Il burnout colpisce il 44% dei dipendenti statunitensi, rendendoli tre volte più propensi a cambiare lavoro.
Un carico di lavoro ben gestito può aiutarti a mantenere prestazioni ottimali, mantenere alto lo spirito di squadra e fidelizzare i migliori talenti.
Avere gli strumenti giusti per la gestione del carico di lavoro a portata di mano rende tutto molto più semplice. Ti aiutano a rispettare le scadenze senza perdere di vista il potenziale del tuo team. Alcuni di essi possono persino aiutarti nelle decisioni relative alle assunzioni e alle risorse, migliorando il morale e riducendo al minimo lo stress sul posto di lavoro.
Tuttavia, trovare il software di gestione del carico di lavoro perfetto richiede tempo. Abbiamo quindi creato un elenco delle 10 migliori opzioni per aiutarti a gestire il carico di lavoro dei tuoi dipendenti, includendo le funzionalità/funzioni chiave e le recensioni degli utenti.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Uno strumento di gestione del carico di lavoro aiuta a stabilire le priorità, assegnare e monitorare le attività per aumentare la produttività. Ecco i 10 migliori strumenti da prendere in considerazione
- ClickUp: Ideale per una visualizzazione completa del carico di lavoro e l'automazione delle attività
- Monday. com: Ideale per il monitoraggio personalizzabile del carico di lavoro e la collaborazione in team
- Asana: Ideale per la definizione delle priorità e il monitoraggio dello stato di avanzamento
- Wrike: Ideale per la gestione avanzata delle risorse
- Trello: Ideale per un'organizzazione semplice in stile Kanban
- ProofHub: Ideale per approvazioni e coordinamento semplificati
- Teamwork. com: Ideale per la gestione delle attività e del carico di lavoro incentrata sul client
- nTask: Ideale per la gestione delle risorse orientata al budget
- Hive: Ideale per l'allocazione dinamica delle risorse
- Float: Ideale per l'allocazione delle risorse e la previsione del carico di lavoro
Cosa cercare negli strumenti di gestione del carico di lavoro?
Gli strumenti efficienti per la gestione del carico di lavoro identificano, monitorano e organizzano le attività per te e il tuo team. Aumentano la produttività, migliorano la soddisfazione dei dipendenti e garantiscono la responsabilità per ogni attività.
Dato il loro ruolo fondamentale, gli strumenti giusti devono avere alcune funzionalità/funzioni chiave. Ecco cosa cercare:
- Priorità delle attività: dai la priorità agli strumenti che consentono una facile gestione delle attività, aiutandoti a concentrarti prima sul lavoro ad alto impatto. Assicurati che lo strumento offra la flessibilità necessaria per adeguare le priorità al mutare delle esigenze
- Gestione delle risorse: seleziona soluzioni che offrono informazioni dettagliate sui carichi di lavoro del team e allocano le risorse in modo efficiente. Cerca funzionalità/funzioni come la creazione integrata delle attività e il monitoraggio delle risorse per evitare sovraccarichi in tempo reale
- Funzionalità/funzioni di collaborazione: opta per strumenti che offrono comunicazione fluida, modifica in tempo reale e condivisione dei file per migliorare il coordinamento e l'efficienza del team. Dai la priorità a quelli che offrono anche promemoria e opzioni di notifica
- Analisi e reportistica: cercate soluzioni dotate di solide funzionalità di analisi per monitorare lo stato di avanzamento e prendere decisioni basate sui dati. Scegliete strumenti che generano report personalizzabili e approfondimenti sulle metriche o sugli obiettivi chiave di un progetto
- Capacità di integrazione: adotta strumenti che funzionano perfettamente con il tuo software esistente per un flusso di lavoro senza interruzioni. Seleziona quelli che si connettono, importano facilmente o migrano istantaneamente il tuo software di project management, i sistemi di comunicazione e altre piattaforme critiche
I 10 migliori strumenti per la gestione del carico di lavoro
Ecco le 10 migliori soluzioni per la gestione del carico di lavoro che si distinguono per funzionalità/funzioni, efficienza e soddisfazione degli utenti.
1. ClickUp (Ideale per una visualizzazione completa del carico di lavoro e l'automazione delle attività)
ClickUp è l'app che fa tutto per il lavoro. La soluzione è progettata principalmente per migliorare la produttività e l'efficienza del team. Quindi, dall'impostazione degli obiettivi all'automazione e tutto ciò che sta in mezzo, questo strumento è tutto ciò di cui avrai bisogno.
Tra le oltre 30 funzionalità di project management e le oltre 1.000 integrazioni, la vista Carico di lavoro di ClickUp si distingue per la pianificazione delle capacità. Questa funzionalità offre una panoramica semplice e immediata delle attività del tuo team, della disponibilità e persino dello stato del carico di lavoro
Inoltre, gestire i carichi di lavoro su questa interfaccia intuitiva è davvero semplice. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare le attività dai dipendenti sovraccarichi a quelli con più disponibilità. In questo modo, i membri del tuo team riceveranno notifiche sui loro elenchi di attività modificati.
Se desideri comprendere lo stato di avanzamento dei progetti con i carichi di lavoro attuali, ClickUp offre anche numerose dashboard personalizzabili che si integrano in modo nativo con la vista Carico di lavoro.
💡 Suggerimento: consulta i membri del team prima di riassegnare le attività. Un rapido controllo, soprattutto per le modifiche a breve termine, aiuta a evitare duplicazioni e comunicazioni errate.
ClickUp potenzia anche il modo in cui il tuo team crea e completa le attività.
Per tenere sotto controllo il carico di lavoro del team, la creazione delle attività deve essere semplice e accurata. Le attività di ClickUp sono la definizione stessa di questo concetto. In ClickUp, basta un solo clic per creare o assegnare un'attività a qualsiasi membro del team.
Consente inoltre di aggiungere più attività secondarie, allegati, commenti e dipendenze. Inoltre, a ciascuna attività è possibile assegnare un chiaro livello di priorità e una durata stimata. Offre anche funzionalità di monitoraggio del tempo che consentono di misurare e rivedere il tempo dedicato a ciascuna attività.
Per aggiornamenti o modifiche automatici delle attività, puoi sfruttare la funzionalità di automazione avanzata di ClickUp e ridurre notevolmente il lavoro manuale richiesto.
Per quanto riguarda i membri del team, dare priorità al carico di lavoro è facile. Basta chiedere a ClickUp Brain, l'assistente integrato di ClickUp, "Quali sono le mie priorità oggi?" e lui fornirà immediatamente tutti i dettagli! Non dovrai più fare supposizioni.
Il modello ClickUp Employee Workload è una soluzione pronta all'uso per iniziare a monitorare e supportare tempestivamente le capacità del proprio team. È dotato di una vista dedicata per mappare il carico di lavoro giornaliero di ciascun membro del team.
Questo modello tiene anche traccia delle attività in base alla durata stimata, alla priorità e al lavoro richiesto dal reparto, aiutando i manager a bilanciare i carichi di lavoro e a rispettare le scadenze in modo efficiente.
Se il tuo team ha bisogno di ottimizzare l'utilizzo delle risorse nei vari progetti, il modello di allocazione delle risorse ClickUp è una scelta eccellente.
Questo modello organizza i progetti in base a campi personalizzati (attività, clienti, budget e altro) raggruppati per cliente o progetto per maggiore chiarezza. Inoltre, tiene sotto controllo il carico di lavoro del team per evitare il burnout.
In breve, fornisce una pianificazione rapida ed efficace del carico di lavoro basata su allocazioni predefinite.
Migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Organizza progetti complessi in aree di lavoro, cartelle ed elenchi chiari con la Guida alla gerarchia di ClickUp
- Cattura le idee di ogni membro del team e visualizza le relazioni tra le attività con le lavagne online di ClickUp
- Documenta qualsiasi cosa, dalle politiche sul carico di lavoro alle lamentele dei dipendenti con ClickUp Docs
- Connettiti e collabora con tutto il tuo team tramite messaggi istantanei e trasmissioni in ogni passaggio del percorso con ClickUp Chat
- Tagga e distribuisci i carichi di lavoro da qualsiasi parte della piattaforma in modo semplice con ClickUp Commenti assegnati
- Assegna le priorità alle attività in modo efficace per un piano operativo sistematico e chiaro con le priorità delle attività di ClickUp
- Semplifica flussi di lavoro complessi, automatizza attività ripetitive e riduci carichi di lavoro intensi con le automazioni di ClickUp
- Ottieni informazioni immediate e crea report personalizzati per migliorare il processo decisionale con le dashboard di ClickUp
Limiti di ClickUp
- Padroneggiare tutte le funzionalità/funzioni può richiedere un lungo periodo di apprendimento
- Alcuni strumenti non sono ancora disponibili sull'app mobile
Prezzi ClickUp
- Free Forever: Gratis
- Unlimited: 10 $ al mese per utente
- Business: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.200 recensioni)
Ecco cosa dice Deanna Connolly, Brokerage Services Associates presso Foundry Commercial, su ClickUp:
ClickUp ci permette di passare RAPIDAMENTE i progetti da un collaboratore all'altro, controllare FACILMENTE lo stato dei progetti e offre al nostro supervisore una panoramica del nostro carico di lavoro in qualsiasi momento senza doverci interrompere. Grazie a ClickUp abbiamo sicuramente risparmiato un giorno alla settimana, se non di più. Il numero di email è notevolmente diminuito.
ClickUp ci permette di passare RAPIDAMENTE i progetti da un collaboratore all'altro, controllare FACILMENTE lo stato dei progetti e offre al nostro supervisore una panoramica del nostro carico di lavoro in qualsiasi momento senza doverci interrompere. Grazie a ClickUp abbiamo sicuramente risparmiato un giorno alla settimana, se non di più. Il numero di email è notevolmente ridotto.
➡️ Per saperne di più: Abbiamo recensito i migliori strumenti per manager
2. Monday. com (Ideale per il monitoraggio personalizzabile del carico di lavoro e la collaborazione in team)
Monday. com è un veterano nel settore della gestione dei team. Offre bacheche personalizzabili, un'interfaccia intuitiva e visualizzazioni vivaci. Inoltre, Monday. com si adatta facilmente a tutti i tipi di progetti.
La vista Carico di lavoro mostra la capacità del team, garantendo una distribuzione uniforme delle attività. Inoltre, gli aggiornamenti in tempo reale, il monitoraggio del tempo e le funzionalità di collaborazione aiutano a ottimizzare le risorse e a mantenere i progetti in linea con gli obiettivi senza sovraccaricare nessuno.
Monday. com migliori funzionalità/funzioni
- Personalizza le bacheche con viste flessibili su misura per le esigenze del team
- Collabora senza sforzo con spazi condivisi e funzionalità di feedback in tempo reale
- Filtra e ordina le attività con i widget personalizzabili
Limiti di Monday.com
- Mancano alcune funzionalità/funzioni di reportistica avanzate necessarie per una gestione approfondita delle risorse
- I prezzi possono diventare elevati per i team più grandi che necessitano di funzionalità/funzioni avanzate
Prezzi Monday.com
- Gratis: Fino a 2 postazioni
- Base: 12 $ al mese per postazione
- Standard: 14 $ al mese per postazione
- Pro: 24 $ al mese per postazione
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday.com
- G2: 4,7/5 (oltre 12.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 5.000 recensioni)
💡 Suggerimento bonus: dai un'occhiata all'opzione Enterprise di Monday.com se il tuo team supera i 40 utenti, poiché oltre tale numero si applicano prezzi personalizzati.
Scopri perché gli utenti di G2 apprezzano Monday.com:
Onestamente, siamo un'azienda che lavora completamente da remoto e, grazie a questa piattaforma, la comunicazione è fluida nella maggior parte dei casi. Inoltre, è semplicissimo iniziare a utilizzarla con qualsiasi azienda, sia essa remota o con sede fisica.
Onestamente, siamo un'azienda che lavora completamente da remoto e la comunicazione è fluida nella maggior parte dei casi, grazie a questa piattaforma. Ed è semplicissimo iniziare a utilizzarla con qualsiasi azienda, sia che lavori da remoto che in ufficio.
🔍 Lo sapevi? I dipendenti con esperienza spesso devono destreggiarsi tra carichi di lavoro pesanti. Senza un supporto adeguato, possono verificarsi casi di burnout e potresti perdere questi elementi chiave a causa dell'esaurimento o del turnover.
Infatti, secondo un sondaggio Visier, l'89% dei dipendenti ha provato il burnout e il 70% afferma che prenderebbe in considerazione l'idea di lasciare il proprio lavoro a causa di esso.
3. Asana (ideale per la definizione delle priorità e il monitoraggio dello stato di avanzamento)
Asana è perfetto per chi desidera migliorare lo stato di avanzamento del team con carichi di lavoro incentrati sulle priorità. La sua ingegnosa automazione del flusso di lavoro è un elemento distintivo che riduce la complessità del carico di lavoro del team.
La sua funzionalità Carico di lavoro è come un assistente personale per il tuo team: bilancia i carichi di lavoro e assicura che nessuno sia sommerso dalle attività. Con dipendenze tra attività, scadenze e collaborazione in tempo reale, Asana mantiene tutto in carreggiata, così le attività vengono completate in tempo e le risorse funzionano a pieno regime!
Funzionalità/funzioni principali di Asana
- Assegna chiaramente le priorità alle attività con sequenze di progetto flessibili e opzioni di impostazione delle priorità
- Monitora visivamente lo stato dei progetti con grafici delle attività cardine e delle dipendenze
- Concentrati sulle attività dai commenti taggati con una finestra dedicata ai messaggi
Limiti di Asana
- Mancanza di funzionalità/funzioni avanzate di gestione delle risorse rispetto agli strumenti della concorrenza
- Le automazioni sono limitate al flusso di lavoro delle attività e non all'assegnazione
Prezzi Asana
- Gratis (fino a 10 membri del team)
- Starter: 10,99 $ al mese per utente (fino a 500 collaboratori)
- Avanzato: 24,99 $ al mese per utente (fino a 500 colleghi)
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,4/5 (oltre 10.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.200 recensioni)
📮 Approfondimento ClickUp: Pensi che la tua lista delle cose da fare funzioni? Ripensaci. Il nostro sondaggio mostra che il 76% dei professionisti utilizza un proprio sistema di prioritizzazione per la gestione delle attività. Tuttavia, una recente ricerca conferma che il 65% dei lavoratori tende a concentrarsi su attività facili piuttosto che su attività di alto valore senza un'efficace definizione delle priorità.
Le priorità delle attività di ClickUp trasformano il modo in cui visualizzi e affronti progetti complessi, evidenziando facilmente le attività critiche. Con i flussi di lavoro basati sull'IA e i flag di priorità personalizzati, saprai sempre cosa affrontare per primo.
4. Wrike (Ideale per la gestione avanzata delle risorse)
Wrike, uno degli strumenti di gestione del carico di lavoro più popolari, è noto per la sua reportistica approfondita sulle risorse, che arriva fino a una chiara separazione tra il lavoro fatturabile e quello richiesto al team.
La sua funzionalità/funzione di gestione delle risorse consente ai team di vedere chi è disponibile, monitorare lo stato delle attività e bilanciare efficacemente i carichi di lavoro. Inoltre, i modelli e le visualizzazioni intuitive di Wrike rendono le informazioni sul carico di lavoro facili da comprendere.
Grazie al monitoraggio del tempo e alla reportistica, Wrike ti consente di tenere facilmente sotto controllo le attività.
Migliori funzionalità/funzioni di Wrike
- Tieni traccia delle risorse e delle fatture con visualizzazioni dettagliate
- Assegna le attività con incarichi basati su gruppi e grafici delle capacità di ogni membro del team
- Anticipa la domanda futura di risorse e pianifica i progetti con sicurezza grazie a informazioni dettagliate sulla capacità futura dei ruoli lavorativi
Limiti di Wrike
- Potrebbe essere necessaria una formazione approfondita per sfruttare appieno le sue funzionalità avanzate
- Le funzionalità mobili limitate possono ostacolare le decisioni in mobilità
Prezzi Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Business: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3700 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2700 recensioni)
Ecco cosa dice un utente G2 su Wrike:
Il nostro team lo utilizza per comunicare e tenere traccia dei progetti che abbiamo richiesto, mentre altri team del nostro reparto lo utilizzano per pianificare il proprio carico di lavoro. Dispone anche di un'ottima funzione di ricerca per trovare i progetti.
Il nostro team lo utilizza per comunicare e tenere traccia dei progetti che abbiamo richiesto, mentre altri team del nostro reparto lo utilizzano per pianificare il proprio carico di lavoro. Ha anche un'ottima funzione di ricerca per trovare i progetti.
➡️ Per saperne di più: Competenze di gestione delle attività: come gestire le attività per il tuo team e per te stesso
5. Trello (ideale per un'organizzazione semplice in stile Kanban)
Se la tua bacheca Kanban è il luogo in cui si svolge tutta l'azione, Trello fa al caso tuo. La sua interfaccia basata su schede trasforma le liste di controllo e le scadenze in attività gestibili.
Quando sono organizzati in base alle responsabilità, è facile vedere chi sta facendo cosa, contribuendo a mantenere equilibrati i carichi di lavoro e i progetti in linea con gli obiettivi!
Inoltre, con i Power-Up (integrazioni), i team possono personalizzare i flussi di lavoro, gestire le risorse e monitorare lo stato in modo efficiente, mantenendo equilibrati i carichi di lavoro e i progetti in linea con gli obiettivi.
Migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Organizza le attività in modo visivo con bacheche Kanban ed elenchi personalizzabili
- Monitora lo stato delle attività in tempo reale con l'intuitiva funzionalità drag-and-drop
- Collabora in modo efficace taggando i membri del team per una facile gestione delle attività
Limiti di Trello
- Mancano funzionalità/funzioni di gestione del carico di lavoro come il monitoraggio del tempo per flussi di lavoro complessi o team di grandi dimensioni
- Offre solo opzioni di personalizzazione minime rispetto alle alternative
Prezzi Trello
- Free
- Standard: 5 $ al mese per utente
- Premium: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 al mese per utente (fino a 50 utenti)
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 23.000 recensioni)
6. ProofHub (Ideale per approvazioni e coordinamento semplificati)
ProofHub è uno strumento basato sul web che punta alla semplicità senza rinunciare alle funzionalità/funzioni principali. Con monitoraggio approfondito del tempo e riepiloghi/riassunti del carico di lavoro, aiuta i team leader a facilitare le approvazioni rapide e ad aggiornare l'assegnazione delle attività.
ProofHub offre anche varie viste dell'elenco delle attività per semplificare l'esecuzione di ciascuna attività del progetto. È lo strumento completo per garantire che le attività siano chiare, i carichi di lavoro equilibrati e i progetti procedano senza intoppi!
Migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Utilizza la messaggistica integrata per comunicare con i membri del team e i client
- Esamina gli eventi imminenti e le attività cardine prima di assegnare le attività con la funzionalità Calendario del team
- Inserisci un numero illimitato di utenti con i piani a tariffa fissa
Limiti di ProofHub
- Non dispone di un piano gratuito, il che potrebbe essere un fattore da considerare per le piccole imprese o i liberi professionisti
- Mancano personalizzazioni e opzioni di esportazione dei report
Prezzi ProofHub
- Essenziale: 50 $ al mese
- Ultimate: 99 $/mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,6/5 (100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (120 recensioni)
Questo utente G2 preferisce ProofHub per organizzare e gestire il lavoro da remoto senza intoppi:
Offre tutto ciò di cui ho bisogno per gestire il lavoro del mio team da remoto in un unico posto: progetti, documenti, comunicazione del team e strumenti.
Offre tutto ciò di cui ho bisogno per gestire il lavoro del mio team da remoto in un unico posto: progetti, documenti, comunicazione del team e strumenti.
7. Teamwork. com (Ideale per la gestione delle attività e del carico di lavoro incentrata sul client)
Un altro classico di questo elenco è il software di gestione delle attività incentrato sul client Teamwork.com. Oltre alle pratiche integrazioni per il monitoraggio del tempo e la fatturazione, dispone di dashboard progettate per mappare l'utilizzo delle risorse
Teamwork.com tiene anche traccia dei registri di accesso del team per consentire ai manager di comprendere il contributo dei membri del team e gli eventuali stress dovuti agli straordinari. Detto questo, la sua interfaccia può sembrare obsoleta rispetto ai design moderni.
Funzionalità/funzioni migliori di Teamwork.com
- Aggiorna le ferie pianificate o i congedi per malattia per evitare una cattiva gestione del carico di lavoro utilizzando la funzionalità/funzione "tempo non disponibile"
- Prepara le risorse in anticipo per i prossimi progetti o client con la funzionalità di pianificazione
- Sfrutta funzionalità/funzioni dedicate per pianificare ed eseguire progetti end-to-end
Limiti di Teamwork.com
- Funzionalità/funzioni di reportistica avanzate, come report personalizzati e pianificati, sono disponibili nei piani di livello superiore
- Funzionalità/funzioni: opzioni di visualizzazione molto basilari, in particolare grafici e diagrammi
Prezzi Teamwork.com
- Consegna: 13,99 $ al mese per utente
- Grow: 25,99 $ al mese per utente
- Scala: 69,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (900 recensioni)
Questo utente preferisce Teamwork.com per il business e il project management:
Ciò che mi piace di più del lavoro in team è quando abbiamo un piano definito per raggiungere i nostri obiettivi. Questo incoraggia i membri del team a lavorare insieme verso un unico obiettivo e stabilisce una sorta di ordine e prevedibilità nel processo.
Ciò che mi piace di più del lavoro in team è quando abbiamo un piano definito per raggiungere i nostri obiettivi. Questo incoraggia i membri del team a lavorare insieme verso un unico obiettivo e stabilisce una parvenza di ordine e prevedibilità nel processo.
8. nTask (Ideale per la gestione delle risorse orientata al budget)
Sei una startup o un piccolo team alla ricerca di una soluzione rapida per la gestione del budget e delle attività nello stesso spazio? Prova nTask. Ogni scheda di progetto nTask che crei stabilisce la responsabilità di chi lo esegue, i budget complessivi e persino la tariffa oraria.
Inoltre, con strumenti di collaborazione, aggiornamenti in tempo reale e flussi di lavoro personalizzabili, nTask mantiene i team sincronizzati e le attività in carreggiata, così puoi concentrarti sul lavoro, non sul caos!
Funzionalità/funzioni migliori di nTask
- Controlla l'accesso ai dati con autorizzazioni flessibili a livello di ospite e attività
- Integra le tabelle orarie di nTask nel tuo processo di fatturazione con istantanee automatiche delle ore di lavoro giornaliere o settimanali
- Include funzionalità di visualizzazione e monitoraggio dei progetti, come grafici Gantt, bacheche Kanban e panoramiche sullo stato dei progetti
Limiti di nTask
- Personalizzare un layout appositamente per la tua azienda comporta noiose chiamate al supporto clienti
- L'app mobile nTask è soggetta a bug
Prezzi nTask
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di nTask
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: 4,2/5 (oltre 100 recensioni)
9. Hive (Ideale per l'allocazione dinamica delle risorse)
Hive aiuta i team a rimanere organizzati con flussi di lavoro personalizzabili, prioritizzazione delle attività e viste dei progetti.
Lo strumento consente la collaborazione tramite chat, condivisione di file e monitoraggio del tempo. Inoltre, automatizza le attività ripetitive, si integra con strumenti di terze parti e fornisce informazioni in tempo reale per ottimizzare i processi e aumentare la produttività.
Hive offre anche diversi modelli e un ampio intervallo di integrazioni per ridurre al minimo i passaggi noiosi.
Migliori funzionalità/funzioni di Hive
- Collega e visualizza flussi di lavoro complessi con i parametri di pianificazione automatica e relazioni di Hive
- Rivedi, assegna e condividi i piani delle risorse con i membri del team grazie a una dashboard centralizzata per i progetti imminenti
- Imposta e aggiorna la disponibilità e persino la modalità di presentazione dell'utilizzo della capacità con le impostazioni delle risorse
Limiti di Hive
- Nessuna opzione di assistenza telefonica e tempi di risposta personalizzati variabili
- Le schede delle attività contengono solo testo, senza possibilità di allegare file o altri tipi di file multimediali
Prezzi Hive
- Free
- Starter: 7 $ al mese per utente
- Teams: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hive
- G2: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 200 recensioni)
Ecco cosa dice un utente G2 su Hive:
Adoro la sua flessibilità e la sua natura intuitiva, oltre al suo design pulito e moderno. Apprezzo Hive perché mi permette di adattare ogni progetto in base alle esigenze del team di progetto.
Adoro la sua flessibilità e la sua natura intuitiva, oltre al design pulito e moderno. Apprezzo Hive perché mi permette di adattare ogni progetto in base alle esigenze del team di progetto.
➡️ Per saperne di più: Allocazione delle risorse semplificata: modelli Excel gratuiti da esplorare
10. Float (Ideale per l'allocazione delle risorse e la previsione del carico di lavoro)
A completare il nostro elenco dei migliori strumenti di gestione del carico di lavoro c'è Float. Aiuta i team a gestire le risorse, monitorare la disponibilità e rispettare le scadenze dei progetti.
Grazie agli aggiornamenti istantanei sull'assegnazione delle attività e ai flussi di lavoro personalizzabili, lo strumento consente ai manager di avere sempre sotto controllo la pianificazione delle capacità. Inoltre, gli strumenti di collaborazione e il monitoraggio del tempo garantiscono la sincronizzazione di tutti.
Float è specializzato anche nell'assegnazione delle risorse e offre funzionalità quali pianificazione della capacità e del budget, controllo degli accessi basato sui ruoli, tabelle orarie e monitoraggio delle spese.
Le migliori funzionalità/funzioni
- Garantite la conformità e l'accuratezza dei registri delle attività con autorizzazioni flessibili, tra cui accesso sicuro e accesso al dominio
- Visualizza e pianifica le sequenze temporali delle risorse con un'interfaccia utente vivace e codificata a colori
- Aggiorna facilmente la disponibilità del team con strumenti di modifica avanzati e la gestione delle ferie integrata
Limiti di Float
- Le integrazioni sono limitate principalmente ad alcuni strumenti di gestione delle attività e calendari esterni
- I report con statistiche sui costi e sui tempi possono diventare eccessivamente complessi e difficili da interpretare.
Prezzo variabile
- Starter: 7,50 $ al mese a persona
- Pro: 12,50 $ al mese per persona
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni Float
- G2: 4,3/5 (oltre 1.500 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.600 recensioni)
✨ Menzioni speciali
- Jira: Consente l'assegnazione delle attività, l'impostazione delle priorità, il monitoraggio dello stato di avanzamento e la visualizzazione del carico di lavoro
- Smartsheet: Consente agli utenti di visualizzare la capacità del team e bilanciare i carichi di lavoro tra i progetti in tempo reale
- MeisterTask: Previene il sovraccarico visualizzando la capacità e lo stato in tempo reale
Ridefinisci l'ottimizzazione del carico di lavoro con ClickUp
Questi 10 efficaci strumenti di gestione del carico di lavoro sono come gli Avengers della produttività, ognuno con i propri superpoteri.
Ti aiutano a organizzarti, a rimanere in carreggiata e a evitare il burnout, garantendo che le attività vengano portate a termine, le scadenze rispettate e i progetti non deraglino. Che tu stia monitorando lo stato di avanzamento, collaborando in tempo reale o bilanciando i carichi di lavoro, questi strumenti sono i tuoi fidati compagni di viaggio.
Tuttavia, non esiste una soluzione valida per tutti. Se desideri potenziare la gestione del carico di lavoro con l'automazione delle attività, l'analisi basata sull'IA e un'area di lavoro centralizzata, ClickUp è la soluzione ideale.
Con viste personalizzabili, automazione delle attività e integrazioni in abbondanza, si distingue come il multitasker definitivo, aiutandoti non solo a gestire i carichi di lavoro, ma anche a superarli.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp per ridefinire il modo in cui ottimizzi il carico di lavoro del tuo team.