le 10 migliori app di calendario condiviso per collegare i team nel 2024

Nel frenetico ambiente di lavoro di oggi, una collaborazione e una comunicazione efficaci sono fondamentali per l'esito positivo di qualsiasi team o organizzazione. Con l'aumento del lavoro da remoto e dei team distribuiti, tenere traccia di orari e scadenze è una vera sfida. 🕕

Le app di calendario in condivisione eliminano il lavoro pesante di coordinare gli orari per i team di grandi dimensioni o interfunzionali. Invece di inviare messaggi diretti a ciascun membro del gruppo per verificare la disponibilità tra i vari fusi orari, i team possono accedere al calendario condiviso, visualizzare la disponibilità reciproca e prenotare i blocchi disponibili senza causare interruzioni.

In questa guida, esamineremo le migliori app di calendario condiviso presenti sul mercato e le funzionalità/funzione indispensabili per aumentare la produttività del team!

Cosa cercare in un'app per il calendario condiviso del team?

Nonostante le nostre migliori intenzioni, attività apparentemente piccole possono ancora sfuggire, facendoci sentire sopraffatti. Ma con le app di calendario condiviso, i team possono vedere a cosa stanno lavorando gli altri, quali riunioni sono programmate e quali scadenze si stanno avvicinando. ⏳

Ecco sei funzionalità/funzione chiave da considerare in un'app di calendario condiviso:

• Strumenti di project management per integrarsi facilmente con i sistemi di email, gli elenchi di attività e i flussi di lavoro del team
• Funzioni di inviti e autorizzazioni per personalizzare i livelli di accesso e di autorizzazione in base ai ruoli e alle responsabilità
• Configurazione di eventi ricorrenti per organizzare riunioni, scadenze e altre date ripetibili
• Notifiche per inviare avvisi tempestivi quando le scadenze sono vicine o quando gli eventi vengono aggiornati
• Visualizzazioni multiple del calendario come giorno, settimana, mese e agenda per la personalizzazione
• Analisi in tempo reale per conoscere le prestazioni e la produttività dei membri del team in relazione agli eventi del calendario

Imparare a fare un_ calendario per il project management !

Le 10 migliori app di calendario in condivisione per i team nel 2024

1. ClickUp

Gestite il mio lavoro e avviate riunioni direttamente dalla visualizzazione Calendario di ClickUp

ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one con 15 modalità personalizzabili, tra cui Visualizzazione del calendario di ClickUp per mantenere i team sulla stessa pagina. Con pochi clic, è possibile visualizzare le riunioni, le attività e i compiti per giorno, settimana o mese, per avere una visione dettagliata o dettagliata del lavoro del team.

È possibile fare un ulteriore passaggio personalizzando le visualizzazioni del Calendario personale o del team!

• Abilitate la Modalità Io per mostrare i commenti, le attività secondarie e le voci della lista di controllo a voi assegnate per un'azione rapida
• Creare filtri per rivelare le attività che soddisfano i criteri specificati
• Modificare le impostazioni delle schede delle attività per mostrare assegnatari, priorità, tempo trascorso e altro ancora

Questo livello di organizzazione rende più facile per i team ridurre il disordine e pianificare la giornata, la settimana o il mese in anticipo!

Funzionalità/funzione migliori di ClickUp

• Oltre1.000 integrazioni con altri strumenti di lavoro, tra cui Zoom, Slack, l'area di lavoro di Google, Microsoft Office e altri ancora
• DettagliatoDate di inizio, date di scadenza e orari precisi per una maggiore precisione nella programmazione delle scadenze e Attività cardine* Attività con codice colore per organizzare la pianificazione in base al progetto, alla priorità e ad altro ancora
• Filtri per visualizzare gli assegnatari delle attività, le priorità, le attività secondarie e il tempo a disposizione
• Assegnatari multipli sulle attività per una trasparenza totale su tutti gli stati
• Tante funzionalità/funzione di collaborazione visiva disponibili suogni piano tariffario* Stati personalizzati delle attività per un aggiornamento immediato sullo stato di avanzamento
• Pre-costruitomodelli di calendario predefiniti per la gestione dei contenuti, programmare eventi e molto altro ancora

Prova Modello di calendario settimanale di ClickUp per migliorare la collaborazione e semplificare la programmazione con un calendario condiviso. Con il calendario condiviso di ClickUp è possibile coordinare e allineare facilmente gli orari con i membri del team o i client.

Limiti del ClickUp

• La presenza di così tanti e potenti strumenti di collaborazione può comportare una curva di apprendimento per alcuni utenti
• Non tutte le visualizzazioni sono ancora disponibili nell'app per dispositivi mobili

Prezzi di ClickUp

• **Free Forever
• Unlimitato: $7/mese per utente
• Business: $12/mese per utente

• Azienda: Contatto per i prezzi

  Valutazioni e recensioni di ClickUp

• G2: 4.7/5 (oltre 6.500 recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (oltre 3.500 recensioni)

2. Google Calendar

via Area di lavoro di Google Il Google Calendar è uno strumento di pianificazione online gratuito. Grazie alla possibilità di creare più calendari per diversi casi d'uso, i team possono facilmente tenere traccia di eventi, riunioni e scadenze importanti.

La funzionalità "Rooms" di Google Calendar consente ai Teams di prenotare in modo rapido e semplice sale conferenze e altri spazi condivisi per riunioni produttive e attività di gruppo. Oltre a prenotare risorse fisiche come sale conferenze e postazioni, Google Calendar fornisce una visualizzazione aggiornata di quali membri del team hanno conflitti di orario e consente di accedere a spazi di riunione virtuali all'interno dell'app.

Le migliori funzionalità/funzione di Google Calendar

• Orologio mondiale per trovare la disponibilità dei membri del team in diversi fusi orari
• Slot per appuntamenti sotto la voce Orario di ufficio per segnare la disponibilità
• Visualizzazione giorno, settimana, mese, anno, calendario o 4 giorni
• Ricerca avanzata per trovare contatti ed eventi
• Sale riunioni per eventi specifici

limiti di Google Calendar

• La visualizzazione di attività e altri elementi può essere difficile, con un'interfaccia un po' disorganizzata
• Alcune funzionalità, come la visualizzazione degli impegni, sono un po' nascoste

Prezzi di Google Calendar

• Google Calendar si può usare gratis con un account Gmail

Valutazioni e recensioni di Google Calendar

• G2: N/D
• Capterra: 4.8/5 (2.000+ recensioni)

3. Calendly

via Calendly Calendly è una piattaforma per la pianificazione e gli appuntamenti progettata per aiutare i team a snellire il processo di organizzazione delle riunioni. Con Calendly, gli utenti possono creare rapidamente calendari con le proprie preferenze di disponibilità e accedere a funzionalità integrate come promemoria automatici e conferme di riunioni. Questo aiuta a ridurre al minimo le email e le lunghe telefonate di pianificazione. Calendly offre inoltre un numero di opzioni personalizzate che consentono agli utenti di adattare i calendari alle proprie esigenze e preferenze.

L'intuitiva interfaccia utente drag-and-drop rende facile e immediata l'impostazione di eventi per più persone. Inoltre, Calendly offre diverse visualizzazioni del calendario, tra cui piani giornalieri e settimanali, per consentire agli utenti di organizzare facilmente i propri impegni!

Le migliori funzionalità/funzione di Calendly

• Interviste in più passaggi per personalizzare i flussi di lavoro di reclutamento in base ai tipi di intervista, all'ordine desiderato degli intervistati e alle pause
• Integrazioni per la connessione a Calendly ad altre piattaforme e strumenti insieme ai flussi di lavoro esistenti
• Gestione degli amministratori in una visualizzazione centralizzata per snellire i processi
• Personalizzazione del profilo dell'utente e capacità di branding
• Reportistica approfondita per visualizzare le metriche

Limiti di Calendly

• Le impostazioni sono nascoste in sottosezioni, rendendo difficile la navigazione
• La versione di base è limitata

Prezzi di Calendly

• Piano base: Gratis per ogni utente
• Essenziale: $8 per postazione al mese
• Professionale: $12 per postazione al mese
• Teams: $16 per postazione al mese
• Aziende: Contattare Calendly per i dettagli

Valutazioni e recensioni di Calendly

• G2: 4.7/5 (1.200+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (1.900+ recensioni)

4. Outlook

via Calendario di Microsoft Outlook La funzionalità/funzione Calendario di Microsoft Outlook aiuta i Teams a creare riunioni, fornendo una posizione centrale per visualizzare la disponibilità dei membri del team, la possibilità di programmare rapidamente nuove riunioni e la possibilità di monitorare facilmente gli eventi.

Outlook offre anche strumenti per la gestione delle riunioni il monitoraggio delle attività e la gestione dei contatti. Offre agli utenti potenti funzionalità di reportistica, come la generazione di rapporti sulle attività e i compiti di più team.

Outlook si integra comodamente con altre applicazioni di Office, come Word e Teams, rappresentando la scelta ideale per chi desidera ottimizzare i flussi di lavoro quotidiani nell'ecosistema Microsoft.

Le migliori funzionalità/funzione di Outlook

• Pianificazioni di gruppo per visualizzare reparti specifici o sale conferenze all'interno dell'organizzazione
• Dashboard all-in-one per programmare riunioni, visualizzare i contatti e impostare gli appuntamenti
• Pulsante di condivisione del calendario per inoltrare interi calendari ai team
• Visualizzazioni in sovrimpressione per identificare facilmente i conflitti di orario
• Pianificazione delle email per inviarle a orari specifici

Limiti di Outlook

• Alcune funzionalità/funzione possono richiedere l'integrazione di un server Exchange
• Per la versione gratuita è necessaria una connessione online

Prezzi di Outlook

• Microsoft Calendario di Outlook è gratis con un account Microsoft

Valutazioni e recensioni di Outlook

• G2: N/D
• Capterra: N/D

5. Asana

via Asana Asana è un'applicazione di software di project management che offre un intervallo di funzionalità/funzioni pensate per aiutare i team a rimanere organizzati e produttivi. I formati mensili e settimanali della vista Team offrono una panoramica semplificata delle riunioni e degli appuntamenti più importanti, in modo che i team possano visualizzare in anteprima ogni evento importante.

Le sue funzionalità personalizzabili consentono agli utenti di filtrare la visualizzazione in base allo stato dei membri del team, dei progetti o delle attività, offrendo un modo pratico per stabilire le priorità. Le funzionalità di gestione del team di Asana facilitano la collaborazione e la sincronizzazione tra i team.

Ciò consente una comunicazione continua tra i membri del team, in modo che tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro.

Le migliori funzionalità/funzione di Asana

• Integrazioni: È possibile collegare Asana a molte soluzioni, tra cui Outlook, Google Calendar, iCal e altre ancora
• Ricerca avanzata per vedere tutti i lavori e le scadenze assegnate in base alle attività o ai contatti
• Funzione drag-and-drop per aggiornare facilmente le date di scadenza di ogni attività
• Viste Calendario e Elenco per organizzare le attività in base alla data di scadenza
• visualizzazione del Calendario dei 7 giorni per organizzare le attività durante la settimana

Limiti di Asana

• Non è l'ideale per progetti complessi con più flussi di lavoro (trovare una soluzione flessibile conAlternative di Asana)
• Asana è più costosa di altre opzioni di calendario e molte funzionalità avanzate sono disponibili gratuitamente su altre piattaforme

Prezzi di Asana

• Basic: Versione Free
• Premium: $10,99 per utente al mese, con fatturazione annuale
• Business: 24,99 dollari per utente al mese, con fatturazione annuale
• Azienda: Contattare Asana per conoscere i prezzi

Valutazioni e recensioni di Asana

• G2: 4.3/5 (9.200+ recensioni)
• Capterra: 4.5/5 (11.900+ recensioni)

6. Attivare/disattivare il piano Toggl

via Piano attivato/disattivato Toggl Plan è un software di project management che combina le funzionalità/funzione di pianificazione e monitoraggio delle attività con un'interfaccia utente intuitiva per aiutare i team a rimanere organizzati. Grazie alla funzionalità/funzione calendario, gli utenti possono impostare le scadenze, tenere traccia dei progressi e monitorare lo stato del team in un'unica visualizzazione.

Con il monitoraggio del tempo incorporato, gli utenti hanno la possibilità di misurare la durata delle attività e di adattare i loro piani di conseguenza. Il sistema di calendario permette di ottimizzare il flusso di lavoro dei team analizzando le prestazioni passate e apportando rapide modifiche per rispettare le scadenze senza sacrificare altre attività.

Inoltre, i membri del team possono facilmente collaborare tra loro, impostando attività cardine e condividendo i loro stati con il team!

Funzionalità/funzione migliori di Toggl Plan

• Allegati, feedback e liste di controllo in un'unica posizione per una collaborazione efficiente
• Viste mese, trimestre o anno per gestire i carichi di lavoro del team
• Programmazione drag-and-drop su calendari esistenti
• Panoramica del calendario per programmare facilmente le riunioni
• Attività flessibili per aggiungere tutti o pochi dettagli

Limiti del piano di Toggl

• L'accesso a tutte le funzionalità/funzione sull'app può essere più impegnativo rispetto alla versione web
• Nessuna dipendenza dalle attività (controllareAlternative di Toggl)

Prezzi del piano Toggl attivato/disattivato

• Teams: $8 per utente al mese
• Business: $13,35 per utente al mese

Valutazioni e recensioni di Toggl Plan

• G2: 4.3/5 (30+ recensioni)
• Capterra: 4.6/5 (100+ recensioni)

7. In senso orario

via In senso orario Clockwise è una condivisione di app di calendario online progettata per aiutare i team a rimanere concentrati e produttivi. Una delle sue funzionalità/funzione chiave è la possibilità di creare blocchi di lavoro ininterrotti Tempo di concentrazione tra i calendari. Focus Time offre a tutti il tempo e lo spazio per lavorare su attività individuali.

Con Clockwise è possibile coordinarsi facilmente con i membri del team e programmare blocchi di tempo ininterrotti per un lavoro mirato. In questo modo è facile mantenere la produttività ed evitare le distrazioni, anche quando si lavora su un progetto collaborativo.

Funzionalità/funzione migliori di Clockwise

• Monitoraggio della larghezza di banda del team per individuare i problemi relativi ai tempi di concentrazione e alla disponibilità
• Integrazioni per connettersi con altri strumenti di produttività, come Slack e Zoom
• Funzionalità/funzione di assistente personale per gestire il tempo con le pause pranzo e i tempi di viaggio
• IA Scheduling per aiutare a spostare le riunioni nei momenti più efficienti
• Focus Time per ridurre al minimo le distrazioni per una migliore produttività

Limiti in senso orario

• Il design semplicistico impedisce casi d'uso più avanzati
• Le funzionalità/funzione sono limitate nella versione gratis

Prezzi di Clockwise

• Versione gratuita
• Team: $6,75 per utente al mese
• Business: $11,50 per utente al mese
• Aziende: Contattare Clockwise per i dettagli

Valutazioni e recensioni su Clockwise

• G2: 4.8/5 (30+ recensioni)
• Capterra: 4.2/5 (5+ recensioni)

8. Da fare

via Da fare Any.do è un elenco di cose da fare che consente agli utenti di organizzare attività personali e progetti di team. Facilita la collaborazione sui processi di lavoro quotidiani, facilitando il monitoraggio dello stato.

La sua funzionalità/funzione Calendario aiuta i team a programmare gli eventi nel corso della giornata, della settimana o del mese. Questa funzionalità/funzione semplifica la gestione dei calendari di tutti, in modo da rendere più importante il lavoro di tutti attività cardine del progetto e le riunioni non vengono trascurate.

La piattaforma Any.do può essere sincronizzata con altri sistemi di strumenti per il project management per rendere ancora più utile la condivisione dei calendari e la gestione del lavoro.

Le migliori funzionalità/funzione di Any.do

• Integrazione con altri calendari come iCloud Calendar, Google Calendar app e Microsoft Calendar Outlook
• Gestione degli eventi per combinare riunioni aziendali ed eventi sociali in un'unica app calendario
• Widget per la homescreen per organizzare tutti gli elenchi di cose da fare,elenchi di pro e controe gli eventi del calendario sui dispositivi mobili
• Flussi di lavoro personalizzati pergestire le agende giornaliere e mettere tutti sulla stessa pagina
• Promemoria per ogni evento del calendario e dell'elenco Da fare

Limiti di Any.do

• Manca di capacità di gestione delle attività rispetto ad altre app di condivisione del calendario
• Per le attività secondarie sono necessarie bacheche separate

Prezzi di Da fare

• Gratuito versione
• Premio: $3 per utente al mese
• Teams: $5 per utente al mese

Valutazioni e recensioni di Any.do

• G2: 4.1/5 (190+ recensioni)
• Capterra: 4.4/5 (130+ recensioni)

9. TeamUp

via TeamUp TeamUp è un'applicazione di calendario condiviso che combina i calendari di più fonti e app per fornire ai team una vista consolidata degli impegni di tutti. Grazie ai campi personalizzati filtrabili e ordinabili, TeamUp aiuta gli utenti a organizzare le informazioni multidimensionali, facilitando la gestione di attività ed eventi.

Lo strumento offre 11 diverse visualizzazioni del calendario, tra cui quella per anno e quella per tabella. Che si tratti di pianificare i prossimi mesi, di organizzare le attività in programma o semplicemente di dare un'occhiata al quadro generale, i team possono visualizzare i loro programmi in modi diversi!

Le migliori funzionalità/funzioni di TeamUp

• Campi personalizzati per organizzare le informazioni in più categorie, come scelte, testi e numeri
• Condivisione dei link per inviare i collegati al calendario e farli visualizzare a chiunque, anche ai non utenti
• Sottocalendari con codice colore per gestire tutti gli eventi e le attività in cartelle
• 11 visualizzazioni del calendario, comprese le viste Anno e Tabella
• Livelli di autorizzazione all'accesso per la condivisione dei calendari

Limiti di TeamUp

• Le visualizzazioni del calendario nelle app mobili sono limitate a elenco, giorno, settimana e mese
• Richiede l'integrazione con un'app di project management per ottimizzare l'uso

Prezzi di TeamUp

• piano Free: Piano gratuito
• Plus: $10 al mese per calendario
• Pro: $25 al mese per calendario
• Business: $60 al mese per calendario

Valutazioni e recensioni di TeamUp

• G2: 4.6/5 (140+ recensioni)
• Capterra: 4.7/5 (40+ recensioni)

10. Calendario Apple

via Calendario Apple Apple Calendar è un'app per calendari digitali dal design pulito e moderno che tiene facilmente traccia degli appuntamenti e degli eventi. È possibile impostare avvisi e condividere i calendari e gli eventi con amici, membri della famiglia e team.

Gli eventi possono essere codificati per colore in base a qualsiasi categoria scelta, in modo da visualizzare rapidamente gli impegni a colpo d'occhio. È possibile sincronizzare i calendari da altri servizi come Google Calendar o Microsoft Outlook, rendendo più facile l'organizzazione!

Le migliori funzionalità/funzione di Apple Calendario

• Più account sotto un'unica visualizzazione del calendario per gestire tutti gli eventi e gli appuntamenti
• Promemoria e notifiche per notificare quando uscire per gli eventi
• Connessione a Apple Mappa per visualizzare gli indirizzi delle posizioni fisiche
• Codici a colori per visualizzare il tipo di evento a colpo d'occhio
• Opzione di videochiamata FaceTime per qualsiasi evento

Limiti del Calendario Apple

• Manca di opzioni personalizzate e di integrazione per gestire progetti complessi o programmi di gruppo
• I membri del team che non hanno un dispositivo Apple non possono usare il calendario iCloud

Prezzi del Calendario Apple

• Calendario Apple è gratuito sui dispositivi Apple

Valutazioni e recensioni di Calendario Apple

• G2: 4/5 (160+ recensioni)
• Capterra: N/D

App per calendari condivisi in ClickUp: La chiave per una gestione efficiente del tempo

Prendete il controllo della coordinazione e della produttività del vostro team con ClickUp! I nostri calendari condivisi consentono a tutti i membri del team di visualizzare chiaramente le attività in programma, mantenendo aperti i canali di comunicazione ed evitando le perdite di tempo dovute a comunicazioni errate. 💬

Con strumenti visivi che tengono tutto in ordine, potete tenere informato il team con aggiornamenti in tempo reale e gestire meglio i carichi di lavoro in modo che tutti siano sulla stessa pagina. Provate ClickUp gratis oggi!