Hai scadenze da rispettare, attività da monitorare e un team da tenere sincronizzato.
Basecamp potrebbe essere stata la tua piattaforma preferita per un po', ma se senti che è ora di cambiare, sei nel posto giusto.
Sebbene Basecamp offra semplicità, potrebbe non essere sempre all'altezza quando si tratta di funzionalità più approfondite, flessibilità, maggiore visibilità dei progetti o strumenti specializzati.
In questo blog, esamineremo 15 alternative a Basecamp che migliorano la collaborazione, la comunicazione e la produttività del tuo team. Sei pronto?
Cominciamo! 💪
Limiti di Basecamp
Basecamp è spesso elogiato per la sua semplicità e facilità d'uso, ma i suoi limiti potrebbero non soddisfare le esigenze di tutti i team.
Diamo un'occhiata ad alcune di esse. 👇
- Nessun monitoraggio del tempo: non include il monitoraggio del tempo integrato, richiedendo l'utilizzo di integrazioni di terze parti per monitorare il tempo dedicato al progetto
- Nessuna funzione di tagging o etichettatura: Mancanza di una funzione di tagging o etichettatura, che limita la possibilità di raggruppare, classificare o dare priorità alle attività nelle pagine delle cose da fare e del calendario
- Funzionalità limitate: Non offre viste avanzate come i grafici Gantt, rendendo difficile la visualizzazione della sequenza dei progetti; mancano anche funzionalità come l'analisi e la pianificazione delle risorse
- Nessuna gestione della chat: Fornisce funzionalità di messaggistica, ma senza opzioni di gestione della chat, poiché non è possibile archiviare argomenti o conversazioni, il che porta a un'area di lavoro disordinata
- Mancanza di una sequenza temporale di base: Non offre una visualizzazione sequenziale di base, rendendo difficile seguire visivamente le attività e le dipendenze
Queste limitazioni rendono Basecamp meno ideale per i team che necessitano di maggiore flessibilità e funzionalità.
Le alternative a Basecamp in breve
Ecco una rapida panoramica delle opzioni di software per il project management che rappresentano valide alternative a Basecamp. 🎯
| Strumento | Caso d'uso | Ideale per |
| ClickUp | Attività, project management e comunicazione del team con monitoraggio e collaborazione basati sull'IA | Team che necessitano di una piattaforma all-in-one |
| Notion | Appunti, project management e gestione delle conoscenze | Individui e team alla ricerca di flessibilità |
| Asana | Project management, comunicazione del team, gestione delle relazioni con i clienti (CRM) | Utilizzo versatile in diversi reparti |
| Wrike | Project management e allocazione delle risorse | Team che necessitano di collaborazione in tempo reale |
| Lavoro di squadra | Project management e monitoraggio del tempo | Agenzie che gestiscono il lavoro dei client |
| Trello | Gestione visiva delle attività con bacheche | Progetti semplici ed elenchi di attività personali |
| Monday | Automazione del flusso di lavoro e monitoraggio dei progetti | Team che necessitano di project management visivo |
| Smartsheet | Project management e reportistica | Progetti complessi che richiedono un monitoraggio dettagliato |
| Podio | Project management personalizzabile | Team che necessitano di flussi di lavoro personalizzati |
| ProofHub | Project management di base e collaborazione in team | Team di piccole e medie dimensioni |
| Jira | Project management agile e monitoraggio dei problemi | Team di sviluppo software |
| Airtable | Gestione database e monitoraggio dei problemi | Team che necessitano di una soluzione di database flessibile |
| nTask | Gestione delle attività e pianificazione dei progetti | Piccoli team alla ricerca di strumenti semplici per le attività |
Cosa cercare nelle alternative a Basecamp?
Ogni team ha bisogno di strumenti di project management diversi. Diamo un'occhiata ad alcune funzionalità/funzioni aggiuntive che dovresti cercare nelle alternative a Basecamp.
- Monitoraggio del tempo e reportistica: Offre monitoraggio del tempo, reportistica automatizzata e monitoraggio dello stato di avanzamento per tenere sotto controllo le scadenze e la produttività del team
- Gestione delle risorse: Fornisce strumenti di allocazione delle risorse per la gestione del carico di lavoro e l'ottimizzazione della capacità del team
- Strumenti di comunicazione integrati: Include videochiamate integrate, chat room, thread di commenti e collaborazione in tempo reale sui documenti
- Automazione del flusso di lavoro: Utilizza l'IA per automatizzare attività come promemoria e aggiornamenti delle attività, migliorando l'efficienza
- Integrazioni di terze parti: Si integra facilmente con i sistemi esistenti per un flusso di lavoro unificato
- Assistenza clienti e risorse: Fornisce un'assistenza clienti efficiente, tutorial e forum della community per risolvere rapidamente eventuali problemi
- Interfaccia utente e design: Funzionalità/funzioni intuitive e di facile navigazione per un inserimento e un'adozione da parte degli utenti più rapidi
Le 15 migliori alternative a Basecamp
Con così tanti strumenti di project management disponibili, trovare quello giusto per il tuo team può essere difficile. Analizziamo alcune delle migliori alternative a Basecamp, ognuna delle quali offre qualcosa di unico per semplificare i tuoi progetti. 💁
1. Clickup
(Ideale per il project management all-in-one basato sull'IA)
Il software di project management ClickUp è la nostra scelta migliore per la gestione e la pianificazione dei progetti, grazie alla sua configurazione all-in-one semplificata e alle funzionalità basate sull'IA.
Organizza i progetti con una struttura chiara, utilizzando una gerarchia che va dalle aree di lavoro alle cartelle, agli elenchi, alle attività e alle attività secondarie. Questo layout aiuta a mantenere tutto in ordine, rendendo facile vedere dove si inserisce ogni attività e rimanere aggiornati sui dettagli del progetto senza perdere traccia.
Ecco alcune delle funzionalità/funzioni che lo rendono uno strumento di project management IA indispensabile:
Dashboard ClickUp
Le dashboard di ClickUp offrono una chiara panoramica dei tuoi progetti, delle prestazioni del team e delle metriche essenziali.
Ogni dashboard è personalizzabile con varie schede per visualizzare esattamente ciò di cui hai bisogno, come lo stato di avanzamento delle attività, i KPI di project management e la durata stimata, mantenendo i tuoi dati organizzati e facili da monitorare.
Questa funzionalità supera l'offerta di Basecamp consentendo agli utenti di creare visualizzazioni personalizzate in linea con le esigenze specifiche del progetto, facilitando un processo decisionale informato e un'allocazione efficiente delle risorse.
Documenti ClickUp
ClickUp Docs è uno strumento versatile per la gestione dei documenti che consente ai team di creare, modificare e condividere documenti collegandoli direttamente alle attività. Conserva tutte le informazioni essenziali, come piani di progetto, note di riunioni e dettagli chiave, in un unico posto accessibile.
Grazie a funzionalità/funzioni quali aggiornamenti in tempo reale e commenti, tutti rimangono allineati e organizzati, rendendo facile rimanere connessi durante l'intero progetto.
Obiettivi e attività di ClickUp
ClickUp si distingue per le sue viste dettagliate delle attività e la possibilità di automatizzare le attività ricorrenti con pochi clic.
Con ClickUp Goals, puoi impostare obiettivi chiari e suddividerli in traguardi più piccoli e misurabili. Questi obiettivi possono essere collegati direttamente alle attività, aiutando i team a rimanere allineati e concentrati su risultati misurabili.
Le attività di ClickUp sono il luogo in cui viene svolto il lavoro. Ogni attività rappresenta un passaggio del progetto e può essere organizzata in elenchi o bacheche per una chiara visibilità. È possibile aggiungere date di scadenza, priorità e assegnatari per garantire chiarezza e semplificare i flussi di lavoro.
Insieme, Obiettivi e Attività mantengono i team organizzati, motivati e allineati agli obiettivi condivisi.
Inoltre, il modello di project management ClickUp è una risorsa utile per semplificare i flussi di lavoro dei tuoi progetti. Che tu stia gestendo un piccolo team o un progetto su larga scala, questo modello ti aiuta a garantire un'esecuzione fluida dall'inizio alla fine.
ClickUp Brain e Automazioni
ClickUp Brain aggiunge un livello basato sull'intelligenza artificiale per supportare la creazione di contenuti per i piani di progetto e le comunicazioni con i client. Riepiloga/riassume gli aggiornamenti delle attività e i commenti, rendendo più facile rimanere aggiornati sulla comunicazione e sulla visibilità delle attività nei vari progetti.
Con oltre 100 prompt basati sui ruoli, Brain consente agli utenti di generare brief creativi, progettare report e gestire le attività in modo più efficace.
Poiché ClickUp è l'app che fa tutto per il lavoro, puoi soddisfare tutte le tue esigenze di comunicazione in tempo reale con ClickUp Chat. La chat ti consente di assegnare attività, accedere a elenchi, aree di lavoro e lavagne online, generare riepiloghi/riassunti delle conversazioni tramite IA e molto altro ancora.
Infine, le automazioni di ClickUp ti consentono di semplificare le assegnazioni, gli aggiornamenti di stato e le notifiche mettendo queste azioni in modalità automatica. Questo ti libera dalle attività ripetitive e riduce al minimo gli errori.
Con le funzionalità di automazione del project management di ClickUp, il tuo team può concentrarsi sul lavoro ad alto impatto senza impantanarsi in aggiornamenti manuali.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Visualizzazione di più attività: Visualizza le sequenze temporali dei tuoi progetti con oltre 15 visualizzazioni di ClickUp in base alle tue preferenze
- Aggiornamenti in tempo reale: Registra le ore da qualsiasi dispositivo e mantieni la sincronizzazione; puoi anche impostare la durata prevista per le attività e analizzare il tempo dedicato ai progetti
- Integrazioni di strumenti: Sincronizza senza sforzo strumenti come Zoom, Monday e Google Drive per trasferire informazioni tra piattaforme con ClickUp Integrations
- Modelli personalizzabili: Accedi a oltre 1.000 modelli predefiniti per vari casi d'uso per risparmiare tempo e garantire la coerenza tra i progetti
Limiti di ClickUp
- La curva di apprendimento ripida e la configurazione iniziale possono richiedere tempo per alcuni utenti
- Le opzioni di personalizzazione possono sembrare scoraggianti all'inizio
Prezzi ClickUp
- Gratis per sempre
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Business: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Notion
(Ideale per la gestione personalizzata delle conoscenze)
Notion rende l'organizzazione di attività, note e progetti facile e personalizzata, rendendolo una valida alternativa a Basecamp. Puoi configurare e gestire la tua area di lavoro utilizzando un'interfaccia senza codice, creando qualsiasi cosa, da un semplice elenco di cose da fare a un complesso tracker di progetti.
I database di Notion offrono formati flessibili (tabelle, bacheche, calendari, elenchi, sequenze e gallerie) che semplificano la visualizzazione e l'organizzazione dei dati in base al flusso di lavoro.
Migliori funzionalità/funzioni di Notion
- Crea dashboard personalizzate che raccolgono informazioni importanti da molte pagine e database
- Crea pagine che fungono da wiki, database o tracker di progetti con oltre 50 tipi di blocchi per i contenuti
- Modifica la documentazione dei progetti in tempo reale, lascia commenti e monitora le modifiche per collaborare con il tuo team
Limiti di Notion
- La condivisione di note con i non utenti è difficile e non esiste alcuna opzione che consenta loro di modificare i documenti in modo collaborativo
- Problemi di prestazioni, come tempi di caricamento lenti e ritardi occasionali, si verificano con database di grandi dimensioni o pagine complesse
- Le opzioni di esportazione sono limitate, rendendo difficile il trasferimento delle informazioni ad altri sistemi
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 12 $ al mese per utente
- Business: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,5/5 (5.700+)
- Capterra: 4,7/5 (2.300+)
📖 Leggi anche: Le 15 migliori alternative e concorrenti di Notion
3. Asana
(Ideale per il monitoraggio delle attività e l'automazione del flusso di lavoro)
Asana offre una soluzione affidabile per il monitoraggio delle attività e dei progetti, con funzionalità quali sequenze temporali, campi personalizzati e attività cardine.
Come alternativa a Basecamp, pone l'accento sulla gestione visiva dei progetti attraverso strumenti come le bacheche Kanban e i grafici Gantt, rendendolo ideale per i team che cercano un approccio strutturato al project management.
Funzionalità/funzioni migliori di Asana
- Ricevi aggiornamenti automatici sulle attività direttamente nella finestra In arrivo integrata in Asana per identificare gli elementi urgenti
- Tieni traccia del tempo dedicato a ciascuna attività per allocare il tuo tempo in modo più accurato
- Visualizza il tuo lavoro in diversi formati, tra cui elenchi, bacheche, calendari e sequenze temporali
Limiti di Asana
- Nessuna funzionalità/funzione di monitoraggio del tempo
- Funzionalità/funzioni limitate per l'assegnazione delle attività; è possibile assegnare un'attività a un solo utente alla volta
Prezzi Asana
- Personale: Gratis per dieci utenti
- Per iniziare: 8,50 $/500 postazioni al mese
- Avanzato: 19 $/500 postazioni al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Enterprise+: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,5/5 (10.500+)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 13.000)
⚙️ Bonus: Se stai cercando un'alternativa ad Asana, puoi confrontare Wrike e Asana per vedere quale si adatta meglio alle tue esigenze.
4. Wrike
(Ideale per la pianificazione dettagliata dei progetti e la reportistica)
Wrike è uno strumento di project management basato su cloud progettato per aiutare team di tutte le dimensioni ad aumentare la produttività e semplificare il lavoro.
Offre inoltre una chiara visibilità su attività, sequenze e risorse. Wrike si distingue per i suoi robusti strumenti di gestione delle risorse, automazione e project management, che consentono ai team di ottimizzare i carichi di lavoro e automatizzare le attività ripetitive.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike
- Automatizza flussi di lavoro, approvazioni, moduli di richiesta e progetti per un approccio più mirato ad altre attività ad alta priorità
- Valuta approfondimenti immediati e dashboard di progetto in tempo reale per prendere decisioni basate sui dati e garantire una leadership agile
- Utilizza gli strumenti di correzione di bozze per confronti affiancati e feedback in tempo reale sui tuoi documenti e video
Limiti di Wrike
- Nessuno strumento per prendere appunti
- Notifiche ritardate di oltre un'ora da applicazioni come Outlook
- Non dispone di un'opzione di chat, quindi i project manager hanno bisogno di integrazioni di terze parti come Slack per comunicare
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 10 $ al mese per utente
- Business: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Pinnacle: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4/5 (3.000+)
- Capterra: 4,3/5 (2.700+)
💡Suggerimento: se stai cercando un modo per centralizzare la comunicazione tra i membri del team, prendi in considerazione l'utilizzo di modelli di piani di comunicazione per i progetti. Questi modelli aiutano a semplificare le discussioni e garantire che tutti rimangano allineati.
5. Teamwork
(Ideale per il project management incentrato sul client)
Teamwork. com è un versatile software di project management basato su cloud, creato per semplificare l'organizzazione e l'esecuzione dei progetti, in particolare per i team che lavorano su progetti incentrati sul client.
A differenza di Basecamp, Teamwork.com offre funzionalità/funzioni avanzate di reportistica, monitoraggio del tempo e gestione del carico di lavoro. È una scelta più solida per i team che necessitano di informazioni più dettagliate sui progetti e sull'allocazione delle risorse.
Le migliori funzionalità/funzioni per il lavoro di squadra
- Bilancia la capacità del team per garantire un utilizzo ottimale delle risorse nei vari progetti ed evitare il burnout del team
- Tieni traccia del tempo, delle tariffe e del denaro speso per un bilancio equilibrato e ricavi ricorrenti ottimizzati dai clienti abituali
- Ottieni report dettagliati sulle prestazioni del team e assegna priorità alle attività importanti grazie alle funzionalità di project management
Limiti del lavoro di squadra
- La versione gratuita è limitata a soli cinque progetti attivi
- L'applicazione mobile non supporta tutte le funzionalità/funzioni, come il pianificatore del carico di lavoro e la pagina del tempo
Prezzi per il lavoro di squadra
- Consegna: 14 $ al mese per utente
- Grow: 26 $ al mese per utente
- Scala: 70 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4,4/5 (1.000+)
- Capterra: 4,5/5 (600+)
6. Trello
(Ideale per il project management visivo con bacheche Kanban)
Trello è uno strumento flessibile di project management che utilizza un sistema di bacheche in stile Kanban per la gestione dei progetti e delle attività. Ciò consente ai team di organizzare visivamente le attività e i flussi di lavoro.
A differenza di Basecamp, il punto di forza di Trello risiede nella sua semplicità e flessibilità. Consente agli utenti di integrare potenziamenti come viste calendario, campi personalizzati e strumenti di automazione per migliorare la funzionalità. Le sue funzionalità collaborative lo rendono un'ottima alternativa a Basecamp per i team che danno priorità alla gestione visiva delle attività con una configurazione minima.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Aggiungi assegnazioni di attività, sequenze temporali, metriche di produttività, calendari e altro alle "schede" della bacheca Trello
- Esegui comandi e imposta regole automatizzate per tutte le azioni sul flusso di lavoro
- Suddividi le attività in liste di controllo all'interno delle schede per un monitoraggio dettagliato delle attività secondarie
Limiti di Trello
- Mancano funzionalità avanzate come grafici Gantt, monitoraggio del tempo e strumenti di reportistica completi
- Difficoltà a gestire grandi volumi di attività e membri del team
Prezzi Trello
- Piano Free: Fino a 10 bacheche per area di lavoro
- Standard: 6 $ al mese per utente
- Premium: 12,50 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (13.600+)
- Capterra: 4,5/5 (23.200+)
7. Monday
(Ideale per flussi di lavoro flessibili e collaborazione in team)
Il prossimo della lista è Monday. com. Si tratta di un versatile software di collaborazione in team basato su cloud, progettato per semplificare il project management e aumentare la produttività del team.
Con un'interfaccia intuitiva, Monday.com riunisce in un unico spazio il monitoraggio dei progetti, l'assegnazione delle attività, il monitoraggio dello stato di avanzamento e la comunicazione tra i membri del team. Offre flussi di lavoro altamente personalizzabili e funzionalità di automazione, consentendo ai team di adattare i processi alle loro esigenze specifiche.
Le migliori funzionalità/funzioni di Monday
- Aggiungi oltre 50 widget, come grafici e sequenze, per visualizzare i tuoi dati e rimanere aggiornato sullo stato di avanzamento
- Consenti una comunicazione efficace all'interno del team grazie agli strumenti di collaborazione, tra cui assegnazione delle attività, commenti, tag e aggiornamenti in tempo reale
- Crea un flusso di lavoro IA senza codice e analizza e categorizza automaticamente dati su larga scala
Limiti Monday
- I dashboard sono limitati al formato foglio di calcolo
- La sezione "Le mie attività" non consente filtri avanzati
- I grafici Gantt consentono la pianificazione per giorni e non per orari specifici della giornata, ostacolando il project management dettagliato
Prezzi Monday
- Free
- Base: 12 $ al mese per utente
- Standard: 14 $ al mese per utente
- Pro: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Monday
- G2: 4,7/5 (12.200+)
- Capterra: 4,6/5 (5.100+)
📖 Leggi anche: Abbiamo testato le oltre 20 migliori alternative a Monday
8. Smartsheet
(Ideale per il project management basato su fogli di calcolo)
Unendo le funzionalità dei fogli di calcolo al project management, Smartsheet è ideale per gli utenti che hanno familiarità con interfacce ricche di dati simili a fogli di calcolo. È molto diffuso per la gestione di risorse, sequenze e budget in ambienti con molti progetti.
A differenza di Basecamp, offre automazione avanzata, personalizzazione del flusso di lavoro e reportistica dettagliata. Questo lo rende una valida alternativa per i team che necessitano di approfondimenti e controllo maggiori.
Funzionalità/funzioni principali di Smartsheet
- Ottieni un'interfaccia intuitiva e familiare simile a un foglio di calcolo, ideale per gli utenti Excel
- Integra strumenti di terze parti per evitare di passare da uno all'altro
- Assegna le risorse ai vari progetti con visualizzazioni delle risorse specifiche per progetto e trasversali e mappe di calore
- Tieni traccia dei budget per tempo, valuta e tipi di spesa per evitare sforamenti e monitorare costantemente le soglie di costo e i superamenti
Limiti di Smartsheet
- Mancano funzionalità/funzioni come la possibilità di duplicare colonne o inserire dati in più di cinque celle alla volta, presenti invece in Excel
- Gli utenti lamentano frequenti rallentamenti e crash dell'applicazione mobile
Prezzi Smartstreet
- Pro: 12 $ al mese per utente
- Business: 24 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
- Gestione avanzata del lavoro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (oltre 17.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 3.000 recensioni)
9. Podio
(Ideale per aree di lavoro personalizzabili per i progetti)
Noto per la sua flessibilità, Podio combina il project management con strumenti di collaborazione sociale, consentendo ai membri del team di lavorare insieme in tempo reale. Le sue aree di lavoro personalizzabili consentono agli utenti di creare flussi di lavoro adatti alle esigenze specifiche del team.
Podio offre funzionalità avanzate di automazione, consentendo ai team di automatizzare le attività ripetitive e semplificare i processi.
Migliori funzionalità/funzioni di Podio
- Crea automaticamente nuove attività quando necessario con la funzionalità "Attività automatiche"
- Accedi a un marketplace di app che possono essere integrate in Podio per funzionalità avanzate (ad es. CRM)
- Genera report sui progetti basati sui dati raccolti per prendere decisioni migliori
Limiti di Podio
- Utilizza tabelle orarie manuali che possono richiedere molto tempo per essere impostate e compilate; inoltre sono soggette a errori umani
- Attività come il monitoraggio del tempo, i rapporti sulle presenze e le fatture non possono essere automatizzate
- Sono consentite solo 1.000 chiamate API all'ora
Prezzi Podio
- Free
- In più: 14 $ al mese
- Premium: 24 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Podio
- G2: 4,2/5 (oltre 500 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
10. Zoho Projects
(Il miglior strumento di project management nell'ambiente Zoho)
Per gli utenti Zoho più assidui, trovare una soluzione di project management non richiede molto tempo: Zoho Projects è uno strumento di gestione delle attività integrato, progettato per consentirti di rimanere all'interno dell'ecosistema Zoho. È anche un'opzione conveniente, soprattutto se utilizzi già altre app Zoho.
Uno dei vantaggi principali è la perfetta integrazione di Zoho Projects con gli altri strumenti Zoho e con le app di terze parti che il tuo team potrebbe già utilizzare. Tuttavia, la sua interfaccia utente poco intuitiva e le limitate funzionalità di reportistica potrebbero rappresentare un ostacolo. Inoltre, l'adozione della piattaforma Zoho è generalmente più indicata per team di grandi dimensioni con esigenze complesse.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Projects
- Gestisci le attività in modo efficace con strutture di suddivisione del lavoro, creazione universale delle attività, elenchi di attività, promemoria e attività ricorrenti
- Personalizza la piattaforma in base alle tue esigenze con layout, campi, visualizzazioni, stati, modelli e tag personalizzabili
- Comunicate e collaborate tramite feed, chat, menzioni, forum, email e condivisione di documenti
- Semplifica il monitoraggio del tempo per facilitare la fatturazione e la gestione del carico di lavoro
Limiti di Zoho Projects
- Il dashboard e l'interfaccia utente complessiva sembrano obsoleti e mancano di funzionalità/funzioni di reportistica robuste
- Cercare, ordinare e organizzare le informazioni non è facile per gli utenti
- Le opzioni di personalizzazione sono potenti ma possono essere complesse e richiedere molto tempo per essere implementate
Prezzi di Zoho Projects
- Gratis: 0
- Premium: 4 $ al mese per utente
- Enterprise: 9 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Projects
Capterra: 4,4/5,0 (oltre 500 recensioni)
G2: 4,3/5,0 (oltre 400 recensioni)
11. ProofHub
(Ideale per la comunicazione centralizzata dei progetti)
ProofHub è una soluzione di project management progettata per migliorare la collaborazione e la produttività del team. Consente agli utenti di creare attività e attività secondarie, assegnarle ai membri del team, impostare scadenze e monitorare lo stato in modo visivo tramite bacheche Kanban.
La piattaforma dispone di solide funzionalità di condivisione dei file, che consentono di caricare facilmente i documenti e controllarne le versioni.
Migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Centralizza tutti i tuoi progetti con modelli riutilizzabili per il project management
- Imposta dipendenze, individua gli ostacoli e rispetta le scadenze con i grafici di Gantt; visualizza lo stato dei progetti e individua i colli di bottiglia con la vista Bacheca
- Rivedi e correggi i file con strumenti di annotazione e approvali direttamente dove ti trovi grazie alla funzionalità "Correzione di bozze"
Limiti di ProofHub
- Esistono limiti di larghezza di banda per visualizzare o scaricare i file
- Non dispone di funzionalità offline
- Impossibile integrare applicazioni come Slack, Trello e Asana
Prezzi ProofHub
- Free
- Controllo totale: 99 $ al mese per 100 utenti
- Essenziale: 50 $/mese
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
12. Jira
(Ideale per progetti agili e incentrati sullo sviluppo)
Jira è uno strumento di project management progettato specificamente per i team di sviluppo software che seguono metodologie agili.
Una funzionalità/funzione che lo contraddistingue è il solido supporto per le bacheche Scrum e Kanban, che consentono ai team di visualizzare i flussi di lavoro e gestire gli sprint con precisione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Jira
- Suddividi progetti grandi e complessi in parti di lavoro gestibili con le bacheche Scrum
- Visualizza i flussi di lavoro, limita i lavori in corso (WIP) e massimizza l'efficienza con le bacheche Kanban
- Mappa gli obiettivi a lungo termine, comunica gli aggiornamenti alle parti interessate e assicurati che i membri del tuo team siano sempre sulla stessa pagina con la vista Sequenza
Limiti di Jira
- Mancano funzionalità/funzioni avanzate di project management come grafici Gantt, moduli risorse, matrici di rischio e capacità di pianificazione della capacità
- Non supporta la gestione di più progetti
- Mostra i dati sul carico di lavoro di un membro del team alla volta e non dispone di funzionalità di monitoraggio delle risorse
- Impossibilità di monitorare le ore e i costi associati ai progetti
Prezzi Jira
- Free
- Standard: 8 $ al mese per utente
- Premium: 14 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 6.000 recensioni)
- Capterra: 4. 4/5 (oltre 14.000 recensioni)
⚙️ Bonus: Guarda Trello vs. Jira per un confronto completo e trovare quello più adatto alle tue esigenze.
13. Airtable
(Ideale per il project management basato su database)
Airtable è un ibrido tra un foglio di calcolo e un database, che consente agli utenti di creare strutture di dati ricche mantenendo un'interfaccia intuitiva.
Collega i record tra diverse tabelle, consentendo agli utenti di stabilire facilmente relazioni tra i set di dati. Questo lo rende ideale per la gestione di progetti complessi o inventari. È inoltre possibile esportare dati in Airtable da altre applicazioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Airtable
- Integra l'IA nei tuoi flussi di lavoro per eseguire azioni ricorrenti
- Crea rapidamente applicazioni con le interfacce drag-and-drop e le automazioni con il suo "Cobuilder"
- Centralizza l'accesso ai dati dei progetti e standardizza i processi e i set di dati condivisi
Limiti di Airtable
- Risponde lentamente e occasionalmente presenta rallentamenti durante l'elaborazione di calcoli complessi e set di dati di grandi dimensioni
- Ci vuole tempo per costruire strutture come i processi di revisione del project management a causa della loro flessibilità e della mancanza di modelli predefiniti
Prezzi Airtable
- Free
- Team: 24 $ al mese per utente
- Business: 54 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Airtable
- G2: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
14. nTask
(Ideale per la gestione semplice delle attività con monitoraggio del tempo)
nTask è un software di gestione delle attività progettato per semplificare la pianificazione e l'esecuzione dei progetti per team di tutte le dimensioni. Dispone di un modulo di gestione dei rischi che consente ai team di identificare tempestivamente i potenziali rischi associati ai progetti e di sviluppare strategie di mitigazione adeguate.
Inoltre, dispone di strumenti integrati per il monitoraggio del tempo e la gestione delle riunioni, per garantire il rispetto delle scadenze dei progetti e coordinare meglio le discussioni del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di nTask
- Tieni traccia dello stato dei problemi, imposta la gravità, assegna lo stato e collegali ad attività o progetti
- Pianifica riunioni tra team per rivedere e modificare i verbali della riunione prima della pubblicazione
- Integra lo strumento con il tuo software per riunioni preferito, come Teams e Skype
- Gestisci, monitora e valuta l'impatto dei rischi con l'aiuto della matrice dei rischi, dei piani di mitigazione e degli aggiornamenti sui rischi
Limiti di nTask
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Ha un'applicazione mobile inaffidabile e piena di bug
- La versione gratuita consente solo cinque utenti
- Mancano funzionalità/funzioni di base come bacheche Kanban, azioni collettive e attività secondarie
Prezzi nTask
- Gratis (7 giorni)
- Premium: 4 $ al mese
- Business: 12 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di nTask
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4. 2/5 (oltre 100 recensioni)
15. Celoxis
(Il miglior software di project management per la gestione dei portfolio)
Celoxis è uno strumento di project management e portfolio management che centralizza vari progetti, evidenzia le dipendenze e collega le attività agli obiettivi generali.
Ha un'interfaccia intuitiva che fornisce una panoramica olistica dello stato di salute e delle risorse del progetto. Come alternativa a Basecamp, aiuta i project manager a raggiungere gli obiettivi del portfolio gestendo le risorse.
Allo stesso tempo, Celoxis offre un alto grado di granularità. È possibile collegare le attività o le attività più piccole con l'obiettivo più grande, garantendo il coinvolgimento all'interno del team.
Le migliori funzionalità/funzioni di Celoxis
- Centralizza le richieste di progetto provenienti da diverse fonti per adeguare la domanda alla capacità
- Sviluppa piani di progetto scalabili in base alle condizioni del mercato
- Monitora lo stato dei progetti e risolvi i problemi senza uscire dalla dashboard
- Gestisci i crediti, la redditività e altre metriche di bilancio relative a progetti e portfolio
- Tieni traccia delle risorse e forniscile in base alla domanda e alle competenze
Limiti di Celoxis
- Non offre un piano gratuito o una versione freemium
- Manca un pulsante Annulla e, se elimini un elemento del progetto, questo viene eliminato definitivamente
- Dovrai pagare per gli account degli stakeholder esterni
Prezzi Celoxis
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Valutazioni e recensioni di Celoxis
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