno dei principali svantaggi è la mancanza di una chat integrata che si colleghi alle funzionalità di project management: i messaggi disgiunti fanno perdere tempo nel passaggio da un contesto all'altro. La possibilità di assegnare un solo utente per attività rallenta anche la collaborazione con team molto più grandi o progetti più grandi. Inoltre, Asana non può facilmente fungere da CRM, quindi se la gestione delle relazioni con i clienti è una priorità, probabilmente avrete bisogno di un altro strumento.
Per i team che necessitano di maggiore flessibilità, diverse alternative ad Asana offrono una migliore scalabilità, modelli per il monitoraggio del tempo e strumenti di collaborazione per semplificare il project management.
In questo post del blog abbiamo raccolto le 15 migliori opzioni che puoi scegliere al posto di Asana. Diamo un'occhiata!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco le 15 migliori alternative ad Asana che dovresti provare:
- ClickUp : Ideale per la gestione completa dei progetti e la collaborazione
- Trello: Ideale per le bacheche Kanban
- Wrike: Ideale per moduli di richiesta dinamici
- Smartsheet: Ideale per fogli di calcolo personalizzabili
- Jira: la migliore per il project management agile dei progetti
- Basecamp: ideale per rimanere aggiornati sulle attività del team
- Monday: Ideale per approfondimenti sulle conversazioni commerciali
- Todoist: Ideale per il monitoraggio delle attività individuali
- Airtable: Ideale per automazioni estese
- ProofHub: Ideale per la correzione di bozze dei documenti
- Hive: Ideale per email completamente integrate
- MeisterTask: Ideale per la collaborazione sui documenti
- Zoho Projects: Ideale per i diagrammi Gantt
- Teamwork: la migliore per la gestione del tempo dei progetti di project management
- Notion: la migliore per i modelli utili
Cosa dovresti cercare nelle alternative ad Asana?
Quando si valutano le alternative ad Asana per le esigenze di gestione del team, dare priorità a queste funzionalità/funzioni:
- Monitoraggio del tempo: essenziale per monitorare le ore fatturabili con gli appaltatori, garantire una fatturazione accurata e un compenso equo. Aiuta a monitorare il tempo dedicato a ciascuna attività per una migliore gestione della produttività.
- Funzionalità di collaborazione sui documenti: lo strumento dovrebbe consentire la modifica in tempo reale, la facile condivisione e un lavoro di squadra senza intoppi per mantenere l'efficienza del flusso di lavoro e fornire un lavoro di qualità senza ritardi.
- Monitoraggio degli obiettivi: suddividere gli obiettivi grandi in attività gestibili consente di mantenere gli obiettivi a lungo termine sulla strada giusta. Una tabella di marcia chiara garantisce un progresso costante del progetto e il completamento delle attività cardine.
- Gestione avanzata delle attività: le attività secondarie, le dipendenze e l'automazione migliorano l'organizzazione, soprattutto quando si gestiscono più progetti.
- Integrazione CRM: collegare il lavoro di progetto con le interazioni con i clienti fornisce una visione completa delle tempistiche, dei feedback e delle comunicazioni in un unico posto.
- Opzioni di personalizzazione: viste flessibili (Kanban, Calendario o Elenco) consentono ai team di organizzare i progetti nel modo più adatto al loro flusso di lavoro.
Le 15 migliori alternative ad Asana
Esaminiamo le nostre scelte migliori per le alternative ad Asana:
1. ClickUp (ideale per il project management completo e la collaborazione)
ClickUp è in cima a questo elenco per un semplice motivo: è l'app completa per il lavoro.
Il lavoro oggi è frammentato. I nostri progetti, le nostre conoscenze e le nostre comunicazioni sono sparsi su strumenti scollegati tra loro che rallentano il nostro lavoro. ClickUp risolve questo problema combinando i vostri progetti, le vostre conoscenze e le vostre chat in un unico posto, il tutto alimentato dall'IA che vi aiuta a lavorare in modo più veloce e intelligente.
Le solide funzionalità di project management di ClickUp sono davvero perfette per tutti i tipi di flusso di lavoro.
Dalla gestione della comunicazione del team e dei progetti complessi alla visualizzazione dello stato di avanzamento delle attività, ClickUp si occupa delle molteplici parti in movimento del project management.
Le attività di ClickUp sono dettagliate quanto necessario, con attività secondarie, dipendenze e opzioni di attività ricorrenti. I dettagli delle attività, come date di scadenza, priorità e allegati, possono essere inseriti nei campi personalizzati di ClickUp, garantendo al tuo team di avere sempre abbastanza contesto per portare a termine il proprio lavoro.
Con l'intelligenza artificiale nativa di ClickUp, ClickUp Brain, tutti i membri del tuo team avranno un assistente a disposizione. Dalle risposte immediate alle domande relative ai tuoi progetti alla redazione di report automatizzati, fino alla riaggregazione dei dettagli delle tue attività o delle conversazioni via email, Brain può aiutarti a risparmiare centinaia di ore di lavoro manuale.
Scopri ulteriori informazioni su come applicare l'IA alla project management attraverso questo video esplicativo:
Vuoi semplificare ulteriormente il tuo lavoro? Abilita le automazioni di ClickUp per modificare automaticamente lo stato delle attività, assegnare il lavoro e inviare notifiche quando si verificano determinate condizioni. Ad esempio, una volta che un membro del team contrassegna un'attività come completata, imposta una regola per spostare automaticamente quell'attività da in corso a in revisione.
Inizia subito con il modello di project management ClickUp. Ti consente di effettuare il monitoraggio dei tuoi progetti, delle priorità e delle scadenze in uno spazio unificato, così non dovrai mai creare un flusso di lavoro da zero.
Come aumentare la produttività del project management? Pensate al monitoraggio degli obiettivi.
Con ClickUp Obiettivi, il tuo team può suddividere gli obiettivi in traguardi più piccoli e realizzabili e effettuare il monitoraggio senza sentirsi sopraffatto. È soddisfacente vedere come ogni piccolo passaggio contribuisca al raggiungimento di un obiettivo più grande. Lo strumento incoraggia inoltre i dipendenti a comprendere il proprio contributo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Vuoi creare documenti insieme al tuo team remoto? ClickUp Docs fa al caso tuo. Che il tuo team sia interno o sparso in tutto il mondo, la collaborazione in tempo reale e i commenti in ClickUp rendono il lavoro di squadra un gioco da ragazzi.
Non è nemmeno necessario passare a un altro strumento di comunicazione per connettersi con un collega o con l'intero team. ClickUp Chat è collegato al tuo lavoro. Crea canali di chat direttamente all'interno dei tuoi spazi, cartelle ed elenchi ClickUp e occupati dei tuoi compiti, assegna le attività e monitora lo stato dei progressi direttamente dalla chat.
Partecipa alle videochiamate audio-video con SyncUps in ClickUp Chat, lascia che l'IA trasformi i messaggi in attività concrete e rimani aggiornato con AI CatchUps quando perdi un thread di conversazione.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Integra ClickUp con oltre 1000 strumenti come Google Drive, Microsoft Teams, GitHub e Figma per effettuare la sincronizzazione del lavoro senza sforzo.
- Crea dashboard ClickUp condivisibili con oltre 50 schede personalizzate per effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti, della capacità del team e delle attività cardine.
- Fai brainstorming in tempo reale, mappa le idee e trasformale immediatamente in attività con ClickUp Whiteboards.
- Raccogli e inoltra le richieste dei clienti o interne in modo semplice utilizzando i moduli ClickUp.
- Gestisci le relazioni con i clienti, effettua il monitoraggio delle vendite e organizza i dati dei clienti in modo efficiente con ClickUp CRM.
- Scegli il modo migliore per il monitoraggio dei progressi: un diagramma di Gantt di alto livello o una vista Bacheca dettagliata, con oltre 15 viste personalizzate in ClickUp.
- Gestisci le ore fatturabili per il lavoro dei clienti e ottimizza la produttività del team con il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti di ClickUp. Si integra con strumenti come Toggl, Harvest, Everhour e Clockify, consentendo agli utenti di registrare rapidamente le ore lavorative da qualsiasi luogo.
Limiti di ClickUp
- L'impostazione potrebbe richiedere un breve periodo di apprendimento.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Ho provato quasi tutto: Asana, Notion (utilizzato per quasi due anni), Trello, Rock.so, ClickUp ecc. E alla fine ho deciso di utilizzare ClickUp. Come qualcuno ha detto, è Asana con gli steroidi... dato che utilizzavo Notion, direi che è Notion con gli steroidi. La quantità di cose da fare è pazzesca. Ogni volta che volevo fare qualcosa di personalizzato, Notion e Asana mi bloccavano, ma ClickUp è stato in grado di fare la maggior parte delle cose che volevo per la mia agenzia di video marketing. Anche l'assistenza è ottima e lavorano costantemente per migliorare la piattaforma ogni giorno. Non ho mai visto un'azienda così dedita a lanciare così tante funzionalità/funzioni così velocemente.
Ho provato quasi tutto: Asana, Notion (utilizzato per quasi due anni), Trello, Rock.so, ClickUp ecc. E alla fine ho deciso di utilizzare ClickUp. Come qualcuno ha detto, è Asana con gli steroidi... dato che utilizzavo Notion, direi che è Notion con gli steroidi. La quantità di cose da fare è pazzesca. Ogni volta che volevo fare qualcosa di personalizzato, Notion e Asana mi bloccavano, ma ClickUp è stato in grado di fare la maggior parte delle cose che volevo per la mia agenzia di video marketing. Anche il supporto è ottimo e lavorano costantemente per migliorare la piattaforma ogni giorno. Non ho mai visto un'azienda così dedita a lanciare così tante funzionalità/funzioni così velocemente.
📮ClickUp Insight: Pensi che l'elenco delle attività da fare funzioni? Ripensaci. Il nostro sondaggio mostra che il 76% dei professionisti utilizza un proprio sistema di prioritizzazione per la gestione delle attività. Tuttavia, una recente ricerca conferma che il 65% dei lavoratori tende a concentrarsi su risultati facili piuttosto che su attività di alto valore senza un'efficace prioritizzazione.
Le priorità delle attività di ClickUp trasformano il modo in cui visualizzi e affronti i progetti complessi, evidenziando facilmente le attività critiche. Con i flussi di lavoro basati sull'IA e i flag di priorità personalizzati di ClickUp, saprai sempre cosa affrontare per primo.
2. Trello (ideale per le bacheche Kanban)
Se sei un fan delle bacheche Kanban, Trello è una scelta eccellente. Sebbene Asana includa una vista Kanban, non è così raffinata come quella di Trello, poiché non è l'obiettivo principale dell'app.
Bonus: i Power-Up di Trello (modificatori di app integrati e integrazioni con altri strumenti) offrono grande flessibilità e personalizzazione. Inoltre, sono disponibili anche nel piano Free.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Passa da panoramiche concise dei progetti a informazioni dettagliate con le visualizzazioni Sequenza, Tabella, Calendario e Mappa.
- Accedi alle automazioni senza codice integrate in ogni bacheca Trello
- Scegli modelli modificabili per la project management dagli archivi di Trello. Scegli tra opzioni quali marketing, risorse umane e team di ingegneri.
Limiti di Trello
- Non ideale per progetti complessi
Prezzi di Trello
- Free Forever
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $/mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.600 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.300 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Trello?
Sebbene Trello eccella in termini di semplicità, può risultare limitato nella gestione di progetti più complessi. Funzionalità come la reportistica dettagliata, il monitoraggio del tempo e l'analisi dei dati sono assenti o richiedono integrazioni di terze parti. Sarebbe inoltre utile disporre di migliori dipendenze tra le attività o di funzionalità native per i diagrammi di Gantt. Sebbene esistano soluzioni alternative con i power-up, queste funzionalità potrebbero migliorare l'utilità di Trello per i team che gestiscono progetti più grandi o che richiedono capacità di project management più dettagliate.
Sebbene Trello eccella in termini di semplicità, può risultare limitato nella gestione di progetti più complessi. Funzionalità come la reportistica dettagliata, il monitoraggio del tempo e l'analisi dei dati sono assenti o richiedono integrazioni di terze parti. Sarebbe inoltre utile disporre di migliori dipendenze tra le attività o di funzionalità native per i diagrammi di Gantt. Sebbene esistano soluzioni alternative con i power-up, queste funzionalità potrebbero migliorare l'utilità di Trello per i team che gestiscono progetti più grandi o che richiedono capacità di project management più dettagliate.
3. Wrike (ideale per moduli di richiesta dinamici)
Quando si tratta di gestire i progetti in modo efficiente, i moduli di richiesta dinamici di Wrike sono una delle opzioni migliori. A differenza di Asana, che consente solo di creare attività, Wrike fa un passo avanti generando automaticamente attività e flussi di lavoro da questi moduli e completando persino i progetti.
Questa funzionalità/funzione può far risparmiare al tuo team ore di pianificazione e configurazione manuale. E con i modelli di project management predefiniti per le attività quotidiane e i progetti di base, non dovrai mai partire da zero.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Prova vari formati di file, tra cui immagini, documenti, pagine web e video
- Analizza le tendenze in diversi periodi (mensili, trimestrali o annuali) attraverso i dashboard dei progetti.
- Dai comandi vocali allo strumento tramite il tuo smartphone e assegna attività all'IA.
Limiti di Wrike
- Dashboard potrebbero rallentare durante l'utilizzo simultaneo di più widget.
Prezzi di Wrike
- Free Forever
- Team: 10 $ al mese per utente
- Business: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.700 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Wrike?
Adoro la flessibilità di Wrike e il fatto che ti dia davvero la possibilità di personalizzarlo. Gli strumenti di reportistica sono potenti e visivamente si integrano rapidamente e sono incredibilmente utili. Wrike è GRANDE. Lo abbiamo implementato in un team di circa 50 persone e non è stato un compito facile. Abbiamo almeno 4 esperti all'interno del team e abbiamo dovuto impegnarci al massimo per ottenere un esito positivo. Ci sono alcune sfumature negative lungo il percorso e se non le capisci, potresti trovarti in difficoltà.
Adoro la flessibilità di Wrike e il fatto che ti dia davvero la possibilità di personalizzarlo. Gli strumenti di reportistica sono potenti e visivamente si integrano rapidamente e sono incredibilmente utili. Wrike è GRANDE. Lo abbiamo implementato in un team di circa 50 persone e non è stato un compito facile. Abbiamo almeno 4 esperti all'interno del team e abbiamo dovuto impegnarci al massimo per ottenere un esito positivo. Ci sono alcune sfumature negative lungo il percorso e se non le capisci, potresti trovarti in difficoltà.
4. Smartsheet (ideale per fogli di calcolo personalizzabili)
Grazie alla sua visualizzazione a griglia, Smartsheet è perfetto per chi preferisce gestire i progetti tramite fogli di calcolo piuttosto che elenchi.
Team di tutte le dimensioni possono godere della flessibilità di personalizzare le colonne per vari tipi di dati, come testo, date, elenchi a discesa e caselle di controllo, rendendo facile adattare il layout alle esigenze specifiche dei loro progetti.
Le migliori funzionalità di Smartsheet
- Sfrutta le automazioni del flusso di lavoro per consentire a più fogli di interagire tra loro
- Elaborazione di grandi quantità di dati senza ritardi
- Ottieni informazioni approfondite sul tuo business con grafici e metriche generati dall'IA
Limiti di Smartsheet
- Funzionalità più avanzate, come automazioni e formule, richiedono una curva di apprendimento ripida.
Prezzi di Smartsheet
- Pro: 12 $ al mese per utente
- Aziendale: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Gestione avanzata del lavoro: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4,4/5 (oltre 18.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.400 recensioni)
5. Jira (ideale per il project management agile dei progetti)
Per i team di sviluppo software che necessitano di un hub centrale, Jira è una scelta molto diffusa. Consente ai team Scrum di gestire le attività in modo efficiente, fornendo al contempo una chiara visibilità sull'andamento dello sprint.
I team tecnici possono facilmente effettuare il monitoraggio del lavoro completato, identificare gli impegni eccessivi e individuare eventuali scostamenti dall'ambito del progetto prima che questi compromettano progetti su larga scala.
Le migliori funzionalità di Jira
- Monitorate lo stato dei membri del team in ogni passaggio del flusso di lavoro con le bacheche di progetto.
- Visualizza le sequenze di attività per evitare che potenziali colli di bottiglia si trasformino in ostacoli insormontabili.
- Tieni traccia degli obiettivi organizzativi e dello stato dei progressi compiuti per raggiungerli utilizzando la vista di riepilogo/riassunto.
Limiti di Jira
- Un eccesso di funzionalità/funzioni può rendere lo strumento difficile da navigare
Prezzi di Jira
- Free Forever
- Standard: 8,6 $ al mese per utente
- Premium: 17 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 15.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Jira?
Jira è molto facile da usare, posso collaborare facilmente con il mio team, informarlo tramite menzioni o notifiche, posso anche registrare quanto tempo richiede l'attività e personalizzare il file in base alle mie esigenze, cosa che apprezzo moltoLa gestione del carico di lavoro di Jira non mi piace affatto, il monitoraggio del tempo è limitato e il divario nella gestione delle risorse è molto piccolo rispetto ad altri strumenti.
Jira è molto facile da usare, posso collaborare facilmente con il mio team, informarlo tramite menzioni o notifiche, posso anche registrare quanto tempo richiede l'attività e personalizzare il file in base alle mie esigenze, cosa che apprezzo moltoLa gestione del carico di lavoro di Jira non mi piace affatto, il monitoraggio del tempo è limitato e il divario nella gestione delle risorse è molto piccolo rispetto ad altri strumenti.
6. Basecamp (ideale per rimanere aggiornati sulle attività del team)
Basecamp è un semplice strumento di project management adatto principalmente alle piccole imprese, alle startup e ai liberi professionisti. Include la Card Table, una versione delle bacheche Kanban progettata per una gestione più granulare delle attività. Come altri popolari strumenti di project management, la funzionalità drag-and-drop offre un'esperienza fluida e intuitiva.
La funzionalità Watch è un'altra preziosa aggiunta che tiene informati i membri del team. Invia notifiche ogni volta che viene aggiunta una nuova scheda a una colonna monitorata, rendendo facile rimanere aggiornati sugli aggiornamenti del progetto.
Le migliori funzionalità di Basecamp
- Ottieni una panoramica dettagliata dei progetti in corso con The LineUp
- Utilizza All-access per consentire a chiunque nel tuo account Basecamp di visualizzare e partecipare ai progetti.
- Crea report rapidi sulle attività relative al progetto (come le attività/gli incarichi di un membro specifico del team, le cose da fare aggiunte/completate, le date importanti imminenti, ecc. )
Limiti di Basecamp
- Difficoltà nella gestione di progetti di grandi dimensioni e di lunga durata con dipendenze complesse
Prezzi di Basecamp
- Free Forever
- In più: 15 $ al mese per utente
- Pro Unlimited: 299 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?
Noi utilizziamo Basecamp nella nostra azienda e lo apprezziamo molto. In passato ho utilizzato Asana, Trello, Solve 360 e molti altri. Penso che la scelta dipenda in parte dal flusso di lavoro più accessibile e utilizzabile per il proprio team. Molti di questi sistemi hanno tantissime funzioni aggiuntive e a volte diventano troppo complicati e stressanti. Adoro il sistema di messaggistica di Basecamp, lo spazio di archiviazione dei documenti e la gerarchia generale per la gestione dei segmenti della nostra attività.
Noi utilizziamo Basecamp nella nostra azienda e lo apprezziamo molto. In passato ho utilizzato Asana, Trello, Solve 360 e molti altri. Penso che la scelta dipenda in parte dal flusso di lavoro più accessibile e utilizzabile per il proprio team. Molti di questi sistemi hanno tantissime funzioni aggiuntive e a volte diventano troppo complicati e stressanti. Adoro il sistema di messaggistica di Basecamp, lo spazio di archiviazione dei documenti e la gerarchia generale per la gestione dei segmenti della nostra attività aziendale.
🧠 Curiosità: Quando si tratta di progetti di lunga durata, pochi possono competere con la Sagrada Familia di Barcellona, la più grande chiesa cattolica incompiuta al mondo. La costruzione è iniziata nel 1882 e, più di 140 anni dopo, è ancora in corso, rendendola uno dei progetti più lunghi della storia!
7. Monday (ideale per approfondimenti sulle conversazioni commerciali)
Popolare come strumento di project management, il punto di forza di Monday risiede nella sua versatilità e personalizzazione.
Ad esempio, può fungere da tracker per lo sviluppo di software e da CRM. Le funzionalità/funzioni basate sull'IA del CRM di Monday semplificano il monitoraggio delle interazioni riiepilogando le chiamate Zoom e registrando automaticamente l'attività dei contatti. I dettagli sono organizzati all'interno della Sequenza per facilitarne la consultazione.
Una funzionalità distintiva, l'analisi del sentiment, rileva se il tono di un contatto è positivo, negativo o neutro, consentendo ai team di perfezionare le loro strategie di comunicazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Monday
- Crea dashboard personalizzate senza codice con widget come grafici e Sequenze per visualizzare i dati e effettuare il monitoraggio dello stato dei progetti.
- Monitorate la durata delle attività e garantite una gestione fluida del carico di lavoro all'interno del vostro team per evitare il burnout.
- Lavora sui documenti in tempo reale, aggiungi commenti e collegali ai progetti per una collaborazione senza interruzioni.
Limiti di Monday
- Le funzionalità di reportistica potrebbero essere più potenti
Prezzi di Monday
- Free Forever
- Base: 12 $ al mese per utente
- Standard: 14 $ al mese per utente
- Pro: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday
- G2: 4,7/5 (oltre 12.800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Monday
Mi piace che il nostro team di vendita possa utilizzare il proprio prodotto CRM di vendita e che, una volta chiuso un affare, possiamo trasferirlo nel prodotto Work Management per il flusso di onboarding. È bello non dover integrare diversi sistemi come HubSpot, Salesforce, Asana, Confluence, ecc. per ogni reparto. Di tanto in tanto si verificano alcuni problemi tecnici. Le automazioni non sempre funzionano o, cosa che mi piace meno, a volte un'email viene inviata prematuramente quando si preme il tasto Invio invece del pulsante di invio vero e proprio. Anche se è un'incongruenza, questo è dannoso, ma presumo che alla fine verrà risolto.
Mi piace che il nostro team di vendita possa utilizzare il proprio prodotto CRM di vendita e che, una volta chiuso un affare, possiamo trasferirlo nel prodotto Work Management per il flusso di onboarding. È bello non dover integrare diversi sistemi come HubSpot, Salesforce, Asana, Confluence, ecc. per ogni reparto. Di tanto in tanto si verificano alcuni problemi tecnici. Le automazioni non sempre funzionano o, cosa che mi piace meno, a volte un'email viene inviata prematuramente quando si preme il tasto Invio invece del pulsante di invio vero e proprio. Anche se è un'incongruenza, questo è dannoso, ma presumo che alla fine verrà risolto.
🧠Curiosità: il termine "attività cardine" deriva dall'antica Roma. Le strade romane erano dotate di indicatori in pietra per il monitoraggio delle distanze, proprio come si spuntano le attività in un grafico Gantt!
8. Todoist (ideale per il monitoraggio delle attività individuali)
Per la gestione delle attività personali, Todoist offre un'esperienza semplificata e intuitiva. A differenza di Asana, progettato per la collaborazione in team e progetti complessi, Todoist punta sulla semplicità.
La sua interfaccia pulita rende facile il monitoraggio delle attività senza funzionalità/funzioni inutili che creano distrazioni o sovraccarico.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Ordina le attività in categorie basate sul tempo, come Oggi, Prossime, ecc., oppure utilizza filtri personalizzati.
- Offri uno spazio condiviso per la collaborazione del tuo team (separato dalle tue attività e dai tuoi progetti personali)
- Crea nuovi progetti con oltre 50 modelli dalla libreria di Todoist
Limiti di Todoist
- Non adatto a progetti complessi
Prezzi di Todoist
- Todoist Beginner: Free
- Todoist Pro: 2,50 $ al mese
- Todoist Business: 8 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist
Mi piacciono soprattutto le impostazioni delle date ricorrenti, grazie alle quali non è necessario creare continuamente attività ricorrenti, perché Todoist lo fa automaticamente. Oltre alla versatilità della personalizzazione: etichette, priorità, commenti, ecc., credo che potrebbero esserci altri tipi di visualizzazione delle attività, come la sequenza e il calendario, basati sullo strumento ClickUp. Oggi Todoist funziona solo con 2 tipi di layout: elenco e bacheca.
Mi piacciono soprattutto le impostazioni delle date ricorrenti, grazie alle quali non è necessario creare continuamente attività ricorrenti, perché Todoist lo fa automaticamente. Oltre alla versatilità della personalizzazione: etichette, priorità, commenti, ecc., credo che potrebbero esserci altri tipi di visualizzazione delle attività, come la Sequenza e il Calendario, basati sullo strumento ClickUp. Oggi Todoist funziona solo con 2 tipi di layout: elenco e Bacheca.
9. Airtable (ideale per automazioni estese)
La soluzione di project management di Airtable semplifica l'automazione con notifiche e flussi di lavoro in più fasi. L'utilizzo della logica trigger-and-action consente di ricevere notifiche istantanee quando i record vengono aggiornati o vengono aggiunte nuove voci.
Per flussi di lavoro più avanzati, è possibile impostare sequenze di automazione. Ad esempio, quando viene aggiunto un nuovo lead, Airtable può inviare automaticamente un'email di follow-up tramite Google Workspace e pubblicare un aggiornamento su Slack.
Integrazioni più fluide eliminano gli aggiornamenti manuali, mantenendo i flussi di lavoro efficienti e ottimizzati.
💡Suggerimento: se utilizzi spesso determinate visualizzazioni in Airtable, aggiungile ai tuoi Preferiti. In questo modo saranno elementi fissati nella parte superiore della barra laterale della visualizzazione per un accesso rapido e, poiché sono personalizzate, non influiranno sugli altri collaboratori.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Crea un'interfaccia personalizzata per i tuoi dati con semplici azioni di trascinamento della selezione
- Usa l'IA per creare app in pochi secondi con CodeBuilder
- Imposta autorizzazioni granulari per proteggere le informazioni sensibili
Limiti di Airtable
- L'app mobile è utile per modifiche rapide, ma non è fluida come la versione desktop.
Prezzi di Airtable
- Prezzi gratis
- Team: 24 $ al mese per utente
- Aziendale: 54 $ al mese per utente
- Scala aziendale: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
Leggi anche: Airtable vs. Asana: qual è lo strumento migliore?
10. ProofHub (ideale per la correzione di bozze dei documenti)
ProofHub offre una valida alternativa ad Asana grazie alle sue eccezionali funzionalità di correzione di bozze. Semplifica il processo di revisione e approvazione consentendo agli utenti di aggiungere commenti, annotazioni e suggerimenti di modifica direttamente su immagini, PDF e video.
La piattaforma conserva tutto in un unico posto, eliminando il botta e risposta via email e la confusione tra le versioni. Le approvazioni puntuali garantiscono che i progetti procedano secondo i piani, accelerano i tempi di consegna e creano un'esperienza di collaborazione migliore.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Organizza interazioni su argomenti specifici con i membri del team tramite Discussioni
- Accedi ai progetti, agli elenchi di attività o ai file consultati di frequente utilizzando i segnalibri di ProofHub.
- Collabora con persone che non utilizzano ProofHub: effettua la condivisione di file tramite un semplice link.
Limiti di ProofHub
- Le notifiche possono interrompere il flusso di lavoro
Prezzi di ProofHub
- Essential: 50 $ al mese
- Controllo totale: 99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ProofHub
La cosa che mi piace di più di Proofhub è che possiamo facilmente visualizzare tutto su un unico schermo, come annunci, attività, programma, elenco dei progetti, tempo registrato, eventi e attività cardine, e note adesive. Offre molte funzionalità/funzioni a basso costo... dovrebbe esserci un'opzione per ottenere reportistica dettagliata per la tabella oraria dei progetti e, durante la creazione del progetto, dovrebbe esserci un'opzione per effettuare la selezione del settore del progetto, in modo da facilitare il lavoro del project manager.
La cosa che mi piace di più di Proofhub è che possiamo facilmente visualizzare tutto su un unico schermo, come annunci, attività, programma, elenco dei progetti, tempo registrato, eventi e attività cardine, e note adesive. Offre molte funzionalità/funzioni a basso costo... dovrebbe esserci un'opzione per ottenere reportistica dettagliata per la tabella oraria dei progetti e, al momento della creazione del progetto, dovrebbe esserci un'opzione per effettuare la selezione del settore del progetto, in modo da facilitare il lavoro del project manager.
11. Hive (ideale per email completamente integrate)
Un'interfaccia pulita, il monitoraggio del tempo integrato e strumenti visivi per la gestione dei progetti rendono Hive una scelta eccellente. Ma la sua caratteristica distintiva è Hive Mail, che consente di tenere tutto in un unico posto. Permette agli utenti di accedere alla propria finestra In arrivo, inviare messaggi e seguire le conversazioni.
Trasformare le e-mail in azioni di follow-up è veloce, con la possibilità di collegarle direttamente alle attività esistenti. Con la gestione delle e-mail e del project management sotto lo stesso tetto, non è necessario destreggiarsi tra più strumenti per rimanere organizzati.
Le migliori funzionalità di Hive
- Monitoraggio del tempo per i singoli dipendenti o per il team
- Crea obiettivi per il tuo team e effettua la condivisione utilizzando il dashboard degli obiettivi
- Configura moduli di registrazione senza codice con il Form Builder drag-and-drop di Hive.
Limiti di Hive
- La configurazione iniziale potrebbe richiedere un po' di tempo
Prezzi di Hive
- Free Forever
- Starter: 1,50 $/utente
- Teams: 5 $/utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4,6/5 (oltre 570 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
💡 Suggerimento: per chiarire lo stato del progetto, scegli un modello di tracker di progetto adatto al tuo flusso di lavoro e personalizzalo con dettagli chiave: attività, scadenze e automazioni.
12. MeisterTask (ideale per documenti collaborativi)
La funzionalità Note su MeirsterTask semplifica il consolidamento del lavoro di squadra in un unico posto. Consente di creare documenti con semplici blocchi di contenuto per progetti individuali e di gruppo. Di conseguenza, tutto rimane organizzato e accessibile senza ulteriori complicazioni.
I team possono essere invitati a visualizzare e contribuire in tempo reale, mantenendo tutti sulla stessa lunghezza d'onda ed eliminando la necessità di continui scambi di comunicazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di MeisterTask
- Garantiamo la privacy e la sicurezza dei dati. Lo strumento è ospitato nell'Unione europea ed è conforme al GDPR.
- Mantieni il controllo dei tuoi progetti ovunque ti trovi con l'app mobile
- Visualizza facilmente i flussi di lavoro con un'interfaccia utente elegante
Limiti di MeisterTask
- Non ci sono molte opzioni per la personalizzazione della bacheca delle attività
Prezzi di MeisterTask
- Free Forever
- Pro: 9 $ al mese per utente
- Business: 16 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di MeisterTask
- G2: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.100 recensioni)
13. Zoho Projects (ideale per i diagrammi Gantt)
I diagrammi di Gantt in Zoho Projects semplificano la gestione delle attività interconnesse e garantiscono che seguano la sequenza corretta. Le dipendenze delle attività possono essere impostate, regolate o modificate secondo necessità, mantenendo flessibili le tempistiche del progetto.
Uno dei principali vantaggi è l'identificazione delle attività critiche, ovvero quelle che, se ritardate, potrebbero avere un impatto sull'intero progetto. Con una chiara visualizzazione del flusso di lavoro, Zoho Projects aiuta i vostri team a rispettare le scadenze e a gestire efficacemente i potenziali colli di bottiglia.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Projects
- Visualizza tutte le attività nel calendario del progetto per avere una panoramica chiara delle scadenze e delle pianificazioni.
- Collabora con i tuoi colleghi aggiungendo commenti e allegati direttamente all'interno di un feed interattivo utilizzando lo strumento di collaborazione di Zoho.
- Crea chat room personali o di gruppo all'interno di Zoho Projects per semplificare la comunicazione.
Limiti di Zoho Projects
- L'app mobile non ha le stesse funzioni della versione web.
Prezzi di Zoho Projects per i progetti
- Gratis per sempre
- Premium: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: 10 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects
- G2: 4,3/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 700 recensioni)
👀 Lo sapevate? Il concetto del diagramma di Gantt è stato ideato dall'ingegnere polacco Karol Adamiecki a metà del 1890. Tuttavia, la versione di Henry Gantt, sviluppata nel 1910, ha guadagnato grande popolarità in Occidente.
14. Teamwork (ideale per la gestione del tempo dei progetti di project management)
I report temporali di Teamwork rendono il monitoraggio delle ore dedicate ai progetti molto più gestibile. Grazie al monitoraggio del tempo integrato, è facile vedere dove vengono impiegate le ore del team e rimanere concentrati sul lavoro fatturabile.
La ripartizione settimanale mostra con precisione quali attività richiedono più tempo. Hai bisogno di controllare chi registra regolarmente le ore, chi potrebbe aver bisogno di una spinta o chi è vicino al limite? I filtri rendono tutto facile e veloce.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork
- Ottieni una panoramica chiara delle ore stimate, assegnate, registrate e disponibili
- Analizza il flusso di lavoro del tuo team per gestire in modo efficiente sia le attività a breve termine che le risorse a lungo termine.
- Imposta avvisi automatici per fornire ai dipendenti un promemoria per registrare il loro tempo secondo il programma
Limiti del lavoro di squadra
- L'esportazione dei report è un'attività noiosa
Prezzi di Teamwork
- Deliver: 13,99 $ al mese per utente
- Grow: 25,99 $ al mese per utente
- Scala: 69,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 900 recensioni)
15. Notion (la migliore per i modelli utili)
Notion offre un'alternativa flessibile ad Asana, combinando la project management con solide funzionalità di documentazione e database.
Mentre i modelli di project management di Asana forniscono flussi di lavoro strutturati, Notion è ottimo per la personalizzazione, con la sua vasta libreria di modelli per attività, documentazione e collaborazione.
I sue aree di lavoro adattabili consentono ai team di organizzare progetti, note e database in un unico posto, rendendolo una scelta eccellente per chi ha bisogno di qualcosa di più del semplice monitoraggio delle attività. Notion si distingue come un'opzione versatile per i team che cercano un equilibrio tra struttura e flessibilità.
Le migliori funzionalità di Notion
- Organizza i wiki più velocemente con la funzionalità drag-and-drop
- Verificate le pagine per assicurarvi di accedere alle informazioni più recenti.
- Integra lo strumento con ClickUp, Asana, GitHub, Gitlab, Jira, Calendly, Figma e altro ancora.
Limiti di Notion
- Un'automazione limitata può rallentare i flussi di lavoro complessi
- Nessuna funzionalità integrata di monitoraggio del tempo per la gestione delle attività
Prezzi di Notion
- Free Forever
- Plus: 12 $ al mese per utente
- Aziendale: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5.900 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Notion?
Notion è uno strumento molto potente. Si inizia con piccole attività e date di scadenza, dopodiché è possibile aggiungere attività secondarie, connessioni a elementi diversi, pagine aggiuntive, informazioni e così via. Ribadisco, è uno strumento molto potente e altamente personalizzabile, che è necessario imparare a utilizzare per sfruttarne appieno il potenziale. Nella nostra azienda ho creato un flusso di lavoro completo per il project management con Notion e numerose automazioni con Google Drive e HubSpot CRM.
Notion è uno strumento molto potente. Si inizia con piccole attività e date di scadenza, dopodiché è possibile aggiungere attività secondarie, connessioni a elementi diversi, pagine aggiuntive, informazioni e così via. Ribadisco, è uno strumento molto potente e altamente personalizzabile, che è necessario imparare a utilizzare per sfruttarne appieno il potenziale. Nella nostra azienda ho creato un flusso di lavoro completo per il project management con Notion e numerose automazioni con Google Drive e HubSpot CRM.
Desideri uno stack tecnologico più snello per il project management? Tutto ciò che ti serve è ClickUp.
Le alternative ad Asana presentate in questo articolo offrono funzionalità di base simili. Tuttavia, ciascuna di esse eccelle in un'area specifica: Trello per le bacheche Kanban, Smartsheet per i fogli di calcolo personalizzabili, ProofHub per la correzione di bozze dei progetti e Zoho Projects per i diagrammi di Gantt.
Tuttavia, destreggiarsi tra più strumenti può essere complicato e ingombrare il tuo stack tecnologico. La scelta più intelligente? Un software di project management all-in-one che fa tutto e lo fa bene.
Questo è esattamente ciò che offre ClickUp. Con i migliori strumenti di gestione delle attività, documenti integrati, monitoraggio degli obiettivi, automazioni e potenti integrazioni, ClickUp va oltre la project management. Semplifica i flussi di lavoro, la chat e le conoscenze in un'unica piattaforma efficiente.
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