Recensione di Calendly con prezzi e funzionalità/funzione per il 2025

I moderni calendari online rendono più facile essere organizzati nel lavoro e gestire in modo proattivo il proprio tempo. ⏰

Prendiamo ad esempio Calendly. Ampiamente riconosciuta come una delle migliori app di calendario, Calendly automatizza e gestisce la pianificazione al posto tuo. Come mostrerà la seguente recensione di Calendly, questa app di pianificazione offre molte funzionalità utili per risparmiare tempo e lavoro richiesto ai professionisti o ai team più impegnati.

Calendly non è l'unico software di pianificazione disponibile sul mercato. Esistono alcune ottime alternative, e una in particolare che dovresti prendere in considerazione.

Chiariamo cos'è Calendly e quali funzionalità/funzioni offre. Esamineremo il piano Free di Calendly e le versioni a pagamento e vedremo cosa ne pensano gli utenti. Quindi, daremo un'occhiata a una delle migliori alternative per la pianificazione, in modo che tu abbia tutte le informazioni necessarie per fare la scelta giusta per la tua attività. 🤔

Che cos'è Calendly?

Calendly è un'app di pianificazione che automatizza il tuo calendario ed elimina quelle fastidiose e-mail avanti e indietro. La sua funzione flessibile ti consente di scegliere il numero di riunioni al giorno e i tipi di riunioni che offri.

Ad esempio, forse sei un libero professionista o il titolare di una piccola impresa che desidera pianificare riunioni o consulenze. Oppure sei un reclutatore che pianifica colloqui con i candidati. È ideale anche se sei un team leader che gestisce un evento di gruppo che coinvolge più membri del team e hai bisogno di vedere un calendario condiviso. 👪

Il processo per fissare gli appuntamenti è semplice. Il software ti aiuta a creare una pagina di prenotazione e effettua la sincronizzazione con il tuo Calendario, rilevando automaticamente il tuo fuso orario. Quindi, per utilizzare Calendly, è sufficiente aggiungere le fasce orarie disponibili al Calendario.

Puoi condividere il tuo link Calendly tramite email o messaggio di testo. Puoi anche incorporare lo scheduler Calendly nel tuo sito web. Ciò consente agli invitati di scegliere la fascia oraria più adatta alle loro esigenze. Il sistema conferma quindi l'orario della riunione con tutte le parti e lo aggiunge ai loro calendari. 🗓️

Funzionalità principali di Calendly

Calendly è nota come una delle migliori piattaforme di pianificazione delle riunioni attualmente disponibili. Esaminiamo le funzionalità/funzioni di Calendly per scoprire perché.

1. Tipi di eventi personalizzabili

Il piano gratuito consente solo incontri individuali di una durata determinata, ad esempio una chiamata individuale di 15 minuti. Tuttavia, è possibile impostare un numero illimitato di incontri di questo tipo. È anche possibile inviare un sondaggio sull'incontro per valutare le preferenze di orario dei partecipanti. 📝

I piani a pagamento, invece, offrono molte più funzionalità e tipi di eventi illimitati. Puoi impostare riunioni individuali, di gruppo, collettive o a rotazione, a seconda del tuo piano.

Puoi anche personalizzare il numero di riunioni che possono essere prenotate al giorno e la distanza temporale tra una prenotazione e l'altra, se desideri evitare riunioni consecutive. Ad esempio, puoi impostare il sistema in modo che non mostri più la disponibilità per un determinato giorno dopo che sono state prenotate tre riunioni e che ci siano almeno 15 minuti tra una prenotazione e l'altra.

2. Notifiche utili

Quando qualcuno prenota un appuntamento con te, Calendly genera una pagina di conferma per il tuo invitato e ti avvisa della riunione. Inoltre, invia a te e al tuo invitato promemoria automatici prima della riunione, riducendo le possibilità di mancata presentazione e assicurando che tutti siano preparati. 🔔

Per massimizzare il tuo impatto, puoi personalizzare i promemoria via testo o email e inviare follow-up personalizzati dopo la riunione.

3. Instradamento rapido

Alcuni clienti potrebbero aver bisogno di aiuto per capire quale sia il tipo di riunione più adatto alle loro esigenze o la persona giusta con cui incontrarsi. Calendly offre moduli personalizzati con domande di qualificazione. Le risposte a queste domande indicano al sistema dove indirizzarli, quindi non è necessario intervenire fino al momento dell'incontro. ↪️

4. Analisi approfondite

Con i piani a pagamento, puoi accedere ad analisi quali gli orari e i tipi di riunioni più popolari, nonché il numero di eventi annullati o riprogrammati. Questi dati possono essere filtrati per tipo di evento o per individui, gruppi o team. Queste tendenze offrono informazioni dettagliate sull'attività nel tempo, guidando la tua strategia aziendale, fornendo dati utili per le tue campagne di marketing e consentendoti di pianificare meglio la disponibilità del team. 📈

5. Ampio intervallo di integrazioni

Le integrazioni di Calendly sono diverse e includono molti altri strumenti popolari, come ad esempio:

Calendly si integra anche con la piattaforma di project management ClickUp. Quando qualcuno fissa una riunione con te su Calendly, le informazioni relative all'evento vengono importate automaticamente su ClickUp. Puoi anche trasformare le informazioni di Calendly in un'attività di ClickUp tracciabile. In questo modo è facile gestire le tue riunioni e il tuo flusso di lavoro in un unico posto.

6. Funzionalità di sicurezza complete

Prenotare appuntamenti non solo è facile, ma anche sicuro. I tuoi dati Calendly sono protetti da un sistema di sicurezza di livello aziendale. Tanto per cominciare, l'infrastruttura è ospitata su un server cloud sicuro, un firewall protegge l'applicazione e i dati dei clienti sono crittografati sia in fase di archiviazione che di trasmissione.

Le misure di conformità e privacy includono i report SOC 2 Tipo 2, SOC 3 e ISO/IEC 27001. Vengono seguite le linee guida della Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) e del Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA). 🔐

Prezzi di Calendly

Vantaggi dell'utilizzo di Calendly

Oltre a tutte le funzionalità/funzioni che abbiamo menzionato in questa recensione di Calendly, l'app di pianificazione ha anche altri vantaggi.

Facilità d'uso

L'interfaccia intuitiva di Calendly ti consente di iniziare a utilizzarlo rapidamente. Certo, potresti dover controllare come utilizzare alcune delle funzionalità/funzioni più avanzate, ma nel complesso è estremamente intuitivo fin dall'inizio e offre un'ottima esperienza utente. ✨

Ampia gamma di opzioni di supporto clienti

Tutti i piani includono supporto via email e live chat 24 ore su 24, 7 giorni su 7, oltre all'accesso al Centro risorse. Qui troverai le risposte alle domande frequenti (FAQ) e una serie di utili tutorial video, webinar, e-book e blog.

Se hai sottoscritto il piano Enterprise, avrai anche diritto all'assistenza telefonica e a un account partner dedicato che ti accompagnerà durante le fasi di onboarding, implementazione e adozione. 🎧

Personalizzazione del marchio personalizzato

Mentre il piano Free include il marchio Calendly, le opzioni a pagamento consentono di rimuoverlo e aggiungere il proprio marchio alla pagina di prenotazione. È anche possibile personalizzare i colori e aggiungere link e reindirizzamenti extra alla pagina di conferma per massimizzare le opportunità di coinvolgimento con gli invitati. 🤝

Problemi comuni riscontrati dagli utenti di Calendly

Nessuna recensione di Calendly sarebbe completa senza fare una menzione delle sfide che potresti dover affrontare.

Restrizioni del piano Free

Il piano Free offre funzionalità estremamente limitate. Consente solo una connessione al Calendario e puoi pianificare solo un tipo di evento. Non puoi pianificare riunioni ricorrenti né inviare e-mail di promemoria o follow-up.

Inoltre, le opzioni di personalizzazione sono limitate al caricamento del tuo logo sulla pagina di prenotazione e alla scelta della parte finale dell'URL.

Questo piano base può soddisfare le esigenze di pianificazione dei singoli liberi professionisti o delle piccole imprese, ma se la dimensione della tua azienda richiede un software di pianificazione degli appuntamenti più complesso, avrai bisogno di un account Calendly a pagamento. 💸

Occasionali problemi di programmazione

Alcuni utenti hanno riscontrato problemi come doppie prenotazioni. La situazione può diventare particolarmente complicata quando si utilizzano più calendari. Altri segnalano che il loro calendario non si aggiorna per mostrare la loro corretta disponibilità dopo che qualcuno ha cancellato. Anche se questi casi non sono la norma, potresti voler controllare di tanto in tanto il tuo programma.

Recensioni di Calendly su Reddit

Per avere un'idea più ampia di come diversi utenti valutano Calendly, abbiamo esaminato alcune recensioni su Reddit.

Una delle recensioni del piano Free di Calendly da parte di un professore contiene una menzione della gamma limitata di funzionalità, ma sottolinea che funziona bene per gli orari di ufficio:

"Calendly non è facile da configurare e la versione gratis è molto limitata. Tuttavia, si integra bene con Outlook. Lo uso per programmare gli orari di ricevimento e rende questo processo molto più semplice sia per gli studenti che per me."

È importante anche come lo usi, come dice un altro utente:

"A mio parere, inviare un'email fredda con un link a Calendly non è una best practice. Non hai fornito alcun valore aggiunto né alcun motivo per fissare un appuntamento. È necessario uno scambio di conversazioni per capire se vale la pena impegnarsi in un appuntamento. Solo una volta che ho individuato un valore aggiunto, invierei il link."

Un utente ha notato che alcuni sistemi non consentono l'uso di Calendly:

"Ho avuto solo pochi clienti che hanno rifiutato, solitamente perché Calendly è bloccato dalla VPN o dal firewall del loro ufficio per qualche motivo. A queste persone ho semplicemente risposto in modo generico: "Ecco cosa ho attualmente disponibile: M... T... M... ecc." e ho lasciato loro una promemoria che queste informazioni possono cambiare in qualsiasi momento, quindi di rispondere rapidamente in modo da limitare il numero di scambi di messaggi. "

Strumenti di calendario alternativi da utilizzare al posto di Calendly

Se dopo aver letto la nostra recensione su Calendly hai ancora dei dubbi, non temere: esistono altre opzioni di software per la pianificazione.

Una delle migliori alternative a Calendly è ClickUp. ✨

La visualizzazione Calendario di ClickUp semplifica la pianificazione e la gestione di progetti e riunioni, l'elaborazione delle tempistiche e la visualizzazione del carico di lavoro del tuo team, il tutto in un unico posto. Puoi scegliere se visualizzare le attività sotto forma di calendario, Sequenza o agenda giornaliera.

ClickUp offre anche un'ampia gamma di modelli di agende giornaliere che ti evitano di dover ricominciare da zero. Sono disponibili anche molti altri modelli che ti aiutano a gestire meglio i tuoi impegni. Ad esempio:

ClickUp va ben oltre il semplice strumento di calendario. È una piattaforma all-in-one per la project management e la produttività che combina le funzionalità di un'app di pianificazione giornaliera con i vantaggi di uno strumento di programmazione.

Progettato per tutti i tipi di attività, dai liberi professionisti alle piccole imprese alle grandi aziende, semplifica i flussi di lavoro in ogni aspetto della tua attività, dal brainstorming creativo e la gestione del Calendario al monitoraggio delle attività e dei progetti.

ClickUp offre anche una comoda sincronizzazione bidirezionale con Outlook, Google Calendar e Apple Calendar. Inoltre, si integra in modo nativo con Calendly e altri strumenti come:

E con Zapier, puoi creare integrazioni e automazioni tra ClickUp e altre app senza bisogno di competenze tecniche di alto livello.

ClickUp prezzi

I piani tariffari di ClickUp includono una versione gratuita che ti dà accesso a un'ampia gamma di funzionalità/funzioni senza alcun costo. Tuttavia, vale la pena notare che se desideri sfruttare le ultime funzionalità/funzioni IA, avrai bisogno di un piano Unlimited, Business o Enterprise.

Organizza le tue riunioni alla perfezione con le app di Calendario

Le app di calendario online rendono la pianificazione delle riunioni un gioco da ragazzi e Calendly ne è un ottimo esempio. Offre numerose funzioni utili, come tipi di eventi personalizzabili, notifiche, analisi e varie integrazioni. Le misure di sicurezza estese garantiscono la protezione dell'intero sistema.

Come dimostra questa recensione di Calendly, è facile da usare e offre un supporto adeguato, rendendolo una buona scelta per le tue esigenze di pianificazione. ✅

Non è l'unica opzione, però. Se stai cercando una piattaforma versatile per organizzare il tuo Calendario e le tue attività, non cercare oltre ClickUp.

ClickUp è uno strumento completo per la pianificazione, la gestione delle attività e dei progetti e, in generale, per ottimizzare ogni aspetto del tuo flusso di lavoro. Le numerose opzioni personalizzabili per visualizzare il calendario e l'elenco delle cose da fare ti consentono di tenere sotto controllo il tuo lavoro e quello del tuo team, assicurandoti di raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.

Iscriviti gratis a ClickUp oggi stesso. Non potresti chiedere un partner migliore per l’esito positivo della tua attività. 🥇