Essendo un tipo visivo, preparare le roadmap dei progetti alla vecchia maniera non è mai stato facile per me. Carta e penna creano disordine e confusione. Le lavagne online sono migliori, ma sono più adatte alla ideazione creativa e ai diagrammi di flusso, non alla pianificazione di progetti complessi.
Fortunatamente, gli strumenti digitali sono venuti in mio soccorso e ho scoperto il software per diagrammi Gantt.
Nella sua forma più semplice, un diagramma di Gantt visualizza le tempistiche del vostro progetto, ovvero tutte le attività del progetto riportate in un grafico in base al tempo. Avere tutto su un unico schermo aiuta i project manager impegnati come voi a tenere tutto sotto controllo.
Nei primi anni ho perso molto tempo provando diverse soluzioni fino a quando ho finalmente trovato quella che faceva al caso mio. E sono qui per assicurarmi che tu non debba fare ciò. Quindi, insieme al team di ClickUp, ho testato una serie di strumenti gratuiti per la creazione di diagrammi di Gantt per selezionare i migliori. Allacciate le cinture mentre esploriamo dieci fantastici (e gratuiti) strumenti per la creazione di diagrammi di Gantt che renderanno la vostra vita (e la pianificazione dei progetti) più facile!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
I 10 migliori software gratis per la creazione di diagrammi Gantt
- Monday: il migliore per la personalizzazione specifica delle applicazioni nei grafici Gantt
- ClickUp: il miglior software completo per la creazione di grafici Gantt con funzionalità di project management
- GanttProject: il miglior software open source per la personalizzazione dei grafici Gantt
- Office Sequenza Online: il migliore per creare diagrammi Gantt nell'ecosistema Microsoft PowerPoint.
- Online Gantt: il migliore per l'accesso basato sul web per creare grafici Gantt senza registrazione
- GanttPRO: il migliore per l'ottimizzazione e la gestione delle risorse
- ProjectManager: il migliore per generare approfondimenti in tempo reale sui progetti con i grafici Gantt
- Smartsheet: il migliore per la funzionalità di foglio di calcolo combinata con la visualizzazione del diagramma di Gantt.
- Toggl Plan: il migliore per i diagrammi di Gantt con funzionalità di monitoraggio del tempo
- Instagantt: il migliore per la visualizzazione dei progetti e la creazione rapida di diagrammi Gantt
Se siete più portati per l'apprendimento visivo, come me, date un'occhiata a questo vlog sui diagrammi Gantt!
Vantaggi dell'utilizzo di software gratis per la creazione di diagrammi di Gantt
A parte il fatto che stiamo parlando di software gratis per la creazione di diagrammi di Gantt (la gratuità è di per sé un vantaggio importante), ecco alcuni motivi per cui i creatori di diagrammi di Gantt occupano un posto così alto nell’elenco degli strumenti funzionali indispensabili:
- Visualizzazione del progetto : i creatori di diagrammi di Gantt visualizzano la sequenza del vostro progetto e la relativa roadmap. Ciò consente di avere un quadro completo del progetto e delle sue varie parti funzionali e mobili. Ciò include i programmi di progetto, le attività, le dipendenze, le priorità, le parti interessate, ecc. I PM trovano estremamente utile poter avere una visione completa di ogni progetto.
- Migliore collaborazione: gli strumenti per la creazione di diagrammi di Gantt non sono solo per i project manager, ma sono utili a tutti i soggetti coinvolti! I membri del team possono vedere le attività assegnate o in sospeso e il loro impatto sui risultati del progetto. Questo contribuisce a creare un senso di lavoro di squadra e collaborazione. Allo stesso modo, i clienti possono seguire lo stato di avanzamento del progetto: intendo davvero tutti gli stakeholder. La conseguente comprensione condivisa del lavoro, che mostra come i contributi individuali siano legati agli obiettivi generali, unisce tutti.
- Pianificazione più accurata: gli strumenti per diagrammi di Gantt offrono una vista dettagliata del progetto, delle attività, delle attività cardine, delle tempistiche e del flusso di lavoro. Ciò aiuta i project manager a tenere traccia delle dipendenze tra le attività e delle scadenze. Inoltre, evidenziano eventuali inefficienze procedurali o operative o punti di abbandono che potrebbero ritardare il progetto. È possibile sviluppare un programma più realistico ed efficiente visualizzando come questi blocchi si incastrano tra loro.
- Gestione efficiente delle risorse: con gli strumenti per diagrammi di Gantt, i project manager possono allocare le risorse in modo strategico. Questi strumenti mostrano il carico di lavoro di ogni team o individuo, consentendovi di assicurarvi che nessun dipendente sia sovraccarico o sottoutilizzato. Fate lo stesso anche per risorse quali soluzioni software, applicazioni, dispositivi, macchinari, ecc.! Una gestione così proattiva aiuta a ottenere il meglio dalle persone, dai processi e dalla tecnologia.
- Maggiore produttività: i diagrammi di Gantt consentono a tutti di essere allineati sugli obiettivi del progetto. Inoltre, aiutano nella gestione delle risorse e stimolano il coinvolgimento dei dipendenti e la produttività complessiva. È una soluzione vantaggiosa per tutti, considerando che i progressi ottenuti motiveranno ulteriormente i team: lo definisco un ciclo di feedback positivo che continua a dare risultati.
- Gestione proattiva dei rischi: una visibilità dettagliata del progetto consente ai project manager di identificare i problemi, alcuni in modo proattivo. Avere una visione d'insieme delle potenziali minacce vi prepara a gestire e mitigare i rischi. Questo approccio preventivo evita ritardi o interruzioni in seguito e mantiene il progetto in linea con gli obiettivi.
Cosa dovreste cercare in un software per la creazione di diagrammi Gantt?
Prima di condividere il nostro elenco dei dieci migliori software gratis per diagrammi di Gantt, vorrei spiegare le ragioni alla base di ciascuna selezione. Abbiamo valutato le opzioni disponibili in base a molti parametri per giustificare la loro inclusione in questo elenco. Quindi, mentre le prendete in considerazione, ponetevi le seguenti domande:
- Funzionalità: quali sono le funzionalità che ci si aspetta da un software per diagrammi Gantt? Desiderate funzionalità di base come la creazione di diagrammi con il drag-and-drop o qualcosa di più avanzato come l'identificazione del percorso critico, l'allocazione delle risorse o la gestione delle attività?
- Facilità d'uso: chi utilizzerà il programma per creare diagrammi di Gantt? Quanto tempo occorrerà per la formazione, l'inserimento e il supporto?
- Integrazioni: il software per grafici Gantt è integrabile con il vostro stack tecnologico esistente?
- Compatibilità: il programma per creare diagrammi Gantt è compatibile con altri strumenti, come uno strumento di monitoraggio del tempo o un software di project management?
- Collaborazione: utilizzerete lo strumento da soli o lavorerete insieme a uno o più team? I membri del team lavoreranno nella stessa sede o da remoto?
- Personalizzazione: volete poter personalizzare il diagramma di Gantt in qualsiasi modo? Ad esempio, per indicare le priorità o l'urgenza?
- Budget: qual è il vostro budget per un software per la creazione di diagrammi Gantt? Prevedete un investimento una tantum o il pagamento di una sottoscrizione?
- Reportistica: quali funzionalità di analisi dei dati e reportistica vi aspettate dal diagramma di Gantt? Desiderate dashboard in tempo reale o il vostro team genera report statici periodicamente?
- Accessibilità mobile: avete bisogno di accedere allo strumento dal vostro telefono mentre siete in viaggio?
10 creatori di diagrammi Gantt gratis in sintesi
Prima di entrare nei dettagli, ecco una versione TL;DR di tutto ciò che tratteremo:
| Nome | Ideale per | Prezzi |
| ClickUp | Software gratis per la creazione di diagrammi Gantt con funzionalità di project management | Da 0 a 12 dollari al mese; prezzi personalizzati per i piani Enterprise. |
| GanttProject | Personalizzazione di un codice open source per un uso specifico | Gratis; accetta contributi volontari |
| Sequenza Online | Creazione di grafici Gantt da Microsoft PowerPoint | Da 0 a 199 dollari per una licenza software di un anno. |
| Gantt online | Creazione di grafici Gantt su browser senza registrazione né bisogno di scaricare nulla | Da 0 a 5 dollari, a seconda della modalità di implementazione. |
| GanttPRO | Gestione delle risorse | Da 9,99 $ a 24,99 $ al mese; prezzi personalizzati per i piani Enterprise. |
| ProjectManager | Generazione di approfondimenti in tempo reale dai grafici Gantt | Da 13 a 24 dollari al mese; prezzi personalizzati per i piani Enterprise. |
| Smartsheet | Conversione di fogli di calcolo in grafici Gantt e viceversa | Da 0 a 32 dollari al mese; prezzi personalizzati per i piani Enterprise. |
| Toggl Plan | Monitoraggio dell'utilizzo del tempo per progetto, team o individuo | Da 9 a 15 dollari al mese per utente |
| Instagantt | Generazione istantanea di grafici Gantt all'interno dell'ecosistema Asana | Da 12 a 24 dollari al mese |
| Monday. com | Personalizzazione dei diagrammi di Gantt e sfruttamento delle funzionalità di project management | Da 0 a 24 dollari al mese per postazione; prezzi personalizzati per i piani Enterprise. |
I 10 migliori software gratis per la creazione di diagrammi Gantt
Ora allacciate le cinture, perché analizzerò ciascuno dei dieci software gratis per diagrammi di Gantt, in modo che possiate prendere una decisione informata su quale scegliere.
1. ClickUp
Il miglior software gratis per la creazione di diagrammi di Gantt per uso multiuso
Inizierò precisando che ClickUp è uno strumento completo per il project management e che gli impressionanti diagrammi di Gantt sono solo una delle sue numerose funzionalità/funzioni.
Il piano Free Forever di ClickUp vi offre (tra le altre cose) attività illimitate, utenti illimitati e 60 utilizzi della vista Gantt. Tutti i piani a pagamento vi offrono diagrammi di Gantt illimitati.
La vista Gantt di ClickUp mi ha aiutato a visualizzare i requisiti di più progetti, facilitando il monitoraggio delle attività, la gestione delle priorità, la gestione delle dipendenze e, in sostanza, l'organizzazione di tutto.
Mi piace molto il fatto di poter semplicemente disegnare le relazioni tra le attività (vedi immagine). Posso anche definire i percorsi critici e tenere conto del margine di flessibilità per garantire il corretto svolgimento del progetto.
Mi piace poter assegnare un codice colore alle attività per sapere a colpo d'occhio cosa è in corso, cosa è urgente, quali sono le scadenze, chi è il titolare delle attività e ogni altro minimo dettaglio. La vista a cascata cura una cronologia temporale del progetto, mentre le barre di stato aiutano a misurare i tassi di completamento.
Inoltre, ClickUp offre una ricca libreria di modelli di diagrammi Gantt per vari casi d'uso e applicazioni. Troverete tantissime cose con cui lavorare.
Puoi utilizzare il modello ClickUp Simple Gantt Chart per la project management e lo sviluppo di software. È pronto all'uso, completamente personalizzabile e può offrirti una visione d'insieme del progetto, mostrarti le dipendenze e anticipare gli ostacoli prima che si presentino.
ClickUp offre anche una varietà di altri modelli, come quelli per la pianificazione dei progetti.
Ma ecco la parte che preferisco: convertire i miei dati in diagrammi di Gantt con pochi clic! In ClickUp, i diagrammi di Gantt sono un tipo di visualizzazione. Quindi, in sostanza, che i dettagli del vostro progetto siano in forma di elenco, tabella o persino Calendario, potete convertirli in una vista Gantt con un paio di clic. Avrete un diagramma di Gantt completo in pochissimo tempo: una roadmap istantanea per l'esecuzione del progetto!
Oh, e se avete applicato un ordine di ordinamento manuale alla vostra vista Elenco, non temete: verrà effettuato l'aggiornamento anche con il diagramma di Gantt!
Suggerimento professionale: Se siete nuovi al project management e non riuscite a decidere tra la vista Gantt e la vista Sequenza per i vostri progetti, guardate il nostro video che confronta i grafici Gantt con la vista Sequenza!
Ma questa è solo la parte relativa al diagramma di Gantt. Come ho detto, ClickUp è molto più di questo. Con ClickUp, puoi allargare la visuale e lavorare con altre funzionalità di project management come Documenti, Chat, Obiettivi, Gestione delle attività, Assistenza AI e altro ancora.
Incorporarli nel tuo flusso di lavoro sarà una vera rivoluzione, perché potrai fare tutto, ma proprio tutto, dalla piattaforma ClickUp. Quindi dì addio alla necessità di destreggiarti tra più strumenti e sostituiscili con uno solo!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Visualizza il tuo progetto in più viste: diagrammi di Gantt, sequenze, elenchi, calendari, bacheche Kanban ClickUp e altro ancora.
- Definisci e collega le dipendenze delle attività e pianifica automaticamente le attività lungo l'intera catena in un solo clic.
- Aggiornate lo stato delle attività con una semplice funzionalità drag-and-drop; definite anche stati delle attività personalizzati in base alle esigenze del vostro progetto.
- Gestisci il tuo progetto in modo dinamico con la pianificazione delle attività, il monitoraggio del progetto, l'identificazione dei colli di bottiglia, la gestione delle scadenze e molto altro ancora con ClickUp Project Time-Tracking.
- Centralizzate tutte le informazioni in una pratica gerarchia che abbraccia spazi, progetti, elenchi, attività e attività secondarie, e aggiungete campi personalizzati per dettagli granulari.
- Collaborate con il vostro team utilizzando commenti, chat, @menzioni, ecc.
- Utilizzate tag e priorità per differenziare le attività di alto valore, ad alto impatto o urgenti e ordinatele con un solo clic grazie a ClickUp Task Priorities .
- Risparmiate tempo e lavoro richiesto utilizzando ClickUp Brain, l'assistente IA integrato, per automatizzare le attività, cercare qualsiasi cosa all'interno del vostro ecosistema ClickUp in pochi secondi e molto altro ancora.
- Monitorate e condividete lo stato con gli stakeholder interni ed esterni grazie alle dashboard ClickUp personalizzabili che si aggiornano in tempo reale.
Limitazioni di ClickUp
- La curva di apprendimento può essere ripida poiché ClickUp è un software di project management completo.
- L'app mobile è ancora in fase di sviluppo e non ha ancora raggiunto la stessa raffinatezza della versione web.
Prezzi ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5,0 (oltre 9.400 recensioni)
- Capterra: 4,7/5,0 (oltre 4.000 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di ClickUp
Il punto di forza di ClickUp è la versatilità di personalizzazione, che offre possibilità quasi illimitate di campi personalizzati che consentono la separazione e la visualizzazione delle informazioni in modo pratico e applicabile in varie situazioni. Inoltre, sono disponibili vari tipi di visualizzazioni che si adattano a ogni tipo di realtà, dalle visualizzazioni semplici, come il controllo delle attività programmate per la settimana, che personalmente trovo ideali per il team operativo, alle visualizzazioni del diagramma di Gantt per il project management di progetti macro. Infine, ma non meno importante, la connessione con altri strumenti di automazione come Make migliora ulteriormente le dinamiche di gestione.
Il punto di forza di ClickUp è la versatilità di personalizzazione, che offre possibilità quasi illimitate di campi personalizzati che consentono la separazione e la visualizzazione delle informazioni in modo pratico e applicabile in varie situazioni. Inoltre, sono disponibili vari tipi di visualizzazioni che si adattano a ogni tipo di realtà, dalle visualizzazioni semplici, come il controllo delle attività pianificate per la settimana, che personalmente trovo ideali per il team operativo, alle visualizzazioni del diagramma di Gantt per il project management di progetti macro. Infine, ma non meno importante, la connessione con altri strumenti di automazione come Make migliora ulteriormente le dinamiche di gestione.
2. GanttProject
Il miglior software gratis per diagrammi di Gantt open source
Sono un grande sostenitore delle soluzioni open source, quindi mi piace lavorare con GanttProject. Questo software gratuito per diagrammi di Gantt esiste da oltre vent'anni e mantiene una trasparenza assoluta grazie alla documentazione aggiornata. È distribuito con licenza GPL3 ed è possibile scaricare, modificare e ridistribuire il codice sorgente. Questa personalizzazione rende GanttProject un investimento conveniente per le piccole e medie imprese.
Mi piace molto anche l'interfaccia utente semplice e retrò, che semplifica la creazione di grafici Gantt, l'assegnazione delle risorse e il calcolo dei costi del progetto. Tuttavia, capisco che per alcuni possa essere un deterrente, soprattutto se si desidera qualcosa di più moderno e intuitivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di GanttProject
- Accedete gratis al prodotto software, al codice sorgente e alle librerie.
- Implementa sul cloud con GanttProject Cloud a un costo basato sull'utilizzo.
- Aggiungete attività e attività cardine al grafico di Gantt e definite le dipendenze.
- Misurate lo stato e fate confronti diretti con le linee di base per mappare le deviazioni.
- Leggi e scrivi su file Microsoft Project ed esporta in diversi formati
Limiti di GanttProject
- Ideale per un utilizzo di base; non consente di eseguire analisi complesse.
- Il design dell'interfaccia utente è goffo e datato (non c'è da stupirsi, ha più di 20 anni!).
Prezzi di GanttProject
- Free
- Contributi volontari a partire da 5 dollari.
- GanttProject Cloud ha un modello di pagamento in base all'utilizzo con un credito che costa 1 euro.
Valutazioni e recensioni di GanttProject
- G2: 4,3/5,0 (oltre 50 recensioni)
- Capterra: 4,2/5,0 (oltre 150 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di GanttProject
Mi piace la semplicità del design che consente ai principianti nel project management e nei diagrammi di Gantt di provarlo. Le barre dei menu nella parte superiore sono simili a quelle che si possono trovare in altri software acquistabili. Inoltre, il fatto che sia un software gratis e open source rispetto ad altri lo rende estremamente vantaggioso.
Mi piace la semplicità del design che consente ai principianti nella project management e nei diagrammi di Gantt di provarlo. Le barre dei menu nella parte superiore sono simili a quelle che potreste trovare in altri software acquistabili. Inoltre, il fatto che sia un software gratis e open source rispetto ad altri lo rende estremamente vantaggioso.
3. Office Sequenza Online
Il miglior software gratis per diagrammi di Gantt per l'ecosistema Microsoft PowerPoint
Essendo cresciuto praticamente utilizzando i prodotti Microsoft, apprezzo la familiarità offerta da Office Timeline Online. Ho utilizzato questo componente aggiuntivo di PowerPoint per preparare rapidamente sequenze e diagrammi di Gantt per le presentazioni. Questo mi ha permesso di risparmiare tempo e allo stesso tempo di generare immagini di qualità per i miei progetti. Ho anche scoperto che è possibile utilizzarlo con Microsoft Excel, Wrike e Smartsheet per importare ed esportare set di dati.
L'interfaccia utente è piuttosto semplice e non ci vorrà molto per imparare a usarla. Inoltre, è possibile accedere a una libreria di modelli di base per progetti con diagrammi di Gantt per iniziare. Sebbene abbia funzionato bene per il mio uso occasionale, il mio team ha avuto problemi durante lo svolgimento di progetti complessi. Quindi, lo consiglierei principalmente per un uso di base.
Le migliori funzionalità/funzioni di Office Sequenza Online
- Convertite set di dati e informazioni da PowerPoint, Excel, ecc. in grafici Gantt e Sequenze visivamente piacevoli ed estetiche.
- Attivateli come componenti aggiuntivi per Microsoft PowerPoint per un'integrazione fluida e un accesso nativo.
- Elementi di design personalizzabili come frecce, linee, simboli, ecc., per un'esperienza più su misura.
Limitazioni di Office Sequenza Online
- Funziona solo come generatore di diagrammi di Gantt, limitandone l'applicabilità a causa del prezzo elevato.
- Il componente aggiuntivo di PowerPoint non dispone di funzionalità di collaborazione.
- La gestione dei diagrammi di Gantt diventa difficile quando un progetto non rientra in una singola pagina PowerPoint.
Prezzi di Office Sequenza Online
- Free
- Pro: licenza annuale a 149 $.
- Pro+: licenza annuale a 199 $.
Valutazioni e recensioni di Office Sequenza Online
- G2: 4,3/5,0 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,6/5,0 (oltre 30 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Office Sequenza Online
È facile da usare, ha esattamente l'aspetto che il management vorrebbe vedere in una rappresentazione visiva di qualsiasi Sequenza ed è molto intuitivo.
È facile da usare, ha esattamente l'aspetto che il management vorrebbe vedere in una rappresentazione visiva di qualsiasi Sequenza ed è molto intuitivo.
4. Online Gantt
Il miglior software online per grafici Gantt accessibile ovunque tramite web
Se desiderate creare grafici Gantt sul vostro browser senza registrarvi o scaricare nulla, Online Gantt è una scelta eccellente. L'ho usato in situazioni di emergenza in cui non avevo accesso ad altri strumenti e dovevo lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Una volta soddisfatto del mio diagramma di Gantt, lo scarico nel file .gantt per importarlo in un altro dispositivo o browser o anche in altri strumenti compatibili con i diagrammi di Gantt. È un'esperienza piuttosto fluida.
Inoltre, Online Gantt offre anche una versione cloud del software per diagrammi di Gantt, che potete utilizzare per collegare team remoti a un prezzo simbolico.
Le migliori funzionalità/funzioni dei diagrammi di Gantt online
- Visualizza le tue attività nella vista Progetto e nella vista Risorse
- Esporta i tuoi grafici Gantt per incorporarli in presentazioni, report o altri strumenti di project management.
- Godetevi un'esperienza fluida grazie alla sua interfaccia utente semplice.
Limiti dei diagrammi Gantt online
- Offre una larghezza di banda per scaricare limitata
- Le opzioni di personalizzazione sono molto limitate.
- Non è possibile aggiornare le dipendenze senza utilizzare il pulsante di modifica
- Non è possibile assegnare colori diversi alle attività diverse
Prezzi dei diagrammi Gantt online
- Gratis (applicazione browser)
- Gantt online con Cloud: 5 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni online dei diagrammi di Gantt
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti di Online Gantt
Grazie alla sua facile accessibilità, al funzionamento fluido e alle funzioni di accesso online senza interruzioni, questo strumento per diagrammi di Gantt è il miglior software per generare diagrammi di Gantt senza alcuna installazione.
Grazie alla sua facile accessibilità, al funzionamento fluido e alle funzioni di accesso online senza interruzioni, questo strumento per diagrammi di Gantt è il miglior software per generare diagrammi di Gantt senza alcuna installazione.
5. GanttPRO
I migliori software gratuiti per grafici Gantt per l'ottimizzazione delle risorse
Come ClickUp, GanttPRO è un software di project management con strumenti per la creazione di diagrammi di Gantt. Tuttavia, ClickUp offre un piano gratuito, mentre GanttPRO è uno strumento a pagamento. Questo può essere piuttosto fastidioso se desiderate utilizzare un programma per la creazione di diagrammi di Gantt per uso personale (ad esempio per la ricerca) o per la vostra piccola impresa o startup.
A parte questo, GanttPRO eccelle nel consentire ai project manager di gestire più risorse. Offre una visione d'insieme del progetto, in modo da poter visualizzare i carichi di lavoro del team, i programmi, la capacità, ecc. e ottimizzare le risorse. L'ho trovato utile per prevenire il burnout tra i team e mantenere alto il morale. Tuttavia, il mio team ha riscontrato alcuni problemi con la personalizzazione, la fluidità del design e i layout. Quindi, se state cercando qualcosa che possiate adattare alle vostre esigenze, GanttPRO potrebbe non fare al caso vostro.
Le migliori funzionalità/funzioni di GanttPRO
- Create grafici di Gantt visivamente accattivanti per effettuare il monitoraggio delle vostre attività, delle date di scadenza, delle dipendenze, degli assegnatari, ecc.
- Visualizza il tuo progetto nelle viste Griglia, Bacheca, Elenco e Portfolio.
- Collegate le attività in base alla dipendenza per bloccare i tempi di Lead time e ritardo delle attività dipendenti.
- Collaborate con team remoti grazie alla sincronizzazione dei dati in tempo reale, alla condivisione di file, ai commenti e alle menzioni e alle notifiche.
- Gestite le risorse in modo dinamico attraverso registri delle azioni, dettagli sul team, panoramica del carico di lavoro e altro ancora.
Limitazioni di GanttPRO
- La curva di apprendimento iniziale può essere ripida per chi non ha familiarità con gli strumenti avanzati di project management.
- La mancanza di opzioni di personalizzazione limita le sue capacità di project management.
Prezzi di GanttPRO
- Base: 9,99 $ al mese
- Pro: 15,99 $ al mese
- Aziendale: 24,99 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di GanttPRO
- G2: 4,8/5,0 (oltre 490 recensioni)
- Capterra: 4,8/5,0 (oltre 480 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di GanttPRO
GanttPRO contribuisce alla nascita di una gestione delle risorse e di messaggi dettagliati che promuovono uno scambio fluido e decisioni intelligenti. Rende il project management più umano, facilitando il raggiungimento degli obiettivi in modo accurato e rapido.
GanttPRO contribuisce alla nascita di una gestione delle risorse e di messaggi dettagliati che promuovono uno scambio fluido e decisioni intelligenti. Rende il project management più umano, facilitando il raggiungimento degli obiettivi in modo accurato e rapido.
6. ProjectManager
Il miglior software gratis per diagrammi di Gantt per ottenere informazioni in tempo reale
Se non avete familiarità con i diagrammi di Gantt, vi consiglio di iniziare con ProjectManager. È uno di quegli strumenti di project management che utilizzano correttamente i diagrammi di Gantt. Ha un dashboard intuitivo e facile da usare che semplifica la creazione dei diagrammi di Gantt. È possibile definire le dipendenze nei diagrammi di Gantt, ottenere una panoramica dello stato del progetto, misurare lo stato di salute del progetto e correggere la rotta, generare report e molto altro ancora.
Tuttavia, ProjectManager non offre un piano gratuito o freemium. Pertanto, l'investimento di capitale è piuttosto scoraggiante per chi lavora con un budget limitato.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProjectManager
- Pianificate il vostro progetto online con grafici di Gantt interattivi ed esteticamente gradevoli.
- Organizzate tutti i dettagli relativi ai vostri progetti in un unico posto.
- Visualizza le dipendenze delle attività, le attività cardine, lo stato del progetto, il percorso critico, ecc. in un'unica piattaforma.
- Pianifica le attività utilizzando l'azione drag-and-drop e contrassegnatele con colori diversi.
- Collaborate con il vostro team attraverso la condivisione di file, i commenti e le notifiche automatiche.
Limiti di ProjectManager
- L'integrazione con applicazioni e servizi di terze parti è complessa e con limiti.
- La funzione di reportistica offre opzioni di personalizzazione limitate.
Prezzi di ProjectManager
- Team: 13 $ al mese (fatturazione annuale)
- Aziendale: 24 $ al mese (fatturato annualmente)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ProjectManager
- G2: 4,4/5,0 (93 recensioni)
- Capterra: 4,1/5,0 (338 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di ProjectManager
Adoro le diverse opzioni di visualizzazione (elenco, tabellone, diagramma di Gantt, foglio, dashboard, ecc.), adoro la facilità d'uso e so che tutto viene aggiornato in tempo reale tra me e il mio team.
Adoro le diverse opzioni di visualizzazione (elenco, bacheca, diagramma di Gantt, foglio, dashboard, ecc.), adoro la facilità d'uso e so che tutto viene aggiornato in tempo reale tra me e il mio team.
7. Smartsheet
Il miglior software gratuito per diagrammi di Gantt con funzionalità di foglio di calcolo
Di solito utilizzo Smartsheet per colmare il divario tra il software di project management e i fogli di calcolo. Con Smartsheet, è possibile passare facilmente dai fogli di calcolo ai diagrammi di Gantt. È possibile importare i dati esistenti dai fogli di calcolo e convertirli in diagrammi di Gantt visivi con informazioni codificate a colori, dipendenze delle attività, durate, ecc.
Al contrario, è possibile esportare i dati del diagramma di Gantt in fogli di calcolo per una rapida analisi o manipolazione dei dati. Ciò consente di sfruttare i punti di forza di entrambi, diagrammi di Gantt e fogli di calcolo, per la pianificazione e l'esecuzione di progetti basati sui dati.
L'unica critica che muovo a Smartsheet è che la funzionalità di intelligenza artificiale è ancora in corso di sviluppo. Considerando che gli assistenti IA sono ormai indispensabili piuttosto che un optional, Smartsheet ha avuto un avvio un po' tardivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Smartsheet
- Compilazione automatica di formule o testo nelle celle dei fogli di calcolo utilizzando Smartsheet IA
- Coordinate le attività del team con la condivisione di file, avvisi e notifiche, thread di conversazione e correzione di bozze dei documenti.
- Lavorate su più progetti utilizzando le funzionalità di gestione del portfolio per controllare budget, rischi e risorse.
- Create e tracciate i percorsi critici per gestire le dipendenze delle attività, l'allocazione delle risorse e il carico di lavoro.
Limiti di Smartsheet
- È possibile utilizzare un solo foglio di calcolo per file.
- La capacità di spazio di archiviazione nelle righe e nelle colonne è limitata.
Prezzi di Smartsheet
- Free
- Pro: 9 $ al mese per utente
- Aziendale: 32 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4,4/5,0 (oltre 15.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5,0 (oltre 3.200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Smartsheet
Smartsheet offre la flessibilità di creare fogli di calcolo personalizzati, diagrammi di Gantt, dashboard e moduli per soddisfare esigenze specifiche. Possiamo personalizzare la piattaforma in base al nostro flusso di lavoro unico.
Smartsheet offre la flessibilità di creare fogli di calcolo personalizzati, diagrammi di Gantt, dashboard e moduli per soddisfare esigenze specifiche. Possiamo personalizzare la piattaforma per adattarla al nostro flusso di lavoro unico.
Leggi anche: Alternative a Smartsheet che puoi provare
8. Toggl Plan
I migliori software gratuiti per diagrammi di Gantt con funzionalità di monitoraggio del tempo
Toggl Plan offre una rappresentazione visiva del vostro progetto, mettendo d'accordo tutti gli stakeholder interni ed esterni. Ho utilizzato la combinazione di Toggl Plan e Toggl Track per creare semplici diagrammi di Gantt con funzionalità di monitoraggio del tempo. Questo aiuta a visualizzare le tempistiche del progetto, monitorare il tempo dedicato a ciascuna attività, ottimizzare l'allocazione delle risorse e molto altro ancora.
Tali dati inseriti dai progetti passati aiutano anche a stimare quanto tempo richiederanno progetti, compiti o attività simili in futuro. Questa lungimiranza ha migliorato la mia capacità di stimare tempistiche, budget e capacità.
Mi piacerebbe solo che offrisse quel "qualcosa in più" che hanno gli altri strumenti Gantt presenti in questo elenco. Non è proprio una lamentela, perché ha terminato il suo lavoro egregiamente, ma dato che abbiamo l'imbarazzo della scelta, possiamo permetterci di essere esigenti, giusto?
Le migliori funzionalità/funzioni di Toggl Plan
- Tieni traccia dell'utilizzo del tempo del tuo team, delle attività assegnate, dello stato delle attività, delle tempistiche e di altri dettagli fondamentali.
- Riunite diversi team e stakeholder in un unico luogo centralizzato e tenetevi aggiornati sullo stato del progetto.
- Pianificate attività e risorse per ridurre al minimo conflitti e competizione.
- Genera link condivisibili pubblicamente e di sola lettura per gli stakeholder esterni.
- Automatizzate le attività ricorrenti per eliminare il lavoro manuale e ridondante
Limitazioni del piano Toggl
- La sua app mobile non è versatile come l'applicazione web (manca di un numero di strumenti).
- Integrazione limitata con applicazioni di terze parti
- Aggiungere nuove persone e assegnare attività a più utenti è una seccatura
Prezzi di Toggl Plan
- Team: 9 $ al mese per utente
- Business: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Toggl Plan
- G2: 4,3/5,0 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,6/5,0 (oltre 110 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Toggl Plan
Toggl Plan ha un'interfaccia davvero piacevole e pulita, che semplifica l'aggiunta e la gestione dei progetti. I diagrammi di Gantt sono un ottimo modo per gestire le tempistiche dei progetti.
Toggl Plan ha un'interfaccia davvero piacevole e pulita, che semplifica l'aggiunta e la gestione dei progetti. I diagrammi di Gantt sono un ottimo modo per gestire le tempistiche dei progetti.
9. Instagantt
I migliori software per diagrammi Gantt per la visualizzazione dei progetti
Instagantt è fedele al suo nome: questo strumento per grafici Gantt li prepara alla velocità della luce. È la mia soluzione preferita per creare diagrammi di Gantt in modo semplice e veloce. È dotato di un'interfaccia intuitiva e facile da usare con una semplice funzionalità drag-and-drop, che riduce qualsiasi carico cognitivo associato all'utilizzo dell'applicazione. Questo, insieme alla sua reattività, consente di creare una chiara rappresentazione visiva dei piani dei progetti in pochi minuti.
A causa delle sue funzionalità limitate (rispetto a un software di project management completo), lo utilizzo principalmente durante le fasi di pianificazione e brainstorming. Una volta pronti i semplici diagrammi Gantt, li importo in altri strumenti per ulteriori perfezionamenti e collaborazioni. Naturalmente, se non volete passare attraverso tutte queste fasi, potete scegliere qualcosa di più completo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Instagantt
- Visualizza i progetti oltre alla vista Gantt: vista Tabella, vista Kanban, vista Carico di lavoro e vista progetto.
- Organizzate il vostro progetto e le sue risorse in modo logico utilizzando Workbooks.
- Tenete sotto controllo il vostro lavoro con funzionalità di gestione delle attività quali creazione, assegnazione, filtraggio, ordinamento, definizione delle priorità, ecc.
- Comunicate con il vostro team utilizzando la finestra In arrivo, i commenti e altro ancora.
- Imposta i tuoi grafici Gantt con l'importazione CSV e l'integrazione nativa con Asana.
Limiti di Instagantt
- L'interfaccia utente disordinata riduce in parte l'usabilità dello strumento del grafico Gantt.
- Supporta solo l'accesso degli utenti per ogni cartella di lavoro
Prezzi di Instagantt
Instagantt Standalone:
- Piano individuale: 12 $ al mese
- Piano Team: 24 $ al mese
Instagantt Asana:
- Piano individuale: 12 $ al mese
- Team Piano: 24 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Instagantt
- G2: 4,4/5,0 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,3/5,0 (oltre 430 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Instagantt
Lo strumento di Instagantt rende le visualizzazioni Gantt più chiare e intuitive rispetto ai progetti Asana, almeno rispetto alle prime versioni dei grafici Gantt di Asana. Quando ho testato la funzionalità Gantt di Asana, volevo essenzialmente che fosse più simile a Instagantt.
Lo strumento di Instagantt rende le visualizzazioni Gantt più chiare e intuitive rispetto ai progetti Asana, almeno rispetto alle prime versioni dei grafici Gantt di Asana. Quando ho testato la funzionalità Gantt di Asana, in sostanza volevo solo che fosse più simile a Instagantt.
10. Monday
Il miglior software per grafici Gantt personalizzati per applicazione
Monday è un software gratuito di project management per uso personale. Non solo è molto potente in termini di funzionalità di project management, ma anche la sua capacità di adattare i diagrammi di Gantt alle mie esigenze specifiche è davvero impressionante.
Mi permette di personalizzare le colonne visualizzate, così posso concentrarmi sugli aspetti più critici dei dettagli del progetto. Inoltre, posso espandere la visualizzazione dal semplice diagramma Gantt alle viste del carico di lavoro e delle risorse. Questo a volte contrasta la fatica della pianificazione o evidenzia le inefficienze che potrebbero essersi insinuate nel progetto.
Gli addebiti telescopici sono l'unico problema degno di nota che ho riscontrato mentre lavoravo lunedì. La piattaforma si è adattata molto bene alla crescita del mio team, ma il costo ha raggiunto livelli insostenibili in pochissimo tempo!
Le migliori funzionalità di Monday
- Crea automazione con l'aiuto di Monday AI, un assistente basato sull'IA.
- Personalizza i tuoi grafici Gantt con oltre 30 widget che adattano l'esperienza dell'utente
- Integra le funzionalità di project management nei tuoi grafici di Gantt
- Visualizza il tuo progetto in diverse modalità oltre ai diagrammi di Gantt, come elenchi, tabelloni Kanban, ecc.
- Allineate obiettivi e strategie con la gestione delle attività e delle risorse per un esito positivo dei vostri progetti.
Limitazioni del lunedì
- Diventa costoso man mano che si scala
- La versione gratuita dello strumento di project management ha funzionalità limitate.
Prezzi del lunedì
Da 3 a 49 postazioni:
- Gratis: 0 $ per 2 postazioni
- Base: 12 $ al mese per postazione
- Standard: 14 $ al mese per postazione
- Pro: 24 $ al mese per postazione
- Enterprise: Contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni del Monday
- G2: 4,7/5,0 (oltre 10.680 recensioni)
- Capterra: 4,6/5,0 (oltre 4.740 recensioni)
Cosa dicono gli utenti di Monday
Monday mi permette di tenere traccia di tutti i miei clienti, delle loro note, delle conversazioni via email e degli allegati in modo chiaro, ordinato e facile da trovare. Le divertenti animazioni che cambiano con le stagioni e le festività sono molto divertenti e rendono l'accesso al sito piacevole. Ci sono molti modi per personalizzare l'account e le informazioni in esso contenute e, essendo una persona molto visiva, questa personalizzazione mi permette di vedere chiaramente, grazie ai colori, a che punto del processo si trova un potenziale cliente, chi ha accettato il servizio, ecc.
Monday mi permette di tenere traccia di tutti i miei clienti, delle loro note, delle conversazioni via email e degli allegati in modo chiaro, ordinato e facile da trovare. Le divertenti animazioni che cambiano con le stagioni e le festività sono molto divertenti e rendono l'accesso al sito piacevole. Ci sono molti modi per personalizzare l'account e le informazioni in esso contenute e, essendo una persona molto visiva, questa personalizzazione mi permette di vedere chiaramente, grazie ai colori, a che punto del processo si trova un potenziale cliente, chi ha accettato il servizio, ecc.
Non siete sicuri di Monday? Abbiamo alcune alternative a Monday da proporvi
Casi d'uso comuni dei grafici Gantt
Prima di concludere, vorrei effettuare una condivisione di alcune applicazioni pratiche e casi d'uso dei diagrammi di Gantt per fornirvi maggiori chiarimenti. Ecco alcuni esempi di utilizzo dei diagrammi di Gantt in casi d'uso specifici:
- Pianificazione del progetto : create una sequenza realistica e pratica per il vostro progetto. I grafici di Gantt aggiungono chiarezza visiva alla pianificazione del progetto, alle attività e alle dipendenze, consentendovi di ottenere risultati entro le scadenze previste.
- Assegnazione delle risorse: utilizzate i diagrammi di Gantt per visualizzare i carichi di lavoro del team e dei singoli individui. Ciò consentirà di evitare il burnout e aiuterà i project manager ad assegnare le attività o le risorse giuste alle persone giuste al momento giusto. Ricordate, un team felice produce risultati che rendono felici anche gli altri.
- Gestione delle scadenze : i diagrammi di Gantt sono utili per il monitoraggio dei progressi rispetto alle tempistiche. Tenere d'occhio le scadenze o le attività cardine aiuta a prevenire ritardi e mantiene un margine di manovra per riportare i progetti in carreggiata. Potete abbinare questa applicazione all'allocazione delle risorse e avrete tutto ciò che vi serve.
- Collaborazione di squadra: in quanto roadmap condivisa, il diagramma di Gantt riunisce l'intero team. Essere sulla stessa lunghezza d'onda favorisce la trasparenza, la comunicazione intenzionale e la titolarità delle attività assegnate. Ciò mantiene tutti allineati e responsabili.
- Determinazione del percorso critico: creare grafici Gantt che delineano il percorso critico. Disporre di questa sequenza di attività che influiscono direttamente e in modo significativo sui progetti consente ai team di operare concentrandosi sui risultati.
Leggi anche: La differenza tra grafici Gantt e roadmap
Trova il miglior software gratuito per diagrammi di Gantt per il tuo team
I software per diagrammi di Gantt sono destinati a subire ulteriori perfezionamenti nei prossimi anni. Con tecnologie come l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico che svolgono un ruolo trasformativo, gli strumenti per diagrammi di Gantt saranno più intuitivi, accurati e ricchi di valore.
Immaginate un software che pianifica automaticamente le attività, assegna le risorse, distribuisce i compiti in base al carico di lavoro, alla disponibilità e alle competenze e prevede i rischi prima che si verifichino. Stiamo parlando dell'intelligenza del project management abbinata alla semplicità dei diagrammi di Gantt, e sono entusiasta di vedere cosa ci riserva il futuro.
Se state cercando alternative al diagramma di Gantt che vi aiutino anche a ottenere maggiori risultati, gli strumenti di project management sono la soluzione giusta. Se lavorate in un'azienda di medie o grandi dimensioni, potreste prendere in considerazione ClickUp, Asana e alcuni altri. Di recente abbiamo infatti stilato un elenco dei migliori strumenti di project management che potrebbero esservi utili.
Se dovessi sceglierne solo uno, opterei sicuramente per ClickUp, poiché offre tutte le funzionalità/funzioni e le capacità di un generatore di diagrammi di Gantt e la sofisticatezza di uno strumento di project management all-in-one. Inoltre, è gratis, rimanendo sostanzialmente fedele all'obiettivo principale di questo articolo.
Iscrivetevi gratis su ClickUp per scoprirli!