Come creare un diagramma di Gantt in Microsoft Word (con modelli!)

Un diagramma di Gantt offre una rappresentazione visiva delle attività e delle risorse di un singolo progetto pianificate nel tempo. Adatti a qualsiasi team o settore, i diagrammi di Gantt sono uno strumento prezioso per i project manager per tenere informati i team e le parti interessate sullo stato di ogni fase.

Ti mostreremo non uno, ma ben due modi per creare un grafico Gantt in Microsoft Word con tutorial facili da seguire! ⚙️

Come creare un grafico Gantt in Word

Se desideri creare una semplice tabella di grafico Gantt in Microsoft Word, passa al tutorial Versione 2.

Nota: in questo tutorial utilizziamo Microsoft Word per Mac versione 16. 54. I passaggi e le funzionalità/funzioni potrebbero apparire diversi se utilizzi un'altra piattaforma o versione, come Documenti Google o Fogli Google .

👉 Versione 1: Creazione di un grafico Gantt con una tabella Excel

1️⃣ Aggiungi i dati relativi alla pianificazione del progetto in Microsoft Excel

Creato in Microsoft Word

4. Vai alla scheda Inserisci > Grafico > Colonna > Grafico a barre impilate e, sotto Barre 2D, fai clic sul grafico centrale.

Nota: si aprirà automaticamente una finestra di Excel

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5. Nell'applicazione Excel, rinomina la prima riga delle colonne B, C e D rispettivamente in Data di inizio, Data di fine e durata.

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6. Evidenzia le celle B e C e fai clic con il pulsante destro del mouse. Scorri verso il basso fino a Formattare Celle e scegli il formato data desiderato.

Nota: il numero di celle evidenziate dipende dal numero di attività aggiunte al grafico di Gantt

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7. Partendo dalla prima attività, modifica i dati segnaposto aggiungendo le informazioni relative al tuo progetto:

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8. Seleziona la cella D2 e digita =C2-$B2 nella barra della formula.

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9. Seleziona nuovamente la cella D2 e fai clic per trascinare il quadrato nell'angolo in basso a destra fino all'ultima attività nella colonna.

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2️⃣ Modifica il grafico Gantt in Word

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3. Fai clic su una barra blu per effettuare la selezione di tutte le barre > Riempimento > Nessun riempimento

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3️⃣ Personalizza il grafico di Gantt in Microsoft Word

Opzionale: aggiungi una combinazione di colori al grafico selezionando la tabella e, nella scheda Formato, scegli il colore desiderato per la tabella.

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Opzionale: aggiungi una combinazione di colori alle barre delle attività selezionando una barra delle attività > scheda Formato > scegli il colore desiderato per la tabella.

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4️⃣ Salva come modello di diagramma di Gantt

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👉 Versione 2: Creazione di un diagramma di Gantt con una tabella di Word

1️⃣ Inserisci la tabella e aggiungi i dati relativi alla pianificazione del progetto

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7. Fai clic e trascina la linea centrale verso sinistra lasciando spazio sufficiente per i nomi delle attività.

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8. Evidenzia tutte le colonne di destra e, nella scheda Layout, fai clic su Dividi celle. Quindi, digita 8 nella casella Numero di colonne e fai clic su OK.

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9. Nella tabella, digita Settimana 1 fino a Settimana 8 nella prima riga e aggiungi tutti i nomi delle attività nella prima colonna.

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10. Evidenzia tutte le righe tranne la prima e, nella scheda Layout, fai clic sulla freccia su sotto il controllo Altezza per regolare l'altezza della riga.

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11. Evidenzia nuovamente tutte le righe tranne la prima e, nella scheda Layout, seleziona l'icona Centra per allineare il testo al centro.

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2️⃣ Aggiungi una combinazione di colori alle barre delle attività

1. Evidenzia le celle e vai alla scheda Progettazione tabella > Ombreggiatura > scegli i colori desiderati.

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Opzionale: evidenzia le barre delle attività in una singola riga, quindi vai alla scheda Layout > Unisci celle.

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3️⃣ Personalizza lo spessore del bordo della tabella

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4️⃣ Salva come modello di diagramma Gantt

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✨ Tutorial bonus:

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Sebbene sia utile sapere come creare diagrammi Gantt in uno strumento diffuso come Microsoft Word o qualsiasi software di project management, era un lavoro enorme per un grafico che sarebbe diventato inutilizzabile il giorno dopo... forse già dopo un'ora o due.

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