Nel mondo dei progetti complessi, la puntualità nella consegna è fondamentale.
Un approccio realistico e meticoloso al piano è fondamentale per garantire un esito positivo. Forse non hai capacità sovrumane, ma hai il metodo del percorso critico.
Questa potente tecnica può aiutarti a gestire i progetti in modo efficiente analizzando con precisione le dipendenze delle attività e le sequenze critiche! 💥
Questo articolo spiega il metodo del percorso critico, i suoi vantaggi, i casi d'uso e gli elementi principali. Fornisce inoltre linee guida dettagliate e mostra come un software di project management come ClickUp possa facilitare l'implementazione del metodo, anche per i principianti.
Che cos'è il percorso critico?
Il percorso critico è una serie o sequenza di attività da fare che determinano la sequenza complessiva del progetto. Tali attività sono denominate attività critiche o compiti critici e sono essenziali per l'esecuzione corretta e tempestiva di un progetto. ⏲️
Che cos'è il metodo del percorso critico?
Il metodo del percorso critico (CPM) è una tecnica di project management che consente di identificare la sequenza più lunga di attività che presentano dipendenza in un progetto.
Aiuta i project manager a capire quali attività sono critiche (cioè, se ritardate, ritarderanno l'intero progetto) e quali hanno flessibilità (cioè, possono essere ritardate senza influire sulla sequenza complessiva). Li aiuta anche a determinare la durata più breve possibile del progetto.
Conosciuto anche come analisi del percorso critico (CPA), il metodo del percorso critico aiuta i project manager a definire pianificazioni accurate per l'intero progetto. Identificano le attività critiche dipendenti calcolandone la durata utilizzando una formula specializzata (o algoritmo del percorso critico).
Spesso utilizzano anche diagrammi di Gantt o altri diagrammi per visualizzare e comprendere meglio la sequenza del progetto. I project manager li utilizzano per avere una visione d'insieme dell'intero progetto e delle attività dipendenti da esso, al fine di prendere decisioni migliori.
Lo sapevi? Il metodo del percorso critico è stato sviluppato negli anni '50 da James E. Kelley della Remington Rand e Morgan R. Walker della DuPont, che cercavano di ridurre i costi associati a una pianificazione inefficiente. I due hanno anche inventato la tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT), un metodo simile spesso utilizzato insieme al metodo del percorso critico.
Metodo del percorso critico vs. PERT
CPM e PERT sono entrambe metodologie di project management per la pianificazione e la programmazione. A differenza del CPM, che è un modello deterministico, il PERT è probabilistico, ovvero considera un intervallo di durate possibili per ciascuna attività al fine di fornire una stima più flessibile della Sequenza.
Per approfondire le differenze, consulta la tabella sottostante:
| Metodo del percorso critico | PERT |
| • Utilizzato quando la durata dell'attività è nota • Orientato alle attività • Ideale per attività ripetitive • Si concentra sul compromesso tempo-costo • Calcola i tempi di inizio e fine più precoci e più tardivi per le attività in base alle loro dipendenze | • Utilizzato quando la durata dell'attività è sconosciuta • Orientato agli eventi • Ideale per attività non ripetitive • Si concentra solo sul tempo • Calcola la durata sulla base di tre tipi di stime: ottimistica, pessimistica e più probabile |
Metodo del percorso critico vs. Gantt
I diagrammi di Gantt, pur essendo essenziali per la pianificazione e la gestione dei progetti, sono diversi dal metodo del percorso critico. Ecco una breve panoramica delle loro differenze.
| Funzionalità/funzione | Metodo del percorso critico (CPM) | Diagramma di Gantt |
| Scopo | Identifica la sequenza più lunga di attività con dipendenza per determinare la durata minima del progetto. | Fornisce una sequenza visiva delle attività e della loro durata. |
| Focus | Dipendenze tra attività e attività critiche vs. non critiche | Pianificazione e monitoraggio dello stato |
| Visualizzazione | Utilizza diagrammi di rete (nodi e frecce) per mappare le dipendenze delle attività. | Utilizza grafici a barre orizzontali per rappresentare le attività nel tempo. |
| Dipendenze delle attività | Evidenzia in modo esplicito le dipendenze e il margine di flessibilità. | Mostra la sovrapposizione delle attività, ma non visualizza intrinsecamente le dipendenze. |
| Ideale per | Progetti complessi con attività interdipendenti in cui l'analisi dei ritardi è fondamentale | Progetti di complessità da semplice a media che richiedono una vista dettagliata del programma ad alto livello |
- Utilizza il CPM quando devi analizzare le dipendenze e determinare le attività più critiche.
- Utilizza i grafici Gantt quando hai bisogno di un programma di facile lettura per gli stakeholder e di effettuare il monitoraggio visivo dello stato delle attività.
Leggi anche: Le sfide del project management e come risolverle
Vantaggi dell'utilizzo del metodo del percorso critico nel project management
I project manager troveranno molti vantaggi nell'utilizzo del metodo del percorso critico, tra cui:
- Stima accurata: grazie al metodo del percorso critico, puoi fare previsioni, stabilire aspettative realistiche e pianificare con esito positivo il resto del progetto.
- Pianificazione efficace: crea facilmente un programma di progetto basato sul percorso critico ben strutturato, realistico e adattabile e previeni gravi contrattempi che potrebbero ostacolare il completamento del progetto.
- Priorità delle attività: il metodo del percorso critico ti aiuta a identificare le attività critiche che devono essere in cima al tuo elenco di priorità e l'ordine più logico per completarle.
- Ottimizzazione delle risorse: una volta che sai cosa deve essere fatto, entro quando e in quale ordine, puoi assegnare efficacemente il lavoro e allocare altre risorse.
- Migliore comunicazione: con un programma definito e visualizzato, è più facile garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, il che contribuisce a un flusso di lavoro più fluido.
- Mitigazione dei rischi: identificare le attività critiche per il progetto aiuta i project manager a identificare, effettuare la previsione e preparare un piano per eventuali rischi.
Quando utilizzare il metodo del percorso critico
L'analisi del percorso critico dovrebbe essere effettuata all'inizio del ciclo di vita del progetto. In genere viene eseguita nella fase di pianificazione, prima della programmazione. In alcuni casi, i project manager la effettuano anche prima e la includono nella proposta di progetto.
I settori che si occupano di progetti complessi, come l'edilizia, l'ingegneria e l'organizzazione di eventi, sono quelli che traggono i maggiori vantaggi dal metodo del percorso critico.
Oltre ai progetti che coinvolgono molte parti in movimento, il metodo del percorso critico può essere utile anche quando si tratta di progetti con vincoli di tempo o risorse. 🚨
Leggi anche: I migliori grafici per il project management
Componenti chiave del metodo del percorso critico
Prima di iniziare ad esplorare il CPM passaggio dopo passaggio, impariamo i suoi concetti principali e il loro significato. Considera la sezione successiva come il tuo glossario del metodo del percorso critico! 📖
Attività del progetto
Nel CPM, le attività possono essere critiche o non critiche. Le attività critiche (o compiti critici) sono quelle che identifichi come importanti e che includi nel percorso critico. Le attività di progetto non critiche sono tutti gli altri compiti. Sono meno urgenti o essenziali, offrendoti maggiore flessibilità nella pianificazione.
Ecco un esempio semplificato: se il tuo progetto consiste nella costruzione di una casa, la posa delle fondamenta e l'installazione del tetto sarebbero considerate attività critiche, mentre la decorazione degli interni rientrerebbe nella categoria delle attività non critiche. 🏠
Dipendenze delle attività
Le attività hanno relazioni, ovvero dipendenze. Ciò significa che devono avvenire in un ordine specifico. Ad esempio, alcune attività dipendenti devono essere completate prima che altre possano iniziare, oppure devono essere avviate simultaneamente.
Per continuare con il nostro esempio della costruzione di una casa, non puoi iniziare ad arredare una stanza finché non hai finito di posare il pavimento e la pittura delle pareti non si è completamente asciugata. 🛋️
Diagramma del percorso critico di rete
Il diagramma del percorso critico di rete è un diagramma di flusso che consente di visualizzare la Sequenza del progetto e le dipendenze delle attività. È costituito da nodi, solitamente rappresentati da rettangoli o cerchi, e connettori, ovvero frecce.
Visualizzare la struttura delle attività in questo modo rende più facile comprendere e identificare le attività critiche. Un diagramma del percorso critico a volte evidenzia alcune aree con colori diversi per distinguerle dalle sequenze di attività non critiche.
Puoi anche utilizzare i grafici di Gantt e i grafici PERT per visualizzare la sequenza del tuo progetto e i percorsi critici, ma ne parleremo più approfonditamente nella sezione dedicata alle istruzioni! 👀
Formule e metriche
Il metodo del percorso critico consiste in una serie di calcoli per determinare la durata delle attività e il percorso critico. Le metriche principali sono:
- Data di inizio più precoce (ES): la data più precoce possibile in cui è possibile avviare un'attività tenendo conto delle dipendenze.
- Data di completamento anticipata (EF): la data più vicina possibile in cui è possibile completare un'attività, tenendo conto della sua ES e della sua durata.
- Ultimo momento di inizio (LS): l'ultima data possibile in cui è possibile avviare un'attività prima di causare un ritardo significativo al progetto.
- Ultimo termine di completamento (LF): la data più tardiva possibile in cui puoi completare un'attività in base al suo LF e alla sua durata.
- Durata dell'attività (t): il tempo totale necessario per completare un'attività.
La formula del percorso critico si compone di due parti, che spiegheremo di seguito.
Passaggio in avanti
Utilizziamo il passaggio in avanti per calcolare l'ES e l'EF.
L'ES della prima attività su qualsiasi percorso sarà sempre 1 poiché indica l'inizio, ovvero il primo giorno del tuo progetto.
L'ES di tutte le altre attività è pari al primo endpoint dell'attività precedente più 1:
ES = EF dell'attività precedente + 1
L'EF è pari alla somma dell'ES e della durata dell'attività meno 1:
EF = ES + t – 1
Passaggio all'indietro
Con il passaggio all'indietro, calcoliamo l'LS e l'LF.
L'LF dell'ultima attività su qualsiasi percorso sarà sempre lo stesso, poiché indica la fine, ovvero l'ultimo giorno del progetto.
L'LS di un'attività è pari alla differenza tra LF e la durata dell'attività più 1:
LS = LF – t + 1
Il LF di un'attività è uguale al LS dell'attività successiva meno 1:
LF = LS dell'attività successiva – 1
Float/Slack
Il margine o Slack rappresenta il tempo massimo di ritardo consentito per un'attività non critica senza influire sulla Sequenza complessiva del progetto. Le attività critiche non consentono ritardi, quindi il loro margine è automaticamente pari a 0.
Esistono due tipi di margine:
- Flusso totale: il ritardo che non influisce sulla data di completamento del progetto (LS o LF – ES o EF)
- Margine di tempo: il ritardo che non influisce sulla data di inizio dell'attività successiva (ES dell'attività successiva - EF dell'attività corrente)
Come calcolare il percorso critico nel project management
Ora che hai imparato tutti gli elementi del metodo del percorso critico, è il momento di mettere alla prova le tue conoscenze. In questa sezione ti mostreremo come calcolare il percorso critico del tuo progetto in sei passaggi. 🧮
Passaggio 1: creare un elenco di attività
La prima cosa da fare è determinare l'ambito del progetto. Raccogli tutte le attività in un unico posto e definisci gli obiettivi, il budget e la scadenza.
Crea la tua struttura di suddivisione del lavoro (WBS) e utilizzala per creare un elenco completo di tutte le attività che il progetto comporta.
💡Suggerimento professionale: la vista Elenco di ClickUp ti offre la struttura perfetta per elencare tutte le attività, le attività secondarie e le informazioni rilevanti relative alle stesse nei campi personalizzati, come le date di inizio e di scadenza, ecc.
Non ti piacciono i fogli di calcolo e gli elenchi? I project manager possono fare tutto anche in una vista ClickUp Bacheca in stile Kanban per tenere sotto controllo la pianificazione del progetto, individuare i vincoli di risorse e vedere lo stato dei progressi verso il completamento del progetto.
Passaggio 2: Definire le dipendenze delle attività
Identificare con precisione le dipendenze è fondamentale per una durata stimata e una pianificazione efficaci dei tempi. Discutete con il vostro team e utilizzate la vostra esperienza precedente per determinare l'ordine più logico delle attività.
Questo vi aiuterà a identificare le attività che devono essere affrontate per prime, così come quelle che possono essere svolte in parallelo.
Passaggio 3: Visualizza
Utilizza un diagramma di rete, una struttura di suddivisione del lavoro (WBS), un grafico PERT o qualsiasi altro metodo di visualizzazione per rendere più comprensibile la complessa struttura delle attività di un progetto. Disegna il diagramma di flusso e organizza le attività in base al loro ordine cronologico e alle loro dipendenze.
Puoi usare carta e penna, un programma per la modifica del testo o di disegno, oppure un software di project management come ClickUp.
💡Suggerimento professionale: la lavagna online di ClickUp ti aiuta a creare rapidamente diagrammi del percorso critico. Usa forme e connettori per creare la struttura. Aggiungi elementi aggiuntivi come immagini e documenti per rendere il diagramma più informativo.
Sebbene diversi in termini di struttura, anche i diagrammi di Gantt sono un modo pratico per visualizzare la sequenza delle attività di un progetto e stimarne la durata.
Passaggio 4: Stimare la durata dell'attività
Il passaggio successivo è definire il tempo necessario per ogni attività, ovvero quanti giorni occorreranno per completarla.
Fai una stima basandoti sulla tua esperienza, sui dati storici e sugli standard del settore. Consulta altre persone, in particolare esperti, per ottenere più punti di vista e fare previsioni più accurate.
Passaggio 5: Identificare il percorso critico
Utilizzando la formula condivisa in precedenza, calcola ES, LS, EF, LF e Slack. Inizia con la prima attività, che ha un tempo di inizio pari a 1, quindi definisci EF e LF in base alla sua durata. Ripeti la stessa operazione per tutte le altre attività.
La sequenza più lunga di attività critiche (quelle che hanno 0 Slack) è il tuo percorso critico. Puoi anche avere più percorsi critici.
💡Suggerimento professionale: i diagrammi di Gantt di ClickUp rendono questi calcoli molto più gestibili. Nel diagramma di Gantt del tuo progetto, seleziona nuovamente l'opzione Mostra, ma questa volta abilita Percorso critico e/o Margine di flessibilità.
Il percorso critico verrà visualizzato con una combinazione di colori diversa, evidenziando in rosso le attività con dipendenza bloccante. 🛑 Con l'opzione Margine di flessibilità abilitata, accanto alle attività non critiche apparirà una barra a strisce viola per indicare il margine di flessibilità che consentono. 🟣
Un altro modo per distinguere le attività critiche da quelle non critiche è quello di aggiungere tag di priorità e codici colore. Ad esempio, puoi assegnare alle attività critiche un tag di priorità alta e a quelle non critiche un tag di priorità bassa, e il software le colorerà di conseguenza.
Passaggio 6: Esecuzione e revisione
Infine, inizia a dare vita al tuo progetto, attività dopo attività. 🧱
Man mano che procedi con le attività, potresti renderti conto che alcune non sono necessarie o incontrare vincoli di risorse imprevisti. Il ritardo causato da tali eventi è chiamato ritardo del percorso critico.
Monitora attentamente le attività per garantire il rispetto della pianificazione e individuare tempestivamente eventuali modifiche al piano.
Monitorando attentamente i tuoi traguardi e lo stato del tuo progetto, puoi assicurarti che il tuo progetto rimanga sempre sulla strada giusta. 🛣️
💡Suggerimento professionale: in ClickUp, puoi cliccare su Obiettivi e effettuare automaticamente il monitoraggio dei progressi. Scegli tra obiettivi relativi ad attività, numerici, monetari e vero/falso, quindi gestiscili tutti in un unico posto.
Se scegli uno strumento di project management come ClickUp, potrai risparmiarti il lavoro manuale e ripetitivo.
Invece di partire da zero, utilizza il modello predefinito di analisi del percorso critico di ClickUp. 🙌
Il modello CPA di ClickUp semplifica la mappatura delle attività essenziali per l’esito positivo del progetto. Inoltre, ti aiuta a:
- Identifica le potenziali aree di rischio
- Determina la sequenza ottimale delle attività
- Pianifica le attività in ordine per rispettare le scadenze
Esempio di analisi del percorso critico in ClickUp
Ricordi l'esempio della costruzione della casa di prima? Approfondiamolo! Ti mostreremo come applicare l'analisi del percorso critico a un esempio reale.
Utilizzeremo lo stesso modello di analisi del percorso critico di ClickUp.
Iniziamo realizzando un elenco di tutte le attività necessarie per costruire una casa:
- Pianificazione e progettazione
- Preparazione del sito
- Costruzione delle fondamenta
- Lavori di intelaiatura e strutturali
- Installazioni
- Pittura
- Arredamento
- Paesaggistica
Annoteremo anche le attività secondarie. Ad esempio, nella fase di pianificazione e progettazione, queste includerebbero:
- Assumere un architetto
- Determinare l' layout della casa
- Ottenere tutte le autorizzazioni
Definiremo anche la data di inizio e di fine desiderata del progetto: dal 18 maggio al 5 marzo.
Successivamente, creeremo un diagramma in ClickUp Whiteboards. Considerando le dipendenze e assegnando forme più grandi alle attività che richiedono più tempo, creeremo il diagramma di flusso per visualizzare il lavoro da svolgere.
Per definire le relazioni tra le attività in ClickUp, fai clic con il pulsante destro del mouse su un'attività e seleziona l'opzione Dipendenze. Puoi scegliere tra tre tipi:
- In attesa di: attività che devono essere completate prima dell'attività selezionata.
- Blocco: attività che non possono essere avviate prima che l'attività selezionata sia stata completata.
- Correlati: attività correlate ma non sottoposte a dipendenza dall'attività selezionata
Notate come i passaggi si diramano dopo il passaggio Installazioni? Questo per indicare che:
- La verniciatura esterna può essere effettuata in qualsiasi momento dopo l'installazione.
- La tinteggiatura degli interni non può essere effettuata fino a quando le installazioni sono completate.
- La verniciatura interna ed esterna può essere eseguita contemporaneamente, il che significa che queste attività sono parallele.
- L'arredamento non può essere posizionato finché la vernice interna non si è asciugata.
- La fase di sistemazione del paesaggio non può iniziare finché la verniciatura esterna non si è asciugata.
Definire le relazioni è ancora più facile nella vista Gantt. Basta selezionare il punto su uno dei lati della barra delle attività e trascinarlo sul punto corrispondente dell'altra attività.
La parte migliore è che questa visualizzazione ti consente di riprogrammare automaticamente le attività dipendenti. Per attivarla, apri l'elenco a discesa Mostra e attiva/disattiva l'opzione Riprogrammazione dipendenze.
Dopo aver completato il diagramma, visualizza le dipendenze nel tuo diagramma di Gantt o nella vista Elenco di ClickUp.
Successivamente, stimiamo la durata delle attività, scrivendo il numero di giorni nel campo designato nella vista Elenco. Tenendo conto di tali informazioni, pianifichiamo le attività e/o le attività secondarie nella vista Gantt.
Infine, calcoleremo il percorso critico e Slack. Nel nostro caso, il margine di tempo è minimo poiché la maggior parte delle attività è cruciale.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, l'unica attività con margine di tempo è la verniciatura esterna. Una volta completate le installazioni, la verniciatura esterna può essere eseguita in qualsiasi momento, a condizione che venga concesso tempo sufficiente per l'asciugatura e, infine, per la sistemazione del paesaggio.
Supponiamo che ci sia stato un cambiamento nel piano e che i nostri posatori di pavimenti abbiano chiesto di riprogrammare i lavori per la settimana successiva. In tal caso, sposteremo la barra delle attività secondarie nella nuova posizione. Con l'opzione di riprogrammazione automatica attivata, le altre attività verranno aggiornate di conseguenza!
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Applicazioni del percorso critico nel project management
Il metodo del percorso critico non è solo per i grandi progetti: può essere uno strumento utile ai project manager per mantenere le attività in linea con gli obiettivi, allocare le risorse in modo efficace e garantire la completa esecuzione dei progetti. Ecco come puoi applicare il CPM nella pratica:
Dare priorità alle attività critiche
Non tutte le attività hanno la stessa importanza. Le attività sul percorso critico non hanno Slack, il che significa che qualsiasi ritardo influisce sull'intero progetto.
✅ Come applicarlo:
- Concentra la maggior parte del tuo tempo e delle tue risorse sulle attività del percorso critico.
- Controlla quotidianamente lo stato di queste attività.
- Riassegna le risorse se un'attività critica è in ritardo.
Caso d'uso quotidiano: se stai organizzando un evento, la prenotazione della sede, i contratti con i fornitori e gli inviti agli ospiti potrebbero trovarsi sul percorso critico, mentre il materiale per la promozione offre maggiore flessibilità.
Monitoraggio dello stato e prevenzione dei ritardi
Il CPM ti aiuta a effettuare il monitoraggio del tuo progetto e ti avvisa tempestivamente in caso di ritardi.
✅ Come applicarlo:
- Utilizza gli strumenti di project management per visualizzare la pianificazione CPM.
- Controlla regolarmente lo stato delle attività critiche.
- Identifica tempestivamente i potenziali colli di bottiglia e intervieni
Caso d'uso quotidiano: un project manager che supervisiona lo sviluppo di software può monitorare la codifica, i test e l'implementazione per evitare ritardi nel lancio del prodotto. Le dashboard di ClickUp rendono più facile monitorare le attività di progetto in tempo reale.
Gestione efficiente delle risorse
Il CPM presuppone risorse illimitate, ma nella realtà potrebbe essere necessario bilanciare i carichi di lavoro tra i vari team.
✅ Come applicarlo:
- Identifica i membri del team sovraccarichi di lavoro che stanno lavorando su più attività critiche.
- Sposta le attività non critiche per evitare colli di bottiglia
- Utilizza il livellamento delle risorse per garantire che i dipendenti chiave non siano sovraccarichi di lavoro.
Caso d'uso quotidiano: se uno sviluppatore chiave è assegnato contemporaneamente a due attività critiche, riassegna una delle due a un altro membro del team per evitare rallentamenti. Utilizza la vista Carico di lavoro di ClickUp per gestire in modo efficace il carico di lavoro del team.
Adeguamento dei programmi in caso di cambiamenti
I progetti raramente procedono esattamente secondo il piano. Il CPM ti aiuta a ricalcolare la Sequenza del progetto in caso di ritardi.
✅ Come applicarlo:
- Se un'attività subisce un ritardo, aggiorna il diagramma CPM per verificare se ciò influisce sulla scadenza del progetto.
- Se necessario, regola le risorse o aggiungi ore di lavoro straordinario per rispettare la tabella di marcia.
- Comunica tempestivamente i cambiamenti agli stakeholder
Caso d'uso quotidiano: se un fornitore ritarda la consegna per un progetto di costruzione, aggiorna il tuo piano CPM e verifica l'impatto sulla data di completamento, quindi trova il modo di compensare il ritardo.
Gestione dei rischi e dei problemi imprevisti
Il CPM aiuta a identificare quali parti del progetto non possono subire ritardi, consentendo una gestione proattiva dei rischi.
✅ Come applicarlo:
- Identifica i potenziali rischi per le attività del percorso critico
- Sviluppa piani di emergenza (risorse extra, fornitori di backup)
- Rivaluta il percorso critico ogni volta che si presenta un problema importante.
Caso d'uso quotidiano: se un progetto di costruzione è a rischio a causa delle condizioni meteorologiche, il CPM può aiutare a modificare i programmi o riallocare le risorse per ridurre al minimo i ritardi.
Progetti più adatti al metodo del percorso critico (CPM)
Il metodo del percorso critico (CPM) è ideale per progetti che:
- Avere attività e dipendenze ben definiti
- Segui un flusso di lavoro strutturato
- Richiedi una pianificazione rigorosa e una gestione delle scadenze
- Coinvolgi più attività interdipendenti
I settori e i progetti in cui il CPM funziona meglio includono:
1. Progetti di costruzione e ingegneria 🏗️
Esempi: costruzione di un ponte, costruzione di un grattacielo, sviluppo stradale
Perché il CPM?
- I progetti di costruzione hanno dipendenze sequenziali (ad esempio, non è possibile installare le finestre prima di costruire le pareti).
- Aiuta nella pianificazione delle risorse e nella prevenzione dei ritardi.
- Garantisce il completamento puntuale del progetto.
2. Sviluppo software e progetti IT 💻
Esempi: sviluppo di un'app mobile, lancio di un sito web, migrazione di software
Perché il CPM?
- Identifica le attività critiche come la codifica, il collaudo e l'implementazione.
- Aiuta a dare priorità alle attività essenziali consentendo al contempo il lavoro in parallelo (ad esempio, sviluppo front-end e back-end).
- Riduce i rischi di mancato rispetto delle scadenze
3. Pianificazione e gestione di eventi 🎉
Esempi: conferenze aziendali, matrimoni, festival musicali
Perché CPM?
- Assicura che tutte le dipendenze (prenotazione della sede, catering, programmazione dei relatori) siano completate in tempo.
- Aiuta a evitare sorprese dell'ultimo minuto.
4. Produzione e fabbricazione 🏭
Esempi: produzione di automobili, creazione di una nuova linea di produzione
Perché CPM?
- Ha il monitoraggio dei ritardi nella catena di approvvigionamento e del loro impatto
- Garantisce il funzionamento regolare della catena di montaggio
5. Ricerca e sviluppo (R&S) 🔬
Esempi: sviluppo di farmaci, prototipazione di prodotti
Perché il CPM?
- Aiuta nella pianificazione di sperimentazioni cliniche, approvazioni e sequenze dei test.
- Previene i colli di bottiglia che possono ritardare l'innovazione
6. Aerospaziale e difesa 🚀
Esempi: progettazione di aeromobili, lancio di satelliti, sviluppo di attrezzature militari.
Perché CPM?
- Gestisce interdipendenze complesse
- Aiuta a rispettare rigorosamente le scadenze governative e normative.
Progetti in cui il CPM è meno efficace
- Progetti creativi e agili: le attività in tali progetti sono spesso in evoluzione e il flusso di lavoro è più flessibile che fisso. Ad esempio, la progettazione grafica, le campagne di marketing, la creazione di contenuti, ecc.
- Progetti altamente incerti o non strutturati: il CPM presuppone che le attività e le sequenze siano prevedibili, ma potrebbe non essere così. Ad esempio, le startup che sperimentano nuovi prodotti o i team che svolgono ricerche esplorative
Limiti del metodo del percorso critico
Sebbene il CPM sia un potente strumento di project management, presenta diverse limitazioni di cui i project manager dovrebbero essere consapevoli.
Si presume che la durata delle attività sia prevedibile.
Il CPM si basa su stime fisse della durata delle attività, ma in realtà i progetti spesso devono affrontare situazioni di incertezza (ritardi imprevisti, modifiche dell'ambito, problemi di disponibilità delle risorse). Ad esempio, in un progetto di sviluppo software, la codifica potrebbe richiedere più tempo a causa di bug imprevisti.
✅ Soluzione alternativa: utilizza i grafici PERT (Program Evaluation and Review Technique), che prendono in considerazione le stime migliori, peggiori e medie.
Non tiene conto dei vincoli di risorse
Il CPM presuppone risorse illimitate, il che significa che le attività sul percorso critico potrebbero richiedere gli stessi membri del team o le stesse attrezzature, causando conflitti di pianificazione. Ad esempio, se due attività critiche richiedono lo stesso esperto, una delle due attività subirà un ritardo.
✅ Soluzione alternativa: utilizza il livellamento delle risorse o il metodo della catena critica (CCM) per ottimizzare l'allocazione delle risorse.
Trascura le attività non critiche che possono diventare critiche
Questo metodo si concentra solo sul percorso critico, ma anche le attività non critiche possono diventare critiche se ritardate. Ad esempio, un ritardo nella revisione dei contenuti in un progetto di marketing può successivamente bloccare lo sviluppo del sito web.
✅ Soluzione alternativa: aggiorna regolarmente la pianificazione del progetto e monitora le attività quasi critiche.
Non gestisce bene i flussi di lavoro paralleli e agili
Il CPM funziona al meglio per progetti lineari e sequenziali, ma i progetti agili (sviluppo software, campagne di marketing) comportano un lavoro iterativo che il CPM fatica a modellare. Nello sviluppo agile, ad esempio, le attività cambiano dinamicamente in base al feedback, cosa che il CPM non riesce ad adattare facilmente.
✅ Soluzione alternativa: utilizza metodologie Agile (Scrum, Kanban) insieme al CPM per un project management adattivo.
È complesso per progetti su larga scala
Man mano che i progetti crescono di dimensioni, i diagrammi CPM diventano complessi e difficili da gestire con centinaia di attività e dipendenze. Ad esempio, un grande progetto di costruzione con migliaia di attività interdipendenti può rendere il CPM eccessivamente complesso.
✅ Soluzione alternativa: utilizza un software di project management come ClickUp per automatizzare la pianificazione. Dai un'occhiata al piano Free Forever di ClickUp per ottenere ulteriori informazioni.
Ignora i rischi esterni e l'incertezza
Il CPM non tiene conto dei rischi esterni come ritardi dei fornitori, recessioni economiche o disastri naturali. La carenza di materie prime potrebbe interrompere la Sequenza di produzione di una fabbrica, cosa che il CPM non segnalerà.
✅ Soluzione alternativa: combina il CPM con strategie di gestione del rischio, come le simulazioni Monte Carlo.
Gestisci in modo efficiente le sequenze dei progetti con ClickUp
Il metodo del percorso critico può essere un ottimo aiuto quando si ha a che fare con un progetto impegnativo. Ti consente di valutare e sequenziare meticolosamente le attività, assicurandoti di rispettare le scadenze, mantenere in ordine il programma del progetto, conservare relazioni sane con i clienti e promuovere progressi e crescita effettivi.
Una volta organizzate le attività, il resto del progetto andrà a posto da solo.
I project manager dovrebbero combinare il CPM con altre tecniche come Agile, la gestione delle risorse e l'analisi dei rischi per creare un piano di progetto più realistico. Ciò risulta ancora più efficace quando si dispone di una soluzione moderna per il project management come ClickUp.
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Domande frequenti (FAQ)
1. Qual è la formula del percorso critico?
La formula del percorso critico calcola i tempi di inizio e fine più precoci e più tardivi per le attività di un progetto. L'obiettivo è trovare la sequenza più lunga di attività in dipendenza (il percorso critico) che determina la durata più breve possibile del progetto.
Le formule chiave coinvolte sono:
- Inizio più precoce (ES) = Fine più precoce (EF) dell'attività precedente
- Fine anticipata (EF) = ES + Durata dell'attività
- Ultimo completamento (LF) = LS minimo dell'attività successiva
- Inizio più recente (LS) = LF – Durata dell'attività
- Slack (Float) = LS – ES (Se Slack = 0, l'attività si trova sul percorso critico)
Applicando queste formule a tutte le attività, i project manager possono identificare quali attività devono rispettare la tempistica prevista per evitare ritardi nel progetto.
2. Quali sono le due parti dell'algoritmo del percorso critico?
L'algoritmo del percorso critico si compone di due parti principali:
1. Passaggio in avanti (calcolo dei tempi minimi): questo passaggio determina l'inizio minimo (ES) e il completamento minimo (EF) per ciascuna attività, garantendo che il progetto venga completato nel minor tempo possibile.
- Inizio più precoce (ES) = EF massimo di tutte le attività precedenti
- Fine anticipata (EF) = ES + Durata dell'attività
Esempio: se un'attività inizia il giorno 5 e richiede 3 giorni, allora:
- ES = 5
- EF = 5 + 3 = 8
2. Passaggio all'indietro (calcolo dei tempi più recenti): questo passaggio calcola l'inizio più recente (LS) e il completamento più recente (LF) senza ritardare la scadenza del progetto.
- Ultimo completamento (LF) = LS minimo dell'attività successiva
- Ultimo inizio (LS) = LF – Durata dell'attività
Esempio: se un'attività deve essere completata entro il giorno 12 e richiede 4 giorni, allora:
- LF = 12
- LS = 12 – 4 = 8