Hai sentito parlare dei diagrammi di Gantt, ti sei cimentato con le mappe mentali e sappiamo che ami i diagrammi di flusso... ma che ne dici dei diagrammi PERT?
I grafici PERT hanno dovuto combattere una reputazione difficile a causa della loro laboriosa configurazione, modifica e processo di aggiornamento. Tuttavia, non sono così impegnativi come pensavamo un tempo.
Questi diagrammi di flusso di lavoro hanno fatto molta strada da quando sono stati inventati dalla Marina degli Stati Uniti negli anni '50. Con l'aiuto di software di project management flessibili ed efficienti, i grafici PERT hanno fatto il loro ritorno. Sebbene questo tipo di diagramma sia meno conosciuto rispetto ad altri metodi Agile, i grafici PERT sono più veloci da realizzare e più facili da gestire che mai!
I grafici PERT sono altamente visivi e utili per identificare le dipendenze delle attività, rispettare le scadenze e molto altro ancora! Continua a leggere mentre approfondiamo tutto ciò che riguarda i grafici PERT. Ti guideremo attraverso sei utili esempi di grafici PERT, modelli, casi d'uso e altro ancora. 📈
Che cos'è un grafico PERT?
Non ti stiamo sgridando; PERT va scritto in maiuscolo. 🙂
Abbreviazione di Program Evaluation Review Technique, i grafici PERT suddividono le attività principali in elementi più gestibili e li organizzano graficamente sulla Sequenza del progetto.
La complessità del grafico PERT dipende dal numero di attività cardine del progetto lungo il percorso critico e dalla durata stimata per completare ciascuna attività.
Aspetta, cos'è il percorso critico?
Il metodo del percorso critico (CPM) è un approccio di project management molto diffuso che si concentra solo sulle attività essenziali necessarie per portare a termine un progetto. Determinare il percorso critico è utile per i progetti che stanno subendo ritardi pericolosi o che sembrano troppo complicati per essere avviati.
Identificando gli elementi assolutamente necessari e fondamentali per il completamento del progetto e disponendoli su un grafico PERT, il tuo team troverà la giusta direzione. 🧭
I quattro componenti di un grafico PERT
Come le mappe mentali, ogni attività sul grafico PERT è chiaramente collegata a un obiettivo o argomento ben definito, ma ci sono quattro componenti chiave che distinguono i grafici PERT:
- Nodi (eventi o attività cardine): i nodi segnano i punti significativi di un progetto, come l'inizio o il completamento di un'attività. Sono rappresentati da cerchi o rettangoli.
- Frecce (attività o operazioni): le frecce tra i nodi rappresentano le attività o le operazioni che devono essere completate. La direzione delle frecce indica le dipendenze tra le attività.
- Dipendenze (relazioni predecessore e successore): definiscono la sequenza in cui devono essere eseguite le attività. Alcune attività dipendono dal completamento di altre prima di poter essere avviate.
- Durate stimate: PERT utilizza 3 durate stimate per ciascuna attività per calcolare la durata prevista: Tempo ottimistico (O): il tempo minimo necessario per completare un'attività Tempo pessimistico (P): il tempo massimo necessario per completare un'attività Tempo più probabile (M): la stima più accurata della durata prevista per completare un'attività
- Tempo ottimistico (O): il tempo minimo necessario per completare un'attività.
- Tempo pessimistico (P): il tempo massimo necessario per completare un'attività.
- Tempo più probabile (M): la stima migliore del tempo previsto per completare un'attività.
- Tempo ottimistico (O): il tempo minimo necessario per completare un'attività.
- Tempo pessimistico (P): il tempo massimo necessario per completare un'attività.
- Tempo più probabile (M): la stima migliore del tempo previsto per completare un'attività.
Quindi, quando sommi tutto il tempo assegnato per ogni attività sul tuo grafico PERT, avrai un'idea chiara di quanto tempo ci vorrà per completare il tuo progetto. 🙌🏼
Sei pronto a iniziare a creare i tuoi grafici PERT? Abbiamo sei esempi di grafici PERT per aiutarti a iniziare il tuo percorso. 🗺
6 esempi di grafici PERT in ClickUp, LucidChart, Adobe e Smart Draw
Come una bella tavoletta di cioccolato alla menta piperita, i grafici PERT sono disponibili in tutte le forme e dimensioni, ma mantengono gli stessi elementi fondamentali indipendentemente dalla forma che assumono.
Ecco sei esempi di diagrammi PERT per team di diversi settori e casi d'uso. Seguili o ricreane uno insieme a noi! Questi esempi di diagrammi PERT sono gratis. 🤓💸
1. Esempio di grafico PERT per il contenuto di ClickUp
In questo esempio di grafico PERT per il content marketing, seguiamo il ciclo di vita di una singola attività di blog con la forma Data di inizio che rappresenta il momento in cui l'attività è stata creata e la forma Data di pubblicazione che rappresenta il momento in cui l'attività è stata contrassegnata come completata.
Creato in ClickUp Whiteboards, questo diagramma mostra quanti membri del team e quante approvazioni deve superare un'attività del blog prima che la bozza finale venga pubblicata. Possiamo vedere che, dopo la creazione dell'attività, il team SEO, il responsabile dei contenuti, il grafico e lo scrittore lavorano insieme per completare diverse azioni in questo processo.
Questo grafico PERT offre una chiara panoramica dei passaggi fondamentali, soprattutto quando si insegnano ai nuovi membri del team uno dei processi principali o si spiega il flusso di lavoro ad altri reparti. Da qui, se necessario, è possibile approfondire i dettagli e le attività secondarie.
2. Esempio di grafico PERT per il lancio del sito web ClickUp
Ora che abbiamo compreso l'idea di base, diamo un'occhiata a un flusso di lavoro più complesso! Questo esempio di grafico PERT in ClickUp mostra il processo in più passaggi necessario per il lancio di un sito web.
In questo grafico PERT, possiamo vedere che ogni freccia è contrassegnata da un timbro temporale settimanale per mostrare quando ogni attività avrà luogo nel progetto. Una cosa importante da tenere a mente in questo esempio è che ogni cerchio verde rappresenta un'attività, ma ciò che non vediamo sono tutte le attività secondarie e i passaggi più piccoli coinvolti nel completare ciascuna attività più grande. Nel classico stile del diagramma PERT, questa è un'istantanea generale solo delle attività cardine del progetto o delle azioni significative.
Sebbene questo diagramma PERT sia stato creato in ClickUp lavagna online, puoi ricrearlo anche utilizzando la modalità Blank nelle mappe mentali! Ti spiegheremo come farlo più avanti in questo articolo. 🤓 ⬇️
3. Grafico PERT software
Poiché i diagrammi PERT partono da una vista dettagliata del progetto, sono ottimi per mappare i percorsi degli utenti e visualizzare come i dati si spostano dal punto A al punto B in un sistema. Per i membri che non hanno una conoscenza approfondita di un determinato argomento o per i team interfunzionali, i diagrammi PERT aiutano a scomporre problemi complessi in idee chiare e concise.
In questo caso, l'esempio di grafico PERT viene utilizzato internamente da un ingegnere software per specificare dove si verificano i problemi e comunicare visivamente tali risultati al proprio team.
Abbiamo utilizzato un grafico PERT durante lo sviluppo della nostra applicazione web per la nostra attività. Non sono un ingegnere, ma il mio co-fondatore lo è, quindi per lui era fondamentale creare un grafico che mostrasse il flusso dei nostri sistemi e come questi fossero dipendenti o indipendenti l'uno dall'altro. Questo mi permette di visualizzare il flusso dei dati, il rendering delle applicazioni e la Sequenza con cui i dati fluiscono attraverso i nostri diversi sistemi. Utilizzando questo grafico, il mio co-fondatore può facilmente individuare dove si stanno verificando attualmente dei problemi con la nostra applicazione e effettuare la condivisione con me e con gli altri membri del nostro team.
Abbiamo utilizzato un grafico PERT durante lo sviluppo della nostra applicazione web per la nostra attività aziendale. Non sono un ingegnere, ma il mio co-fondatore lo è, quindi per lui era fondamentale creare un grafico che mostrasse il flusso dei nostri sistemi e come questi fossero dipendenti o indipendenti l'uno dall'altro. Questo mi permette di visualizzare il flusso dei dati, il rendering delle applicazioni e la Sequenza con cui i dati fluiscono attraverso i nostri diversi sistemi. Utilizzando questo grafico, il mio co-fondatore può facilmente individuare dove si stanno verificando attualmente dei problemi con la nostra applicazione e effettuare la condivisione con me e con gli altri membri del nostro team.
4. Grafico PERT di Lucidchart
I diagrammi PERT possono essere utili per qualsiasi progetto, anche per le ristrutturazioni domestiche! Questo esempio di grafico PERT di Lucidchart mostra l'ordine delle operazioni in più fasi per una nuova costruzione e tiene traccia solo del percorso critico. Sebbene questo grafico non sia ideale per definire i dettagli minori, è utile per confrontare la durata stimata per completare il progetto con il tempo già impiegato.
Diversi fattori influenzano quotidianamente i processi di project management dei progetti di costruzione, rendendo necessario avere a disposizione un PERT. Quando comunichi lo stato dei tuoi progetti ai clienti o spieghi perché una parte del processo di costruzione è in ritardo, i grafici PERT ti aiutano a identificare più rapidamente i problemi più importanti.
Bonus: Confronta Miro e Lucidchart
5. Esempio di Smart Draw
Questo esempio di grafico PERT di Smart Draw funge anche da modello per aiutarti a cogliere l'idea generale. E anche se la maggior parte di noi probabilmente non progetta aeroplani, questo è un ottimo esempio di come i flussi di lavoro complessi possano essere semplificati rapidamente, continuando a offrire vantaggi al team mostrando gli elementi critici e il tempo rimanente per completare un progetto.
6. Esempi di grafici PERT di Adobe
Se stai cercando un diagramma con un tocco in più, Adobe Express offre tantissimi esempi di grafici PERT per flussi di lavoro più piccoli con colori e font personalizzati. Sebbene questi grafici PERT siano più difficili da utilizzare quando si tratta di monitoraggio delle attività, sono veloci da configurare e utili per presentare idee ad altri reparti o gruppi che non hanno una conoscenza approfondita del tuo progetto.
Poiché i grafici PERT coprono gli elementi più importanti del progetto, l'esempio di grafico PERT di Adobe aiuterà a comunicare l'idea generale attraverso semplici passaggi in un processo che non richiede ulteriori elementi dettagliati, come itinerari di viaggio, programmi di lezioni o presentazioni scolastiche.
Come creare un grafico PERT con ClickUp
Il primo passaggio per creare il tuo grafico PERT è scegliere la migliore piattaforma di project management su cui costruirlo!
ClickUp è una soluzione moderna per la produttività dei team di tutti i settori, che consente loro di unire le forze e collaborare a progetti di qualsiasi dimensione. ClickUp offre centinaia di funzionalità flessibili, tra cui oltre 15 modi per visualizzare i progetti, gestire il tempo e allocare le risorse nel modo più efficiente possibile. Con la project management, la gestione delle conoscenze e la comunicazione in un'unica app, lavorare diventa più facile con ClickUp.
Tra le sue visualizzazioni personalizzabili del flusso di lavoro ci sono Elenco, Gantt, Sequenza, Bacheca e Mappe mentali ClickUp, ovvero la tua nuova risorsa preferita per creare diagrammi PERT dinamici e dettagliati.
Crea il tuo diagramma PERT utilizzando le mappe mentali in ClickUp creando nodi, aggiungendo connettori codificati a colori e riorganizzando le attività in una sequenza logica. Uno dei principali vantaggi delle mappe mentali di ClickUp è che sono facili da creare, modificare e condividere. E se il tuo progetto è ancora in fase di transizione dalla pianificazione all'esecuzione, utilizza la modalità Blank per abbozzare il tuo diagramma in formato libero, quindi converti i nodi in attività di ClickUp per iniziare a mettere in atto i tuoi piani.
Un altro modo collaborativo per creare il tuo grafico PERT è utilizzare un software per lavagne online. Le lavagne ClickUp sono l'unico strumento di lavagna online in grado di accompagnare le idee dalla fase di brainstorming allo sviluppo senza mai lasciare la lavagna. Gli oggetti e le forme possono essere trasformati in attività direttamente dalla lavagna ClickUp, insieme a eventuali file collegati, documenti ClickUp e contenuti multimediali per ulteriori contestualizzazioni.
Inoltre, avrai a disposizione tantissime funzionalità utili come un'interfaccia touch, opzioni di condivisione flessibili, generazione di immagini basata sull'IA e una serie di nuovi modelli.
Le lavagne online sono state progettate per creare tutti i tipi di diagrammi di flusso di lavoro, compresi i grafici PERT. Ma per chi non ha mai utilizzato un software per lavagne online o questo tipo di grafico, non c'è da preoccuparsi! Abbiamo dei modelli pronti per voi.
Modelli di grafici PERT in ClickUp
ClickUp offre anche modelli predefiniti e personalizzabili che puoi utilizzare per generare rapidamente il tuo grafico PERT. Provali:
1. Modello di grafico PERT di ClickUp
Con il modello di diagramma PERT di ClickUp, puoi creare una sequenza visiva dettagliata per il tuo progetto, in modo da rimanere in linea con gli obiettivi e assicurarti di non trascurare alcun dettaglio.
Il modello di lavagna bianca ti aiuta a pianificare e visualizzare i processi del tuo progetto. Include esempi di azioni di processo, tra cui la data di inizio, la durata e la data di fine. Questo modello ti aiuta a rimanere in linea con il tuo progetto e a collaborare con le parti interessate.
2. Modello di grafico PERT semplice di ClickUp
Il modello di diagramma PERT semplice di ClickUp offre il perfetto equilibrio tra flessibilità e semplicità per aiutarti a mappare il tuo progetto in modo intuitivo. Con questo modello potrai:
- Visualizza la struttura del tuo progetto in un solo colpo d'occhio.
- Suddividi i progetti in attività più semplici per una migliore organizzazione.
- Identifica facilmente il percorso critico necessario per completare con esito positivo
Vedi altri modelli di grafici PERT qui
Quando utilizzare un grafico PERT
Un grafico PERT è particolarmente utile quando:
- Le attività del progetto hanno durate incerte: ideale per la ricerca, lo sviluppo e il lancio di nuovi prodotti in cui la durata delle attività è imprevedibile.
- Gestione di progetti complessi con dipendenze: aiuta a visualizzare le sequenze delle attività e le loro relazioni
- Stima delle sequenze di progetto con scenari multipli: utilizza durate stimate ottimistiche, pessimistiche e più probabili per una previsione più accurata.
- Identificazione delle attività critiche: determina il percorso critico per concentrarsi sulle attività che hanno un impatto diretto sui tempi di completamento del progetto.
- Coordinamento di più team: fornisce un flusso di lavoro strutturato per team di grandi dimensioni e interdipendenti.
- Riduzione al minimo dei ritardi nei progetti: aiuta ad anticipare i colli di bottiglia e ad adeguare i programmi di conseguenza.
Vantaggi dei grafici PERT
- Migliore gestione del tempo: utilizza tre durate stimate per tenere conto dell'incertezza, consentendo una pianificazione più accurata.
- Visualizza il flusso del progetto: rappresenta graficamente le sequenze delle attività, le dipendenze e le attività cardine.
- Aiuta a identificare il percorso critico: determina la sequenza più lunga di attività dipendenti, garantendo che il completamento del progetto non subisca ritardi.
- Aiuta nell'allocazione delle risorse: aiuta ad assegnare le risorse in modo efficiente identificando le attività critiche e non critiche.
- Facilita la gestione dei rischi: anticipa potenziali ritardi nel progetto e consente ai manager di adottare misure proattive.
- Migliora il processo decisionale: consente una pianificazione migliore valutando diversi scenari per il completamento del progetto.
Limiti dei grafici PERT
- Richiede molto tempo per i progetti di grandi dimensioni: la creazione e l'aggiornamento di un grafico PERT può essere complesso per progetti con migliaia di attività.
- Durata stimata altamente soggettiva: la durata stimata si basa sul giudizio di esperti, il che può introdurre un margine di errore.
- Non tiene conto dei vincoli di risorse: il PERT si concentra sul tempo, ma non considera le risorse limitate come la manodopera e il budget.
- Aggiornamenti frequenti richiesti: qualsiasi modifica al progetto (ritardi, nuove attività) richiede l'aggiornamento dell'intero grafico PERT.
- Non ideale per progetti semplici: i progetti piccoli e lineari potrebbero non richiedere un'analisi PERT dettagliata.
Differenza tra PERT e CPM
PERT (Program Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical Path Method) sono entrambe tecniche di project management per la pianificazione e la gestione delle attività, ma differiscono in diversi aspetti. Ecco un confronto:
| Funzionalità/funzione | PERT (Tecnica di valutazione e revisione del programma) | CPM (Metodo del percorso critico) |
|---|---|---|
| Focus | Durata stimata e incertezza nella pianificazione dei progetti | Ottimizzazione dei costi e compromessi tempo-costo |
| Durata dell'attività | Utilizza 3 durate stimate: ottimistica (O), pessimistica (P) e più probabile (M). | Utilizza una singola durata stimata deterministica (fissa) |
| Natura dei progetti | Ideale per ricerca, sviluppo e progetti con durata incerta. | Ideale per progetti di costruzione, produzione e routine con durate prevedibili. |
| Tipo di attività | Si occupa di attività imprevedibili (ricerca e sviluppo, lancio di nuovi prodotti) | Si occupa di attività prevedibili e ripetitive |
| Percorso critico | Identifica la sequenza più lunga di attività dipendenti per determinare la durata del progetto. | Identifica la sequenza più lunga, ma si concentra sulla minimizzazione dei costi. |
| Flessibilità | Adatto a progetti con elevata incertezza e variabilità | Adatto a progetti ben definiti con sequenze chiare |
| Applicazione | Utilizzati in settori quali difesa, aerospaziale e ricerca e sviluppo. | Utilizzati in settori quali l'edilizia, l'ingegneria e la pianificazione della produzione. |
Differenza tra un diagramma di Gantt e un diagramma PERT
Se inizi a pensare che i grafici PERT assomiglino molto ai grafici di Gantt, non ti sbagli, ma ci sono alcune differenze da tenere a mente.
La differenza principale tra i due approcci al project management è quando usarli.
I diagrammi PERT offrono una vista dettagliata della sequenza del progetto, poiché si concentrano sul percorso critico. Questo li rende una risorsa utile per i team interni, ma se hai bisogno di fornire aggiornamenti dettagliati agli stakeholder e ai superiori, i diagrammi di Gantt sono la soluzione ideale.
Ecco una panoramica più dettagliata su quando utilizzare i grafici PERT e quando optare per quelli di Gantt:
| Grafici PERT | Diagrammi Gantt |
|---|---|
| Utilizzato dai team interni come strumento di pianificazione dei progetti | Può essere utilizzato come strumento per presentare lo stato dettagliato. |
| Concentrati sulle attività cardine di alto livello e sul percorso critico | Concentrati sulla gestione delle attività e delle attività secondarie che compongono ogni attività cardine. |
| Per i team che hanno bisogno di un'idea della durata complessiva del progetto | Per i team che desiderano sapere quanto tempo richiederà ogni singola attività |
| Per vedere come le dipendenze delle attività influenzano la sequenza del progetto nel suo complesso | Per vedere come le dipendenze delle attività influiscono sui titolari delle attività |
Non sei pronto a scegliere un diagramma piuttosto che un altro? Nessun problema! Con la vista Gantt in ClickUp, puoi visualizzare rapidamente le attività cardine delle attività del tuo progetto semplicemente attivando/disattivando lo strumento di calcolo del percorso critico nell'angolo in alto a destra del diagramma.
In questo modo il diagramma offrirà una visione d'insieme delle attività essenziali simile a quella di un diagramma PERT, senza perdere nessuno dei dettagli delle attività che si vedrebbero in un diagramma Gantt. Il meglio di entrambi i mondi. 💕
Approfondisci i vantaggi, i casi d'uso e le differenze tra i grafici PERT e Gantt .
Cosa sono le dipendenze delle attività e perché sono importanti per i grafici PERT?
Ricordate PEMDAS? 👀
Ricordi le regole che ci insegnavano a scuola elementare su quando aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere? Ebbene, le dipendenze tra attività sono più o meno la stessa cosa.
Un ordine chiaro delle operazioni è assolutamente necessario per portare a termine il progetto nei tempi previsti, e i grafici PERT si basano proprio su questo per essere efficaci!
Le relazioni e le dipendenze tra le attività comunicano il flusso delle attività in qualsiasi progetto che deve essere completato in un determinato ordine. Ignorare queste relazioni porta a colli di bottiglia, ritardi e spreco di risorse, tutte cose che il project manager detesta.
Il tuo progetto non può andare avanti senza determinare le relazioni tra le attività, ma i grafici PERT ti aiutano a identificarle man mano che il tuo diagramma prende forma.
Alcune dipendenze tra le attività sono facili da individuare, altre invece... non così tanto. Ad esempio, le dipendenze logiche (chiamate anche dipendenze casuali) si verificano naturalmente in determinate fasi di un flusso di lavoro e non è possibile evitarle. Come uno script che precede un film o come i calzini che precedono le scarpe, spero. 🧦
Altri tipi di dipendenze tra attività includono:
- Dipendenze delle risorse: quando due o più attività richiedono le stesse risorse per essere completate, ma tali risorse non possono essere utilizzate contemporaneamente.
- Dipendenze tra team: quando un'attività di progetto ha un impatto sui membri di team appartenenti a reparti diversi.
- Dipendenze esterne: qualsiasi evento imprevisto che esula dal controllo dei membri del team e che influisce sul progetto.
E molto altro ancora. 😳
Sei pronto per ricevere ulteriori informazioni sulle relazioni e dipendenze tra le attività ? Ti forniremo altri termini e suggerimenti indispensabili!
Risorse utili per il project management ✨
Guarda il nostro video sulla lista di controllo essenziale per il project management per i PM:
Pianificare in anticipo con i grafici PERT
Che creiate il vostro diagramma PERT utilizzando un modello specifico o su una lavagna online, tutto inizia con il software di project management che avete scelto per riunire tutti gli elementi.
Con un diagramma PERT personalizzabile e flessibile creato in uno strumento di project management come ClickUp, i project manager come te possono visualizzare le attività cardine del progetto, la tempistica, le dipendenze delle attività e molto altro ancora!
Il piano Free Forever di ClickUp ti offrirà tutto ciò di cui hai bisogno per creare splendidi diagrammi PERT, inclusi la lavagna online ClickUp, attività illimitate e oltre 1.000 integrazioni per ottimizzare ulteriormente i tuoi processi.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp per rimetterti in carreggiata utilizzando i grafici PERT!