{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Che cos'è un modello di gestione del tempo?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "I modelli di gestione del tempo sono strutture predefinite che aiutano i membri del team e i project manager a organizzare il proprio tempo nel modo più efficiente possibile attraverso adeguate strategie di gestione delle attività, trucchi per aumentare la produttività e strutture di pianificazione. " } } ] }
Una corretta gestione del tempo non è un'abilità, è un'arte. ?
Un giorno sei al top del tuo lavoro come nessun altro! E il giorno dopo sei così sommerso di attività che vorresti solo coprirti la testa con una coperta e piangere un po'. Oh cavolo, ci siamo passati tutti.
Fortunatamente, non c'è bisogno di drammatizzare. Perché hai a disposizione il modello perfetto per alleviare lo stress di un'agenda fitta di impegni e portare le tue tecniche di gestione del tempo a un livello superiore.
Il carico di lavoro varia a seconda del settore, della complessità delle attività e della professione, ma in ogni caso esiste sempre un modello di gestione del tempo su misura per le tue esigenze specifiche. E noi abbiamo 10 dei migliori modelli pronti per essere scaricati!
Continua a leggere mentre approfondiamo le funzionalità principali dei migliori modelli di gestione del tempo e 10 esempi per aiutarti a raggiungere il massimo delle prestazioni in pochissimo tempo.
Che cos'è un modello di gestione del tempo?
I modelli di gestione del tempo sono strutture predefinite che aiutano i membri del team e i project manager a organizzare il proprio tempo nel modo più efficiente possibile attraverso adeguate strategie di gestione delle attività, trucchi per aumentare la produttività e strutture di pianificazione.
Esistono diversi modi per gestire il tempo in modo intelligente e le best practice variano da persona a persona. Infatti, anche la tua strategia di gestione del tempo potrebbe cambiare nel tempo. Tuttavia, avrai sempre a disposizione numerosi modelli di gestione del tempo che ti aiuteranno a rinnovare i tuoi processi, aumentare la produttività complessiva ed eliminare gli errori legati al tempo nella tua settimana lavorativa.
Puoi creare il tuo modello di gestione del tempo da zero utilizzando app di calendario condivise, fogli di calcolo o blocchi note digitali. Tuttavia, ti consigliamo di investire il tuo tempo in modo più efficiente fin dall'inizio con uno strumento di produttività dedicato, dotato di modelli di gestione del tempo personalizzabili in base alle tue esigenze.
Funzionalità indispensabili nei migliori modelli di gestione del tempo
Tutti i modelli di gestione del tempo variano in formato e livello di dettaglio, ma i modelli migliori includono generalmente i seguenti elementi:
- Blocchi di tempo per suddividere la giornata in intervalli gestibili. Niente di troppo impegnativo: cerca di mantenere incrementi di 20-30 minuti che fungano da struttura per organizzare, dare priorità e assegnare le attività principali del tuo elenco di cose da fare durante la giornata, in modo da massimizzare l'efficienza del processo.
- Funzionalità di prioritizzazione delle attività o categorie per dare un senso al lavoro da svolgere. Cerca di eliminare le attività che possono aspettare fino al giorno successivo e affronta subito le più importanti. Se vuoi organizzare ulteriormente le tue attività, suddividile in categorie per stabilire le priorità in base all'argomento (ad esempio, sbriga tutte le commissioni in un unico viaggio, occupati delle esigenze SEO in una sola volta o raggruppa tutte le approvazioni in un unico blocco di tempo).
- Elenchi, elenchi e ancora elenchi! Un modello semplice non include solo le attività di base, ma tutto fino all'ultima attività secondaria o voce della lista di controllo. Ti suggeriamo di creare elenchi separati per ogni categoria di lavoro, in modo che tutte le tue attività importanti siano immediatamente organizzate e classificate in ordine di priorità all'apertura della tua lista delle cose da fare per la giornata!
- Le durate stimate ti aiuteranno a organizzare il tempo in modo più efficace e a tenere traccia delle attività che ti fanno perdere tempo durante la giornata. Questo è utile sia per il lavoratore medio che per il manager. Aiuta i manager a vedere le durate stimate del proprio team per una migliore gestione del carico di lavoro e della delega dei compiti. Inoltre, i singoli collaboratori possono lavorare su un modello di valutazione settimanale per vedere le durate stimate del proprio progetto.
- Le date di inizio e le scadenze comunicano l'urgenza delle attività e ti aiutano a gestire il tempo oltre le otto ore giornaliere. Soprattutto per i progetti complessi e gli eventi trimestrali che si protraggono per settimane o talvolta mesi, è fondamentale avere scadenze e risultati finali chiari.
- Note e dettagli temporali sono elementi indispensabili per i team che lavorano esclusivamente a tempo fatturabile. La possibilità di aggiungere note e calcolare le ore dedicate a un lavoro garantirà ai tuoi membri una retribuzione adeguata ed equa per il tempo impiegato.
Potrebbero esserci ulteriori funzionalità di gestione del tempo adatte specificamente al tuo team. O forse stai cercando qualcosa di molto più semplice per mantenere il tuo team sulla stessa lunghezza d'onda! In entrambi i casi, abbiamo il modello che fa per te. Utilizza queste caratteristiche principali come punto di riferimento per orientarti nella ricerca del modello di gestione del tempo più adatto alle tue esigenze.
Correlati: modelli di dichiarazione di lavoro!
10 modelli di gestione del tempo per aumentare la produttività
Il modo migliore per creare il piano di produttività dei tuoi sogni è iniziare con lo strumento di gestione del tempo giusto.
ClickUp offre migliaia, sì, migliaia di modelli nella sua vasta libreria di modelli per aiutare i team di tutti i settori a utilizzare la piattaforma al meglio delle loro capacità. E i 10 modelli di gestione del tempo in questo elenco sono solo una piccola parte di ciò che ClickUp può fare per migliorare la tua efficienza in ogni area del tuo lavoro!
Inoltre, sono completamente gratis. ?
1. Modello di pianificazione della gestione del tempo di ClickUp
Inizia alla grande con un modello di agenda giornaliera che può essere utile a tutti! Il modello di pianificazione della gestione del tempo di ClickUp è la risorsa ideale per ottimizzare il tempo nella tua agenda settimanale e sfruttare al meglio la tua settimana lavorativa. Questo modello applica un elenco alla tua area di lavoro con tre visualizzazioni di progetto aggiuntive per affrontare le tue attività da ogni angolazione.
Nella vista Elenco attività troverai attività già pronte da inserire nella tua lista delle cose da fare settimanali e due campi personalizzati per indicare il giorno e il tipo di attività corrispondenti a ciascuna attività. Man mano che procedi con il tuo modello di agenda giornaliera, puoi aggiornare i tuoi progressi con tre stati di attività personalizzati e la tua vista Carico di lavoro per gestire tutto ciò che hai da fare durante la settimana.
Non sai ancora da dove iniziare? Nessun problema! Consulta la guida introduttiva ClickUp documento per iniziare a utilizzare questo modello nel modo più produttivo possibile.
2. Modello di allocazione del tempo di ClickUp
Vuoi saperne di più su come allocare correttamente il tempo per i tuoi clienti? Inizia con il modello di allocazione del tempo di ClickUp! Questo modello è ottimo per i membri del team di vendita per tenere traccia dei diversi potenziali clienti o per i team di marketing per monitorare i clienti. Nel complesso, è un po' più semplice del nostro primo modello di gestione del tempo, poiché si concentra sulla pianificazione delle attività e sulla gestione del calendario.
In questo modello di elenco adatto ai principianti troverai stati delle attività personalizzati per visualizzare i tuoi progressi a colpo d'occhio. Inoltre, una vista Calendario predefinita ti consentirà di visualizzare come le tue attività riempiranno il tuo programma settimanale.
Il campo personalizzato Tipo di attività è perfetto per organizzare le attività, con la possibilità di raggruppare e filtrare l'elenco delle attività da fare per categoria. E se desideri ancora più visibilità nelle voci principali dell'elenco delle attività da fare, utilizza la funzionalità Priorità di ClickUp per classificare le attività o i progetti in un elenco in base all'urgenza!
3. Modello di foglio di gestione del tempo personale di ClickUp
Il modello di foglio di gestione del tempo personale di ClickUp analizza nei minimi dettagli come stai realmente impiegando il tuo tempo. Non si tratta solo di un modo per migliorare la produttività sul lavoro, ma è progettato per aiutarti ad apprendere strategie per massimizzare la tua routine quotidiana dentro e fuori dall'ufficio, in modo da poter raggiungere i tuoi obiettivi e ottenere tutto ciò che desideri.
Questo modello è facile da usare per tutti i livelli di familiarità con ClickUp, ma si concentra molto di più sulle scadenze importanti e sul monitoraggio dei progressi rispetto ai modelli che abbiamo visto finora.
Una delle differenze più significative?
Questo modello introduce un nuovo tipo di visualizzazione nel tuo arsenale di strumenti per la gestione del tempo: la vista Bacheca! La vista Bacheca predefinita ti consente di monitorare il tempo man mano che le attività procedono, fornendoti un registro visivo delle attività del tempo che hai impiegato e che ti resta per raggiungere i tuoi obiettivi chiave.
Inoltre, per tenere sempre a mente il tuo elenco di cose da fare, troverai un campo personalizzato "Output necessario" che ti consentirà di pianificare in anticipo le attività più dispendiose in termini di tempo della settimana, in modo da poter organizzare il tuo tempo in modo efficace.
4. Modello per orari delle lezioni e studio dei tempi di ClickUp
Non preoccuparti, non abbiamo dimenticato i nostri utenti studenti! Che tu stia iniziando il tuo primo semestre universitario o stia conseguendo una laurea oltre al tuo lavoro a tempo pieno, il modello di orario delle lezioni e studio del tempo di ClickUp fa al caso tuo.
Questo strumento di monitoraggio del tempo ti aiuta a organizzare tutto, dalla gestione del tuo orario giornaliero delle lezioni alle date di scadenza importanti e alle tue ore di lavoro, in modo da rimanere concentrato. Questo strumento offre ben 11 campi personalizzati per visualizzare le tempistiche dei progetti, i voti complessivi e il tempo libero che hai tra una lezione e l'altra. Altre menzioni d'onore includono:
- Informazioni sul semestre
- Codifica a colori delle classi
- Anno accademico (per effettuare il monitoraggio del tuo lavoro man mano che procedi)
- Note e opzioni di pianificazione giornaliera per le tue attività più piccole
E molto altro ancora!
La vista Calendario con l'orario delle lezioni predefinito diventerà la tua nuova migliore amica quando dovrai affrontare carichi di lavoro più pesanti. Inoltre, troverai quattro viste aggiuntive del carico di lavoro per organizzare il tuo lavoro in base alle lezioni, alle priorità principali e al tempo necessario per completare le attività.
Bonus: modelli per lo studio dei tempi!
5. Modello di programma di sviluppo di ClickUp
Se hai seguito questo articolo fin dal primo modello, probabilmente stai iniziando a familiarizzare con alcune delle migliori funzionalità di gestione del tempo di alto livello di ClickUp, come gli stati personalizzati delle attività, i campi personalizzati e le viste dinamiche del carico di lavoro.
Ed è fantastico!
Perché nei prossimi modelli introdurremo un po' più di complessità. Con queste conoscenze, sei pronto per immergerti nel modello di programma di sviluppo di ClickUp. Questo strumento di monitoraggio del tempo funziona come un diagramma di Gantt per pianificare e allocare il tempo per progetti specifici.
Sappiamo che lo sviluppo di un prodotto può essere un’attività ardua da affrontare senza una strategia solida. Questo intuitivo modello di grafico Gantt è progettato per alleviare alcune di queste sfide semplificando i tuoi processi ed evitando sprechi di tempo nel flusso di lavoro del tuo team.
Con cinque stati personalizzati, campi personalizzati e visualizzazioni che includono un diagramma di Gantt predefinito, una Sequenza, un elenco e una bacheca Kanban, puoi navigare in ogni fase di crescita, anticipare i colli di bottiglia, registrare il totale delle ore dedicate alle attività e spianare la strada per raggiungere i tuoi obiettivi.
6. Modello di pianificazione del personale di ClickUp
Una gestione efficace del tempo non significa solo sapere come strutturare il proprio programma di lavoro, ma anche aiutare i membri del proprio team a eccellere! Il modello di programma dei dipendenti di ClickUp è la risorsa di cui hai bisogno per garantire il buon funzionamento del tuo team e della tua attività aziendale.
Gestire un team non è un'impresa da poco, quindi questo modello di pianificazione settimanale con sei campi personalizzati per supervisionare i costi di manodopera, le tariffe orarie, i problemi, le ore di straordinario, gli obiettivi e i ruoli a colpo d'occhio è molto utile. Inoltre, sette tipi di visualizzazione dinamica creano spazio per gestire i carichi di lavoro, superare eventuali ostacoli e pianificare in anticipo con un calendario settimanale dei turni basato su intervalli di tempo.
Dai un'occhiata a queste app per la pianificazione del lavoro!
7. Modello di pianificazione delle 24 ore di ClickUp
Tendiamo a dare importanza alle otto ore della nostra giornata di lavoro, ma che dire delle altre 16? Il modello di pianificazione delle 24 ore di ClickUp è il perfetto planner giornaliero per suddividere l'intera giornata, ora per ora, e aiutarti a sentirti preparato per tutte le tue attività e riunioni in qualsiasi momento.
Questo modello di elenco include quattro stati personalizzati e tre campi personalizzati per una maggiore visibilità di tutte le tue attività e delle informazioni chiave. Ma il vero vantaggio di questo modello risiede nelle visualizzazioni! Ciò è particolarmente vero con la visualizzazione dettagliata del calendario giornaliero, che consente di visualizzare, dare priorità e organizzare tutte le attività da fare nella tua giornata.
8. Modello di pianificazione mensile di ClickUp
Il modello di pianificazione mensile di ClickUp è il complemento perfetto del modello di 24 ore sopra elencato. Se desideri visualizzare le tue attività e il tempo a tua disposizione (a un livello superiore), questo modello diventerà il tuo nuovo migliore amico.
I campi personalizzati per calcolare il costo effettivo, la tariffa oraria, il budget assegnato e lo stato di avanzamento rendono questo modello una risorsa eccellente per i manager e i dirigenti aziendali che supervisionano più membri del team o ore fatturabili.
La vista Calendario mensile all'interno di questo modello organizza le attività per reparto o categoria per aiutarti a comprendere le tue priorità principali e visualizzare la tua disponibilità. Inoltre, troverai una Sequenza, un Elenco, un diagramma di Gantt e una vista Riquadro pre-strutturati per supervisionare i pagamenti, i programmi, i membri del team e altro ancora.
9. Modello di programma orario giornaliero di ClickUp
Leggermente diverso dal modello delle 24 ore, questo modello di pianificazione oraria giornaliera di ClickUp è la risorsa perfetta per chiunque desideri avvicinarsi al time blocking. Grazie agli intervalli di tempo bloccati su un calendario giornaliero predefinito, puoi facilmente organizzare lo stato delle tue attività ora per ora.
Ma non è tutto! Troverai anche una vista Elenco flusso di lavoro giornaliero per raggruppare le cose da fare o le attività in base allo stato, ai campi personalizzati, all'assegnatario e altro ancora. Con una lavagna Kanban interattiva per il monitoraggio del tempo o delle assenze, questo modello di budget di tempo è perfetto per gli insegnanti che pianificano le lezioni quotidiane durante la settimana o il mese.
10. Modello di pianificazione del progetto di ClickUp
Il modello di pianificazione del progetto di ClickUp è la risorsa perfetta per i manager che desiderano gestire in modo efficiente e con facilità il proprio tempo su più progetti. Questo modello di elenco è progettato per monitorare e gestire i progetti in arrivo e i flussi di lavoro esistenti, al fine di ottimizzare il tempo a disposizione nella pianificazione settimanale con quattro visualizzazioni personalizzabili, tra cui:
- Vista Bacheca per supervisionare le fasi del progetto su una lavagna Kanban durante tutta la settimana
- Sequenza per visualizzare il programma dei progetti più grandi e affrontare le sfide più impegnative del tuo progetto.
- Vista Elenco per riassumere le attività coinvolte in qualsiasi progetto o periodo di tempo specifico
Inoltre, la panoramica di alto livello è perfetta per visualizzare l'intero portfolio di progetti e il budget di tempo da presentare agli stakeholder e implementare una migliore gestione complessiva del lavoro.
Piano per giornate di produttività con il modello di gestione del tempo
Non importa quanto sia complesso l'elenco delle cose da fare, abbiamo il modello che ti aiuterà a sfruttare al meglio il tuo tempo, in ogni circostanza.
ClickUp è l'unico software di produttività abbastanza potente da ospitare tutto il tuo lavoro, il tuo tempo e il tuo stato in un'unica piattaforma centralizzata. Con centinaia di funzionalità progettate per aiutarti a risparmiare tempo e oltre 1.000 integrazioni per semplificare i tuoi processi, ClickUp è l'unico strumento di cui hai bisogno per iniziare il tuo percorso di gestione del tempo.
Inoltre, puoi accedere a ciascuno di questi modelli gratis utilizzando il piano Free Forever di ClickUp. Allora cosa aspetti? Prova ClickUp oggi stesso e guarda la tua produttività decollare. ✈️