Nel dinamico mondo aziendale di oggi, la collaborazione tra team ha un ruolo fondamentale nel garantire l'esito positivo. Alimenta l'innovazione, promuove la diversità nella risoluzione dei problemi e incoraggia la condivisione di conoscenze e competenze.
In ClickUp siamo convinti che il lavoro di squadra non sia solo una questione di lavorare insieme è utilizzare i diversi punti di forza di ciascun membro del team per raggiungere obiettivi condivisi. In questo blog approfondiremo le sfumature della collaborazione tra team, esplorando il suo impatto sulla produttività e offrendo spunti per ottimizzare i lavori richiesti.
Che siate una start-up o un'organizzazione consolidata, comprendere l'importanza della collaborazione tra team può darvi un vantaggio competitivo rispetto ai vostri concorrenti.
Iniziamo!
Cos'è la collaborazione tra team?
Una collaborazione di squadra di successo avviene quando team di due o più persone lavorano insieme per raggiungere un obiettivo comune. Questo processo richiede un alto livello di comunicazione, fiducia e rispetto tra i membri del team. E quando è terminato nel modo giusto, porta a risultati davvero sorprendenti.
Benefici di un'efficace collaborazione tra team
Un sondaggio della Queens University ha rilevato che il 75% dei dipendenti ritiene che la collaborazione sia essenziale sul posto di lavoro. Ma solo il 39% dei dipendenti ritiene che la propria azienda non sia abbastanza collaborativa.
Via Università del Queens di Charlotte
Quando le persone lavorano insieme, condividono le idee e trovano soluzioni più velocemente. In questo modo i team possono risolvere i problemi in modo creativo e produrre lavori di qualità superiore.
Una collaborazione positiva tra team aiuta anche i membri a sentirsi più coinvolti e investiti nel loro lavoro. Se avete mai fatto parte di un team, sapete che è più facile motivarsi e concentrarsi su un obiettivo condiviso.
I vantaggi più significativi di un'efficace collaborazione tra team sono:
Aumento della produttività
Non c'è dubbio, vero? Tuttavia, è bene ripeterlo. Quando i membri del team sono in grado di collaborare con meno ostacoli, riescono a terminare più lavoro in meno tempo. In ultima analisi, questo porta a livelli elevati di produttività per l'intero team.
Miglioramento della comunicazione
La collaborazione del team assicura che tutte le persone coinvolte siano sulla stessa pagina. Qualsiasi disallineamento del progetto viene gestito rapidamente e si riducono le incomprensioni che rallentano i risultati.
Maggiore flessibilità Strumenti di collaborazione e software possono dare ai membri del team la possibilità di lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, il che risulta in un orario più flessibile per i membri del team
collaborare in modo asincrono o in tempo reale. Verificate questi strumenti asincroni !
Miglioramento del processo decisionale
A chi non piace prendere decisioni migliori?
Quando i membri del team collaborano in modo più efficace, allineano i diversi punti di vista, le competenze e i dati per prendere decisioni migliori che portano a risultati migliori.
L'elenco dei vantaggi che derivano da una vera collaborazione di team è lunga. Tuttavia, un aspetto importante per garantire la collaborazione del team è dotare ogni membro del team degli strumenti giusti per avere successo.
Tipi di collaborazione tra team
- Collaborazione asincrona : Questo tipo di collaborazione del team prevede che i membri lavorino su attività diverse e comunichino in momenti diversi, tramite email, sistemi di chat o altre piattaforme di messaggistica. La collaborazione asincrona può aiutare a raggiungere i risultati in modo più efficiente, consentendo al contempo una maggiore flessibilità per adattarsi ai diversi orari di lavoro.
- Collaborazione sincrona: La collaborazione sincrona è quella in cui i membri del team lavorano insieme in tempo reale e comunicano virtualmente dal vivo. È necessario che tutti siano online nello stesso momento per discutere di argomenti, condividere idee o completare un progetto. Questo tipo di collaborazione consente un processo decisionale più efficiente e può anche aiutare a costruire relazioni tra i membri del team.
- Collaborazione interfunzionale: La collaborazione interfunzionale prevede che membri del team provenienti da diverse aree dell'organizzazione lavorino insieme per raggiungere un obiettivo. Questo tipo di collaborazione consente di utilizzare prospettive e competenze diverse, che possono portare a soluzioni più innovative e creative.
- Collaborazione parallela: La collaborazione parallela si ha quando due o più team lavorano su attività correlate, ma che richiedono competenze distinte o hanno obiettivi diversi. Questo tipo di collaborazione può aiutare a dividere il carico di lavoro e a rendere più gestibile un'attività da completare per i team.
- Collaborazione ibrida: La collaborazione ibrida combina elementi di collaborazione asincrona e sincrona, consentendo ai team di lavorare insieme in tempo reale ma lasciando ai membri la libertà di gestire i propri orari. È un approccio efficace quando i team hanno bisogno di collaborare alle attività ma anche di essere flessibili con il loro tempo.
- Collaborazione offline: La collaborazione offline è quella in cui i team lavorano insieme senza l'uso della tecnologia, affidandosi invece a riunioni e workshop fisici per sviluppare idee e trovare soluzioni. Questo tipo di collaborazione può contribuire a creare un'esperienza collettiva nel team e a promuovere forti relazioni tra i membri.
10 Strategie di collaborazione del team
1. Usare un software per la collaborazione del team
Avrete bisogno di un software di collaborazione di alto livello strumento di collaborazione per il team per salire di livello. Per fortuna, ClickUp è lo strumento da fare. Scoprite queste risorse e funzionalità/funzioni per gestire il lavoro di squadra .
Per iniziare, date un'occhiata a questo pratico Guida introduttiva che illustra tutto ciò che occorre sapere su ClickUp.
Ecco un rapido riepilogo delle funzionalità/funzione chiave di ClickUp:
- Gerarchia **Il modo in cui vengono creati gli Spazi, le Cartelle e gli Elenchi è il primo passaggio per aumentare la collaborazione del team
- Progetti ed Elenchi : Le altre piattaforme non hanno l'organizzazione necessaria per un lavoro eccellente. Certo, all'inizio si può partire da una buona posizione, ma con l'aumentare delle attività le cose vanno fuori controllo. Progetti ed Elenchi offrono maggiore flessibilità e controllo sul modo di Da fare del proprio lavoro
- Liste di controllo e modelli : Non perdete mai un passaggio di un'attività e portateli a termine uno alla volta. Questo funziona bene per le attività con più passaggi che devono essere terminati da diverse persone del team. È anche possibile salvare le liste di controllo come modelli da utilizzare più volte
- Assegnatari multipli : Collaborare significa lavorare insieme! E a volte è necessaria più di una persona per portare a termine un'attività. Con ClickUp è sempre possibile assegnare un'attività a più di una persona, e ancheassegnare commenti *ClickUp blocco note : Annota promemoria eelementi di azione che si desidera condividere con gli altri in seguito
2. Costruire team interfunzionali
Tradizionalmente, la maggior parte dei team adotta un approccio da catena di montaggio, con ogni lavoratore che contribuisce alle attività assegnate nella linea di produttività.
Ma c'è un altro modo: Combinare i membri del team con competenze, talenti e interessi diversi, in modo che possano lavorare insieme per creare un prodotto più velocemente.
La bellezza di dei team interfunzionali è che possono affrontare un particolare problema con maggiore efficienza e meno passaggi intermedi. Se a questo si aggiunge l'automazione, funzionalità/funzione quali Monitoraggio degli obiettivi in ClickUp e si parte per le gare.
3. Concentrarsi sull'efficienza del team
Che cosa rende un team efficace? Se pensate che sia una questione di cultura o di impostazione di obiettivi migliori, ecco alcuni modi rapidi per migliorare l'efficacia del vostro team:
- Inviare una nota di incoraggiamento se qualcosa non va secondo i piani
- Sottolineare ciò che va bene invece di sottolineare solo i fallimenti del team
- Programmare una riunione di lavorosessione di brainstorming per quel problema assillante
- Usa il tuostrumento di project management* Cercate di ottenere feedback dai responsabili del team
- Impostare obiettivi personali e di lavoro ben definiti
4. Fare riunioni mirate
A tutti noi è capitato di partecipare a riunioni che non sembravano valere la pena e che non avevano una fine. Anzi, forse non sapete nemmeno quale fosse lo scopo della riunione.
Questo succede più spesso di quanto la maggior parte di noi vorrebbe, e ciò erode il morale del team e i livelli di energia. In breve: non sprecate le energie del team con inutili divagazioni. Ottimizzate le riunioni.
Risorse correlate:
- 12 consigli su come pianificare una riunione
- Gestisci le tue riunioni con ClickUp
- Come utilizzare ClickUp per i programmi
- Come condurre grandi riunioni d'inizio progetto
5. Dare priorità all'ispirazione del team
Se un giorno il vostro team può essere entusiasta di cancellare le attività dal proprio elenco e di ricevere il feedback dei propri manager, il giorno dopo può benissimo arrivare al lavoro con zero ispirazione.
Da fare? Prendete in considerazione l'uso della gamification come metodo per mantenere i membri del team motivati. Ad esempio, premiando i punti karma ai membri del team, che possono accumularli e riscattarli per ottenere premi vantaggiosi.
Se volete andare oltre, trovate modi creativi per incoraggiare il riposo e ridurre il burnout. Il team vi ringrazierà e sarà meglio equipaggiato per collaborare nel lungo periodo.
6. Impostazione di norme di squadra per migliorare le prestazioni del team
Di quali norme ha bisogno il vostro team per creare una migliore cultura collaborativa?
Quali regole di ingaggio dovrebbe usare la vostra leadership con i vostri dipendenti? Norme per il team sono solo la prima serie di norme per il decoro sul posto di lavoro .
Questo elimina le congetture su come far progredire i progetti tra i membri del team quando le cose non vanno come previsto.
7. Usare il giusto mix di strumenti per la collaborazione con i team
Non lasciatevi sfuggire le tonnellate di strumenti software incredibili, progettati specificamente per rendere il lavoro più semplice e veloce. Per iniziare, questo strumenti di collaborazione l'elenco vi aiuterà. È ricco di tutto ciò che può servire a un team di collaborazione. Anche se il vostro team è già all'avanguardia, troverete sicuramente qualcosa che vi aiuterà.
Volete ancora di più? Esaminate questi strumenti digitali e analogici per mantenere l'organizzazione.
Bonus:_ **I migliori film di gruppo per il lavoro di squadra : A strumento di project management come ClickUp aiuta il team a tenere traccia delle attività, delle scadenze e dello stato di avanzamento, centralizzando tutto ciò che serve per portare avanti un progetto.
Strumenti di chat per il team: Strumenti di chat come Slack sono essenziali per mantenere in connessione i singoli membri del team e facilitare la comunicazione. Tuttavia, il team leader può anche utilizzare le funzionalità di chattare integrate in molti strumenti come ClickUp.
Strumento per la condivisione dei file: Uno strumento di strumento di condivisione di file come Google Drive consente a tutto il team di condividere documenti, immagini e altri file chiave in modo semplice e veloce. Ecco perché ClickUp Documenti è una fantastica funzionalità/funzione per centralizzare i documenti, assegnare attività a tali documenti e condividere facilmente con i membri del team.
Strumento di videoconferenza: Uno strumento di videoconferenza come Zoom consente al team di rimanere in connessione anche quando si lavora da remoto e con fusi orari diversi.
Lavagna online: La lavagna digitale Lavagna online ClickUp fornisce ai team tutte le informazioni necessarie per strumenti di collaborazione visiva per fare brainstorming, perfezionare progetti e proporre le idee migliori.
Create la tela perfetta per le idee e i flussi di lavoro del team con le lavagne online di ClickUp
Collaborazione del team in sede e a distanza
Collaborazione del team in loco
La collaborazione in loco avviene in modo diverso da collaborazione a distanza anche se l'obiettivo finale è sempre lo stesso. Prendete in considerazione alcuni suggerimenti che vi aiuteranno a migliorare le vostre sessioni di collaborazione in loco.
Eliminare gli ostacoli
Se l'obiettivo è una straordinaria collaborazione tra team, non potrete fare molta strada senza prima aver eliminato tutti gli ostacoli che potrebbero impedirvela. Ciò significa che dovete fornire al vostro team il miglior software di collaborazione in modo che sia in grado di connettersi, modificare, porre domande e registrare le idee.
Ad esempio, le funzionalità/funzioni che eliminano gli ostacoli in uno strumento di collaborazione come ClickUp includono:
- Strumenti integrati per la creazione di documenti per mappare i processi e le sequenze di lavoro
- Automazioni di promemoria per garantire che i team comunichino nel rispetto delle scadenze
- Funzionalità di monitoraggio del tempo per avere una panoramica di alto livello su come viene impiegato il tempo del team
- Strumenti per la creazione di moduli personalizzati per l'inserimento e l'organizzazione delle idee
Creare moduli personalizzati Moduli in ClickUp per catturare il feedback e trasformare le risposte al sondaggio in attività da svolgere
Creare una cultura collaborativa
Per creare un ambiente in cui le persone si sentano a proprio agio nel lavorare insieme e nella condivisione delle idee è necessario stabilire un'impostazione. Da fare è organizzare riunioni regolari del team in cui tutti siano incoraggiati a partecipare da chi occupa le posizioni di comando.
Potete anche creare un canale di chat del team in cui le persone possano porre liberamente domande e condividere idee nel loro tempo libero.
Bonus:_ **Attività di costruzione del team !
Rafforzare la comunicazione aperta
Si tratta di creare un ambiente in cui le persone si sentano a proprio agio nell'esprimere le prime opinioni, idee, confutazioni e dubbi su tutto ciò che deve essere discusso.
Le chat, i documenti, l'assegnazione dei ruoli, le attività, la cronologia dei mark-up e i moduli contribuiscono a creare un ambiente di comunicazione aperto processo di comunicazione continua .
Semplificate la comunicazione del team con i canali di chat in tempo reale di ClickUp
Collaborazione remota del team
La collaborazione in loco era il modo tradizionale per portare avanti i progetti e prendere decisioni migliori. Ma ora, il lavoro da remoto è oggi la nuova norma per molti team.
È per questo che è importante trovare un'azienda affidabile affidabili per la comunicazione tra team remoti in modo altrettanto efficace che se fossero in ufficio a scambiarsi idee faccia a faccia.
Ecco come incoraggiare i membri del team a collaborare in modo produttivo.
Aggiornare tutti i membri del team
Quando tutti sono a conoscenza del degli obiettivi del team è più probabile che rimangano allineati e che raggiungano le attività cardine nei tempi previsti. Assicuratevi che tutti siano sulla stessa pagina organizzando riunioni regolari del team (naturalmente in modo virtuale) e mantenendo aperta la comunicazione.
Promuovere la trasparenza
Incoraggiate la trasparenza con l'impostazione di un "distributore d'acqua" virtuale in cui i membri del team possano chattare con disinvoltura. Oppure organizzate dei check-in periodici in cui ognuno possa condividere ciò su cui sta lavorando attraverso una chat in diretta su Zoom. La cadenza conta qui. Sebbene non dobbiate impantanare il vostro team con tonnellate di riunioni Zoom, potete programmare una riunione ricorrente ogni poche settimane in cui i Teams possano condividere il feedback in modo costruttivo.
Sincronizzazione del calendario di Google con ClickUp
Centralizzare, centralizzare, centralizzare
Le risorse del team sono le peggiori. Le informazioni si perdono nella confusione e la visibilità non si trova da nessuna parte. Esistono però un numero di ottimi strumenti, come ClickUp, che aiutano i team remoti a rimanere in connessione e a centralizzare sia gli strumenti che le risorse di cui i team remoti hanno bisogno per realizzare i progetti.
Incoraggiare l'interazione sociale
Il fatto che i team siano remoti non significa che non possano socializzare tra loro. Anzi, l'interazione sociale può essere un ottimo modo per incoraggiare la collaborazione.
Organizzate happy hour o pause caffè virtuali, oppure create un club del libro virtuale in cui i membri del team possano discutere di ciò che stanno leggendo.
Celebrare gli esiti positivi in comune
Quando il team raggiunge un obiettivo, assicuratevi di festeggiare insieme. Questo aiuterà i membri del team a sentirsi parte di un'unità coesa e li incoraggerà a lavorare insieme per ottenere esiti positivi in futuro.
Imparare altri modi per_ **costruire un lavoro di squadra efficace !
ClickUp: Il miglior strumento per i team collaborativi
Chiunque abbia detto che la collaborazione tra team è difficile, probabilmente non ha letto questa guida. Scherzo, per lo più. Ma il verdetto è chiaro: La collaborazione tra team è possibile e può essere produttiva. Ancora di più se si dispone degli strumenti giusti.
Trasformate la vostra strategia di collaborazione in team da principianti a conoscitori di livello mondiale con ClickUp!
Iscriviti a ClickUp