Se hai già dovuto fissare una riunione con qualcuno, probabilmente hai sentito parlare di Calendly. Negli ultimi anni è diventato uno degli strumenti più popolari per la pianificazione delle riunioni, grazie alla sua facilità d'uso.
Tuttavia, questa non è una funzionalità/funzione esclusiva di Calendly. Esistono numerose alternative e concorrenti di Calendly che offrono un'esperienza simile o migliore sia per te che per i tuoi potenziali clienti.
Se stai cercando un'alternativa a Calendly, sei in buone mani. Mettiti comodo, rilassati e dai un'occhiata alla nostra selezione delle migliori opzioni da esplorare nel 2025 e oltre. 📅
⏰ Riassunto in 60 secondi
Cerchi delle alternative a Calendly per pianificare riunioni e appuntamenti? Ecco alcune opzioni da prendere in considerazione:
- ClickUp – Più che uno strumento di pianificazione, offre project management, visualizzazione del Calendario e integrazioni con Google Calendar e Outlook.
- Google Calendar: una scelta semplice per chi utilizza l'ecosistema Google, con una facile pianificazione e gestione del Calendario.
- Doodle – Consente ai gruppi di votare gli orari delle riunioni, semplificando la pianificazione.
- Setmore – Software di pianificazione gratis per piccole imprese con gestione del calendario e promemoria.
- Acuity Scheduling – Pianificazione personalizzabile con prenotazione autonoma da parte del client, moduli di registrazione e elaborazione dei pagamenti.
- YouCanBookMe – C’è una sincronizzazione con il tuo Calendario per creare una pagina di prenotazione personalizzata.
- HubSpot Meeting Scheduler – Parte integrante del CRM di HubSpot, semplifica la pianificazione delle riunioni e la gestione dei contatti.
- TimeTap – Pianificazione avanzata con liste d'attesa, prenotazione di lezioni e gestione dei clienti.
- Jotform – Uno strumento per la creazione di moduli che offre anche la pianificazione degli appuntamenti.
- Picktime – Software di pianificazione gratis con prenotazione delle lezioni, gestione del personale e integrazione del Calendario.
Cos'è Calendly?
Calendly è un popolare strumento online per la pianificazione degli appuntamenti che puoi utilizzare per programmare chiamate, riunioni e appuntamenti. Il software semplifica la creazione di una pagina di prenotazione, la sincronizzazione con il tuo calendario e la condivisione con clienti potenziali o esistenti in modo che possano prenotare direttamente.
Le piccole imprese, le agenzie e i liberi professionisti utilizzano le migliori app di pianificazione come Calendly per semplificare il processo di prenotazione degli appuntamenti. Ciò consente di risparmiare tempo, energia e comunicazioni inutili, ottimizzando l'intero processo di preparazione alla riunione per tutte le persone coinvolte.
Calendly invia anche promemoria sul software di pianificazione degli appuntamenti, così nessuno perderà più una riunione. Inoltre, esistono integrazioni Calendly che collegano l'app di pianificazione con altri strumenti popolari per pianificare appuntamenti e riunioni di gruppo.
Cosa cercare in un'alternativa a Calendly?
Strumenti come Calendly sono progettati per eliminare il continuo scambio di email necessario per fissare riunioni o chiamate. Qualsiasi alternativa a Calendly dovrebbe includere le stesse funzionalità di base, oltre a quelle che desideri aggiungere al tuo kit di strumenti.
Ecco cosa cercare quando si valutano le alternative a Calendly:
- Funzionalità: L'app ha le funzionalità/funzioni di cui hai bisogno? Aggiunge nuove funzionalità/funzioni?
- Usabilità: il software è facile da usare? I membri del tuo team possono imparare rapidamente come utilizzarlo?
- Integrazioni: Lo strumento si integra con altri che già utilizzi? È possibile estendere le funzioni con integrazioni integrate o di terze parti?
- Condivisione: è facile condividere la tua pagina di prenotazione o il link con altri? Puoi incorporarlo nel tuo sito web?
- Opzioni di pagamento: è possibile impostare appuntamenti a pagamento? Funziona con Stripe, PayPal, Square o un altro processore?
- Esperienza dell'utente finale: l'app è facile da navigare per i tuoi clienti?
- Piani tariffari: È disponibile un piano Free? È possibile utilizzare la versione gratuita o è necessario un piano premium per le funzionalità/funzioni richieste?
La migliore app di calendario per te dipenderà dal tuo obiettivo o scopo. Decidi cosa è più importante per te, quindi esamina le nostre migliori alternative a Calendly per trovare quella più adatta alle tue esigenze.
Le 10 migliori alternative e concorrenti di Calendly nel 2025
Esistono centinaia di strumenti che offrono calendari, moduli online o una combinazione dei due che promettono di semplificare il processo di prenotazione degli appuntamenti.
Ecco il meglio del meglio: la nostra selezione delle migliori alternative a Calendly da prendere in considerazione per l'attività aziendale quest'anno.
1. ClickUp
Una delle migliori alternative a Calendly è ClickUp. Noto come un potente strumento di produttività, ClickUp ha molto da offrire anche ai team che desiderano un modo più snello per organizzare e visualizzare appuntamenti, riunioni e chiamate.
Tieni sotto controllo il tuo programma con la vista Calendario di ClickUp dalla versione web o dall'app mobile. Visualizza tutte le tue attività, gli appuntamenti e le riunioni in un unico posto. Puoi visualizzare le tempistiche, visualizzare la gestione del carico di lavoro e effettuare la condivisione del tuo calendario pubblicamente con i membri del team o con il resto del mondo.
La vista Calendario di ClickUp si collega perfettamente anche al tuo Google Calendar, così non ti perderai nulla.
Quando si tratta di prendere prenotazioni e pianificare riunioni, usa ClickUp Forms per fare il lavoro pesante. Crea moduli intuitivi che indirizzano automaticamente le risposte al membro del team giusto. Personalizza i campi di acquisizione dei dati e usa la logica condizionale per migliorare l'esperienza di prenotazione.
Una volta ricevute le risposte, puoi convertirle automaticamente in attività di ClickUp. ClickUp è stato creato per la pianificazione delle attività e la gestione del tempo, in modo che tu e il tuo team possiate gestire gli appuntamenti e l'intero processo relativo ai clienti in un unico posto.
Uno dei grandi vantaggi di ClickUp è la personalizzazione della piattaforma, ma abbiamo anche una vasta libreria di modelli predefiniti, inclusi modelli per la gestione del tempo, se vuoi iniziare subito.
La libreria delle integrazioni ti offre anche la possibilità di estendere i vantaggi dell'utilizzo di ClickUp ad altre app nel tuo toolkit, come HubSpot, Google Calendar, Outlook, Slack e Zoom. Connettiti con ancora più app tramite Zapier e usufruisci di funzionalità avanzate con oltre 1.000 strumenti.
Se non sei ancora pronto a dire addio a Calendly, ti farà piacere sapere che ClickUp ha un'integrazione Calendly incorporata, così potrai goderti il meglio di entrambi gli strumenti in un unico posto. 🤩
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Pianifica il tuo programma nel Calendario, quindi effettua la condivisione con gli altri in modo semplice.
- Pianifica, organizza e effettua il monitoraggio dello stato delle attività con il software di gestione delle attività integrato.
- Utilizza ClickUp Forms per creare moduli personalizzati per prenotazioni e appuntamenti.
- Converti le risposte ai moduli in attività, così il tuo team non perderà nessuna opportunità.
- Goditi integrazioni perfette con altri strumenti nel tuo flusso di lavoro degli appuntamenti.
Limiti di ClickUp
- A causa del numero di opzioni di personalizzazione disponibili, alcuni utenti potrebbero trovare ClickUp inizialmente troppo complesso.
- Sebbene sia possibile accettare prenotazioni e gestire il calendario con ClickUp, questo strumento non funziona esattamente allo stesso modo di Calendly. Pertanto, se si preferisce il processo di prenotazione di Calendly, è possibile integrare il proprio account Calendly con ClickUp.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. Google Calendar
Quasi tutti conoscono Google Calendar, che è diventato uno degli strumenti di riferimento per uso personale e aziendale. All'interno di Google Workspace, Google Calendar diventa ancora più utile, con strumenti e funzionalità che lo trasformano in un sistema di pianificazione degli appuntamenti integrato in grado di competere con Calendly. 📆
Il software di pianificazione degli appuntamenti è la soluzione ideale per le aziende che desiderano strumenti di pianificazione popolari che funzionino tra i vari team.
Le migliori funzionalità di Google Calendar
- Imposta la tua disponibilità per gli appuntamenti in base alle impostazioni del tuo Google Calendar.
- Personalizza le fasce orarie e la durata degli appuntamenti (ideale per le riunioni di gruppo)
- Condividi la tua pagina di prenotazione dall'aspetto professionale con un link o incorporala nel tuo sito web.
Limiti di Google Calendar
- Le pagine di prenotazione degli appuntamenti non sono attualmente disponibili sul piano più economico di Google Workspace, Business Starter.
- Se stai già utilizzando un altro ecosistema, come Office 365 di Microsoft, potrebbe non essere necessario investire anche in Google Workspace.
Prezzi di Google Calendar
Google Calendar è incluso nei piani Google Workspace:
- Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Google Calendar
Non esiste un sistema di valutazione separato per Google Calendar, ma ecco come Google Workspace viene valutato complessivamente dagli utenti:
- G2: 4,6/5 (oltre 40.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 15.100 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Google Calendar!
3. Doodle
Doodle è uno strumento online che ha rapidamente guadagnato popolarità grazie alla sua funzionalità di pianificazione delle riunioni di gruppo, ma ora dispone anche di uno strumento per la pagina di prenotazione che potrebbe sostituire Calendly. Lo strumento di pianificazione di gruppo e di fissazione degli appuntamenti si integra con il tuo strumento di calendario preferito per visualizzare la disponibilità e i tipi di riunioni e consentire ad altri di prenotare fasce orarie con te. ✏️
Le migliori funzionalità di Doodle
- Imposta gli orari in cui sei disponibile sulla tua pagina di prenotazione
- Personalizza il numero di prenotazioni che puoi accettare in un giorno o aggiungi dei tempi di buffer.
- Invia promemoria ai tuoi clienti in modo che non perdano l'appuntamento.
Limiti di Doodle
- Alcuni utenti esprimono frustrazione nel cercare di programmare riunioni o chiamate con persone che si trovano in fusi orari diversi.
- Doodle non dispone di un calendario integrato, quindi è necessario collegarlo al proprio Google Calendar o a Microsoft Office 365.
Prezzi di Doodle
- Free
- Pro: 6,95 $ al mese per utente, pagamento annuale
- Team: 8,95 $ al mese per utente, pagamento annuale
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Doodle
- G2: 4,4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.700 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Doodle!
4. Setmore
Setmore è un software gratuito online per la pianificazione degli appuntamenti che funziona come alternativa a Calendly. L'app consente di effettuare prenotazioni online, inviare promemoria e gestire i pagamenti, rendendola una buona opzione per aziende, agenzie e liberi professionisti che desiderano ospitare chiamate o riunioni a pagamento. 📞
Le migliori funzionalità/funzioni di Setmore
- Crea e personalizza la tua pagina di prenotazione online con loghi, stream dei social media e recensioni.
- Aggiungi strumenti per riunioni online come Zoom o Teleport ai tuoi appuntamenti con un solo clic.
- Accetta pagamenti online per le tue riunioni o chiamate
Limiti di Setmore
- Alcuni utenti vorrebbero che le opzioni di personalizzazione fossero più flessibili, ad esempio per mostrare la disponibilità per singoli giorni anziché per l'intera settimana.
- Per alcuni utenti che desiderano che i propri assistenti pianifichino gli appuntamenti per loro conto, ma non hanno la possibilità di rifiutare o rimborsare le prenotazioni, i livelli di autorizzazione potrebbero non essere sufficientemente personalizzati.
Prezzi di Setmore
- Free
- Pro: 5 $ al mese per utente, pagamento annuale (massimo due utenti)
- Team: 5 $ al mese per utente, pagamento annuale (utenti illimitati)
Valutazioni e recensioni di Setmore
- G2: 4,5/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 900 recensioni)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling è un popolare strumento di pianificazione degli appuntamenti con i clienti sviluppato dal team di Squarespace. Con Acuity Scheduling puoi accettare prenotazioni, gestire i pagamenti in modo sicuro e utilizzare l'automazione del flusso di lavoro per migliorare il processo di prenotazione degli appuntamenti dall'inizio alla fine. 📝
Le migliori funzionalità/funzioni di Acuity Scheduling
- Imposta la tua disponibilità e personalizza quando e come i clienti possono prenotare con te, in modo da poter dare priorità al tuo lavoro.
- Consenti ai clienti di fissare, modificare o cancellare i propri appuntamenti e invia promemoria via SMS.
- Offri sottoscrizioni ricorrenti per iscrizioni o corsi, accetta depositi e archivia i dati delle schede di credito con sicurezza.
Limiti di Acuity Scheduling
- Gli utenti suggeriscono che è necessario cliccare per accettare gli inviti del Calendario, piuttosto che aggiungere automaticamente gli eventi al Calendario scelto.
- Alcuni utenti vorrebbero che la pagina di prenotazione fosse più facile da personalizzare in base alle loro esigenze di pianificazione.
Prezzi di Acuity Scheduling
- Emerging: 16 $ al mese per un utente, pagamento annuale
- Growing: 27 $ al mese per un massimo di sei utenti, pagamento annuale
- Powerhouse: 49 $ al mese per un massimo di 36 utenti, pagamento annuale
Valutazioni e recensioni di Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 5.500 recensioni)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe è uno strumento di pianificazione online che mette al centro della propria attività l'esperienza dell'utente. La piattaforma consente di creare moduli di prenotazione personalizzati, gestire le fasce orarie disponibili e utilizzare le automazioni per migliorare l'esperienza del client. 🙌
Le migliori funzionalità/funzioni di YouCanBookMe
- Prenota gli appuntamenti in modo personalizzato, con link monouso, prenotazioni solo su richiesta e limiti di prenotazione.
- Personalizza la tua pagina di prenotazione con il supporto di diverse visualizzazioni di disponibilità, valute, fusi orari e lingue.
- Invia promemoria, email di follow-up ed email di mancata presentazione in linea con il marchio della tua azienda.
Limiti di YouCanBookMe
- Alcuni utenti segnalano che è difficile personalizzare l'aspetto della pagina di prenotazione, compreso l'aggiunta dei loghi aziendali.
- Non è più possibile integrare YouCanBookMe con i calendari Apple.
Prezzi di YouCanBookMe
- Free
- A pagamento: 10,80 $ al mese per Calendario, pagamento annuale
Valutazioni e recensioni di YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
7. HubSpot Meeting Scheduler
HubSpot offre numerosi strumenti e funzionalità gratuiti per i team di marketing e commerciali, e il loro strumento di pianificazione delle riunioni è uno di questi.
Con la soluzione gratis di HubSpot per la pianificazione delle riunioni, puoi visualizzare la disponibilità, prenotare riunioni senza scambi di e-mail, gestire le prenotazioni delle riunioni a rotazione e semplificare il processo di pianificazione. 🐦
Le migliori funzionalità di HubSpot Meeting Scheduler
- Incorpora il tuo Calendario o il tuo strumento di pianificazione degli appuntamenti nel tuo sito web.
- Esecuzione automatica della sincronizzazione di tutte le prenotazioni e dei dati con il tuo CRM HubSpot.
- Integrazione con Google Calendar e Microsoft Office 365 Calendar
Limiti di HubSpot Meeting Scheduler
- Gli utenti segnalano che lo scheduler distingue solo tra "libero" e "occupato" e non tiene conto di altri stati come "fuori sede".
- Alcuni utenti suggeriscono che l'opzione di nascondere il logo HubSpot sulla pagina di prenotazione ha un limite ai piani pro più costosi.
Prezzi di HubSpot Meeting Scheduler
Puoi accedere al programma di pianificazione delle riunioni come parte dei seguenti piani HubSpot Sales Hub:
- Free
- Starter: 18 $ al mese per due utenti, pagamento annuale (9 $ al mese per ogni utente aggiuntivo)
- CRM Suite Starter: 240 $/anno per due utenti, pagamento annuale
- Professional: a partire da 450 $/mese per cinque utenti, con pagamento annuale (90 $/mese per ogni utente aggiuntivo)
- Enterprise: a partire da 1.500 $ al mese per 10 utenti, con pagamento annuale
Valutazioni e recensioni di HubSpot Meeting Scheduler
Il programma per la pianificazione delle riunioni di HubSpot è incluso nel loro Sales Hub. Ecco i punteggi attuali di HubSpot Sales Hub:
- G2: 4,4/5 (oltre 10.800 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
8. TimeTap
TimeTap è uno strumento online per la pianificazione delle riunioni che puoi utilizzare per gestire le prenotazioni tra i membri del personale, con i clienti e in più sedi. La piattaforma mira a ridurre le attività amministrative come l'organizzazione delle riunioni e include funzionalità utili come i promemoria automatici degli appuntamenti. ⚒️
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeTap
- Approfitta della sincronizzazione bidirezionale del calendario, così non dovrai aggiornare manualmente il tuo TimeTap o il tuo calendario di lavoro.
- Crea una lista d'attesa automatizzata per aiutarti a riempire i posti vacanti in caso di cancellazioni dell'ultimo minuto.
- Approfitta dei tempi di percorrenza stimati grazie all'integrazione con Google Maps.
Limiti di TimeTap
- Alcuni utenti hanno espresso frustrazione per il fatto che le notifiche in tempo reale non venivano consegnate in modo efficiente come speravano.
- Le opzioni di personalizzazione sono limitate, soprattutto se confrontate con altri strumenti simili nello spazio.
Prezzi di TimeTap
- Professional: a partire da 22,45 $ al mese.
- Aziendale: a partire da 40,45 $ al mese
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di TimeTap
- G2: 4,4/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 200 recensioni)
9. Jotform
Jotform è noto per le sue funzionalità di creazione di moduli semplici ma efficaci, ma può anche essere utilizzato come alternativa a Calendly grazie alla funzione di pianificazione degli appuntamenti. Utilizza il modello per accettare prenotazioni online, personalizzare gli slot degli appuntamenti e inviare promemoria ai clienti. 👀
Le migliori funzionalità/funzioni di Jotform
- Personalizza la durata e gli intervalli delle fasce orarie degli appuntamenti
- Invia email di promemoria automatiche ai clienti
- Estendi le funzionalità di Jotform con l'integrazione di Google Calendar.
Limitazioni di Jotform
- Alcuni utenti esprimono il desiderio che Jotform disponga di un sistema di calendario integrato più robusto.
- Con così tanti modelli e la possibilità di personalizzare la tua esperienza con Jotform Apps, alcuni utenti potrebbero trovare l'esperienza troppo complessa.
Prezzi Jotform
- Free
- Bronze: 34 $ al mese per un utente, con fatturazione annuale
- Silver: 39 $ al mese per un utente, con fatturazione annuale
- Gold: 99 $ al mese per un utente, con fatturazione annuale
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni Jotform
- G2: 4,7/5 (oltre 2.400 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.600 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative a Jotform!
10. Picktime
Picktime è una piattaforma online per la pianificazione degli appuntamenti che include anche fatturazione, reportistica commerciale, gestione dei clienti e gestione del team. I team possono utilizzare Picktime per fissare appuntamenti, prenotare lezioni e richiedere attrezzature tramite una pagina di prenotazione online. 🌻
Le migliori funzionalità/funzioni di Picktime
- Crea un calendario, quindi personalizza le regole in modo che corrispondano alla tua disponibilità.
- Avvisa automaticamente i clienti delle prenotazioni imminenti per evitare le assenze ingiustificate.
- Integrazione con i più diffusi fornitori di servizi di videoconferenza come Google Meet, Microsoft Teams e Zoom.
Limiti di tempo per la scelta
- Secondo alcuni utenti, le opzioni di notifica in caso di modifiche di date o orari sono limitate.
- Alcuni utenti vorrebbero che ci fossero più opzioni di personalizzazione per il sistema di prenotazione.
Prezzi di Picktime
- Free
- Starter: 3 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Pro: A partire da 2,25 $ al mese per utente, con fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni di Picktime
- G2: 4,8/5 (oltre 10 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 50 recensioni)
Semplifica il processo di pianificazione con queste alternative a Calendly
Calendly è forse una delle piattaforme di pianificazione online più conosciute, ma esistono molte alternative con le stesse funzionalità/funzioni o con modalità ancora più coinvolgenti per prenotare e gestire gli appuntamenti.
Utilizza questa guida per trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze, in modo da semplificare il processo di fissazione degli appuntamenti e creare un'esperienza utente migliore per i tuoi utenti.
Se stai cercando uno strumento che offra più di un semplice software per la pianificazione degli appuntamenti, prova ClickUp gratis. Questa piattaforma all-in-one è ricca di potenti strumenti che ti consentono di risparmiare tempo e aumentare la produttività, come la gestione delle attività, il monitoraggio degli obiettivi e il project management. ✨
