I progetti creativi sono impegnativi e a volte possono sembrare impossibili da gestire. Ed è per questo che molti team si affidano ai migliori creativi project management creativo software per portare i progetti dall'ideazione al completamento.
Sebbene ogni progetto creativo preveda molti passaggi, il software giusto vi aiuta a tenere tutto sotto controllo, in modo da rispettare le scadenze, evitare colli di bottiglia e consentire ai team di rimanere creativi senza troppi problemi di flusso di lavoro.
Fortunatamente ci sono molte opzioni e qui esamineremo i 15 migliori software di project management per il 2023. Tratteremo le funzionalità/funzione chiave, i pro, i contro e come scegliere il software migliore per le vostre esigenze.
Continuate a leggere per scoprire un elenco di potenti strumenti da aggiungere (o sostituire) al vostro attuale stack tecnologico. ⚡️
Come diversi settori utilizzano il software di project management creativo
Siamo sinceri: esistono moltissimi settori diversi aziende, agenzie e organizzazioni che si affidano al lavoro creativo. E da questo lavoro deriva la necessità di gestire questi progetti. Sia che si tratti di annunci creativi, copy, design, audio o immagini, i team di progettazione hanno bisogno di un project management creativo per raggiungere il traguardo.
Ecco come il settore utilizza questo software per lavorare meglio in team:
Monitoraggio del tempo e delle spese
I team leader devono tenere traccia del tempo trascorso su un progetto creativo. Questo aiuta a creare un registro del denaro utilizzato per materiali e manodopera.
Assegnare le attività
Assegnare attività o sottoattività ad altri membri del team rende più facile lavorare con tutti gli altri membri del progetto. Permette di tenere traccia dello stato di ciascun individuo o team, risultando in un progetto fluido e positivo.
Gestione completa
A software di project management il programma offre la possibilità di creare una libreria di documenti per conservare in un unico posto tutti i file relativi al progetto. In questo modo è più facile per voi e per i membri del vostro team accedere a tutti i file documenti relativi al progetto senza alcun problema.
Aggiornamenti di stato efficienti
I team creativi hanno spesso bisogno di fornire aggiornamenti regolari, soprattutto quando i client richiedono il lavoro. È possibile inviare questi aggiornamenti tramite email o messaggi di testo e assicurarsi che tutti siano aggiornati sull'avanzamento delle loro attività e sullo stato generale del progetto.
Ingressi da più fonti
È anche essenziale importare informazioni da più fonti e utilizzarle per prendere decisioni migliori. Ciò significa che è possibile combinare tutte le informazioni pertinenti provenienti da email, fogli di calcolo, registri di software, documenti e altro ancora, per individuare la linea d'azione più adatta al progetto.
I migliori 15 software creativi per il project management
1. ClickUp ClickUp ha un'esperienza utente unica che lo rende estremamente comodo da usare per qualsiasi progetto, tra cui
progetti di marketing . Questa piattaforma offre centinaia di funzionalità personalizzabili e oltre 15 modi per visualizzare il lavoro: queste caratteristiche sono fondamentali per le aziende in crescita, in quanto offrono al team la flessibilità necessaria per scalare.
Oltre alle funzionalità/funzione personalizzabili, ClickUp consente anche di creare e salvare modelli personalizzati per risparmiare tempo e mantenere il processo coerente, e se avete bisogno di aiuto per iniziare, consultate il centro modelli per una varietà di modelli modelli pronti per l'uso .
Create la tela perfetta per le idee e i flussi di lavoro del team con le lavagne online di ClickUp
Funzioni chiave
- Blocco note ClickUp: Si tratta di una funzionalità/funzione esclusiva del software che consente di creare un progetto basato sul testo. Può essere utilizzato dalle aziende con una presenza online e che hanno bisogno di coinvolgere la propria base di clienti
- ClickUp Mappe mentali : Le mappe mentali richiedono un'abilità particolare e le persone del vostro team trarranno molti vantaggi da questa funzionalità. Consente agli utenti di costruire una presenza online pubblicando idee, pensieri o processi invece di usare solo le parole
- ClickUp Documenti: Questa funzionalità/funzione consente di creare un progetto e di assegnarlo a un altro membro del team. Il software vi aiuterà a organizzare i documenti in modo che gli utenti possano trovarli facilmente
- ClickUp Modulo: ClickUp moduli vi aiuta a creare moduli online per la vostra azienda. I moduli online hanno diversi campi in cui gli utenti possono inserire le informazioni richieste. Questi campi diventano parte del database e sono accessibili ai membri del team
- **Lavagne online ClickUp : Questa funzionalità è simile alle Mappe mentali, ma viene utilizzata al meglio in un'impostazione di team. Si tratta di una funzione distrumento collaborativo per il project management dove è possibile aggiungere note e condividere le proprie idee con gli altri membri del team
Pro
- Piattaforma completamente personalizzabile
- Campi personalizzati e stati personalizzati
- Modelli pronti per l'uso e possibilità di salvare i propri modelli (si vedano i seguentimodelli di brief creativo!)
- oltre 1.000 integrazioni
- App mobile
Cons
- Limiti alle visualizzazioni di ClickUp sull'applicazione mobile
- Curva di apprendimento dovuta al numero di funzionalità/funzione disponibili
Prezzi
- Piano Free Forever: Più adatto all'uso personale
- Piano Unlimited: Più adatto a un piccolo team. Dovrete pagare una sottoscrizione mensile di $$$a per membro
- Piano Business: Più adatto alle aziende di medie dimensioni. Per iniziare è necessario pagare una sottoscrizione mensile di $$$a per membro
Valutazioni
- Valutazione G2 : 4,7 stelle su 5
- Valutazione Capterra : 4.7 su 5 stelle
2. Paymo
Paymo è un'applicazione di lavagna online basata sul cloud. È ideale per chi cerca un'app con spazio di archiviazione illimitato, presentazioni di alta qualità e produttività migliorata, poiché supporta l'archiviazione cloud.
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via Paymo
Caratteristiche/funzione chiave
- Monitoraggio del tempo: È possibile tenere traccia del tempo trascorso su attività specifiche utilizzando lo strumento di monitoraggio del tempo di Paymo
- Pianificazione e programmazione: Ci sono diversi metodi per pianificare riunioni, eventi e altre attività
- Collaborazione con il team: È possibile condividere la lavagna online utilizzando Dropbox, Box.com, Google Drive o OneDrive
- Personalizzazione: Offre un'interfaccia multilingue e un supporto globale
Pro
- Collaborazione in tempo reale
- Potente strumento di monitoraggio del tempo
- Basato su cloud
Cons
- La sua interfaccia utente non è così intuitiva come quella di altri in questo elenco
- Curva di apprendimento più elevata per l'adozione
Prezzi
- Gratuito:
- Starter: $$$a al mese
- Piccolo ufficio: $$$$a al mese
- Business: $$$$a al mese
Valutazioni
- Valutazione G2: 4.6 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4.7 su 5 stelle
3. Flusso
Flow è un programma basato sul web strumento di comunicazione che supporta le note adesive e tipi simili di marcatura che migliorano la rapidità della comunicazione visual project management su qualsiasi progetto.
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tramite Flusso
Funzioni chiave
- Tag: È possibile aggiungere diversi tag alle idee e condividerle con i membri del team
- Pianificazione e programmazione: È possibile impostare eventi ricorrenti sul calendario, comprese le liste di controllo, per tutti i team
- Scalare: Flow prevede che la scalabilità sia molto utile per i team di grandi dimensioni che hanno più progetti e dispone di una funzionalità/funzione self-hosted. Ciò consente di creare nuove istanze dell'applicazione per ogni progetto che avete o dovete gestire
Pro
- Ottimo per un'organizzazione efficace del team
- Oltre 300 connettori per una perfetta integrazione con la produttività Microsoft
- La flessibilità di essere un'applicazione online o ibrida per soddisfare le vostre funzioni
Cons
- Manca un orchestratore centralizzato che aiuti nella distribuzione e nel monitoraggio centralizzati
Prezzi
- Flusso Basic: Sottoscrizione mensile di 6 dollari per utente
- Flusso Plus: Canone di sottoscrizione mensile di $8 per utente
- Flusso Pro: Canone di sottoscrizione mensile di $10 per utente
Valutazioni
- Valutazione G2: 4,3 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4,6 su 5 stelle
4. Asana
Asana è un'eccellente app per il project management con un'interfaccia semplice e lineare che consente di creare attività, elenchi di cose da fare e progetti, assegnarli a chiunque e monitorarne lo stato.
via Asana
Funzioni chiave
- Dashboard personalizzabili: Potenti dashboard per monitorare lo stato di avanzamento, per individuare facilmente le aree di interesse e di miglioramento.
- Modalità Focus ed elenchi di attività individuali: Assegnare attività e monitorare lo stato di avanzamento in un unico posto. Filtrate facilmente l'elenco delle attività in base alla tempestività o all'importanza, e aggiungete e passate rapidamente da una funzione all'altra e da un assegnatore all'altro.
- Priorità: Scegliete le priorità delle attività con la funzionalità di trascinamento e rilascio o utilizzate le etichette per ottimizzare lo stato.
Pro
- Facile da usare
- Si integra con Google Calendar e Gmail
- Personalizzabile, con un'interfaccia facilmente consultabile
- Disponibile in versione di prova gratuita
Cons
- Limitato alle attività, ai to-dos e ai progetti
- Non dispone di un sistema di monitoraggio centralizzato
Prezzi
- Basico: È gratis e adatto ai principianti
- Premium: Richiede una sottoscrizione mensile di $$$a per utente o di $$13,49 se fatturata annualmente
- Business: Adatto a team e aziende che hanno bisogno di gestire il lavoro tra le varie iniziative. Richiede una sottoscrizione mensile di 24,99 dollari per utente o di 30,49 dollari con fatturazione annuale
Valutazioni: è adatto ai team e alle aziende che hanno bisogno di gestire il lavoro tra le varie iniziative
- Valutazione G2: 4,3 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4,4 stelle su 5
Bonus: vedi come_ **Asana si confronta con Monday.com: Permette a più utenti di completare un'attività in modo collaborativo
- Monitoraggio del tempo: Permette di monitorare del tempo speso per ogni attività
- Monitoraggio problemi/bug: Permette di creare, gestire e monitorare i problemi relativi al progetto
Pro
- Eccellente sistema di supporto clienti e feedback
- Un'interfaccia facile da usare che consente didi avere sempre il controllo su tutto* Grandi app mobili per accedere alle attività in mobilità
- Funzione di videoconferenza
Cons
- Richiede un maggior numero di opzioni di personalizzazione e di formattazione
- Nessun plugin per Outlook
Prezzi
- Premium: Ideale per le persone che si avvicinano al project management. Costa $$$a per utente al mese con una versione di prova di 14 giorni
- Business: Costa $$$a per utente al mese con una versione di prova premium di 14 giorni
- Enterprise: Include tutte le funzionalità/funzione del piano Business e costa 15 dollari per utente al mese
Valutazioni
- Valutazione G2: 4,4 su 5 stelle
- valutazione Capterra: 3,9 su 5 stelle
9. ProgettoProfss
ProProfs Projects è un eccellente strumento di project management con funzionalità/funzione sufficienti a soddisfare anche le richieste più esigenti. È adatto anche ai lavoratori remoti.
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tramite Progetto ProProfs
Funzioni chiave
- Elenco delle attività: Un modo visivo per monitorare le attività, con un codice a colori che ne rappresenta lo stato
- Gestione delle attività: Include un solido calendario dei progetti con date di scadenza per attività quali progetti di ricerca, reportistica e valutazioni
- Strumenti di collaborazione: Consente di condividere le risorse dell'azienda tra più team per completare i vari progetti in modo fluido
- Monitoraggio delle attività cardine: Consente di tenere traccia delle diverse fasi di pianificazione e delle scadenze per ogni attività cardine
Pro
- Facile da usare grazie alla sua semplice interfaccia
- Ottime funzionalità/funzione di reportistica
- Ottimo per i lavoratori remoti
Contro
- Manca di funzionalità/funzione personalizzate
- Nessun modello disponibile
Prezzi
- Essenziale: $2 per utente al mese o $480 all'anno
- Premium: $4 per utente al mese o $960 all'anno
Valutazioni
- Valutazione G2: 4,4 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4,7 stelle su 5
10. FunctionFox
FunctionFox è un robusto strumento di project management che lavora su più browser e dispositivi mobili. È stato costruito per soddisfare le esigenze dei suoi utenti, fornendo strumenti semplici, intuitivi e convenienti che aiutano a semplificare i cicli di lavoro quotidiani.
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tramite FunzioneFox
Funzioni chiave
- **Include una serie di informazioni che forniscono una visione dettagliata delle attività, dei budget e di altre aree aziendali.
- Strumenti per il monitoraggio dei progetti: Aiutano a tenere traccia delle attività e delle revisioni.
- Sincronizzazione: Permette la sincronizzazione di progetti, attività e file su tutti i dispositivi.
- Gestione delle attività: Un elenco di attività che tiene traccia di ogni attività in un progetto con molto di più della semplice gestione delle attività, come date di scadenza, allegati, commenti e note.
- Strumenti di collaborazione: Permette di organizzare tutti i membri del team per progetti diversi utilizzando la funzionalità di trascinamento e rilascio.
Pro
- Comunicazione affidabile
- Facile da usare e da integrare con altri sistemi
Cons
- La navigazione dell'utente può essere confusa
Prezzi
- Basic: Gratis e consente fino a 10 utenti
- Standard: $ 7,50 per utente al mese
- Premium: $14,50 per utente al mese
- Azienda: Mediamente $20 per utente al mese
Valutazioni
- Valutazione G2: 4.4 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4.5 su 5 stelle
11. Alveare
Hive è un software di project management basato sul web. È stato progettato per aiutare le persone a gestire progetti e attività monitorando tempo, lavoro, risorse e scadenze.
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tramite Alveare
Funzioni chiave
- Schede d'azione: Aiutano a specificare le azioni da intraprendere
- Visualizzazioni flessibili dei progetti: consente di organizzare i progetti in base al tipo di lavoro da svolgere
- Project management: Permette di assegnare le attività ai membri del team e di monitorare ogni singolo progetto
- Monitoraggio del tempo: Tiene traccia del tempo speso per ogni attività
- Monitoraggio delle risorse: Uno strumento completo per la gestione delle risorse
- Gestore degli allegati: Organizza e gestisce diversi tipi di allegati da utilizzare nel progetto
Pro
- Oltre 50 integrazioni native
- Autenticazione a due fattori
- Attività illimitate
Cons
- Funzioni mobili limitate
- Impossibilità di creare attività con dipendenza
Prezzi
- Hive Solo: Gratis e permette di creare fino a 2 utenti
- Hive Teams: 16 dollari per utente al mese o 12 dollari se la fatturazione è annuale per utenti illimitati
- Hive Enterprise: $25 per utente al mese
Valutazioni
- Valutazione G2: 4.6 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4.5 su 5 stelle
12. Planview Clarizen
Planview Clarizen è un software di project management in grado di gestire progetti, attività e tempo in tre modi: per progetto, team e tempo.
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Caratteristiche/funzione chiave
- Integrazione con Salesforce: Si integra con Salesforce in modo da poter utilizzare il software per la gestione del team Salesforce
- Pianificazione: Crea una pianificazione per il progetto, l'attività o il tempo
- Gestione delle attività: Crea attività e le assegna ai membri del team
- Monitoraggio del tempo: Tiene traccia del tempo speso per ogni attività
Pro
- Design semplice e interfaccia facile da usare
- Funzionalità flessibile di monitoraggio del tempo
- possibilità di autenticazione a 2 fattori
- Pannello amministratore altamente configurabile
Cons
- Funzioni mobili limitate
- Può essere più lento da eseguire
Prezzi
- Piano Enterprise: $45 per utente al mese
- Piano Unlimited: $60 per utente al mese
Valutazioni
- Valutazione G2: 4.2 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4.2 su 5 stelle
13. Ziflow
Ziflow è uno strumento online che consente agli amministratori di gestire utenti, email e attività in tre modi: per utente, progetto e attività. L'amministratore può creare campi personalizzati per raccogliere i dettagli necessari a gestire con successo gli account degli utenti, le email e le attività. Il team amministrativo può anche visualizzare le informazioni dettagliate sul progetto del proprio account Ziflow accedendo a una dashboard; la dashboard aiuta a visualizzare più volte, ad esempio la sequenza temporale degli eventi.
/$$$img/ https://lh5.googleusercontent.com/h3KRmz7ZNap46w0FztopCZrPnbZosZVi\_bmYMsUeMa4jgLmgiyt516RH3noqDsGmt6Y\_joHC174rMoz8GwzBLGBcNrJGC0FjuWf-FZgFyakuc\_Cvfl9alLin6C2oZV8EheUzos8AQPp6ozUzNA Esempio di interfaccia utente di Ziflow /$$$img/
tramite Ziflow
Caratteristiche/funzione chiave
- Gestione centralizzata degli asset: Include CRM per asset, allegati, file e contatti
- Automazione dei flussi di lavoro: Automazioni per il consenso via email, l'accesso online, la firma e l'approvazione della firma
- Moduli di ingresso: Registra e archivia i dettagli di un visitatore; cattura i requisiti, le idee e i feedback
- Collaborazione e revisione centralizzate: Le attività di fatturazione e di gestione delle revisioni vengono create, firmate e salvate automaticamente
Pro
- Gestione flessibile degli utenti
- Ampio intervallo di forme di annotazione, Correzione di bozze
- Interfaccia comoda
Cons
- Alcuni hanno segnalato problemi con la visualizzazione delle note e lo scaricamento dei PDF
- Tempi di caricamento più lunghi
Prezzi
- Personale: Free
- Starter: $18 per utente al mese
- Business: $45 per utente al mese
- Azienda: $60 per utente al mese
Valutazioni
- Valutazione G2: 4,5 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4,7 stelle su 5
14. Avaza
Avaza è uno strumento di account e project management che unisce questi due campi per aiutarvi a completare le attività più velocemente.
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tramite Avaza
Funzioni chiave
- Dashboard dello stato di avanzamento del progetto: Visualizzazione della posizione del progetto, dello stato delle attività e dei grafici dei costi.
- Bilancio del progetto: Organizza e tiene traccia del budget per progetto, cliente, posizione e individuo.
- Tabella oraria e fatturazione: Registra il tempo trascorso sui progetti con la fatturazione.
Pro
- Automazioni dei processi
- Genera fatture da stime e monitora le spese del progetto
- Strumenti integrati di project management e collaborazione
Cons
- Le attività secondarie sono prive di date di scadenza
Prezzi
- Piano Free: $0
- Piano di avvio: $9 per utente al mese
- Piano base: $19 per utente al mese
- Piano Business: $39 per utente al mese
Valutazioni
- Valutazione G2: 4.5 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4.6 su 5 stelle
15. RedBooth
RedBooth è un software di project management che consente di creare e gestire i progetti da qualsiasi dispositivo. È altamente scalabile e facile da usare. Permette anche di aggiungere comandi vocali per una guida sensibile al contesto.
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tramite RedBooth
Caratteristiche/funzione chiave
- **API: Si integra con altri servizi come Dropbox e Documenti Google
- **Modifica collaborativa: condivisione di file e fogli di calcolo da parte di altri membri
- Metodologie agili: Riccamente personalizzabile e integrata con le Metodologie Agili del software
- Messaggi: Invio e ricezione di file, email e messaggi video
Pro
- Fornitura di aree di lavoro virtuali
- Strumenti avanzati di reportistica
- Fornitura di cloud privato
Cons
- Problemi di reportistica: può essere difficile tenere traccia della capacità di lavoro per dipendente
- Alcuni utenti trovano il dashboard confuso
Pricing
- Piano base: $13 per utente al mese
- Piano Business: $30 per utente al mese
- Piano Enterprise: $60 per utente al mese
Valutazioni
- Valutazione G2: 4.4 stelle su 5
- valutazione Capterra: 4.4 stelle su 5
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Il software di project management è uno strumento essenziale per qualsiasi azienda, poiché la maggior parte dei progetti ha un lungo calendario e deve essere gestita in modo efficiente e automatico.
Per questo motivo, il software di project management ideale deve avere tutte le funzionalità moderne ed essenziali che consentono di gestire il progetto in modo impeccabile senza dover investire troppo lavoro richiesto.
E quando si collabora e si gestisce un progetto team creativo di designer e così via, avrete bisogno di uno strumento di project management potente e flessibile, in grado di adattarsi alle loro preferenze di flusso di lavoro e di fornire loro le funzionalità/funzione personalizzabili di cui hanno bisogno per dare sfogo alla loro creatività!
In questo caso, ClickUp è la scelta migliore: un'interfaccia utente elegante, l'accesso a centinaia di funzionalità di alto livello, modelli e molto altro ancora! 🎨👩🎨