Cosa sono le dipendenze del diagramma di Gantt? (Guida definitiva)

Le dipendenze sono ovunque.

È umano avere una dipendenza da altre cose o persone.

Come dipendere dal caffè mattutino ☕ per diventare funzionali.

Allo stesso modo, anche i progetti e le attività hanno una serie di dipendenze. Queste ti aiutano a definire la relazione tra le attività per consentirti di eseguirle nel giusto ordine.

Ma cosa sono le dipendenze dei grafici Gantt e come puoi utilizzarle?

In questo articolo impareremo a conoscere le dipendenze dei diagrammi di Gantt e i loro vari tipi. Ti mostreremo anche come gestirle utilizzando un ottimo strumento di produttività.

Cominciamo.

Cosa sono le dipendenze del diagramma di Gantt?

Le dipendenze sono relazioni tra due attività o operazioni, in cui il completamento (o l'inizio) di un'attività dipende dal completamento (o dall'inizio) di un'altra.

Di solito, le dipendenze delle attività sono rappresentate su un diagramma di Gantt, che è un tipo di grafico a barre utilizzato nel project management.

Oltre alle dipendenze, i grafici Gantt aiutano anche a visualizzare:

Albert Ho, Project Manager del William Osler Health System e fondatore di Healthcare Heroes, afferma: "I diagrammi di Gantt sono uno strumento fondamentale per comunicare con gli sponsor del progetto e i membri del team di progetto".

Per ulteriori informazioni, consulta la nostra semplice guida al grafico Gantt.

4 tipi di dipendenze utilizzate nel grafico Gantt

In generale, esistono quattro tipi di dipendenze che puoi utilizzare per identificare una relazione tra attività:

1. Fine per inizio (FS)

La dipendenza FS è quella che si verifica più naturalmente.

In questo caso, l'attività successiva non può iniziare finché l'attività precedente non è stata completata.

Ad esempio, supponiamo che tu stia ristrutturando la tua casa. Devi prima creare un piano (attività A), altrimenti non potrai iniziare la ristrutturazione (attività B).

2. Da inizio a fine (FF)

In questo tipo di dipendenza o collegamento tra attività, l'attività successiva non può essere completata finché non è stata completata anche l'attività precedente.

Ad esempio, non puoi pagare gli idraulici e i falegnami (attività B) finché non completano il lavoro indicato nel contratto (attività A).

3. Dall'inizio alla fine (SF)

Questo tipo di dipendenza è raro.

In questo caso, non è possibile completare l'attività successiva a meno che non sia stata avviata l'attività precedente. Tuttavia, l'attività successiva può essere completata in qualsiasi momento dopo l'avvio dell'attività precedente.

Ad esempio, non puoi finire di sistemare i tuoi nuovi mobili (attività B) finché non è iniziata la ristrutturazione (attività A). Una volta terminata la ristrutturazione, puoi prenderti tutto il tempo necessario per sistemare i nuovi mobili.

4. Start to start (SS)

In questa dipendenza, l'attività successiva può iniziare solo dopo che è stata avviata l'attività precedente.

Ad esempio, puoi iniziare ad attaccare la carta da parati (attività B) solo dopo aver iniziato ad applicare la colla alla parete (attività A).

Lead e Lag

Lead time e lag time sono termini importanti quando si parla di dipendenze.

Il lead time è il tempo necessario per avviare un'attività successiva prima di completare l'attività precedente.

Il tempo di ritardo è il tempo necessario dopo che l'attività precedente è stata completata prima di iniziare l'attività successiva. In ClickUp, questo tempo è chiamato margine di flessibilità.

Jon M. Quigley, project manager certificato PMP e CTFL presso TE Connectivity e direttore di Value Transform, LLC, mostra come i tempi di lead time e ritardo possano essere utilizzati per comprimere la durata complessiva della pianificazione.

Ad esempio, se puoi iniziare una nuova attività prima che l'attività precedente sia terminata, puoi applicare un Lead time alla nuova attività in modo che il tempo totale del progetto sia più breve.

Allo stesso modo, a volte l'attività successiva richiederà diversi giorni di intervallo, nel qual caso sarà necessario aggiungere un margine di flessibilità ( Slack Time in ClickUp ).

Come effettuare l'impostazione e il monitoraggio delle dipendenze?

Ora conosci le diverse dipendenze, ma come impostarle e effettuare il monitoraggio?

Abbiamo lo strumento che fa al caso tuo.

Ti presentiamo ClickUp, una delle piattaforme di project management più valutate al mondo!

ClickUp ti offre tre diversi tipi di dipendenze tra attività:

E non preoccuparti.

È molto più semplice che capire quali dipendenze sono FF, SF, SS, ecc.

Vediamo come.

Se un'attività richiede di essere completata prima di essere completata un'altra attività, è sufficiente impostarla come dipendenza in attesa di.

Ad esempio, devi aggiungere un'attività cardine alla sequenza del tuo progetto. Impostala quindi come in attesa di. Aggiungi attività come l'approvazione da parte del team di marketing o degli stakeholder come attività in attesa.

Se un'attività deve essere completata prima che altre attività possano iniziare, impostala come dipendenza bloccante. Ad esempio, a meno che la Sequenza del progetto non sia completa, il progetto non può iniziare. Quindi puoi aggiungere più attività che la Sequenza del progetto sta bloccando.

Inoltre, il link alla dipendenza funziona meglio quando le diverse attività non sono esattamente dipendenti l'una dall'altra, ma sono sicuramente correlate.

Inoltre, grazie all'avviso di incompletezza, non c'è modo di compromettere la collaborazione. Questo avviso viene attivato quando qualcuno cerca di chiudere un'attività con una dipendenza.

Scopriamo ora quanto è facile gestire le dipendenze dei diagrammi di Gantt in ClickUp.

Bonus: stabilisci relazioni tra le attività con collegamenti bidirezionali!

Come gestire le dipendenze in un diagramma di Gantt?

Su Internet potresti trovare consigli che ti suggeriscono di utilizzare un modello di diagramma Gantt o di crearne uno tu stesso in Microsoft Excel o Word.

Ecco come dovresti gestire questa situazione:

Ecco perché:

Se non segui questi suggerimenti, potresti finire per dedicare molto tempo e lavoro richiesto a fare ciò che ClickUp può fare con pochi clic.

Vediamo come puoi utilizzare questo potente software di project management per gestire le dipendenze dei diagrammi di Gantt.

Passaggio 1: creare un diagramma Gantt

Creare un grafico Gantt con dipendenze non è mai stato così facile.

In ClickUp bastano solo tre clic per fare ciò che c'è da fare.

Ecco fatto. Hai creato con esito positivo un diagramma di Gantt.

Dopo aver creato il tuo diagramma di Gantt, puoi selezionare i dati che desideri visualizzare dalla barra delle attività del diagramma sul lato.

Scegli le tue attività da Elenchi, Spazi o Cartelle per aggiungerle al diagramma di Gantt.

In alternativa, puoi iniziare con modelli di grafici di Gantt predefiniti:

Passaggio 2: pianifica tutte le tue attività

In ClickUp, tutte le attività pianificate vengono visualizzate per impostazione predefinita nel diagramma Gantt.

Quindi, se ti manca un'attività o una attività secondaria, è perché non l'hai pianificata.

Niente di complicato.

Cambiamo subito questa situazione.

Troverai tutte le attività non pianificate elencate nella barra laterale del diagramma di Gantt. Puoi anche aggiungere una nuova attività dalla barra laterale per pianificarla.

Tutto quello che devi fare è posizionare il cursore sulle stesse righe dell'attività non pianificata nel grafico di Gantt e cliccare sulla data in cui desideri pianificarla.

ClickUp ti consente anche di modificare la data di inizio e la data di scadenza delle attività dalla barra laterale.

Nota: poiché tutti abbiamo bisogno di un po' di tempo libero, puoi scegliere di nascondere i fine settimana. In questo modo, qualsiasi attività pianificata nel fine settimana verrà automaticamente riprogrammata per il giorno lavorativo successivo, ovvero il Monday.

Dai un'occhiata a questi strumenti per i grafici di dipendenza!

Passaggio 3: imposta, riprogramma o elimina le dipendenze

L'impostazione delle dipendenze può sembrare un'attività molto complessa.

E non ti biasimiamo.

L'attività A ha una dipendenza dall'attività B. L'attività C ha una dipendenza da A. L'attività D ha una dipendenza da B e C...

Esatto.

Tuttavia, in realtà non è così complicato quando lo si può visualizzare.

E, cosa più importante, è molto più facile quando hai ClickUp ad aiutarti.

Il grafico Gantt di ClickUp è semplicissimo da usare, grazie alla sua potente funzione drag and drop.

Quanto sono potenti?

Abbastanza potente per l'impostazione e la riprogrammazione delle dipendenze delle attività in pochi secondi.

Vediamo come.

Devi solo tracciare delle linee tra le attività sul diagramma di Gantt e ClickUp le imposterà automaticamente come dipendenze!

Ora parliamo della riprogrammazione.

Ho afferma che la possibilità di regolare automaticamente le pianificazioni delle attività consentirà di risparmiare tempo.

"Invece di completarlo manualmente, questo è utile quando c'è un numero grande di attività e per progetti complessi pluriennali. "

Fortunatamente, ClickUp può aiutarti a farlo facilmente!

A tal fine, assicurati che l'opzione "Riprogrammazione dipendenze" sia abilitata in Impostazioni di visualizzazione, altrimenti la riprogrammazione tramite trascinamento non funzionerà.

Quindi, prima di tutto, fai questo.

terminato?

Ottimo. ✓

Ora puoi facilmente trascinare qualsiasi attività con dipendenze a una nuova data senza preoccuparti di compromettere le date delle altre attività, le dipendenze o la Sequenza.

Questo perché quando trascini un'attività di questo tipo, ClickUp riprogramma automaticamente tutte le attività successive nella catena di dipendenze.

Ti senti sollevato dopo averlo letto?

Cosa succede se devi riprogrammare un intero gruppo di attività?

Niente di complicato!

In ClickUp, un gruppo di attività viene visualizzato in un elenco, uno spazio o una cartella.

Basta trascinare l'intero gruppo sul grafico di Gantt senza alterare la tua Sequenza. La data di inizio, la data di fine o la data di scadenza di tutte le tue attività verranno riadattate di conseguenza.

Nota: se la tua dipendenza dell'attività consiste in attività secondarie, ricordati di abilitare "Rimappa le date di scadenza delle attività secondarie". In questo modo, quando modifichi la data di scadenza o la data di fine dell'attività di un'attività principale, ClickUp può rimappare automaticamente le tue attività secondarie dello stesso periodo di tempo.

Le dipendenze delle attività possono spesso cambiare nel corso di un progetto.

A volte è necessario riprogrammarle, ma tu sai già cosa fare.

Altre volte, invece, diventano semplicemente irrilevanti, quindi è necessario eliminarle.

Da fare in ClickUp, basta passare con il mouse sulla linea di dipendenza e cliccarci sopra. Quindi seleziona Elimina.

Oh, sappiamo cosa stai pensando.

Cosa succede se si elimina una dipendenza per errore mentre si passa il cursore?

Non preoccuparti. Riceverai sempre un avviso prima di eliminare una dipendenza.

A meno che non premi il tasto "Cancella", nulla scomparirà. 💨

Passaggio 4: Individuare il percorso critico

Alcuni progetti finiranno in tempo, mentre altri potrebbero avere qualche intoppo.

Questo può essere un problema perché...

Prima di farti prendere dal panico, è proprio qui che calcolare il percorso critico diventa utile.

Quigley sottolinea l'importanza del percorso critico.

"Qualsiasi ritardo in queste attività causerà un ritardo nel progetto. [Il percorso critico] è utile per fare previsioni e gestire le aspettative in anticipo."

Questo ti mostra solo le attività essenziali che devi svolgere per completare il tuo progetto.

Abbiamo già stabilito che con ClickUp nulla è mai complesso.

Quindi, inutile dire che calcolare il percorso critico sul nostro grafico di Gantt sarà un gioco da ragazzi. 🎂

Tutto quello che devi fare è individuare l'icona "Calcoli percorso" come mostrato nell'immagine qui sotto.

Quindi attiva/disattiva "Percorso critico".

Probabilmente hai notato "Margine di flessibilità" sotto "Critical Path" nell'immagine. Questo indica le aree in cui è possibile modificare le attività senza influire sulla data di completamento del progetto.

Passaggio 5: effettua la condivisione del diagramma di Gantt con le parti interessate

Il tuo progetto potrebbe coinvolgere persone come clienti, stakeholder esterni, ecc. che non fanno parte della tua area di lavoro.

Se possono unirsi a ClickUp, è perfetto.

Siamo sempre felici di accogliere nuovi membri.

Ma se non riesci a collegarle, non preoccuparti.

Dì invece ciao alla condivisione pubblica!

Ti consente di condividere la tua vista Gantt come versione di sola lettura accessibile tramite un link segreto.

Passaggio 6: monitoraggio delle dipendenze

L'unica cosa da fare è il monitoraggio delle tue dipendenze.

La vista Gantt fornisce già molti dati visivi relativi a:

Tuttavia, puoi sempre effettuare il monitoraggio delle tue dipendenze su altre visualizzazioni, tra cui la vista Elenco, il Calendario e la vista Bacheca.

No, non è necessario aggiungere nuovamente le dipendenze.

Le visualizzazioni sono flessibili, quindi quando cambi, vengono visualizzate tutte le dipendenze impostate.

Nella vista Elenco puoi persino creare una colonna delle dipendenze per visualizzarle in questo modo!

Inoltre, il monitoraggio degli elementi sul nostro diagramma di Gantt è come un divertente gioco di ricerca. Ecco un veloce gioco di "I spy". 🔍

Oh, e se vuoi sapere quanto ti resta da fare, basta posizionare il cursore sulla barra per conoscere la percentuale dello stato!

Nota: consulta altri esempi di diagrammi di Gantt e scopri tutto sulla gestione dei progetti con i diagrammi di Gantt nella nostra guida al project management con i diagrammi di Gantt.

Trascina e rilascia per pianificare il tuo progetto

Le dipendenze dei grafici Gantt sono ingegnose.

Puoi effettuare le impostazioni, il monitoraggio, la riorganizzazione e la visualizzazione delle variabili direttamente dal grafico.

Ma solo se hai lo strumento di project management giusto per farlo.

Un modello Excel non ti consentirà di spostare facilmente gli elementi con le formule.

I modelli gratuiti di diagrammi di Gantt online non sono molto flessibili.

L'unico strumento che ti offre flessibilità, condivisibilità, sicurezza e personalizzazione è ClickUp.

Questo potente software per la produttività e i diagrammi di Gantt ti consente di creare attività, impostare la durata delle attività e gli assegnatari, pianificare progetti e molto altro ancora. Senza dimenticare che puoi creare un diagramma di Gantt per più progetti in ClickUp con solo tre clic.

Non resta che dire:

Affidati a ClickUp per gestire in modo affidabile e gratis le tue dipendenze, così potrai tornare a goderti la tua tazza di caffè mattutina!