Quando ho iniziato a gestire progetti, Trello era il mio strumento preferito. Era semplice da usare e non richiedeva quasi nessuna curva di apprendimento, e l'interfaccia drag-and-drop delle sue bacheche Kanban rendeva l'organizzazione delle attività semplicissima.
Ma con la crescita del nostro team e l'aumentare della complessità dei progetti, ho iniziato a riscontrare alcuni svantaggi. Coordinare attività con dipendenze, gestire scadenze più strette e destreggiarsi tra più deliverable e account dei clienti è diventato difficile.
È stato allora che ho capito che avevamo bisogno di un software di gestione delle attività più potente e robusto per stare al passo con le esigenze di flussi di lavoro più grandi e complessi.
Negli ultimi anni ho testato decine di software di project management, ognuno dei quali prometteva di colmare le lacune che avevo riscontrato con Trello. Dopo averli provati e averne valutato i pro e i contro, io e il mio team abbiamo selezionato le 20 migliori alternative a Trello in grado di gestire senza problemi le esigenze dei team in crescita.
Te li presentiamo uno per uno.
Limiti di Trello
Se hai provato Trello, sai che non è molto scalabile. Funzionalità/funzioni come il monitoraggio del tempo, la reportistica approfondita e l'analisi dei dati non sono integrate, quindi ho dovuto affidarmi a integrazioni di terze parti per ottenere le funzionalità di cui avevo bisogno per alcuni dei nostri progetti più impegnativi.
I modelli di Trello non offrivano il livello di personalizzazione che cercavo. La comunicazione all'interno del team era limitata: potevo solo pubblicare commenti sulle schede di Trello.
Ho anche avuto difficoltà con la mancanza di dipendenze native delle attività e di opzioni per i grafici Gantt, che avrebbero reso il nostro piano mensile e trimestrale molto più fluido.
Sebbene i componenti aggiuntivi o i Power-Up di Trello aiutino a colmare alcune lacune, sarebbero molto più utili se fossero parte integrante delle funzionalità/funzioni principali di Trello.
La maggior parte degli altri strumenti presenti nell’elenco dispone di tali funzionalità/funzioni, quindi non dovrai cercare altrove per completare le operazioni di base.
Panoramica delle alternative a Trello
| Software di project management | Ideale per | Funzionalità distintive | Prezzi |
| ClickUp | Project management complessivo con visualizzazioni personalizzabili | Vista Bacheca, vista Gantt, dipendenze ClickUp, automazioni ClickUp, ClickUp Brain | Gratuito per sempreIllimitato: 7 $ al mese per utenteBusiness: 12 $ al mese per utenteEnterprise: contattaci per conoscere i prezziClickUp Brain: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro |
| Asana | Gestione degli aggiornamenti sul lavoro | Posta in arrivo personalizzabile | Individui e piccoli team Personal: gratis Starter: 8,5 $ al mese per utente Advanced: 19,21 $ al mese per utente Aziende e imprese Enterprise: prezzo personalizzato Enterprise+: prezzo personalizzato |
| Monday. com | Gestione del tempo | Tagga ed etichetta i dati utilizzando l'IA | Gratis Basic: 12 $ al mese per utente Standard: 14 $ al mese per utente Pro: 24 $ al mese per utente Enterprise: prezzo personalizzato |
| Basecamp | Gestione intuitiva delle attività | Card Table, LineUp, All-access | Basecamp: 15 $ al mese per utente Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mese (tariffa fissa) |
| Jira | Gestione delle sequenze dei progetti | Visualizzazione Calendario, visualizzazione di riepilogo/riassunto | FreeStandard: 7,53 $ al mese per utente Premium: 13,53 $ al mese per utente Enterprise: prezzo personalizzato |
| Airtable | Allocazione delle risorse | Visualizzazione della sequenza | GratisTeam: 24 $ al mese per utenteBusiness: 54 $ al mese per utenteVendite commerciali: prezzi personalizzati |
| Wrike | Gestione delle approvazioni | Confronto delle tendenze tramite dashboard e comandi vocali | GratuitoTeam: 10 $ al mese per utente Aziendale: 24,80 $ al mese per utenteEnterprise: prezzo personalizzatoPinnacle: prezzo personalizzato |
| Microsoft Project | Pianificazione dinamica | Pianificazione dinamica, integrazione con Power BI | Project Online Essentials: 7 $ al mese per utente Project Online Professional: 30 $ al mese per utente Project Online Premium: 55 $ al mese per utente Project Standard (Project Manager): 589,99 $ Project Professional (Project Manager): 1159,99 $ |
| Microsoft Planner | Pianificazione quotidiana e definizione degli obiettivi | Dashboard in tempo reale, modelli di pianificazione dei progetti | Progetto Standard 2024: 679,99 $. |
| Todoist | Monitoraggio della produttività | Todoist Karma, riconoscimento intuitivo della data | Principiante: 0 $ Pro: 5 $ al mese per utente Aziendale: 8 $ al mese per utente |
| Teamwork.com | Assistenza clienti | Posta in arrivo condivisa, escalation automatica delle richieste dei clienti | Deliver: 13,99 $ al mese per utente (minimo tre utenti) Grow: 25,99 $ al mese per utente (minimo cinque utenti) Scale: 69,99 $ al mese per utente (minimo cinque utenti) Enterprise: prezzo personalizzato |
| ActiveCollab | Modifica in batch dei dettagli delle attività | Modifica in blocco, visibilità predefinita per i client | Plus: 11 $ al mese per 3 utenti Pro: 9 $ al mese per utente Pro+Get Paid: 14 $ al mese per utente |
| ProofHub | Ottimizzazione delle discussioni di team | Discussioni, argomenti privati | Essential: 50 $ al mese Ultimate Control: 99 $ al mese |
| Taiga | Gestione visiva del project management | Diversi livelli di Zoom | Free |
| nTask | Project management con monitoraggio del budget | Riepiloghi finanziari | Premium: 4 $ al mese per utente Business: 12 $ al mese per utente Enterprise: prezzo personalizzato |
| LiquidPlanner | Gestione delle scadenze e dei rischi | Barre di pianificazione intelligenti | Essentials: 15 $ al mese per utente (fatturazione annuale) Professional: 28 $ al mese per utente (fatturazione annuale) Ultimate: 42 $ al mese per utente (fatturazione annuale) |
| Hive | Monitoraggio del tempo | Gestione delle tabelle orarie, Hive Mail | GratisStarter: 1,5 $ al mese per utenteTeams: 5 $ al mese per utenteEnterprise: prezzo personalizzato |
| Pipedrive | Analisi | Dati di contatto intelligenti, reportistica personalizzabile | Essential: 14 $ al mese per utente Advanced: 29 $ al mese per utente Professional: 59 $ al mese per utente Power: 69 $ al mese per utente Enterprise: 99 $ al mese per utente |
| Zoho Projects | Modelli personalizzabili | Layout e campi personalizzati per progetti e attività, integrazione con Zoho Invoice. | FreePremium: 4 $ al mese per utenteEnterprise: 9 $ al mese per utente |
| Nuclino | Collaborazione | Canva collaborativo integrato, funzione di ricerca rapida | GratisStarter: 8 $ al mese per utenteBusiness: 12 $ al mese per utente |
Le 20 migliori alternative a Trello nel 2025
1. ClickUp (il migliore per il project management complessivo con visualizzazioni personalizzabili)
Come app completa per il lavoro, ClickUp va oltre la gestione delle attività e integra la gestione delle conoscenze, la gestione dei documenti e l'IA nella sua potente suite di funzionalità. Siamo orgogliosi di bere il nostro champagne e utilizziamo ClickUp per monitorare i progetti, promuovere la collaborazione e stabilire una comunicazione chiara, il tutto sotto lo stesso tetto, senza pagare l'eccessiva tassa di commutazione dell'attenzione.
A differenza di Trello, che è limitato alle bacheche Kanban, ClickUp offre diverse visualizzazioni personalizzate per ottenere la visibilità sui nostri progetti nel modo desiderato (ne parleremo meglio tra poco!).
Ecco una rapida panoramica di come utilizziamo ClickUp per gestire progetti di grandi dimensioni:
Visualizzazione dei progetti
Le bacheche Kanban (o vista Bacheca) di ClickUp offrono una versione più personalizzabile delle bacheche Kanban di Trello. Questa funzionalità semplifica la gestione dei progetti che attraversano più fasi, ci permette di visualizzare il lavoro in corso (WIP) e ci consente di collaborare alle attività senza soluzione di continuità.
Con vista Bacheca, possiamo
- Aggiorna più attività contemporaneamente selezionando più schede e trascinandole in una nuova colonna.
- Evidenzia gli elementi chiave con etichette colorate, date di scadenza e tag di priorità.
- Assegna attività, aggiungi commenti e allega allegati direttamente all'interno delle schede.
- Limita le attività per ogni fase per garantire una consegna senza intoppi ed evitare colli di bottiglia; modifica/rimuovi i limiti quando necessario.
- Crea colonne personalizzate in base alle fasi del progetto (ad esempio, in corso, in attesa di revisione, terminato e così via).
- Personalizza le schede modificandone le dimensioni, impilando e riorganizzando i campi e aggiungendo liste di controllo.
💡Suggerimento: hai poco tempo a disposizione? Velocizza il lavoro con modelli di bacheche Kanban personalizzabili e pronti all'uso!
Mentre le bacheche Kanban aiutano nella gestione visiva delle attività e nel monitoraggio delle fasi dei flussi di lavoro Agile o iterativi, i diagrammi di Gantt sono utili quando dobbiamo visualizzare le attività su una Sequenza prestabilita.
Lavoriamo spesso su progetti con scadenze ravvicinate e molteplici dipendenze, quindi la vista Gantt di ClickUp è una vera manna dal cielo.
Le comode visualizzazioni a cascata ci aiutano a concentrarci su ciò che è più importante, mentre l'ordinamento e il filtraggio rapidi ci consentono di individuare le informazioni esatte che stiamo cercando.
Possiamo creare attività, aggiungere dipendenze e identificare il percorso critico (la sequenza di attività che determina la durata minima del progetto: eventuali ritardi in questa fase ritarderanno l'intero progetto) e il margine di flessibilità (il tempo di ritardo consentito per un'attività senza influire sulla sequenza complessiva del progetto).
Creazione di flussi di lavoro personalizzabili
I nostri flussi di lavoro richiedono un alto livello di personalizzazione, che le attività di ClickUp ci aiutano a ottenere.
Ad esempio, utilizziamo gli stati personalizzati delle attività in ClickUp per monitorare i progressi e allineare il nostro team. Nella maggior parte dei casi, stati semplici come Da fare, in corso e completato non sono sufficienti per definire le nostre attività, quindi gli stati personalizzati si rivelano utili.
Supponiamo di scrivere un post per un blog. Gli stati personalizzati per questa attività sarebbero: Breve pronto, Scrittura, Prima bozza, Modifica, Seconda bozza, Revisione, Approvazione, Pubblicato e Chiuso.
ClickUp ci consente anche di personalizzare le nostre attività con campi dati personalizzati in linea con le nostre specifiche esigenze aziendali. Possiamo scegliere tra campi come Testo, Sito web, Elenco a discesa, Email, Attività, Data, Casella di controllo e altro ancora, e persino effettuare calcoli automatici tra campi personalizzati numerici di ClickUp (ad esempio, per determinare il costo di un nuovo prodotto).
Quando l'inizio di un'attività dipende dal completamento di un'altra (ad esempio, l'editor può effettuare delle modifiche a un post del blog solo dopo che la prima bozza è pronta), possiamo impostare delle dipendenze tra le attività (In attesa di/Bloccante) per stabilire una relazione tra loro.
Consente a ogni membro del team di comprendere come le diverse attività si influenzano a vicenda e rende più facile identificare i colli di bottiglia.
Risparmia tempo con le automazioni
Non possiamo permetterci di perdere tempo quando l'elenco delle attività è sovraccarico e le scadenze si avvicinano, ma sono comunque necessarie. Ecco perché utilizziamo ClickUp Automations per automatizzare le attività di routine nel nostro programma. Una volta sbrigati i compiti banali, ma necessari, possiamo concentrarci sulle attività che fanno davvero la differenza.
Le automazioni di ClickUp ci consentono di:
- Compila automaticamente i campi personalizzati con riepiloghi delle attività, aggiornamenti dei progetti, analisi dei dati, opinioni dei clienti e altro ancora in base a trigger o condizioni.
- Semplifica la comunicazione con le automazioni email di ClickUp, ad esempio rispondendo ai feedback dei clienti o tenendo informati partner e fornitori con aggiornamenti automatici sui progetti.
- Assegna automaticamente assegnatari e osservatori alle nuove attività create in qualsiasi spazio, cartella o elenco.
- Accedi a oltre 100 modelli pronti all'uso dalla libreria di automazione di ClickUp per automatizzare attività ripetitive come pubblicare commenti, modificare stati, spostare elenchi, ecc.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Comunica in tempo reale tramite ClickUp Chat o in modo asincrono aggiungendo commenti alle attività o taggando membri specifici del team.
- Pianifica e ripianifica le attività, visualizza le sequenze e ricevi promemoria degli eventi con la vista calendario di ClickUp.
- Semplifica i flussi di lavoro disordinati con le mappe mentali di ClickUp e visualizza come sono collegati i diversi compiti/idee.
- Collega app di monitoraggio del tempo come Harvest, Toggl, Clockify e altre a ClickUp e effettua la sincronizzazione del tempo monitorato direttamente all'interno di ClickUp.
- Poni domande rapide su attività, documenti e persone all'interno del tuo spazio di lavoro, automatizza gli aggiornamenti sui progressi e le riunioni quotidiane, crea contenuti contestuali di alta qualità e molto altro con ClickUp Brain (l'assistente AI di ClickUp).
- Fissa obiettivi misurabili con ClickUp Goals, suddividili in traguardi, monitora regolarmente i progressi e mantieni alta la produttività dei team.
Limiti di ClickUp
- Richiede un leggero periodo di apprendimento
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
ClickUp è uno strumento più robusto ed efficace di Trello per la gestione di progetti e attività grazie al suo uso efficace e alla personalizzazione degli "stati". L'interfaccia utente/esperienza utente è molto più intuitiva e facile da usare. Offre un numero maggiore di funzionalità/funzioni e un prezzo inferiore o comparabile.
ClickUp è uno strumento più robusto ed efficace di Trello per la gestione di progetti e attività grazie al suo uso efficace e alla personalizzazione degli "stati". L'interfaccia utente/esperienza utente è molto più intuitiva e facile da usare. Offre un numero maggiore di funzionalità/funzioni e un prezzo inferiore o comparabile.
ClickUp offre una soluzione più completa. Trello è un semplice strumento di gestione delle attività con funzioni di trascinamento e etichettatura. ClickUp è in grado di gestire tutto questo con un'interfaccia web più comoda.
ClickUp offre una soluzione più completa. Trello è un semplice strumento di gestione delle attività con funzioni di trascinamento e etichettatura. ClickUp è in grado di gestire tutto questo con un'interfaccia web più comoda.
2. Asana (il migliore per gestire gli aggiornamenti sul lavoro)
Il flusso costante di notifiche e le poche opzioni disponibili per controllarle in modo granulare possono rendere Trello opprimente.
In confronto, la finestra In arrivo altamente personalizzabile di Asana mi ha permesso di gestire meglio le notifiche relative al lavoro, tenendo a bada le distrazioni. Ho potuto ordinare e filtrare i miei messaggi e dare priorità a quelli più importanti.
Questo semplice strumento di project management mi ha anche permesso di impostare notifiche predefinite per i progetti, ad esempio per i nuovi messaggi, gli aggiornamenti di stato o quando mi venivano assegnati nuovi compiti.
Le migliori funzionalità di Asana
- Crea una homepage personalizzata con widget drag-and-drop e tieni sotto controllo i progetti/attività importanti.
- Ottieni una panoramica delle attività in corso e future con la vista Gantt.
- Crea, applica e aggiorna i processi relativi a tutti i progetti in un unico posto con Bundles.
Limiti di Asana
- Difficoltà nella gestione di progetti complessi che coinvolgono più parti interessate
Prezzi di Asana
Individui e piccoli team
- Personale: gratis
- Starter: 8,5 $ al mese per utente
- Avanzato: 19,21 $ al mese per utente
Aziende e aziende
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Enterprise+: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.000 recensioni)
3. Monday. com (Il migliore per la gestione del tempo)
Monday.com mi ha aiutato a gestire meglio il mio tempo e il mio carico di lavoro. Ho potuto assegnare i titolari delle attività, stabilire le priorità di ciascun elemento e fissare le date di scadenza, assicurandomi che tutto procedesse secondo i piani. Il monitoraggio del tempo esatto dedicato a ciascun progetto e attività mi ha permesso di capire dove stava andando il mio lavoro richiesto (e quello dei miei colleghi).
Gli strumenti di analisi dei dati della piattaforma sono stati particolarmente utili. Ho potuto suddividere il tempo per progetto, client e attività, il che mi ha permesso di individuare le tendenze e modificare il mio programma dove necessario.
Monday.com: le migliori funzionalità/funzioni
- Visualizza le attività, gli aggiornamenti del team e lo stato di avanzamento del progetto a colpo d'occhio con il widget della batteria.
- Tag e etichetta i dati in base al tipo, all'urgenza o al sentiment utilizzando l'IA.
- Ottieni elementi consigliati dall'IA sulla base dei riassunti delle riunioni
Limiti di Monday.com
- Capacità di gestione finanziaria limitate
Prezzi di Monday.com
- Free
- Base: 12 $ al mese per utente
- Standard: 14 $ al mese per utente
- Pro: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 12.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.000 recensioni)
4. Basecamp (il migliore per la gestione intuitiva delle attività)
Per soddisfare le esigenze più specifiche degli utenti che Trello non è riuscito a soddisfare, Basecamp ha introdotto la Card Table. Si tratta della loro versione unica delle bacheche Kanban.
L'esperienza di utilizzo della funzionalità drag-and-drop è stata simile a quella di qualsiasi altro strumento. Due caratteristiche mi hanno colpito in modo particolare: innanzitutto, ho potuto scegliere se ricevere o meno le notifiche sullo stato di avanzamento di una determinata scheda, il che mi ha evitato molte distrazioni.
In secondo luogo, ho trovato la sezione "Non ora" un'aggiunta molto utile. Se nella mia sezione di triage compariva un'attività che non aveva una priorità elevata, potevo facilmente spostarla nella sezione "Non ora" (anziché eliminarla definitivamente).
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Ottieni una visione d'insieme dei progetti in corso con The LineUp.
- Usa All-access per consentire a chiunque nel tuo account Basecamp di vedere e partecipare ai progetti.
- Crea report rapidi sulle attività relative al progetto (come le attività/gli incarichi di un membro specifico del team, le cose da fare aggiunte/completate, le date importanti imminenti, ecc. )
Limiti di Basecamp
- Difficoltà nella gestione di progetti di grandi dimensioni con dipendenze complesse
Prezzi di Basecamp
- Basecamp: 15 $ al mese per utente
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mese (tariffa fissa)
(Fonte: Capterra)
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- G2: 4,1/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Basecamp?
Ho utilizzato Basecamp per diversi anni per gestire progetti di sviluppo, programmi di marketing, gestione dei prodotti, calendari aziendali e documentazione di base relativa alle risorse umane e alle politiche aziendali. L'ho sempre trovato affidabile e facile da usare.
Ho utilizzato Basecamp per diversi anni per gestire progetti di sviluppo, programmi di marketing, gestione dei prodotti, calendari aziendali e documentazione di base relativa alle risorse umane e alle politiche aziendali. L'ho sempre trovato affidabile e facile da usare.
5. Jira (il migliore per la gestione delle sequenze dei progetti)
Capisco. Jira può essere complesso e difficile da usare, ma ha sicuramente alcune funzionalità utili, soprattutto per i progetti di sviluppo software. Le caratteristiche che preferisco di Jira sono le visualizzazioni Calendario e Sequenza.
Quando ho utilizzato la visualizzazione calendario, è stato facile vedere il mio lavoro distribuito nel tempo, il che ha aiutato me e il mio team a rimanere in linea con le scadenze. (Anche se non è flessibile come la visualizzazione calendario di ClickUp!)
Con la visualizzazione della sequenza, ho potuto vedere come ogni singolo lavoro si inserisse nel quadro generale. Ho anche potuto gestire meglio le tempistiche dei progetti, monitorarne la durata e gestire le dipendenze tra i vari progetti.
Le migliori funzionalità di Jira
- Tieni traccia dello stato delle attività dei membri del team in ogni fase del flusso di lavoro con le bacheche di progetto.
- Visualizza l'ordine in cui il lavoro deve essere fatto per evitare che potenziali colli di bottiglia si trasformino in ostacoli insormontabili.
- Tieni traccia degli obiettivi organizzativi (e dello stato dei progressi compiuti) nella vista di riepilogo/riassunto.
Limiti di Jira
- Ha una curva di apprendimento più ripida rispetto ad altri software di project management.
Prezzi di Jira
- Free
- Standard: 7,53 $ al mese per utente
- Premium: 13,53 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 14.000 recensioni)
6. Airtable (il migliore per l'allocazione delle risorse)
Utilizzando le funzionalità di project management di Airtable, ho apprezzato molto la facilità con cui è possibile allocare e gestire le risorse tra i vari progetti e team.
Ho potuto effettuare il monitoraggio senza problemi delle ore di lavoro settimanali dei singoli dipendenti o dell'intero team, le ferie/i permessi, i tempi medi di completamento delle attività e altro ancora. La stima dei tempi di completamento dei progetti e l'allocazione delle risorse di conseguenza sono diventate operazioni più fluide.
La funzionalità/funzione che ci è piaciuta di più, però, è stata Airtable Cobuilder. Abbiamo potuto creare istantaneamente app iper-personalizzate e stabilire connessioni tra i nostri dati più critici e i nostri flussi di lavoro.
Le migliori funzionalità di Airtable
- Gestisci facilmente i progetti con la vista galleria della gestione delle attività
- Semplifica la gestione delle attività con i modelli completi di Airtable.
- Controlla chi può visualizzare, commentare o effettuare una modifica su un database/una tabella
Limiti di Airtable
- Richiede una buona conoscenza dei fogli di calcolo e dei database.
Prezzi di Airtable
- Free
- Team: 24 $ al mese per utente
- Aziendale: 54 $ al mese per utente
- Vendite commerciali: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Airtable?
Airtable mi permette di creare strumenti digitali da solo. Anno dopo anno, o meglio mese dopo mese, sono disponibili funzionalità/funzioni sempre più avanzate. Grazie ad Airtable, la trasformazione digitale nella mia organizzazione è veloce e divertente. Le nostre attività mirano a migliorare l'efficienza del lavoro e a soddisfare gli utenti e i partecipanti ai processi digitalizzati.
Airtable mi permette di creare strumenti digitali da solo. Anno dopo anno, o meglio mese dopo mese, sono disponibili funzionalità/funzioni sempre più avanzate. Grazie ad Airtable, la trasformazione digitale nella mia organizzazione è veloce e divertente. Le nostre attività mirano a migliorare l'efficienza del lavoro e a soddisfare gli utenti e i partecipanti ai processi digitalizzati.
7. Wrike (il migliore per la gestione delle approvazioni)
Wrike ha risolto un problema critico nelle nostre operazioni quotidiane: la gestione (e l'accelerazione) delle approvazioni.
Quando un documento richiede l'approvazione di un determinato membro del team e il processo di approvazione subisce ritardi o viene perso tra altre attività, le scadenze vengono posticipate.
Per affrontare queste situazioni, abbiamo testato Wriketest. Questo strumento di project management ci ha aiutato a tenere sempre informati i responsabili delle approvazioni. Tutto quello che abbiamo fatto è stato selezionare ciò che doveva essere approvato, impostare la data di scadenza, effettuare la condivisione delle informazioni contestuali e allegare gli allegati per l'approvazione. Le approvazioni sono state automaticamente classificate in base alle date di scadenza: niente più ritardi!
Le migliori funzionalità di Wrike
- Verifica diversi formati di file, come immagini, documenti, pagine web e video.
- Confronta le tendenze per mese, trimestre o anno utilizzando i dashboard.
- Impartisci comandi vocali allo strumento dal tuo smartphone e delega le attività all'IA.
Limiti di Wrike
- Difficile trovare le informazioni giuste al momento giusto
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Pinnacle: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2000 recensioni)
8. Microsoft Project (ideale per la pianificazione dinamica)
Ideale per gli utenti dell'ecosistema Microsoft, Microsoft Project è un'alternativa più potente a Trello, soprattutto se gestisci progetti di grandi dimensioni.
Mi è piaciuta particolarmente la sua funzionalità di pianificazione dinamica. Mi ha permesso di ottenere una stima accurata della durata di un progetto sulla base di criteri specifici quali il lavoro richiesto, la durata del progetto e i membri del team assegnati.
Questo strumento ha anche reso semplicissimo decifrare dati complessi, grazie a Power BI (lo strumento interattivo di visualizzazione dei dati di Microsoft).
Le migliori funzionalità/funzioni di Microsoft Project
- Integra lo strumento con Microsoft Teams per una collaborazione più semplice.
- Pianifica le attività utilizzando diagrammi di Gantt e bacheche Kanban
- Ottieni la licenza dello strumento come applicazione desktop (ideale per chi non desidera una soluzione cloud).
Limiti di Microsoft Project per progetti
- Difficile da usare per gli utenti Mac
Prezzi di Microsoft Project
- Project Online Essentials: 7 $ al mese per utente
- Project Online Professional: 30 $ al mese per utente
- Project Online Premium: 55 $ al mese per utente
- Project Standard (Project Manager): 589,99 $.
- Project Professional (Project Manager): 1159,99 $.
Valutazioni e recensioni di Microsoft Project
- G2: 4/5 (oltre 1.600 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 1.900 recensioni)
9. Microsoft Planner (ideale per la pianificazione quotidiana e la definizione degli obiettivi)
Progettato per aiutare i team nella pianificazione delle attività quotidiane, Microsoft Planner mi ha conquistato con la sua interfaccia pulita e le tre schermate chiare: La mia giornata, Le mie attività e I miei piani. Con tutte le cose da fare in un unico posto, è diventato più facile capire su cosa dovevo concentrarmi subito e cosa poteva aspettare.
Il chatbot IA integrato nello strumento, Microsoft 365 Co-Pilot, mi ha aiutato a pianificare i miei obiettivi (a livello organizzativo, di team o di progetto) e ha creato bucket e attività in base ai miei obiettivi.
Le migliori funzionalità di Microsoft Planner
- Assegna le risorse in base alle informazioni in tempo reale utilizzando i dashboard.
- Collabora con i membri del team nel processo di pianificazione del piano
- Ottieni modelli personalizzabili per la pianificazione di progetti per i team di marketing, commerciali, sviluppo, IT, risorse umane e altro ancora.
Limiti di Microsoft Planner
- Nessun grafico Gantt
Prezzi di Microsoft Planner
Piani di sottoscrizione
- Piano Planner 1: 10 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Planner e Piano del progetto 3: 30 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Planner e Piano del progetto 5: 55 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Acquisto una tantum
- Progetto Standard 2024: 679,99 $.
Valutazioni e recensioni di Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
10. Todoist (il migliore per il monitoraggio della produttività)
Quando un membro del team ha provato Todoist per tenere traccia dei propri obiettivi personali, non ho potuto fare a meno di incuriosirmi. Così ho deciso di provarlo, ma per i miei obiettivi di lavoro.
Ciò che mi piace di più è il modo in cui lo strumento rende il lavoro più divertente e promuove la produttività: ogni volta che completo un'attività, vengo ricompensato con Todoist Karma (punti). Ho anche potuto visualizzare la produttività per settimana o per mese, e vedere i miei progressi mi ha spinto a completare le attività rimanenti del mio elenco.
Le migliori funzionalità di Todoist
- Imposta date di scadenza ricorrenti con l'intuitivo riconoscimento delle date di Todoist.
- Condividi le attività con gli altri
- Sincronizza l'elenco delle cose da fare su desktop, Android, iOS, dispositivi indossabili ed estensioni del browser.
Limiti di Todoist
- Difficoltà nel strutturare le attività secondarie
Prezzi di Todoist
- Principianti: 0 $
- Pro: 5 $ al mese per utente
- Aziendale: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Todoist
- G2: 4,4/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.600 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Todoist?
La semplicità di Todoist, unita alle sue potenti caratteristiche, è una funzionalità eccezionale. L'interfaccia utente è ordinata e intuitiva, il che rende facile creare, organizzare e dare priorità alle attività. La possibilità di creare progetti, impostare date di scadenza e classificare i lavori con etichette ci aiuta a gestire senza sforzo sia le attività personali che quelle professionali. La sincronizzazione multipiattaforma è fluida e ci permette di accedere alle nostre attività da vari dispositivi, assicurandoci di non perdere mai un colpo.
La semplicità di Todoist, unita alle sue potenti funzionalità, è una caratteristica eccezionale. L'interfaccia utente è ordinata e intuitiva, il che rende facile creare, organizzare e dare priorità alle attività. La possibilità di creare progetti, impostare date di scadenza e classificare i lavori con etichette ci aiuta a gestire senza sforzo sia le attività personali che quelle professionali. La sincronizzazione multipiattaforma è fluida e ci permette di accedere alle nostre attività da vari dispositivi, assicurandoci di non perdere mai un colpo.
Leggi anche: Trello Vs. Todoist: qual è il miglior strumento per la gestione delle attività? | ClickUp
11. Teamwork.com (il migliore per il supporto ai clienti)
Questo strumento di collaborazione semplifica anche la comunicazione con i clienti. La casella di posta condivisa ha aiutato il nostro team del supporto clienti ad avere una visibilità su tutte le email dei clienti, mentre le visualizzazioni personalizzate hanno consentito a specifici membri del team di esaminare problemi particolari.
Ho anche potuto impostare automazioni per ordinare, dare priorità e inoltrare automaticamente le richieste dei clienti, risparmiando un sacco di lavoro manuale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Teamwork
- Ottieni un portale clienti personalizzato per consentire ai clienti di inviare e effettuare il monitoraggio delle richieste
- Fissa obiettivi/punti di controllo all'interno dei progetti e stabilisci aspettative chiare.
- Crea budget personalizzati per ogni progetto e ricevi una notifica quando le spese raggiungono una soglia prestabilita.
Limiti del lavoro di squadra
- Il piano Free offre solo alcune funzionalità di base per la collaborazione sulle attività.
Prezzi di Teamwork
- Deliver: 13,99 $ al mese per utente (minimo tre utenti)
- Grow: 25,99 $ al mese per utente (minimo cinque utenti)
- Scale: 69,99 $ al mese per utente (minimo cinque utenti)
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4,4/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
12. ActiveCollab (ideale per la modifica in batch dei dettagli delle attività)
Ciò che distingue i buoni strumenti software di project management da quelli eccellenti sono i piccoli dettagli che rendono l'esperienza dell'utente più intuitiva. Su ActiveCollab, ho potuto selezionare più attività e effettuare la modifica delle loro proprietà contemporaneamente, senza più perdere tempo in lavori ripetitivi.
L'app mi ha anche aiutato a rimettermi in carreggiata con le mie attività dopo una lunga vacanza. Mi ha mostrato il mio elenco di attività (visibile solo a me) in modo da poter organizzare meglio la mia giornata. Grazie a questa funzionalità/funzione, ho potuto assicurarmi che nessuna attività venisse trascurata.
Le migliori funzionalità/funzioni di ActiveCollab
- Contrassegna i progetti importanti e accedi rapidamente ad essi
- Aggiungi tutti i membri del team coinvolti a un'attività come iscritti, in modo che ricevano notifiche in tempo reale sullo stato dell'attività.
- Imposta la visibilità predefinita per i clienti: mostra loro solo ciò che è necessario e nascondi il resto.
Limiti di ActiveCollab
- La nuova interfaccia è lenta
Prezzi di ActiveCollab
- Plus: 11 $ al mese per 3 utenti
- Pro: 9 $ al mese per utente
- Pro+Get Paid: 14 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ActiveCollab
- G2: 4,4/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
13. ProofHub (ideale per semplificare le discussioni di team)
Ho apprezzato molto la funzionalità Discussioni di ProofHub. Ha permesso di conservare tutte le nostre conversazioni relative a un argomento specifico in un unico posto, rendendo più facile seguire le conversazioni senza dover scorrere centinaia di messaggi non pertinenti. (Mi piacerebbe che avesse anche la funzionalità AI CatchUps di ClickUp Chat per riepilogare rapidamente quelle discussioni!)
Ho anche potuto effettuare l'impostazione dei livelli di privacy per le diverse discussioni. Per le conversazioni riservate, ho potuto creare argomenti privati che solo gli invitati potevano visualizzare e a cui potevano contribuire.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Aggiungi attività a ProofHub tramite email (senza accedere al tuo account ProofHub)
- Tieni traccia della cronologia delle attività: chi ha apportato modifiche a un'attività e quando.
- Inizia subito a lavorare sui tuoi progetti utilizzando i modelli
Limiti di ProofHub
- Le notifiche possono sembrare eccessive
Prezzi di ProofHub
- Essential: 50 $ al mese
- Controllo totale: 99 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ProofHub?
Io uso ProofHub perché mi semplifica il lavoro. Mi offre tutto ciò di cui ho bisogno per gestire il lavoro del mio team remoto in un unico posto: progetti, documenti, comunicazione tra i membri del team e strumenti.
Io uso ProofHub perché mi semplifica il lavoro. Mi offre tutto ciò di cui ho bisogno per gestire il lavoro del mio team remoto in un unico posto: progetti, documenti, comunicazioni del team e strumenti.
14. Taiga (il migliore per il project management visivo dei progetti)
Questa alternativa gratuita e open source a Trello mi ha colpito per le sue funzionalità di project management visivo. È ottima per i team più grandi che desiderano mantenere una visione unificata.
Allo stesso tempo, Taiga consente anche diversi livelli di zoom (per le bacheche Kanban personali). Ho potuto scegliere tra visualizzazioni compatte, predefinite, dettagliate ed espanse. Mi hanno aiutato a concentrarmi su attività specifiche senza essere sopraffatto da un lungo elenco.
Le migliori funzionalità di Taiga
- Crea più corsie Kanban e effettua la distribuzione del lavoro tra diverse categorie (come sottogruppi, moduli di progetto e priorità diverse).
- Personalizza le notifiche con opzioni come Ricevi tutto, Solo coinvolti e Nessuna notifica.
- Utilizza lo strumento in 20 lingue diverse
Limiti di Taiga
- Mancanza di funzionalità di reportistica dettagliate
Prezzi di Taiga
- Free
Valutazioni e recensioni di Taiga
- G2: 4,3/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 80 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Taiga?
Taiga ha un'interfaccia semplice con una combinazione di solide funzionalità di project management. Supporta Kanban, Scrum e flussi di lavoro ibridi, consentendo così ai team di personalizzare la loro esperienza di project management. Inoltre, dispone di una bacheca delle attività e di strumenti di pianificazione degli sprint che facilitano il monitoraggio dei progressi e consentono ai membri del team di comunicare facilmente.
Taiga ha un'interfaccia semplice con una combinazione di solide funzionalità di project management. Supporta Kanban, Scrum e flussi di lavoro ibridi, consentendo così ai team di personalizzare la loro esperienza di project management. Inoltre, dispone di una bacheca delle attività e di strumenti di pianificazione degli sprint che facilitano il monitoraggio dei progressi e consentono ai membri del team di comunicare facilmente.
15. nTask (il migliore per il project management con monitoraggio del budget)
Il superamento del budget è un problema comune per i project manager, e questa alternativa a Trello offre una soluzione. Puoi utilizzare nTask per creare riepiloghi finanziari per ogni progetto.
Ho impostato un avviso automatico via email per essere avvisato se il costo effettivo del progetto supera una certa percentuale (in base alle mie preferenze) del costo stimato.
Le migliori funzionalità di nTask
- Tieni traccia del tempo dedicato alle attività/attività secondarie con lo strumento di monitoraggio del tempo automatico dello strumento.
- Personalizza lo sfondo e le impostazioni delle schede della tua bacheca Kanban, modifica le colonne e mantienila in linea con il tuo marchio.
- Imposta dipendenze complesse (come Start to Start, Finish to Start, Start to Finish o Finish to Finish)
Limiti di nTask
- Tempo di caricamento elevato
Prezzi di nTask
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di nTask
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
16. LiquidPlanner (ideale per la gestione delle scadenze e dei rischi)
Spesso dobbiamo lavorare con scadenze rigide, quindi è essenziale effettuare una previsione precisa delle date di inizio e completamento dei progetti.
LiquidPlanner ci ha aiutato in questo. Lo strumento ha eseguito simulazioni sull'intero portafoglio di progetti, tenendo conto delle attività con priorità e della quantità di lavoro che i membri del nostro team sono in grado di svolgere.
Sulla base di questa simulazione, siamo stati in grado di effettuare una previsione con sicurezza delle date previste con un rischio minimo di deviazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di LiquidPlanner
- Ottieni informazioni precise su dove sono allocate le tue risorse
- Imposta autorizzazioni granulari per diversi utenti
- Scopri quanto potrebbe essere in ritardo un'attività con le barre di pianificazione intelligenti
Limiti di LiquidPlanner
- È noioso impostare le dipendenze delle attività
Prezzi di LiquidPlanner
- Essentials: 15 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Professional: 28 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Ultimate: 42 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni di LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 600 recensioni)
17. Hive (il migliore per il monitoraggio del tempo)
Trello non dispone di funzionalità di monitoraggio del tempo, che sono una parte essenziale del nostro flusso di lavoro.
Quindi, mentre provavo diverse alternative a Trello, volevo trovare uno strumento che semplificasse il monitoraggio del tempo, la gestione delle tabelle orarie e la fatturazione oraria. Hive si è rivelata un'opzione affidabile.
Mi ha dato la possibilità di effettuare il monitoraggio delle mie ore di lavoro in modo automatico o manuale. Ho potuto confrontare le ore di lavoro effettive con quelle stimate. Mi ha aiutato a capire i miei livelli di produttività e a fare stime migliori per le attività future.
Ho anche utilizzato lo strumento per il monitoraggio delle ore di lavoro del mio team e per l’allocazione delle risorse in base al loro carico di lavoro attuale e alla loro disponibilità.
Le migliori funzionalità di Hive
- Trasferisci le finestre In arrivo di Gmail e Outlook su Hive Mail e gestisci meglio le tue email
- Personalizza la tua area di lavoro Hive con il logo aziendale
- Personalizza lo stato delle azioni: assegna colori e aggiungi livelli di urgenza alle attività.
Limiti di Hive
- Ha una curva di apprendimento
Prezzi di Hive
- Free
- Starter: 1,5 $ al mese per utente
- Teams: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
18. Pipedrive (il migliore per l'analisi dei dati)
Trello è progettato per la gestione dei progetti, ma non dispone delle funzionalità di uno strumento di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), come la reportistica, l'automazione delle vendite o l'integrazione delle email.
In alternativa, ho provato Pipedrive, un CRM che funge anche da soluzione per la project management. Ho apprezzato molto le analisi dettagliate. I report personalizzabili mi hanno aiutato a effettuare il monitoraggio delle prestazioni del team, ovvero quanti lead il mio team ha generato, raggiunto e convertito in un determinato periodo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Pipedrive
- Ottieni una cronologia visiva di tutte le chiamate, le email e le attività relative a qualsiasi contatto/accordo e rivedi le conversazioni passate prima di dare seguito.
- Configura gruppi di distribuzione email per inviare messaggi a un massimo di 100 contatti alla volta.
- Ottieni informazioni sui potenziali clienti e prequalifica i lead con Smart Contact Data.
Limiti di Pipedrive
- I prezzi potrebbero essere troppo elevati per le piccole imprese.
Prezzi di Pipedrive
- Essential: 14 $ al mese per utente
- Avanzato: 29 $ al mese per utente
- Professional: 59 $ al mese per utente
- Potenza: 69 $ al mese per utente
- Enterprise: 99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Pipedrive
- G2: 4,3/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Pipedrive?
Mi piace la facilità con cui è possibile visualizzare l'intera pipeline in diverse modalità. La visualizzazione a griglia consente di vedere facilmente tutte le trattative con l'importo e la fase in cui si trovano. La visualizzazione delle previsioni è ottima per vedere quando si prevede di chiudere una trattativa e come sarà la pipeline in futuro. Apprezzo molto anche la facilità con cui è possibile passare da una fase all'altra.
Mi piace la facilità con cui è possibile visualizzare l'intera pipeline in diverse viste. La vista a griglia consente di vedere facilmente tutte le trattative con l'importo della transazione e la fase in cui si trovano. La vista delle previsioni è ottima per vedere quando si prevede di chiudere una trattativa e come si presenta la pipeline per il futuro. Apprezzo molto anche la facilità con cui è possibile passare da una fase all'altra.
19. Zoho Projects (il migliore per i modelli personalizzabili)
Quando avevo progetti simili che seguivano la stessa serie di attività, Zoho Projects mi ha aiutato a creare modelli personalizzati: un ottimo modo per risparmiare tempo e mantenere tutto coerente!
Invece di ricostruire ogni volta da zero i programmi dei progetti, ho creato un modello comune per questi progetti. Ho potuto convertire un progetto esistente in un modello o selezionare uno dei modelli specifici per settore di Zoho.
Ad esempio, il modello di marketing digitale e l'Event Planner sono stati quelli che ho utilizzato di più.
Le migliori funzionalità di Zoho Projects
- Crea layout e campi personalizzati per progetti, attività e problemi
- Registra le ore fatturabili e non fatturabili con la tabella oraria.
- Genera fatture basate sulla tabella oraria (grazie all'integrazione nativa con Zoho Invoice)
Limiti di Zoho Projects
- L'interfaccia utente sembra congestionata per gli utenti.
Prezzi di Zoho Projects per i progetti
- Free
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Enterprise: 9 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects per progetti
- G2: 4,3/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 600 recensioni)
20. Nuclino (il migliore per la collaborazione)
La prima cosa che ci ha colpito di Nuclino è stata la sua velocità: non c'era praticamente alcun tempo di caricamento, anche quando la mia dashboard era piena di attività.
All'interno dell'area di lavoro di Nuclino, ogni elemento/attività funge da documento collaborativo. Ho potuto aggiungere note, incorporare file, assegnare compiti ai membri del team, aggiungere diagrammi di flusso e assicurarmi che fossimo sempre aggiornati sul contesto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Nuclino
- Dai vita alle tue idee con la tela collaborativa integrata nello strumento.
- Gestisci meglio i flussi di lavoro con la visualizzazione Elenco, Bacheca, Tabella e Grafico.
- Individua/recupera rapidamente le informazioni con la funzione di ricerca e i filtri flessibili.
Limiti di Nuclino
- La funzionalità di ricerca non è abbastanza intuitiva.
Prezzi di Nuclino
- Free
- Starter: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Nuclino
- G2: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 90 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Nuclino?
Questa app è molto utile per consolidare tutto il lavoro di collaborazione e riunire tutte le persone coinvolte nel tuo lavoro. Mi piace il modo intuitivo in cui posso effettuare la condivisione di idee e gestire le attività. Ho anche notato che questo software è facile da usare e l'interfaccia ha un aspetto molto pulito.
Questa app è molto utile per consolidare tutto il lavoro di collaborazione e riunire tutte le persone coinvolte nel tuo lavoro. Mi piace il modo intuitivo in cui posso condividere idee e gestire le attività. Ho anche notato che questo software è facile da usare e l'interfaccia ha un aspetto molto pulito.
Gestisci facilmente progetti complessi utilizzando ClickUp
Le 20 migliori alternative a Trello descritte in questo articolo vanno oltre la gestione di base dei progetti. Si distinguono in aree specifiche: alcune eccellono nella definizione dei budget, altre offrono eccellenti funzionalità di allocazione delle risorse, altre ancora offrono una straordinaria gestione visiva del lavoro e altre ti aiutano a mantenere una elevata produttività in progetti illimitati.
Tuttavia, se stai cercando uno strumento completo che unisca tutte queste funzionalità/funzioni e sia altamente personalizzabile, ClickUp è la scelta giusta.
ClickUp è progettato per gestire flussi di lavoro complessi. Promuove una collaborazione senza soluzione di continuità, offre visualizzazioni flessibili per gestire i progetti a modo tuo e consente l'automazione per semplificare le attività ricorrenti o delegarle all'intelligenza artificiale.
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