Guida alla gestione dei progetti Wrike (cruscotto, diagramma di Gantt, tracciamento dei tempi)

Il software di project management è indispensabile per qualsiasi project manager.

È quasi impossibile separare le due cose!

Quasi come il pane all'aglio e la pizza. 🍕

Wrike è una di queste soluzioni di project management.

Ma il project management con Wrike è davvero la scelta giusta per te? 🤔

Non preoccuparti, ti aiuteremo a capirlo.

In questo articolo parleremo di cosa è Wrike, delle sue funzionalità principali, dei vantaggi e dei limiti. Suggeriremo anche un'alternativa che sarà la risposta a tutti gli svantaggi del project management con Wrike.

Tutto pronto? Si parte!

Cos'è Wrike?

Wrike è un software di project management e uno strumento di collaborazione. Consente agli utenti di gestire e effettuare il monitoraggio di:

Il software è progettato per una gestione efficiente delle attività, consentendo al team di progetto di concentrarsi sulle attività principali e completarle rapidamente.

Wrike ti consente anche di visualizzare lo stato di tutti i progetti dei tuoi team virtuali con reportistica in tempo reale. In questo modo, raccogliere dati e statistiche diventa facile.

Bonus: approfondisci la nostra recensione completa di Wrike per maggiori dettagli!

6 funzionalità principali di Wrike

Wrike offre numerose e straordinarie funzionalità di project management e collaborazione, tra cui un diagramma di Gantt interattivo, una vista Carico di lavoro, un dashboard condivisibile e molto altro ancora.

Tuttavia, ecco le cinque funzionalità/funzioni principali che riteniamo sia necessario conoscere.

1. Collaborazione in team

Le funzionalità di collaborazione di Wrike sono progettate per facilitare le conversazioni tra i membri del team, la creazione di risorse e il processo decisionale.

Alcune di queste funzionalità/funzioni includono:

È evidente che Wrike prende molto sul serio la collaborazione in team.

2. Monitoraggio del tempo con Wrike

Il software di project management Wrike dispone di un pratico sistema di monitoraggio del tempo integrato, ottimo per tenere traccia delle ore dedicate alle attività e ai progetti.

L'utilizzo del monitoraggio del tempo di Wrike ti aiuterà a evitare ritardi nei progetti e a semplificare la fatturazione.

Puoi facilmente avviare, interrompere, mettere in pausa e persino aggiungere dati o commenti necessari a tutte le tue voci temporali.

Le voci delle ore lavorate sono una miniera di dati che possono aiutarti a valutare la produttività dei tuoi dipendenti.

Con il monitoraggio del tempo di Wrike, non sarà più difficile assegnare quelle promozioni! 🏆

3. Dashboard di Wrike

Quando il tuo team ha un piano a pagamento, tutti (eccetto i collaboratori ospiti) possono creare dashboard Wrike.

L'utilizzo di questa dashboard di progetto aiuterà il tuo team ad acquisire una visibilità d'insieme ed eliminare i silos.

Puoi anche visualizzare analisi in tempo reale e organizzare le attività in base a stati personalizzati.

Con i dashboard di Wrike, puoi fissare i progetti più importanti e creare diagrammi Gantt con un solo clic.

Peccato che Wrike limiti il numero di dashboard che puoi creare anche se sei un utente a pagamento.

4. Soluzioni per il team

Hai un piccolo team? Un team grande? Una via di mezzo?

Wrike è adatto a team di tutte le dimensioni.

È ideale per le organizzazioni con team distribuiti, remoti o virtuali.

Ma questa è solo la punta dell'iceberg.

Wrike offre anche soluzioni personalizzate per team creativi, di gestione dei prodotti, di marketing, di project management, di operazioni aziendali e di servizi professionali.

5. App mobili

In un mondo in cui le persone pubblicano post sui social media mentre sono in viaggio, parlando del loro caffè mattutino ☕, una soluzione basata su dispositivi mobili è indispensabile.

La maggior parte delle operazioni da fare sull'app desktop di Wrike possono essere eseguite anche sull'app mobile, ad esempio:

6. Integrazioni

Per una migliore gestione del flusso di lavoro, Wrike si integra con diversi strumenti di lavoro come:

Non riesci a trovare un'integrazione diretta con la tua app preferita? Usa Zapier.

Può aiutarti a integrare Wrike con software di gestione delle attività come Zoho Projects, Basecamp, ecc.

E se sei uno sviluppatore, puoi creare direttamente le tue integrazioni con l'API.

Nessuna dipendenza.

Ora vediamo i vantaggi dell'utilizzo del software di project management Wrike.

3 vantaggi del project management con Wrike

Ecco i tre principali vantaggi che riteniamo ti colpiranno di più:

1. Interfaccia utente personalizzabile

Ti piace usare una bacheca kanban perché ti piace vedere le attività passare da "Da fare" a "Terminate"?

Oppure ti piace vedere come un grafico di Gantt gestisce le dipendenze?

In ogni caso, Wrike può essere al tuo servizio.

E questo è possibile solo perché il software di project management ti consente di personalizzare l'interfaccia utente, in modo che si adatti perfettamente alle tue esigenze. Ad esempio, il tuo team Agile può visualizzare il proprio lavoro con una lavagna kanban Wrike.

Il diagramma di Gantt di Wrike ti offre visibilità con tempistiche dinamiche e la possibilità di gestire più progetti. Puoi importare informazioni da Microsoft Project nel tuo diagramma di Gantt di Wrike, migliorando immediatamente l'aspetto dei tuoi dati.

All'interno della funzionalità diagramma Gantt, le dipendenze di Wrike consentono di effettuare la connessione delle attività in quattro modi diversi e le linee di dipendenza consentono di vedere quali attività sono collegate.

Utilizzando le dipendenze di Wrike, puoi scegliere una delle seguenti regole:

Piuttosto logico, no?

Oltre a queste funzionalità, puoi anche scegliere tra le numerose opzioni di visualizzazione di Wrike, tra cui tabella, elenco, bacheca, flusso, analisi, ecc. , per vedere il tuo lavoro nel modo che preferisci.

2. Ottime funzionalità di correzione di bozze

Utilizzando un componente aggiuntivo a pagamento chiamato Wrike Proof, il tuo team potrà aggiungere commenti direttamente a immagini, PDF e persino video.

Tutte le comunicazioni possono avvenire tramite i commenti e non dimenticherai mai di individuare gli errori nei tuoi file. Ma soprattutto, i tuoi processi di approvazione e feedback funzioneranno a pieno regime. 🏎️

Bonus: scopri i migliori strumenti di correzione di bozze

3. Clients as collaborators

Collaboratore è un tipo di utente in Wrike che non richiede una postazione utente a pagamento, ma offre comunque l'accesso alla tua area di lavoro. È ottimo per tenere aggiornati gli stakeholder sullo stato dei progetti.

Ma ci sono due clausole importanti:

Puoi aggiungere i clienti come collaboratori perché in genere sono meno numerosi dei tuoi dipendenti. Inoltre, non hanno bisogno di accedere all'intera area di lavoro. Vantaggioso per tutti.

In qualità di collaboratori, i tuoi clienti possono:

Ma in quale mondo tutto è bello e perfetto?

Nemmeno Narnia era...

Il project management di Wrike potrebbe avere alcuni aspetti negativi che le impediscono di essere ideale.

5 limiti del project management di Wrike (con soluzioni)

Ecco alcuni fattori determinanti che potrebbero farti riconsiderare il project management con Wrike:

1. Nessuna funzionalità di mappa mentale

Dato che Wrike è così popolare, verrebbe da pensare che abbia una funzionalità di mappa mentale che consente di elaborare piani di progetto con il proprio team.

Sbagliato 🙅! Purtroppo no.

Allora, dove fai brainstorming con il tuo team?

In ClickUp!

Sì, abbiamo trovato rapidamente la risposta perché si tratta di uno degli strumenti di produttività e project management più apprezzati , amato da team di tutte le dimensioni e persino dai liberi professionisti .

E ha anche una Mappa mentale . 😎

Continua a leggere per scoprire come ClickUp può risolvere tutti gli svantaggi di Wrike:

Soluzione ClickUp: Mappe mentali

La nostra mappa mentale è una tela ricca di possibilità.

Puoi abbozzare il tuo piano di progetto o una serie di idee nella modalità vuota.

Ma se una tela bianca ti intimorisce, non preoccuparti.

Puoi anche sviluppare ciò che hai già creato in ClickUp utilizzando la modalità attività, in cui la pianificazione del progetto è correlata alle attività. Puoi creare flussi di lavoro personalizzati, attività e persino riorganizzare la tua area di lavoro in percorsi logici.

2. Molte funzioni essenziali sono disponibili come componenti aggiuntivi

Quando paghi per un piano di software di project management, cosa ti aspetti?

Per ottenere le funzionalità/funzioni di cui hai bisogno.

Lo pensavamo anche noi, finché non abbiamo scoperto Wrike.

Non offre diverse funzionalità essenziali integrate per la gestione del lavoro.

Alcune di queste funzionalità/funzioni includono:

A meno che tu non sia disposto a sborsare un costo aggiuntivo per usufruire delle funzionalità/funzioni aggiuntive al tuo account Wrike, non potrai utilizzarle.

Soluzione ClickUp n. 1: dashboard gratis

Il dashboard di ClickUp non solo ti fornisce informazioni su tutto ciò che desideri sapere, inclusi sprint, epiche, stati delle attività, risorse, ecc., ma è anche personalizzabile.

Puoi aggiungere widget personalizzati alla dashboard per visualizzare le informazioni di cui hai bisogno, come ad esempio:

E indovina un po'?

Puoi creare più dashboard per più progetti e non ti addebiteremo alcun costo. Perché offriamo le dashboard direttamente nel nostro piano Free.

Soluzione ClickUp n. 2: vista Carico di lavoro gratis

Anche la nostra vista Carico di lavoro è gratuita.

Puoi utilizzarlo per una facile gestione delle risorse, ad esempio per effettuare il monitoraggio di chi ha troppo o troppo poco lavoro da svolgere e quindi effettuare la distribuzione delle attività di conseguenza.

Soluzione ClickUp n. 3: funzionalità di Correzione di bozze gratis

Infine, con ClickUp non dovrai pagare alcun componente aggiuntivo per la correzione di bozze.

ClickUp accoglie a braccia aperte i tuoi team creativi!

Ecco perché disponiamo sia di funzionalità di annotazione delle immagini che dei PDF.

Qui puoi aggiungere e assegnare commenti sui modelli di progettazione, evidenziare le annotazioni sui contratti legali e altro ancora.

3. Impossibile incorporare altri siti web

È un vero peccato. Se fosse possibile incorporare siti web in Wrike, risparmieresti tempo invece di passare da una scheda all'altra.

Ad esempio, se avessi un file di Fogli Google con il budget di questo mese, potresti incorporarlo nel tuo strumento di project management accanto all'attività relativa al budget.

In questo modo, potrai evitare di cercarlo più volte in un'altra scheda.

Poiché non è possibile incorporare contenuti, non è possibile centralizzare le proprie esigenze e questo può comportare un dispendio di tempo e denaro.

Soluzione ClickUp: Visualizzazione incorporata

Grazie alla nostra potente visualizzazione incorporata, puoi facilmente integrare altri siti web e app come Twitter, Fogli Google, Loom, Vidyard, ecc. nella piattaforma ClickUp utilizzando HTML o URL.

4. Nessuna funzionalità di screenshot

Che sia per discutere di progetti interessanti o per salvare un meme che non è possibile scaricare, facciamo screenshot per vari motivi.

Tanti utilizzi, eppure Wrike ti priva di questa funzionalità/funzione.

Che peccato.

Soluzione ClickUp: estensione Chrome

La pratica estensione Chrome di ClickUp è multifunzionale. Puoi acquisire screenshot dell'intero browser o di un'area specifica per aggiungerli alle attività o scaricarli.

Ma non è tutto!

Puoi anche utilizzare l'estensione per:

Te l'avevamo detto.

Estensione multiuso per un motivo. 😎

5. Wrike è costoso

Wrike sostiene di essere progettato per team di tutte le dimensioni, ma che dire dei budget di tutti i team?

Offre un piano Free, ma piuttosto limitato. E se si esaminano i dettagli dei prezzi di Wrike, il piano a pagamento parte da 9,80 $ al mese per utente, che può essere costoso per i piccoli team e le piccole imprese.

Soluzione ClickUp: piano Free Forever

Prova invece ClickUp.

Abbiamo un piano Free Forever ricco di funzionalità utili e avanzate, così non avrai bisogno di alcun componente aggiuntivo. 😛

Ma se hai ancora bisogno di funzionalità avanzate, i nostri piani a pagamento partono da un prezzo molto conveniente. In questo modo, potrai far crescere la tua azienda con un budget accessibile.

Dai un'occhiata al nostro piano tariffario:

Tutte queste soluzioni rendono ClickUp la migliore alternativa a Wrike, ma abbiamo molto altro da offrire.

Ecco alcune delle altre funzionalità/funzioni di ClickUp che ti piaceranno:

Wrike semplicemente non è adatto (a te)

Senza dubbio, Wrike è uno strumento di project management valido.

Ma alla fine ciò che conta è se è adatto a te.

È adatto a tutti i budget? No.

Ti addebita dei costi per le funzionalità/funzioni definendole "componenti aggiuntivi"? Sì.

Quando valuterai tutti i pro e i limiti, ti renderai conto che sono i piccoli dettagli a fare la differenza.

Perché stressarti così tanto quando hai ClickUp al tuo fianco?

Può essere il tuo project manager, distributore di attività, autore di documenti, prenditore di note... e chi più ne ha più ne metta.

Allora, che ne dici?

Scarica ClickUp gratis oggi stesso per semplificare il project management e assicurarti di sentirti così ogni giorno: