Cerchi le migliori alternative a Smartsheet?
Sebbene Smartsheet sia una piattaforma efficiente con funzionalità di base per il project management, presenta alcuni gravi svantaggi. Smartsheet è noto per essere un po' macchinoso quando si tratta di aggiornare o gestire in generale progetti che presentano una certa complessità. In secondo luogo, è un'opzione costosa per i progetti agili e il monitoraggio delle risorse, che è possibile trovare in molte alternative a Smartsheet.
Se non ti piace gestire i progetti tramite fogli di calcolo, ci sono altre opzioni disponibili! Ecco perché siamo qui: per presentarti i migliori strumenti che non solo ti aiutano a organizzare i progetti, ma anche piattaforme che possono farlo utilizzando diverse visualizzazioni.
Ecco le 20 migliori alternative a Smartsheet da prendere in considerazione (comprese informazioni dettagliate sulle funzionalità principali, i pro e i contro, i prezzi e le valutazioni dei clienti di ogni strumento).
Perché cercare alternative a Smartsheet?
Smartsheet è essenzialmente un software per fogli di calcolo . Tuttavia, può essere utilizzato per il project management. Questo rappresenta un grave svantaggio, poiché le possibilità offerte da questa specifica visualizzazione sono piuttosto limitate.
In poche parole, i fogli di calcolo sono poco pratici per il project management moderno, dove, ammettiamolo, siamo iperconcentrati sulla produttività. Se stai cercando una soluzione completa per aiutare i team a migliorare la produttività, Smartsheet non è sempre l'opzione migliore.
Tuttavia, se desideri gestire enormi quantità di dati (e analizzarli tutti 😬) o affidarti all'inserimento manuale dei dati per scalare il project management dell'azienda, allora questo potrebbe essere lo strumento che fa per te. Ma per la maggior parte delle persone è estremamente scomodo lavorare su celle e colonne per tutto, soprattutto se la collaborazione sui progetti è essenziale per la tua organizzazione.
Smartsheet non dispone delle funzionalità essenziali di collaborazione e reportistica necessarie per aiutare i team a prosperare.
I team collaborativi ottengono risultati migliori. Infatti, i dati di un sondaggio mostrano che il motivo principale per cui i dipendenti e i dirigenti aziendali ritengono che un progetto abbia fallito è dovuto a una scarsa collaborazione.
Uno strumento completo per la project management deve essere dotato di funzionalità integrate di chat e commenti per tenere tutti aggiornati. Smartsheet richiede una maggiore comunicazione tramite email, il che causa colli di bottiglia dovuti alla necessità di cercare le informazioni.
Allo stesso tempo, le funzionalità di reportistica sull'avanzamento del progetto sono altrettanto importanti. Ma con Smartsheet, è necessario inserire tutto manualmente quando si creano diagrammi di Gantt dettagliati.
Sebbene Smartsheet disponga di una funzionalità di reportistica di gruppo, non è molto intuitiva. Per un monitoraggio efficace dei progetti, è necessaria una visualizzazione più semplice tramite grafici Velocity, Burnup e Burndown, che non sono disponibili in Smartsheet.
Smartsheet non dispone delle funzionalità di monitoraggio del tempo necessarie per bilanciare le risorse.
Ogni project manager ha bisogno di una funzionalità di monitoraggio del tempo nel proprio toolbox.
Perché?
Questi strumenti di project management consentono ai team di essere più flessibili, in modo da poter stimare la produttività, implementare una gestione delle risorse efficace, misurare il tempo fatturabile o calcolare il tempo impiegato in più attività e progetti.
E Smartsheet?
Purtroppo, Smartsheet non offre funzionalità avanzate e automatiche di monitoraggio del tempo. Ciò significa che non è possibile determinare il tempo dedicato a una determinata attività.
Smartsheet è una delle opzioni più costose, anche per le grandi aziende.
Innanzitutto, Smartsheet non offre un piano Free.
Il piano Pro parte da 9 $ al mese per utente (fino a 10 utenti), mentre il piano Business costa 32 $ al mese per utente (minimo tre utenti). Il piano Business più economico costa quindi 96 $ al mese. Smartsheet offre anche un piano Enterprise con prezzi personalizzati.
In conclusione, Smartsheet diventa costoso senza una gestione approfondita delle risorse, viste multiple dei progetti e funzionalità di monitoraggio del tempo. Se nella tua organizzazione utilizzi Smartsheet E un altro strumento di produttività, potrebbe essere il momento di riconsiderare le tue opzioni.
Le 20 migliori alternative a Smartsheet che devi provare
1. ClickUp
ClickUp è uno strumento completo per la gestione dei progetti che include potenti funzionalità di project management, reportistica, monitoraggio e collaborazione: avrai tutto ciò di cui hai bisogno.
Ecco perché ClickUp è al primo posto in questo elenco di alternative a Smartsheet e come la sua versione gratuita può fare più dei piani a pagamento di Smartsheet! ClickUp Views ti consente di visualizzare lo spazio di lavoro del tuo progetto esattamente come tu desideri.
Che tu voglia visualizzare un elenco, una casella, un diagramma di Gantt, una lavagna Kanban o un calendario, ClickUp è personalizzabile in modo che tutti i tuoi team possano lavorare da una vista che abbia senso. Immagina di avere il tuo team commerciale nel CRM, il team di content marketing in Kanban, l'IT nella vista Elenco e il tuo team di prodotto nella vista Calendario, tutti collegati senza mai lasciare la piattaforma!
Ogni attività in ClickUp ha una sezione Commenti integrata per le discussioni relative al progetto. Sia che tu voglia effettuare la condivisione di un file o utilizzare i Commenti assegnati per taggare qualsiasi membro del team in un'attività, ClickUp è la soluzione collaborativa definitiva.
A differenza di Smartsheet, la funzionalità di monitoraggio del tempo integrata in ClickUp controlla il lavoro del tuo team, tiene traccia delle ore fatturabili e raccoglie i dati relativi al tempo dedicato ai progetti. ClickUp si integra perfettamente anche con quasi tutti gli strumenti di monitoraggio del tempo di terze parti, come Time Doctor, Timely ed Everhour.
Il modello di foglio di calcolo ClickUp ti aiuta a organizzare e gestire i dati in un formato strutturato con funzionalità aggiuntive di collaborazione e project management.
Funzionalità principali
- Oltre 100 modelli predefiniti per l'automazione dei flussi di lavoro: automatizza le attività ripetitive o personalizza e crea i tuoi flussi di lavoro automatizzati.
- Trascina e rilascia: trascina il profilo di qualsiasi membro del team dalla barra laterale per assegnare attività o spostare attività in un altro stato.
- Mappe mentali: pianifica e organizza attività, idee o progetti nuovi o esistenti attraverso uno schema altamente visivo.
- Liste di controllo delle attività: crea liste di controllo all'interno delle attività per fornire maggiori dettagli e responsabilità ai progetti.
- ClickUp Docs: crea, assegna, etichetta e organizza facilmente i documenti in attività e attività secondarie, in modo che tutto rimanga in un unico posto.
- Stati personalizzati: non tutti i team lavorano allo stesso modo e i tag e gli stati personalizzabili rendono facile adattare i flussi di lavoro a esigenze specifiche.
Pro
- Potente piano Free Forever con tantissime funzionalità avanzate
- Ottimo per Scrum, Kanban e altri progetti di sviluppo software Agile.
- Visualizza i livelli di attività del tuo team con report dettagliati
- Interfaccia utente estremamente intuitiva per un software di project management divertente e facile da usare.
- Autorizzazioni personalizzate per tenere informati i soggetti coinvolti nel progetto
- Potenti dashboard per una migliore gestione del lavoro
- Facile creare un piano per il progetto o elaborare basi di conoscenza con ClickUp Docs
- Funziona con tantissime integrazioni di terze parti ( Microsoft Office 365, Zoom, Slack e altre ancora).
- Le dipendenze aiutano a organizzare le attività nel giusto ordine
- Comodi modelli di attività e funzionalità di automazione evitano di dover partire da zero.
Contro
- Impossibile esportare i dashboard
- Non è disponibile il white label.
- Nessun tag disponibile per Docs
ClickUp lavora costantemente per superare questi piccoli difetti. Scopri ulteriori informazioni sulla roadmap dei prodotti ClickUp qui e ottieni il nostro elenco delle migliori alternative a ClickUp.
Prezzi
ClickUp offre un piano Free Forever e altre quattro opzioni di prezzo tra cui scegliere:
- Gratis per sempre: attività illimitate e membri Free Forever con 100 MB di spazio di archiviazione
- Unlimited: 7 $ al mese per utente per dashboard, diagrammi di Gantt, membri, integrazioni e spazio di archiviazione illimitato.
- Business: 12 $ al mese per utente per team illimitati, mappe mentali, gestione del flusso di lavoro, monitoraggio del tempo e automazioni avanzate.
- Enterprise: prezzi personalizzati disponibili per white label, API aziendale e autorizzazioni avanzate.
- ClickUp Brain: aggiungilo a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,7/5 (oltre 1100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2000 recensioni)
2. Basecamp
Basecamp è uno strumento agile per il project management e la collaborazione , destinato alle piccole e medie imprese. Sebbene Basecamp miri a essere una piattaforma unica in grado di soddisfare tutte le esigenze dei progetti, presenta tuttavia alcuni svantaggi.
Caratteristiche principali
- Gli elenchi delle attività da fare aiutano a gestire le attività
- Piattaforma di chat (Campfire e Pings) con chat room di gruppo per la comunicazione in tempo reale
- Report del team per panoramiche dettagliate su qualsiasi attività o membro del team
- I grafici Hill aiutano a monitorare lo stato di avanzamento dei progetti in tempo reale.
- Funzionalità di gestione dei documenti per tenere in ordine le tue pratiche burocratiche
Pro
- Interfaccia semplice con una curva di apprendimento agevole
- Funzione drag and drop intuitiva per la condivisione dei file
- La pratica barra di ricerca universale consente di accedere facilmente a qualsiasi informazione.
- I backup automatici ogni ora mantengono la sicurezza dei file dei tuoi progetti
Contro
- Non dispone di funzionalità avanzate per organizzare le attività o il budget dei progetti.
- L'assenza di funzionalità/funzioni native per il monitoraggio del tempo significa che è necessario utilizzare integrazioni di terze parti.
- L'app Basecamp non è eccezionale con gli elenchi delle cose da fare.
- Le funzionalità di monitoraggio dei progetti sono limitate ai grafici Hill.
Prezzi
99 $ al mese per un numero illimitato di utenti e progetti con 500 GB di spazio di archiviazione file.
Valutazioni dei clienti
- G2: 4. 1/5 (oltre 4400 recensioni)
- Capterra: 4. 3/5 (oltre 11.900 recensioni)
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3. Asana
Asana è un software di project management semplice e molto popolare tra i project manager. Con un'interfaccia utente intuitiva e numerose integrazioni, Asana è un'alternativa a Smartsheet più adatta a progetti più piccoli e semplici.
Confronta Asana e Smartsheet!
Caratteristiche principali
- Bacheca Kanban per una facile gestione del flusso di lavoro
- Condivisione di file e commenti sulle attività per una migliore collaborazione in team
- Funzionalità avanzate di gestione delle attività con attività secondarie e liste di controllo
- Potenti panoramiche dei progetti per una migliore gestione delle risorse
Pro
- Consente la collaborazione in tempo reale con i membri del tuo team.
- Delega rapidamente le attività con notifiche automatiche quando una qualsiasi attività si avvicina alla data di scadenza.
- Funzioni dedicate progettate per team Agile, come la gestione del backlog e l'automazione del flusso di lavoro.
- Adatto alla gestione di più progetti e team di grandi dimensioni.
Contro
- Nessuna funzionalità nativa di monitoraggio del tempo
- Impossibile assegnare un commento a un membro del team
- Il piano Free ha funzionalità limitate (mancano caratteristiche come obiettivi e campi personalizzati).
- Le attività non possono avere più assegnatari
Prezzi
La piattaforma Asana offre quattro opzioni tra cui scegliere:
- Base gratis
- Premium: 10,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,99 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni dei clienti
- G2: 4. 3/5 (oltre 6600 recensioni)
- Capterra: 4. 4/5 (oltre 8700 recensioni)
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4. Trello
Trello è un noto strumento di gestione basato su Kanban in grado di gestire progetti semplici grazie alla sua automazione e alle sue integrazioni. Vediamo perché questa soluzione SaaS è uno dei migliori concorrenti di Smartsheet:
Funzionalità principali
- Schede interattive e personalizzabili
- I potenziamenti aiutano ad aggiungere ulteriori funzioni alle bacheche Trello.
- Liste di controllo per una migliore organizzazione delle attività
- Viste dettagliate per una migliore collaborazione in team
- Le etichette con codici di colore aiutano a organizzare facilmente le attività
Pro
- Curva di apprendimento agevole con un'interfaccia utente intuitiva per gli utenti
- Assegna le attività semplicemente trascinando un nome dalla barra laterale su una scheda.
- Una miriade di scorciatoie da tastiera per una maggiore praticità
- App mobile per iOS e Android
Contro
- Mancanza di funzionalità di reportistica native (potrebbe essere necessario acquistare un power-up)
- Non adatto alla gestione di progetti complessi
- Offre solo la vista Bacheca (la vista Tabella è in versione beta)
Prezzi
La piattaforma Trello offre tre opzioni:
- Free
- Business: 9,99 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,3/5 (oltre 10.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 16.600 recensioni)
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5. Jira
Jira è una soluzione software per il tracciamento dei bug e il project management destinata ai team Agile e Scrum. A differenza di altri strumenti, è possibile utilizzare anche la sua versione open source per una maggiore personalizzazione.
Diamo un'occhiata al motivo per cui questo strumento è nell'elenco dei principali concorrenti di Smartsheet.
Funzionalità principali
- Potenti visualizzazioni Agile con Scrum e Bacheca Kanban
- Modelli di flusso di lavoro personalizzati e funzione di flusso di lavoro automatizzata
- Roadmap per costruire una struttura per i tuoi progetti
- Potenti strumenti di reportistica come il grafico di velocità e il diagramma Gantt
- Funzione di monitoraggio di bug e problemi
Pro
- Software avanzato di project management per la gestione Agile e Scrum
- Consente l'integrazione con terze parti
- Dashboard altamente personalizzabili
- Potente app mobile per tenere sempre sotto controllo i tuoi progetti
- In grado di gestire progetti aziendali più grandi e complessi
Contro
- Difficile da installare e configurare
- Curva di apprendimento ripida a causa di un'interfaccia utente complessa
- Piano a pagamento costoso
- Nessuna funzionalità di collaborazione in team per un coordinamento efficace
Prezzi
- Gratis: fino a 10 membri del team
- Standard: 7 $ al mese per utente per 250 GB di spazio di archiviazione e fino a 5.000 utenti
- Premium: 14 $ al mese per utente per spazio di archiviazione illimitato e fino a 5.000 utenti
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,2/5 (oltre 3600 recensioni)
- Capterra: 4. 4/5 (oltre 8900 recensioni)
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6. Wrike
Wrike è un altro potente software di project management e una delle migliori alternative a Smartsheet. Le sue funzionalità/funzioni di livello aziendale lo hanno reso una scelta popolare tra i project manager di tutto il mondo.
Ecco perché è una buona alternativa a Smartsheet:
Funzionalità principali
- Funzionalità di livello aziendale
- Potenti strumenti di analisi per la reportistica sui progetti
- Collaborazione in tempo reale sui dati
- Dashboard esclusiva a tre riquadri
Pro
- Monitoraggio del tempo integrato
- Numerose integrazioni con app di condivisione file e social network
- Buon supporto clienti
Contro
- L'interfaccia utente è complicata e richiede un lungo periodo di apprendimento.
- L'app mobile non ha tutte le funzioni della versione desktop.
- Non è possibile assegnare commenti ai membri del team
Prezzi
Wrike offre tre varianti tra cui scegliere e una versione di prova gratuita limitata del piano Professional senza necessità di carta di credito.
- Gratis: fino a cinque membri
- Professional: 9,80 $ al mese per utente per un massimo di 15 membri
- App aziendale: 24,80 $ al mese per utente per un massimo di 200 membri
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,2/5 (oltre 1000 recensioni)
- Capterra: 4. 2/5 (oltre 1500 recensioni)
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7. Workzone
Workzone è un popolare strumento di project management presente sul mercato dal 2000. Le sue semplici funzionalità di project management lo rendono un'ottima alternativa a Smartsheet.
Funzionalità principali
- Funzionalità semplici per la gestione dei processi
- Interfaccia utente intuitiva per gli utenti
- Buone funzionalità di collaborazione
- Reportistica potente
Pro
- Curva di apprendimento semplice per i nuovi utenti
- Software con tantissime possibilità di personalizzazione
- Buon supporto clienti
Contro
- Le app mobili per iOS e Android necessitano di lavoro
- Visualizzazioni di progetto limitate
- Impossibile assegnare commenti
- Questa app non ha una versione gratis.
Prezzi
Workzone offre una versione di prova gratuita di 14 giorni senza bisogno di carta di credito e dispone di tre diversi tipi di account:
- Team piano: 24 $ al mese per utente per 100 GB di spazio di archiviazione
- Piano Professional: 34 $ al mese per utente per 150 GB di spazio di archiviazione
- Piano Enterprise: 43 $ al mese per utente per 200 GB di spazio di archiviazione
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,3/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 120 recensioni)
8. Microsoft Project
Microsoft Project, meglio noto come MS Project, è una piattaforma di fogli di calcolo e uno degli strumenti di project management più longevi e affidabili sul mercato. È possibile utilizzare MS Project per gestire progetti semplici, ma è più indicato per progetti complessi o grandi aziende.
Tuttavia, uno dei principali svantaggi di MS Project è la curva di apprendimento ripida. Questo strumento non è l'ideale se stai cercando uno strumento di project management che ti consenta di partire subito con il piede giusto.
Funzionalità principali
- Monitoraggio del tempo tramite una funzionalità di invio delle tabelle orarie
- Gestione delle risorse
- Report personalizzati di alto livello e facili da generare, adatti a progetti complessi.
- Budgeting avanzato dei progetti
- Calendari condivisi del team
Pro
- Schermata iniziale centralizzata per accedere facilmente ai tuoi progetti, crearne di nuovi o visualizzare informazioni critiche sui progetti.
- Supporta diverse metodologie di project management (agile, waterfall o ibrida) e flussi di lavoro (Scrum, Kanban e persino flussi di lavoro personalizzati).
- Consente descrizioni dettagliate delle attività
- Ms Project si integra perfettamente con altri strumenti di Microsoft 365.
Contro
- Curva di apprendimento ripida poiché lo strumento è stato ideato per project manager esperti nel campo del project management.
- Non offre supporto per integrazioni popolari come Zapier o SalesForce.
- Mancanza di dashboard interattive
- Modelli di prezzo costosi e spesso confusi
Prezzi
Microsoft Project offre due funzionalità di prezzo: il modello basato su cloud e il modello on-premise.
Soluzione basata sulla cloud
- Piano del progetto 1: 10 $ al mese per utente
- Piano Progetto 3: 30 $ al mese per utente
- Piano Progetto 5: 55 $ al mese per utente
Soluzione on-premise
- Progetto Standard 2021: pagamento unico di 679,99 $.
- Project Professional 2021: pagamento unico di 1.129,99 $.
- Project Server: prezzi personalizzati disponibili su richiesta
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,0/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 1.300 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative per i progetti di Microsoft!
9. Fogli Google
Una delle alternative più semplici a Smartsheet è Fogli Google. Si tratta di uno strumento gratis di Google per la creazione di fogli di calcolo con vari utilizzi, come la gestione dei dati e persino il project management. Fogli Google è stato creato con lo stesso concetto di Excel, ma è più semplice e ha un'interfaccia più pulita.
Sebbene sia gratis, Fogli Google presentano molti svantaggi come strumento di project management. Potrebbe non essere adatto se stai cercando uno strumento affidabile per gestire il project management moderno.
Funzionalità principali
- Collaborazione in tempo reale con il team in Google Drive, gestendo fino a 100 utenti contemporaneamente in un documento.
- Modelli di progetto quali piani di progetto, strumenti di monitoraggio del tempo e sequenze di progetto
- Diagrammi di Gantt per il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti
- Analisi avanzata dei dati tramite tabelle pivot, formattazione condizionale e convalida dei dati
Pro
- 15 GB gratis per utente
- Facile e intuitivo da usare
- Guide utenti dettagliate per aiutarti se ti trovi in difficoltà
- Software basato sul cloud, che garantisce la facile accessibilità dei progetti in qualsiasi momento.
- Utilizzo gratis
Contro
- Fogli Google non supportano allegati come le foto.
- Per impostazione predefinita, Fogli Google non sono uno strumento di project management.
- Fogli Google non consentono di assegnare attività in modo nativo dall'app.
- Creare dashboard di progetto su Fogli Google significa superare diversi ostacoli ed effettuare aggiornamenti manuali.
- Non offre supporto per la documentazione di lunga durata.
- Mancanza di monitoraggio del tempo nativo
Prezzi
- Gratis: spazio di archiviazione con limite
- Pacchetto Google Workspace: 12 $ al mese per utente con 1 TB di spazio di archiviazione per utente
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,7/5 (oltre 39.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 12.000 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative ai Fogli Google!
10. Podio
Podio è essenzialmente uno strumento low-code che aiuta le aziende a personalizzare il lavoro e la comunicazione. In che modo Podio si inserisce come strumento di project management? Podio consente di allineare tutti i dati dei progetti, le conversazioni e i flussi di lavoro in un hub centrale per la collaborazione.
Caratteristiche principali
- Portale di amministrazione centrale per aiutarti a controllare i ruoli e impostare le autorizzazioni di accesso
- Strumenti di comunicazione integrati che forniscono supporto per la condivisione di file
- Flussi di lavoro personalizzati per gestire i progetti a modo tuo, in base alle esigenze del tuo team.
- Dashboard personali per progettare il lavoro a modo tuo
- Consente l'assegnazione di attività tramite commenti
- CRM connesso per una maggiore intuitività nella gestione dei progetti rivolti ai clienti
Pro
- Collaborazione illimitata per una facile scalabilità
- Un'applicazione mobile facile da usare per gestire i progetti in movimento.
- Si integra con app popolari come Google Drive, Dropbox, FreshBooks e altre ancora.
Contro
- Funzionalità di reportistica di base
- Podio è difficile da configurare e personalizzare per la tua organizzazione.
- L'interfaccia utente può sembrare complessa e obsoleta.
- Manca una libreria di modelli robusta, il che rende più difficile la configurazione.
Prezzi
Podio offre sia piani a pagamento che gratuiti. Tuttavia, il piano Free offre solo il minimo indispensabile per le attività di project management.
- Free
- Base: 7,20 $ al mese
- In più: 11,20 $ al mese
- Premium: 19,20 $ al mese
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,2/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
11. Assembla
A differenza delle altre alternative a Smartsheet presenti in questo elenco, Assembla è un sistema di project management dedicato esclusivamente ai team di sviluppo software. Questa piattaforma di sviluppo software consente di ospitare i propri progetti su Assembla o sui propri server. Essendo dedicata esclusivamente alla gestione dello sviluppo software, Assembla funziona incredibilmente bene per i team Agile e Scrum.
Caratteristiche principali
- Pianifica i progetti con più visualizzazioni e metodologie come Scrum, Gantt, Kanban, Waterfall e SAFe.
- Delega le attività ai membri del team tramite menzioni o commenti
- Integrazioni con progetti Git, SVN e Perforce
- Aggiornamenti automatici delle attività
- Bacheche e tabelloni delle attività per una facile visualizzazione dei progetti
Pro
- App iOS per gestire i progetti in mobilità
- Visualizzazioni multiple dei progetti per un monitoraggio più semplice
- Collaborazione perfetta con comunicazione integrata
- Monitoraggio dei problemi semplificato grazie a razzi e filtraggio dei ticket
Contro
- Mancanza di una gestione solida e di reportistica quantitativa
- Abbastanza costoso rispetto ad altri strumenti
- Difficile da configurare
- Un'interfaccia obsoleta e difficile da navigare
Prezzi
Assembla non offre un piano Free, ma mette a disposizione degli utenti una versione di prova gratuita di 14 giorni.
- Starter: 12 $ al mese per utente
- Enterprise Cloud: 19 $ al mese per utente
- Enterprise Self-Hosted: 16 $ al mese per utente
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 80 recensioni)
12. Teamwork
Teamwork è un'alternativa a Smartsheet facile da usare per un sistema di project management. Questa app di gestione dei clienti è moderna, intuitiva e offre il giusto equilibrio tra semplicità e funzionalità.
Caratteristiche principali
- Dashboard, bacheca e visualizzazioni Calendario per un facile monitoraggio e visualizzazione dei progetti
- Funzione di pianificazione delle risorse e budgeting
- Reportistica Burndown
- Tag di progetto e campi personalizzati
- Modelli di attività e progetti
- Fatturazione e contabilità per una gestione più semplice dei clienti
Pro
- Si integra con tutti gli strumenti importanti di cui hai bisogno, come Google Drive, Chrome, Slack e altri ancora.
- Clienti illimitati per supportare la crescita della tua attività aziendale
- Personalizzazione del marchio sui report e sui dashboard
Contro
- Piuttosto costoso per le funzionalità/funzioni che offre.
- Non offre supporto per le chiamate audio e la messaggistica in-app.
- The mobile app is not as intuitive and is rather unstable.
Prezzi
Teamwork offre un piano Free e diversi piani a pagamento.
- Free Forever
- Consegna: 9,99 $ al mese per utente
- Grow: 17,99 $ al mese per utente
- Scala: prezzi personalizzati disponibili su richiesta
Valutazioni dei clienti
- G2: 4. 4/5 (oltre 1000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 700 recensioni)
13. Intervalli
Se sei un piccolo team alla ricerca di uno strumento per il monitoraggio del tempo e la gestione delle attività, Intervals potrebbe essere lo strumento giusto. Intervals è nell'elenco delle alternative a Smartsheet perché ti fornisce informazioni cruciali sul tempo necessario per eseguire le attività di progetto e prendere decisioni basate su questo.
Funzionalità principali
- Monitoraggio del tempo per determinare le ore fatturabili
- Gestione delle attività da un portale centralizzato e collaborativo
- Report dettagliati e flessibili per comprendere le attività e lo stato di avanzamento dei progetti
- Cronologie delle attività verificabili
- Code di richieste di lavoro per consentire l'assegnazione delle attività e gli aggiornamenti in tempo reale
- Modelli per i flussi di lavoro dei progetti
- Funzione di prioritizzazione delle attività e stato delle attività
Pro
- Stima rapida dei budget dei progetti
- Funzionalità complete di monitoraggio del tempo e gestione delle attività
- Formati di esportazione multipli
- Supporto clienti eccellente
Contro
- Non dispone di un'app mobile
- Interfaccia poco intuitiva rispetto agli standard odierni
- Autorizzazione di base a livello di ruolo
Prezzi
Il modello di prezzo di Intervals è flessibile, con molti pacchetti tra cui scegliere. Ecco la ripartizione:
- Lite: 29 $ al mese per 3 progetti attivi, 3 utenti e 5 GB
- Base: 49 $ al mese per 10 progetti attivi, utenti illimitati e 10 GB
- Non proprio basilare: 69 $ al mese per 15 progetti di base, utenti illimitati e 25 GB
- Professional: 99 $ al mese per 30 progetti attivi, utenti illimitati e 50 GB
- Premium: 159 $ al mese per 50 progetti attivi, utenti illimitati e 100 GB
- Top Shelf: 219 $ al mese per 100 progetti attivi, utenti e spazio di archiviazione illimitato.
- Illimitato: 299 $ al mese per progetti, utenti e spazio di archiviazione illimitato
Valutazioni dei clienti
- G2: 3,9/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (70 recensioni)
14. Microsoft Excel
Microsoft Excel è uno strumento di gestione dei fogli di calcolo che, con alcune personalizzazioni, può funzionare come strumento di project management. Tuttavia, poiché il suo scopo predefinito non è il project management, Microsoft Excel non è la più versatile tra le alternative a Smartsheet disponibili sul mercato. Detto questo, MS Excel ha alcune funzionalità utili che possono aiutarti a gestire i progetti.
Caratteristiche principali
- Grafico della sequenza visivo per una facile gestione e revisione del project management dei progetti
- Formattazione condizionale utile per la definizione del budget e della pianificazione dei progetti
- Ampio spazio di archiviazione dati con funzione di backup integrata
Pro
- Un modo semplice per archiviare grandi quantità di dati senza esaurire lo spazio disponibile
- Analisi avanzata dei dati e reportistica con la possibilità di visualizzare i risultati dell'analisi dei dati tramite grafici.
- Tanti modelli gratis per iniziare
Contro
- Non dispone di un tracker automatico delle attività integrato.
- La collaborazione richiede uno strumento di terze parti
- MS Excel non offre supporto per la comunicazione istantanea.
- Non offre un supporto adeguato per gli elenchi di cose da fare individuali e, se si riesce a crearne uno, si ottiene un foglio di calcolo disordinato e congestionato.
Prezzi
Come Microsoft Project, MS Excel fa parte del pacchetto Microsoft Workspace. Tuttavia, a differenza di MS Project, MS Excel può essere acquistato come prodotto autonomo.
- Microsoft Excel standalone: 159,99 $ per PC o Mac
- Microsoft Excel come parte di Microsoft 365: 6,99 $ al mese per utente
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 17.000 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Microsoft Excel!
15. Workfront
Workfront è un sistema online per gestire il lavoro all'interno della tua organizzazione. Inoltre, tra le alternative a Smartsheet, questa piattaforma di database garantisce ai dirigenti comunicazioni in tempo reale su progetti, risorse e persone.
Funzionalità principali
- Notifiche in tempo reale e moduli intelligenti personalizzati per facilitare una collaborazione senza soluzione di continuità.
- Dashboard decisionali per pianificare, implementare e rivedere progetti e attività
- Funzione di gestione delle risorse per garantire che i progetti vengano completati nei tempi e nei limiti di budget previsti.
- Automazioni dei processi per risparmiare tempo e crescere più rapidamente
- Flussi di lavoro di approvazione semplificati per mantenere gli standard aziendali
- Controllo automatico delle versioni e monitoraggio dei commenti
Pro
- Reportistica in tempo reale per tenere tutti aggiornati su tutto
- Livelli avanzati di ruoli e autorizzazioni per grandi aziende
- Altamente personalizzabile per adattarsi a organizzazioni di ogni tipo.
- Fantastici strumenti di correzione di bozze per progetti solidi e flussi di lavoro avanzati
Contro
- Processo lungo e laborioso per imparare a utilizzare il software in modo efficace
- Non così intuitivo, con risultato di ripetizione di molti passaggi e processi.
- L'app mobile può essere macchinosa e lenta.
Prezzi
Tutti i piani tariffari di Workfront sono personalizzati con diverse funzionalità/funzioni e componenti aggiuntivi.
- Azienda: API e integrazioni premium, sicurezza potenziata e supporto avanzato.
- Aziendale: integrazioni premium, analisi avanzate e revisori illimitati
- Pro: gestione delle risorse, gestione della domanda, revisione dei contenuti e approvazione
Valutazioni dei clienti
- G2: 4. 1/5 (oltre 800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
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16. Celoxis
Celoxis combina moderne tendenze agili, funzionalità di personalizzazione e automazione del flusso di lavoro, in modo che le sue funzionalità di project management rimangano flessibili. Questa alternativa ai fogli di calcolo è orientata ai dettagli, con potenti dashboard e funzionalità di reportistica adatte a team di qualsiasi tipo.
Funzionalità principali
- Monitoraggio delle richieste di progetto tramite campi personalizzati
- Pianificazione automatica dei progetti e dichiarazioni delle dipendenze dei progetti
- Monitoraggio dei progetti tramite analisi del percorso critico, indicatori di salute RAG ed EVA
- Contabilità di progetto con KPI finanziari personalizzati, monitoraggio di profitti e margini e previsione dei ricavi
- Revisione e gestione del portfolio
- Dashboard e report dinamici
Pro
- Consente di "disattivare" le funzionalità/funzioni che non sono necessarie.
- Dashboard condivise multiple per semplificare il project management
- È possibile programmare l'invio dei report tramite email.
- Layout e widget personalizzabili
Contro
- Configurazioni macchinose
- Servizio clienti e supporto lenti
- Mancanza di notifiche push in-app
Prezzi
Con Celoxis, puoi optare per il pacchetto on-premise o il pacchetto cloud annuale.
- Cloud: 22,50 $ al mese per utente
- On-Premise: 450 $ fatturati una tantum con utenti illimitati e supporto gratis per un anno
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,3/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4. 4/5 (oltre 200 recensioni)
17. Zoho Projects
Una delle alternative più popolari a Smartsheet è Zoho Projects. Questo strumento offre funzionalità di project management basate su cloud e fa parte della suite Zoho. Lo strumento online combina la gestione delle attività, la collaborazione e l'automazione del flusso di lavoro dei progetti per creare un potente software di project management.
Caratteristiche principali
- Gestione dei documenti nel cloud
- Diagrammi di Gantt e bacheche Kanban per il monitoraggio delle dipendenze e la verifica dello stato di avanzamento dei progetti
- Supporto multipiattaforma per un utilizzo senza interruzioni su tutti i dispositivi
- Tabelle orarie per il monitoraggio delle ore di lavoro del team del progetto
- Avvisi email per tenere aggiornati i membri del team
- Pagine per documentare tutte le informazioni relative al tuo progetto
Pro
- Integrazioni perfette con app di terze parti
- Chat integrata per comunicare facilmente e aggiornare rapidamente i progetti
- Forum di team con la possibilità di organizzare le discussioni in cartelle
Contro
- Integrazione complessa con altri strumenti Zoho
- Interfaccia utente opprimente e complicata per gli utenti
- Mancanza di un supporto clienti dedicato
Prezzi
Zoho ha uno dei modelli di prezzo più semplici in questo elenco.
- Free
- Premium: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: 10 $ al mese per utente
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,2/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
18. Scoro
Scoro è un software di gestione del lavoro che mette a disposizione dati cruciali sui progetti per aiutare il tuo team a crescere più rapidamente. Questo strumento di gestione del lavoro automatizza anche la fatturazione e l'utilizzo delle risorse. Ancora più importante, tra le alternative a Smartsheet presenti in questo elenco, Scoro dispone di un CRM integrato che semplifica la fatturazione e la previsione dei ricavi.
Caratteristiche principali
- Una piattaforma collaborativa per progetti di ogni tipo
- Pianificatore drag and drop, bacheche Kanban per pianificare le attività
- Un grafico di Gantt in tempo reale per il monitoraggio delle dipendenze, delle attività e dello stato
- Automazione delle attività di routine con notifiche automatiche e promemoria delle scadenze
- CRM integrato
Pro
- Numerose opzioni di personalizzazione per soddisfare le esigenze della tua organizzazione
- Report di alto livello con un solo clic
Contro
- Le attività ricorrenti non sono integrate nel flusso di lavoro complessivo, il che può causare conflitti tra le attività durante l'esecuzione.
- La funzionalità Planner richiede un monitoraggio manuale per evitare di perdere la scadenza per l'inserimento delle voci di tempo.
Prezzi
- Essential: 26 $ al mese per utente
- Standard: 37 $ al mese per utente
- Pro: 63 $ al mese per utente
- Ultimate: prezzi personalizzati
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
19. nTask
Nell'elenco delle migliori alternative a Smartsheet figura anche nTask. Tra i migliori strumenti di project management, nTask si concentra sul monitoraggio delle attività e dei problemi per un'ampia varietà di team. Questo strumento non solo è leggero, ma offre anche solide funzionalità per il monitoraggio delle attività in tempo reale.
Funzionalità/funzioni
- Bacheche Kanban drag and drop per una facile definizione delle priorità delle attività
- Modelli predefiniti per iniziare
- Collegamenti tra progetti e attività per creare flussi di lavoro automatizzati
- Monitoraggio dei problemi e assegnazione dello stato dei problemi
- Gestione delle riunioni
- Gestione dei rischi con l'aiuto di una matrice dei rischi e aggiornamenti sulla mitigazione
- Monitoraggio nativo del tempo
Pro
- Inviti di gruppo per risparmiare tempo
- Aree di lavoro dedicate per un'interfaccia utente più pulita
- Commenti alle attività per migliorare la collaborazione in tempo reale
- Timer automatico per il monitoraggio del contributo dei membri del team
Contro
- Opzioni di ordinamento delle attività difettose
- Funzionalità limitate e di base nella versione gratis
- Integrazioni limitate
Prezzi
- Base: gratis per 100 MB di spazio di archiviazione e fino a 5 membri del team
- Premium: 3 $ al mese per utente per 5 GB di spazio di archiviazione
- Aziendale: 8 $ al mese per utente per 10 GB di spazio di archiviazione
- Enterprise: prezzi personalizzati per 100 GB di spazio di archiviazione
Valutazioni e recensioni
- G2: 4. 4/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 90 recensioni)
20. Airtable
Airtable è principalmente un software per la gestione di fogli di calcolo e database. Tuttavia, con alcune personalizzazioni, è possibile convertire la piattaforma in uno strumento di project management. Uno dei vantaggi di Airtable è la sua versatilità. È più simile a una tela bianca che può adattarsi a qualsiasi team, progetto, utilizzo e organizzazione con modifiche ben strutturate.
Funzionalità principali
- Visualizzazioni personalizzate, tra cui fogli di calcolo, kanban, galleria e Calendario.
- Modelli predefiniti per una configurazione rapida
- Spazio di archiviazione per utente da 2 GB
Pro
- Molteplici opzioni di personalizzazione del calendario
- Abbastanza versatile per vari progetti e usi
- I database Airtable consentono la manipolazione, l'analisi e lo spazio di archiviazione per dati complessi.
- Facile collaborazione e personalizzazione delle bacheche di progetto
- Facile importazione dei dati Excel
Contro
- Le automazioni smettono di funzionare quando si raggiungono i limiti
- Impossibilità di aggiungere commenti su celle specifiche
- Non dispone di aggiornamenti automatici delle attività
- Livelli di autorizzazione incompleti
- Funzioni ridotte nell'app mobile
Prezzi
- Gratis: basi illimitate e fino a 5 autori o editors
- Plus: 10 $ al mese per utente
- Pro: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni dei clienti
- G2: 4,6/5 (oltre 1.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.300 recensioni)
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Sebbene Smartsheet potrebbe esserti d'aiuto, non è certo la soluzione migliore su cui fare affidamento per le sue funzionalità di project management.
Perché accontentarsi di un foglio di calcolo quando si dispone di uno strumento di project management progettato per offrire opzioni e personalizzazioni personalizzate per tutti i team?
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