Le 10 migliori alternative a Microsoft Word nel 2026 (gratis e a pagamento)

La maggior parte delle persone alla ricerca di un’alternativa a Microsoft Word non vuole un semplice clone di Word. Alcuni vogliono evitare la sottoscrizione annuale, altri hanno bisogno di una collaborazione in tempo reale più semplice e molti desiderano semplicemente uno strumento che si adatti al loro modo di lavorare.

La risposta sincera è che non esiste un'unica soluzione “migliore”, ma solo quella più adatta al tuo modo di lavorare. Di seguito, le 10 opzioni più valide sono abbinate alle esigenze che guidano la tua scelta. Ciò significa che puoi passare direttamente a quella che ti sembra più adatta a te dall’indice e saltare il resto.

Le migliori alternative a Microsoft Word in sintesi

Ogni strumento riportato nella tabella sottostante è descritto in dettaglio più avanti. I prezzi indicati sono quelli di listino al momento della stesura dell’articolo e sono soggetti a frequenti variazioni; si consiglia quindi di verificarli sulla pagina dei prezzi di ciascun fornitore prima di procedere all’acquisto.

Cosa cercare in un'alternativa a Microsoft Word?

L’alternativa giusta è quella che meglio si adatta al tipo di lavoro che svolgi più spesso. Valutale in base al tuo flusso di lavoro, più o meno in questo ordine di importanza.

Preferisci guardare prima il video? Questa guida illustra diversi strumenti tra quelli riportati di seguito, oltre ad alcuni che non sono stati inclusi nella selezione.

Le 10 migliori alternative a Microsoft Word

Per la maggior parte delle persone che passano da Word, LibreOffice Writer è l’alternativa migliore: è gratis, completamente offline e offre le funzionalità/funzioni più simili a quelle principali di Word. I team che effettuano la modifica dei documenti insieme dovrebbero optare per i Documenti Google, mentre i team i cui documenti sono collegati a progetti e attività troveranno in ClickUp la soluzione più adatta. Gli altri sette strumenti elencati di seguito si distinguono ciascuno per un caso d’uso specifico, in base al motivo per cui stai abbandonando Word.

1. LibreOffice Writer (Ideale per la modifica offline e open source)

LibreOffice Writer è l’alternativa gratis e offline più simile a Word per la gestione dei documenti di base. È open source, funziona su Windows, macOS e Linux e apre e salva i file .docx con elevata fedeltà. È anche l’opzione più diffusa in questo ambito: The Document Foundation, che ne cura la manutenzione, ha registrato 400 milioni di download dal 2011 e ora ne registra quasi un milione a settimana.

È pensato per studenti, scrittori e chiunque abbia bisogno di un elaboratore di testi completo per desktop senza sottoscrizione.

Uno studente laureato può scrivere una tesi di 200 pagine con stili di capitolo, note a piè di pagina numerate automaticamente, un indice generato automaticamente e una bibliografia, per poi esportare un file .docx pulito da inviare al relatore, il tutto offline e senza sottoscrizione.

Le funzioni di correzione automatica e completamento automatico velocizzano la digitazione ripetitiva, mentre i modelli inclusi coprono la maggior parte dei tipi di documento standard. Essendo completamente offline, non ha alcuna dipendenza da una connessione o da un account cloud.

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di Capterra apprezza LibreOffice Writer come una potente suite open source con ampia compatibilità di formati

Apprezzo LibreOffice perché è una suite potente e open source, dotata di un ampio set di funzionalità/funzioni e compatibile con vari formati di documento. Il suo sviluppo guidato dalla comunità garantisce aggiornamenti e miglioramenti regolari.

I punti deboli: l’interfaccia appare obsoleta rispetto agli strumenti cloud, il correttore grammaticale è basilare e non è prevista la co-modifica in tempo reale integrata.

2. Documenti Google (Ideali per gli utenti di Google Workspace)

Parte integrante di Google Workspace, Documenti Google sono un elaboratore di testi gratis basato su browser che consente a più persone di scrivere contemporaneamente sullo stesso documento, con sincronizzazione automatica delle modifiche. È ideale per studenti, team che lavorano da remoto e chiunque utilizzi più dispositivi.

La modalità "Suggerimenti" consente ai revisori di proporre modifiche che il titolare può accettare o rifiutare. I commenti sono associati a parti specifiche del testo e a chiunque può essere assegnato un elemento da svolgere. La cronologia delle versioni con nome consente di ripristinare qualsiasi stato precedente, quindi non è necessario gestire un backup separato.

Le schede dei documenti sono una funzionalità sottovalutata ma eccezionale dei Documenti Google. Un singolo file può contenere più schede annidate nella barra laterale sinistra, consentendo così di riunire in un unico link l’intero brief di progetto, il programma e le note.

Inoltre, estrae dati in tempo reale da Sheets, esporta in formato .docx e PDF e funziona all’interno dell’ecosistema più ampio delle aree di lavoro di Workspace. Tutto questo mentre Gemini redige bozze e riepiloga/riassume a diversi livelli.

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 apprezza il fatto che tutto ciò di cui ha bisogno sia in un unico posto, compresa l’integrazione con l’IA:

Tutto ciò di cui ho bisogno è disponibile in un unico posto e ho la mia email aziendale all’interno di Google Workspace. Utilizzo Docs e Gemini quando faccio ricerche e creo documenti per la mia attività. Il prezzo è basso e conveniente.

Punti deboli: la modalità offline è disponibile, ma richiede una configurazione preventiva e non è fluida come quella di un vero editor desktop. I controlli di formattazione sono più limitati rispetto a quelli di Word e il layout dei file .docx può subire variazioni durante l’esportazione, quindi è consigliabile dare un’occhiata ai documenti formali prima di inviarli.

3. ClickUp (Ideale per documenti collegati ad attività e progetti)

ClickUp si distingue per la sua capacità di collegare i documenti al lavoro che descrivono. Si tratta di una piattaforma di lavoro integrata con un editor incorporato, ClickUp Docs. I contenuti scritti e il progetto a cui si riferiscono risiedono nello stesso posto.

È l'ideale per i team i cui documenti sono legati a progetti specifici: un piano di lancio, un capitolato, un PRD, una guida di inserimento.

I documenti supportano il testo formattato, i contenuti multimediali incorporati, le pagine annidate, la modifica collaborativa in tempo reale e la cronologia delle versioni, rendendoli adatti a lavori di lunga durata. La differenza sta nei collegamenti: basta evidenziare una riga in un documento per trasformarla in un'attività attiva, che include un assegnatario, una data di scadenza e uno stato che si aggiornano ovunque compaia.

ClickUp Brain, l’intelligenza artificiale della piattaforma, è disponibile già dal piano gratuito. Redige e riepiloga i contenuti, risponde alle domande relative ai documenti e alle attività collegate e compila automaticamente campi come l’assegnatario e la priorità. I Super Agent vanno oltre, intervenendo all’interno dell’area di lavoro sulle attività che assegni loro o in cui li @menzioni.

Per una registrazione rapida dei dati che alimenta lo stesso sistema, Docs si integra con un flusso di lavoro più snello basato su app per prendere appunti.

Prezzi:

Valutazioni:

A un utente di G2 piace il fatto che ClickUp riunisca i documenti insieme alle attività e ai progetti in un unico posto:

Ciò che mi piace di più di ClickUp è che riunisce in un unico posto la gestione delle attività, i documenti, il monitoraggio dei progetti e la collaborazione. Una volta acquisita familiarità con l’interfaccia, l’ho trovata pulita e facile da navigare, e le diverse visualizzazioni, come elenchi e bacheche, aiutano a organizzare meglio il lavoro. Le opzioni di personalizzazione sono utili perché consentono di adattare i flussi di lavoro in base al progetto. Ho apprezzato anche la possibilità di monitorare scadenze, priorità e stato del lavoro senza dover passare da uno strumento all’altro.

I punti deboli: L’ampiezza di funzionalità che rende ClickUp così potente comporta anche una configurazione più complessa rispetto a uno strumento con una sola vista. I nuovi team segnalano una curva di apprendimento durante la configurazione dei primi Spazi, delle viste e dei campi personalizzati.

4. ONLYOFFICE (Ideale per la fedeltà dei file .docx in un team)

ONLYOFFICE è pensato per i team che necessitano della precisione del formato Word senza rinunciare alla collaborazione. Visualizza i file .docx, .xlsx e .pptx con minime variazioni di formattazione, poiché l’editor gestisce OOXML come formato nativo. Ciò significa che un documento ricco di tabelle annidate, revisioni tracciate e stili personalizzati mantiene intatte le sue caratteristiche anche dopo essere stato inviato a un utente Office e ricevuto nuovamente.

La soluzione è particolarmente indicata per aziende, scuole e team attenti alla privacy che desiderano collaborare alla modifica dei documenti senza dover trasferire tutto su Google Workspace o Microsoft 365.

La modalità veloce mostra le modifiche dei collaboratori in tempo reale. La modalità rigorosa nasconde le modifiche degli altri finché non le salvi e le accetti. Tracciamento delle modifiche, commenti, chat integrata e cronologia delle versioni sono integrati nell’editor.

La scelta dell’implementazione è il vero punto di forza. È possibile utilizzare gli editor desktop gratis in modalità offline, avvalersi del cloud gestito oppure ospitare autonomamente l’edizione Community, in modo che ogni file rimanga sui propri server. L’hosting autonomo offre inoltre connettori per Nextcloud, Seafile e SharePoint, consentendo a un team di integrare ONLYOFFICE con lo spazio di archiviazione già in uso.

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di Capterra sottolinea la possibilità offerta da ONLYOFFICE di effettuare la modifica di documenti in diversi formati e di riprendere il lavoro su un documento anche senza connessione a Internet:

È possibile inviare un documento a chi non è utente del programma; questi potrà scaricare facilmente il software e accedere ai documenti. Facile da usare per digitare e effettuare le modifiche ai documenti. Possibilità di effettuare le modifiche ai documenti creati con altri software. Quando il computer si spegne, è possibile continuare a lavorare sul documento dal proprio cellulare. Supporta altri formati. Facile sincronizzazione dei calendari.

Punti deboli: ONLYOFFICE dispone di un ecosistema di modelli e componenti aggiuntivi più limitato rispetto a Microsoft 365 o Google Workspace. I team che fanno affidamento su componenti aggiuntivi di Word di nicchia, modelli legali o estensioni gestite dall’amministratore potrebbero risentire di questa lacuna.

5. WPS Office (Ideale per un'interfaccia familiare in stile Word)

WPS Office è la soluzione più semplice per chiunque apprezzi il layout di Word ma ne disapprovi il prezzo. L’interfaccia a nastro rispecchia Microsoft Office in modo talmente fedele che la maggior parte delle abitudini si trasferisce fin dal primo giorno, senza dover reimparare dove si trova la barra degli strumenti.

È adatto a liberi professionisti, studenti e piccoli team che necessitano principalmente di un editor di testo, fogli di calcolo, presentazioni, PDF e compatibilità con i file Office in un'unica suite leggera. WPS supporta i formati di file Microsoft più comuni, tra cui .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt e .pptx, ed è compatibile con Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Il kit di strumenti per i PDF è un motivo in più per preferirlo rispetto a editor gratis più semplici. Ti permette di modificare, convertire, comprimere, unire, dividere e firmare i PDF.

WPS AI aggiunge inoltre funzioni di stesura, riscrittura, riepilogo dei documenti, traduzione, controllo ortografico e domande e risposte sui PDF. Utile, ma non un sostituto completo di Microsoft Copilot. Alcuni strumenti di IA prevedono limiti di utilizzo giornalieri nei piani a pagamento.

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 ha acquistato WPS Office per tutto ciò che offre in una suite leggera:

A proposito di WPS Office: mi piace. L’ho acquistato perché è una suite leggera e completa, con un’eccellente compatibilità con Microsoft Office, oltre a utili strumenti integrati per la modifica dei PDF.

I punti deboli: Il piano gratis include pubblicità e un limite di spazio di archiviazione cloud. WPS presenta inoltre un ecosistema meno articolato rispetto a Microsoft 365, in particolare per quanto riguarda i componenti aggiuntivi di Word, i controlli degli amministratori, i flussi di lavoro di SharePoint e Copilot.

6. Apache OpenOffice Writer (Ideale per documenti offline semplici e open source)

Apache OpenOffice Writer è la scelta ideale per i documenti di base su computer meno recenti. È gratis, open source e abbastanza leggero da funzionare su hardware con specifiche ridotte, dove le suite per ufficio più pesanti possono risultare lente. Ciò lo rende utile per studenti, utenti privati e piccoli uffici che continuano a utilizzare laptop meno recenti.

Writer gestisce lettere, relazioni, documenti di lunga durata, indici, bibliografie, note, esportazione in PDF e stampa unione. Funziona in locale, non richiede alcun account e salva i file sul tuo computer, il che è importante quando la sincronizzazione su cloud non è l’obiettivo. È adatto a chi preferisce l’affidabilità offline alla collaborazione moderna.

Il formato nativo è OpenDocument Testo (.odt). Writer è in grado di aprire file .doc e .docx e di salvarli nei formati Word precedenti, ma la conversione bidirezionale dei file .docx non è il suo punto di forza. Se scambiate quotidianamente documenti Word ben rifiniti, ONLYOFFICE o LibreOffice rappresentano una scelta più sicura.

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 apprezza OpenOffice Writer per i formati che supporta:

La possibilità di aprire tutti i tipi di documenti più comuni e di salvarli in tutti i formati più diffusi. È gratis e facile da usare.

I punti deboli: non offre la collaborazione in tempo reale e il ritmo di rilascio delle nuove versioni è lento. La maggior parte dei recensori ora preferisce LibreOffice quando lo sviluppo attivo è un fattore determinante.

7. Apple Pages (Ideale per gli utenti Mac e iOS)

Apple Pages è l’alternativa naturale a Word per chi lavora già su Mac, iPhone o iPad. È gratis per le funzioni di base di creazione, modifica e collaborazione sui documenti e abbina un’interfaccia pulita a modelli progettati da Apple. Il risultato appare più orientato al design rispetto ai Documenti Google e meno complesso rispetto a Microsoft Word.

È l'ideale per gli utenti Apple che devono creare reportistica, lettere, proposte, curriculum, newsletter e opuscoli semplici.

Il vero vantaggio di Pages è il layout. Offre controlli tipografici, mascheramento delle immagini, modelli di pagina, forme, tabelle, grafici e posizionamento libero del testo senza costringerti a utilizzare un’app di progettazione completa. È più simile a uno strumento leggero di layout che a un semplice editor di testo normale.

Un fondatore può impaginare un documento di una pagina pronto per la presentazione, inserire grafici e poi esportarlo in PDF per gli investitori senza mai aprire un'app di grafica separata.

La collaborazione avviene tramite iCloud. Gli utenti di Mac, iPad, iPhone e persino PC possono effettuare le modifiche ai documenti Pages condivisi, mentre gli utenti Windows possono partecipare tramite iCloud.com. Pages è inoltre in grado di importare ed esportare file Microsoft Word, PDF, EPUB, RTF e TXT, il che lo rende utilizzabile per lo scambio occasionale di documenti Office.

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 ricorre ad Apple Pages quando un documento deve avere un aspetto curato:

Pages è davvero utile per creare documenti professionali; lo uso sempre per redigere le mie proposte aziendali e, rispetto ad altri programmi, conferisce un aspetto più professionale; è molto facile da usare, le immagini si trascinano più facilmente e offre una scelta più ampia di font dall’aspetto migliore.

Punti deboli: Pages non dispone di un’app nativa per Windows o Android. I team che utilizzano piattaforme diverse dipendono da iCloud.com, e le complesse esportazioni da Pages a Word possono causare problemi di formattazione.

8. Zoho Writer (Ideale per i documenti aziendali nella suite Zoho)

Zoho Writer gestisce bene la scrittura normale, ma il suo vero punto di forza risiede nella gestione di proposte, lettere di offerta, contratti, documenti normativi e modelli che richiedono revisione, campi per unire i dati, firme o approvazioni.

È ideale per i team che già utilizzano Zoho CRM, WorkDrive, Sign, Forms o Zoho One. Con Writer, un team commerciale può generare proposte a partire dai dati del CRM. Il reparto Risorse Umane può redigere lettere di offerta utilizzando modelli predefiniti. Il reparto operativo può far passare gli aggiornamenti delle politiche attraverso commenti, revisioni e approvazioni prima della condivisione della versione finale.

Writer supporta i formati DOCX, DOC, ODT, PDF, TXT e HTML, con la possibilità di effettuare la modifica dei documenti offline in caso di interruzione della connessione Internet. La collaborazione comprende la modifica in tempo reale, i commenti, la cronologia dei documenti e i flussi di lavoro di revisione. Zia, l’assistente di scrittura basato sull’IA di Zoho, offre supporto nella stesura, nella riscrittura, nella Correzione di bozze, nell’analisi del testo e nei suggerimenti stilistici.

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 si affida a Zoho Writer per mantenere i documenti ordinati e condivisibili su tutte le piattaforme:

Mi offre tutti i formati di cui ho bisogno per creare documenti efficaci e corregge automaticamente gli errori grammaticali senza alcun aiuto esterno. Inoltre, collaborare, creare e effettuare la condivisione di documenti praticamente su tutte le piattaforme è facile e senza stress.

I suoi limiti: Zoho Writer è ottimizzato per i flussi di lavoro aziendali piuttosto che per una formattazione complessa, quindi i documenti molto grandi o complessi vengono gestiti meglio con un editor desktop dedicato.

9. Notion (Ideale per documenti e database)

Notion è l’alternativa ideale per i team che desiderano riunire documenti, note, wiki e un sistema di monitoraggio delle attività leggero in un unico spazio di lavoro. Il suo sistema basato su blocchi consente a una singola pagina di contenere testo, tabelle, immagini e dati incorporati, e qualsiasi pagina può essere annidata quasi all’infinito. Ciò significa che un unico spazio di lavoro può adattarsi a qualsiasi esigenza, da una breve nota a un wiki completo per il team.

È ideale per i team che redigono relazioni, procedure operative standard (SOP), verbali di riunione, piani di progetto e knowledge base interne.

Il livello del database è il suo punto di forza. Lo stesso contenuto può essere visualizzato come tabella, elenco, bacheca, galleria, calendario o Sequenza. Un team di redattori può gestire brief, bozze, date di scadenza, approvazioni e lo stato di pubblicazione direttamente in Notion.

Notion IA offre ulteriore supporto nella stesura, nel riassunto, nella ricerca e nelle domande e risposte relative all’area di lavoro. Gli agenti personalizzati possono gestire i flussi di lavoro ricorrenti.

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 piace il fatto che Notion riunisca diversi strumenti in un unico spazio di lavoro:

Invece di destreggiarti tra più app (note, attività, documenti, database), Notion riunisce tutto in un unico posto. Puoi scrivere note, gestire progetti, tenere traccia delle tue abitudini e persino creare semplici CRM, il tutto all’interno della stessa interfaccia.

I suoi limiti: Notion è progettato per documenti e database con connessione piuttosto che per una formattazione precisa per la stampa, quindi è più adatto a wiki e note informative che a documenti che richiedono un layout esatto come in Word. Inoltre, pagine di grandi dimensioni e database possono rallentare il sistema.

10. Proton Docs (Ideale per documenti privati e crittografati)

Proton Docs è la scelta ideale quando la privacy è il fattore decisivo. Questo editor di documenti con crittografia end-to-end è offerto dall’azienda svizzera Proton (il team che ha creato Proton Mail). È adatto ad avvocati, team sanitari, team finanziari, consulenti e aziende che danno priorità alla privacy e gestiscono bozze sensibili. Si pensi ad appunti sui clienti, documenti strategici, politiche interne o materiali a livello dirigenziale che non si desidera vengano analizzati per scopi pubblicitari o per l’addestramento dell’IA.

L’editor supporta la collaborazione in tempo reale, i cursori in tempo reale, i commenti e i suggerimenti. I collaboratori esterni possono visualizzare o modificare i documenti tramite link di condivisione sicuri, anche senza un account Proton.

Il livello di sicurezza è il vero motivo per cui sceglierlo. Proton afferma che Docs crittografa ogni battuta sulla tastiera e limita l’accesso ai documenti a te e alle persone che scegli. Un avvocato può redigere un accordo riservato con un cliente, effettuare la condivisione di un link di modifica con un collega che non possiede un account Proton, sapendo che ogni battuta sulla tastiera è crittografata.

Detto questo, Proton Docs è ancora più recente rispetto ai documenti Google, Word e Zoho Writer. Funziona bene per la scrittura e la revisione private, ma non è la scelta migliore per la formattazione avanzata, i modelli, la stampa unione, i componenti aggiuntivi o i flussi di lavoro docx complessi.

Prezzi

Valutazioni

Un utente di G2 apprezza il modo in cui Proton Workspace centralizza i file aziendali, con una caratteristica che lo distingue dagli altri:

Ciò che apprezzo di più di Proton Workspace è la facilità con cui è possibile centralizzare tutti i file e i documenti aziendali in un unico luogo sicuro. Ciò migliora notevolmente l’organizzazione, il lavoro di squadra e l’accesso rapido alle informazioni da qualsiasi dispositivo. Inoltre, mi infonde molta fiducia grazie alla sua attenzione alla privacy e alla sicurezza dei dati.

Punti deboli: le funzionalità di formattazione e la gamma di modelli sono più limitate rispetto a quelle di un elaboratore di testi consolidato, e non sono ancora disponibili applicazioni complementari come Sheets o Slides, poiché la priorità è data alla sicurezza piuttosto che all’ampiezza delle funzionalità.

Come scegliere l’alternativa giusta a Microsoft Word?

Hai trovato uno strumento adatto al tuo lavoro. Prima di trasferirvi anni di documenti, assicurati che soddisfi i due requisiti fondamentali per evitare i rimpianti più comuni.

Apri un file reale, non uno vuoto. Prendi un documento vero e proprio con una formattazione complessa, effettua le modifiche con lo strumento che hai selezionato, esportalo nuovamente in formato .docx e verifica che tabelle, font e spazi rimangano inalterati. Questo test di cinque minuti mette in luce i problemi di compatibilità che altrimenti si presenterebbero nel momento peggiore, a ridosso della scadenza, davanti a un client.

Verifica quale sia il tuo requisito imprescindibile. Ognuno ha un unico requisito fondamentale che prevale su tutti gli altri:

Cancella entrambe le opzioni e la modifica sarà definitiva.

Il motivo per cui stai abbandonando Microsoft Word determina la scelta dello strumento

Non esiste un'unica alternativa a Word che sia la migliore in assoluto, ma solo quella che risolve il motivo per cui stai cambiando.

Se hai bisogno di documenti con una formattazione complessa che non presentino problemi per gli utenti di Word, LibreOffice o ONLYOFFICE sono la scelta giusta. Se il documento è qualcosa che un gruppo crea insieme in tempo reale, Documenti Google rimangono il numero uno. E se la privacy è un fattore determinante, Proton Docs crittografa ogni battuta sulla tastiera.

Due verifiche determinano se il passaggio è definitivo. Apri un file con una formattazione particolarmente complessa ed esportalo nuovamente in formato .docx prima di fidarti. Quindi verifica che il tuo unico requisito imprescindibile (modalità offline, controllo dei dati, piattaforma o privacy) sia effettivamente soddisfatto.

Ma se i tuoi documenti fanno davvero parte di un progetto più ampio, come brief, specifiche tecniche o piani di lancio, la domanda giusta da porsi è: perché sono separati dal resto del lavoro? ClickUp riunisce documenti, attività e scadenze in un unico posto. Prova ClickUp gratis.

Domande frequenti sulle alternative a Microsoft Word

Le alternative gratuite a Microsoft Word possono aprire e effettuare la modifica dei file .docx?

Sì, ma la fedeltà varia. ONLYOFFICE riproduce i file .docx con la massima precisione perché tratta l’OOXML (il formato utilizzato da Word) come nativo, mentre LibreOffice Writer gestisce i file .docx complessi con elevata fedeltà. Apache OpenOffice apre i file .docx ma li salva in modo approssimativo, rendendolo la scelta più rischiosa per lo scambio di file con gli utenti di Word.

Qual è la migliore alternativa gratis a Microsoft Word?

Per la maggior parte delle persone, la scelta ricade su LibreOffice Writer, l’alternativa gratuita che più si avvicina alle funzionalità principali di Word (stili, note a piè di pagina, indici, riferimenti) e che funziona completamente offline. Documenti Google sono la scelta gratuita migliore se la collaborazione in tempo reale è più importante della profondità di formattazione. Entrambi consentono di modificare file .docx gratuitamente, a differenza dell’app desktop completa di Word, che richiede una sottoscrizione a Microsoft 365.

Qual è la migliore alternativa a Microsoft Word per l'uso aziendale?

Dipende dallo stack. ONLYOFFICE è l’ideale per i team che necessitano di fedeltà ai file .docx e di self-hosting; Zoho Writer è adatto a proposte, contratti e flussi di lavoro di approvazione all’interno dell’ecosistema Zoho; mentre ClickUp è la scelta giusta per i team i cui documenti sono legati a progetti, attività e scadenze. Google Workspace rimane la scelta predefinita per gli utenti che utilizzano intensamente i servizi Google.

Le alternative a Microsoft Word funzionano offline?

Editor desktop come LibreOffice, Apache OpenOffice e le app desktop gratuite ONLYOFFICE e WPS funzionano completamente offline senza richiedere la creazione di un account. Anche gli strumenti cloud-first come Documenti Google e Notion possono funzionare offline, ma è necessario abilitare questa funzione in anticipo e l’esperienza non è così fluida come quella offerta da un editor desktop nativo.

Posso usare Microsoft Word gratis senza pagare?

In parte. Microsoft offre una versione web gratis di Word con funzionalità limitate, accessibile tramite un account Microsoft, ma l’app desktop completa richiede una sottoscrizione a Microsoft 365 (99,99 $/anno) o l’acquisto una tantum di Office 2024. Le alternative gratuite come LibreOffice Writer eliminano completamente il costo.

Qual è la differenza tra LibreOffice e Apache OpenOffice?

Entrambe sono versioni gratuite e open source dello stesso codice originale di OpenOffice.org, ma LibreOffice è sviluppato in modo molto più attivo. LibreOffice offre aggiornamenti frequenti e un supporto più solido per i file .docx, mentre Apache OpenOffice rilascia aggiornamenti con minore frequenza e, pur riuscendo ad aprire i file .docx, non è in grado di salvarli in modo affidabile. Per la maggior parte degli utenti, LibreOffice Writer è la scelta migliore; opta per OpenOffice solo per documenti offline di base su hardware più vecchio e con specifiche tecniche limitate.