Crea un diagramma di Gantt di base nei Documenti Google con questo tutorial facile da seguire. Tratteremo ogni passaggio della creazione del diagramma di Gantt e aggiungeremo nuove competenze alle tue conoscenze sul project management in Google. 👩💻
Alla fine di questo articolo avrai imparato:
- Come inserire un grafico Gantt da un foglio di calcolo Google esistente
- Come creare un diagramma di Gantt con un grafico a barre sovrapposte
- Un modo migliore per creare un diagramma Gantt (suggerimento: non è in Documenti Google!)
Come creare un grafico Gantt di base in Documenti Google
⭐ Modello in primo piano
Perché perdere tempo con grafici che diventano rapidamente obsoleti? Prova il modello gratuito di diagramma di Gantt di ClickUp: facile, flessibile e sempre aggiornato! 🚀
Se hai bisogno di creare un diagramma Gantt da zero nei Documenti Google, passa al tutorial della versione 2.
📄 Metodo 1: inserimento da un grafico Gantt esistente nei Fogli Google
- Apri un nuovo documento dal tuo Google Drive
- Fai clic su Inserisci > Grafico > Da fogli
Creato in Documenti Google
- Scegli il tuo foglio di calcolo > clicca su Seleziona per applicare
- Seleziona nuovamente l'immagine e, nell'angolo in basso a sinistra, fai clic sull'icona con i puntini di sospensione > Tutte le opzioni immagine dal menu a discesa.
Bonus: scopri come creare una sequenza di progetto in Documenti Google!
Creato in Documenti Google
- Utilizza questi strumenti per personalizzare il tuo grafico: Dimensione e rotazione Avvolgimento testo Posizione Ricolorazione Trasparenza, Luminosità e Contrasto in Regolazioni
- Dimensioni e rotazione
- Avvolgimento testo
- Posizione
- Ricolorare
- Trasparenza, Luminosità e Contrasto in Regolazioni
- Dimensioni e rotazione
- Avvolgimento testo
- Posizione
- Ricolorare
- Trasparenza, Luminosità e Contrasto in Regolazioni
Dai un'occhiata alla nostra guida ai grafici Gantt in Excel!
Creato nei Documenti Google
Bonus: Mappa mentale in Documenti Google!
🛠 Metodo 2: utilizzare il grafico a barre sovrapposte nei Documenti Google
- Apri un nuovo documento dal tuo Google Drive
- Seleziona Inserisci > Grafico > Barra dai tipi di grafico disponibili.
- Nell'angolo in basso, effettua la selezione di Modifica in Fogli dal menu a comparsa o Apri sorgente nell'angolo in alto a destra dell'immagine.
Creato in Documenti Google
- In Fogli Google, clicca sull'icona con i puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra del grafico > Modifica grafico
- Dalla scheda Configurazione, modifica Nessuno in Standard sotto Impilamento (questo cambierà automaticamente il Tipo di grafico in Grafico a barre impilate)
Creato nei Fogli Google
- Sotto Grafico a barre sovrapposte, seleziona questo tipo di grafico ⬇️
Creato in Fogli Google
- Inserisci tutti i dati nelle colonne dei Fogli Google Colonna A: elenca il nome di ogni attività Colonne B e C: aggiungi la data di inizio e la data di fine di ogni attività
- Colonna A: elenca il nome di ogni attività
- Colonne B e C: aggiungi la data di inizio e la data di fine di ogni attività
- Colonna A: elenca il nome di ogni attività
- Colonne B e C: aggiungi la data di inizio e la data di fine di ogni attività
Creato nei Fogli Google
- Rimuovi la Data di inizio evidenziando le barre azzurre e, in Serie, modifica l'Opacità di riempimento da 100% a 0%.
Creato in Fogli Google
- Nella scheda Personalizza: seleziona Stile grafico > regola il colore dello sfondo, il font e il colore del bordo del grafico su un colore più scuro Seleziona Titoli grafico e asse e modifica il nome del grafico Seleziona Asse orizzontale e seleziona la casella Mostra linea asse
- Seleziona Stile grafico > regola il colore dello sfondo, il font e il colore del bordo del grafico su un colore più scuro.
- Seleziona Titoli grafico e asse e effettua la modifica del nome del grafico
- Seleziona Asse orizzontale e seleziona la Box Mostra linea asse.
- Seleziona Stile grafico > regola il colore dello sfondo, il font e il colore del bordo del grafico su un colore più scuro.
- Seleziona Titoli grafico e asse e effettua la modifica del nome del grafico
- Seleziona Asse orizzontale e seleziona la Box Mostra linea asse.
Creato in Fogli Google
- Una volta completato, torna al tuo documento Google e clicca su AGGIORNA sull'immagine per trasferire tutte le modifiche apportate nei Fogli Google.
- Seleziona nuovamente l'immagine e, nell'angolo in basso a sinistra, fai clic sull'icona con i puntini di sospensione > Tutte le opzioni immagine. Utilizza questi strumenti per personalizzare il tuo grafico: Dimensioni e rotazione Avvolgimento testo Posizione Ricolorare Trasparenza, Luminosità e Contrasto in Regolazioni
- Dimensioni e rotazione
- Avvolgimento testo
- Posizione
- Ricolorare
- Trasparenza, Luminosità e Contrasto in Regolazioni
- Dimensioni e rotazione
- Avvolgimento testo
- Posizione
- Ricolorare
- Trasparenza, Luminosità e Contrasto in Regolazioni
Suggerimento: se devi inserire del testo sopra il grafico a barre, posiziona il cursore a destra dell'immagine, premi la freccia sinistra sulla tastiera per spostarlo a sinistra dell'immagine e premi tre volte la chiave Invio. ⬇️
Creato in Documenti Google
Impara anche come creare un diagramma di flusso nei Documenti Google .
Come salvare il tuo grafico di Gantt di base come modello in Documenti
Hai fatto tutto questo lavoro per creare un diagramma di Gantt in Documenti Google. Salvalo come modello per dimezzare il tempo di preparazione del prossimo progetto! Ecco come salvare un modello di diagramma di Gantt in Documenti Google:
1. Aggiungi la parola Modello al titolo del documento.
Creato nei Documenti Google
2. Fai clic sull'icona della cartella accanto al titolo del documento > icona Nuova cartella
Creato nei Documenti Google
3. Assegna un nome alla cartella e clicca sul segno di spunta per salvare.
Creato nei Documenti Google
4. Seleziona Sposta qui per salvare il modello nella cartella che hai creato.
Creato in Documenti Google
Bonus: scopri come creare un grafico Gantt in Microsoft Word!
Ora puoi accedere e aggiungere i tuoi modelli personalizzati dal tuo Google Drive! 🎉
Esiste un modo migliore (e più veloce) per creare un diagramma di Gantt gratis
Sebbene sia utile sapere come creare diagrammi Gantt in uno strumento popolare come Documenti Google o qualsiasi software di project management, era un lavoro enorme per un grafico che sarebbe diventato inutilizzabile il giorno dopo... forse anche nel giro di un'ora o due.
Come tutti sappiamo (e sperimentiamo), i progetti cambiano ogni giorno. Quindi, mentre sei impegnato a creare manualmente un diagramma Gantt in Documenti Google, i dati, le persone e le circostanze potrebbero cambiare e dovrai ricominciare da capo.
Questa situazione inevitabile è il motivo per cui è essenziale utilizzare uno strumento software intuitivo come ClickUp per eliminare il lavoro manuale e aggiornare in tempo reale.
ClickUp è la piattaforma di produttività definitiva che consente ai team di gestire i progetti, collaborare in modo più intelligente e riunire tutto il lavoro in un unico strumento. Che tu sia alle prime armi con le app di produttività o un project manager esperto, la personalizzazione di ClickUp può adattarsi a team di qualsiasi dimensione per una collaborazione coerente.
Visualizza i tuoi piani di progetto con i grafici Gantt di ClickUp.
La vista Gantt di ClickUp non potrebbe essere più facile da creare e monitorare.
- Clicca su + Visualizza nello spazio, nella cartella o nell'elenco desiderato .
- Seleziona Gantt
- Inserisci un nome per questa visualizzazione
- Fai clic su Aggiungi vista
Aggiungi una vista Gantt ClickUp e seleziona le caselle Vista personale e Vista pin per impostazioni aggiuntive.
Ciò che Documenti Google non è in grado di fare e che la funzionalità diagramma di Gantt di ClickUp supera è l'impostazione e la gestione delle attività dipendenti nella Sequenza del tuo progetto:
Ulteriori informazioni sulle dipendenze di ClickUp!
- Determina rapidamente quanto tempo è necessario per completare un'attività passando con il mouse sulle barre di avanzamento.
- Visualizza il percorso critico (catena di attività fondamentali per il completamento di un progetto)
- Gestisci le attività del progetto singolarmente o in gruppi
Attiva/disattiva le funzionalità Percorso critico e Margine di flessibilità per una maggiore personalizzazione.
Con l'editor drag-and-drop, apporta modifiche in pochi secondi al tuo diagramma di Gantt senza dover ricominciare da zero:
- Modifica le date di inizio e di scadenza senza creare una seconda tabella.
- Aggiungi attività in qualsiasi momento per adattare l'ambito del piano del progetto
- Apri un'attività per inserire la descrizione, gli assegnatari, i dati del progetto e altro ancora.
Regola le colonne in base alle dimensioni desiderate trascinando la larghezza nella barra laterale della vista Gantt.
Cosa fare dopo?
Quando i diagrammi di Gantt di base in Docs non sono sufficienti, crea il tuo diagramma di Gantt professionale in ClickUp e effettua la condivisione con chiunque gratis oggi stesso! 🤩