Ricordo quando Microsoft Word era il sovrano indiscusso del regno dei documenti digitali. Era lo strumento che tutti conoscevamo, quello che ci veniva insegnato a scuola e quello che sembrava in grado di produrre tutto, dai saggi ai curriculum, senza alcuno sforzo.
Ma con l'evolversi della tecnologia e la diversificazione delle nostre esigenze, ho notato un crescente malcontento. Le persone lamentavano la sua complessità, la mancanza di funzionalità di collaborazione e il prezzo elevato.
Anche tu potresti essere alla ricerca di uno strumento più collaborativo, più semplice o anche più conveniente. Potresti volere qualcosa che si integri meglio con il tuo flusso di lavoro. Microsoft Word non sempre è all'altezza.
Ecco perché ho trascorso ore a testare vari software di elaborazione testi e a compilare questo elenco delle migliori alternative a Microsoft Word. Dall'integrazione con il project management agli strumenti avanzati di modifica dei documenti, queste opzioni soddisferanno varie esigenze, che tu sia un libero professionista, il titolare di una piccola impresa o un professionista aziendale.
Cosa cercare in un'alternativa a Microsoft Word?
Prima di iniziare, è importante capire quali funzionalità cercare in un'alternativa a Microsoft Word. Lo strumento giusto dipende dalle tue esigenze specifiche, che tu voglia semplificare la collaborazione sui documenti, l'integrazione o la facilità d'uso.
Ecco alcune considerazioni chiave:
- Formattazione e layout: Assicurati che l'alternativa sia in grado di gestire senza problemi gli stili di formattazione, i modelli e le macro di Microsoft Word. Cerca funzionalità/funzioni come la sillabazione automatica, le note a piè di pagina, le note di chiusura e le colonne multiple per eguagliare le capacità di Word
- Funzionalità di accessibilità: Cerca funzionalità quali compatibilità con lettori di schermo, modalità ad alto contrasto e scorciatoie da tastiera personalizzabili per soddisfare le esigenze degli utenti con disabilità
- Strumenti di correzione e modifica: Assicurati che l'alternativa a Word disponga di un correttore grammaticale e ortografico affidabile. Se nei tuoi documenti citi spesso delle fonti, prendi in considerazione uno strumento che si integri con un software di gestione delle citazioni o che offra funzionalità/funzioni di citazione integrate
- Controllo delle versioni: Assicurati che la piattaforma monitori efficacemente le modifiche e gli aggiornamenti, consentendoti di visualizzare, ripristinare e gestire le versioni dei documenti
- Collaborazione in tempo reale: Determina se il tuo team ha bisogno di lavorare insieme su progetti in tempo reale. Cerca piattaforme che supportano la modifica simultanea e gli aggiornamenti in tempo reale
- Integrazione: valuta il grado di integrazione della piattaforma con gli strumenti già in uso. Considera fattori quali la compatibilità con il sistema operativo attuale e la facilità di connessione con le piattaforme di comunicazione
- Facilità d'uso: valuta la facilità d'uso della piattaforma per il tuo team. Cerca funzionalità/funzioni in linea con le attività quotidiane ed evita interfacce complesse che potrebbero ostacolare la produttività
- Accessibilità mobile: Considera la frequenza con cui il tuo team ha bisogno di accedere alla piattaforma da dispositivi mobili. Scegli uno strumento con un solido supporto mobile se il lavoro da remoto o i viaggi frequenti sono all'ordine del giorno
Tenendo a mente questi criteri, passiamo alle migliori alternative a Microsoft Word.
Le 10 migliori alternative a Microsoft Word da provare
Abbiamo creato un elenco delle dieci migliori alternative a MS Word, ognuna delle quali offre potenti funzionalità per facilitare la collaborazione sui contenuti, migliorare il lavoro di squadra e ottenere risultati eccezionali.
1. ClickUp (La migliore alternativa gratuita a Microsoft Word)
ClickUp è una piattaforma di project management con solide funzionalità di creazione di documenti integrate con la gestione delle attività.
Se sei come me e preferisci una piattaforma all-in-one dove puoi creare contenuti, collaborare in tempo reale e gestire le attività nello stesso spazio, vale la pena provare ClickUp come alternativa a Microsoft Word e molto altro ancora.
ClickUp Docs ti consente di creare, modificare e collaborare su documenti direttamente all'interno dei tuoi progetti. L'Hub documenti aiuta a organizzare e trovare rapidamente le informazioni, mentre i controlli sulla privacy e i diversi livelli di accesso proteggono i contenuti sensibili.
In ClickUp, i documenti non sono solo file di testo: possono essere arricchiti con video e immagini e collegati a elementi di azione specifici. È possibile collegare i documenti alle attività di ClickUp associate. La vista Elenco di ClickUp può quindi essere utilizzata per filtrare e cercare attività o elementi specifici nell'area di lavoro. Tutto è collegato: documenti, attività e progetti.
Usa Relazioni di ClickUp per collegare documenti correlati, formando una base di conoscenza completa o un insieme coerente di documentazione di progetto.
Puoi anche organizzare i tuoi documenti utilizzando la Gerarchia dei progetti di ClickUp. Crea un'area di lavoro per la tua azienda, suddividila in spazi e poi organizzala ulteriormente in cartelle ed elenchi.
La gerarchia dei progetti di ClickUp ti consente anche di allegare file e collegare chat direttamente alle attività o agli elenchi, rendendoli facilmente accessibili a tutti i soggetti coinvolti. Inoltre, le dipendenze tra attività e documenti garantiscono che i documenti vengano creati o revisionati prima o dopo il completamento di determinate attività
ClickUp Brain è un'altra funzionalità/funzione eccezionale. Questo strumento di documentazione basato sull'IA può essere personalizzato in base a diversi ruoli e attività, semplificando la creazione, la gestione e il miglioramento dei contenuti in modo collaborativo.
ClickUp Brain funziona come un software di assistenza alla scrittura con documenti.
È in grado di generare contenuti di qualità basati sui tuoi input, il che è particolarmente utile per i team che lavorano con scadenze strette o che soffrono di blocchi creativi. Accelera la creazione di contenuti riducendo il lavoro manuale richiesto.
ClickUp Brain può anche:
- Classifica e tagga automaticamente i documenti in base al loro contenuto per facilitarne il recupero
- Genera riepiloghi/riassunti concisi dei documenti, che ti consentono di comprenderne rapidamente i punti chiave senza dover leggere tutto
- Adattati al tuo flusso di lavoro e alle tue preferenze, assicurandoti che tutto sia al posto giusto
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Sfrutta i suggerimenti dell'IA per migliorare i contenuti e perfezionare la scrittura, garantendo che il prodotto finale sia accattivante e privo di errori
- Utilizza la collaborazione istantanea e live per aggiornamenti in tempo reale, ad esempio quando altre persone stanno digitando, aggiungendo commenti o visualizzando un'attività
- Individua rapidamente i documenti in base a titoli, contenuti o tag tramite la ricerca avanzata
- Crea campi personalizzati per memorizzare informazioni aggiuntive sui documenti, come il tipo di file, l'autore o lo stato di approvazione
- Visualizza in anteprima i file, monitora e annulla le modifiche se necessario e modifica i documenti in modo collaborativo con i colleghi
- Integralo con Google Drive, Dropbox, ecc. per avere tutti i tuoi file in un unico posto
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti hanno segnalato una curva di apprendimento dovuta alle numerose funzionalità/funzioni
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Ecco cosa ha detto Michael Holt, CEO di EdgeTech (un'agenzia di marketing digitale americana), su ClickUp:
Il nostro apprezzamento più recente dell'impatto collaborativo di ClickUp è stato durante il lavoro su un piano di contenuti per il lancio di un prodotto. Siamo stati in grado di creare e mantenere un repository di contenuti utilizzando lo strumento documenti, che includeva una struttura gerarchica, la modifica collaborativa e potenti funzionalità di incorporamento.
Il nostro apprezzamento più recente dell'impatto collaborativo di ClickUp è stato durante il lavoro su un piano di contenuti per il lancio di un prodotto. Siamo stati in grado di creare e mantenere un repository di contenuti utilizzando lo strumento documenti, che includeva una struttura gerarchica, la modifica collaborativa e potenti funzionalità di incorporamento.
Leggi anche: Come utilizzare l'IA per la documentazione
2. Documenti Google (ideale per la collaborazione basata su cloud)
Google Documenti è un elaboratore di testi basato su cloud che consente di creare, modificare e collaborare su documenti online. Include anche alcuni modelli predefiniti per i tipi di documenti più comuni.
Questa alternativa a Microsoft Word fa parte di Google Workspace (precedentemente G Suite), una suite di strumenti per la produttività che include Fogli Google, Presentazioni Google e Moduli Google.
Alcuni livelli di account Area di lavoro includono anche Google Gemini come assistente IA integrato in Documenti Google.
Le migliori funzionalità/funzioni di Documenti Google
- Crea e modifica documenti online e offline
- Unisci email, documenti, lettere e buste all'interno di Google Workspace
- Integrazione perfetta con Google Drive, Fogli e altre app
- Accedi ai file da qualsiasi dispositivo tramite l'archiviazione cloud.
Limiti di Documenti Google
- Opzioni di formattazione limitate rispetto a Microsoft Word
- La modifica offline può essere instabile a meno che non si utilizzi Google Chrome
Prezzi di Documenti Google
- Gratis con un account Google
- Gemini è disponibile solo come componente aggiuntivo a pagamento per i piani Business ed Enterprise
Valutazioni e recensioni di Documenti Google
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 28.000 recensioni)
Leggi anche: Le 10 migliori alternative e concorrenti di Documenti Google
3. Zoho Writer (Ideale per documenti aziendali)
Se sei un professionista aziendale che ha bisogno di funzionalità robuste ma desidera un'alternativa a Microsoft Word conveniente, Zoho Writer è una scelta eccellente. La sua interfaccia minimalista non ti sommerge con opzioni inutili, pur offrendo funzionalità potenti come la collaborazione in tempo reale, la stampa unione e le firme elettroniche.
Zoho Writer fa parte della più ampia suite Zoho Office. Si integra perfettamente con altri strumenti Zoho come Zoho CRM e Zoho Projects, rendendolo ideale per i team che già utilizzano l'ecosistema Zoho.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Writer
- Genera documenti e invia email di massa contemporaneamente utilizzando i dati del tuo database
- Inserisci le tue firme o aggiungi campi per i firmatari per creare un flusso di lavoro per la raccolta delle firme legalmente valido
- Tieni traccia delle modifiche, chatta in tempo reale e prova diverse opzioni di formattazione per collaborare in tempo reale
- Importa i tuoi documenti MS Word e continua a lavorare senza interruzioni
Limiti di Zoho Writer
- Funziona un po' lentamente su macchine poco potenti
- Copiare e incollare da altre app può alterare la formattazione, comprese le interruzioni di paragrafo
Prezzi di Zoho Writer
- Individuale: Edizione gratuita con un massimo di 200 crediti
- Aziende: Edizione a pagamento con fino a 1000 crediti gratis
*Per gli utenti ZohoOne, ogni mese vengono aggiunti 50 crediti gratis (con un limite massimo di 1000 crediti per ogni organizzazione)
Valutazioni e recensioni di Zoho Writer
- G2: 4. 4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
Per saperne di più: I 10 migliori software di automazione dei documenti da utilizzare
4. LibreOffice Writer (ideale per l'uso offline)
Se desideri accedere al tuo lavoro offline, LibreOffice Writer è una valida alternativa a Microsoft Word. Parte della suite LibreOffice, offre un processore di testi gratuito, open source e completo che rispecchia molte delle funzioni di Microsoft Word.
Ho utilizzato LibreOffice Writer quando avevo bisogno di uno strumento offline affidabile e la sua compatibilità con il formato Microsoft Word è impressionante.
Le migliori funzionalità/funzioni di LibreOffice Writer
- Correggi errori di battitura e ortografici con il dizionario di correzione automatica
- Digita in modo più efficiente con il completamento automatico, che suggerisce parole e frasi di uso comune per completare ciò che hai iniziato a digitare
- Utilizza i modelli predefiniti per velocizzare la creazione di documenti complessi
Limiti di LibreOffice Writer
- L'interfaccia sembra antiquata rispetto ad altri strumenti moderni
- Mancano anche le funzionalità/funzioni di collaborazione
Prezzi di LibreOffice Writer
- Free
Valutazioni e recensioni di LibreOffice Writer
- G2: 4. 1/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2000 recensioni)
5. Notion (Ideale per un'area di lavoro multiuso)
Notion combina la presa di appunti e la gestione delle attività in un'area di lavoro personalizzabile. Utilizza un sistema basato su blocchi, che consente di creare diversi tipi di contenuti all'interno di un unico documento, come testo, immagini, tabelle, blocchi di codice e database.
Puoi anche monitorare le attività di un progetto e prendere note durante le riunioni, il tutto da un'unica interfaccia unificata.
Inoltre, Notion IA può ridurre il lavoro richiesto per la documentazione generando contenuti o controllando i tuoi testi alla ricerca di errori.
Le migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Conserva una cronologia di tutte le modifiche apportate a un documento in modo da poter ripristinare le versioni precedenti, se necessario
- Rendi i tuoi documenti lunghi più facili da leggere con sezioni e sottosezioni comprimibili
- Sfrutta una vasta gamma di modelli predefiniti per diversi tipi di documenti, come articoli, relazioni e presentazioni
- Migliora la tua scrittura con l'assistente IA integrato
Limiti di Notion
- Può avere una curva di apprendimento piuttosto ripida, soprattutto per gli utenti che non hanno familiarità con la piattaforma
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 12 $ al mese per postazione
- Base: 18 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
- Notion IA: Aggiungi a qualsiasi area di lavoro per 10 $ al mese per postazione
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5700 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2300 recensioni)
6. Apache OpenOffice Writer (il migliore per la semplicità nella documentazione)
Se cerchi un'alternativa semplice e gratuita a Microsoft Word, Apache OpenOffice Writer è una buona opzione. Si tratta di un elaboratore di testi gratuito e open source che fa parte della suite di strumenti per la produttività in ufficio Apache OpenOffice.
Apache OpenOffice Writer è simile a Microsoft Word e può essere utilizzato per creare e modificare vari tipi di documenti, come lettere, relazioni e presentazioni. È anche leggero e facile da installare, soprattutto sui sistemi meno recenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Apache OpenOffice Writer
- Crea rapidamente documenti standard come lettere, fax, programmi e verbali mentre svolgi attività complesse come unire la corrispondenza
- Riduci il lavoro richiesto con il completamento automatico e il dizionario di correzione automatica
- Genera un sommario o un indice dei termini, riferimenti bibliografici, illustrazioni, tabelle e altri oggetti con una funzionalità dedicata per sommari e riferimenti
Limiti di Apache OpenOffice Writer
- Mancano le funzionalità/funzioni di collaborazione
Prezzi di Apache OpenOffice Writer
- Free
Valutazioni e recensioni di Apache OpenOffice Writer
- G2: 4,3/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 490 recensioni)
7. WPS Office (ideale se preferisci un'interfaccia simile a MS Word)
WPS Office è una buona opzione se stai cercando un'alternativa gratuita simile a Microsoft Word.
La sua interfaccia familiare in stile ribbon imita Word, rendendo la transizione fluida per gli utenti di Microsoft Office. Ho trovato particolarmente utili le funzionalità di archiviazione cloud e modifica dei PDF di WPS Office.
Le migliori funzionalità/funzioni di WPS Office
- Approfitta dell'elaborazione dei documenti Word senza interruzioni su PC Windows, Mac, Android e iOS con compatibilità completa con MS Office
- Crea, modifica e formatta senza sforzo documenti Microsoft Word e vari formati di file, tra cui .doc, .docx, .docm, .dotm, .txt, .rtf e altri ancora
- Aggiungi caselle di controllo, firme, icone e immagini colorate integrate e altre funzionalità per rendere più accattivanti i tuoi documenti
Limiti di WPS Office
- Il controllo ortografico IA è complesso e non così facile da usare come Microsoft Edit
- Lo spazio di archiviazione cloud è limitato a 1 GB e solo per file di piccole dimensioni
Prezzi di WPS Office
- WPS Standard: Versione gratuita con pubblicità
- WPS Premium: 29,99 $ (fatturato annualmente)
- WPS Business: Prezzi personalizzati
*Prezzi ricavati da una fonte esterna
Valutazioni e recensioni di WPS Office
- G2: 4. 4/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1400 recensioni)
📮ClickUp Insight: il 37% dei lavoratori invia note di follow-up o verbali delle riunioni per monitorare gli elementi in sospeso, ma il 36% continua ad affidarsi ad altri metodi frammentati.
Senza un sistema unificato per registrare le decisioni, le informazioni chiave di cui hai bisogno potrebbero finire sepolte in chat, email, documenti o fogli di calcolo. Con ClickUp, puoi trasformare istantaneamente le conversazioni in attività concrete in tutte le tue attività, chat e documenti, assicurandoti che nulla vada perso.
8. Dropbox Paper (ideale per la collaborazione in team)
Dropbox Paper è uno strumento collaborativo per prendere appunti e creare documenti con un'interfaccia pulita e intuitiva. Può essere una buona alternativa a Microsoft Word per i team che desiderano creare, modificare e collaborare insieme su documenti.
Paper offre una varietà di opzioni di formattazione, tra cui stili di testo, titoli, elenchi e immagini. È inoltre completamente integrato con la piattaforma di archiviazione file Dropbox, che semplifica l'accesso e la condivisione dei documenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Dropbox Paper
- Esporta i tuoi documenti in una varietà di formati, tra cui PDF, Word e Markdown
- Crea documenti ricchi dal punto di vista visivo con video incorporati, GIF, bacheche Pinterest, Google Maps, clip SoundCloud, Figma, InVision e altro ancora
- Aggiungi commenti e discussioni ai tuoi documenti, semplificando il feedback e la collaborazione con gli altri
Limiti di Dropbox Paper
- Offre uno spazio di archiviazione limitato, che può essere un problema se lavori con molti file di grandi dimensioni
- Non è possibile aggiungere cartelle sull'app desktop
Prezzi di Dropbox Paper
- Gratis con qualsiasi account Dropbox
Valutazioni e recensioni di Dropbox Paper
- G2: 4. 1/5 (oltre 4500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
9. Abiword (ideale per un uso leggero)
Abiword è un word processor gratuito e leggero, perfetto per la creazione rapida e semplice di documenti. È open source e funziona bene sui sistemi meno recenti.
Sebbene non offra tante funzionalità quanto le altre opzioni presenti in questo elenco, ho trovato Abiword un'ottima alternativa a Word per chi ha bisogno di svolgere le operazioni di base.
Le migliori funzionalità/funzioni di Abiword
- Crea documenti personalizzati con la funzione di stampa unione
- Proteggi i documenti con il supporto per password e firme digitali
- Crea macro e automatizza le attività ripetitive
Limiti di Abiword
- Molto restrittivo per l'utente normale. Solo l'amministratore può modificare alcune impostazioni
- L'interfaccia può sembrare disordinata e opprimente
Prezzi di Abiword
- Free
Valutazioni e recensioni di Abiword
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
10. Apple Pages (ideale per gli utenti Apple)
Se sei un utente Apple, Apple Pages è la scelta più ovvia. È gratis con qualsiasi dispositivo Apple e offre un'interfaccia dal design accattivante. Fa parte della suite di app per la produttività iWork, che include Keynote (presentazioni) e Numbers (fogli di calcolo).
Ciò che spicca è la sua interfaccia pulita e intuitiva che rende la creazione di documenti un gioco da ragazzi. Più utenti possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, facilitando la collaborazione su progetti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Apple Pages
- Crea rapidamente report, lettere o proposte utilizzando un'ampia varietà di modelli eleganti e funzionali
- Sfrutta un'ampia gamma di opzioni di formattazione, tra cui stili di font, dimensioni del testo, allineamento ed elenchi puntati
- Rimani aggiornato quando altre persone si uniscono, modificano o commentano documenti collaborativi in tempo reale tramite iCloud, Messaggi e FaceTime
- Usa la vista Schermo per leggere e modificare facilmente i tuoi documenti sul tuo iPhone. Attivala e il testo, le immagini e le tabelle saranno ottimizzati per adattarsi allo schermo
Limiti di Apple Pages
- Compatibile solo con iOS e macOS
Prezzi di Apple Pages
- Gratis per gli utenti Apple
Valutazioni e recensioni di Apple Pages
- G2: 4,3/5 (oltre 370 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 150 recensioni)
Leggi anche: 25 trucchi per Microsoft Word per ottimizzare il tuo lavoro
Migliora la creazione, la condivisione e la collaborazione dei documenti
Microsoft Word è uno strumento fantastico, ma non è l'unico disponibile. Se hai bisogno di qualcosa con più funzionalità collaborative, una migliore integrazione o semplicemente un'alternativa gratuita, sono disponibili molte opzioni eccellenti.
La scelta dell'alternativa Microsoft giusta dipende da ciò che funziona meglio per il tuo flusso di lavoro specifico. Se la tua azienda richiede una gestione dei documenti sofisticata combinata con il project management, ClickUp potrebbe essere la soluzione migliore.
Avendo testato queste alternative a Microsoft Word, ho scoperto che ClickUp offre molto più della semplice creazione di documenti. Si tratta di una piattaforma completa che integra gestione delle attività, collaborazione e organizzazione in un unico posto.
Non si tratta solo di scrivere, ma anche di integrare i documenti nel flusso di lavoro, garantendo che i team lavorino in modo efficiente.
Inoltre, la capacità di ClickUp di collaborare in tempo reale, gestire progetti complessi e mantenere tutto organizzato in un unico hub significa che non è solo un'alternativa ai documenti, ma un potente strumento di produttività all-in-one.
Prova ClickUp oggi stesso!