Alzi la mano chi ama Google Calendar. 🙋🏼♀️
Anche noi! È gratis per uso personale con qualsiasi account Google, comodo, intuitivo e sembra aggiornarsi da solo. Non potrebbe essere più semplice di così!
Perfetto per chi segue un programma rigido o è sommerso da riunioni, Google Calendar mira ad alleviare l'ansia che deriva dalla gestione delle giornate più intense. È facile da imparare e da usare, con funzionalità pratiche per personalizzare, automatizzare e effettuare la sincronizzazione del calendario di project management su tutti i dispositivi. Ma non è l'unica app di calendario che offre questo livello di funzionalità... 👀
In realtà, esistono moltissimi software in grado di competere con Google Calendar e persino di superarne l'utilità. E considerando quanto sia facile effettuare accidentalmente la condivisione di eventi personali tramite Google Calendar aziendale, conoscere le opzioni disponibili non è affatto una cattiva idea!
Sei nel posto giusto. 🙂
Seguiteci mentre approfondiamo le funzionalità indispensabili per la vostra prossima alternativa a Google Calendar e scoprite i 10 migliori concorrenti oggi disponibili sul mercato! Con analisi dettagliate, pro e contro, informazioni sui prezzi, valutazioni e molto altro. 🏆
Cosa cercare nelle alternative a Google Calendar?
Google Calendar fa parte della suite di prodotti Google Workspace, disponibile gratis per chiunque abbia un account Gmail per uso strettamente personale. Google Calendar si sincronizza con il tuo account Gmail, quindi gli eventi menzionati nella tua finestra In arrivo verranno automaticamente aggiunti al tuo calendario, e questo da solo può rendere il tuo programma davvero fitto, molto velocemente. 😳
Non si tratta solo di trovare un'app che offra più funzionalità rispetto a Google Calendar, ma di trovare un'app che soddisfi le esigenze specifiche del tuo team. Inoltre, è possibile che, nonostante la sua popolarità, l'elenco delle funzionalità di Google Calendar non sia quello più adatto.
Sebbene Google Calendar consenta di aggiungere eventi alla propria settimana in modo semplice e veloce, diventa meno intuitivo quando si iniziano ad aggiungere altri calendari e attività di creazione di attività. Questo porta alcuni team a creare nuovi calendari in Fogli Google o persino in Documenti Google per gestire le attività insieme ai propri programmi, ed è qui che le cose iniziano a diventare troppo complicate.
... Ed è così che ti ritrovi a cercare un'alternativa a Google Calendar. ✨
Le migliori alternative a Google Calendar riuniscono riunioni, eventi e progetti nello stesso software, così invece di controllare il tuo programma giornaliero e le tue attività di lavoro, puoi visualizzarli tutti a colpo d'occhio.
Altre funzionalità chiave da ricercare in un'alternativa a Google Calendar includono:
- Funzionalità di automazione per pianificare eventi o attività ricorrenti
- Visualizzazioni multiple per gestire riunioni, attività e promemoria da ogni angolazione
- Promemoria e notifiche per non perdere mai nulla
- Monitoraggio del tempo per tenere sotto controllo la produttività durante tutta la settimana
- Funzione drag and drop per creare e effettuare la modifica del tuo programma in base alle esigenze
- Integrazioni con app come Zoom e Slack per aggiungere più contesto, funzionalità e valore al tuo Calendario.
- Sincronizzazione su più dispositivi per avere il Calendario sempre a portata di mano
Google Calendar condivide molte di queste funzionalità/funzioni, ma ogni software le interpreta a modo suo. Si tratta di provare, sbagliare e recensire per trovare quello che si adatta meglio al proprio stile di lavoro. Il lato negativo? Può richiedere molto tempo. 🫠
Ma fortunatamente non devi farlo! Perché l'abbiamo già fatto noi. 🤓
Le 10 migliori alternative a Google Calendar nel 2025
Non c'è bisogno di dedicare tempo alla tua agenda per testare le migliori alternative a Google Calendar: l'abbiamo già fatto noi!
Abbiamo stilato questo elenco delle 10 migliori alternative a Google Calendar per qualsiasi team. Troverai confronti tra le funzionalità/funzioni, pro e contro, prezzi, valutazioni e molto altro!
1. ClickUp
ClickUp è l'unico strumento di produttività all-in-one progettato per riunire il tuo programma, le tue attività e il tuo lavoro su diverse app in un'unica piattaforma dinamica. Team di qualsiasi dimensione, aziende e singoli utenti si affidano a ClickUp per la sua ricca serie di funzionalità personalizzabili che consentono di gestire tutto, dalle riunioni quotidiane ai progetti complessi, il tutto da un'unica schermata.
Dite addio alle tradizionali difficoltà dei calendari con ClickUp Calendar, un'alternativa basata sull'IA che non si limita a visualizzare gli eventi, ma si adatta alle vostre priorità. Pianificate automaticamente le attività, bloccate il tempo di concentrazione e ottenete una giornata perfettamente ottimizzata, ogni giorno. A differenza di Google Calendar, ClickUp collega i vostri eventi direttamente alle attività, ai documenti e ai progetti all'interno della vostra area di lavoro di ClickUp, con la creazione automatica di note di riunione e azioni da intraprendere. Inoltre, la sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar ti assicura di non perdere mai nulla se stai ancora utilizzando Google Calendar mentre provi le funzionalità/funzioni di ClickUp Calendar che aumentano la produttività.
Quali vantaggi ti offrirà il passaggio a ClickUp? Guarda il video qui sotto per una divertente panoramica 👇🏽
Inizia con il modello di calendario annuale di ClickUp!
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Dai priorità al tuo programma in base al progetto, alle attività contrassegnate da colori diversi, agli assegnatari, al tempo monitorato e altro ancora.
- Visualizza il tuo lavoro, i promemoria e gli eventi del calendario uno accanto all'altro con la funzionalità Home di ClickUp.
- Gestisci le riunioni e visualizza il Calendario della persona con cui stai messaggiando
- Oltre 1.000 integrazioni con strumenti di lavoro popolari, tra cui Zoom, Slack e sincronizzazione bidirezionale con Google Calendar.
- Ordina e filtra il tuo calendario per avere una visione d'insieme o dettagliata del tuo lavoro.
- Centinaia di funzionalità/funzioni per migliorare la gestione del tempo e la produttività
- Tante funzioni in tutti i piani tariffari, anche nel piano Free Forever.
- Automatizza le attività ripetitive con le attività ricorrenti e i promemoria
- Una vasta libreria di modelli per ogni caso d'uso (ad es. modelli di calendario dei contenuti!).
Limiti di ClickUp
- Alcuni utenti hanno difficoltà ad adattarsi a così tante funzionalità/funzioni
- Non tutte le visualizzazioni delle attività sono ancora disponibili nell'app mobile ClickUp.
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 5.510 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.510 recensioni)
2. Calendario di Microsoft Outlook
Microsoft Outlook Calendar è un'applicazione che consente ai team di gestire le attività quotidiane, gli eventi e praticamente qualsiasi appuntamento in calendario! Il software è dotato di una serie di funzionalità/funzioni, tra cui promemoria, condivisione del calendario, sovrapposizioni per confrontare più calendari contemporaneamente, temi con colori personalizzati e altro ancora.
Il vantaggio principale dell'utilizzo di Outlook Calendario è la sua integrazione con altri prodotti Microsoft, come Microsoft Teams. La funzionalità Teams Meetings consente agli utenti di pianificare, partecipare e ospitare riunioni ed eventi online con Microsoft Teams senza aprire una finestra separata.
Scopri l'integrazione di Microsoft Outlook con ClickUp !
Le migliori funzionalità di Microsoft Outlook Calendario
- Disattivazione automatica dei link non sicuri contenenti truffe di phishing, virus o malware
- Importazione di Google Calendar in Outlook per evitare di reinserire tutti i tuoi appuntamenti
- Ricerca in Outlook per individuare messaggi, persone e documenti
- Visualizzazioni affiancate del Calendario
Limiti di Microsoft Outlook Calendario
- Troppe funzioni possono ostacolare le semplici esigenze di pianificazione
- Con la funzionalità di esportazione del calendario di Outlook, le modifiche non verranno automaticamente riportate in Google Calendar.
Prezzi di Microsoft Outlook Calendario
- Microsoft Outlook Calendario è gratis con un account Microsoft.
Valutazioni e recensioni di Microsoft Outlook Calendario
- Capterra: N/A
- G2: N/A
Dai un'occhiata a queste estensioni di Google Calendar!
3. Zoho Calendario
La nostra prossima alternativa a Google Calendar è Zoho Calendar. Questo software di calendario include funzionalità quali promemoria, elenchi di attività e un elenco di cose da fare integrato. Zoho Calendar può essere integrato con altre app Zoho e di calendario, nonché con Google Calendar e Outlook.
Uno dei principali vantaggi di Zoho Calendar rispetto a Google Calendar è la sua integrazione con altre app Zoho. Ad esempio, gli utenti possono creare attività e appuntamenti in Zoho Calendar per visualizzarli in Zoho Mail o creare un contatto in Zoho CRM. Ciò consente un flusso di lavoro più efficiente per i team che si affidano a più app Zoho per il loro lavoro!
Le migliori funzionalità del Calendario di Zoho
- Calendari pubblici o calendari di gruppo per collaborare con il tuo team sugli eventi di lavoro
- Smart Add estrae i dettagli dell'evento richiesti dalle frasi digitate.
- Aggiornamenti dello stato delle risposte e notifiche di promemoria
- Integrazione del Calendario di Zoho nei siti web
Limiti di Zoho Calendario
- Capacità limitata di gestire dipendenze di pianificazione complesse
- Flessibilità limitata nell'adattarsi alle esigenze specifiche dei progetti
Prezzi di Zoho Calendario
- Zoho Calendario è gratis per tutti gli utenti.
Valutazioni e recensioni di Zoho Calendario
- Capterra: 3,8/5 (5+ recensioni)
- G2: 4,5/5 (oltre 50 recensioni)
4. Teamup Calendario
Teamup Calendar è un software web-based per la pianificazione e la gestione degli appuntamenti. Consente agli utenti di creare e gestire appuntamenti, eventi e riunioni e di effettuare la condivisione con altri.
A differenza di Google Calendar, Teamup Calendar è in grado di gestire esigenze di pianificazione complesse. Gli utenti hanno accesso a opzioni di pianificazione più avanzate, come la pianificazione delle risorse. Ad esempio, la funzionalità Sub-calendar aiuta gli utenti a creare diversi livelli di calendari all'interno di un unico calendario principale. Questo lo rende una soluzione adatta alle organizzazioni che hanno bisogno di gestire team e risorse interfunzionali.
Le migliori funzionalità del Calendario Teamup
- Campi personalizzati per categorie specifiche di informazioni sul lavoro
- Stati delle attività con facile filtraggio e definizione delle priorità
- Campi a scelta multipla visualizzati nella vista Tabella
- Categorie di ferie dei dipendenti
Limiti di Teamup Calendar
- Funzioni limitate per la gestione degli stakeholder e la comunicazione
- Interfaccia del calendario obsoleta rispetto all'app Google Calendar
Prezzi del Calendario Teamup
- Piano Free
- Plus: 10 $ al mese per Calendario, fatturato annualmente (IVA esclusa)
- Pro: 25 $ al mese per Calendario, fatturato annualmente (IVA esclusa)
- Aziendale: 60 $ al mese per Calendario, fatturato annualmente (IVA esclusa)
- Enterprise: 105 $/mese per Calendario, fatturato annualmente (IVA esclusa)
Valutazioni e recensioni di Teamup Calendario
- Capterra: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
- G2: 4,5/5 (oltre 20 recensioni)
Scopri questi software per la gestione degli stakeholder!
5. TimeBlocks
Uno dei principali vantaggi di TimeBlocks rispetto a Google Calendar è il suo approccio alla pianificazione basato sui blocchi. Il time blocking è una tecnica di produttività che consiste nel pianificare blocchi di tempo per completare attività specifiche. Questo metodo aiuta le persone a pianificare la loro giornata e ad assicurarsi di concentrarsi sulle loro priorità e sui loro obiettivi, piuttosto che perdere tempo in attività meno importanti.
TimeBlocks è l'ideale per liberi professionisti o collaboratori esterni. I team potrebbero trovare l'app limitante per la project management e il monitoraggio del tempo. Se il monitoraggio del tempo è una funzionalità del Calendario imprescindibile per te, prova ClickUp!
Le migliori funzionalità/funzioni di TimeBlocks
- Sincronizzazione del calendario con un unico accesso utilizzando Google, Apple, Outlook e altro ancora.
- Pagina Quick Type per scrivere il tuo programma senza impostazioni complesse
- Visualizzazione del calendario mensile per un accesso rapido
- Interfaccia drag-and-drop
Limitazioni di TimeBlocks
- Capacità limitata di gestire i vincoli e i conflitti relativi alle risorse
- Manca una funzionalità nativa di monitoraggio del tempo
Prezzi di TimeBlocks
- TimeBlocks è un'app gratis.
Valutazioni e recensioni di TimeBlocks
- Capterra: N/A
- G2: N/A
6. Basecamp
Come strumento di project management e comunicazione di squadra, Basecamp offre funzionalità quali elenchi di cose da fare, spazio di archiviazione di file e messaggistica. Uno dei principali vantaggi di Basecamp rispetto a Google Calendar è l'enfasi posta sulla collaborazione e la comunicazione. I membri del team possono lavorare insieme più facilmente e condividere informazioni con Basecamp utilizzando funzionalità quali messaggistica, elenchi di cose da fare e spazio di archiviazione di file.
I project manager possono creare e pianificare eventi utilizzando la funzionalità dell'app Calendario pianificato. Questo strumento rende più facile per i team pianificare le riunioni di verifica che precedono la data di scadenza del progetto.
Le migliori funzionalità/funzioni di Basecamp
- Il programma del progetto mostra scadenze, attività da svolgere, attività cardine ed eventi rilevanti.
- Dashboard di progetti, incarichi e pianificazioni in un'unica pagina
- Messaggi diretti individuali o di gruppo all'interno dell'app
- Check-in con sondaggio automatico per il team
Limiti di Basecamp
- Funzione di monitoraggio dei progressi limitata
- Nessuna priorità delle attività
Prezzi di Basecamp
- Utenti illimitati: 299 $ al mese, fatturati annualmente
- Per liberi professionisti, startup o team di piccole dimensioni: 15 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (oltre 14.000 recensioni)
- G2: 4. 1/5 (oltre 5.000 recensioni)
7. Asana
Asana è un software web-based per il project management e la collaborazione in team. Consente agli utenti di organizzare, monitorare e gestire attività e progetti, nonché di comunicare con i membri del team. Uno dei principali vantaggi della funzionalità Calendario di Asana è la possibilità di visualizzare facilmente tutti i propri eventi e gestire le scadenze delle attività.
Ad esempio, è possibile utilizzare il filtro del calendario per ordinare qualsiasi progetto in base a campi personalizzati per trovare priorità, tipi di contenuto o stato di approvazione. Il filtro del calendario rende facile vedere cosa è in scadenza e quando, se un progetto è in anticipo o in ritardo rispetto alla tabella di marcia e se ci sono colli di bottiglia o ritardi.
Le migliori funzionalità di Asana
- La vista settimanale nella sezione Le mie attività monitora le date di scadenza e le attività imminenti.
- Categorizzazione per colori nei calendari di progetto che funge anche da valore di campo personalizzato
- Diverse visualizzazioni del calendario per progetti personali o di gruppo
- Gestione delle attività
Limiti di Asana
- Supporto limitato per la gestione della qualità della pianificazione
- Nessuna opzione per più assegnatari
Prezzi di Asana
- Base: Gratis
- Premium: 10,99 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Aziendale: 24,99 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: contatta Asana per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Asana
- Capterra: 4,5/5 (oltre 11.000 recensioni)
- G2: 4,3/5 (oltre 9.000 recensioni)
Scopri queste alternative ad Asana!
8. Calendario Apple
Apple Calendar è strettamente integrato con il resto dell'ecosistema Apple, il che lo rende una buona opzione per gli utenti che già utilizzano altri prodotti e servizi Apple.
Questa app Calendario è preinstallata sui dispositivi Apple, quindi la disponibilità per gli utenti è limitata. Tuttavia, uno dei principali vantaggi di Apple Calendario è la possibilità di configurare più account da altri servizi di calendario come Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo e altri. In questo modo è possibile visualizzare i propri impegni personali e di lavoro in un unico posto!
Le migliori funzionalità del Calendario di Apple
- Gli utenti possono visualizzare tutti i calendari o solo quelli specifici in un'unica finestra.
- Gli utenti possono aggiungere l'indirizzo della posizione dell'evento per ricevere notifiche relative al tempo necessario per raggiungere la destinazione.
Limiti di Apple Calendar
- Non adatto alla project management o al monitoraggio del tempo rispetto ad altre app di calendario e alternative a Google Calendar.
- Gli eventi sul Calendario mostrano codice HTML che lo rende macchinoso e difficile da leggere.
Prezzi del Calendario di Apple
- Apple Calendario è gratis con un ID utente Apple.
Valutazioni e recensioni di Apple Calendario
- Capterra: N/A
- G2: 4/5 (oltre 160 recensioni)
Bonus: organizzati con gli strumenti di organizzazione per l'ADHD e le app per l'ADHD!
9. Monday. com
Monday.com è uno strumento di project management progettato per consentire agli utenti di gestire attività, progetti e flussi di lavoro. Include una funzionalità Calendario che consente agli utenti di pianificare e visualizzare attività e scadenze su un calendario.
Uno dei principali vantaggi del calendario di Monday rispetto a Google Calendar è la sua flessibilità e personalizzazione. Senza aprire schede aggiuntive nel browser, utilizza la funzionalità Split view per aprire una vista Calendario e una vista Bacheca affiancate. Ad esempio, puoi confrontare un evento nella vista Calendario con la bacheca del progetto corrispondente nella vista Bacheca.
Le migliori funzionalità/funzioni di Monday
- Filtraggio della visualizzazione del Calendario per mostrare esattamente ciò che desideri vedere
- Widget Calendario per vedere quali attività appartengono a quale progetto
- Flussi di lavoro personalizzabili per il monitoraggio dei progetti
- Automazioni
Limiti di Monday
- Le funzionalità/funzioni non sono approfondite rispetto ad altre alternative a Google Calendar presenti in questo elenco.
- I dashboard sono una funzionalità/funzione premium a pagamento.
Prezzi di Monday
- Individuale: gratis per sempre
- Base: 8 $ al mese per postazione, a partire da 3 postazioni
- Standard: 10 $ al mese per postazione a partire da 3 postazioni
- Pro: 16 $ al mese per postazione, a partire da 3 postazioni
- Aziende: contattare Monday per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Monday
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.300 recensioni)
- G2: 4,7/5 (oltre 6.600 recensioni)
10. ProofHub
ProofHub è un software di project management basato sul web. Include una serie di funzionalità quali assegnazione delle attività, scadenze, monitoraggio dello stato dei progetti e un luogo centralizzato per archiviare e condividere i file. Include anche uno strumento integrato per il monitoraggio del tempo e un Calendario per aiutare i team a gestire il proprio tempo e le scadenze.
Uno dei principali vantaggi della funzionalità calendario di Proofhub è la sua capacità di gestire più calendari. La funzionalità calendario consente agli utenti di creare più calendari e effettuare la condivisione con team interfunzionali. Inoltre, la funzionalità calendario di Proofhub offre diversi livelli di accesso al calendario, in modo che gli utenti possano controllare chi può visualizzare o effettuare la modifica del proprio calendario.
Le migliori funzionalità/funzioni di ProofHub
- Promemoria automatici per pianificare il lavoro sui calendari
- Controllo di alto livello su team e progetti
- Le attività possono essere assegnate a più utenti
- Monitoraggio del tempo
Limiti di ProofHub
- Non adatto alla gestione di flussi di lavoro complessi
- Mancanza di funzionalità di budgeting
Prezzi di ProofHub
- Essential: 45 $ al mese, fatturato annualmente
- Controllo assoluto: 89 $ al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di ProofHub
- Capterra: 4,5/5 (oltre 70 recensioni)
- G2: 4,5/5 (70 recensioni)
ClickUp: la migliore alternativa a Google Calendar nel 2025
A volte la comodità di Google Calendar non è sufficiente, lasciando il tuo programma disorganizzato, opprimente e inefficiente. Queste situazioni rendono le alternative a Google Calendar necessarie ed estremamente preziose per mantenere i tuoi progetti in carreggiata!
Qualsiasi di questi strumenti ti aiuterà a portare a termine il lavoro, ma solo uno è progettato per portare la tua produttività a un livello completamente nuovo. ClickUp è l'app completa per il lavoro che combina gestione dei progetti, gestione delle conoscenze e conversazioni, tutto in un'unica piattaforma, accelerata dall'intelligenza artificiale più completa al mondo, in modo che i team possano portare a termine il lavoro più rapidamente.
Accedi a un calendario intelligente, attività illimitate, tantissime funzionalità/funzioni, modelli e integrazioni a costo zero con il piano Free Forever di ClickUp. E quando sei pronto a condividere i tuoi segreti di gestione del tempo con il resto del team, passa a uno qualsiasi dei piani a pagamento di ClickUp a partire da soli 7 $!