Nel dinamico mondo aziendale di oggi, la collaborazione tra team ha un ruolo fondamentale nel garantire l'esito positivo. Alimenta l'innovazione, promuove la diversità nella risoluzione dei problemi e incoraggia la condivisione di conoscenze e competenze.
In ClickUp siamo convinti che il lavoro di squadra non sia solo una questione di lavorare insieme è utilizzare i diversi punti di forza di ciascun membro del team per raggiungere obiettivi condivisi. In questo blog approfondiremo le sfumature della collaborazione tra team, esplorando il suo impatto sulla produttività e offrendo spunti per ottimizzare i lavori richiesti.
Che siate una start-up o un'organizzazione consolidata, comprendere l'importanza della collaborazione tra team può darvi un vantaggio competitivo rispetto ai vostri concorrenti.
Iniziamo!
Cos'è la collaborazione tra team?
Una collaborazione di squadra di successo avviene quando team di due o più persone lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune. Questo processo richiede un alto livello di comunicazione, fiducia e rispetto tra i membri del team. E quando è terminato nel modo giusto, porta a risultati davvero sorprendenti.
Benefici di un'efficace collaborazione tra team
Un sondaggio della Queens University ha rilevato che il 75% dei dipendenti ritiene che la collaborazione sia essenziale sul posto di lavoro. Ma solo il 39% dei dipendenti ritiene che la propria azienda non sia abbastanza collaborativa.
Via Università del Queens di Charlotte
Quando le persone lavorano insieme, condividono le idee e trovano soluzioni più velocemente. In questo modo i team possono risolvere i problemi in modo creativo e produrre lavori di qualità superiore.
Una collaborazione positiva tra team aiuta anche i membri a sentirsi più coinvolti e investiti nel loro lavoro. Se avete mai fatto parte di un team, sapete che è più facile motivarsi e concentrarsi su un obiettivo condiviso.
I vantaggi più significativi di un'efficace collaborazione tra team sono:
Aumento della produttività
Non c'è dubbio, vero? Tuttavia, è bene ripeterlo. Quando i membri del team sono in grado di collaborare con meno ostacoli, riescono a terminare più lavoro in meno tempo. In ultima analisi, questo porta a livelli elevati di produttività per l'intero team.
Miglioramento della comunicazione
La collaborazione del team assicura che tutte le persone coinvolte siano sulla stessa pagina. Qualsiasi disallineamento del progetto viene gestito rapidamente e si riducono le incomprensioni che rallentano i risultati.
Maggiore flessibilità Strumenti di collaborazione e software possono dare ai membri del team la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, il che risulta in un orario più flessibile per i membri del team
collaborare in modo asincrono o in tempo reale. Verificate questi strumenti asincroni !
Miglioramento del processo decisionale
A chi non piace prendere decisioni migliori?
Quando i membri del team collaborano in modo più efficace, allineano i diversi punti di vista, le competenze e i dati per prendere decisioni migliori che portano a risultati migliori.
L'elenco dei vantaggi che derivano da una vera collaborazione di team è lunga. Tuttavia, un aspetto importante per garantire la collaborazione del team è dotare ogni membro del team degli strumenti giusti per avere successo.
Tipi di collaborazione tra team
- Collaborazione asincrona sono solo la prima impostazione di standard per decoro sul posto di lavoro .
Questo elimina le congetture su come far progredire i progetti tra i membri del team quando le cose non vanno come previsto.
7. Usare il giusto mix di strumenti per la collaborazione con il team
Non lasciatevi sfuggire le tonnellate di strumenti software incredibili, progettati specificamente per rendere il lavoro più semplice e veloce. Per iniziare, questo strumenti di collaborazione l'elenco vi aiuterà. È ricco di tutto ciò che può servire a un team di collaborazione. Anche se il vostro team è già all'avanguardia, troverete sicuramente qualcosa che vi aiuterà.
Volete ancora di più? Esaminate questi strumenti digitali e analogici per mantenere l'organizzazione.
Bonus:_ I migliori film di gruppo per il lavoro di squadra
8. Aggiungere modelli riutilizzabili al flusso di lavoro
Se chiedete al vostro team di fare attività simili ogni giorno, ogni settimana o ogni mese, allora è il momento di memorizzare i dettagli, le informazioni e le liste di controllo in un modello di workflow modello riutilizzabile . Fortunatamente, esiste un template Modello ClickUp per ogni tipo di caso d'uso!
Fate un ulteriore passo avanti con i modelli e connettete le vostre attività con date di scadenza ricorrenti e riceverete anche una promemoria. I modelli sono i migliori fanno risparmiare tempo e risparmiate al vostro team l'inevitabile lavoro di collaborazione.
9. Migliorare la comunicazione del team
Non è mai una cattiva giornata per essere preparati con modi per comunicare con il proprio team in modo più efficace.
Senza implementare una migliore strategie di comunicazione si rischia di avere problemi che si ripercuotono su altre aree di lavoro:
- Non riuscire a rispettare le scadenze
- Abbandono delle attività
- Richiesta di tempo aggiuntivo
- Chiedere ferie
Prendete in considerazione l'idea di riunirvi costantemente con il vostro team sia in modo congiunto che individuale. È un modo per rimanere al corrente di ciò che accade sia dal punto di vista individuale che da quello del gruppo.
10. Abbattere i silos più grandi
I silos sono il più grande ostacolo di un team collaborativo.
A meno che non si voglia incoraggiare un processo decisionale inadeguato, ridurre la visibilità del progetto e rendere il lavoro più doloroso del necessario, Da fare per abbattere i silos di collaborazione del team è fondamentale per una produttività duratura.
Ecco Da fare:
- Impostare obiettivi condivisi e renderli ben visibili a tutti i membri del team
- Modellizzare processi e sistemi che vengono utilizzati costantemente
- Sostenere l'account di tutto il team nella condivisione di stati e dati
- Unificare tutti i dati e la storia del progetto in un'unica piattaforma accessibile
- Incoraggiate la visibilità con strumenti orientati al gruppo
Strumenti di collaborazione del team
Il primo passaggio per creare un ambiente di lavoro collaborativo? Assicurarsi di disporre degli strumenti di collaborazione giusti.
Ecco alcuni degli strumenti indispensabili: Strumento di project management collaborativo : A strumento di project management come ClickUp aiuta il team a tenere traccia delle attività, delle scadenze e dello stato di avanzamento, centralizzando tutto ciò che serve per portare avanti un progetto.
Strumenti di chat per il team: Strumenti di chat come Slack sono essenziali per mantenere in connessione i singoli membri del team e facilitare la comunicazione. Tuttavia, il team leader può anche utilizzare le funzionalità di chattare integrate in molti strumenti come ClickUp.
Strumento per la condivisione dei file: Uno strumento di strumento di condivisione di file come Google Drive permette a tutto il team di condividere documenti, immagini e altri file chiave in modo semplice e veloce. Ecco perché ClickUp Documenti è una fantastica funzionalità/funzione per centralizzare i documenti, assegnare attività a tali documenti e condividere facilmente con i membri del team.
Strumento di videoconferenza: Uno strumento di videoconferenza come Zoom consente al team di rimanere in connessione anche quando si lavora da remoto e con fusi orari diversi.
Lavagna online: La lavagna digitale Lavagna online ClickUp fornisce ai team tutte le informazioni necessarie per strumenti di collaborazione visiva per fare brainstorming, perfezionare progetti e proporre le idee migliori.
Create la tela perfetta per le idee e i flussi di lavoro del team con le lavagne online di ClickUp
Collaborazione del team in sede e a distanza
Collaborazione del team in loco
La collaborazione in loco avviene in modo diverso da collaborazione a distanza anche se l'obiettivo finale è sempre lo stesso. Considerate alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a migliorare le vostre sessioni di collaborazione in loco.
Eliminare gli ostacoli
Se l'obiettivo è una straordinaria collaborazione tra team, non potrete fare molta strada senza prima aver eliminato tutti gli ostacoli che potrebbero impedirvela. Ciò significa che dovete fornire al vostro team il miglior software di collaborazione in modo che sia in grado di connettersi, modificare, porre domande e registrare le idee.
Ad esempio, le funzionalità/funzioni che eliminano gli ostacoli in uno strumento di collaborazione come ClickUp includono:
- Strumenti integrati per la creazione di documenti per mappare i processi e le sequenze di lavoro
- Automazioni di promemoria per garantire che i team comunichino nel rispetto delle scadenze
- Funzionalità di monitoraggio del tempo per avere una panoramica di alto livello su come viene impiegato il tempo del team
- Strumenti per la creazione di moduli personalizzati per l'inserimento e l'organizzazione delle idee
Creare moduli personalizzati Moduli personalizzati in ClickUp per catturare i feedback e trasformare le risposte al sondaggio in attività da svolgere
Creare una cultura collaborativa
Per creare un ambiente in cui le persone si sentano a proprio agio nel lavorare insieme e nella condivisione delle idee è necessario stabilire un'impostazione. Da fare è organizzare riunioni regolari del team in cui tutti siano incoraggiati a partecipare da chi occupa le posizioni di comando.
Potete anche creare un canale di chat del team in cui le persone possano porre liberamente domande e condividere idee nel loro tempo libero.
Bonus:_
!
Rafforzare la comunicazione aperta
Si tratta di creare un ambiente in cui le persone si sentano a proprio agio nell'esprimere le prime opinioni, idee, confutazioni e dubbi su tutto ciò che deve essere discusso.
Le chat, i documenti, l'assegnazione dei ruoli, le attività, la cronologia dei mark-up e i moduli contribuiscono a creare un ambiente di comunicazione aperto processo di comunicazione continua .
Semplificate la comunicazione del team con i canali di chat in tempo reale di ClickUp
Collaborazione remota del team
La collaborazione in loco era il modo tradizionale per portare avanti i progetti e prendere decisioni migliori. Ma ora, il lavoro da remoto è oggi la nuova norma per molti team.
È per questo che è importante trovare un'azienda affidabile affidabili per la comunicazione tra team remoti in modo altrettanto efficace che se fossero in ufficio a scambiarsi idee faccia a faccia.
Ecco come incoraggiare i membri del team a collaborare in modo produttivo.
Aggiornare tutti i membri del team
Quando tutti sono a conoscenza del degli obiettivi del team è più probabile che rimangano allineati e che raggiungano le attività cardine nei tempi previsti. Assicuratevi che tutti siano sulla stessa pagina organizzando riunioni regolari del team (naturalmente in modo virtuale) e mantenendo aperta la comunicazione.
Promuovere la trasparenza
Incoraggiate la trasparenza con l'impostazione di un "distributore d'acqua" virtuale in cui i membri del team possano chattare con disinvoltura. Oppure organizzate dei check-in periodici in cui ognuno possa condividere ciò su cui sta lavorando attraverso una chat in diretta su Zoom. La cadenza conta qui. Sebbene non dobbiate impantanare il vostro team con tonnellate di riunioni Zoom, potete programmare una riunione ricorrente ogni poche settimane in cui i Teams possano condividere il feedback in modo costruttivo.
Sincronizzazione del calendario di Google con ClickUp
Centralizzare, centralizzare, centralizzare
Le risorse del team sono le peggiori. Le informazioni si perdono nella confusione e la visibilità non si trova da nessuna parte. Esistono però un numero di ottimi strumenti, come ClickUp, che aiutano i team remoti a rimanere in connessione e a centralizzare sia gli strumenti che le risorse di cui i team remoti hanno bisogno per realizzare i progetti.
Incoraggiare l'interazione sociale
Il fatto che i team siano remoti non significa che non possano socializzare tra loro. Anzi, l'interazione sociale può essere un ottimo modo per incoraggiare la collaborazione.
Organizzate happy hour o pause caffè virtuali, oppure create un club del libro virtuale in cui i membri del team possano discutere di ciò che stanno leggendo.
Celebrare gli esiti positivi in modo congiunto
Quando il team raggiunge un obiettivo, assicuratevi di festeggiare insieme. Questo aiuterà i membri del team a sentirsi parte di un'unità coesa e li incoraggerà a lavorare insieme per ottenere esiti positivi in futuro.
**Imparare altri modi per
**costruire un lavoro di squadra efficace_
!
ClickUp: Il miglior strumento per i team collaborativi
Chiunque abbia detto che la collaborazione tra team è difficile, probabilmente non ha letto questa guida. Scherzo, per lo più. Ma il verdetto è chiaro: La collaborazione tra team è possibile e può essere produttiva. Ancora di più se si dispone degli strumenti giusti.
Trasformate la vostra strategia di collaborazione in team da principianti a conoscitori di livello mondiale con ClickUp! Iscriviti a ClickUp