Se hai già dovuto fissare una riunione con qualcuno, è probabile che tu abbia sentito parlare di Calendly. Negli ultimi anni è diventato uno degli strumenti più popolari per la pianificazione delle riunioni, grazie alla sua facilità d'uso.
Tuttavia, questa non è una funzionalità/funzione esclusiva di Calendly. Esistono numerose alternative e concorrenti di Calendly che offrono un'esperienza simile o migliore sia per te che per i tuoi potenziali clienti.
Se stai cercando un'alternativa a Calendly, sei in buone mani. Mettiti comodo, rilassati e dai un'occhiata alla nostra selezione delle migliori opzioni da valutare. 📅
Perché Calendly è diventato più essenziale che mai?
Nel mondo odierno caratterizzato dal lavoro da remoto, dai calendari fitto di impegni e dai team globali, il popolare strumento di pianificazione degli appuntamenti online Calendly è diventato più essenziale che mai.
Quella che un tempo era una semplice app di pianificazione è ora un potente strumento per semplificare la collaborazione, risparmiare tempo e ridurre gli attriti tra team e fusi orari. Con l'aumentare delle riunioni e il sovraccarico delle caselle di posta, le app di calendario come Calendly aiutano i professionisti a riprendere il controllo eliminando il continuo scambio di e-mail per la pianificazione.
Calendly si sincronizza perfettamente con i calendari, si adatta automaticamente ai fusi orari e consente agli utenti di impostare chiare preferenze di disponibilità, rendendo facile per clienti, colleghi o candidati prenotare un appuntamento senza complicazioni. In particolare per i team commerciali, di reclutamento e di customer success, accelera i tempi di organizzazione delle riunioni e crea un'esperienza più fluida per tutti.
Man mano che i team aggiungono nuovi strumenti per la pianificazione, le riunioni, i follow-up e il monitoraggio delle attività, il lavoro spesso finisce per frammentarsi tra app scollegate tra loro. Questa dispersione rende più difficile capire lo scopo delle riunioni, quali decisioni sono state prese e quali sono i passi successivi da compiere.
Alternative e concorrenti di Calendly in sintesi
Ecco le migliori alternative a Calendly che dovresti prendere in considerazione per la pianificazione automatizzata e altro ancora:
| Strumento | Funzionalità principali | Ideale per | Prezzi* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Calendario basato sull'IA e pianificazione in linguaggio naturale – Moduli + automazioni – Integrazione di calendario, attività e riunioni – Si integra con Calendly, Zoom, Google/Outlook | Ideale per i team che necessitano di una soluzione all-in-one per la pianificazione, la gestione delle attività e le automazioni | Piano Free disponibile; personalizzazioni disponibili per le aziende |
| Google Calendar | – Fasce orarie e pagine di prenotazione – Integrazione con Google Workspace – Link incorporabili | Ideale per singoli o team che utilizzano già Google Workspace | Incluso in Google Workspace: a partire da 6 $ al mese per utente; personalizzazioni disponibili per le aziende |
| Doodle | – Sondaggi per la pianificazione di gruppo – Pagina di prenotazione personalizzata e promemoria – Integrazioni con i calendari | Ideale per i team che pianificano riunioni di gruppo e votano sulle fasce orarie | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 14,95 $ al mese per utente. |
| Setmore | – Pagine di prenotazione con loghi, recensioni e feed social – Accettazione dei pagamenti – Integrazioni con Zoom/Teleport | Ideale per piccole imprese e liberi professionisti che gestiscono gli appuntamenti con i clienti | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 9 $/utente/mese; personalizzazioni disponibili per le aziende |
| Acuity Scheduling | – Disponibilità personalizzata e auto-pianificazione – Promemoria via SMS – Pagamenti e sottoscrizioni sicuri con sicurezza | Ideale per le aziende di servizi che necessitano di flessibilità nelle prenotazioni e nei pagamenti | I piani a pagamento partono da 20 $ al mese; personalizzazioni disponibili per le aziende |
| YouCanBookMe | – Limiti di prenotazione e link solo su richiesta – Supporto per fusi orari, lingue e valute – Automazioni post-prenotazione | Ideale per singoli o team che desiderano un flusso di prenotazione altamente personalizzabile e in linea con il proprio marchio | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 9 $ al mese |
| HubSpot Meeting Scheduler | – Calendari integrati – Sincronizzazione CRM con HubSpot – Integrazione con Google/Office 365 | Ideale per i team commerciali che utilizzano HubSpot CRM per la gestione dei contatti | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 20 $ al mese per postazione; personalizzazioni disponibili per le aziende |
| TimeTap | – Sincronizzazione bidirezionale dei calendari – Liste d'attesa automatizzate – Tempo di percorrenza tramite Google Maps | Ideale per le aziende che gestiscono appuntamenti in diverse posizioni o per il personale che offre più servizi | I piani a pagamento partono da 28,45 $ al mese; personalizzazioni disponibili per le aziende |
| Jotform | – Moduli di appuntamento con promemoria – Integrazione con Google Calendar – Fasce orarie personalizzate | Ideale per i team che utilizzano già Jotform per i moduli e necessitano di una funzione di pianificazione degli appuntamenti integrata | Piano Free disponibile; piani a pagamento a partire da 39 $ al mese; personalizzazioni disponibili per le aziende |
| SimplyBook.me | – Prenotazioni tramite sito web, social o app mobile – Promemoria automatici via SMS/email – Pagamenti, coupon, componenti aggiuntivi HIPAA | Ideale per le aziende di servizi che necessitano di prenotazioni multicanale e personalizzazione | Piano Free disponibile; i piani a pagamento partono da 9,90 € al mese |
Le 10 migliori alternative e concorrenti di Calendly nel 2025
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, basato su ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi stare certo che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Esistono centinaia di strumenti che offrono calendari, moduli online o una combinazione dei due e che promettono di semplificare il processo di prenotazione degli appuntamenti.
Ecco il meglio del meglio: la nostra selezione delle migliori alternative a Calendly da prendere in considerazione per la tua attività quest'anno.
1. ClickUp (Ideale per la pianificazione, la gestione delle attività e le automazioni tutto in uno)
Una delle migliori alternative a Calendly è ClickUp, l'app completa per il lavoro. Conosciuta come un vero e proprio concentrato di produttività che riunisce documenti, attività e chat in un'unica piattaforma supportata dall'intelligenza artificiale, ClickUp ha molto da offrire anche ai team che desiderano un modo più snello per organizzare e visualizzare appuntamenti, riunioni e chiamate.
Tieni sotto controllo il tuo programma con il calendario basato sull'intelligenza artificiale di ClickUp. Mostra tutte le tue attività, gli appuntamenti e le riunioni in un unico posto. Puoi persino visualizzare le sequenze delle attività, gestire il carico di lavoro e effettuare la condivisione del tuo calendario con i membri del tuo team o con chiunque altro.
💡 Suggerimento da esperto: effettua la sincronizzazione di ClickUp con Google Calendar o Outlook per gestire la disponibilità ed evitare doppie prenotazioni. Le modifiche apportate in ClickUp si riflettono nel tuo calendario esterno e viceversa (a seconda delle impostazioni).
Usa l'assistenza IA di ClickUp Brain per creare riunioni e invitare i partecipanti utilizzando prompt in linguaggio naturale. Aiuta anche a trovare orari convenienti per tutti, eliminando lo scambio infinito di messaggi.
La parte migliore? Quando devi partecipare a una riunione in programma, puoi farlo direttamente da ClickUp, senza dover passare da un'app all'altra o da una scheda all'altra.
Quando si tratta di gestire le prenotazioni e pianificare le riunioni, usa ClickUp Forms per sbrigare il lavoro più pesante. Crea moduli intuitivi che raccolgano informazioni chiave come nome, email, argomento della riunione, orari preferiti, ecc., e inoltra automaticamente le risposte al membro del team giusto.
Automatizza i follow-up o i promemoria utilizzando le automazioni di ClickUp (ad es. "Quando viene creata un'attività da un modulo, assegnala a X e avvisa Y"). Personalizza i campi di acquisizione dati e utilizza la logica condizionale per migliorare l'esperienza di prenotazione.
Una volta ricevute le risposte, puoi convertirle automaticamente in attività di ClickUp gestibili. ClickUp è stato progettato per la pianificazione delle attività e la gestione del tempo, così tu e il tuo team potete gestire gli appuntamenti e l'intero processo relativo ai clienti in un unico posto.
Uno dei grandi vantaggi di ClickUp è la sua elevata personalizzazione, ma offre anche una vasta libreria di modelli predefiniti, inclusi quelli per la gestione del tempo, se vuoi iniziare subito.
Se non sei ancora pronto a dire addio a Calendly, sarai felice di sapere che ClickUp dispone di un'integrazione con Calendly, così potrai goderti il meglio di entrambi gli strumenti in un unico posto. 🤩
💡 Consiglio da esperto: registra, trascrivi e riassumi automaticamente le riunioni utilizzando AI Notetaker di ClickUp. Dopo la riunione, ti aiuta a raccogliere i punti chiave, a ricavare informazioni utili dalle trascrizioni e a trasformare le azioni da intraprendere in attività assegnate.
Ideale per
Dimensione del team
Piccoli team da 5 a 20 persone, startup in crescita, aziende di medie dimensioni o organizzazioni di livello Enterprise
A chi è adatto ClickUp?
Team di ogni dimensione che gestiscono progetti di varia entità e complessità e che richiedono riunioni frequenti per la collaborazione interfunzionale
Funzionalità
- Pianifica il tuo piano nel Calendario, poi effettua la condivisione con gli altri in modo semplice
- Pianifica, organizza e effettua il monitoraggio dello stato delle attività con un software di gestione delle attività integrato
- Usa ClickUp Forms per creare moduli personalizzati per prenotazioni e appuntamenti
- Trasforma le risposte ai moduli in attività, così il tuo team non perderà nessuna opportunità
- Approfitta di integrazioni perfette con altri strumenti nel tuo flusso di lavoro per gli appuntamenti, tra cui HubSpot, Google Calendar, Outlook, Slack, Microsoft Teams e Zoom
Pro
Si integra perfettamente con il mio Calendario e c'è un piccolo banner che mi dice qual è il prossimo appuntamento in programma e quanto tempo manca all'inizio. Il sistema di notifiche è personalizzabile ed è estremamente utile per tenere sotto controllo le scadenze.
Si integra perfettamente con il mio calendario e c'è un piccolo banner che mi dice qual è il prossimo appuntamento in programma e quanto tempo manca all'inizio. Il sistema di notifiche è personalizzabile ed è estremamente utile per tenere sotto controllo le scadenze.
- Partecipa alle chiamate programmate direttamente da ClickUp
- Approfitta di una pianificazione degli appuntamenti basata sull'IA che ottimizza la tua giornata
- Personalizza le notifiche per non perdere mai nulla di importante
Contro
Un aspetto negativo potrebbe essere la presenza di numerose funzionalità/funzioni: sarebbe utile ricevere delle email che illustrino le diverse funzionalità/funzioni e il loro utilizzo, in modo da poter sfruttare appieno tutte le potenzialità e non tralasciare nulla!
Un aspetto negativo potrebbe essere la presenza di numerose funzionalità/funzioni: sarebbe utile ricevere delle email che illustrino le diverse funzionalità/funzioni e il loro utilizzo, in modo da poter sfruttare appieno tutto il potenziale e non tralasciare nulla!
- A causa del numero di opzioni di personalizzazione disponibili, alcuni utenti potrebbero trovare ClickUp un po' opprimente all'inizio
- Sebbene sia possibile accettare prenotazioni e gestire il calendario con ClickUp, il funzionamento non è esattamente lo stesso di Calendly. Quindi, se preferisci la procedura di prenotazione di Calendly, puoi integrare il tuo account Calendly con ClickUp.
Si integra con e non si integra con
ClickUp copre le funzionalità essenziali — calendari, comunicazione, sviluppo, CRM e spazio di archiviazione file — fin da subito. Per strumenti di nicchia o per uso personale, affidati a Zapier/Make o a connettori API personalizzati fino all'arrivo del supporto ufficiale.
✅ Ottimo supporto nativo per i principali calendari (Google, Outlook), strumenti di comunicazione (Slack, Teams, Zoom), piattaforme di sviluppo (GitHub, Jira) e suite CRM/assistenza (Zendesk, Intercom, Salesforce).
👉🏼 Ottima connessione tramite Zapier, Make, ecc., compatibile con la maggior parte delle altre app.
⚠️ Manca il supporto nativo per alcuni strumenti di produttività personale (Reclaim, Readwise, Obsidian, integrazione con WhatsApp), rendendo necessarie soluzioni alternative.
Prezzi
Recensioni su G2 e Capterra
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Consiglio ClickUp?
Sì. ClickUp è la soluzione perfetta se desideri qualcosa di più della semplice pianificazione offerta da Calendly: gestione delle attività, documenti e automazione integrati per sfruttare al massimo ogni minuto della tua giornata!
📮ClickUp Insight: Il 18% degli intervistati nel nostro sondaggio desidera utilizzare l'IA per organizzare la propria vita tramite calendari, attività e promemoria. Un altro 15% desidera che l'IA si occupi delle attività di routine e del lavoro amministrativo.
Da fare, un'IA deve essere in grado di: comprendere i livelli di priorità per ogni attività in un flusso di lavoro, eseguire i passaggi necessari per creare o modificare attività e impostare flussi di lavoro automatizzati.
La maggior parte degli strumenti ha risolto uno o due di questi passaggi. Tuttavia, ClickUp ha aiutato gli utenti a consolidare fino a più di 5 app utilizzando la nostra piattaforma! Prova la pianificazione basata sull'intelligenza artificiale, dove attività e riunioni possono essere facilmente assegnate agli slot disponibili nel tuo calendario in base ai livelli di priorità. Puoi anche impostare regole di automazione personalizzate tramite ClickUp Brain per gestire le attività di routine. Dì addio al lavoro ripetitivo!
📚 Leggi anche: Alternative a ClickUp
2. Google Calendar (Ideale per singoli utenti o team che utilizzano già Google Workspace)
Quasi tutti conoscono Google Calendar, che è diventato uno degli strumenti di riferimento sia per uso personale che aziendale. All'interno di Google Workspace, Google Calendar diventa ancora più utile, grazie a strumenti e funzionalità che lo trasformano in un sistema integrato di pianificazione degli appuntamenti in grado di competere con Calendly. 📆
Lo strumento di pianificazione degli appuntamenti è la scelta ideale per le aziende che cercano soluzioni diffuse e efficaci a livello di team.
Ideale per
Dimensione del team
Persone singole o piccoli team che utilizzano Google Workspace
A chi è adatto Google Calendar?
Imprenditori individuali, liberi professionisti, fondatori e team che necessitano di uno strumento per riunioni interne, semplici incontri individuali, prenotazioni di corsi di formazione, ecc.
Funzionalità
- Imposta la tua disponibilità per gli appuntamenti in base alle impostazioni di Google Calendar
- Personalizza le fasce orarie e la durata degli appuntamenti (ideale per le riunioni di gruppo)
- Condividi la tua pagina di prenotazione dall'aspetto professionale tramite un link di pianificazione o incorporala nel tuo sito web
Pro
Allegare documenti agli inviti del mio Calendario rende davvero facile tenere tutti aggiornati e conservare le informazioni sempre nello stesso posto, in modo che io e i miei colleghi possiamo trovarle facilmente.
Aggiungere allegati agli inviti del mio calendario rende davvero facile tenere tutti aggiornati e conservare le informazioni sempre nello stesso posto, in modo che io e i miei colleghi possiamo trovarle facilmente.
- Allega facilmente allegati ai inviti a riunioni ed eventi per fornire il contesto
- Gestisci il tuo calendario da qualsiasi luogo grazie all'accesso basato sulla cloud e all'utilizzo intuitivo
Contro
Il problema principale che ho è l'impossibilità di utilizzare più domini con le aree di lavoro. Quindi, se voglio utilizzare un dominio aggiuntivo, devo acquistare un altro pacchetto. Non è una questione di tirare il cordone della borsa, non ho alcun problema con il canone mensile, ma piuttosto con la possibilità di integrare entrambi i domini senza dover passare da uno all'altro con accessi diversi.
Il problema principale che ho è l'impossibilità di utilizzare più domini nell'area di lavoro. Quindi, se voglio utilizzare un dominio aggiuntivo, devo acquistare un altro pacchetto. Non è una questione di tirare il cordone della borsa, non ho alcun problema con il canone mensile, ma piuttosto con la possibilità di integrare entrambi i domini senza dover passare da uno all'altro con accessi diversi.
- Impossibilità di aggiungere più domini all'interno di un'unica area di lavoro
- Le pagine di prenotazione degli appuntamenti non sono attualmente disponibili nel piano più economico di Google Workspace, Business Starter
- Se stai già utilizzando un altro ecosistema, come Microsoft Office 365, investire anche in Google Workspace potrebbe non essere necessario
Prezzi
Google Calendar è incluso nei piani di Google Workspace:
- Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Recensioni su G2 e Capterra
Non ci sono valutazioni separate per Google Calendar, ma ecco come Google Workspace viene valutato complessivamente dagli utenti:
- G2: 4,6/5 (oltre 40.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 15.100 recensioni)
Consiglio Google Calendar?
Adatto solo per esigenze di pianificazione di base all'interno dell'ecosistema Google, poiché manca di personalizzazione e di una rifinitura esterna per gli appuntamenti con i clienti.
📚 Leggi anche: Alternative a Google Calendar
3. Doodle (Ideale per i team che organizzano riunioni di gruppo e votano sulle fasce orarie)
Doodle è uno strumento online che ha rapidamente guadagnato popolarità grazie alla sua funzionalità di pianificazione delle riunioni di gruppo, ma ora dispone anche di uno strumento per la pagina di prenotazione che potrebbe sostituire Calendly. Lo strumento di pianificazione di gruppo e di fissazione degli appuntamenti si integra con il tuo calendario per visualizzare la disponibilità e i tipi di riunione, e consentire agli altri di prenotare fasce orarie con te. ✏️
Ideale per
Dimensione del team
Teams di piccole e medie dimensioni
A chi è adatto Doodle?
Responsabili di team, ricercatori e consulenti che coordinano riunioni tra gruppi molto impegnati, specialmente quando è fondamentale verificare la disponibilità
Funzionalità
- Imposta gli orari in cui sei disponibile sulla tua pagina di prenotazione
- Personalizza il numero di prenotazioni che puoi accettare in un giorno o aggiungi dei tempi di margine
- Invia promemoria ai tuoi clienti in modo che non perdano l'appuntamento
Pro
Con Doodle, le opzioni di pianificazione di gruppo ci permettono di risparmiare tempo, effettuare turni e modifiche senza alcuno sforzo.
Con Doodle, le opzioni di pianificazione di gruppo ci permettono di risparmiare tempo, effettuare turni e modifiche senza alcuno sforzo.
- Semplifica la pianificazione dei turni con le funzionalità/funzioni integrate di pianificazione di gruppo
- Raccogli facilmente i dati tramite moduli di sondaggio che possono essere condivisi su tutti i dispositivi, da telefoni e tablet a laptop e PC
Contro
Sarebbe fantastico se ci fosse un modo più semplice per gli utenti di pianificare più eventi contemporaneamente, poiché questa operazione può richiedere molto tempo quando si lavora con gruppi numerosi
Sarebbe fantastico se ci fosse un modo più semplice per gli utenti di pianificare più eventi contemporaneamente, poiché questa operazione può richiedere molto tempo quando si lavora con gruppi numerosi
- Alcuni utenti esprimono frustrazione per le funzionalità di sondaggio di Doodle e per l'impossibilità di pianificare più eventi contemporaneamente
- Doodle non dispone di un calendario integrato, quindi è necessario collegarlo al tuo Google Calendar o al calendario di Microsoft Office 365
Prezzi
- Free
- Professional: 14,95 $ al mese per utente
- Team: 19,95 $ al mese per utente
Recensioni su G2 e Capterra
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.800 recensioni)
Consiglio Doodle?
È un ottimo strumento per la pianificazione di gruppo. Ma non è l'ideale per i flussi di lavoro relativi agli appuntamenti con i clienti o a quelli ricorrenti.
📚 Leggi anche: Alternative a Doodle
4. Setmore (Ideale per piccole imprese e liberi professionisti che gestiscono gli appuntamenti dei clienti)
Setmore è un software gratuito per la pianificazione degli appuntamenti online che funge da alternativa a Calendly. L'app ti consente di accettare prenotazioni online, inviare promemoria e gestire i pagamenti, rendendola un'ottima opzione per aziende, agenzie e liberi professionisti che desiderano organizzare chiamate o riunioni a pagamento. 📞
Ideale per
Dimensione del team
Piccole e medie imprese di dimensioni ridotte
A chi è adatto Setmore?
Provider di servizi locali come saloni di bellezza, terapisti, personal trainer e cliniche che necessitano di una pagina di prenotazione semplice con assegnazione del personale e pagamenti
Funzionalità
- Crea e personalizza la tua pagina di prenotazione online con loghi, feed dei social media e recensioni
- Aggiungi strumenti per riunioni online come Zoom o link per videoconferenze Teleport collegati agli appuntamenti con un solo clic
- Accetta pagamenti online per le tue riunioni o chiamate
Pro
Ho provato diversi strumenti di pianificazione prima di scegliere Setmore per la gestione degli appuntamenti delle interviste del mio podcast. Esiste una versione gratis che è molto funzionale e fa tutto ciò di cui ho bisogno.
Ho provato diversi strumenti di pianificazione prima di scegliere Setmore per la gestione degli appuntamenti delle interviste del mio podcast. Esiste una versione gratis che è molto funzionale e fa tutto ciò di cui ho bisogno.
- Una versione gratis generosa, economica ma ricca di funzionalità/funzioni
- Approfitta di una sincronizzazione bidirezionale rapida e accurata con il tuo programma di Google Calendar
Contro
Vorrei un po' più di personalizzazione per le funzionalità rivolte ai clienti. Ad esempio, la pagina di prenotazione online non è personalizzabile in termini di aspetto grafico, come i colori del marchio, il layout, ecc.
Vorrei un po' più di personalizzazione per le funzionalità rivolte ai clienti. Ad esempio, la pagina di prenotazione online non è personalizzabile in termini di aspetto grafico, come i colori del marchio, il layout, ecc.
- Alcuni utenti vorrebbero che le opzioni di personalizzazione fossero più flessibili, ad esempio per mostrare la disponibilità per singoli giorni anziché per l'intera settimana
- Per alcuni utenti che desiderano che siano gli assistenti a programmare gli appuntamenti per loro, ma senza la possibilità di rifiutare o rimborsare le prenotazioni, i livelli di autorizzazione potrebbero non essere sufficientemente personalizzati
Prezzi
- Free
- Pro: 12 $ al mese per utente (massimo due utenti)
- Team: 9 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Recensioni su G2 e Capterra
- G2: 4,5/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 900 recensioni)
Consiglio Setmore?
Sì, offre un valore aggiunto alle aziende che operano nel settore dei servizi. L'interfaccia utente è un po' datata, ma fa bene il suo lavoro.
5. Acuity Scheduling (Ideale per le aziende di servizi che necessitano di flessibilità nelle prenotazioni e nei pagamenti)
Acuity Scheduling è un popolare strumento di pianificazione degli appuntamenti sviluppato dal team di Squarespace. Con Acuity Scheduling puoi accettare prenotazioni, gestire i pagamenti in modo sicuro e utilizzare l'automazione del flusso di lavoro per migliorare il processo di prenotazione dall'inizio alla fine. 📝
Ideale per
Dimensione del team
Da liberi professionisti a team di medie dimensioni
A chi è adatto Acuity Scheduling?
Coach, consulenti e professionisti del benessere che necessitano di moduli di prenotazione avanzati, registrazione dei clienti e pagamenti, il tutto automatizzato
Funzionalità
- Imposta la tua disponibilità e personalizza quando e come i clienti possono prenotare con te, in modo da poter dare priorità al tuo lavoro
- Consenti ai clienti di fissare, modificare o cancellare i propri appuntamenti e invia promemoria via SMS
- Offri sottoscrizioni ricorrenti per iscrizioni o corsi, accetta depositi e conserva i dati delle schede di credito con sicurezza
Pro
Grazie a funzionalità/funzioni come l'allegato di documenti e moduli di supporto agli appuntamenti, l'invio di email di follow-up e promemoria, il coordinamento degli appuntamenti ha esito positivo. Non ho mai provato nessun altro strumento che si integri con così tanti software come Acuity Scheduling. Si effettua la sincronizzazione con Google Calendar, CRM e PayPal, consentendoci di accettare pagamenti su Acuity Scheduling senza alcuna difficoltà
Grazie a funzionalità come l'allegato di documenti e moduli di supporto agli appuntamenti, l'invio di email di follow-up e promemoria, il coordinamento degli appuntamenti ha un esito positivo. Non ho mai provato nessun altro strumento che si integri con così tanti software come Acuity Scheduling. Si effettua la sincronizzazione con Google Calendar, CRM e PayPal, consentendoci di accettare pagamenti su Acuity Scheduling senza alcuna difficoltà
- Si integra facilmente con gli strumenti di pagamento, oltre che con i calendari
- Link di prenotazione incorporabili e condivisibili che puoi ospitare sul tuo sito web
- Modifica, sposta e aggiorna gli appuntamenti con facilità
Contro
La reportistica in Acuity è un po' macchinosa per il modo in cui utilizziamo il software. Invece di basarsi su prezzi a pacchetto, Acuity utilizza prezzi per sessione, il che fa sembrare ottimi i nostri dati sulle entrate, ma in realtà sono imprecisi. Inoltre, le opzioni di personalizzazione delle pagine di prenotazione sono limitate, a meno che non si abbiano conoscenze avanzate di CSS.
La reportistica in Acuity è un po' macchinosa per il modo in cui utilizziamo il software. Invece di basarsi su prezzi a pacchetto, Acuity utilizza prezzi per sessione, il che fa sembrare ottimi i nostri dati sulle entrate, ma in realtà sono imprecisi. Inoltre, le opzioni di personalizzazione delle pagine di prenotazione sono limitate, a meno che non si abbiano conoscenze avanzate di CSS.
- Gli utenti segnalano che la funzione di reportistica può risultare poco intuitiva
- Alcuni utenti vorrebbero che la pagina di prenotazione fosse più facile da personalizzare in base alle proprie esigenze di pianificazione
- Alcuni utenti ritengono che il valore non sia all'altezza del prezzo più elevato
Prezzi
- Emerging: 20 $ al mese
- Growing: 34 $ al mese
- Powerhouse: 61 $ al mese
- Enterprise: prezzi personalizzati
Recensioni su G2 e Capterra
- G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 5.700 recensioni)
Consiglio Acuity Scheduling?
Assolutamente sì: è uno degli strumenti più potenti della sua categoria. Tieni solo presente che all'inizio ci vorrà un po' di tempo per imparare a usarlo.
📮ClickUp Insight: Secondo il nostro sondaggio sull'efficacia delle riunioni, il 12% degli intervistati ritiene che le riunioni siano troppo affollate, il 17% afferma che durano troppo a lungo e il 10% ritiene che siano per lo più inutili.
In un altro sondaggio di ClickUp, il 70% degli intervistati ha ammesso che, se potesse, manderebbe volentieri un sostituto o un delegato alle riunioni.
L'IA Notetaker integrato in ClickUp può essere il tuo perfetto sostituto durante le riunioni! Lascia che l'IA catturi ogni punto chiave, decisione e azione da intraprendere mentre tu ti concentri su attività di maggior valore. Grazie ai riassunti automatici delle riunioni e alla creazione di attività assistita da ClickUp Brain, non perderai mai informazioni critiche, anche quando non puoi partecipare a una riunione.
💫 Risultati concreti: I team che utilizzano le funzionalità/funzioni di gestione delle riunioni di ClickUp segnalano una riduzione del 50% delle conversazioni e delle riunioni superflue!
📚 Leggi anche: Calendly vs. Acuity Scheduling
6. YouCanBookMe (Ideale per singoli o team che desiderano un flusso di prenotazione altamente personalizzabile e in linea con il proprio marchio)
YouCanBookMe è uno strumento di pianificazione online che dichiara di mettere l'esperienza dell'utente al centro della propria attività. La piattaforma consente di creare moduli di prenotazione personalizzati, gestire le fasce orarie disponibili e utilizzare le automazioni per migliorare l'esperienza del client. 🙌
Ideale per
Dimensione del team
Privati e piccoli team
A chi è adatto YouCanBookMe?
Docenti, consulenti e liberi professionisti che desiderano pagine di prenotazione personalizzabili, gestione dei fusi orari e integrazioni come Zoom
Funzionalità
- Prenota gli appuntamenti in modo personalizzato, con link monouso, prenotazioni solo su richiesta e limiti di prenotazione
- Personalizza l'esperienza della tua pagina di prenotazione con il supporto di diverse visualizzazioni di disponibilità, valute, fusi orari e lingue
- Invia promemoria, email di follow-up ed email di mancata presentazione in linea con l'immagine del tuo brand
Pro
Adoro la funzionalità che mi permette di condividere un unico link con molte persone, così posso organizzare una conversazione con loro durante un evento. Anche i processi più complessi, come i messaggi automatici dopo la prenotazione di una riunione, possono essere personalizzati dall'utente.
Adoro la funzionalità che mi permette di condividere un unico link con molte persone, così posso organizzare una conversazione con loro durante un evento. Anche i processi più complessi, come i messaggi automatici dopo la prenotazione di una riunione, possono essere personalizzati dall'utente.
- Personalizza e automatizza processi complessi come l'invio di messaggi dopo la pianificazione
- Collabora con più persone utilizzando lo stesso link
Contro
Mi piacerebbe che ci fossero più modi per rendere i diversi corsi e le offerte personalizzati sullo stesso Calendario.
Mi piacerebbe che ci fossero più modi per personalizzare i diversi corsi e le offerte sullo stesso Calendario.
- Alcuni utenti segnalano che è difficile personalizzare l'aspetto della pagina di prenotazione, compresa l'aggiunta dei loghi aziendali
- Non è più possibile integrare YouCanBookMe con i calendari Apple
Prezzi
- Free
- Individuale: 9 $ al mese
- Professional: 13 $ al mese
- Teams: 18 $ al mese per membro
Recensioni su G2 e Capterra
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
Consiglio YouCanBookMe?
Sebbene sia utile per i liberi professionisti, la reportistica e l'interfaccia utente sono più funzionali che eleganti.
7. HubSpot Meeting Scheduler (Ideale per i team commerciali che utilizzano HubSpot CRM per la gestione dei contatti)
HubSpot offre numerosi strumenti e funzionalità/funzioni gratuite per i team di marketing e commerciali, e il loro strumento di pianificazione delle riunioni è uno di questi.
Con la soluzione gratis di HubSpot per la pianificazione delle riunioni, puoi visualizzare la disponibilità, prenotare riunioni senza scambi di email, gestire le prenotazioni a rotazione e semplificare il processo di pianificazione. 🐦
Ideale per
Dimensione del team
Team commerciale o di marketing di piccole, medie e grandi aziende
A chi è adatto HubSpot Meeting Scheduler?
Medici, rappresentanti commerciali e team di marketing che utilizzano HubSpot CRM e desiderano link automatici per le riunioni, pianificazione round-robin e sincronizzazione del ciclo di vita
Funzionalità
- Incorpora il tuo calendario o il tuo sistema di pianificazione degli appuntamenti nel tuo sito web
- Esecuzione automatica della sincronizzazione di tutte le prenotazioni e i dati con il tuo CRM HubSpot
- Integrazione con Google Calendar e Microsoft Office 365 Calendar
Pro
Il pianificatore di riunioni integrato: lo uso sempre. C’è una sincronizzazione con il mio calendario di Outlook e mi fa risparmiare tantissimo tempo quando prenoto le chiamate. Non devo più scambiare continue e-mail per verificare la disponibilità.
Il pianificatore di riunioni integrato: lo uso sempre. C’è una sincronia con il mio calendario di Outlook e mi fa risparmiare tantissimo tempo quando prenoto le chiamate. Non devo più scambiare continue e-mail per verificare la disponibilità.
- Organizza riunioni con i potenziali clienti più rapidamente e accelera il ciclo di vendita evitando il continuo scambio di messaggi per concordare le conversazioni
- Proteggi i tuoi dati con la sicurezza integrata contro la cancellazione dei dati a livello di autorizzazioni individuali degli utenti
Contro
Un piccolo miglioramento potrebbe essere la possibilità di effettuare una connessione tra un calendario esterno e il mio per un link alle riunioni. Ad esempio, se collabori con organizzazioni esterne e desideri vendere in co-branding, e presentare la disponibilità reciproca a un potenziale cliente, oggi non puoi farlo con il link alle riunioni di HS
Un piccolo miglioramento potrebbe essere la possibilità di collegare un calendario esterno al mio per un link alle riunioni. Ad esempio, se collabori con organizzazioni esterne e desideri vendere in co-branding, e presentare la disponibilità reciproca a un potenziale cliente, oggi non puoi farlo con il link alle riunioni di HS
- Alcuni utenti desiderano poter effettuare la connessione a un calendario esterno per i link alle riunioni condivise
- Gli utenti segnalano che il programma distingue solo tra "libero" e "occupato" e non tiene conto di altri stati come "fuori sede"
- Alcuni utenti sostengono che la possibilità di nascondere il logo HubSpot sulla pagina di prenotazione sia limitata rispetto ai piani Pro più costosi
Prezzi
Puoi accedere allo strumento di pianificazione delle riunioni con i seguenti piani di HubSpot Sales Hub:
- Free
- Starter: 20 $ al mese per postazione, fatturazione annuale
- Piattaforma Starter per i clienti: 20 $ al mese per postazione, fatturazione annuale
- Professional: 100 $ al mese per postazione, fatturazione annuale (personalizzazioni disponibili)
- Enterprise: 150 $/mese/postazione, pagamento annuale (personalizzazioni disponibili)
Recensioni su G2 e Capterra
Il programma per la pianificazione delle riunioni di HubSpot è incluso nel loro Sales Hub. Ecco i punteggi attuali di HubSpot Sales Hub:
- G2: 4,4/5 (oltre 12.300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 480 recensioni)
Consiglio HubSpot Meeting Scheduler?
Se utilizzi già HubSpot, certo. Altrimenti, l'integrazione con il CRM potrebbe essere eccessiva.
8. TimeTap (Ideale per le aziende che gestiscono appuntamenti in diverse posizioni o per il personale che offre più servizi)
TimeTap è uno strumento online per la pianificazione delle riunioni che puoi utilizzare per gestire le prenotazioni tra i membri dello staff, con i clienti e tra più sedi. La piattaforma mira a ridurre le attività amministrative come l'organizzazione delle riunioni e include funzionalità utili come i promemoria automatici degli appuntamenti. ⚒️
Ideale per
Dimensione del team
Organizzazioni di medie e grandi dimensioni
A chi è adatto TimeTap?
Team sanitari, scuole e organizzazioni aziendali che necessitano di funzionalità di prenotazione, gestione del personale e pianificazione multi-sede conformi alle normative HIPAA/GDPR
Funzionalità
- Approfitta della sincronizzazione bidirezionale dei calendari, così non dovrai aggiornare manualmente TimeTap o il tuo calendario di lavoro
- Crea una lista d'attesa automatizzata per aiutarti a coprire le cancellazioni dell'ultimo minuto
- Approfitta della stima dei tempi di percorrenza grazie all'integrazione con Google Maps
Vantaggi
TimeTap ci offre la possibilità di gestire e programmare gli appuntamenti dei clienti che serviamo, proteggendo al contempo alcune delle loro informazioni più importanti.
TimeTap ci offre la possibilità di gestire e programmare gli appuntamenti dei clienti che serviamo, proteggendo al contempo alcune delle loro informazioni più importanti.
- Proteggi le informazioni sensibili dei clienti pur continuando a pianificare e gestire gli appuntamenti
- Personalizza le pagine di prenotazione e effettua l'automazione delle notifiche per una maggiore facilità d'uso
Contro
Mi piacerebbe che ci fosse una versione semplice da usare per chi ha un solo prodotto o servizio. Quando ho iniziato avevo solo bisogno di fissare delle riunioni, quindi l'intero sistema era un po' troppo complesso per le mie esigenze.
Mi piacerebbe che ci fosse una versione semplice da usare per chi ha un solo prodotto o servizio. Quando ho iniziato avevo solo bisogno di fissare delle riunioni, quindi l'intero sistema era un po' troppo complesso per le mie esigenze.
- Alcuni utenti hanno espresso frustrazione per il fatto che le notifiche in tempo reale non venivano inviate con l'efficienza che speravano
- Gli utenti trovano difficile configurare lo strumento
Prezzi
- Professional: A partire da 28,45 $ al mese
- Business: A partire da 50,95 $ al mese
- Aziende: Prezzi personalizzati
Recensioni su G2 e Capterra
- G2: 4,4/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 250 recensioni)
Consiglio TimeTap?
Sì, per esigenze di pianificazione complesse e regolamentate. Ma è più costoso e richiede un po' di tempo per la configurazione.
9. Jotform (Ideale per i team che già utilizzano Jotform e necessitano di una funzione di pianificazione degli appuntamenti integrata)
Jotform è noto per le sue funzionalità di creazione di moduli semplici ma efficaci, ma può anche essere utilizzato come alternativa a Calendly grazie alla funzionalità di pianificazione degli appuntamenti. Usa il modello per accettare prenotazioni online, personalizzare le fasce orarie degli appuntamenti e inviare promemoria ai clienti. 👀
Ideale per
Dimensione del team
Privati e piccoli team
A chi è adatto Jotform?
Amministratori, esperti di marketing e agenzie che necessitano di moduli e pianificazione degli appuntamenti in un unico flusso personalizzabile: ideale per la generazione di lead, le prenotazioni di eventi o i moduli di richiesta di servizi
Funzionalità
- Personalizza la durata e l'intervallo delle fasce orarie degli appuntamenti
- Invia email di promemoria automatiche ai clienti
- Amplia le funzionalità di Jotform grazie all'integrazione con Google Calendar
Pro
Dopo aver acquisito maggiore familiarità con lo strumento, ho iniziato a utilizzarlo non solo per i moduli di contatto. L'ho utilizzato per la pianificazione, la generazione di certificati, i sondaggi tra gli utenti, ecc.
Dopo aver acquisito maggiore familiarità con lo strumento, ho iniziato a utilizzarlo non solo per i moduli di contatto. L'ho utilizzato per la pianificazione, la generazione di certificati, i sondaggi tra gli utenti, ecc.
- Casi d'uso versatili: dai moduli di contatto ai sondaggi per gli utenti e alla pianificazione, con Jotform puoi fare tutto
- Automatizza le notifiche e i promemoria via email per i tuoi clienti
- Versione gratis affidabile
Contro
L'app Calendario inclusa gratis in Jotform non mi è sembrata molto intuitiva e facile da usare. Pertanto, utilizzo un sistema di pianificazione diverso che offre più funzionalità/funzioni.
L'app Calendario inclusa gratis in Jotform non mi è sembrata molto intuitiva e facile da usare. Pertanto, utilizzo un sistema di pianificazione diverso che offre più funzionalità/funzioni.
- Alcuni utenti esprimono il desiderio che Jotform disponga di un sistema di calendario integrato più solido
- Con così tanti modelli e la possibilità di personalizzare la tua esperienza con Jotform Apps, alcuni utenti potrebbero trovarsi un po' sopraffatti
Prezzi
- Starter: Gratis
- Bronze: 39 $ al mese
- Silver: 49 $ al mese
- Gold: 129 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Recensioni su G2 e Capterra
- G2: 4,7/5 (oltre 3.600 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.500 recensioni)
Consiglio Jotform?
Sì, per i team che necessitano di una logica dei moduli flessibile integrata alla pianificazione. Tuttavia, richiede un po' di configurazione iniziale e non è progettato esclusivamente per le prenotazioni.
📚 Leggi anche: Alternative a Jotform
10. SimplyBook.me (Ideale per le aziende di servizi che necessitano di prenotazioni multicanale e personalizzazione)
SimplyBook.me è una piattaforma versatile per la gestione degli appuntamenti online progettata per le aziende che offrono servizi. Offre un sistema di prenotazione personalizzabile che consente ai clienti di fissare appuntamenti attraverso vari canali, tra cui un sito web dedicato alle prenotazioni, integrazioni con i social media e un'app personalizzata per i clienti. Con funzionalità come promemoria automatici, elaborazione dei pagamenti e una gamma di componenti aggiuntivi personalizzati, SimplyBook.me mira a semplificare il processo di prenotazione e a migliorare il coinvolgimento dei clienti.
Ideale per
Dimensione del team
Team di assistenza di piccole e medie dimensioni
A chi è adatto SimplyBook.me?
Palestre, saloni di bellezza, terapisti e altre attività che richiedono molti appuntamenti e necessitano di abbonamenti, coupon o prenotazioni di gruppo
Funzionalità
- Accetta appuntamenti tramite il tuo sito web, Facebook, Instagram, Google o un'app personalizzata per i clienti
- Crea un sito web di prenotazioni ottimizzato per dispositivi mobili con numerose opzioni di design per rispecchiare il tuo marchio
- Invia promemoria automatici via email e SMS per prenotazioni, cancellazioni e riprogrammazioni
- Accetta pagamenti, acconti e mance tramite vari sistemi di pagamento come PayPal e Stripe
- Migliora le funzioni con componenti aggiuntivi come coupon, buoni regalo, conformità HIPAA e altro ancora
Pro
SBME è una piattaforma estremamente flessibile con POTENTI funzionalità di prenotazione di gruppo! Dedica un po' di tempo all'inizio per imparare come funziona e non rimarrai deluso.
SBME è una piattaforma estremamente flessibile con POTENTI funzionalità di prenotazione di gruppo! Dedica un po' di tempo all'inizio per imparare come funziona e non rimarrai deluso.
- Semplifica le prenotazioni di gruppo
- È più conveniente rispetto ad alcuni degli strumenti di pianificazione più avanzati/complessi
- Offre utili tutorial e istruzioni dettagliate per personalizzare le pagine di prenotazione
Contro
A volte è difficile trovare le cose sul sito web. Quando succede, devo chiamare o chattare con il loro team del supporto. A volte il sito web dell'amministratore non sembra così intuitivo come potrebbe essere.
A volte è difficile trovare le cose sul sito web. Quando succede, devo chiamare o chattare con il loro team del supporto. A volte il sito web di amministrazione non sembra così intuitivo come potrebbe essere.
- Manca l'integrazione nativa con alcuni strumenti di conferenza online, il che richiede una configurazione manuale o soluzioni alternative
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia dell'amministratore meno intuitiva, il che comporta una curva di apprendimento più ripida durante la configurazione iniziale
Prezzi
- Free
- Basic: 9,90 € al mese
- Standard: 29,90 € al mese
- Premium: 59,90 € al mese
Recensioni su G2 e Capterra
- G2: 4,4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.000 recensioni)
Consiglio SimplyBook.me?
Potrebbe essere una buona soluzione per le aziende che offrono servizi. Tieni presente, però, che l'interfaccia non è elegante come quella degli strumenti più recenti e che il piano Free presenta dei limiti.
Verdetto finale: scegli lo scheduler che lavora con te, non contro di te
Calendly sarà anche una delle piattaforme di pianificazione online più conosciute, ma esistono numerose alternative con le stesse funzionalità/funzioni o che offrono un modo ancora più coinvolgente di prenotare e gestire gli appuntamenti.
Usa questa guida per trovare la soluzione perfetta per te, in modo da semplificare il processo di fissazione degli appuntamenti e offrire una migliore esperienza utente ai tuoi clienti. Se sei un libero professionista, strumenti come Acuity o SimplyBook.me ti offrono funzionalità avanzate su misura per la gestione degli appuntamenti con i clienti. Per i sondaggi di gruppo e il coordinamento interno, Doodle e Google Calendar sono opzioni semplici ed efficaci che fanno al caso tuo.
Ma se stai cercando qualcosa di più di un semplice software per la pianificazione degli appuntamenti, ti consigliamo di utilizzare ClickUp. Con il suo calendario basato sull'IA, puoi pianificare automaticamente attività e riunioni in base al carico di lavoro, alle priorità e alla disponibilità. Inoltre, avrai a disposizione l'automazione della creazione di note, la gestione delle riunioni e delle attività, il monitoraggio degli obiettivi e persino il project management completo senza il bisogno di ricorrere a una miriade di strumenti. ✨
Domande frequenti (FAQ)
Una buona alternativa a Calendly dovrebbe gestire la pianificazione riducendo al contempo i follow-up, i cambi di contesto e il lavoro manuale. Funzionalità/funzioni come la sincronizzazione del calendario, l'automazione, le integrazioni e il supporto al flusso di lavoro sono fondamentali.
Molte alternative a Calendly sono più adatte ai team perché supportano calendari condivisi, il passaggio di attività e la collaborazione. Questo le rende più efficaci per le vendite, il reclutamento e i flussi di lavoro interfunzionali.
Sì, i moderni strumenti di pianificazione possono eliminare gran parte dello scambio di e-mail attraverso la condivisione della disponibilità in tempo reale e l’automazione delle conferme e dei promemoria. Alcuni strumenti offrono anche una connessione diretta tra la pianificazione e le attività o i follow-up per una maggiore continuità.
Alcune alternative a Calendly ora utilizzano l'IA per suggerire orari di riunione, dare priorità alle attività relative alle riunioni o effettuare l'automazione delle azioni post-riunione. Questo aiuta gli utenti a risparmiare tempo e a gestire gli impegni in modo più intelligente.
Cambiare ha senso se la pianificazione è solo una parte del tuo flusso di lavoro. Gli strumenti all-in-one ti aiutano a gestire riunioni, attività, note e follow-up in un unico posto, invece che su più app.