Il settore del project management sta crescendo più rapidamente che mai. Tuttavia, esiste un problema significativo che ne ostacola la crescita: un project management inefficace.
Circa il 54% delle organizzazioni oggi non è in grado di effettuare il monitoraggio dei propri KPI, con uno spreco del 12% delle proprie risorse.
In qualità di project manager, desideri uno strumento di project management che renda più agevole il monitoraggio delle dipendenze e più raggiungibili le scadenze? La tua ricerca termina con i grafici PERT.
Questo post del blog esplorerà in dettaglio i grafici PERT ed elencherà i nostri 12 modelli migliori per aiutarti a gestire i progetti.
Cosa sono i modelli di grafico PERT?
Un diagramma PERT rappresenta visivamente le attività e le dipendenze di un progetto e aiuta a pianificare, programmare, organizzare e coordinare progetti complessi.
PERT è l'acronimo di Project Evaluation Review Technique (Tecnica di revisione e valutazione dei progetti). Dopo aver considerato l'incertezza, questa tecnica aiuta a identificare il tempo ottimale necessario per completare un progetto.
Il software crea grafici PERT per rendere il project management più facile e veloce. Con questi grafici, puoi rispettare le scadenze, soprattutto per i progetti con sequenze mutevoli.
I diagrammi PERT sono simili ai diagrammi di flusso e presentano attività cardine collegate da frecce. Le frecce mostrano le dipendenze tra le attività e prevengono confusione o colli di bottiglia. Il numero di attività cardine del progetto e il tempo necessario per completare le attività determinano la complessità del tuo diagramma PERT.
È facile confondere i grafici PERT con i grafici di Gantt, poiché entrambi aiutano nel project management mappando e organizzando i progetti. Tuttavia, il primo è utilizzato principalmente per la pianificazione interna, mentre il secondo è più adatto alla comunicazione con le parti interessate.
Cosa rende un modello di grafico PERT efficace?
Un buon modello di diagramma PERT presenta diverse caratteristiche che facilitano il project management. Da un'interfaccia intuitiva al monitoraggio delle dipendenze, dovrebbe avere tutte le funzionalità/funzioni che rendono più semplice il project management.
Vediamo alcuni di essi.
- Facile da usare: un buon modello è facile da usare, anche per chi ha poca o nessuna esperienza nel project management. Grazie a un'interfaccia intuitiva, puoi creare grafici efficienti e intuitivi.
- Personalizzabile: dovrebbe essere facile da personalizzare in base alle esigenze del tuo progetto. Un modello con campi personalizzati, stati e visualizzazioni personalizzate è l'ideale per adattarlo alle tue esigenze specifiche.
- Visualizzazione: il modello dovrebbe offrire una rappresentazione visiva chiara delle dipendenze, delle durate e delle attività cardine delle tue attività.
- Monitoraggio dei progressi: un modello con la possibilità di aggiornare lo stato delle attività e monitorare i progressi in tempo reale ti aiuta a mantenere il progetto in linea con gli obiettivi.
- Monitoraggio delle dipendenze: il tuo grafico PERT deve consentirti di stabilire e gestire facilmente le dipendenze delle attività.
Altri aspetti da verificare nella scelta di un modello includono la gestione dei dettagli delle attività, le notifiche e gli avvisi e gli strumenti di collaborazione.
12 modelli gratuiti di grafici PERT
Abbiamo selezionato i 12 migliori modelli di grafici PERT da utilizzare in base alle funzionalità/funzioni sopra indicate per aiutarti a rivoluzionare il project management dei tuoi progetti.
Poiché non esistono due modelli uguali, è fondamentale effettuare una selezione di quelli che offrono le funzionalità più adatte alle tue esigenze.
1. Modello di grafico PERT ClickUp
Ottieni una sequenza visiva dettagliata e identifica le dipendenze con questo modello di grafico PERT di ClickUp.
La creazione di un piano di progetto è la chiave per il completamento di un progetto di successo. Il modello di diagramma PERT di ClickUp contribuisce all'esito positivo del tuo progetto assicurando che ogni dettaglio riceva la dovuta attenzione.
Con questo modello, non solo otterrai una sequenza visiva dettagliata, ma potrai anche identificare le dipendenze e la durata delle attività. Potrai anche suddividere il tuo progetto in piccole parti.
Il modello ti aiuta inoltre a creare attività con stati, campi e visualizzazioni personalizzati. Grazie a queste funzionalità, puoi monitorare meglio lo stato di avanzamento del tuo progetto, visualizzarne la tempistica e identificare facilmente la sequenza delle attività. Il modello è adatto ai principianti e il suo processo è incredibilmente semplice. Utilizza ClickUp Docs per elencare le attività, assegnare la durata di ciascuna attività, identificare la sequenza e creare il diagramma PERT.
Utilizza questo modello per completare tutte le attività in modo efficiente senza conflitti di pianificazione. Inoltre, mantiene tutti i membri del tuo team aggiornati sullo stato del progetto.
2. Modello di grafico PERT semplice ClickUp
Cerchi qualcosa di più intuitivo e adatto ai principianti? Il modello di diagramma PERT semplice di ClickUp è un ottimo modo per garantire chiarezza e promuovere la collaborazione all'interno del tuo team di progetto.
Con questo modello, è facile comprendere la struttura del tuo progetto a colpo d'occhio. Ti consente di suddividere i tuoi progetti in attività più semplici e più piccole. Puoi impostare stati personalizzati come "aperto" e "chiuso" per monitorare i progressi. La visualizzazione semplificata ti consente di identificare eventuali problemi potenziali in modo da poterli risolvere in modo proattivo.
Con questo modello, avrai ulteriori vantaggi quali tag, etichette di priorità, attività secondarie annidate e altro ancora per un monitoraggio e una gestione delle priorità migliori.
Rimani aggiornato, visualizza le attività del tuo progetto e collabora in modo efficiente con il semplice modello di diagramma PERT.
3. Modello Gantt semplice ClickUp
Il modello Gantt semplice di ClickUp è un'aggiunta eccellente al project management dei tuoi progetti. Consente una visualizzazione facile e accattivante delle dipendenze e fornisce una panoramica del tuo progetto.
I tre stati delle attività, "completato", "in corso" e "Da fare", sono contrassegnati da colori diversi per una rapida comprensione. Il modello offre anche tre campi personalizzati (fase del progetto, stato di avanzamento del progetto e allegati).
Applica i quattro diversi tipi di visualizzazione dallo sviluppo del prodotto al project management.
4. Modello di grafico di flusso di processo ClickUp
Alcune parti dei tuoi progetti avranno più processi rispetto ad altre. Questi processi richiedono un'attenta documentazione per la standardizzazione. Il modello di diagramma di flusso dei processi ClickUp è un modo efficace per standardizzare tutti i tuoi processi senza dover dedicare ore alla creazione di un diagramma di flusso.
Come i modelli precedenti, anche questo è adatto ai principianti e offre funzionalità avanzate. Avrai a disposizione stati, campi e visualizzazioni personalizzati, oltre a eccellenti funzionalità di project management.
Gestisci, mappa e visualizza il processo creando diagrammi e effettuando la condivisione con i membri del tuo team per tenerli aggiornati.
Poiché tutti i passaggi vengono documentati, è facile individuare e risolvere eventuali problemi. Inoltre, si ottengono registrazioni complete da consultare in futuro.
Ad esempio, puoi utilizzare questo modello per semplificare il processo di assunzione. Imposta le attività e definisci i processi con la vista "Diagramma di flusso delle assunzioni". Puoi anche creare una guida completa con la vista "Guida introduttiva".
Usare il grafico è facile: usa ClickUp Doc per raccogliere idee sugli obiettivi, aggiungi dettagli usando i campi personalizzati, visualizza il tuo processo con la vista Bacheca e usa il grafico Gantt per identificare le sequenze delle attività.
5. Modello di dashboard per la gestione dei progetti ClickUp per il project management
Desideri un modello affidabile per potenziare la tua gestione dei progetti? Il modello ClickUp Project Management Dashboard fa questo e molto altro. Dall'aiutarti a tenere sotto controllo il tuo progetto alla gestione della sua pianificazione, questo modello è in grado di soddisfare tutte le tue esigenze.
Dispone di otto campi personalizzati: costo pianificato, costo effettivo, budget residuo e fase del progetto. Migliora inoltre il monitoraggio dei progetti con avvisi dipendenza, tag e funzioni di monitoraggio del tempo.
Hai a disposizione sette visualizzazioni per organizzare le tue informazioni e renderle accessibili. Eccone alcune:
- Guida introduttiva Visualizza: per una panoramica degli strumenti di gestione
- Vista Bacheca: per una rappresentazione visiva di ogni attività e del suo stato
- Vista Azioni: per il monitoraggio dei progressi
- Visualizzazione della pianificazione della capacità: per una panoramica dei carichi di lavoro e delle risorse
- Visualizzazione delle prestazioni del team: per una panoramica delle prestazioni del team
Puoi assegnare quattro stati alle tue attività: completato, in corso, in sospeso e da fare. Con la dashboard di ClickUp, puoi controllare i progressi in tempo reale con potenti visualizzazioni dei dati.
Questo modello garantisce una collaborazione agevole tra i membri del tuo team per operazioni coerenti. Puoi anche inviare promemoria al tuo team utilizzando la funzionalità email.
6. Modello di suddivisione del lavoro ClickUp
I progetti di grandi dimensioni sono spesso complessi e richiedono supporto. Un modo efficace per gestire progetti complessi è suddividere il progetto in attività gestibili. Il modello di suddivisione del lavoro di ClickUp aiuta a suddividere le attività e a organizzarle in un unico posto.
Crea obiettivi per ogni piccola attività, assegnali ai diversi membri del team e imposta sequenze separate con questo modello. Quindi, assegna una priorità alle attività in base alla loro importanza.
Il modello ti offre una panoramica completa e chiara di tutte le attività e le sequenze del tuo progetto. Puoi stimare meglio i costi e le risorse necessarie, identificare i rischi e ideare modi per migliorare l'efficienza dei processi.
Il modello di suddivisione del lavoro offre visualizzazioni, campi e stati personalizzati per una gestione migliore. Per rendere efficace la struttura di suddivisione del lavoro, inizia delineando chiaramente gli obiettivi del tuo progetto.
7. Modello di valutazione del progetto ClickUp
Il modello di valutazione dei progetti ClickUp offre una visione completa della valutazione dei progetti. Le valutazioni ti aiutano a stabilire il controllo della qualità, gestire i rischi, comunicare con le parti interessate e garantire un miglioramento continuo.
Sebbene sia un modello adatto ai principianti, offre immagini di livello professionale che rendono il monitoraggio dei progressi più facile e veloce.
Puoi valutare le tue prestazioni rispetto a obiettivi prestabiliti e adottare passaggi di miglioramento ove necessario. Puoi anche verificare se i tuoi obiettivi sono in linea con le attività e lo stato del progetto grazie a una migliore visualizzazione.
Il modello ti consentirà di creare un progetto per ogni obiettivo di valutazione, organizzare ogni attività in categorie e collaborare con le parti interessate. Utilizza elenchi, diagrammi di Gantt, Calendari e altro ancora per sviluppare il flusso di lavoro e impostare l'automazione del flusso di lavoro per un migliore monitoraggio dei progressi.
Festeggia le attività cardine raggiunte creandoli in ClickUp utilizzando questo modello di valutazione del progetto.
8. Modello di lavagna online per la sequenza del progetto ClickUp
Il modello di lavagna per la sequenza del progetto ClickUp crea una sequenza chiara e organizzata. Il modello ti consente di visualizzare l'intera sequenza su un'unica lavagna online.
Personalizza i dettagli più specifici, tra cui attività, durate e dipendenze, per una migliore pianificazione delle attività. Ti consente di assegnare due stati per un migliore monitoraggio dei progressi: aperto e completato.
Tutti i membri del tuo team e le parti interessate potranno seguire direttamente gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento.
Le immagini accattivanti e complete ti aiutano a comprendere meglio i concetti e le tempistiche dei progetti.
Il modello offre una visualizzazione singola per un monitoraggio dei progressi chiaro e ordinato, insieme a funzionalità quali tagging, assegnazione a più assegnatari, etichette di priorità, ecc.
9. Modello di grafico PERT per PowerPoint di Office Sequenza
Stai cercando un grafico adatto alla pianificazione e alla reportistica dei progetti? Il modello di grafico PERT per PowerPoint di Office Sequenza è uno strumento eccellente per entrambe le attività.
Ti aiuta a pianificare le attività del progetto in modo efficiente e senza alcuna difficoltà. Decidi la priorità delle tue attività e visualizza le informazioni in modo che possano essere comprese da tutte le persone coinvolte.
PowerPoint crea il modello, rendendolo facilmente accessibile e condivisibile tra i membri del tuo team. E non è tutto. Aggiorna automaticamente anche il tuo programma tramite il plug-in Office Sequenza per PowerPoint, eliminando il fastidio di farlo manualmente.
10. Modello di grafico PERT per presentazioni di Slide Hunter
Un altro modello PowerPoint eccezionale, questo modello di grafico PERT per presentazioni di Slide Hunter fa esattamente quello che dice. Rende le tue presentazioni più accattivanti utilizzando il grafico PERT.
Utilizza questo modello per creare grafici PERT in PowerPoint 2010 e 2013. Utilizzalo anche per progettare flussi di lavoro, creare calendari e pianificare facilmente la progettazione delle diapositive.
11. Modello di grafico PERT Excel di Excelonist
Se hai una buona padronanza della gestione dei fogli di calcolo e ti trovi a tuo agio con Excel, il modello di diagramma PERT di Excelonist è l'ideale per te. Questo modello ti offre la versatilità necessaria per creare un diagramma PERT utilizzando le potenti funzionalità di Excel.
Definisci le attività cardine del tuo progetto, assegna i tempi previsti per ciascuna attività e identifica le dipendenze tra le attività, il tutto all'interno del tuo software di foglio di calcolo preferito. Questo modello porta le funzionalità di project management di un diagramma PERT in Excel e si adatta automaticamente in base ai tuoi input, rendendo più facile pianificare, gestire e aggiornare la sequenza del tuo progetto.
Che tu sia un appassionato di Excel o semplicemente qualcuno che preferisce la comodità di uno strumento familiare, questo modello mette a tua disposizione tutta la potenza dei grafici PERT.
12. Modello di grafico PERT per l'edilizia dei Fogli Google di Template.net
Modello di diagramma PERT per Fogli Google di Template.net: questo modello di diagramma PERT per Fogli Google di Template.net è facile da usare ed è perfetto per i project manager nel settore edile che desiderano un modo semplice ed efficace per visualizzare attività, sequenze e dipendenze. Grazie al suo layout intuitivo, puoi personalizzare facilmente i dettagli delle attività, le durate e le attività cardine, rendendolo uno strumento eccellente per la gestione dei flussi di lavoro nel settore edile. Inoltre, essendo un modello di Fogli Google, offre una collaborazione perfetta con il tuo team in tempo reale, garantendo che tutti rimangano allineati e aggiornati.
Ottimizza il tuo processo con il modello di grafico PERT giusto
Sono finiti i giorni in cui era necessario creare diagrammi PERT eccessivamente complicati e dispendiosi in termini di tempo. Oggi viviamo in un'era in cui creare un diagramma PERT è facile! Questi modelli di diagrammi PERT dinamici e intuitivi ti consentono di semplificare la pianificazione e monitorare i progressi senza sforzo.
ClickUp è una soluzione moderna con oltre mille modelli predefiniti per vari casi d'uso, tra cui progettazione, marketing, operazioni e CRM. Semplifica i tuoi processi e ti semplifica la vita senza alcun costo.