Le cose migliori iniziano sempre con qualcuno che indica un calendario.
Una vacanza epica. Una festa di compleanno a sorpresa. Il vostro prossimo progetto.
Proprio così.
Il calendario contiene le risposte a tutte le vostre domande sulla pianificazione del progetto.
Tuttavia, i giorni del calendario da parete sono finiti.
Come i lettori di cassette e i flip-phone, appartiene al passato remoto.
Oggi è necessario un calendario online che può tenere il passo con i vostri impegni, ovunque e in qualsiasi momento.
E fortunatamente, è possibile gestire tutto questo con un Google Calendario dei fogli.
In questo articolo, vedremo i passi da seguire per creare un calendario calendario in Google E suggerire un'alternativa migliore al processo.
Bloccate il vostro calendario e seguite questo tutorial sul calendario di Google Sheets!
Perché creare un calendario in Google Sheets?
Ammettiamolo. Probabilmente avete un calendario preinstallato strumento di calendario sul computer.
Oppure pensate che anche un semplice calendario statico possa andare bene.
Ma ecco come un calendario di Google Sheets è molto meglio di queste opzioni predefinite:
- Facilità di accesso: Fogli Google è parte integrante delSpazio di lavoro di Google *Modificabile: crea un calendario personalizzato per soddisfare le tue esigenze specifiche
- Collaborativo: invitare i membri del team a modificare in tempo reale
- Gratuito: non pagate un solo centesimo per un set di funzionalità veramente universale
Utilizzate Google Sheets per pianificare un evento creare calendari di content marketing e social media, o semplicemente contare i giorni che mancano al vostro grande lancio.
Siete pronti a scoprire come sfruttare la sua potenza?
Andiamo!
Come creare un calendario in Google Sheets?
Se creare un calendario in Google Sheets fosse semplicissimo, non sareste qui, giusto? Sfortunatamente, è un processo complesso e pieno di formule, un po' come creare un calendario di Excel .
Ma non preoccupatevi. Abbiamo semplificato il tutto a questi tre passaggi!
Guardate qui.
Fase 1: Aggiungere i giorni della settimana
Per prima cosa, creare un oggetto un nuovo foglio di calcolo in Google Sheets.
Dare un nome al foglio di calcolo e aggiungere il titolo del mese che si sta creando.
Ora, digitate i giorni della settimana su una riga in alto, in questo modo:
Nota: È possibile avviare il calendario settimanale in qualsiasi giorno.
Fase 2: Creare l'intero mese
Aggiungere date al mese è facilissimo.
Iniziate digitando '1' nel punto in cui inizia il mese, quindi aggiungete la formula per calcolare automaticamente la data successiva.
In questo caso, poiché la data di inizio si trova nella cella B3, la formula da aggiungere nella cella successiva è:
=B3+1
Copiate e incollate questa formula fino alla fine della settimana (la fine della riga).
Quindi, una volta terminata una riga, ripetere il processo per ogni riga successiva.
Procedere in questo modo fino a raggiungere l'ultimo giorno, in questo caso il 28.
Passo 3: Formattare il calendario
Ora che il calendario è pronto, siete liberi di formattarlo in base alle esigenze del vostro progetto.
Ecco alcuni suggerimenti:
- Aggiungere una riga vuota per le note sotto ogni riga di date
- Ridimensionare le celle a proprio piacimento
- Formattare i fine settimana o le date importanti per farle risaltare
- Aggiungete i colori del vostro marchio al calendario
Ecco un suggerimento:
Utilizzate la formattazione condizionale per cambiare i colori delle celle in base alla quantità o al tipo di dati che contengono. Ad esempio, una cella vuota può rimanere bianca. Ma se è piena di eventi multipli, cambia colore per indicare un giorno bloccato.
Per aggiungere altri mesi al calendario, ripetere la procedura nella stessa scheda o aggiungere nuove schede per ogni nuovo mese.
**Se non vi sentite a vostro agio con le righe e le colonne di GSheets, provate a creare calendari su un documento di Google . Ma non lo raccomandiamo perché un Google Docs ha gli stessi inconvenienti di un calendario di Google Sheets!
3 svantaggi dei calendari di Google Sheets
Rimaniamo fedeli a quanto detto in precedenza.
Google Sheets è come un paio di vecchi e comodi jeans.
Si adattano perfettamente quando si fanno le proprie cose.
Ma probabilmente non li indosserete per una riunione importante.
Ecco i tre motivi principali per cui non dovete affidarvi sempre a Google Sheets per le vostre esigenze di calendario.
1. Nessuna funzione di gestione delle attività
Google Fogli è un fantastico gestione dei dati ma non molto altro.
Perché una volta che il calendario è pieno di cose da fare, chi le farà?
E come comunicate con i membri del team?
Potete taggare le persone nei commenti. E il commento raggiungerà la loro casella di posta elettronica.
Dopodiché... si aspetta.
Dare un seguito sarà altrettanto noioso.
In definitiva, non vi resta che utilizzare un altro strumento per assegnare i compiti e comunicare con il team.
2. Automazione limitata
Google Fogli è il paradiso dei codificatori.
In una scala da semplice a Einstein, esiste una formula per ogni funzione.
Ma è proprio questo il punto.
Per sfruttare al meglio i Fogli Google bisogna essere davvero appassionati di formule, perché sono l'unico modo per automatizzare il foglio di calcolo.
Preparatevi quindi a imparare un po' di magie sui fogli di calcolo da un geek di GSheets.
Senza queste competenze, lo strumento non è di alcuna utilità.
3. Non compatibile con altri strumenti
Infine, quanto si integra Google Sheets con il resto del vostro spazio di lavoro?
La risposta è complicata.
Supponiamo di utilizzare un per lavorare con il sistema operativo o un strumento di gestione del progetto per il vostro lavoro quotidiano. Siete a posto se questo strumento vi permette di incorporare un foglio di calcolo di Google nelle sue chat e nei suoi cruscotti.
Ma non sarà sempre così.
Molto probabilmente dovrete passare da Google Sheets al vostro strumento di gestione dei progetti.
Controllate la nostra guida dettagliata su_
[Gestione del progetto Google](https://clickup.com/blog/google-project-management/): per dispositivi iOS, Android, Mac, Windows e Linux
Risorse correlate:_
- Come creare una tabella di marcia su Google Sheets
- Come creare una dashboard in Google Sheets
- Come creare una lavagna Kanban su Google Sheets
- Come creare un diagramma di Gantt in Google Sheets
- Come creare un organigramma in Google Sheets
Salva la data con ClickUp!
Abbiamo fatto molta strada dal calendario annuale da tavolo degli anni Novanta.
Oggi un calendario di lavoro è una parte indispensabile del processo di pianificazione del progetto.
Pianifica ogni attività. Traccia ogni passo. Raggiungere ogni obiettivo.
Per quanto Google Sheets sia facile da usare (o gratuito!), non può fare tutte queste cose. Avete bisogno di uno strumento di calendario potente che faccia molto di più che dirvi che giorno e mese sono.
allora perché non ottenere il pacchetto completo con le funzioni di gestione dei progetti di ClickUp? Assegnare compiti ai membri del team, comunicare con loro in modo efficace, il tutto senza perdere nulla del vostro programma settimanale. È semplicemente il meglio che si possa ottenere.
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